Ansatte ved institusjoner kan få midlertidig status av en rekke årsaker. En av dem erstatter en annen spesialist i en stilling dersom han gikk ut i administrativ permisjon mv. Men det kan den tidligere ansatte. I dette tilfellet vil spørsmålet sikkert oppstå om hvordan man overfører en tidligere akseptert person fra en midlertidig stilling til en fast jobb. Prosedyren innebærer ikke et komplekst handlingsskjema. Det er ikke nødvendig å utarbeide en erklæring som ber om å få sparken, og deretter følge den med et krav om å bli ansatt på nytt. Det er imidlertid noen nyanser som er verdt å vurdere. De er relatert til papirarbeid.

Overføring fra en midlertidig stilling til en permanent stilling i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode

Forutsetter visse krav. En tidsbestemt arbeidsavtale kan bli ugyldig dersom verken arbeidstaker eller arbeidsgiver tidligere har bedt om oppsigelse av dokumentet på grunn av dets utløpsdato. Samtidig fortsetter spesialisten å utføre sine funksjoner etter at kontrakten er utløpt.

Merk følgende

Etter at en tidsbestemt arbeidsavtale er utløpt, inngås den automatisk på ubestemt tid. Ytterligere avtale vil være nødvendig. Det vil indikere at kontrakten er av ubegrenset varighet, og arbeidet endrer karakter fra midlertidig til permanent.

Påkrevde dokumenter

Liste over dokumenter som kreves for å få fast ansettelsesstatus i organisasjonen:

• Søknad fra spesialist med forespørsel om å søke fast stilling. Det bør skrives før den midlertidige kontrakten utløper. Dokumentet er utarbeidet i navnet til den første personen i selskapet.
• Pålegg om å overføre en ansatt fra midlertidig til fast arbeid, gitt på grunnlag av søknad. Den inneholder følgende informasjon:
  -type og årsaker til omregistrering;
  - initialene til spesialisten;
  -tidligere og nye arbeidsplasser;
  - nummer, dato for signering og fullføring av det tidligere inngåtte arbeidsdokumentet.

• Ny avtale. Den skal reflektere stilling, lønn, rettigheter og plikter. Tegnet i to eksemplarer. Signert av begge parter og forseglet med firmaets segl.
• Stillingsbeskrivelse. Du trenger også et notat i arbeidsboken som angir posisjon, dato og ordrenummer.
• En ordre om at den ansattes bemanningstabell og ferieplan er endret.

Det er en alternativ måte å registrere seg på - å si opp den midlertidige kontrakten. Men i dette tilfellet blir tjenesteperioden avbrutt. En ny bestilling, kort, fil vil være nødvendig. Denne prosedyren er et nødvendig tiltak. De tyr til det bare når de nødvendige papirene for omregistrering for fast arbeid ikke er utarbeidet før utløpet av det midlertidige dokumentet.

Alle dokumenter krever underskrifter fra begge parter og er sertifisert av organisasjonens segl.

Pålegg om å overføre arbeidstaker til fast arbeid

Pålegget om å overføre en ansatt til fast arbeid har en enhetlig form nr. T-5. Skjemaet, under hensyntagen til spesialistens skriftlige samtykke, fylles ut av en ansatt i HR-avdelingen.

Trinnvise oversettelsesinstruksjoner

Det særegne ved prosedyren for å overføre en ansatt til en fast jobb er at den kan gjennomføres både i organisasjonen og med en overføring til en annen arbeidsgiver. For intern overføring er en ordre og en oppføring i arbeidsboken tilstrekkelig. For en ekstern må du forlate en arbeidsgiver og søke jobb hos en annen.

Trinnvise instruksjoner.

• For ekstern omregistrering den nye arbeidsgiveren utarbeider en skriftlig søknad med fullt navn på lederen ved den tidligere institusjonen hvor arbeidstakeren er ansatt. Invitasjonen indikerer spesialistens initialer, hans stilling, samt datoen for planlagt opptak til den nye organisasjonen. Brevet er tildelt et nummer og en dato, det er sertifisert av institusjonens segl og signert av direktøren.
• Den nåværende sjefen skriver et brev til den fremtidige sjefen. Dette etterfølges av svaret - samtykke fra den nye lederen, bekreftet med signatur og segl.
• Melding om ekstern overgang til fast jobb gis minst 8 uker før prosedyren. Den ansattes samtykke vil kreves skriftlig. I den vil han måtte angi at han er kjent med teksten i varselet.
• Avskjed-overføringspålegget utformes med henvisning til. Dokumentet er sertifisert med segl og signatur fra lederen. I tillegg skriver også den ansatte under.
• En del av prosedyren avsluttes med en oppføring i arbeidsmeldingen om oppsigelse og overføring til annen institusjon. Etter dette får den oppsagte penger mot betaling og hans personlige kort er stengt.
• Spesialisten som har mottatt boken utarbeider en søknad med krav om å ta ham til fast ansettelse, og det inngås en kontrakt med ham som ikke innebærer prøvetid. Det genereres også et bestillingsdokument om opptak til stilling ved overføring fra annen institusjon. Nytt personlig kort utstedes.
• For intern omregistrering Spesialisten varsles skriftlig om prosedyren for å overføre en ansatt fra midlertidig til fast arbeid to måneder før forberedelsesstart. Arbeidstaker bekrefter samtykke med datert signatur eller erklæring.
• En tilleggsavtale til kontrakten inngås under hensyntagen til endret ansvar. På bakgrunn av avtalen opprettes en ordre. Stilling, initialer, overføringsavdeling, og lønnsbeløp diskuteres.
• De relevante dataene er registrert i arbeidsboken.

Overføring av arbeidstaker fra fast jobb til midlertidig

Plassering av midlertidig ansatt skjer med henvisning til. I henhold til kravene utarbeides det en tidsbestemt kontrakt med den ansatte, som innebærer en viss gyldighetsperiode.

Oversettelsesstadier.

• Søker utarbeider et søknadsbrev med tildelt løpenummer adressert til ledelsen.
• Kopier av dokumentene til den fremtidige vikaren tas - passdata, SNILS, INN, vitnemål. Førerkort og journal kan være nødvendig.
• En akseptordre utstedes. I "betingelser"-linjen er "midlertidig" skrevet med datoene som er angitt. Signert av begge parter.
• Det utarbeides et presserende arbeidsdokument som spesifiserer rettigheter, plikter og art av ansettelse. Hvis det er ment å midlertidig fylle plassen til hovedspesialisten, er initialene til hovedpersonen indikert. Betalingsprosedyre og arbeidstid er foreskrevet. I enkelte tilfeller krever en åremålskontrakt tilleggsavtaler. Vanligvis snakker vi om situasjoner der nøkkelpersonell forlenger ferien av ulike årsaker.
• Vikarens personmappe er ferdigstilt og et personlig kort opprettes.

Nyanser

Nyansene ved å omregistrere en midlertidig spesialist for fast jobb er viktige for de som ønsker å minimere antall feil. Du må vite den nøyaktige ordlyden av vilkårene i den russiske føderasjonens arbeidskode, samt prosessen med å utarbeide dokumenter, antall nødvendige prøver og annen informasjon.

• Overgang er en tilsetting i en bestemt stilling som krever samtykke fra den ansatte.
• Avtalen om omregistrering omfatter hovedpunktene i prosedyren, er utarbeidet i to eksemplarer, undertegnet av både arbeidstaker og leder.
• Overgangsperioden er tidsperioden denne prosedyren finner sted. Forhandles individuelt med den ansatte.
• En arbeidskontrakt gjenspeiler data om rettigheter, plikter og lønn.

Bruksanvisning

Be først den ansatte skrive en søknad om overføring til fast basis. Dette dokumentet må fylles ut før utløpet av den midlertidige kontrakten. Søknad sendes til selskapets leder. Hovedteksten skal lyde som følger: "Vennligst overfør meg til en fast jobb i en stilling (spesifiser hvilken) i avdelingen (navn) fra (dato)." På slutten av dokumentet skal det stå søkerens underskrift og datoen for utarbeidelsen av dokumentet.

Basert på dette dokumentet, gi en ordre om å overføre den ansatte til en annen jobb (skjema nr. T-5). I dette dokumentet, angi den ansattes fulle navn, type overføring, tidligere og nye arbeidssted. I kolonnen "årsak til overføring" angir du at den ansatte overføres fra midlertidig til permanent basis. Sørg for å angi nummeret på den tidligere inngåtte arbeidskontrakten, datoen for signering og utløp. Signer ordren og gi den til den ansatte for å signere.

Lag ny arbeidsavtale. Angi arbeidsforholdene (stilling, lønn og andre faktorer), rettighetene til begge parter og ansvar. Lag dokumentet i to eksemplarer (en for arbeidsgiver, den andre for den ansatte). Signer, sett på firmaets segl, og gi den til den ansatte for å signere.

Fyll ut stillingsbeskrivelsen og noter det på den ansattes personlige kort. Skriv inn i arbeidsboken din med posisjon, dato og ordrenummer. Gi en ordre om å endre bemanningstabellen, samt ferieplanen. Gjør endringer i disse dokumentene.

Du kan også melde en ansatt på fast ansettelse ved å si opp den midlertidige kontrakten. Men i dette tilfellet er arbeidstakerens tjenestetid, . Du må gi en ny ordre, fylle ut et nytt kort, opprette en sak. Denne prosedyren utføres hvis de på forhånd, før slutten av den midlertidige kontrakten, ikke hadde tid til å utarbeide alle dokumentene som er nødvendige for oversettelsen.

I en rekke tilfeller (deres fullstendige liste er gitt i den russiske føderasjonens arbeidskode), tillater loven deg å inngå en tidsbestemt arbeidskontrakt med en ansatt. En tidsbestemt kontrakt skiller seg fra en vanlig kontrakt ved at den spesifiserer en utløpsdato. Etter utløpet av arbeidsavtalen har arbeidstakeren ikke krav på noen erstatning i forbindelse med oppsigelse.

Du vil trenge

• - teksten til en tidsbestemt arbeidskontrakt;
• - datamaskin;
• - Skriver;
• - fyllepenn;
• - Tetning;

Bruksanvisning

Grunnlaget for en hasteavtale kan godt være en vanlig arbeidskontrakt inngått av din organisasjon.
Det vil imidlertid ikke være overflødig å legge til ordet «tidsbestemt» i selve kontraktens tittel, og i det aller første avsnittet også angi at arbeidstaker og arbeidsgiver inngår en tidsbestemt arbeidsavtale og en kobling til bestemmelsen i den russiske føderasjonens arbeidskode, som gir rett til å søke om dette alternativet i ditt spesifikke tilfelle.
De fleste seksjoner kan stå urørt: de er like relevante for både en tidsbestemt kontrakt og en tidsbestemt kontrakt.

Ikke glem å også legge til seksjoner i teksten om utløpet av en tidsbegrenset arbeidsavtale og prosedyren for oppsigelse hvis det er andre grunner. For eksempel ved tidlig tilbakegang i arbeid av en ansatt som erstattes av en du ansetter på åremål.
Det ville ikke være overflødig å støtte alle bestemmelser med referanser til de relevante gjeldende bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode. I dette tilfellet vil ingen arbeidstilsyn definitivt finne feil hos deg.
En tidsbestemt kontrakt, som alle andre, er sertifisert av den ansatte med sin signatur, og av organisasjonen - med signaturen til sin leder og segl.

Ellers er prosedyren for å registrere en ny ansatt ikke forskjellig fra den vanlige. Han skriver en søknad adressert til lederen av organisasjonen med en forespørsel om å ansette ham, og angir hans stilling og, om nødvendig, avdeling, og gir deg arbeidsboken hans.
Du gir et pålegg om å ansette ham for midlertidig arbeid, der du spesifiserer utløpsdatoen for arbeidsforholdet. Ordren er signert av lederen av organisasjonen og sertifisert av dens segl.
Innføringen i ansettelsesprotokollen gjøres på vanlig måte: løpenummer, dato, informasjon om ansettelse, angivelse av stilling og eventuelt avdeling, samt nummer og dato for utstedelse av ansettelsesordre.

Når de utfører finansielle og økonomiske aktiviteter, står ledere av organisasjoner overfor situasjoner der de må overføre ansatte til andre stillinger. På grunn av uvitenhet om personalsaker, blir det gjort feil i prosessen med å utarbeide dokumenter, som er fulle av rettssaker og tvister med ansatte. For å beskytte deg mot dette, må du nærme deg oversettelse med fullt ansvar.

Bruksanvisning

Hvis du ønsker å overføre en ansatt til en annen stilling, innhent samtykke fra ham. Det må være skriftlig - dette kan være et varsel fra din side, signert av en ansatt; eller søknad om overføring fra arbeidstaker. På en eller annen måte, uten dette vil du ikke være i stand til å utføre ønsket operasjon - dette er skrevet i artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Send varselet til den ansatte senest to måneder før pålegget trer i kraft.

Utarbeide tilleggsavtale til tidligere inngått arbeidsavtale. Angi i dokumentet den gamle versjonen av avtalen som kan endres. Deretter skriver du en ny versjon av ett av punktene. Ta også med lønnsinformasjon. Lag tilleggsavtalen i to eksemplarer, signer den og gi den til den ansatte for underskrift. Sørg for å feste informasjonen med organisasjonens blå segl.

Lag en ordre om overføring til en annen stilling. Lag skjemaet selv eller bruk det enhetlige skjemaet nr. T-5. Hvis du valgte det første alternativet, angi dette i organisasjonens regnskapsprinsipp. Oppgi ditt fulle navn i det administrative dokumentet. ansatt, tidligere og nytt arbeidssted. Her skriver du betalingsbeløpet (tidligere og nye). Når du utarbeider skjemaet, se tilleggsavtalen og artiklene i arbeidsloven. Signer ordren og gi den til den ansatte for å signere.

Gjør endringer på ditt personlige kort, bemanningstabell; legge til et personlig notat. Lag en oppføring i den ansattes arbeidsbok basert på overføringsordren.

Nyttige råd

I henhold til artikkel 182 i den russiske føderasjonens arbeidskode er du som arbeidsgiver, når du overfører en ansatt til en lavere betalt stilling, forpliktet til å betale den ansatte den forrige lønnen innen en måned fra datoen for ordren trer i kraft .

Kilder:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode

Tips 4: Hvordan gå over fra en midlertidig stilling til en hovedstilling

I samsvar med russisk lovgivning inngås en avtale for en ansatt om å utføre noens oppgaver for en viss periode, hvoretter personen går tilbake til hovedoppgavene sine. Det er imidlertid mulig å overføre en ansatt fra en midlertidig stilling til en hovedstilling, under hensyntagen til spesielle vilkår.

Det er kun mulig å overføre en person fra en midlertidig stilling til hovedstillingen hvis arbeidstakeren hvis stilling blir besatt ønsker å forlate arbeidet av egen fri vilje eller blir sagt opp av ledelsen. I dette tilfellet utføres prosedyren for å avskjedige sistnevnte først. Den fratrådende ansatte overfører sine anliggender til sin etterfølger, til hvem ledelsen formaliserer overgangen til en annen stilling. Fra det øyeblikket den aktuelle ordren trer i kraft, kan den nye medarbeideren begynne å påta seg pliktene som er tildelt ham.

En oppsagt arbeidstaker har rett til å motta lønnet permisjon og andre sosiale ytelser som ikke ble gitt ham i henhold til arbeidsplanen frem til dette tidspunkt. I dette tilfellet kan søkeren utføre sine plikter i løpet av den perioden som er avtalt med ledelsen, og først etter avslutning av prosedyren for oppsigelse av en ansatt på ferie eller sykefravær, blir han registrert på permanent basis.

Arbeidsgiver har rett til å overføre en arbeidstaker som arbeider på fast basis til en annen stilling eller til en annen arbeidsgiver (dersom arbeidstakeren selv ikke har innvendinger mot dette). I denne situasjonen utarbeides en passende overføringsordre, og samtidig begynner utarbeidelsen av dokumenter (søknad, ledelsesordre, arbeidskontrakt) for å erstatte ham med en annen ansatt som jobber midlertidig. Umiddelbart etter at overføringsprosedyren er fullført, må den ansatte som er tilsatt i en fast stilling umiddelbart begynne å utføre oppgaver.

Du kan også gjøre endringer i gjeldende bemanningstabell ved å redusere stillingslisten eller legge til en ny. Dette kan være nødvendig for å avlaste en ansatt som er fast tilsatt i en stilling fra tidligere arbeidsoppgaver, eliminere behovet for å finne nye medarbeidere, og også opprette en ny stilling for en midlertidig ansatt.

For å overføre innen en organisasjon, bør den ansatte skrive en søknad adressert til arbeidsgiveren, signere en tilleggsavtale til arbeidskontrakten og lese den utstedte ordren. Hvis det ikke er nødvendig med endringer i vilkårene i arbeidsavtalen, anses overføringen som en overføring, og det eneste dokumentet som er utarbeidet er arbeidsgiverens ordre.

En overføring innen ett selskap kan skje på initiativ fra enhver part i arbeidsavtalen, men gjennomføringen av denne overføringen er arbeidsgivers enerett. Så hvis en ansatt ønsker å overføre til en annen arbeidsplass, til en annen strukturell enhet i samme bedrift, kan lederen tilfredsstille forespørselen hans eller nekte å tilfredsstille den. Hvis overføringen utføres på initiativ fra selskapet, må den ansatte først godta det, siden ellers vil implementeringen være ulovlig. Arbeidstakerens samtykke kreves imidlertid ikke ved flytting, noe som betyr endringer som ikke medfører behov for å inngå tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

Hvordan gjennomføres overføring i ett selskap?

Hvis overføringsinitiativet kommer fra en arbeidstaker, må han sende inn en tilsvarende søknad stilet til arbeidsgiveren. Dersom ledelsen samtykker i å foreta en slik overføring, utarbeides det en tilleggsavtale til den ansattes arbeidsavtale, som registrerer alle avtalte endringer. Signering av denne avtalen av den ansatte betyr hans samtykke til en slik overføring.

Noen ganger ber arbeidsgivere i tillegg skriftlig samtykke for en overføring, siden tilgjengeligheten er påkrevd ved lov (funksjonen kan utføres av en signatur under en tilleggsavtale). Med bakgrunn i denne avtalen gir bedriften en pålegg (samlet skjema nr. T-5a), som den ansatte er kjent med underskrift. Dette fullfører prosedyren for å behandle overføringen, og den ansatte begynner å utføre sine oppgaver, med tanke på endringene. Hvis overføringsinitiativet kommer fra organisasjonen, endres den beskrevne prosedyren bare i den grad det ikke foreligger noen forhåndssøknad fra den ansatte som ber om overføringen.

Hvordan utføres bevegelse i ett selskap?

En forenklet registreringsprosedyre er gitt for flytting av en ansatt innenfor samme bedrift. En flytting anses å være en endring som ikke krever inngåelse av tilleggsavtale til arbeidsavtalen. Dersom det ikke er noen bestemmelse i kontrakten om en strukturell enhet, vil flytting av arbeidstaker til en annen enhet ikke medføre inngåelse av tilleggsavtale. I dette tilfellet er det ikke nødvendig med den ansattes samtykke til flyttingen; for å implementere det er det nok å gi en passende ordre og gjøre den ansatte kjent med den. Etter at denne overføringen trer i kraft, er arbeidstakeren forpliktet til å begynne å utføre oppgaver i de nye forholdene.

Video om emnet

Kilder:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode

Jeg skriver det som det er fordi jeg er forvirret. Vi ansatte en spesialist mens hun var i svangerskapspermisjon, og noen måneder senere flyttet vi henne midlertidig til stillingen som leder for samme avdeling. Nå ønsker vi å overføre denne medarbeideren fast til spesialiststillingen, og overlate den midlertidige overgangen til stillingen som leder. Er dette alternativet mulig og hvordan gjør man det?Og en ting til: En spesialist ansettes for varigheten av en annen spesialist som er i fødselspermisjon, etter en stund avsluttes fødselspermisjonen, men vi har et annet sted hvor den ansatte er i fødselspermisjon dra på et senere tidspunkt. Er det mulig å overføre denne ansatte til den fødselspermisjonen etter tilleggsavtale? Hvordan kan alt dokumenteres riktig uten å bryte arbeidsloven?

Svar

Svar på 1 spørsmål: Jeg skriver det som det er fordi jeg er forvirret. Vi ansatte en spesialist mens hun var i svangerskapspermisjon, og noen måneder senere flyttet vi henne midlertidig til stillingen som leder for samme avdeling. Nå ønsker vi å overføre denne medarbeideren fast til spesialiststillingen, og overlate den midlertidige overgangen til stillingen som leder. Er dette alternativet mulig, og hvordan gjør jeg det?

En tidsbestemt arbeidsavtale kan gjøres på ubestemt tid, siden den russiske føderasjonens arbeidskode gir mulighet for en slik endring. For å gjøre dette, inngå en kontrakt der du angir betingelsen om at kontrakten er inngått på ubestemt tid, og deretter, basert på avtalen, utstede det tilsvarende dokumentet.

Siden det er nødvendig å gjøre en tidsbestemt kontrakt på ubestemt tid for den første stillingen som arbeidstakeren ble ansatt for - en spesialiststilling, og den ansatte nå midlertidig inntar en annen stilling, mener vi at du først bør stoppe den midlertidige overføringen og gi ansatt med sin tidligere jobb, inngå en avtale med ham om at kontrakten blir ubestemt, og etter det (du kan til og med dagen etter) igjen arrangere en midlertidig overgang til stillingen som leder.

Svar på spørsmål 2: En spesialist ansettes for varigheten av en annen spesialist som er i fødselspermisjon, etter noe tid avsluttes fødselspermisjonen, men vi har et annet sted hvor den ansatte er i fødselspermisjon på et senere tidspunkt. Er det mulig å overføre denne ansatte til den fødselspermisjonen etter tilleggsavtale? Hvordan dokumentere alt riktig uten å bryte arbeidsloven?

Nei du kan ikke.

En tidsbestemt arbeidsavtale inngås med en midlertidig ansatt for varigheten av pliktene til en fraværende arbeidstaker, som beholder sitt arbeidssted. Det vil si at den nyansatte skal utføre arbeidsoppgaver en bestemt ansatt under hans fravær. En tidsbestemt arbeidsavtale inngått med en slik midlertidig ansatt kan sies opp når den fraværende arbeidstakeren kommer tilbake i arbeid. Følgelig er det umulig å umiddelbart inngå én åremålskontrakt med en midlertidig ansatt for å erstatte flere fast ansatte som vekselvis skal ha ferie.

Denne konklusjonen følger av bestemmelsene i del 1 i artikkel 59 og artikkel 79 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

For å formalisere vikararbeid i en slik situasjon, bør arbeidsgiver jobbe med vikaren sekvensielt – først for å erstatte en ansatt, så en annen. Videre, etter at hver fast ansatt kommer tilbake på jobb, vil arbeidsgiveren måtte jobbe med en midlertidig ansatt og inngå en ny på et nytt grunnlag.

Detaljer i materialet til personellsystemet:

1. Svar: Hvilke dokumenter må utarbeides hvis en tidsbestemt arbeidsavtale ikke ble sagt opp ved utløpet av gyldighetsperioden og ble ubestemt?

Nina Kovyazina

Hvis en tidsbegrenset arbeidsavtale ikke ble sagt opp i tide - med vilje eller på grunn av forglemmelse, så regnes den som ubestemt tid. Det vil si fengslet på ubestemt tid.*

Siden vilkåret er en obligatorisk betingelse i kontrakten, kan dette faktum dokumenteres. For å gjøre dette, inngå en kontrakt der du angir betingelsen om at kontrakten er inngått på ubestemt tid, og deretter, basert på avtalen, utstede det tilsvarende dokumentet. Rostrud gir også slike anbefalinger.

Merk følgende: hvis en tidsbegrenset arbeidsavtale ikke ble sagt opp i tide og arbeidstakeren fortsetter å jobbe, vil en slik kontrakt som mislighold anses som ubegrenset, selv om arbeidsgiveren ikke utarbeider en tilleggsavtale til kontrakten om endring begrepet ().

Midlertidig overdragelse etter skriftlig avtale

Hvordan overføre en ansatt midlertidig til en annen jobb etter avtale mellom partene

Registrering av midlertidig overføring

Er det nødvendig å føre en oppføring i arbeidsboken om midlertidig overføring av en ansatt til en annen jobb?

Ikke skriv om den midlertidige overføringen i arbeidsboken, men den kan gjøres i den ansatte (Regler, godkjent, instruks, godkjent).

Dersom vikararbeid er av spesiell karakter og er viktig for å bekrefte arbeidstakers fortrinnsvise tjenestetid (for eksempel vikariat som lege), kan slik arbeidserfaring bekreftes med attest fra arbeidsgiver om utførelse av det aktuelle arbeidet , tilleggsavtale til arbeidsavtalen om midlertidig overdragelse mv.

Domstolene inntar et lignende standpunkt. Se for eksempel.

Eksempel på registrering av midlertidig overgang av arbeidstaker til annen jobb

A.V. Lampochkin jobber som elektriker for organisasjonen. I november 2008 skjedde en ulykke - lagerbygningen kollapset.

I løpet av avviklingsperioden for konsekvensene av ulykken ble Lampochkin overført til å erstatte en midlertidig fraværende ansatt for en mindre kvalifisert jobb (utnevnt som vaktmann). Varigheten av den midlertidige overføringen er 14 kalenderdager (fra 13. november til og med 26. november). Arbeidstaker samtykker i overføringen. Tilsvarende oppføring ble gjort på overføringen. Lederen utstedte et overføringsvarsel.

Lampochkins arbeidsdager som vaktmann ble betalt basert på hans gjennomsnittlige inntekt fra hans forrige jobb - 552,60 rubler per dag. Under den midlertidige overføringen jobbet arbeidstakeren 10 virkedager. Derfor ble Lampochkin påløpt:

552,60 RUB/dag × 10 dager = 5526 gni.

Oppsigelse av midlertidig overføring

Hvordan formalisere avslutningen av en midlertidig overføring

Etter slutten av overføringsperioden er det tilrådelig å gi en ordre om å gi arbeidstakeren den forrige jobben, siden hvis ved slutten av overføringsperioden arbeidstakerens tidligere jobb ikke er gitt, og han ikke krevde den og fortsetter å arbeide, vil betingelsen i avtalen om overføringens midlertidige karakter mister kraft og overføringen anses som permanent (). En slik ordre har ikke en enhetlig form, så utarbeide den i .

Dersom avtalens vilkår om overføringens midlertidige karakter har mistet kraft og overføringen anses som permanent, anbefales det for å dokumentere denne situasjonen å utarbeide en ny avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om endringen i arten av overføringen og utstede et tilsvarende dokument. Blant annet må du registrere permanent overføring til og ansatt (godkjent).

Det bør tas i betraktning at hvis det etter fullføring er umulig å gi ham sin tidligere jobb, må han være ().

Ivan Shklovets,

Nestleder for Federal Service for Labor and Employment

3. Svar: Er det mulig å ansette en arbeidstaker på en tidsbestemt arbeidsavtale på en gang for å erstatte flere ansatte som vekselvis er på ferie?

Nina Kovyazina, visedirektør for avdelingen for utdanning og menneskelige ressurser i det russiske helsedepartementet

Nei du kan ikke.

En tidsbestemt arbeidsavtale inngås med en midlertidig ansatt for varigheten av pliktene til en fraværende arbeidstaker, som beholder sitt arbeidssted. Det vil si at en nyansatt arbeidstaker skal utføre arbeidsoppgavene til én bestemt ansatt under sitt fravær. En tidsbestemt arbeidsavtale inngått med en slik midlertidig ansatt kan sies opp når den fraværende arbeidstakeren kommer tilbake i arbeid. Følgelig er det umulig å umiddelbart inngå én åremålskontrakt med en midlertidig ansatt for å erstatte flere fast ansatte som vekselvis skal ha ferie. med en vikar - da de aktuelle hovedarbeiderne drar på ferie. Dessuten, etter at hver fast ansatt kommer tilbake på jobb, må arbeidsgiveren gjøre det
Det har vært viktige endringer i HR-offiserers arbeid som må tas hensyn til i 2019. Sjekk i spillformatet om du har tatt hensyn til alle nyvinningene. Løs alle problemene og motta en nyttig gave fra redaktørene av magasinet "Personnel Business".

Du har en ansatt i staben som har en midlertidig kontrakt. I løpet av arbeidet med ham så du nærmere på ham, anerkjente hans egenskaper og arbeidsevner, og bestemte deg for å forlate ham i organisasjonen din på ubestemt tid, det vil si for en fast stilling. I denne forbindelse oppstår et logisk spørsmål: hvordan overføre en ansatt fra en midlertidig jobb til en fast jobb?

Hvordan overføre en ansatt fra en midlertidig jobb til en fast jobb

· For å gjøre dette må du inngå en fast arbeidsavtale med den ansatte. Og det er absolutt ikke nødvendig å utføre prosedyren for å si opp en ansatt, og deretter igjen formalisere hans ansettelse i denne stillingen. Det bør lages en vanlig oversettelse. Til å begynne med må den ansatte skrive en erklæring der han vil oppgi sin forespørsel om å gå over fra midlertidig til fast arbeid.

· I denne søknaden angir han arbeidsperioden og stillingen han har. Arbeidstaker skal overføres før utløpet av den midlertidige kontrakten. Dersom dette ikke gjøres i tide, vil arbeidstakeren måtte sies opp og ansettes på nytt, noe som betyr at opptjent tjenestetid for ferie nullstilles.

· Etter å ha mottatt søknaden utstedes en ordre om overføring av den ansatte, som også angir arbeidets varighet, arbeidstakerens stilling, kontraktsnummeret, datoen for inngåelsen, etc.

· Det som følger er fremgangsmåten for å inngå en arbeidsavtale på ubestemt tid. Denne avtalen spesifiserer følgende data: den ansattes stilling, lønnen som er tildelt ham, forholdene han jobber under og forholdene. Ansvar og rettigheter for arbeidsgiver og arbeidstaker. Denne arbeidsavtalen er utferdiget i to eksemplarer, som er forseglet med underskrift fra lederen og foretakets segl. Ett eksemplar av avtalen oppbevares av den ansatte, det andre eksemplaret gis til HR-avdelingen.

· Notater gjøres også i den ansattes arbeidsbok, som registrerer overføringen etter serienummer og dato.

· Hvis en ansatt jobber deltid for deg med en annen jobb, må du forstå hvordan du overfører den ansatte fra en midlertidig jobb til en fast jobb i denne situasjonen. Arbeidstakeren må enten selvstendig si opp en annen jobb for at du skal ansette ham i fast stilling, eller arbeidstakerens andre arbeidsgiver må overføre ham. Men for dette er det tilrådelig for den ansatte å gi et notat om ditt ønske om å ansette ham for fast arbeid på et parallelt arbeidssted.

Overgang fra vikariat til fast stilling

Tatyana Yakovleva Enlightened (31536) for 2 år siden

1. Først bør det bemerkes at oppsigelse i dette tilfellet ikke er nødvendig, overføring er tilstrekkelig.

2Skriv en søknad adressert til lederen med forespørsel om overgang til fast jobb. Angi også stilling og arbeidsperiode i dokumentet. Søknaden må leveres før utløpet av den midlertidige arbeidsavtalen. Ellers må du følge oppsigelsesprosedyren, som betyr at ferieopplevelsen opptjenes fra bunnen av.

3 Deretter vil de gi en ordre om å overføre deg til permanent basis; dokumentet vil også indikere perioden for hans midlertidige arbeid, utløpsdatoen, inngåelsen og nummeret på arbeidskontrakten.

4 Etter dette inngås arbeidsavtale. De vil skrive ned stilling, lønn, arbeidsforhold og detaljer for begge parter. Arbeidskontrakten utformes i to eksemplarer, hvorav det ene sendes til HR-avdelingen, det andre - med deg

5 vil det bli skrevet inn i arbeidsboken.

Andre svar

Registrering av overføring av arbeidstaker fra midlertidig til fast arbeid

Problem

God dag! Situasjonen er denne:

Irina jobbet som renholder. Hun ble midlertidig overført til stillingen som sosiallærer under fødselspermisjonen til hovedansatt Maria.

Under Irinas fravær ansatte vi Zoya under en tidsbestemt ansettelseskontrakt.

Maria sluttet tidlig i fødselspermisjonen og samme dag ble hun overført til stillingen som leder. De ga en ordre om overføring av Maria, så vel som for overføring av Irina (det vil si at de anerkjente Irinas overføring som permanent), og de tok uttalelser fra dem som godtok overføringene.

Denne dagen var Zoya sykemeldt, og Nina jobbet også i hennes sted på en åremålskontrakt. Siden Zoya brakk armen tok hun også ferie etter sykemeldingen.

Problemet er at jeg ikke vet fra hvilken dato jeg skal gi en ordre om å overføre Zoya til permanent basis, og følgelig fra hvilken dato jeg skal ta en søknad fra Zoya.

Faktisk var det en tidsbestemt ansettelseskontrakt med Zoya, og ingen av partene krevde oppsigelse. Men på en eller annen måte måtte jeg gi beskjed til regnskapsavdelingen om at den ansatte var overført til fast jobb.

Vennligst forklar hvordan du løser denne situasjonen.

Spørsmål: Arbeidsgiver ga pålegg om midlertidig å overføre en ingeniør til stillingen som avdelingsleder for en periode på 1 år. Senere, men før utløpet av denne perioden, ble det besluttet å tilsette ham i denne stillingen på fast basis. Skal det i denne situasjonen gis pålegg om å overføre ingeniøren til stillingen som avdelingsleder på fast basis, eller pålegg om overgang fra vikariat til fast stilling som avdelingsleder? (svar fra den juridiske konsulenttjenesten GARANT, april)

NPP GARANT-SERVICE LLC. GARANT-systemet har blitt produsert siden 1990. Garant-selskapet og dets partnere er medlemmer av den russiske foreningen for juridisk informasjon GARANT.

Ut fra produksjonsbehov kan arbeidsgiver ordne midlertidig eller permanent overgang av arbeidstaker til annen jobb. Med noen unntak kreves den ansattes samtykke til overføringen.

Fra artikkelen vil du lære:

Slike endringer i forholdene til arbeidsfunksjonen kan drukne ikke bare individuelle spesialister, men også en hel strukturell enhet. Overføringer kan være midlertidige eller permanente.

Prosedyren for permanent overføring av en ansatt til en annen jobb

Prosedyren for å registrere en permanent overføring av en ansatt til en annen jobb avhenger av typen overføring. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode kan permanente overføringer være:

• til en annen jobb eller stilling hos samme arbeidsgiver;
• å jobbe i et annet område med samme arbeidsgiver;
• til en annen arbeidsgiver.

Alle permanente overføringer til en annen jobb er kun mulig med samtykke fra den ansatte, vanligvis oppnådd i form av en skriftlig søknad. Det er imidlertid også tillatt med andre metoder, for eksempel å utarbeide en overdragelsesavtale med arbeidsgiver. Hovedsaken er at ethvert samtykke til oversettelse må innhentes skriftlig.

På grunn av det faktum at overføringen endrer betingelsene for arbeidstakerens arbeidsfunksjon, er det tilrådelig å signere en ny arbeidskontrakt med ham. Pålegg fra arbeidsgiver om å overføre arbeidstaker til annen stilling meddeles arbeidstaker mot underskrift innen tre dager.

Når er en midlertidig overgang til annen jobb mulig?

Midlertidig overføring av en ansatt til annen jobb er mulig i flere forutsatt lovgivning alternativer.

Midlertidig overgang til annen jobb for en periode på inntil ett år etter avtale mellom partene, inngått skriftlig.

Overføring av arbeidstaker til erstatning for en annen midlertidig fraværende arbeidstaker, som i henhold til loven beholder sitt arbeidssted inntil denne arbeidstakeren kommer tilbake på jobb.

En spesiell egenskap ved overføring 1 og 2 er at hvis, etter den angitte overgangsperioden, den forrige jobben ansatt ikke ble levert, og det ble ikke mottatt noen søknad fra ham om å gi den, mens han fortsetter å jobbe og utføre sine nye jobbfunksjoner, mister betingelsen i avtalen om overføringens midlertidige karakter, og overføringen fra det øyeblikket vurderes fast.

Oversettelse i tilfelle force majeure:

1. naturkatastrofer eller menneskeskapte katastrofer,
2. industriulykke,
3. epidemier eller epizootier,
4. Brann,
5. industriulykke,
6. flom,
7. jordskjelv
8. sult,
9. og andre unntakstilfeller som truer livet eller normale levekår for hele befolkningen eller deler av den.

Dersom slike omstendigheter inntreffer, kan arbeidstakeren midlertidig overføres til annen jobb uten hans samtykke i en periode på inntil en måned til arbeid som ikke er fastsatt i arbeidsavtalen med samme arbeidsgiver for å forhindre force majeure-hendelser eller eliminere konsekvensene av dem.

Ved slike overføringer beregnes lønnen til den involverte ansatte i henhold til de nye funksjonene som er utført, men den kan ikke være lavere enn gjennomsnittslønnen for forrige jobb.

Overgår til annen jobb på grunn av helsemessige årsaker

1. Dersom en ansatt i henhold til sykemelding har behov for midlertidig overgang til annen jobb.
2. Arbeidstaker, i henhold til sykemelding, som må overføres til annen stilling, med skriftlig samtykke, plikter arbeidsgiver å gå over til annen ledig stilling ved virksomheten som av helsemessige årsaker ikke er kontraindisert for arbeidstakeren. Overføringen er midlertidig og er tillatt i inntil fire måneder.
3. Dersom en arbeidstaker av medisinske årsaker har behov for midlertidig overgang til annen jobb for en periode på mer enn fire måneder eller permanent overgang, må han med hans skriftlige samtykke overføres til en annen ledig stilling ved virksomheten som ikke er kontraindisert i helserapport. Hvis arbeidstakeren nekter en slik overføring eller det ikke er noen tilsvarende aktivitet ved bedriften, skal arbeidsavtalen, i samsvar med punkt 8 i del 1 av art. 77 Arbeidsloven, avsluttet.
4. Midlertidig overføring av gravide kvinner til annen jobb som utelukker eksponering for ugunstige produksjonsfaktorer, samtidig som gjennomsnittsinntekten for deres tidligere jobb opprettholdes.

Hvordan utarbeide tilleggsavtale ved overgang til en ansatt til annen jobb

Ved overføring av arbeidstaker til annen jobb skal det utarbeides tilleggsavtale til hovedarbeidsavtalen. Det er ingen enhetlig form for dette dokumentet godkjent ved lov. Derfor utvikler hver organisasjon sin egen frie form, ifølge hvilken det utarbeides en tilleggsavtale i 2 eksemplarer.

Denne avtalen må inneholde følgende detaljer:

1. type dette dokumentet;
2. stedet for samlingen;
3. arbeidsgiverdetaljer (selskapsnavn, adresse, telefon);
4. passopplysninger til den overførte ansatte.

Selve dokumentet angir hovedbestemmelsene i avtalen: stillingen som den ansatte har, gjeldende arbeidsforhold, inkludert størrelsen lønn, hvis oversettelsen er midlertidig, må dens varighet angis.

En av de vanlige typene midlertidig overgang til en annen jobb er en overgang på grunn av den erstattede arbeidstakerens fravær. Årsaken til slikt fravær kan være permisjon, inkludert fødselspermisjon, midlertidig funksjonshemming eller forretningsreise.

I dette tilfellet sørger tilleggsavtalen for gjennomføring av en midlertidig overføring for en uspesifisert periode (mer enn ett år). Med dette alternativet angir ikke avtalen sluttdatoen for overføringen, men bruker følgende ordlyd: «inntil den erstattende/fraværende arbeidstakeren slutter».

Overdragelsesavtalen skrives ut i to eksemplarer og undertegnes av begge parter. Deretter registreres den i bedriftens dokumentjournal og en av kopiene av avtalen gis til den ansatte, den andre forblir hos kontorist. Arbeidstakeren må legge igjen en lapp som indikerer mottak av tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

Hvordan utarbeide en ordre om å overføre en ansatt til en annen jobb

Etter at partene har signert tilleggsavtalen gir arbeidsgiver pålegg eller pålegg om å overføre arbeidstakeren til annen jobb. Denne dokumentasjonen er utarbeidet i henhold til T-5 og T-5a prøvene fastsatt av forskriftsdokumenter. Bestillingen må inneholde følgende informasjon:

• navn på tidligere og nytt arbeidssted;
• størrelsen på den nye lønnen;
• start- og sluttdatoene for den ansattes arbeidsaktivitet, dersom overgangen til en annen jobb er midlertidig.

Hvis bestillingen for en midlertidig overføring ikke har en sluttdato, er det i dette tilfellet nødvendig å registrere hendelsen, når overføringsperioden slutter. Pålegget gis på grunnlag av en tilleggsavtale inngått mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Fra foretakets side er dokumentet signert av direktøren eller annen autorisert person.