EAIST elektronisk leverandørportal. Elektronisk leverandørportal Leverandørportal 2.0 opprettelse av tilbud

Opprette et tilbud ved å bruke en elektronisk signatur som eksempel.

Fra din personlige konto i toppmenyen, velg elementet "Mine tilbud" - underelement " Lag et tilbud"

Tilbudskortet åpnes. Den første fanen – «Generell informasjon» – er den mest informative og har maksimalt antall felter som beskriver produktet eller tjenesten din.
Felt én – "Tags"

Et svært viktig område som mange bedrifter forsømmer. Dette er imidlertid ett av feltene der kunden kan finne tilbudet ditt. I dette tilfellet kan tagger bare velges fra rullegardinlisten. I vårt tilfelle legger vi til en "elektronisk" "sertifikat" "signatur"

TIPS: prøv å legge til ord som om du spør i en søkemotor, for eksempel: elektronisk sertifikat, elektronisk signatur osv.

Neste er knappen "endre produkttype" - hovedfeltet. Det er her det er nødvendig å spesifikt velge emnet for tilbudet. Det er verdt å merke seg at selv om produktkatalogen har en søkefunksjon, fungerer den ofte ikke, så vi anbefaler å legge den inn manuelt.
I vårt tilfelle er dette "Informasjonsteknologi (IT) tjenester, sikring av informasjonssikkerhet" I vårt tilfelle er dette "Informasjonsteknologi (IT) tjenester, sikring av informasjonssikkerhet"

TIPS: Vær oppmerksom på at kun kategorien "produkter" er tilgjengelig for enkeltpersoner. Verk og tjenester er ikke tilgjengelige for dem. Dette betyr at dersom du tilbyr en tjeneste/jobb, er ikke denne verdien tilgjengelig for deg.

Deretter fyller du ut artikkelskjemaet - du fyller ut dette feltet selv; du trenger det bare for å gjøre det mer praktisk å administrere tilbudene dine. Feltet må være unikt og kan ikke være det samme for to ulike tilbud.
Type måleenheter og måleenheter - velg basert på emnet for tilbudet. Valuta – det eneste tilgjengelige valget er den russiske rubelen.

TIPS: samme tjeneste kan måles både i økonomiske enheter, for eksempel stykker, og i tidsenheter. For eksempel: videregående opplæringskurs bestående av 10 leksjoner. De kan måles i enheter (pris for et helt kurs eller én leksjon) eller i timer med trening. I dette tilfellet anbefaler vi å opprette to tilbud for én tjeneste. Ved søk etter leverandører sorterer kundene ofte etter pris, slik at tilbudet med lavest timepris sees først.

Det siste feltet på denne fanen angir minimum og maksimum antall bestilte varer/tjenester samt startdato og utløpsdato for tilbudet. Standard gyldighetsperiode for tilbudet er ett år.

Neste fane – Produktdetaljer

Dette er en fane hvis felt ikke er påkrevd å fylle ut. Vi er kun interessert i to felter på den - "Ytterligere egenskaper" og "Produktbilde". I tilleggsegenskaper-feltet kan du angi hvilke egenskaper som kan påvirke kunden. til din fordel: spesielle betalingsbetingelser, tilleggsfordeler i forhold til konkurrenter, etc.
Produktbilde – velg et bilde fra datamaskinen din eller fra tidligere nedlastede leverandørportaler (hvis noen)

Den neste fanen er "Leveringsinformasjon"

Emballasjeenhet – avhengig av produkt. Hvis du tilbyr en tjeneste, vil du mest sannsynlig ha "ingen emballasje".

Antall enheter – kan ikke spesifiseres.
Leveringsregion – angi hvilken region du kan levere til. Hvis du jobber i hele Russland, kan du spesifisere "Velg alle"
Ytterligere informasjon - du kan spesifisere all informasjon om leveringen: type levering, bud, transportselskap, uten levering, etc.

Feltet "Vedlagte filer" er valgfritt.
Feltet "Avtaleutkast" er et obligatorisk felt. Det er nødvendig å laste opp utkastet (fisken) til kontrakten.

Etter at lagringen er vellykket, vises flere knapper "signer", "kopier" og "slett". Det er også klart at registernummeret til tilbudet ennå ikke er tildelt, og dets status legger inn informasjon. For at kundene skal se tilbudet ditt, må du overføre det til "registrert"-status. For å gjøre dette, klikk på "sign"-knappen og i vinduet som vises, velg sertifikatet og klikk "sign all" - etter vellykket signering , velg "bekreft", hvoretter du skal se en melding om vellykket registrering av tilbudet

"Signer alle" - etter vellykket signering, velg "Bekreft", hvoretter du skal se en melding om vellykket registrering av tilbudet

TIPS: Husk eller skriv ned registreringsnummeret på tilbudet ditt. Hvis du er den første til å kontakte kunden, er det bare å sende et nummer for å inngå en kontrakt.

Novgorod-regionen

Moskva presentert for gründere
og kunder til Novgorod-regionens leverandørportal.

Kunder i regionen begynte å bruke Internett-ressursen for kjøp av små volum
siden august 2018. Entreprenører i Novgorod-regionen er allerede kjent med leverandørportalen
og lykkes med å bruke den i sitt arbeid.

Moskva presenterte en leverandørportal for gründere og kunder i Novgorod-regionen
Departementet for investeringspolitikk i Novgorod-regionen

122 Novgorod-brukere registrert på leverandørportalen
Regjeringen i Novgorod-regionen

En ny leverandørportal ble presentert for kunder og gründere i regionen
Administrasjon av Veliky Novgorod

Moskva presenterte en leverandørportal for gründere og kunder i Novgorod-regionen
Den offisielle nettsiden til Moskva-ordføreren

Arhangelsk-regionen

Presentasjonen og testingen av leverandørportalen fant sted innenfor rammen av IV Regional Conference “Implementation of Federal Law No. 223-FZ
i Archangelsk-regionen: gjeldende praksis
og nylige endringer i lovgivning",
som ble utført av kontraktsbyrået i Arkhangelsk-regionen og den statlige autonome institusjonen i Arkhangelsk-regionen "Regional Centre for Procurement Organization".

Innkjøp på leverandørportalen ble testet i Arkhangelsk
Den offisielle nettsiden til Moskva-ordføreren

Innkjøp fra Arkhangelsk-regionen vil vises på leverandørportalen i Moskva
Regjeringen i Arkhangelsk-regionen

Perm-regionen

Et seminar om å jobbe med leverandørportalen samlet mer enn 800 kunder og leverandører i Perm-regionen.

Lytterne lærte om hovedeffektene
fra implementering av teknologiske løsninger av Leverandørportalen, stilte spørsmål om regulatorisk regulering ved gjennomføring av småvolumsanskaffelser i elektronisk form.

Perm-leverandører har muligheten til å registrere seg på innkjøpsportalen i Moskva
SMB Development Corporation i Perm-territoriet

Perm-regionen planlegger å ta i bruk Moskvas erfaring med kjøp av små volum på nett
Nasjonal nyhetstjeneste

Tambov-regionen

Kunder og gründere i Tambov-regionen vil ha muligheten til å bruke de teknologiske egenskapene til Moskva-leverandørportalen, en nettressurs for å foreta småkjøp, rapporterer pressetjenesten til Moskva byavdeling for konkurransepolitikk.

Tambov-kunder og gründere vil kunne bruke Moskva-leverandørportalen
Tambov liv

Kunder og gründere i Tambov-regionen ble presentert med egenskapene til leverandørportalen
Offisiell portal til Moskva-ordføreren

Tambov-kunder vil kunne spare penger ved å bruke leverandørportalen
New Age

Khanty-Mansiysk autonome okrug - YUGRA

Et åpent møte for representanter for næringslivet i Ugra, dedikert til leverandørportalens evner i arbeid med småvoluminnkjøp, ble holdt i den regionale regjeringen.

Leverandørportalen for Ugra-bedrifter vil åpne nye muligheter
Ugra-news.ru

"Små" anskaffelser av Ugra kommer inn i det offentlige rommet til Leverandørportalen
Den offisielle nettsiden til Moskva-ordføreren

Leverandørportalen vil åpne nye muligheter for Ugra-gründere
Distrikts-tv og redaksjonen til Ugra-avisen Sovrtr.ru

Republikken Sakha (Yakutia)

Konferansen "Procurement of Yakutia 2018: New impetus in the development of anskaffelsessystemet" ble holdt i Yakutsk, dedikert til spørsmål om lovgivning om kontraktsystemet og de viktigste hendelsene som finner sted innen anskaffelsesfeltet. Spesiell oppmerksomhet rettes mot aktuelle spørsmål om elektronisering og automatisering av anskaffelsesprosedyrer.

Konferanseprogrammet inkluderte mer enn ti presentasjoner om ulike aktuelle spørsmål om anvendelse av 44-FZ og 223-FZ. Av spesiell interesse var rapporten fra Moskva by om digitalisering av anskaffelser og presentasjon av mulighetene til et verktøy for å gjennomføre småskala anskaffelser - leverandørportalen.

I 2013, i Moskva, ble et pilotprosjekt lansert innenfor bysystemet "United Automated Trading System"(EAIST), som består av to delsystemer kombinert til én helhet og er den optimale løsningen for både gründere og offentlige etater.

Dette er en snevert målrettet elektronisk butikkressurs for offentlige kunder og en leverandørportal for organisasjoner som produserer produkter og leverer ulike tjenester.

Siden 2013 må offentlige etater i byen Moskva gjennomføre kjøp med et totalt volum på rundt 400 tusen rubler (ganske små eksterne volumer) bare ved bruk av et enkelt spesialisert automatisert og foreskrevet handelssystem (EAIST).

Denne ressursen gjør det mulig å gjennomføre transaksjoner i en automatisert spesialmodus, og for kunder å velge de beste og mest fordelaktige tilbudene (Resolusjon 480 PP av 23. juli 2013).

Leverandørportalen lar små og mellomstore bedrifter som deltar i et pågående prosjekt:

1. Tilby tjenester, produserte varer eller utførelse av arbeid av hovedstadens statlige kjøper.
2. Motta oppdaterte data om inngåtte offisielle avtaler for tidligere publiserte, samt fullt planlagte spesialauksjoner.
3. Overvåk priser for arbeider, tjenester og varer av interesse.
4. Bruk elektronisk dokumenthåndtering, som lar deg automatisere offentlige kontraktsprosesser:
   • koordinasjon;
   • gjøre en avtale;
   • henrettelse.
5. Gjennomføre forretningskorrespondanse elektronisk.
6. Overvåk oppfyllelsen av forpliktelser under inngåtte kontrakter ved å bruke en spesialisert kalender som viser stadier av kontraktimplementering.
7. Overvåke kjøp av visse produkter ved hjelp av nyhetsbrev.

Hva er en leverandørportal for e-butikker?

Generelt er en elektronisk butikk knyttet til leverandørportalen ment å fullt ut automatisere aktivitetene til hver av deltakerne når de legger inn en offentlig ordre innenfor rammen av fullverdige anskaffelser som er av et "lite volum" (refererer til punkt 4.52, 8 del 1 av artikkel 93 i den føderale loven siden 5. april 2013 under nummer 44 i F3).

Blant den elektroniske butikkleverandørportalen bør følgende fremheves:

• gjennom bruk av EAIST er det mulig å øke interessen for offentlige anskaffelser;
• muligheten til å få en objektiv vurdering av ulike tilbud på markedet;
• full involvering av mellomstore og små bedrifter for å utføre offentlige ordrer i Moskva;
• muligheten til å tilby dine egne produkter (tjenester eller arbeid) gratis til mer enn 8000 offentlige kunder i byen Moskva og regionen;
• fullverdig mulighet for å bruke teknologien til elektroniske dokumenthåndteringsfunksjoner (fullstendig fravær av duplikater, samt et enkelt informasjonsrom for hver av de autoriserte brukerne når de legger inn forskjellige bestillinger, muligheten for den kraftigste analysen og detaljert vurdering av alle tilgjengelige og forhåndsinnsamlede offisielle data og estimater);
• muligheten til å velge den mest pålitelige og pålitelige partneren, som kan bestemmes av den grunnleggende objektive informasjonen som er gitt.

EAIST - leverandørportal

Denne ressursen ble utviklet spesielt for sentre, selskaper og organisasjoner, eller produsenter av visse varer eller yter tjenester til offentlige virksomheter og organisasjoner.

For å få tilgang til og arbeide i EAIST-leverandørportalen er det nok å ha en datamaskin med Windows XP eller høyere, med nettleseren Internet Explorer installert fra versjon sju og nyere.

I tillegg må en rekke tekniske programmer konfigureres:

• Komponent for å generere en elektronisk signatur (ES).
• Crypto Om CSP.- SilverLight.
• Kryptokomponent CAPICOM.

Viktig- når du laster ned et program, ta hensyn til bitheten til operativsystemet, som du kan finne ved å gå til Start Min datamaskin Egenskaper Systemtype.

Elektronisk butikk av leverandører - tilbud

Et offentlig kommersielt tilbud lagt ut på denne ressursen fra en tjenesteleverandør eller en vareprodusent og på grunnlag av hvilket en avtale er inngått mellom dem og statskunden i byen Moskva, kalles et tilbud i leverandørens elektroniske butikk.

Det er viktig å være oppmerksom på at dersom et tilbud sendes inn, har absolutt alle mulighet til å sende inn sin egen søknad om registreringsegenskapene til sine egne produkter. For å legge inn forskjellig offisiell informasjon om tilbudet, bør du velge ulike produktkategorier, og samtidig skal en aktiv lenke vises i selve "Produktinformasjon"-blokken. Etter å ha klikket på denne knappen på denne lenken, åpnes et vindu umiddelbart for registrering av nye egenskaper ved offisielle produkter.

Registrering på leverandørportalen

Registreringsmetode:

Hvorfor er det så viktig å spare tid når du legger inn et tilbud på leverandørportalen?

Tatt i betraktning at i dag er nesten alle kommunale og statlige kunder i slike forhold at manglende overholdelse av anskaffelsesplanen kan føre til en betydelig reduksjon i det kommende året.

Derfor er det svært viktig å spare tid når du legger inn et tilbud på EAIST-plattformen, og dermed oppnå en transaksjon gjennom en elektronisk butikk. Du bør først søke støtte fra høyt kvalifiserte spesialister som har lang erfaring i å utføre dette arbeidet. Samtidig er det viktig å være oppmerksom på at alt her er ekstremt enkelt, det viktigste er å forstå alt med en gang.

Fordeler med å bruke en e-handelsbutikk til å utføre transaksjoner

Samtidig kan du legge til en rekke andre fordeler ved å bruke en elektronisk butikk:

Bistand til å utarbeide tilbud på leverandørportalen

For å inngå avtaler på leverandørportalen må du kunne bruke denne ressursen. Detaljerte instruksjoner kan finnes på den offisielle EAIST-nettsiden eller gjennomgå gratis opplæring i spesialiserte organisasjoner.

Det siste alternativet lar deg få hjelp til riktig drift av systemet og når du gir et tilbud. Samtidig bør du være oppmerksom på det faktum at for øyeblikket har absolutt alle råd til å kontakte den tekniske støttetjenesten til høyt kvalifiserte online konsulenter.

Mange nybegynnere står ofte overfor spørsmålet om å øke ordreporteføljen. Det er mange måter å øke omsetningen på, men ikke alle vet at du kan jobbe direkte med statlige selskaper uten å delta i anbud. Siden 2014 har Moskva-regjeringen lansert leverandørportalprosjektet for å støtte små bedrifter. For øyeblikket fortsetter dette prosjektet å utvikle seg og har allerede blitt transformert til leverandørportalen 2.0 (https://zakupki.mos.ru).

En gründer kan bruke følgende verktøy:

• tilbudsøkter
• tilbud

For at en gründer skal få en kommunal kontrakt, må han registrere seg på leverandørportalen. Det ser ut til at prosedyren er veldig enkel, men det er "fallgruver" i denne prosessen som kan stjele mye av din tid og nerver. La oss ta en steg-for-steg-kikk på registrering på leverandørportalen.

1. Kreves fra et autorisert sertifiseringssenter. En elektronisk signatur i selskapet vårt koster 3500 rubler;
2. Sett opp en datamaskin for arbeid på nettsteder. For å gjøre dette må du fullføre 2 poeng, nemlig:

• Installer CryptoPro-programmet og elektronisk signatur;
• Å sette opp en nettleser (Google Chrome eller Internet Explorer) på sistnevnte garanterer ikke korrekt drift på leverandørportalen. Legg til portaladressen til klarerte noder og aktiver alle ActiveX-elementer;

Etter dette vil du få tilsendt et midlertidig passord til den angitte e-postadressen, som må endres til en permanent.

Etter å ha registrert og sendt søknaden til portaloperatørene, er det bare å vente på en positiv avgjørelse, vanligvis innen 3 virkedager. Først etter å ha bekreftet bedriftens registrering som leverandør vil du kunne publisere tilbud på leverandørportalen. Du kan lære om hva et tilbud er på leverandørportalen og hvordan du oppretter et tilbud på leverandørportalen i våre neste artikler og videoveiledninger.

Hvordan kan du dermed sørge for at registrering på leverandørportalen ikke er en vanskelig oppgave og kan løses i 5 trinn. Hvis du har spørsmål, kan du se videoen registrering på leverandørportalen eller ring spesialistene våre som umiddelbart vil løse alle spørsmålene dine.

Vi informerer deg om den planlagte overgangen av "Unified Automated Trading Information System" (heretter referert til som EAIST) til versjon 2.0 av EAIST, med start i august 2016.

Pilotprosjektet EAIST 2.0 og en ny elektronisk butikk for kunder ble lansert tilbake i desember 2015. For å teste ytelse og feilsøke tekniske feil, gis tilgang til den fullt ut til et utvalgt antall organisasjoner, inkludert selskapet "OFFISMAG".

"OFFISMAG". på sin side påtok seg i tillegg forpliktelsen til å optimalisere katalogene som eksisterer på den nye leverandørportalen 2.0 (heretter referert til som portalen), og dermed selskapet "OFISMAG" ble tildelt statusen - "Trusted Supplier". Som en "Trusted Supplier" 10. desember 2015 på III International Conference "Government and Business against Corruption in the Field of Procurement and Bidding" "OFISMAG" sammen med Vorobyovy Gory State Budgetary Educational Institution signerte den første kontrakten på det nye EAIST 2.0-nettstedet.

Vi minner deg også om at ved dekret fra Moskva-regjeringen nr. 480-PP datert 23. juli 2013 og endringer i den som skjedde i regelverket for offentlige anskaffelser fra en enkelt leverandør:

Fra 1. januar 2013 er alle offentlige kunder i Moskva (organisasjoner og institusjoner i Moskva finansiert over budsjettet til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen) pålagt å bruke EAIST-delsystemet når de kjøper varer fra en enkelt leverandør;

Denne prosedyren må skje gjennom den personlige kontoen til statskunden, som ligger på adressen - east.mos.ru, i EAIST 2.0-delsystemet ved å søke etter tilbud med påfølgende inngåelse av en offentlig kontrakt på portalen (nettstedet ligger på e-postadressen - market.zakupki.mos.ru) forutsatt at det foreslåtte produktet tilfredsstiller funksjons- og kvalitetsbehovene til den offentlige kunden og ikke overskrider maksimumsbeløpene ved kjøp fra en enkelt leverandør;

Maksimumsbeløpene for kjøp fra en enkelt leverandør fra 1. januar 2014 er fastsatt som endret av den russiske føderasjonens føderale lov nr. 44 datert 4. juni 2014 (artikkel 93, avsnitt 4.5), nemlig:

• alle offentlige kunder (bortsett fra institusjoner med typen aktivitet: utdanning, kulturinstitusjoner) kan kjøpe varer fra en enkelt leverandør i et beløp som ikke overstiger 100 tusen rubler (uten kvartalsvise begrensninger på tidspunktet og antall kontrakter inngått med en enkelt leverandør i løpet av året) og ikke overstige 2 millioner rubler eller 5% av det totale årlige kjøpet av statskunden og bør ikke utgjøre mer enn femti millioner rubler (klausul 4 i artikkel 93. 44-FZ);
• offentlige kunder (bare utdanningsinstitusjoner, kulturinstitusjoner) kan kjøpe varer fra en enkelt leverandør i et beløp som ikke overstiger 400 tusen rubler (uten begrensninger på tidspunktet og antall kontrakter inngått med en enkelt leverandør i løpet av året) og ikke over 50% av det totale årlige kjøpsvolumet oppgir kunden og bør ikke utgjøre mer enn tjue millioner rubler (klausul 5 i artikkel 93. 44-FZ)..

Selskap "OFISMAG" plasserer den på "Supplier Portal 2.0" og legger stadig til nye produkter til produktutvalget (over 20 000 produktartikler). For 2015 "OFISMAG" inngikk og utførte over 1 500 kontrakter i EAIST-delsystemet for et totalt beløp på mer enn 100 000 000 rubler, og etablerte seg dermed trygt blant de tre beste lederne i kontorvareindustrien. Basert på resultatene fra 2014 "OFISMAG" ble tildelt prisen "Leder of the Supplier Portal" basert på det høyeste utvalgskriteriet: "Antallet kontrakter for året er minst 50 millioner rubler."

"OFISMAG" forbedrer stadig interaksjonen med partnerne sine, derfor er det, basert på alt det ovennevnte, utarbeidet materialer knyttet til å forenkle prosessen med å bestille varer i EAIST 2.0 "Electronic Store" undersystemet, på "Supplier Portal" og som er detaljert i denne håndboken, som vi inviterer deg til å lese.

"OFISMAG" tilbyr valget mellom offentlige kunder i Moskva for å bestille varer hos oss med påfølgende registrering i EAIST-delsystemet versjon 2.0 "Elektronisk butikk" i henhold til følgende alternativer:

I. Bestilling av varer gjennom enkelttilbud

1.1. En ansatt som er ansvarlig for innkjøp fra en offentlig kunde må først velge det nødvendige produktet (Figur 1) og dets mengde i "Kurven", ved å bruke eksisterende produktvalgverktøy, vurdere kvaliteten, detaljerte egenskaper og egenskaper til produktet, produkttilgjengelighet, vurderer gjeldende kampanjer/spesialtilbud/gaver som vist på bildet nedenfor. Samtidig gjør vi oppmerksom på at hvert produkt har et registertilbudsnummer i form av et skilt, tilsvarende tilbudsnummeret på den nye portalen:

Deler av nettbutikken officemag.rf for valg av varer

Bilde 1

1.2. Etter å ha valgt utvalget av produkter du er interessert i, må du klikke på "Kasse"-knappen, og dermed gå til "Kurv" (Figur 2) med det valgte produktet:

Figur 2

I "Kurven" har hvert produkt valgt for bestilling et tilbudsnummer, som ligger ved siden av produktkoden. Dette betyr at disse produktvarene også er tilgjengelige på portalen ved hjelp av disse tilbudsnumrene. Du kan, gjennom din personlige konto i EAIST 2.0 "Electronic Store"-delsystemet, i henhold til disse tilbudene, sende spesialistene våre for å inngå et utkast til avtale / kontrakt for å overholde alle prosedyrer i samsvar med føderal lov-44 som spesifisert i Kapittel III denne instruksen.

For å motta et komplett sett med tilbud på det som produseres i bestillingen, må du klikke på "Skriv ut bestilling"-knappen i "Kurv" i øvre høyre hjørne og klikke på "Skriv ut"-knappen i vinduet som åpnes ( Figur 3). Som lar deg enkelt finne og utstede en kontrakt for tilbud ved å bruke et trykt bestillingsskjema gjennom "Søkealternativer" i EAIST 2.0 "Electronic Store"-delsystemet.

Stadiet for å velge individuelle tilbud for utskrift av en ordre

Figur 3

1.3. Når du klikker på "Legg inn en bestilling"-knappen, vil du bli tatt til en side med bestilling (Figur 4), der du må oppgi kontaktinformasjon for korrekt gjennomføring av transaksjonen, samt om du planlegger å legg inn denne bestillingen i fremtiden ved å bruke EAIST 2.0 "Electronic" undersystembutikken, og for at spesialistene våre som er involvert i å behandle kjøp på portalen skal kunne kontakte deg så snart som mulig for å fullføre kjøpet, må du øke flagg på setningen "Gi et tilbud på leverandørportalen", som vist i følgende figur:

Stadier av å legge inn en bestilling i nettbutikken officemag.rf

Figur 4

1.4. Hvis du trenger å referere til bestillingen eller skrive ut tilbudsnumrene for bestillingen på nytt, for eksempel for å utarbeide en kontrakt i EAIST 2.0 "Electronic Store"-delsystemet, må du gå til "Min konto - Mine bestillinger - Fullførte bestillinger", hvor du kan:

• Klikk på "Skriv ut bestilling"-knappen for å skrive ut det trykte bestillingsskjemaet med tilbudsnumre på nytt;

  legg til alle produkter fra en spesifikk bestilling i "handlekurven" for å erstatte en lignende bestilling.

1.5. Hvis produktene som er valgt for bestilling ikke har et tilbudsnummer, vil selskapets spesialister kontakte deg innen inneværende dag eller neste virkedag fra datoen for bestilling og sende informasjon på e-post med de manglende tilbudsregistreringsnumrene, eller med alle tilbudsnumre i henhold til din bestilling. Etter at våre spesialister har kontaktet deg, kan du også uavhengig, i samsvar med handlingene angitt i paragraf 1.4 i denne instruksjonen, se og skrive ut et trykt bestillingsskjema med tilbudsnumre for fullførte bestillinger for etterfølgende bestilling i EAIST "Electronic Store 2.0" delsystem.

II. Plassere en bestilling på varer ved å bruke et enkelt (komplekst) tilbud

2.1. For å gi et enkelt (gruppe) tilbud (Figur 5), må du fullføre alle trinnene som er spesifisert i avsnitt "I. Bestilling av varer gjennom enkelttilbud», som angitt i punkt 1.3. Det er nødvendig på siden "Legg inn en bestilling", i tillegg til punktene som er angitt der, å legge til en melding til spesialistene våre i feltet "Kommentar bestillingen", der du kan bestemme at bestillingen vil bli plassert i EAIST 2.0 delsystem som et enkelt (gruppe) tilbud. Eksempelmelding: "Vi vil legge inn en bestilling gjennom EAIST 2.0-delsystemet med et enkelt (gruppe)tilbud. Vi venter på nummeret til et enkelt tilbud for hele bestillingen fra deg.» Etter å ha fylt ut all nødvendig informasjon på siden "Legg inn en bestilling" (Figur 6), må du til slutt klikke på knappen "Bekreft bestilling".

Stadium for visning og valg av fullførte bestillinger Stadier av å legge inn en bestilling med instruksjoner om hvordan du plasserer den i EAIST 2.0-delsystemet

Figur 5

Figur 6

2.2. Selskapets spesialister "OFISMAG" i løpet av gjeldende dag eller neste virkedag fra datoen for bestillingen din, vil de kontakte deg og sende deg informasjon via e-post med registreringsnummeret til tilbudet (det vil si ett tilbud med en liste over varer som ble bestilt i nettbutikk officemag.rf) med en spesifikasjon knyttet til den, som vil indikere produktvarene og kostnadene deres. Dermed vil du allerede kunne finne tilbudet sendt av spesialistene våre i EAIST 2.0 "Electronic Store"-delsystemet og sende oss et utkast til kontrakt for videre konklusjon. Selskapets spesialister "OFISMAG" vil være konstant tilgjengelig via telefonnumre oppført på siste side og gjennom.

III. Legge inn en bestilling i EAIST "Electronic Store"-delsystemet

For å legge inn en bestilling i EAIST 2.0 "Electronic Store"-delsystemet, i henhold til tilgjengelige tilbudsnumre fra portalen for en tidligere plassert bestilling i , må du utføre følgende prosedyre:

3.1. En ansatt hos en offentlig kunde som har tilgang til EAIST 2.0 «Electronic Store»-delsystemet, må logge på EAIST 2.0-delsystemet og gå til delen «Elektronisk butikk» og deretter til fanen "Søk etter tilbud"(Figur 7), hvor i den viste tabellen for søk i feltene «Tilbudets registreringsnummer»/«Artikkel» Det er nødvendig å legge inn registernumrene på tilbud/artikler som er mottatt tidligere fra våre spesialister for den genererte bestillingen. Skriv inn i feltet "Leverandør". "OFISMAG"(valget kan gjøres ved å bruke selskapets TIN "OFISMAG" 5009062762) og trykk på knappen

Søkeresultater som oppfyller de angitte kriteriene vil vises i tabellen "Tilbud".

Gjenta operasjonen med hvert tilgjengelig tilbudsregistreringsnummer / produktartikkel.

Stadium for valg av leverandør og alternativer for valg av tilbud i EAIST 2.0-delsystemet

Figur 7

3.2. Du må sette flagget i linjen med tilbudene og klikke på knappen "Legg i handlekurv". Etter å ha valgt alle tilbudene, gå til fanen "Kurv"(Figur 8). I søkeresultattabellen må du sette flagget i linjen med tilbudet/tilbudene du vil utstede én kontrakt for og klikke på knappen "Opprett en kontrakt".

Dette vil åpne et skjermskjema for visning og redigering av informasjon om avtaleutkastet.

Stadium for å opprette en avtale for utvalgte tilbud i EAIST 2.0-delsystemet

Figur 8

3.3. I skjemaet som åpnes må du fylle ut følgende felt fra blokken "Generell informasjon": "Kontraktnummer", "Konklusjonsdato", "Gyldighetsperiode", "Kontraktens gjenstand", "Valuta" (overføres automatisk fra tilbudet). I blokken "Detaljer om partene" det er nødvendig å kontrollere riktigheten av informasjonen: om "Kunden" (utfylles automatisk fra anskaffelsesprosedyren, dvs. tabellen "Kundedetaljer" fylles ut automatisk) og informasjon om "Leverandøren" (verdien velges fra leverandørkatalogen; ved valg av leverandør fylles tabellen "Detaljer" automatisk ut leverandør"). Blokkere "Konklusjonsgrunnlag" er som standard fylt ut med informasjon fra anskaffelsesprosedyren og er ikke tilgjengelig for endringer. I blokken "Spesifikasjoner"(Figur 9) en liste over spesifikasjoner for tidligere valgte tilbud vises. For å redigere spesifikasjonen må du i blokken "Spesifikasjoner" i linjen i den tilsvarende spesifikasjonen, klikk på knappen "Redigere", for å redigere den nødvendige varemengden i feltet "Kjøpsvolum" og gå til bordet "Leveringsplan" etter posisjon. Skal du levere varer til flere adresser må du angi flere stadier av levering. Deretter må du gjenta operasjonen med hver artikkel. For å lagre informasjon i "Spesifikasjon"-skjemaet, må du klikke på knappen. Det er også mulig å legge inn informasjon om leveringsplanen ved å trykke på knappen

Stadium for å redigere kontrakten og lage en leveringsplan

Figur 9

3.4. Deretter må du fylle ut blokkene "Finansiering" Og "Utførelsesstadier". deretter må du gå til blokken "Dokumentasjon". Kontraktsdokumenter legges til i tilsvarende blokk ved å klikke på knappen. Et lagt til dokument kan redigeres eller slettes ved å klikke på knappen eller på linjen i den tilsvarende dokumentoppføringen.

3.5. Etter at alle blokkene er fylt ut, må du trykke på knappen. I det åpnede skjemaet "Interaksjon med leverandøren" du må vente på at feltene skal fylles ut "Type interaksjon" Og "Stat" og trykk på knappen "Lagre". I felt "Angi maksimal leverandørresponstid"- merk av i boksen og velg klokkeslett og dato fra den innebygde kalenderen fra rullegardinlisten ved å bruke knappen (det anbefales å sette 3-5 dager fra gjeldende dato for rettidig avklaring av arbeidsøyeblikk). Etter å ha lagret, må du klikke på "Send"-knappen, fylle ut "Kommentar"-feltet i "Bekreftelse"-vinduet og klikke på "Send"-knappen. Etter å ha mottatt svar fra leverandøren kan du signere kontrakten. For å signere kontraktsutkastet, må du klikke på knappen.

Et vindu åpnes "Se og signer", der du må se dokumentet, bekreft visning av dokumentet og klikk på knappen "Skilt", så må du velge din elektroniske signatur og klikke på knappen "Skilt" nedlasting