Vi formaliserer en økning i den ansattes jobbansvar. Pålegg om tildeling av arbeidsoppgaver Arbeidsgiver tildelte tilleggsoppgaver uten tilleggsbetaling

Hvordan tildele ekstra ansvar til en ansatt

I samsvar med art. 60 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan en ansatt ikke kreves for å utføre arbeidsfunksjoner som ikke er spesifisert i arbeidskontrakten. På grunn av det faktum at ansvarsområdet til en ansatt kan være ganske bredt, har praksisen utviklet seg på en slik måte at arbeidskontrakten refererer til et internt dokument i organisasjonen - en stillingsbeskrivelse for en spesifikk stilling, som allerede beskriver i detalj alle ansattes jobbansvar.

Spesialisten gjør seg kjent med stillingsbeskrivelsen, og dermed hans ansvar, mot underskrift på dagen for signering av arbeidskontrakten.

Hvis det er behov for en ansatt å utføre nye funksjoner som ikke er spesifisert i stillingsbeskrivelsen, spesielt hvis en slik endring er midlertidig, er følgende alternativer mulig:

1. Kombinasjonen av stillinger er formalisert i henhold til art. 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og en tilleggsavtale til gjeldende kontrakt er signert.
2. En ansatt blir ansatt for en annen stilling som intern deltidsarbeider (artikkel 60.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I dette tilfellet inngås en annen arbeidsavtale med arbeideren.

Begge disse alternativene innebærer å betale ekstra beløp til den ansatte. Er det mulig å endre jobbfunksjonene som utføres av en arbeider uten tilleggsbetaling? Vi vil svare på dette spørsmålet nedenfor.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

Hvordan ordne tilleggsplikter uten tilleggsbetaling

Registrering av tildeling av ekstra arbeidsfunksjoner til en ansatt uten betaling er mulig på 2 måter:

1. Angi i arbeidsbeskrivelsen til den ansatte (før du inngår en arbeidsavtale med ham) at under fravær av en arbeidstaker med lignende jobbfunksjoner, er det mulig å utføre arbeidsoppgavene hans. Det er ingen tilleggsbetalinger for slike tilleggsavgifter. Rostrud (brev datert 24. mai 2011 nr. 1412-6-1) og departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen (brev datert 12. mars 2012 nr. 22-2-897) er enige i dette alternativet.

   Vær imidlertid oppmerksom på at denne metoden kun er egnet for:

   • å erstatte manglende bemanningsenheter midlertidig;
   • ansatte med lignende arbeidsoppgaver.
   I tillegg, hvis en slik oppføring ikke ble gjort i arbeidstakerens stillingsbeskrivelse før en kontrakt ble inngått med ham, kan dette alternativet ikke brukes.
2. En annen måte å endre listen over jobbansvar som er etablert for en ansatt, innebærer å gjøre endringer i stillingsbeskrivelsen. Siden dette endrer arbeidstakerens arbeidsfunksjon, er det også nødvendig å gjøre endringer i arbeidskontrakten (del 2 av artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode) ved å utarbeide en tilleggsavtale (artikkel 72 i arbeidsloven), som vil indikere at arbeidstakerens arbeidsansvar er bestemt av stillingsbeskrivelsen i ny utgave fra den og den dato. Dette kan imidlertid ikke gjøres uten samtykke fra arbeidstakeren.

Hvilket alternativ som er mer hensiktsmessig å benytte avgjøres av bedriftsledelsen.

Dermed er det mulig å tildele tilleggsoppgaver til en ansatt uten tilleggsbetaling, men ikke i alle tilfeller.

Arbeidsgivere ønsker at ansatte skal utføre sine oppgaver godt. Men bedriftens behov endres, og funksjonaliteten til de ansatte må justeres. Noen ganger blir ansatte tvunget til å påta seg tilleggsarbeid, og ikke alltid i samsvar med deres spesialisering. Kreves den underordnedes samtykke for tilleggsoppgaver? Hvordan dokumentere dette? La oss finne det ut i denne artikkelen.

Hvorfor tildele ansvar til en ansatt?

En definert krets av ansvar en gang for alle er dessverre en utopi. Livet og produksjonen er kompleks og mangefasettert, de byr på stadig nye utfordringer som må løses, inkludert å endre ansvar til ansatte.

Det er bare ett mål: øke effektiviteten til bedriften, minimere kostnader og øke inntektene.

Årsakene som oftest tvinger en arbeidsgiver til å revurdere ansvaret til sine underordnede:

• staten har vedtatt nye regler, og det er nødvendig å bringe staten i samsvar med dem;
• endringer har skjedd i produksjonsprosessen (nye teknologier, prosesser, utstyr osv. har dukket opp);
• organiseringen av arbeidet er i endring;
• det er nødvendig å omfordele ansvar mellom ansatte.

Dokumenter som regulerer ansvar

Logikken tilsier at det er disse som må endres når tilleggsansvar blir tildelt.

1. Arbeidskontrakt. Som del 2 av artikkel 57 i arbeidsloven sier, skal den angi arbeidsfunksjonen til den som ansettes - arbeid i en eller flere spesialiteter innenfor kvalifikasjonene. Naturligvis er en rekke spesifikke ansvarsområder skissert. Hvis denne "sirkelen" på en eller annen måte endres, vil arbeidsavtalen måtte justeres.

   TIL DIN INFORMASJON! Ingen kan forplikte en arbeidstaker til å utføre arbeid som ikke er spesifisert i arbeidsavtalen. Alle handlinger for å endre hoveddokumentet utføres utelukkende med forhåndssamtykke fra den ansatte 2 måneder før de planlagte endringene som svar på en skriftlig melding til ledelsen.

2. Stillingsbeskrivelse. Arbeidsgiver kan velge hvilke oppgaver den krever av arbeidstakeren. Hvis de juridiske betingelsene i arbeidskontrakten, og viktigst av alt, arbeidsfunksjonen, ikke endres, har lederen rett til å endre stillingsbeskrivelsen uten å ta hensyn til ansattes meninger.

   VIKTIG! Ledere prøver å sikre underordnedes velvilje når de endrer ansvar, ellers er det usannsynlig at samarbeid vil være effektivt og vare lenge.

Det er 2 alternativer for å lage en liste over ansvarsområder:

• Hvordan vedlegg til arbeidsavtalen– da, med eventuelle endringer, vil det være nødvendig å inngå en tilleggsavtale til hoveddokumentet;
• Hvordan lokal reguleringsrett– du kan utstede en modifisert versjon av stillingsbeskrivelsen og be den ansatte om å godkjenne den: dette vil være bevis på hans aksept av nye ansvarsområder.

Ytterligere ansvar innenfor en stilling

Ingen andre reguleringsdokumenter enn anbefalingene fra Rostrud sier hvordan man skal utarbeide stillingsbeskrivelser, så utarbeidelsen er frivillig for arbeidsgiveren, og skjemaet er vilkårlig. Nesten alle foretrekker fortsatt å tegne dem, siden dette dokumentet:

• forenkler organiseringen av arbeidet betydelig;
• løser mulige uenigheter angående arbeidet som utføres;
• avgrenser ansvar;
• eliminerer duplisering av lignende funksjoner;
• er ikke satt sammen subjektivt «for den ansatte», men «for stillingen», uansett hvem som har den.

HENVISNING! Når man bestemmer ansvarsområder for en bestemt stilling, tas den enhetlige tariff- og kvalifikasjonskatalogen over verk og yrker som grunnlag. Mange av bestemmelsene er utdaterte, og arbeidsgivere trenger ofte nye stillinger som ikke gjenspeiles i den. I slike tilfeller kan lokale utøvende myndigheter vedta forskrifter om kravene til en bestemt stilling.

Ledere kan bestemme innholdet i stillingsbeskrivelsen selv, derfor kan de, innenfor samme stilling, legge til ytterligere ansvar til den, hvis slike er:

• passe inn i kvalifikasjonsegenskapene;
• på grunn av teknisk omorganisering av bedriften;
• forårsaket av endringer i arbeidsforholdene.

VIKTIG INFORMASJON! Hvis årsaken til endringene er endringer i tekniske og/eller organisatoriske arbeidsforhold, må arbeidstakeren lære om dette 2 måneder i forveien (del 2, artikkel 74 i arbeidsloven). Den ansattes samtykke er ikke nødvendig, men det er hans rett å bli informert i tide.

I alle andre tilfeller er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale til arbeidsavtalen, som gir obligatorisk samtykke fra den ansatte.

To måter å tildele ansvar til flere stillinger

Det kan være ulike årsaker til at en arbeidsgiver eller arbeidstaker må endre vilkårene. For eksempel reduseres en stilling, og en annen kompetent medarbeider takker ja til å ta på seg en ny aktivitet mot tilleggslønn. Eller arbeidsgiveren ønsker at arbeidstakeren skal utføre tilleggsfunksjoner som han har nok arbeidstid til (for eksempel kan en kurer motta anrop mens han er på kontoret).

Den russiske føderasjonens arbeidskode angir 2 alternativer som gjør at en ansatt kan tildeles nye ansvarsområder: intern deltidsjobb Og kombinasjon. Ved valg av første eller andre fokuserer arbeidsgiver på om det kan avsettes bestemte timer til tilleggsoppgaver, eller om de fordeles ulikt i arbeidstiden.

Egenskapene og forskjellene til disse to metodene er vist i tabellen.

Det er opp til arbeidsgiver å avgjøre hvilken metode som er å foretrekke i en bestemt situasjon.

Trinn-for-trinn plan for tildeling av tilleggsansvar

1. Varsle arbeidstaker skriftlig 2 måneder i forveien om endringer i arbeidsforhold.
2. Publiser, intern deltid el.
3. Lag en tilleggsavtale til arbeidsavtalen eller inngå en tilleggsavtale.
4. Publiser stillingsbeskrivelsen på nytt og gjør den ansatte kjent med den nye utgaven for signering.

Hvis den ansatte er imot

Innføring av nye plikter i stillingsbeskrivelsen, hvis de er innenfor rammen av kvalifikasjoner, krever ikke samtykke fra den ansatte, så uenighet er ofte mulig på dette punktet, spesielt siden lønn i slike tilfeller vanligvis ikke revideres. Hva skal en arbeidsgiver gjøre hvis en arbeidstaker som svar på hans varsel om en kommende endring i arbeidsforhold uttrykker uenig i å jobbe etter de nye reglene?

Arbeidsgiver skal tilby den som er skriftlig uenig en annen stilling i henhold til sine kvalifikasjoner, selv om den er av lavere rang eller mindre lønnet, dersom den er ledig. Hvis det ikke er slike stillinger eller uenighet følger igjen, har arbeidstakeren rett til å si opp (klausul 7, del 1, artikkel 77 i arbeidsloven).

En annen mulighet er når vilkårene i arbeidsavtalen endres ensidig. I henhold til del 1 av artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan dette likestilles med en overgang til en ny jobb, som det kreves skriftlig samtykke fra den ansatte for. Dersom arbeidsgiver insisterer under trussel om oppsigelse, kan den underordnede treffe følgende tiltak:

• be skriftlig om en økning i lønnen for de nye pliktene som er tildelt;
• hvis det ikke var mulig å komme til enighet, kontakt arbeidstilsynet eller fagforeningen (du må legge ved en kopi av hoveddokumentene og pålegget om nye plikter);
• Ved ulovlig oppsigelse vil retten beskytte hans rettigheter.

Så for å pålegge ytterligere ansvar, er det bedre å innhente samtykke fra den ansatte, varsle ham i tide og utarbeide nødvendige dokumenter, gjøre endringer i arbeidskontrakten eller stillingsbeskrivelsen, og om nødvendig inngå en tilleggsavtale.

N 30/39 "Om prosedyren for å betale for midlertidig substitusjon", under hensyntagen til avgjørelsen av kassasjonsstyret til Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 11. mars 2003 N CAS 03-25. Dersom en slik stilling ikke gis, kan det etter ordre fra virksomhetsleder tilsettes en annen arbeidstaker midlertidig som første person i virksomheten. I dette tilfellet er ordlyden av ordren som følger: "Å utnevne (navn på stilling, etternavn, fornavn) midlertidig som (navn på stilling)"; begrunnelsesdelen av ordren angir årsaken til fraværet av ledermedarbeider. Størrelsen på tilleggsbetalingen må også spesifiseres. Arbeidsavtalen til en ansatt som fungerer som leder må inneholde informasjon om midlertidig substitusjon og betalingsvilkårene.

Vi inngår en tilleggsavtale til arbeidskontrakten. Den må angis (artikkel 60, 60.2, 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode): - hvilket tilleggsarbeid som er betrodd den ansatte. Hvis den ansatte vil kombinere ansvar for en annen stilling, angi nøyaktig hvilket ansvar han er tildelt (alle eller bare visse ansvarsområder). Hvis utskiftningen finner sted for en lignende stilling, skriv hvilken ekstra mengde arbeid den ansatte må utføre; - erstatningsperioden.

Merk følgende

Dette vil være perioden den erstattede arbeidstakeren er på ferie, tjenestereise eller sykemeldt. Men husk at "stedfortrederen" har rett til å nekte å utføre tilleggsarbeid før utløpet av denne perioden. Arbeidsgiver kan også avbryte substitusjonen tidlig.

Info

Den ansatte vil tross alt ikke måtte fritas fra å utføre egne oppgaver. Derfor ønsker vi å snakke om hvordan du skal ordne og betale for erstatningen på riktig måte. Vi kommer til enighet med arbeidstakeren Så vil arbeidstakeren sammen med hovedjobben utføre tilleggsoppgaver innenfor den arbeidstiden som er fastsatt for hovedjobben ved å komprimere sitt arbeid i løpet av arbeidsdagen.

Han kan bli betrodd både arbeid som ligner på det han utfører (øke arbeidsvolumet, utvide tjenesteområdet), og arbeid i en annen stilling/yrke (kombinering). Vi anbefaler lederen Substitusjon er den mest praktiske måten å tildele ansvaret til en midlertidig fraværende ansatt til en annen ansatt. Tross alt utfører den ansatte tilleggsoppgaver sammen med sine egne i løpet av arbeidsdagen.

Eksempel på papirarbeid ved tildeling av tilleggsansvar for en fraværende ansatt til en annen ansatt med tilleggsbetaling til daglig leder D.D. Styremedlemmer MECUTAL NOTAT 08/10/2018 Om fordeling av ansvar. Jeg ber om perioden for Ivanov I.V.s sykdom. (Tabell nr. 25) fra 08/10/2010\4
tildele utførelsen av offisielle oppgaver til mekanikeren på verksted nr. 1 til utstyrsreparatøren på verksted nr. 2 Sidorov S.S. (Tabell nr. 29) uten fritak fra hovedjobben, med tilleggsutbetaling på 50 % av lønnen til den fraværende ansatte for avløserperioden.. Leder(e) Petrov P.P. (strukturell enhet) AVTALT AV: Økonomidirektør Leder for O&Z Leder for HR-avdelingen S Jeg samtykker i tildelingen av oppgaver og betalingsbetingelser (a) (). .20 g.

Dokumentasjon Eventuelle endringer i arbeidsplanen bør dokumenteres med passende papirer, inkludert tildeling av ansvar til en midlertidig fraværende ansatt (RB). En ordre om dette emnet er ikke forskjellig fra andre lignende dokumenter. Den inneholder alle detaljer etter behov. En lenke til den relevante artikkelen i arbeidsloven er også nødvendig.
Grunnlaget er en ordre eller annet dokument som beskriver årsaken til tjenestemannens fravær og et notat fra enhetslederen. La oss gi et eksempel: «Basert på Art. 67 i arbeidskoden for republikken Hviterussland og i forbindelse med fraværet av lederens sekretær Ivashchenko S.N. fra arbeidsplassen:

1. Oppgavene til lederens sekretær skal tildeles HR-spesialist Ishchenko R.T. med hennes skriftlige samtykke for en periode på (spesifiser) mens du opprettholder ansvaret for utførelsen av hovedarbeidet.
2. Regnskapsavdelingen vil foreta en tilleggsbetaling til Ishchenko R.T.

Under fravær av virksomhetsleder eller annen arbeidstaker som har rett til å signere organisatorisk og administrativ dokumentasjon, undertegnes dokumentene av den ansatte som er betrodd den fraværendes plikter. Standardinstruksjonene for kontorarbeid i føderale utøvende organer, godkjent ved ordre fra det føderale arkivet av 27. november 2000 nr. 68, sier at hvis tjenestemannen hvis signatur er utarbeidet på dokumentutkastet er fraværende, er dokumentet signert av person som utfører sine oppgaver. I dette tilfellet er den faktiske posisjonen til personen som signerte dokumentet og hans etternavn angitt.
Denne rettelsen må gjøres for hånd eller maskinskrevet (faktisk).

Viktig

For personell som ikke er knyttet til ledelsen, brukes formuleringen: «Tilordne (stillingsnavn, etternavn, fornavn) utførelsen av plikter til (stillingsnavn) under fravær (ferie, tjenestereise etc.) (etternavn, fornavn , patronym for den fraværende ansatte )". I dette tilfellet setter begge ansatte seg inn i bestillingen, en kopi av bestillingen om sending på tjenestereise (som gir permisjon) legges inn i den personlige mappen til den ansatte sendt på tjenestereise (ferie), og et utdrag fra ordre (vedrørende pålegg om tildeling av oppgaver til fraværende arbeidstaker) legges inn i personmappen vikar. Under fravær av ledere har deres varamedlemmer og assistenter rett til å utføre pliktene til midlertidig fraværende ledere med passende tilleggsbetaling i samsvar med avklaringen fra USSRs statskomité for arbeidskraft og sekretariatet for All-Union Central Council av fagforeninger datert 29. desember 1965.

Derfor når tilleggsutbetalingene for deltidsarbeid i gjennomsnitt 30-50 % av lønnen, og de er fastsatt i tariffavtale og forskrift om godtgjørelse. Du kan betale tillegg for å utføre oppgaver:

• som en prosentandel av inntektene;
• i et fast beløp;
• i sin helhet i forhold til arbeidet tid.

Hva annet trenger du å vite om prosedyren for erstatning av ansatte? Ved gjennomføring av en personerstatningsprosedyre kreves en vilkårlig søknadsform - samtykke fra den ansatte som skal utføre offisielle oppgaver. Last ned skjemaet og eksempelsøknaden for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt.

Det er viktig å ikke glemme to nyanser:

• Utskifting av en ansatt uten løslatelse fra hovedjobben kan ikke utføres i mer enn en kalendermåned, som fastsatt i artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

I dette tilfellet blir begge ansatte gjort kjent med bestillingen, en kopi av bestillingen om sending på tjenestereise (som gir permisjon) legges inn i den personlige mappen til den ansatte sendt på tjenestereise (på ferie), og et utdrag fra pålegget (vedrørende pålegg om tildeling av arbeidsoppgaver til fraværende arbeidstaker) legges inn i personmappen når det gjelder en midlertidig ansatt. Under fravær av ledere har deres stedfortreder og assistenter rett til å utføre pliktene til midlertidig fraværende ledere med mottak av passende tilleggsbetaling i samsvar med bestemmelsene i avklaringen fra USSRs statskomité for arbeid og sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions datert 29. desember 1965 nr. 30/39 "Om prosedyren for å betale for midlertidig substitusjon", under hensyntagen til avgjørelsen av kassasjonsstyret til Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 11. mars, 2003 nr. CAS 03–25.
Innhold:

• Hvordan formalisere tildelingen av oppgaver til en midlertidig fraværende ansatt?
• Hvordan tildele ekstra ansvar til en ansatt
• Hvordan utføres pliktene til en midlertidig fraværende ansatt?
• Hvordan registrere midlertidig tjenesteutøvelse av en annen ansatt
• Tildeling av arbeidsoppgaver uten fritak fra hovedarbeid
• Tildele ansvar uten fritak fra hovedjobben

Hvordan formalisere tildelingen av oppgaver til en midlertidig fraværende ansatt? Prosedyren og betingelsene for slik personellomlegging er regulert av artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Hvordan jobbe deltid? Deltidsarbeid er mengden arbeid som ikke er relatert til ens yrke, som en ansatt bruker tid på fri fra hovedaktiviteten sin. Viktig I dette tilfellet må tilleggsarbeid og inntjening for det være regelmessig.
I sitt innhold ligner dette på å kombinere stillinger (profesjoner). For personell som ikke er knyttet til ledelsen, brukes formuleringen: «Tilordne (stillingsnavn, etternavn, fornavn) utførelsen av plikter til (stillingsnavn) under fravær (ferie, tjenestereise etc.) (etternavn, fornavn , patronym for den fraværende ansatte).» . I tillegg kan dette problemet gjenspeiles i ordren på en forretningsreise, om levering av permisjon: den første ordren gjelder utsendelse av en ansatt på en forretningsreise (gi permisjon); den andre er tildelingen av oppgavene til denne ansatte til en annen ansatt i bedriften.

N 30/39 "Om prosedyren for å betale for midlertidig substitusjon", under hensyntagen til avgjørelsen av kassasjonsstyret til Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 11. mars 2003 N CAS 03-25. Dersom en slik stilling ikke gis, kan det etter ordre fra virksomhetsleder tilsettes en annen arbeidstaker midlertidig som første person i virksomheten. I dette tilfellet er ordlyden av ordren som følger: "Å utnevne (navn på stilling, etternavn, fornavn) midlertidig som (navn på stilling)"; begrunnelsesdelen av ordren angir årsaken til fraværet av ledermedarbeider.

Størrelsen på tilleggsbetalingen må også spesifiseres. Arbeidsavtalen til en ansatt som fungerer som leder må inneholde informasjon om midlertidig substitusjon og betalingsvilkårene.

En ordre om å tildele oppgaver til en ansatt har nylig blitt vanlig i nesten alle virksomheter. Det er ikke vanskelig å lage et slikt dokument. Du trenger bare å følge en bestemt rekkefølge av handlinger og ikke bryte arbeidskoden.

Årsaker til å gi pålegget

Det er situasjoner hvor en av de ansatte er fraværende fra arbeidsplassen av en eller annen grunn. Men bedriften bør ikke endre sin vanlige arbeidsrytme eller stoppe helt i løpet av denne tiden. Veien ut av denne situasjonen ville være en ordre om å overdra pliktene til denne ansatte til noen andre. Men før dette må arbeidsgiver bestemme av hvem og på hvilken måte disse oppgavene skal utføres. Det er tre helt forskjellige alternativer:

1. Du kan midlertidig overføre en av dine kolleger til stillingen som en fraværende ansatt.
2. Overdra sine oppgaver til en annen ansatt, og han må også gjøre jobben sin.
3. Inviter noen utenfra. Han vil midlertidig erstatte hovedansatt.

Valget må tas av virksomhetens ledelse, og først etter det skal det utarbeides en pålegg om ansvarsfordeling. Bare to faktorer kan påvirke beslutningen: arbeidsressurser (tilgjengelighet av ansatte som kan utføre tilleggsfunksjoner) og materielle evner (utføre delvis eller full betaling).

Trinn-for-steg instruksjon

Det er flere grunner til at en arbeidsgiver bestemmer at et visst spekter av ansvar skal utføres av en annen ansatt i fremtiden:

1. Hovedansatt er for tiden fraværende av gyldig grunn (ferie, tjenestereise osv.).
2. Det er nødvendig å utføre arbeidsoppgaver tilsvarende stilling (yrke) som ikke står i bemanningstabellen.
3. Den ansatte kombinerer arbeid i ulike yrker.

I hvert av disse tilfellene må følgende handlinger utføres etter tur:

1. Enhetslederen må utarbeide et notat adressert til direktøren for foretaket, som i detalj beskriver årsakene som fikk ham til å ta den riktige avgjørelsen.
2. Koordinere saken med ledelsen.
3. Innhent skriftlig samtykke fra den ansatte.
4. Personaltjenesten gir en passende ordre som tildeler oppgaver til en bestemt ansatt.

For å løse et slikt problem uten å skape konflikter, er det nødvendig å følge en streng sekvens av disse handlingene.

Nødvendig tiltak

Ganske ofte oppstår en annen type situasjon hos bedrifter. For eksempel inkluderer ikke selskapets bemanningstabell en eller annen enhet (eller personalet er veldig lite), men oppgavene som tilsvarer denne spesialiteten må utføres. Hva skal man gjøre i dette tilfellet? Hvordan legitimere situasjonen? Dette problemet løses enkelt. Du trenger bare å ha en prøvebestilling på tildeling av oppgaver på hånden. Den er i prinsippet satt sammen på en vilkårlig måte. Tittelen på bestillingen indikerer allerede stillingen hvis plikter må utføres. Deretter kommer angivelsesdelen, som forklarer hovedårsaken. Etter dette redegjør den administrative delen av sakens vesen. For eksempel:

RUSSISK FØDERASJON

BEGRENSET ANSVARSSELSKAP "VETER"

Samara by

Om å tildele oppgavene til en mekaniker

På grunn av fraværet av stillingen som sjefsmekaniker i bemanningstabellen til bedriften

Jeg bestiller:

1. Tildel oppgavene til sjefsmekanikeren til sjefsingeniøren Timofeev A.V.
2. Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

Direktør for Veter LLC Karpov I. I.

Jeg har lest bestillingen:

Sjefingeniør __________ Timofeev A.V.

Dato Signatur

Hvis det etableres en viss tilleggsbetaling for utførelsen av plikter, gjenspeiles dette faktum i bestillingen som et eget avsnitt.

Kasseansvarlig

Hvis staten ikke har en kasseenhet, kan bestillingen se lignende ut. Men det er ofte situasjoner når det er en ledig stilling, men ledelsen har ikke hastverk med å ansette en enkelt ansatt til det. I dette tilfellet utarbeides en litt annen ordre for å tildele kassereroppgaver til en annen spesialist (regnskapsfører). Faktisk vil dette være en kombinasjon av yrker (artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode), så handlingssekvensen bør være som følger:

1. Arbeidsgiveren tilbyr skriftlig til en spesifikk spesialist å i tillegg utføre arbeidet til en kasserer og mottar skriftlig samtykke fra ham.
2. En passende ordre utstedes som angir betalingsbeløpet.
3. Tilleggsavtale til tidligere inngått arbeidsavtale (avtale) utarbeides.
4. Den ansatte gjør seg kjent med stillingsbeskrivelsen til kassereren og inngår avtale om fullt økonomisk ansvar.

Det er verdt å huske på at oppgavene til en kasserer ikke i noe tilfelle kan utføres av en regnskapssjef, siden "Forskriften om regnskapsførere" ikke tillater disse spesialistene å kombinere med deres hovedarbeidsansvar knyttet til personlig ansvar for midler og materielle eiendeler tilgjengelig på bedriften.

Noen andres arbeid en stund

Hvis en av de ansatte er fraværende fra arbeidsplassen i noen tid, blir hans oppgaver for denne perioden tildelt et annet medlem av teamet. Dette skjer vanligvis på grunn av sykdom, ferie eller forretningsreise. Det er to mulige løsninger på dette problemet:

1. Midlertidig overgang til stillingen som erstattes. Arbeidstakeren fastsettes lønn for det nye yrket med alle tilleggsutbetalinger beholdt (med unntak av personlige tillegg). Beløpet bør derfor ikke i noe tilfelle være lavere enn gjennomsnittslønnen på hans tidligere arbeidssted.
2. Midlertidig utførelse av plikter sammen med utførelsen av deres hovedarbeid. I dette tilfellet bestemmes utbetalingsbeløpet som en prosentandel av lønnen for den nye spesialiteten.

Både i det første og det andre tilfellet må det utarbeides et pålegg om midlertidig tildeling av oppgaver (eller overføring), som i detalj spesifiserer følgende informasjon: perioden for å utføre tilleggsoppgaver, betalingen som skal betales for dette arbeidet og årsaken for hovedansatts fravær.

Noen ganger i organisasjoner kan det oppstå en situasjon når en ansatt ikke bare trenger å gjøre sitt eget arbeid, men også arbeidet til en midlertidig fraværende kollega.

I dette tilfellet må arbeidsgiver sørge for forsvarlig utførelse av den aktuelle dokumentasjonen. Det er viktig å vite at denne situasjonen krever obligatorisk utstedelse av en ordre som tildeler relevant ansvar til den ansatte, og han må signere for det.

Designnyanser

Lovgivningsmessig vurderes tildelingen av tilleggsoppgaver i artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som bemerker at slikt arbeid kan overlates kun med skriftlig samtykke fra den ansatte og mot tilleggsbetaling.

Samtidig, for å utføre funksjonene til en fraværende ansatt uten å fjerne ansvar for hovedaktiviteten, kan den ansatte tildeles tilleggsarbeid både i sitt yrke og i et annet.

Avtale om tildeling av tilleggsarbeid kan utformes i form av tilleggsavtale til arbeidsavtalen eller i form av eget dokument. Den må angi en liste over pålagte avgifter og beløpet for tilleggsbetaling for ytelsen.

En slik avtale kan enten utløpe eller sies opp etter initiativ fra arbeidsgiver eller arbeidstaker.

Når er det nødvendig å tegne

Et slikt pålegg kreves i flere tilfeller. La oss se på de vanligste av dem:

• Kombinasjon av to eller flere yrker eller stillinger. For eksempel, på grunn av midlertidig fravær av en personalansvarlig, kan dette arbeidet tildeles en regnskapsfører. Samtidig vil den ansatte bli pålagt å gjøre jobben sin og samtidig takle nytt ansvar.
• Øke tjenesteområdet eller arbeidsomfanget. For eksempel må en ekspeditør som jobber i en taxi motta anrop fra flere områder i byen. I dette tilfellet er beløpet for tilleggsbetaling ofte et kontroversielt spørsmål.
• Utføre pliktene til en ansatt som er midlertidig fraværende fra arbeidsplassen. De vanligste årsakene til denne situasjonen er vanlige ferier, sykdom, tjenestereiser, foreldrepermisjon og andre årsaker.

Publiseringsrekkefølge

Arbeidsgiveren må vite at arbeidstakeren må være kjent med bestillingen, noe som fremgår av hans signatur. Hvis han nekter å signere dokumentet, har ikke arbeidsgiveren rett til å insistere på tildeling av oppgaver. Dette er i strid med arbeidslovgivningen.

Et pålegg om nye plikter kan gis i fri form, lovverket gir ingen strenge rammer for det. Det er imidlertid en rekke viktige elementer å merke seg:

• Årsaken tildeling av tilleggsansvar. Dette kan for eksempel være ferie for den ansatte som utfører dette arbeidet, bemanningsreduksjon, sykdom og andre årsaker.
• Jobbtittel. Dette elementet er kun angitt når det tildelte arbeidet gjelder en annen stilling.
• Begrep, hvor den ansatte er tildelt ansvar. Dette kan være en strengt definert periode, eller en betingelse kan spesifiseres når behovet for å utføre oppgaver opphører (utgang av foreldrepermisjon, utgang fra neste permisjon, etc.)
• Nye ansvarsområder– deres liste, innhold og volum. I dette avsnittet er det nødvendig å liste opp så detaljert som mulig alle ansvar som er tildelt den ansatte. Dette vil eliminere konfliktsituasjoner og misforståelser.
• Tilleggsbeløp. Dette punktet forblir etter arbeidsgivers skjønn, men som oftest diskuteres utbetalingsbeløpet med arbeidstakeren på forhånd.

Det er viktig å ta i betraktning at når du tildeler tilleggsarbeid til en ansatt, er det nødvendig å inngå en ekstra eller separat avtale, inngått innenfor rammen av arbeidslovgivningen. Nummer og dato for dette dokumentet må henvises til i første ledd i bestillingen.

En ordre gitt på denne måten undertegnes først av selskapets leder. Etter dette skal den ansatte gjøres kjent med sin tekst. I tilfelle sistnevnte nekter å signere dokumentet, er det nødvendig å utarbeide en handling og velge en annen kandidat for å tildele tilsvarende ansvar.

Alle bestillinger, i henhold til reglene for dokumentflyt, registreres i ordrejournalen, hvor de tildeles et løpenummer og dato for utarbeidelse er angitt.

I samsvar med artikkel 19 i listen over standarddokumenter som angir lagringsperioder, slike dokumenter må lagres i 75 år.