Regnskapsinformasjon. Regnskapsinfo Oppretting av prisliste i 1c

Å ha informasjon om gjeldende priser og gjeldende saldo er enhver ansvarlig salgskonsulents oppgave. I vår nylige publikasjon så vi på måter å trekke ut informasjon om produktbalanser fra 1C. Nå skal vi se på hvordan man trekker ut gjeldende priser fra programmet.
I nesten alle konfigurasjoner 1C 8 er det en standardbehandling utforming av en prisliste. Den kan åpnes i "Nomenklatur"-katalogen ved å bruke knappen Skriv ut - Prisliste. Ved å bruke samme knapp er også andre utskriftsfunksjoner tilgjengelige, men vi er interessert i prislisten. Hvis du ikke har funnet den, kan behandling for utskrift av en prisliste i en hvilken som helst konfigurasjon finnes i menyen Operasjoner - Behandling - Utskrift av prisliste.

For å vise data riktig, må du gjøre deg kjent med noen behandlingsfunksjoner.

Prislisten vises for en bestemt dato angitt i innstillingene for prislisteutskrift.
Når du skriver ut en prisliste, kan du tilpasse listen over produkter og priser som er inkludert i prislisten.
Sette opp en liste over produkter og priser gjøres i skjemaet "Prislisteoppsett", som åpnes når du klikker på "Innstillinger..."-knappen. Informasjon om tilgjengelige innstillinger finner du på fanene: Generelt, Grupperinger, Utvalg, Felter, Sortering, Utskrift.
Prislisten inkluderer muligheten til å ekskludere produktvarer som det ikke er satt priser for fra visning. Dette kan gjøres ved å bruke fanen "Utvalg". Du kan velge en eller flere pristyper som prislisten skal genereres for. På fanen "Generelt" er det et alternativ "Ikke ta med produkter som ikke er spesifisert i prislisten." Hvis den er installert, vil ikke prislisten inkludere produkter som ikke har tildelt pris. Dette valget utelukker varer som det ikke er angitt priser for, fra å være inkludert i prislisten. Dersom det er satt pris på minst én vare fra listen, vises denne varen i prislisten overfor pristypen som prisen ble lagt inn i databasen for.

Innstillinger for prislisteutskrift

Prislisten kan ikke inneholde varer som ikke er tilgjengelig hos virksomheten.
Det er ikke mange som vet og ikke mange bruker funksjonen med å vise restbeholdningen i prislisten. Å vise saldoen i prislisten er veldig praktisk for salgsrepresentanter og salgskonsulenter som ikke kan se saldo online på datamaskin eller nettbrett. Data som skrives ut en gang om dagen (om morgenen) med priser og saldo er nok til å utstyre personell som jobber i feltene. Du kan bruke tosidig utskrift for å spare papir.
Hvis et spesifikt lager (flere lagre) er angitt i utvalgsinnstillingene, vurderes gjeldende saldo kun for et spesifikt lager (gruppe av lagre). Det vil si at når du setter flagget og spesifiserer et lager, vil de varene som ikke er tilgjengelige på dette lageret bli ekskludert fra listen over varer som vises i prislisten.
"Bruk egenskaper og kategorier"-flagget aktiverer eller deaktiverer muligheten til å bruke egenskaps- og kategorimekanismen når du genererer en prisliste.
Som du kan se, er variasjonene i dannelsen av en prisliste i praksis nesten ubegrensede. Nedenfor er et skjermbilde av innstillingene og resultatet av å generere en prisliste med disse innstillingene. Prøv å eksperimentere med behandlingsinnstillingene for å få den typen prisliste du trenger i 1C.

Vi trenger universell behandling for å laste data inn i 1C 8.2. Den finnes på ITS-disken. Ordningen for å laste priser for varer inn i 1C 8.2 fra en excel-tabell er som følger:

Opprett et nytt dokument . Gå til Enterprise-menyen – Varer (materialer, produkter, tjenester) – Angi varepriser:

En liste over dokumenter åpnes: Angi varepriser:

For å laste prislisten inn i 1C, utarbeider vi en tabell med varepriser, for eksempel i Excel-format:

Opprett et nytt dokument: Installasjonvarepriser – Opprett. Vi setter datoen når de nye prisene skal begynne å gjelde, og som prisen er satt for:

Vi registrerer dokumentet.

dokument i 1C 8.3: Ch. meny – Filer – Åpne:

Lastemodus – Tabelldel;
Tabelldel – Produkter;
Link – dokument Sette varepriser – velge et lagret tomt dokument (UCN-nr. 00000000001 datert 04.01.2016 12:00:00):

Vi laster opp Prislisten til engrospriser. På tabelldokumentet – fanen Åpne fil, velg filen med priser:

Vi får dataene for å laste ned:

Gå til bokmerket Innstillinger og sett dataoverføringen til å samsvare med kolonnenumrene i tabellen med dokumentdetaljene. Vi setter manuell nummerering av kolonner:

Nomenklatur – kolonne nummer 1;
Pris – kolonne nummer 3;
Valuta – Angi som standard – kolonne nummer 2 eller rub.

Vi får det endelige resultatet av oppsettet:

Gå til bokmerket Tabellformdel – Fyllingskontroll. Vi venter på slutten av sjekken: «Fyllingskontrollen er fullført. Linjer avkrysset: 117” og klikk på boken. Nedlasting.Åpne prisinnstillinger-dokumentet direkte fra behandlingsskjemaet:

Og vi sjekker resultatet av å laste prislisten - alt ble lastet inn riktig:

Dermed lastet vi prislister inn i 1C 8.2 Regnskap 2.0.

Vi forklarer hvordan du arbeider med behandling. Laste inn data fra et regnearkdokument i vår mesterklasse "".

Hvordan laste ned setting av varepriser i 1C 8.3 fra et regnearkdokument

B 1C 8.3 Accounting 3.0-funksjonalitet for å laste prislister fra et excel-regnearkdokument er lagt direkte til kommandoene i nomenklaturkatalogen. Seksjonskataloger – Nomenklatur – Nomenklatur og priser – Last ned:

Velg prisfilen. I følge boken Last ned, velg den forberedte tabellen med priser:

Et tegn fra den valgte filen vises på skjermen. Vi sammenligner detaljene i lastefeltene og tabellkolonnene.

Kolonne 2 med valuta slettes, samt alle rader i tabellen som ikke er relatert til de nedlastede dataene:

Vi gjør klar platen for lasting. Du bør fjerne alt unødvendig som ikke trenger å lastes: linjer, kolonner. Vi får en tabell i følgende form:

Merk følgende! Hvis det er ekstra linjer og ekstra kolonner, må de fjernes fra tabellen. Hver kolonne må ha sine egne attributter:

Nomenklatur – kolonne 1 (navn);

Priser – kolonne 2 (Pris, Engros);

La oss gå videre til neste trinn. Detaljer om den nye nomenklaturen:

Vi sjekker pristypen og setter datoen til 04.01.2016. – den faktiske datoen de nye prisene skal gjelde fra. Vi angir detaljene for den nye varen - varegruppe (mappe), Type vare, MVA-sats, Måleenhet:

Vær forsiktig! Disse innstillingene bestemmer hvor programmet skal skrive det nye elementet og med hvilke parametere. Last derfor først ned til kopier av databasen, eller ved å gjøre en arkivnedlasting av arbeidsdatabasen, slik at du om nødvendig kan gjenopprette de originale dataene.

Laster priser. Vær oppmerksom på dataene før du laster ned priser:

– Antall som skal lastes (alle);
– Allerede i databasen (funnet);
– (Ny) vil bli opprettet.

Vi analyserer de nedlastede dataene:

Ved å klikke på dataene i de uthevede kolonnene får vi en transkripsjon av nedlastingen:

Vi ser at 1C 8.3-programmet godtok den siste linjen som elementet som ble opprettet. Dette er en feil, så gå tilbake til trinn 1 med Tilbake-knappen og slett den fra tabellen:

Vi får det endelige resultatet før lasting:

Klikk på knappen. Nedlasting. Programmet vil laste inn nye priser i databasen.

Hvordan sjekke data etter å ha lastet en prisliste i 1C 8.3

La oss sjekke innstillingen for "Sjokoladepasta"-prisen på 168,00 rubler. per 04.01.2016:

Åpne nomenklaturkortet – Sjokoladepasta og gå til relatert informasjon – Priser:

La oss sjekke engrosprisinnstillingen per 04.01.2016. Det er riktig:

Vær oppmerksom på at ved innlasting av prislisten ble det opprettet et nytt dokument: Sette varepriser nr. 00-00000002 datert 04.01.2016. La oss åpne dokumentet og kontrollere at det er fullført. Seksjonslager – Angi varepriser:

La oss se på listen over UCN-dokumenter:

Vær oppmerksom på at dokumentet som ble opprettet ved å laste inn data, er merket - #Loaded from file. La oss åpne dokumentet og sørge for at den tabellformede delen av dokumentet inneholder alle posisjonene som ble overført fra filen:

Vi så på den nye praktiske funksjonaliteten for nedlasting av prislister i 1C 8.3 Accounting 3.0. Det vil hjelpe deg å unngå det rutinemessige arbeidet med å manuelt legge inn data for nye priser.

Sette opp en rapport i 1C på en prisliste etter pristype i Universalregisteret i 1C 8.3 (8.2)

Nå gjenstår det bare å "tegne" en rapport om prisene som er brukt i 1C 8.3 (8.2) programmet slik at du kan motta oppdatert informasjon om priser for fastsatt regnskapsdato. I standardløsningen gir ikke utviklerne en prisrapport, så vi lager en slik rapport selv i Universal Report av 1C-programmet.

Åpne (hovedmeny – Drift – Rapporter (for 1C 8.2) eller hovedmeny – Alle funksjoner – Rapporter (for 1C 8.3) Velg Informasjonsregister, Varepriser – Siste Slice, sett datoen vi ønsker å se priser for:

Åpne Innstillinger – Avansert:

Sette og endre salgspriser. Dannelse av prisliste i 1C: Trade Management 8 utgave 11.2

Opplysninger om salgspriser føres per dokument Sette varepriser. Data om etablerte priser lagres i informasjonsregisteret Varepriser. Du kan se gjeldende pris, samt historikk over prisendringer for en bestemt vare, fra varekortet ved å gå til selskapets prishistorikk. (Figur 1).

Figur 1

Salgspriser brukes i forsendelsesdokumenter (kundeavtale, kundeordre, salg av varer og tjenester, etc.)

Hvis vi fastsetter priser i en avtale med kunden, vil ved registrering av salg under den valgte avtalen først og fremst prisdata bli hentet fra den, og for det andre fra Prislisten.

La oss gå videre til å lage et nytt dokument Angi varepriser ( kapittel CRM og markedsføring).

I felt fra Vi angir fra hvilken dato de nye prisene vil begynne å gjelde.
I tabelldelen, i kolonnen Typer priser Alle typer priser gjenspeiles. Vi må kansellere de vi skal registrere.
I en kolonne avhengige priser informasjon reflekteres om de typer priser som må beregnes på nytt etter endring av den beregnede prisen.
Innflytelsesrike priser påvirke den beregnede typen pris. (Fig.2).

Fig.2

La oss gå videre til å sette priser

Det er flere alternativer for å fylle ut listen over vareelementer. Vi kan manuelt velge produktspekter, legge til produkter etter prisgruppe, og også bruke tilfeldig utvalg av produkter osv. (Fig.3).

Fig.3

For eksempel må vi sette priser kun for de produktene som er på lager, for å gjøre dette, klikk Rediger linjer → Legg til utvalgselementer. Merk av i boksen i valgvinduet Kun på lager, klikk fyll og overfør til dokument. (Fig.4).

Fig.4

Som et resultat ble produktlisten fylt med produkter som er på lager. (fig. 5).

Fig.5

Etter å ha fylt ut listen over produkter, går vi videre til å spesifisere priser, som tildeles manuelt.

Vi kan endre prisene i prosent ved å klikke Endre priser → Endre med prosent. I det nye vinduet velger du pristype, endringsprosent, og bestemmer også i forhold til hvilken pris som skal brukes prosenten og hvilke posisjoner som skal beregnes på nytt. (Fig. 6).

I vårt eksempel økte forhandlerprisene med 8 % i forhold til den nye kostnaden (fig. 7).

Fig.7

Hvis det er regnskap etter egenskaper, da må prisene fastsettes for hver egenskap. (fig. 8).

Fig.8

Etter at dokumentet er utfylt, vil de fastsatte prisene registreres i registrer Varepriser.

Utforming av prisliste

Å danne pris liste la oss gå til CRM og markedsføring → Priser (prisliste). (fig. 9).

Fig.9

Klikk opprett og angi prislisteinnstillingene og klikk OK. (Fig. 10).

Fig.10

I denne behandlingen kan vi se og endre priser.
Vi kan endre prisen manuelt. I dette tilfellet vil programmet be oss om å bruke de endrede prisene. (Fig. 11).

Fig.11

Denne prisen vil bli endret i prislisten, men ikke i registeret.
Nå kan vi skrive ut denne rapporten ved å klikke på Prisliste.

Også for forming prislisterapport gå til rapportdelen CRM og markedsføring og lage en ny. (Fig. 12).

Som standard vil det bli opprettet en rapport for gjeldende dato og kun for de pristypene som brukes for salg. (Fig. 13).

Fig.13

Denne rapporten gjenspeiler prisen, samt varebalansen etter lager.
Prislisten kan genereres med ulike utvalg - etter prisgrupper, etter pristyper, etter produktgruppe osv.

I program 1 C 8.3 Regnskap, endre varepriser?

La oss vurdere prosessen med å sette og redigere priser i 1C Trade Management-programmet (versjon 10.3) på plattform 8.2 (8.3), Integrated Automation, Manufacturing Enterprise Management (PEM). Å sette priser i andre programmer er nesten det samme; det viktigste er å finne dokumentet "Angi varepriser" i grensesnittet.

Instruksjoner for nyere 1C-programmer:

For 1C Accounting 8.3 (3.0)
For 1C ERP og 1C Trade Management 8.3 (11)

Priser i Trade Management (samt i UPP og CA) kan settes i form av flere typer priser. For eksempel: innkjøp, engros, detaljhandel, liten engros, etc. Hver pristype kan tilordnes sin egen kjøper, avhengig av visse parametere.

Prisene i 1C 8 kan settes enten manuelt for hver vare eller ved hjelp av en formel, for eksempel: kjøpspris * 20 % og avrundet til 10.

La oss se på trinn-for-trinn-prosessen for å sette priser i 1C 8.2 (8.3). Vi vil vurdere å sette opp med "Full"-grensesnittet.

For å aktivere "Full"-grensesnittet, gå til "Verktøy"-menyen, velg "Bytt grensesnitt" og velg deretter "Full":

Hvordan sette en pris i 1C

Det første trinnet er å bestemme oss for en liste over pristyper som vi skal bruke i fremtiden. For å gjøre dette, må du gå til katalogen "Varepristyper":

Innstillinger for varepristype

Varepristypen er en veldig viktig referanse når du setter priser; la oss se på det mer detaljert:

Standardprisvalutaen er valutaen som produktet skal selges i. Kan endres i dokumentet, men det vil bli beregnet på nytt
Prisene inkluderer mva - et flagg som bestemmer hvordan beløpet skal reflekteres i dokumentet: inkluderer mva eller mva
vil bli reflektert over
Pristypetype - en verdi som bestemmer hvordan prisen skal beregnes. Det kan være tre verdier: Grunnleggende - pristypen som prisen skal beregnes på grunnlag av. Dynamisk - type priser, når de er satt, beregnes prisene dynamisk på tidspunktet for utfylling av dokumentet basert på beregningsmetoden. Beregnet - disse prisene er satt i henhold til en formel, men de er satt på forhånd i dokumentet "Angi varepriser" og kan justeres.
Grunnpristype - pristype som prisen beregnes på grunnlag av
Markup i % - markeringsprosent
Avrundingsmetode - i henhold til regneregler - 0,6 avrundes som 1, og 0,5 som 0. Oppover - alltid 1.
Avrund til - tallet som prisen skal avrundes til.

Det andre trinnet, etter å ha etablert en pristype for en vare, er å angi prisverdier.

Innstilling av priser for 1C-varer

Det andre og siste trinnet er å sette en pris for hver vare.

Dette gjøres ved å bruke dokumentet "Angi varepriser":

La oss vurdere å fylle ut dokumentet:

Det første trinnet er å fylle ut listen over pristyper; i eksempelet valgte jeg "Kjøp, Engros, Detaljhandel".

Etter å ha fylt ut elementet, skal selve programmet trekke opp de riktige beregnede prisene, basert på innstillingene i katalogen "Varepristyper". Brukeren kan endre alle parametere manuelt.

I tabellen kan du endre priser på gruppevis. For å gjøre dette, klikk på "Endre"-knappen over tabelldelen og velg pristypen som skal justeres:

I denne "Prisformasjon"-behandlingen kan du velge ønsket handling, angi de nødvendige parameterne og klikke på utfør-knappen. Du kan for eksempel legge til en prispåslag på 5 % til prisen for alle produkter. Når du er ferdig med å redigere, klikker du OK og alle endringer vil bli overført til dokumentet.

Når dokumentet "Angi varepriser" er fullført, klikker du bare OK.

Vær forsiktig - prisene er satt på datoen og er gyldige fra den datoen. Det vil si at hvis dokumentet angir datoen 1. januar, vil disse prisene kun være gyldige fra 1. januar.

Priser kan kun settes en gang om dagen.

Bruke varepriser i 1C-dokumenter

For å bruke og fylle ut priser i dokumenter, må du klikke på knappen "Priser og valuta..." i dokumentet:

I vinduet som vises, velg ønsket pristype og merk av for Påfyllingspriser.

Prisene vil bli beregnet på nytt automatisk.

Trykker prisliste 1C

For å se alle priser og skrive ut en prisliste 1C 8.3, er det mest praktisk å bruke "Skriv ut prisliste"-behandlingen:

I behandlingen kan du spesifisere pristyper, ønsket vare, dato, organisasjon i utvalget:

I 1C trade management 11 kan prisliste lastes ned fra Excel - instruksjoner. En annen interessant funksjon i denne versjonen av programmet er muligheten til å få priser godkjent av den ansvarlige personen.

Basert på materialer fra: programmist1s.ru