Regler for utarbeidelse av avtale med økonomisk ansvarlig. Kan en laster på et lager være en MOL?

Magasin: Personalkatalog
År: 2011
Forfatter: Orlova Elena Vasilievna
Tema: HR-dokumenter, Fullt økonomisk ansvar, Obligatoriske og tilleggsbetingelser
Kategori: HR-praksis

Avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar Tilleggsavtale om utførelsen av arbeidsoppgaver til en midlertidig fraværende arbeidstaker Pålegg om utførelse av merarbeid Bestilling om gjennomføring av inventar

Forskrifter

Den russiske føderasjonens arbeidskode (utdrag) føderal lov datert 7. juli 2003 nr. 126-FZ “On Communications” (utdrag) Føderal lov datert 14. november 2002 nr. 161-FZ “On State and Municipal Unitary Enterprises” (utdrag) ) Føderal lov datert 21. november 1996 nr. 129-FZ “On Accounting” (utdrag) Ordre fra Russlands finansdepartement datert 29. juli 1998 nr. 34n Resolusjon fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert november 16, 2006 nr. 52 "Om søknad fra domstoler om lovgivning som regulerer ansattes økonomiske ansvar for skade påført arbeidsgiver" (utdrag) Resolusjon fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den russiske føderasjonen av den russiske føderasjonens arbeidskode" (utdrag)

Det er en så spesiell kategori arbeidere - de som er ansvarlige for matematikk. Og til tross for at du i den russiske føderasjonens arbeidskode ikke finner et spesielt kapittel som fastsetter spesifikasjonene for å regulere arbeidskraften deres, er det mange særegenheter i forholdet mellom slike arbeidere og arbeidsgiveren. I hvilke tilfeller er det lovlig å øke det økonomiske ansvaret til en arbeidstaker, hva bør man huske på når man inngår avtale om fullt økonomisk ansvar, og hva skal man gjøre når den materielle ansvarlige medarbeideren akutt må skiftes ut?

Arbeidstakers fulle økonomiske ansvar består i hans plikt til å erstatte den direkte faktiske skaden påført arbeidsgiver i sin helhet. La oss huske at økonomisk ansvar i hele skadebeløpet påført arbeidsgiveren under utførelsen av arbeidsoppgaver er tildelt arbeidstakeren, spesielt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover (artikkel 242, klausul 1, del 1, artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For eksempel, i henhold til del 5 av art. 68 i den føderale loven av 07.07.2003 nr. 126-FZ “On Communications”, ansatte i telekomoperatører er økonomisk ansvarlige overfor sine arbeidsgivere for tap eller forsinkelse av levering av alle typer post- og telegrafforsendelser, skade på postvedlegg som skjedde på grunn av deres feil i utførelsen av deres offisielle plikter, i omfanget av ansvaret som teleoperatøren bærer overfor brukeren av kommunikasjonstjenester, med mindre et annet mål for ansvar er gitt av de relevante føderale lovene.

Listen over tilfeller av fullt økonomisk ansvar for ansatte er etablert av den russiske føderasjonens arbeidskode og kan ikke suppleres verken med en lokal handling fra arbeidsgiveren eller av en individuell avtale med arbeidstakeren, med unntak av arbeidskontrakter inngått med arbeidsgiveren. nestleder og regnskapssjef (del 2 av artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Artikkel 244 i den russiske føderasjonens arbeidskode tillater inngåelse av skriftlige avtaler om fullt økonomisk ansvar for mangel på betrodd eiendom med ansatte som har fylt 18 år og direkte betjener eller bruker penge, vareverdier eller annen eiendom.

Så vi kan skille mellom tre kategorier av økonomisk ansvarlige ansatte på grunn av egenskapene til inngåtte arbeidskontrakter og avtaler om fullt økonomisk ansvar.

ANSATTE SOM JOBBER DIREKTE MED MATERIALVERDIER

Råd Det er umulig å inngå en avtale om fullt økonomisk ansvar med en mindreårig. Derfor er det bedre å ikke ansette ham for arbeid knyttet til direkte betjening av økonomiske og materielle eiendeler.

Fullt økonomisk ansvar kan tillegges personer som på grunnlag av særskilt skriftlig avtale ( Vedlegg 1) eller under et engangsdokument ble midler, dokumenter (verdipapirer, strenge rapporteringsskjemaer, etc.) eller annen eiendom som tilhører arbeidsgiveren overført (klausul 2, del 1, artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For ansatte som direkte arbeider med monetære eller materielle eiendeler, er de ovennevnte generelle reglene for å inngå en avtale om fullt individuell økonomisk ansvar, fastsatt av art. 244 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen ( bord 1).

Tabell 1

Vilkår for å inngå avtale om fullt økonomisk ansvar

Listen over stillinger og arbeid besatt eller utført av ansatte som det kan inngås kontrakter med om fullt individuelt økonomisk ansvar for mangel på betrodd eiendom (heretter referert til som Listen), samt standardformen for en slik avtale, ble godkjent av Vedtak fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. desember 2002 nr. 85.

I følge Listen kan avtaler om fullt individuell økonomisk ansvar, spesielt, inngås med ansatte som fyller stillingene som kasserere, kontrollører, selgere, ledere, andre lagersjefer og andre, samt de som er ansatt i aksept og betaling. av alle typer betalinger, i henhold til beregninger ved salg (salg) av varer, produkter og tjenester (inkludert ikke gjennom et kasseapparat, gjennom et kasseapparat, uten et kasseapparat gjennom en selger, gjennom en servitør eller annen person som er ansvarlig for å foreta betalinger ), etc.

Skriftlige avtaler om fullt økonomisk ansvar kan bare inngås med de ansatte og for utførelse av de typer arbeid som er gitt i den spesifiserte listen. Listen er uttømmende og er ikke gjenstand for vid tolkning (brev fra Rostrud datert 19. oktober 2006 nr. 1746-6-1).

Kassereren vår gikk ut i svangerskapspermisjon, og en av de ansatte fikk tilbud om å ta hennes plass midlertidig. Samtidig med inngåelse av tilleggsavtale til arbeidsavtalen om overdragelse, er det nødvendig å inngå en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar. Vanligvis utarbeider vi alle dokumenter om økonomisk ansvar strengt i henhold til godkjent standardskjema. Men denne gangen var det behov for å innføre visse presiseringer i avtalen. Har vi rett til å gjøre dette?

Standardformen for en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar ble godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. desember 2002 nr. 85. Men dette er bare et standardskjema - det er av rådgivende natur. Dessuten er den obligatoriske karakteren til dette skjemaet ikke direkte fastsatt ved lov.

Dermed har du rett til å endre eller supplere standardformen for en avtale om fullt individuelt ansvar, og du kan også utvikle din egen form for en slik avtale. Det viktigste er å sikre at visse vilkår i din økonomiske ansvarsavtale ikke forverrer den ansattes stilling sammenlignet med de som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning, tariffavtaler og avtaler. Ellers kan det hende at slike vilkår ikke gjelder.

Vennligst merk: hvis stillingen (arbeidet) besatt (utført) av den ansatte er inkludert i listen, men det ikke er inngått en avtale om fullt økonomisk ansvar med ham, vil ikke den ansatte bære fullt økonomisk ansvar på det aktuelle grunnlaget (klausul 2, del 1, art. 243 Den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis arbeidsgiver fastslår:

skylden til en slik ansatt i å forårsake skade (i fravær av hensikt); ulovlige handlinger (uhandling); årsak-virkning-forholdet mellom dem, kan økonomisk ansvar kun pålegges innenfor grensene for hans gjennomsnittlige månedlige inntekt.

I vår organisasjon får ansatte utdelt dyrt arbeidstøy. Har vi rett til å forplikte arbeidstakere til å signere avtaler om fullt økonomisk ansvar i tilfelle de plutselig mister eller skader kjeledressen?

Arbeidstakeren kan i dette tilfellet ikke gis fullt økonomisk ansvar for arbeidstøyet som er utstedt til ham for arbeid ved å inngå en passende avtale med ham. Slike avtaler inngås bare med de ansatte hvis arbeid er knyttet til direkte tjeneste eller bruk av penge-, vareverdisaker eller annen eiendom (artikkel 244 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dessuten skal stillingene til slike ansatte nevnes i listen.

Samtidig er den ansatte i alle fall forpliktet til å ta vare på arbeidsgiverens eiendom, inkludert spesielle klær (artikkel 21 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis arbeidsklær går tapt eller skadet på grunn av en ansatts feil, må han ved lov kompensere organisasjonen for skade (artikkel 238 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Videre, som en generell regel, er økonomisk ansvar begrenset til hans gjennomsnittlige inntekt (artikkel 241 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det vil si, uavhengig av kostnadene for skadet arbeidstøy, kan du bare få tilbake et beløp fra en ansatt som ikke overstiger hans gjennomsnittlige inntekt.

Riktignok vil den ansatte i noen tilfeller fortsatt være forpliktet til å kompensere organisasjonen for alle tap som oppsto på grunn av hans feil. For eksempel hvis han bevisst skader uniformen eller kjeledressen som er utstedt til ham (klausul 3, del 1, artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I dette tilfellet vil plikten til å erstatte skade i sin helhet oppstå ved lov. Og at det ikke er inngått avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar med arbeidstakeren vil ikke ha noen betydning i denne saken.

Råd Når du ansetter en materielt ansvarlig person, angi spesifikasjonene for hans arbeid knyttet til vedlikehold av materielle eiendeler i arbeidskontrakten og ikke utsett å inngå en avtale med ham om fullt økonomisk ansvar

Det ideelle tilfellet er når en avtale om fullt økonomisk ansvar inngås samtidig med inngåelse av en arbeidsavtale. Samtidig, i teksten til arbeidskontrakten, er det tilrådelig å fastsette både arbeidsforholdene og det faktum at det vil være forbundet med vedlikehold av eiendom under forhold med fullt økonomisk ansvar.

Vennligst merk: hvis utførelsen av plikter for vedlikehold av materielle eiendeler er den viktigste arbeidsfunksjonen til den ansatte, som ble avtalt ved ansettelse, og i kraft av gjeldende lovgivning, kan det inngås en avtale om fullt økonomisk ansvar med ham, som arbeidstakeren kjente til, bør nektelse av å inngå en slik avtale anses som unnlatelse av å oppfylle arbeidsoppgaver med alle de påfølgende konsekvenser. Dette er spesielt angitt i paragraf. 2 klausul 36 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den Russiske Føderasjon datert 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den Russiske Føderasjon om Arbeidskodeksen i Den Russiske Føderasjon" (heretter referert til som Vedtak nr. 2). Det er nettopp slik at arbeidsgiver kan bekrefte at det ved ansettelse ble fastsatt behovet for å inngå en avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar, og denne betingelsen bør gjenspeiles i arbeidsavtalen med arbeidstakeren.

Arbeidstakeren ble overført til stilling knyttet til økonomisk ansvar. I tilleggsoverdragelsesavtalen fastsatte vi muligheten for å inngå avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar, og den ansatte gikk med på dette vilkåret. Nå tilbyr vi å signere kontrakten, men han nekter. Hva skal vi gjøre?

Du har rett til å kreve at arbeidstaker inngår avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar, med forbehold om vilkårene som vi har omtalt ovenfor. I tillegg må arbeidstakeren ved signering av en arbeidsavtale, og i den aktuelle situasjonen, en overføringsavtale, være klar over at det kan inngås en avtale om fullt økonomisk ansvar med ham.

Plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen sidestiller i resolusjon nr. 2 en ansatts nektelse av å inngå en avtale om økonomisk ansvar med en disiplinærlovbrudd med "alle påfølgende konsekvenser." Dette betyr at ved avslag på å inngå en avtale om fullt økonomisk ansvar, kan disiplinære tiltak iverksettes for arbeidstakeren på foreskrevet måte. Du kan for eksempel handle i henhold til følgende ordning: du nektet én gang - du kan gi en irettesettelse; hvis du fortsetter å nekte - kan du gi en irettesettelse; hvis du ikke har gjort noen konklusjoner, har du fortsatt ikke signert en avtale om fullt økonomisk ansvar - du kan sparke arbeidstakeren på grunnlaget angitt i paragraf 5 i del 1 av art. . 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode, - for gjentatt unnlatelse av å oppfylle arbeidsoppgaver i nærvær av en disiplinær sanksjon.

SJEF FOR ORGANISASJONEN

Fullt økonomisk ansvar for organisasjonens leder for skade forårsaket av organisasjonen skjer ved lov (artikkel 277 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og uavhengig av om arbeidskontrakten med ham inneholder en betingelse om fullt økonomisk ansvar eller ikke (klausul 9 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 16. november 2006 nr. 52 "Om søknad fra domstoler om lovgivning som regulerer ansattes økonomiske ansvar for skade påført arbeidsgiver"; heretter referert til til som vedtak nr. 52). Samtidig, som angitt i samme avsnitt av resolusjonen, avgjøres spørsmålet om erstatningsbeløpet for skade (direkte faktiske skader, tap) på grunnlag av den føderale loven i henhold til hvilken lederen har økonomisk ansvar.

For eksempel, i samsvar med paragraf 2 i art. 25 i den føderale loven av 14. november 2002 nr. 161-FZ "Om statlige og kommunale enhetsforetak" bærer lederen av et enhetlig foretak, i samsvar med prosedyren fastsatt ved lov, ansvar for tap forårsaket av enhetsforetaket av hans skyldige handlinger (uhandling), inkludert i tilfelle av tap av eiendom unitary enterprise.

Dermed kan arbeidsgiveren gi et vilkår om det økonomiske ansvaret til lederen av organisasjonen i arbeidsavtalen (tilleggsavtale til den), men fraværet av en slik betingelse fratar imidlertid ikke arbeidsgiveren muligheten til å kreve erstatning fra organisasjonens leder i sin helhet.

ORGANISASJONENS UNDERSTOFF OG REGNSKAPSSJEF

Fullt økonomisk ansvar kan tildeles nestlederen for organisasjonen eller regnskapssjefen, forutsatt at dette er fastsatt av arbeidskontrakten (del 2 av artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode) ( bord 2).

tabell 2

Vilkår for å bringe den enkelte arbeidstaker i fullt økonomisk ansvar

Husk at det er umulig å sørge for fullt økonomisk ansvar i en arbeidskontrakt, for eksempel med en overingeniør. Å inkludere en bestemmelse om fullt økonomisk ansvar i en arbeidsavtale med en enkel regnskapsfører er også ulovlig. I kraft av del 2 av art. 9 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan ikke en slik tilstand, som forverrer arbeidstakerens stilling sammenlignet med den etablerte arbeidslovgivningen, brukes.

I arbeidsavtalen med regnskapssjefen stilte vi et vilkår om fullt økonomisk ansvar for skade voldt ved hans skyld. Og da de så ut i vannet: til slutt forårsaket han skade, og ganske merkbar. Kan vi få erstatning fra ham i sin helhet, slik det er fastsatt i arbeidsavtalen, til tross for at regnskapssjefen på skadetidspunktet ennå ikke hadde bestått prøven fastsatt ved ansettelse?

Arbeidslovgivningen gjelder fullt ut for de ansatte som ansettes på prøvetid (artikkel 70 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I denne forbindelse er etableringen av en test ikke en omstendighet som utelukker økonomisk ansvar, inkludert fullt, i tilfeller gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, og spesielt i den aktuelle situasjonen, når betingelsen for fullt individuell økonomisk ansvar for regnskapssjef er foreskrevet i hans arbeidsavtale.

Dersom ansettelseskontrakten med nestlederen i organisasjonen eller regnskapssjefen ikke inneholder en bestemmelse om fullt økonomisk ansvar, vil disse ansatte bære begrenset økonomisk ansvar for skaden forårsaket, dvs. innenfor grensene for deres gjennomsnittlige månedlige inntekt (klausul 10 i resolusjon nr. 52). De kan bringes til fullt økonomisk ansvar bare på generelt grunnlag, som enhver annen ansatt (for eksempel i tilfelle forsettlig skade).

Er det mulig å holde regnskapssjefen for det fulle økonomiske ansvaret for mangel på materielle eiendeler?

Det er umulig å holde regnskapssjefen fullt ut økonomisk ansvarlig for mangel på verdisaker, for eksempel penger i kassaapparatet. Som allerede nevnt, er det bare ansatte som direkte betjener økonomiske eller materielle eiendeler (for eksempel kasserere) som har det fulle økonomiske ansvaret for mangel. Deres stillinger skal inngå i Listen, og det inngås avtaler med slike ansatte om fullt økonomisk ansvar for mangel på eiendom som er betrodd dem. Regnskapssjefen er ikke direkte involvert i å betjene penge- og materielle eiendeler. Bortsett fra, selvfølgelig i unntakstilfeller: når han kombinerer sin stilling med en stilling som er navngitt i Listen, for eksempel stillingen som kasserer (eller utfører slikt tilleggsarbeid på deltid), og en avtale ble inngått med ham på fullt økonomisk ansvar for mangelen på pengeverdier akkurat som med kasserer.

ERSTATNING AV EN MIDLERTIDIG FRAVÆRENDE ØKONOMISK ANSVARLIG ANSAT

I praksis er det ofte situasjoner når en økonomisk ansvarlig person (lagerholder, kasserer, speditør etc.), som det er inngått avtale om fullt individuelt økonomisk ansvar med og som eier en viss eiendom, er midlertidig fraværende (f.eks. årlig eller utdanningspermisjon eller permisjon uten permisjon). opprettholde lønn, syk, sendt på tjenestereise, fraværende på grunn av uklare omstendigheter). Samtidig stopper selvfølgelig ikke aksept og utstedelse av kontanter og materielle eiendeler. Og det er behov for å sørge for utskifting av den økonomisk ansvarlige under hans fravær. I praksis brukes ulike metoder for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt ( bord 3).

Tabell 3

Metoder for å registrere en erstatning

Er det noen trekk ved utarbeidelse av dokumenter ved utskifting av materielt ansvarlige ansatte som bør tas i betraktning?

I henhold til paragraf 2 i art. 12 i den føderale loven av 21. november 1996 nr. 129-FZ "On Accounting", klausul 27 i forskriften om regnskap og finansiell rapportering i den russiske føderasjonen, godkjent. Etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 29. juli 1998 nr. 34n, ved endring av økonomisk ansvarlige personer, er organisasjonen forpliktet til å gjennomføre en inventar.

Inventarprosedyren er fastsatt av Metodeinstruks for fortegnelse over eiendom og finansielle forpliktelser, godkjent. etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 13. juni 1995 nr. 49. Formen for pålegget om å gjennomføre en inventar er gitt i vedlegg nr. 1 til disse retningslinjene ( Vedlegg 4). Det må registreres i boken for å overvåke gjennomføringen av pålegg å gjennomføre en inventar i form gitt i vedlegg nr. 2 til Metodeinstruksen.

Etter å ha oppsummert inventaret, må du utarbeide en handling for å overføre kontanter, inventar og annen eiendom til erstatningsmedarbeideren (i hvilken som helst form).

Du burde vite dette

En arbeidsavtale om fullt økonomisk ansvar kan kun inngås med en arbeidstaker dersom tre betingelser er oppfylt: Vilkår 1. Arbeidstakeren fyller 18 år. Betingelse 2. Direkte tjeneste av ham eller bruk av penge-, vareverdisaker eller annen eiendom i utførelsen av en arbeidsfunksjon. Vilkår 3. Tilgjengelighet av stillingen som den ansatte har i Listen, godkjent. Vedtak fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. desember 2002 nr. 85.

Vedlegg 1

Et eksempel på en avtale om fullt individuell økonomisk ansvar

Vedlegg 2

Et eksempel på å utarbeide en tilleggsavtale om utførelsen av plikter til en midlertidig fraværende ansatt med fullt økonomisk ansvar.

Ansatte i organisasjoner i løpet av arbeidet bruker ulike eiendommer og materielle eiendeler til arbeidsgiveren. Av en eller annen grunn kan de gå tapt, skadet eller utslitt før levetiden. I situasjoner hvor dette skjedde som følge av uaktsomhet overfor eiendom, arbeidstakers uaktsomhet eller andre partiske årsaker, har arbeidsgiver rett til å kreve erstatning for tap fra arbeidstakeren og holde ham økonomisk ansvarlig.

Generelle begreper om økonomisk ansvar

Russlands arbeidskode, i en egen del, fastsetter konseptet, funksjonene og betingelsene for forekomsten av materiell ansvar (ML) til partene i en arbeidskontrakt. Etter denne rettskilden er arbeidsgiver eller arbeidstaker forpliktet til å erstatte skade påført den annen part i arbeidsavtalen. I dette tilfellet oppstår økonomisk ansvar bare hvis flere forhold er tilstede samtidig:

eksistensen av et tap av eiendom;
tilstedeværelsen av ulovlig passivitet eller handling fra gjerningsmannens side;
tilstedeværelsen av skyldfølelse;
eksistensen av et årsak-virkningsforhold mellom handlingene til årsaken og den resulterende skaden.

Beløpet og funksjonene til økonomisk ansvar kan spesifiseres i en arbeidsavtale med forutsetning av at arbeidstakerens MO til arbeidsgiver ikke kan være høyere enn det som er fastsatt ved lov, og MO til en ansatt i organisasjonen ikke kan være lavere. Det bør også bemerkes at hver part må bevise mengden skade som er påført den.

Heving av en arbeidsavtale etter at skade er oppstått fritar ikke partene for økonomisk ansvar.
MO i den russiske føderasjonens arbeidslov er delt inn i følgende typer:

Avhengig av ansvarlig: MO for arbeidstaker og MO for arbeidsgiver.
Avhengig av antall fag: individuell MO og kollektiv MO.
Avhengig av pliktomfanget: MO som hovedregel for arbeidstaker, full MO, redusert MO for arbeidstaker og økt MO for arbeidsgiver unntaksvis.

MO fra arbeidsgiver til sin ansatte

I tilfelle en økonomisk ansvarlig arbeidsgiver rettsstridig fratar en arbeidstaker muligheten til å arbeide, plikter han å kompensere arbeidstakeren for uopptjent inntekt. Denne forpliktelsen oppstår i situasjoner der inntekter ikke mottas på grunn av:

ulovlig fjerning av en person fra jobb, hans oppsigelse eller overføring til en annen stilling;
utidig utstedelse av en arbeidsbok eller feil innført informasjon i den;
en avgjørelse fra arbeidstvistløsningsorganet eller den statlige arbeidsinspektøren om gjeninnsetting av arbeidstakeren til hans tidligere arbeidssted ble ikke utført i tide eller ble ikke iverksatt i det hele tatt.

Arbeidsgiver er som en økonomisk ansvarlig person forpliktet til å erstatte skade på arbeidstakers eiendom i sin helhet. I dette tilfellet beregnes størrelsen av slik skade ved å bruke markedspriser som er gyldige i det gitte territoriet på erstatningstidspunktet. I tilfelle en arbeidstaker blir skade på eiendom, sender han en tilsvarende søknad til arbeidsgiveren, som må vurdere det innen 10 dager og ta en avgjørelse. Hvis du er uenig i arbeidsgivers dom eller hvis det ikke er svar på søknaden innen fastsatt frist, har arbeidstakeren rett til å fremme et krav for retten.

Hvis arbeidsgiver bryter den fastsatte fristen for utbetaling av lønn (feriepenger, betaling ved oppsigelse eller reduksjon), er han forpliktet til å betale dem sammen med renter. Rentene i dette tilfellet bør være minst 1/300 av refinansieringsrenten til Den russiske føderasjonens sentralbank, som var i kraft på det tidspunktet, på beløpene som ikke ble tilbakebetalt i tide. De påløper for hver kalenderdag med forsinkelse i betalingen (regnet fra neste dag etter forfallsdato for betaling til dagen for faktisk utstedelse, inklusive). Slik kompensasjon kan økes ved tariffavtale og/eller arbeidsavtale. Plikten til å betale renter til arbeidstakeren oppstår uavhengig av arbeidsgivers skyld.

Det er også en arbeidsgivers forsvar for moralsk skade påført en arbeider. Størrelsen bestemmes av retten eller etter avtale mellom partene.

Arbeidstakers MO til sin arbeidsgiver

Det økonomiske ansvaret for en bedriftsansatt overfor sin arbeidsgiver er førstnevntes forpliktelse til å erstatte sistnevnte for direkte faktisk skade forårsaket. Denne typen tap forstås som en faktisk reduksjon i organisasjonens eiendom eller forringelse av dens tilstand (inkludert eiendommen til tredjeparter som eies av arbeidsgiveren, hvis han er ansvarlig for dens sikkerhet), samt behovet for at bedriften pådrar seg kostnader eller ekstra betalinger for kjøp eller restaurering av eiendom eller for kompensasjon for tap påført tredjeparter av arbeidere.

I hvilke situasjoner opptrer en ansatt som en økonomisk ansvarlig person? Mangel på verdisaker, skader på kontorutstyr, verktøy, materiell, transport, samt utgifter til utbedring av skadet eiendom, bøter, beløp betalt under tvungen driftsstans eller fravær er direkte faktiske skader, noe som betyr at det i disse tilfellene oppstår MO. Tapt inntekt (tapt fortjeneste) er ikke gjenstand for gjenvinning.

Tilfeller der arbeidstakerens MO ikke forekommer

Arbeiderens sykeforsikring er utelukket dersom skaden oppstår som følge av:

uoverstigelige omstendigheter (naturlige faktorer - flom, orkaner, etc., menneskeskapte faktorer - branner, ulykker, etc., faktorer i det sosiale livet - krig, epidemier, etc.);
naturlig (normal) økonomisk risiko;
nødvendig forsvar;
ekstrem nødvendighet (å forårsake skade for å unngå en fare som direkte truer personen og rettighetene til gjerningsmannen, samfunnets og statens interesser, som er beskyttet av loven, i tilfeller der denne faren ikke kunne elimineres på andre måter);
unnlatelse fra arbeidsgivers side i å oppfylle forpliktelsene til å organisere hensiktsmessige forhold for oppbevaring av eiendom som er betrodd arbeidstakeren.

Normal forretningsrisiko inkluderer situasjoner når:

den ansatte utførte sine arbeidsoppgaver på riktig måte, iverksatte tiltak for å forhindre skade, utviste omsorg og aktsomhet;
de fastsatte målene kunne ikke oppnås på noen annen måte;
handlinger var i samsvar med nåværende erfaring og kunnskap;
risikoobjektet var materiell rikdom, ikke menneskers helse og liv.

En økonomisk ansvarlig person-ansatt kan unngå MO dersom hans arbeidsgiver helt nekter å dekke skaden han er påført. Og også den russiske føderasjonens arbeidskode gir arbeidsgiverens rett til å kreve bare delvis kompensasjon for tap fra arbeideren.

Begrenset og full MO

Arbeidstaker er ansvarlig for skade forårsaket innenfor grensene av egen gjennomsnittlig månedsfortjeneste. En slik arbeidstakers inntekt beregnes for de siste 12 månedene med arbeid i henhold til de generelle reglene i den russiske føderasjonens arbeidskode. Et beløp som overstiger gjennomsnittslønnen til en arbeider er ikke gjenstand for betaling, bortsett fra i situasjoner hvor personen er fullt økonomisk ansvarlig. I dette tilfellet snakker vi ikke lenger om begrenset MO, men om full MO.

Arbeiderens fulle økonomiske ansvar er å erstatte den direkte faktiske skaden påført arbeidsgiver i sin helhet. Denne typen MO forekommer i følgende tilfeller:

når en ansatt i den russiske føderasjonens arbeidskode eller annen føderal lov er forpliktet til å kompensere fullt ut for skade forårsaket under utførelsen av hans offisielle funksjoner;
forekomsten av mangel på ting, verdisaker som ble overlatt til den ansatte på grunnlag av en skriftlig avtale eller overført til ham under et engangsdokument;
forårsake skade med vilje;
forårsake tap mens du er beruset av narkotika, alkohol eller andre giftige stoffer;
å forårsake skade som følge av en straffbar handling eller administrativ handling;
når den økonomisk ansvarlige personen avslørte informasjon som er en statlig, kommersiell, offisiell eller annen hemmelighet;
påføring av tap ikke på tidspunktet for utførelse av arbeidsoppgaver av den ansatte (for eksempel skade på en firmabil under bruk i ikke-arbeidstid).

Fullt økonomisk ansvar for personer under 18 år inntreffer bare ved forsettlig skade forårsaket av dem, samt for skade forårsaket av dem i beruset tilstand forårsaket av narkotika, alkohol eller giftige stoffer, eller som følge av å begå en forbrytelse eller administrativ lovbrudd.

Full MO-avtale

Skriftlige avtaler om fullt økonomisk ansvar kan kun inngås med personer som har nådd myndighetsalder og direkte bruker eller vedlikeholder de materielle eiendelene som er gjenstand for avtalen.

Stillinger til økonomisk ansvarlige personer som kan bære full MO er gitt i en spesiell liste over verk og kategorier av arbeidere som avtaler om full MO kan og bør inngås med (Resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 31. desember 2002 nummer 85). I følge dette dokumentet inkluderer disse for eksempel:

kasserere og kontrollører, selgere og merchandisers;
ledere og deres stedfortreder innen handel, cateringorganisasjoner, forbrukerservicebedrifter, hoteller;
ledere og deres stedfortredere, spesialister hvis arbeid er relatert til depot, undersøkelse, autentisering, ødeleggelse av penger og verdipapirer;
spesialister som utfører transaksjoner for salg eller kjøp av sedler, edle metaller, verdipapirer, mynter;
andre stillinger oppført i listen under vurdering.

Ansette en økonomisk ansvarlig person

Ansettelsen av en materielt ansvarlig person til arbeidsplassen er nødvendigvis ledsaget av en forklaring til denne personen om hans arbeidsfunksjoner. Også for en ansatt som starter arbeid knyttet til vedlikehold av inventar og pengemidler, er arbeidsgiveren forpliktet til å sørge for riktig overføring.

Etter å ha inngått en kontrakt om full individuell MO, gir lederen et pålegg om å utnevne en økonomisk ansvarlig person, hvis et slikt ansvar er tildelt ham ved en lokal forskriftslov, en arbeidsavtale eller en tariffavtale.

Kollektiv MO

I den russiske føderasjonens arbeidslov er det to typer MO avhengig av antall fag: individuelt økonomisk ansvar og kollektivt.

Team (kollektivt) økonomisk ansvar etableres når arbeidstakere i fellesskap utfører enhver type aktivitet knyttet til lagring, salg, bearbeiding, transport eller annen bruk av eiendeler som er overført til deres kontroll, og forutsatt at det ikke er mulig å differensiere ansvaret til hver arbeidstaker for skade og inngå avtale med ham om full erstatning av tap. For å unngå MO må økonomisk ansvarlige privat bevise sin uskyld. Listen over arbeider som en brigade-MO kan introduseres for, så vel som formen for kontrakten for en kollektiv full MO, er etablert ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 31. desember 2002, nummer 85.

Med denne typen økonomisk ansvar inngås en skriftlig kontrakt mellom arbeidsgiver og alle medlemmer av teamet. Materielle eiendeler gis for lagring til en forhåndsbestemt gruppe mennesker, som er tildelt fullt ansvar for mangelen deres. Avtalen kan spesifisere graden av skyld hos hver enkelt deltaker.

Etter å ha inngått avtale om kollektiv medisinsk organisering, må lederen nødvendigvis gi pålegg om å utnevne en økonomisk ansvarlig person.

Skadefastsettelse og inventar

Skade påført arbeidsgiver på grunn av skade eller tap av eiendom skal fastsettes ut fra faktiske tap. For å identifisere det gjennomfører foretaket en årlig revisjon av eiendom og uplanlagte inspeksjoner, om nødvendig, og bruker også en rapport fra den økonomisk ansvarlige.

For å gjennomføre en spesiell inventar, har arbeidsgiveren rett til å innkalle en kommisjon, hvis sammensetning er godkjent av en spesiell ordre fra organisasjonens ledelse. Resultatet av en slik kontroll kan være identifisering av mangel (det utarbeides mangelrapport) eller skade på eiendom (det utarbeides mangelfull erklæring), som den økonomisk ansvarlige er ansvarlig for. Foretakets lager og alle dets eiendeler kontrolleres i henhold til Retningslinjer for regnskapsføring av varelager nummer 119n. Dette dokumentet ble godkjent 28. desember 2001.

En lignende og en av de obligatoriske prosedyrene (sammen med planlagte revisjoner og kontroller ved mistanke om tyveri) er en inventar ved endring av økonomisk ansvarlig person. En endring i en persons MO kan for eksempel oppstå som følge av hans oppsigelse eller som følge av en ansatts død.

Dersom det oppdages tap, beregnes skaden med markedspriser som var gjeldende i området på tidspunktet skaden inntraff. I dette tilfellet kan verdien av eiendommen ikke være lavere enn det som er angitt i regnskapsdokumentasjonen, tatt i betraktning avskrivningen.

Arbeidstakeren har rett til å være til stede personlig under den årlige inventarlisten eller i det øyeblikket det er en endring i personen som er økonomisk ansvarlig for virksomhetens eiendeler eller deres overføring. Den økonomisk ansvarlige kan i tilfelle uenighet med resultatet av kontrollen klage på dette vedtaket. Basert på resultatene av tilsynet er arbeidstakeren forpliktet til å gi arbeidsgiveren en skriftlig forklaring på den identifiserte skaden, og i tilfelle arbeidstakerens avslag må det utarbeides en rapport med passende notat inkludert.

Erstatning for skade

Med begrenset kompensasjon i størrelsen på gjennomsnittslønnen, utføres erstatning av skader fra den forårsakende ansatte på grunnlag av en ordre fra ledelsen. En slik ordre kan gis senest en måned fra tidspunktet for endelig fastsettelse av skadebeløpet.

Dersom fristen for å gi pålegg fra arbeidsgiveren er utløpt eller arbeidstakeren nekter erstatning for tap, og beløpet som skal betales er mer enn én gjennomsnittlig lønn til arbeidstakeren, kan innkreving bare foretas gjennom retten.

Etter avtale mellom partene kan erstatning for skade skje i rater. I dette tilfellet skriver den ansatte en skriftlig forpliktelse som inneholder betalingsfrister. Med samtykke fra arbeidsgiver kan skade erstattes ved at arbeidstaker overfører til ham eiendom tilsvarende den manglende eiendom eller korrigeres etter skaden.

I situasjoner der en arbeidstaker blir sagt opp uten saklig grunn før utløpet av perioden fastsatt i arbeidsavtalen eller opplæringsavtalen på organisasjonens bekostning, skal arbeidstakeren tilbakebetale kostnadene selskapet har pådratt seg for opplæringen. Slik kompensasjon beregnes i forhold til tiden etter avsluttet studium.

Av ovenstående følger det at lovreglene maksimalt garanterer sikkerheten til arbeidsgiverens eiendom gjennom kompensasjon for skade påført den, og bidrar også til å sikre beskyttelsen av arbeidstakeren mot ulovlige handlinger fra arbeidsgiveren angående materielle betalinger.

30.06.2018

Utarbeidelse av fullansvarsavtaler er et tiltak der ansatte er mer ansvarlige for sikkerheten til varelageret som er betrodd dem.

Hva er prosedyren for å utnevne en materielt ansvarlig person, hvilke funksjoner har den?

Fremgangsmåte

Den russiske føderasjonens arbeidskode (LC) er også ansvarlig for reguleringen. Disse ansattes spesialiteter eller stillinger skal ha direkte sammenheng med arbeid med materielle verdier.

Dette vilkåret anses som obligatorisk for å tilsette en ansatt som økonomisk ansvarlig.

Dette dokumentet består av en uttømmende liste over profesjoner og fungerer som grunnlag for inngåelse av avtaler om fullt økonomisk ansvar.

For eksempel, inngåelsen av denne avtalen etablerer loven for stillinger: kasserer, sjåfør, lagerholder og så videre. Listen består av arbeider som påvirker lagring, transport, frigjøring av varer og materialer i varehus, lagerrom og andre identiske kontorer.

Hvilke dokumenter må fylles ut?

Den økonomisk ansvarlige oppnevnes etter relevant ordre fra leder.

Den russiske føderasjonens lovbestemmelser definerer ikke standardformen for dette dokumentet.

Samtidig må forberedelsen ta hensyn til bestemmelsene i artikkel 242 og 244 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Ordren som utnevner MOL må angi:

Dato og nummer.
Detaljer som holdes av selskapet.
Informasjon om hvem som begynner å utføre pliktene til en økonomisk ansvarlig person.
Punkter som tar for seg det neste viktige punktet: hva som må gjøres for å bevare eiendommen.
Liste over ting som er klassifisert som verdifulle.
Signatur.

Etter at bestillingen er utarbeidet og signert, skal den meldes til økonomisk ansvarlig.

Personalet i mange virksomheter inkluderer stillinger, hvis erstatning innebærer økonomisk ansvar. Det inngås en tilleggsavtale med hver ansatt tilsatt i tilsvarende stilling. Det er her ansvaret for verdiene som en person skal bære gjennom hele sitt yrkesliv er foreskrevet.

En økonomisk ansvarlig arbeidstaker er underlagt alle arbeidsrettslige normer, inkludert de som gjelder oppsigelse fra vervet. På grunn av spesifikke statuser har den imidlertid en rekke funksjoner. La oss vurdere dem videre.

Generell informasjon

Som fastsatt av bestemmelsene i arbeidsloven, oppsigelse av en økonomisk ansvarlig person utføres på generell måte med ett forbehold. Når et emne slippes ut, gjennomføres det en inventar av verdisaker og de overføres til en ny ansatt. Disse prosedyrene utføres på grunnlag av det aktuelle for å si opp en økonomisk ansvarlig person signert av organisasjonens leder.

Grunnleggende regler

Ved oppsigelse av en økonomisk ansvarlig person etter eget ønske oppstår det som regel ingen vanskeligheter. I slike situasjoner gjelder bestemmelsene i artikkel 84.1 i arbeidsloven. Prosedyren for å si opp en økonomisk ansvarlig person inkluderer å skrive en erklæring. Dokumentet skal utarbeides 14 dager før dato for forventet avreise fra jobb.

I en uttalelse vedr oppsigelse av en økonomisk ansvarlig person har rett til ikke å oppgi årsaken til sin avgang. Etter innsending av dokumentet til leder jobber den ansatte i 2 uker. Han utfører sine oppgaver, og HR-avdelingen velger en erstatter.

I noen tilfeller prosedyren oppsigelse av en økonomisk ansvarlig person er spesifisert i tilleggsavtalen. Det kan imidlertid ha noen forskjeller fra den generelle prosedyren fastsatt ved lov. Men samtidig skal ikke vilkårene og reglene for oppsigelse forverre den ansattes stilling, og lederen har ikke rett til å stille ytterligere krav eller krav.

Etter to uker får den ansatte en arbeidsbok. Regnskapsavdelingen gjør fullstendige beregninger og utsteder nødvendige beløp. Det skal sies at i løpet av disse 14 dagene inventar. Oppsigelse uten revisjoner er ikke tillatt.

Viktig poeng

Lovverket legger opp til en rekke sanksjoner for overtredelse fra arbeidsgivers side av reglene for oppsigelse av økonomisk ansvarlige. For eksempel, hvis en leder ikke utsteder en arbeidsbok til en ansatt, kan han ilegges en bot for dette.

For grove brudd på arbeidsloven kan virksomheten til virksomheten suspenderes. Størrelsen og typen av straff avhenger av perioden som utstedelsen av arbeidsboken eller betalingen av de forfalte beløpene ble forsinket.

Oppsigelse på grunn av pensjonering

I slike situasjoner oppstår det ofte vanskeligheter. Problemene oppstår ved at når oppsigelse av en økonomisk ansvarlig person I forbindelse med pensjonering gjelder ulike arbeidskodenormer samtidig. På den ene siden, gitt grunnen til oppsigelsen, er arbeidsgiveren ved lov forpliktet til å si opp kontrakten på dagen spesifisert i søknaden. Det vil si at i dette tilfellet jobber den ansatte som regel ikke på to uker.

Samtidig er det nødvendig å gjennomføre inventar ved oppsigelse av en økonomisk ansvarlig person. Revisjonen tar en viss tid, og den ansatte vil ikke kunne slutte før den er gjennomført. Hvis du ikke sjekker, etter oppsigelsen av den økonomisk ansvarlige, vil det være vanskelig å håndtere mangelen som er identifisert senere. Kontrakten vil allerede være avsluttet, derfor vil det være problematisk å hente noe fra den. Lederen av foretaket må bevise at mangelen oppsto på grunn av den ansattes skyld.

Dersom det gjennomføres revisjon før kontrakten sies opp, vil den identifiserte mangelen bli kompensert av den som ennå ikke er oppsagt. I slike tilfeller utarbeides det en handling, på grunnlag av hvilken innkrevingen i ettertid foretas.

Funksjoner ved inventar ved oppsigelse av en økonomisk ansvarlig person

Arbeidsgivers pålegg er grunnlag for revisjon. Prosedyren inkluderer følgende aktiviteter:

Rekontering av alle verdisaker som ble betrodd den ansatte. Under revisjonen kontrolleres tilstanden deres, slitasjegraden vurderes, og den faktiske kostnaden bestemmes under hensyntagen til avskrivninger.
om overføring av gjenstander til ny ansatt. Dette dokumentet bør inneholde lenker til rapporter om inventar av gjeld og eiendeler.

Det skal bemerkes at overføring av verdier når oppsigelse av den økonomisk ansvarlige kan utelukkende gjøres til en ny ansatt, leder eller annen ansatt som er oppført på listen over personer godkjent av direktøren.

Nyanser

Innenlandsk lovgivning krever ikke direkte obligatorisk involvering av en oppsagt ansatt i inventartaking. Hans deltakelse kan kun sikres etter ordre fra lederen. I dette tilfellet må direktøren i sin ordre henvise til vilkårene i avtalen om økonomisk ansvar inngått med den ansatte.

I praksis oppstår ofte spørsmålet: er det mulig å si opp en ansatt uten å ta inventar? Loven utelukker denne muligheten. Arbeidstakeren har imidlertid rett til ikke å signere en tilleggsansvarsavtale dersom han aldri har sett de betrodde verdiene. Følgelig, i fravær av en kontrakt, er det ikke behov for revisjon.

Funksjoner ved overføring av verdier

Overdragelse av eiendom fra en tidligere ansatt til en ny er ledsaget av utarbeidelse av overdragelses- og akseptattest. Dette dokumentet er signert av to personer:

En avtroppende ansatt.
Nye ansatte ansatt i en ledig stilling.

Etter signering av denne loven blir avtalen med den tidligere ansatte om økonomisk ansvar ugyldig. Følgelig blir alt hans ansvar overført sammen med hans verdier til den nye medarbeideren.

Overdragelse av eiendom skal gjennomføres innen en to ukers periode - arbeidsperioden. Arbeidsgiver har ikke rett til å holde tilbake en fratrådt arbeidstaker, selv om han opprettholder sin inntjening.

Deltakere i prosedyren

I den direkte prosessen med overføring av verdier er hovedemnene den fratrådte arbeidstakeren og den nyansatte. I dette tilfellet er handlingen i tillegg signert:

regnskapssjef;
leder av bedriften;
lederen av avdelingen der den økonomisk ansvarlige ansatte jobbet;
butikk sjef.

Den enhetlige formen for loven er ikke godkjent. Formen på dokumentet er utviklet av organisasjonen uavhengig.

Hvis en fratredende arbeidstaker av en eller annen grunn nekter å signere et dokument om aksept og overføring av verdisaker, har arbeidsgiver rett til å si opp kontrakten på eget initiativ.

Papirarbeid

Når du sier opp en kontrakt med en økonomisk ansvarlig ansatt, er det nødvendig å ta hensyn til en rekke nyanser.

Først av alt, hvis en ansatt var fraværende fra jobben i løpet av en to ukers arbeidsperiode av en gyldig grunn, er arbeidsgiveren forpliktet til å si opp ham på dagen spesifisert i søknaden. Omstendighetenes gyldighet må bekreftes av et dokument. For eksempel, hvis en ansatt var syk, gir han et sertifikat for arbeidsuførhet, utarbeidet i samsvar med alle reglene.

For det andre, dersom den fratrådte arbeidstakeren ikke er i stand til å møte personlig på revisjonen, må han gi skriftlig samtykke til å gjennomføre inventaret i hans fravær.

I tillegg, i henhold til de generelle reglene, på den siste arbeidsdagen, får den ansatte en arbeidsbok, og får også utbetalt lønn for den arbeidet perioden, feriepenger og sluttvederlag (hvis forholdet avsluttes på initiativ av den ansatte).

Spesifikasjoner for innsamling av mangel

Dersom det oppdages brudd under inventaret, har arbeidsgiver rett til å ilegge straff for den skyldige arbeidstakeren. Kompensasjon for mangelen kan skje ved å sette hele beløpet inn i foretakets kasse eller ved periodiske innbetalinger. I dette tilfellet bør man være veiledet av reglene som er nedfelt i arbeidsloven.

Grunnlaget for å trekke underskuddsbeløpet fra arbeidstakerens inntekt er lederens ordre. Det sier:

Fullt navn, ansatt stilling;
det totale beløpet av mangelen;
refusjonsprosedyre;
en lenke til dokumenter som bekrefter tilstedeværelsen av mangel.

Ordren sendes til regnskapsavdelingen. Dersom det er grunnlag, har lederen rett til å reise arbeidstakeren for retten.

Loven tillater utestengning av en ansatts eiendom hvis:

En persons skyld bekreftes av dokumenter (for eksempel en inventarhandling).
Inventarkommisjonen trakk en offisiell konklusjon som bekreftet mangelen.
Lederen ga pålegg om å holde tilbake skadebeløpet fra den ansattes inntekt.

Fylle ut mangelerklæringen

Dokumentet skal angi:

Dato og sted for registrering.
Sammensetning av inventarkommisjonen.
Vilkår for oppbevaring av verdisaker.
Antall og beskrivelse av manglende gjenstander.
Kostnad for manglende verdisaker.
Fullt navn, stilling som økonomisk ansvarlig medarbeider.

Denne handlingen overføres også til regnskapsavdelingen. Etter verifisering gis dokumentet til lederen for underskrift.

Arbeidsgiver kan kreve erstatning gjennom domstolene. Kravet må fremmes innen en måned fra datoen for signering av mangelserklæringen.

Konklusjon

Avslutning av ansettelsesforhold med en økonomisk ansvarlig ansatt er en prosedyre komplisert av behovet for å gjennomføre revisjon. I løpet av det kan det bli klart omstendigheter som har ekstremt negative konsekvenser ikke bare for arbeidstakeren, men også for virksomheten.

For å forhindre konflikter er det tilrådelig å med jevne mellomrom gjennomføre en inventar i løpet av en persons arbeidsliv. Rettidig gjennomføring av revisjonen vil spare tid og penger ved å løse en eiendomstvist.