Registrering av individuell næringsdrivende i Trygdekassen som arbeidsgiver. En individuell entreprenør ansatt arbeidere: hvor registreres og hva skal sendes Hvor er en individuell gründer registrert som arbeidsgiver for forsikringstakeren?

En gründer som driver privat praksis eller annen lovlig arbeidsaktivitet kan jobbe for seg selv og samtidig gi jobber under en arbeidskontrakt.

For å starte din egen virksomhet, i samsvar med loven, må en fremtidig individuell gründer sende inn følgende pakke med dokumenter til INFS på registreringsstedet for hans private aktivitet eller praksis:

original og kopi av identifikasjonsdokument - pass;
original og kopi av skattebetalers identifikasjonskode;
en søknad om statlig registrering av en individuell gründer skrevet i riktig form;
en søknad skrevet i riktig form for overgang til et forenklet skattesystem (STS);
kvittering etter betaling av statsavgiften.

Dokumenter vil bli kontrollert og sertifikat vil bli utstedt innen 5 virkedager. Deretter må du registrere en individuell gründer hos pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen og det føderale obligatoriske helseforsikringsfondet.

Registrering av en individuell gründer i 2019 som arbeidsgiver som planlegger å ansette ansatte under en arbeidskontrakt innebærer en dobbel prosess:

Registrering av en individuell gründer som skattyter - MHIF, Pensjonskasse, Trygdefond og Rosstat.
Registrere en individuell gründer som arbeidsgiver fordi i dette tilfellet vil gründeren betale obligatoriske betalinger ikke bare for seg selv, men også for sine ansatte.

I henhold til etablert lovgivning, innen 10 dager etter inngåelse av en sivil kontrakt med ansatte, er en individuell gründer pålagt å registrere seg som arbeidsgiver. En gründer må registrere seg hos den russiske føderasjonens pensjonsfond som leverandør av arbeid innen en måned fra datoen for inngåelse av en arbeidskontrakt med ansatte.

Ellers er unnlatelse av å registrere seg for relevante aktiviteter straffet med materielle straffer fra 5 000 til 10 000 rubler. for hvert fond hvor arbeidsgiver ikke er registrert.

I dette tilfellet spiller det ingen rolle i det hele tatt under hvilken kontrakt arbeidstakeren jobber for deg - arbeid eller kontrakt (sivilrett).

Det er nok å sende inn registreringsdokumenter en gang, når du ansetter den første personen, og alle påfølgende trenger ikke denne prosedyren.

Dersom du da sier opp alle dine ansatte, må du enten avregistreres eller fortsette å levere kvartalsrapporter til fondene. Tidligere utstedt elektronisk signatur må startes på nytt etter registrering i Pensjonskassen og Trygdekassen som arbeidsgiver.

Registrering hos Russlands pensjonsfond

Når du ansetter ansatte, må du registrere deg på nytt hos pensjonsfondets territorielle organ. Søknaden må sendes innen 30 kalenderdager fra datoen for inngåelse av kontrakten med den ansatte.

Bekreftede kopier av følgende dokumenter er vedlagt denne søknaden:

sertifikat for statlig registrering som en individuell gründer - OGRNIP;
sertifikat for registrering hos skattekontoret - TIN;
lisens til å utføre en bestemt type aktivitet - hvis tilgjengelig;
pass eller annet identifikasjonsdokument;
en kontrakt inngått med en ansatt - bare ved ansettelse av den første ansatte, og da ikke nødvendig.

Det territorielle kontoret til Pensjonsfondet i Russland vil registrere deg innen tre dager. Deretter vil et varsel bli sendt til ditt faktiske registreringssted om at registreringen var vellykket. Dokumentet vil indikere ditt individuelle gründernummer som arbeidsgiver, ved hjelp av dette betaler du de tilsvarende obligatoriske bidragene.

For brudd på fristene for å sende inn en pakke med dokumenter, pålegges en materiell straff på 5000 rubler. Hvis bruddet varte i mer enn 90 kalenderdager, øker boten til 10 000 rubler.

Registrering i den obligatoriske sykekassen

Arbeidsgiver er også pålagt å registrere seg på nytt i den obligatoriske helsetrygden. Men dette skjer uten deltakelse fra gründeren, for etter registrering hos pensjonsfondet sendes dokumentene til det obligatoriske medisinske forsikringsfondet og alt skjer nesten automatisk. Prosedyren gjennomføres basert på informasjonen du har sendt inn til forrige fond.

Registrering i FSS

Registrering må skje i trygdefondets territorielle organ på bostedsstedet til den enkelte gründer, men i henhold til to typer OSS (obligatorisk sosialforsikring):

OSS ved midlertidig uførhet på grunn av barsel.
Miljøvern ved ulykker og yrkessykdommer knyttet til den ansattes virksomhet.

Det er også nødvendig å registrere seg innen 30 kalenderdager etter inngåelsen av kontrakten, hvis den inneholder klausuler om betaling av forsikringspremier. Søknaden sendes til trygdekassens territorielle kontor på bosted på ett av skjemaene:

Fra vedlegg nr. 2 i forvaltningsforskriften, godkjent etter vedtak fra Arbeids- og handelsdepartementet nr. 574 - ved utarbeidelse av arbeidsavtale.
Fra vedlegg nr. 2 til forvaltningsforskriften godkjent ved vedtak fra Samferdselsdepartementet nr. 575 - ved utforming av sivil kontrakt.

Hvis det ikke er klausul om forsikringserstatning i noen av kontraktene, trenger du ikke registrere deg i trygdekassen.

Kopi av følgende dokumenter er vedlagt søknaden:

OGRNIP;
arbeidsbok for den første ansatte;
et sertifikat fra en finansinstitusjon som bekrefter åpningen av en konto;
IP-pass.

Registrering er gjennomført innen 3 virkedager. Det kommer en melding etter registrering med nummer for betaling av tilsvarende obligatorisk betaling. Straffer for sen innlevering av dokumenter er nøyaktig de samme som for Pensjonskassen.

Hvis du registrerer deg hos et fond utenom budsjettet, kan du bli bøtelagt på 500 eller 1000 rubler.

Hvis du avregistrerer deg og deretter ansetter ansatte på nytt, må du registrere deg på nytt.

Regjeringen gjennomgår for øyeblikket noen skjemaer og frister for innlevering av dokumenter ved registrering av enkeltentreprenører til Trygdekassen, Pensjonskassen og Trygdekassen. Følg derfor nøye med på endringer på dette området. Kanskje ting blir mer komplisert eller enklere. Men i alle fall er registrering nå obligatorisk og skjer i henhold til ordningene beskrevet ovenfor. For å ignorere pålegges en betydelig økonomisk straff, som bare øker med hvor lenge man har gått glipp av.

Viktig: Som rapportert av regionale avdelinger, fra og med i år, registrerer pensjonsfondet kun borgere som av egen fri vilje har inngått juridiske forhold med en annen person eller juridisk enhet under obligatorisk pensjonsforsikring. Dette inkluderer også innbetaling av obligatoriske forsikringsavgifter for finansiert pensjon. Det vil si at Pensjonskassen ikke selvstendig registrerer arbeidsgivere, men gjør dette på bakgrunn av data mottatt fra skattekontoret.

Frem til 2017 måtte alle arbeidsgivere selvstendig registrere seg i Pensjonskassen og trygdekassen. Men nå er situasjonen annerledes - Federal Tax Service har ansvaret for å administrere forsikringspremier. Er det nødvendig et sted som arbeidsgiver i 2019? Eller skjer registreringen automatisk?

Hva er FSS ansvarlig for nå?

FSS er et sosialforsikringsfond som tidligere overvåket korrektheten av beregninger og fullstendig betaling av følgende forsikringspremier for ansatte:

i tilfelle midlertidig funksjonshemming;
i forbindelse med morskap;
fra arbeidsulykker og yrkessykdommer.

Siden 2017 har administrasjonen av forsikringspremier for de to første kategoriene (VNiM) blitt overført til Federal Tax Service. Trygden har nå kun ansvar for innkreving av bidrag fra ulykker og yrkessykdommer. Men samtidig beholdt han retten til å kontrollere riktigheten av forsikringsutbetalinger for VNiM.

Vær oppmerksom på: registrering av en individuell gründer som arbeidsgiver hos skattekontoret skjer ikke ved søknad, men automatisk. Federal Tax Service vil lære at du har ansatt ansatte når du overfører forsikringspremier for ansatte og sender inn en kvartalsvis enhetlig beregning. Det er heller ikke nødvendig å sende inn en søknad om registrering av en individuell gründer som arbeidsgiver til Russlands pensjonsfond (brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 31. januar 2017 N BS-4-11/1628@).

Hvem skal registrere seg hos FSS

Registrering av en individuell gründer hos trygdekassen som arbeidsgiver er obligatorisk i to tilfeller:

ved konklusjon;
ved inngåelse av en sivilrettslig kontrakt eller en forfatterkontrakt, dersom vilkårene i den tilsier at kunden betaler bidrag for å sikre utøveren mot ulykker.

Hva med individuelle gründeres bidrag til seg selv? En individuell entreprenør er ikke pålagt å betale forsikringsavgift for sin sosialforsikring, men kan gjøre det frivillig. Men gitt at en person ikke har rett til å inngå en arbeidsavtale med seg selv, forekommer ikke registrering av en individuell gründer hos trygdefondet som arbeidsgiver i dette tilfellet.

For at en gründer skal motta betalinger for midlertidig funksjonshemming eller i forbindelse med fødsel, sender han en spesiell søknad om frivillig forsikring av en person til FSS-filialen sin. Dessuten, for å motta ytelser i inneværende år, må bidrag begynne å betales i det foregående året.

Prosedyren for å registrere en individuell gründer hos trygdekassen

Så hvis du har inngått din første arbeids- eller sivilkontrakt med en ansatt eller entreprenør, må du sende inn en søknad til trygden for registrering som arbeidsgiver. Fristen for innsending av dokumenter er senest 30 kalenderdager fra datoen for kontraktsinngåelse.

I samsvar med kjennelsen fra trygdefondet datert 22. april 2019 N 125, inkluderer den obligatoriske listen over dokumenter for registrering av en individuell gründer:

søknad i foreskrevet form;
en kopi av forsikringstakers identitetsdokument (pass til en individuell gründer);
kopier av den ansattes arbeidsjournal eller inngåtte arbeidskontrakt;
kopier av en sivilrettslig avtale eller en forfatterordreavtale, dersom vilkårene tilsier betaling av forsikringspremier for skader.

Kopier av dokumenter sertifiseres med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (når den sendes inn via Internett) eller av FSS-ansatte når de er verifisert med originalene. Avhengig av hvilken type kontrakt som er inngått, sendes en søknad om registrering av forsikringstaker i trygdekassen på forskjellige skjemaer.

For en arbeidskontrakt:

applikasjonsform

For en sivil kontrakt:

søknadsskjema (godkjent etter vedtak fra trygdekassen 22. april 2019 N 215).

Dokumenter skal sendes til trygdeavdelingen på registreringsstedet for den enkelte gründer. Hvis du har tilgang til Statens tjenesters portal, kan du registrere deg ved å sende inn dokumenter eksternt.

Bekreftelse på registrering

Etter å ha mottatt dokumentene, tildeler trygdekassen innen tre virkedager den enkelte gründer et registreringsnummer og underordningskode, og legger også inn opplysninger om ham i forsikringstakerregisteret.

Alle disse dataene er angitt i meldingen om registrering av en individuell gründer som en forsikret, som sendes på den måten som er spesifisert i søknaden (personlig, per post eller elektronisk). I tillegg utstedes en annen melding - om mengden av ulykkesforsikringspremier, som avhenger av klassen for profesjonell risiko.

Hvis dokumenter for registrering av forsikringstaker ikke sendes inn innen 30 dager fra datoen for inngåelse av den første kontrakten, vil gründeren bli bøtelagt i henhold til art. 26.28 i lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998.

Bøtebeløpet avhenger av lengden på forsinkelsen:

opptil 90 dager inkludert - 5000 rubler;
mer enn 90 dager - 10 000 rubler.

Hvis en gründer bestemmer seg for å inngå en arbeidsavtale med en søker, må han innen ti dager gjennomgå en obligatorisk prosedyre, hvis allment aksepterte navn er registrering av en individuell gründer hos trygdefondet som arbeidsgiver i 2019 . I tilfelle unnlatelse av å etterkomme slike handlinger, risikerer bedriftsledere administrative eller kriminelle straffer. Typen av sanksjoner avhenger av overtredelsens alvor. La oss se på dette problemet mer detaljert.

Hovedårsakene til registrering i trygdekassen og ansvar for manglende overholdelse av lover

Den russiske føderasjonens grunnlov garanterer russiske borgere beskyttelse av deres interesser innen helsetjenester, morskap og barndom, samt pensjoner.

Dette oppnås ved å gi sosiale ytelser og utbetalinger spesifisert i hver spesifikke situasjon. Det statlige organet med ansvar for trygdespørsmål er Trygdefondet.

Dette fondet betaler for:

Sykefravær.
Fødselspermisjon.
Ytelser opptjent ved adopsjon av et barn.
Erstatning for yrkessykdommer og tilfeller av arbeidsskader.
Betalinger for forsyninger registrert i første trimester av svangerskapet.
Engangsoverføring av midler for fødsel av barn.
En månedlig stønad utbetalt for å ta vare på et barn inntil det fyller ett og et halvt år.
Sosiale ytelser til begravelse.
Fire ekstra arbeidsfrie dager gitt til omsorg for et funksjonshemmet barn.

Trygdekassens samhandling med innbyggerne utføres gjennom arbeidsgiver. Derfor må en individuell gründer, som har utarbeidet en arbeidskontrakt med minst en ansatt, gjennomgå obligatorisk registrering hos fondet innen den angitte tidsrammen.

Manglende overholdelse av lovgivning på dette området fører til trussel om administrativt ansvar i hvert enkelt tilfelle:

manglende betaling av sosiale ytelser til en ansatt - fra 1 til 5 tusen rubler eller suspensjon av organisasjonens aktiviteter i 90 dager;
avslag på å overføre midler til begravelse - fra 2 til 5 tusen rubler;
fortielse av arbeidsrelaterte skader og, som et resultat, den ansattes mangel på nødvendige betalinger - fra 3000 til 5000 rubler.

Forretningsmenn er underlagt de oppførte straffetypene hvis de inngår arbeidsavtaler ved ansettelse. Ved utarbeidelse av sivilrettslige kontrakter er det ikke nødvendig med registrering av en individuell gründer hos trygdefondet som en offisiell arbeidsgiver, forutsatt at teksten i dokumentet ikke inneholder informasjon om erstatning i tilfeller av skader og yrkessykdommer. Og registrering i Pensjonskassen skal gjennomføres uavhengig av hvilken type arbeidsforhold som velges ved ansettelse av personell.

I 2017 ble det gjort endringer i den russiske føderasjonens straffelov angående straffeansvar for arbeidsgivere for manglende betaling av forsikringspremier. Individuelle gründere som unngår å overføre midler i store mengder eller for å skjule eiendom og kontanter, på bekostning av hvilken innsamling utføres, er underlagt denne typen straff.

Prosedyren for offisiellisering i fondet

Prosedyren for å registrere en individuell gründer hos Trygdefondet i 2019 som en offisielt registrert arbeidsgiver innebærer å forsikre organisasjonens ansatte i henhold til to alternativer:

i tilfelle sykdom og fravær i forbindelse med fødselen av barn;
på grunn av sannsynligheten for yrkesskader.

Disse hendelsene er knyttet til en obligatorisk type forsikring, og behovet for utførelse av dem for bedriftsledere er pålagt av lovene i den russiske føderasjonen.

Registrering som arbeidsgiver i FSS IP 2019 begynner med presentasjon av en godkjent liste over dokumenter til det utpekte fondet.

Dette inkluderer:

Søknad i fastsatt skjema.
Entreprenørs identitetskort eller kopi av dette.
Arbeidsbøker til innleide personer (for deltidsarbeidere - kopier av avtaler).
Sertifikat som bekrefter registreringen av en borger som en individuell gründer (OGRN).
Utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
En fullmakt for den som leverer dokumenter på vegne av forretningsmannen (hvis det ikke er han som melder seg inn i trygdekassen).

Når ikke originalene til offisielle papirer leveres, men kopiene deres, må de bekreftes på en bestemt måte (notarisert). Arbeidsbøker og fotokopier av avtaler bekreftes med signatur og segl fra den enkelte gründer selv, og dokumentene - hvis originalene er presentert - av en tjenestemann i fondet.

Søknad til Trygdekassen om registrering av en individuell næringsdrivende som arbeidsgiver skrives eller gjennomføres elektronisk på standardskjema godkjent av vedlegg nr. 2 til forskrift nr. 574n datert 25. oktober 2013.

Den kan lastes ned fra den offisielle nettsiden til det utpekte fondet. Et eksempelskjema vil bli presentert for myndighetene selv, og de vil også hjelpe deg å fylle det ut riktig.

Etter å ha sendt inn en pakke med dokumenter, utfører FSS, innen fem dager, prosedyren for å registrere en forsikret i følgende rekkefølge:

tildeler et registreringsnummer til den enkelte gründer;
legger inn opplysninger i registeret;
utsteder et registreringsbevis i to eksemplarer;
en melding som bekrefter registreringen sendes til den enkelte gründer på den måten som er spesifisert i søknaden;
danner arbeidsgivers arkiv og lagrer det i henhold til fastsatt prosedyre.

Prosedyren for å registrere en individuell gründer fullføres en gang i løpet av hele driftsperioden til det lille foretaket og gjentas ikke ved registrering av påfølgende ansatte.

Fristen for formalisering ved FSS er 30 kalenderdager. Forsinkelse fører til påløping av bøter: fra 1 til 90 dager i mengden 5 tusen rubler, og mer enn 90 - 10 tusen rubler.

Den gitte listen over informasjonskilder er uttømmende. Hvis fondsansatte trenger ytterligere informasjon, kan handlingene deres utfordres i retten.

Fjernregistrering av gründere

Du kan betydelig forenkle prosedyren for å presentere dokumenter som kreves for å registrere en individuell gründer som offisiell arbeidsgiver hos trygdefondet i 2019, og du kan også spare tid takket være den offentlige tjenesten. Dette nettstedet lar borgere i den russiske føderasjonen ikke bare motta hjelp til å utarbeide offisielle papirer, men gir også informasjon om påløpte bøter og skattebeløp.

For å fullføre denne prosedyren vil vi gi trinnvise instruksjoner for de nødvendige handlingene:

Forhåndsregistrering av en person. For å gjøre dette må du legge inn borgerens personopplysninger i de aktuelle tjenestevinduene.
Kontobekreftelse. Informasjonen du må oppgi mottas via post eller ved å kontakte et spesialsenter direkte.
Logg inn på nettstedet til offentlige tjenester.
Sekvensielt utvalg av faner: "Service Catalog" og "Authorities".
Gå til lenker: "Social Insurance Fund of the Russian Federation", "Territoriale organer og underordnede organisasjoner", "Registrering av forsikringstakere som har inngått en arbeidsavtale med en ansatt".
Og til slutt er tjenesten "Registrering hos Social Insurance Fund of the Russian Federation som forsikringsselskaper for enkeltpersoner som har inngått en arbeidskontrakt med en ansatt."
Klikk på inskripsjonen "Få en tjeneste".
Skriv inn nødvendig informasjon i skjemaet. Et eksempel på hvordan du legger inn det kan ses på nettsiden.

Etter registrering sender FSS den enkelte gründer melding om registrering som arbeidsgiver på den måten som er angitt i søknaden.

Registreringsprosedyren krever fremleggelse av kopier av dokumenter i henhold til listen. For å gjøre dette må du først skanne de offisielle papirene. Hver informasjonskilde om en person må legges ved som en egen fil.

Ansvar og rettigheter som oppstår etter offentliggjøring

Etter å ha registrert seg i trygdekassen, må gründer-arbeidsgiver:

Overfør månedlige forsikringspremier til ansatte.
Send inn kvartalsrapporter.

Fastsatt frist for arbeidsgiver til å betale midler til fondet er til 15. dag i måneden etter rapporteringsmåneden.

Og størrelsen består av to deler:

fast betaling til en tariffsats;
forsikringspremie for tilfeller av arbeidsskade.

Det første beløpet beregnes ved å multiplisere tollsatskoeffisienten, som i 2019 er 2,9 %, med størrelsen på lønnsfondet for ansatte. Denne overføringen utføres kun på bekostning av entreprenøren og er ikke gjenstand for fradrag fra ansattes inntekt.

Den andre avhenger av produksjonsfunksjonene til den enkelte gründer og graden av risiko for skade. Omfanget for gebyrer etablert i 2019 er fra 0,2 % til 8,5 %. Den nøyaktige størrelsen på koeffisienten finner du i meldingen om registrering i trygdekassen.

For enkelte typer aktiviteter gis det fortrinnsvise satser for beregning av bidrag. Den fullstendige listen over vilkår for å gi slike privilegier er definert i føderal lov nr. FZ-212 datert 24. juli 2009.

Riktigheten av de betalte beløpene bekreftes ved kvartalsvis innsending av rapporteringsskjema 4-FSS. Dette dokumentet kan presenteres i enten papir eller elektronisk form. Fastsatte frister: for det første alternativet - til den 20. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden, for det elektroniske - til den 25. dagen. Disse vilkårene er kun relevante dersom personalstørrelsen er mindre enn 25 personer.

Etter at en individuell gründer har registrert seg hos trygdefondet som arbeidsgiver og betalt obligatoriske bidrag, har han rett til refusjon av utgiftene hans betalt til arbeidstakeren i tilfelle forsikrede hendelser som allerede er angitt i artikkelen. For å gjøre dette må du levere dokumenter som bekrefter lovligheten av bidragene til fondet på registreringsstedet. I dette tilfellet vil trygdefondet beregne beløpet for månedlige obligatoriske utbetalinger på nytt og redusere dem med mengden påløp som er gjort til den ansatte eller overføre midler til entreprenørens brukskonto. Dersom en individuell gründer ønsker å motta kompensasjon i kontanter, og ikke gjennom fradrag, må han kontakte fondet og sende inn en skriftlig søknad i enhver form.

Brudd på fristene for å betale forsikringspremier og innsending av skjema 4-FSS fører til bøter. Deres størrelse er 5% av beløpene beregnet for betaling for de siste 3 månedene, men ikke mindre enn 1 tusen rubler. Det ilegges også bøter for sen betaling.

Oppsigelse av alle ansatte i et foretak fritar ikke en individuell gründer fra forpliktelsen til å overføre forsikringspremier i tide og sende inn rapporter. For lovlig å avslutte disse prosedyrene (forutsatt at det ikke er planer om å rekruttere ansatte i fremtiden), må du kontakte trygdekassen med en tilsvarende søknad og gå gjennom utmeldingsprosessen.

Hvis en gründer begynner å engasjere seg i en virksomhet som krever ekstra arbeidskraft, er det nødvendig å registrere seg hos trygdefondet og pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Stadiene i denne prosessen er ganske komplekse og motstridende, siden det ikke er klare lovgivningsmessige retningslinjer for gjennomføringen av dem.

En bedrift trenger ikke alltid ekstra styrke i de innledende stadiene, men etter hvert som den utvikler seg, kan det være behov for å åpne flere filialer eller bare øke produksjonsvolumet, og så kommer eieren til en passende beslutning.

Du må imidlertid være klar over:

At en ny status betyr nytt ansvar;
Arbeidsgiver skal melde fra til ikke-avdelingskasser og skattekontoret;
Betal andre forsikringsavgifter;
I tillegg er dette et ekstra besøk og kommunikasjon med ulike regulatoriske organisasjoner, og betaling av bot for manglende overholdelse av lovkrav.

Viktig: men etter å ha signert den første arbeidskontrakten med en person, er gründeren forpliktet til å registrere seg som arbeidsgiver så snart som mulig.

Dette er nødvendig av den grunn at han har forpliktelser til å betale tilleggsgebyrer for forsikring av arbeidstakeren mot ulykker og yrkessykdommer.

Regler for registrering av en individuell gründer som arbeidsgiver og skattefunksjoner - i denne videoen:

Lovverket

Når det gjelder gründer-arbeidsgiver, er det nødvendig å regulere flere lovverk:

Først av alt, dette er føderal lov nr. 167 av 2001, den inneholder definisjoner av hva en forsikret og forsikrede personer er, forsikringsrisiko og regler for registrering hos Social Insurance Fund;
Pensjonskassestyrets vedtak 2008 nr. 296;
Kunst. 15.32 i Code of Administrative Offenses angående ansvar for sene registreringsprosedyrer; i tillegg er ansvar angitt i føderal lov nr. 212.

Artikkel 15.32. Brudd på registreringsperioden fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om obligatorisk sosialforsikring
Brudd fra forsikringstakere av registreringsperioden fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om obligatorisk sosialforsikring med organene til statlige midler utenom budsjettet -
skal innebære ileggelse av en administrativ bot på tjenestemenn på fem hundre til tusen rubler.

Dersom det ikke utarbeides arbeidsavtale

Dannelsen av uformelle arbeidsforhold forekommer veldig ofte, siden dette kan være fordelaktig for begge parter, for eksempel trenger ikke arbeidsgiver å rapportere i tide og foreta ulike typer utbetalinger, og arbeidstakeren kan på dette tidspunktet motta eventuelle offentlige sosiale ytelser og parallelt med lønn som tilleggsinntekt.

Dessuten kan den ansatte ganske enkelt godta slike forhold i håp om at stedet vil være hans, og lønnen på grunn av manglende fradrag vil være høyere.

Men over tid har denne holdningen til offisiell ansettelse gjennomgått grunnleggende endringer - arbeidere har en direkte motivasjon til å motta en "hvit" lønn, pluss at manifestasjonen av interesse fra arbeidere i offisiell ansettelse er fordelaktig for staten i form av finansielle inntekter.

I tillegg er det straffer for deltakere i ulovlige handlinger, spesielt arbeidsgivere:

En bot på 2000 - 5000 rubler pålegges på grunn av brudd på kravene til arbeidsbeskyttelse;
Mangel på spesielle vurderingsresultater blir bøtelagt i mengden 5 000 -10 000 rubler;
Opptak av en ansatt til arbeidsplassen uten forutgående instruksjon og sertifisering 15 000 - 25 000 rubler;
Unnlatelse av en ansatt å ha spesielt verneutstyr; en bot på 20 000 - 30 000 rubler;
Gjentatte lovbrudd medfører en bot på 30 000 - 40 000 rubler eller stans av aktiviteter i inntil 3 måneder.

Viktig: det er nødvendig å huske at brudd på arbeidsforhold innebærer brudd på kravene i 4 koder på en gang - skatt, arbeidskraft, strafferett, administrative lovbrudd.

En ansatt som godtar å jobbe for en lønn i en "konvolutt" står overfor et ansvar på 5000 rubler.

Instruksjoner for å starte aktiviteter i ny status

Så offisiell ansettelse er gunstig for alle, så før du begynner å registrere personell, må du utvikle taktikk.

Søknadsskjema for registrering i Pensjonskassen.

Regler for samhandling

Det er nødvendig å tenke gjennom hvert trinn i samarbeidet og lage en prøveavtale som inkluderer følgende punkter:

Samarbeidstiden er ubegrenset eller det vil være en ramme;
Ansvar for hver ansatt;
Driftsmodus – tidsplanalternativ. du vil lære hva en fleksibel arbeidsplan er;
Systemer for godtgjørelse og motivasjon av personell;
Organisering av beskyttelse;
Lønnsalternativer.

I tillegg er det viktig å ta hensyn til personellutvelgelsesprosessen – intervju, prøvetid, sertifisering. Finn ut hvordan sertifisering av ansattes arbeidsplass utføres.

Søk etter kolleger

Dette trinnet kan utføres i henhold til dine krav og ønsker:

På nettsider og arbeidsbørser;
Som en protesjé;
Ved å studere annonser og presse.

Inngåelse av avtale

Etter å ha valgt en ansatt, er det nødvendig å inngå en arbeidsavtale med ham, hvis mal allerede er utarbeidet; i tillegg må det huskes at en sivilrettslig avtale også kan inngås.

Samtidig er det nødvendig å overholde lovkravene om ansettelsesvilkårene, husk at selv i prøvetiden må den ansatte være registrert og få identiske rettigheter og garantier til resten av personalet.

I tillegg er det nødvendig å handle i forhold til ansatte i samsvar med kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode, gi dokumentasjon på en rettidig måte, ansette og avskjedige i samsvar med alle krav, utstede sykefravær og feriepenger.

Registrering som arbeidsgiver

For å få arbeidsgiverstatus må du innhente registreringsdokumenter fra skattekontoret, men du trenger ikke kontakte Pensjonskassen, men du bør selv kontakte Trygdekassen.

Lage regler for oppbevaring av personaldokumenter

Mange personaldokumenter er knyttet til strenge rapporteringsskjemaer, så riktig oppbevaring er nøkkelen til bestilling og tilgjengeligheten av alle nødvendige dokumenter til rett tid.

Viktig: personlige dokumenter til ansatte oppbevares kun i papirform i spesielle mapper på anvist sted, og oppbevaringsfrister og regler må overholdes.

Hvordan bør en HR-spesialist være?

En slik spesialist må ha alle nødvendige data, han må være spesialtrent og kjenne reglene for håndtering av dokumenter, og han må utnevnes som ansvarlig person ved en egen ordre for virksomheten.

Registreringsstadier i ulike myndigheter

Etter å ha ansatt den første ansatte, må du søke innen en måned for å registrere en individuell gründer som arbeidsgiver og sende inn de nødvendige dokumentene; han vil motta et svar og nye dokumenter innen 5 dager fra søknadsdatoen.

Viktig: hvis det tidligere har vært en elektronisk signatur, må den endres slik at den bærer pensjonskassens signatur.

Det er nødvendig å registrere seg i trygdekassen separat, og fristene er redusert til 10 dager fra datoen for inngåelse av den første kontrakten. Dokumentene er like ved søknad til Federal Tax Service, tidsrammen for å få et sertifikat er 5 virkedager.

Søknad om registrering hos FSS.

For å søke hos Federal Tax Service, må du forberede:

Informasjon om individuell entreprenørregistrering;
Entreprenørs pass;
Arbeidsavtale med den ansatte.

Du må ta med til FSS:

Sertifikat for registrering av individuell gründer;
arbeidsgivers pass;
Ansattes arbeidsjournal.

Hvis typen aktivitet er lisensiert, kan det være nødvendig. Søknaden er utarbeidet etter skjema godkjent av regjeringen og består av 13 punkter:

1 – 3 poeng er reservert for personopplysninger til arbeidsgiver;
Punkt 4 er beregnet på registreringsnummeret til den enkelte næringsdrivende;
Punkt 5 må bare fylles ut hvis du har lisenser;
I tillegg må du angi koden til skattemyndigheten og OKVED;
Personlig signatur fra søkeren.

Så etter:

Utarbeide en arbeidskontrakt;
Gjennomføring av briefinger;
Utarbeide en ordre;
Registrering av en arbeidsbok;
Samle en pakke med dokumenter og skrive en søknad.

Det er nødvendig å kontakte de aktuelle avdelingene.

Konklusjon

En gründer som arbeidsgiver er den ansvarlige personen for å ta hensiktsmessige handlinger i forhold til en ansatt, hvis implementering krever overholdelse av alle normer, regler og krav.

Slik registrerer du en individuell gründer i Russlands pensjonsfond - se her:

Noen ganger blir det vanskelig for en gründer å takle virksomhetens saker alene, og han innser at for videre utvikling kan han ikke klare seg uten assistenter. I henhold til gjeldende lovgivning har en individuell entreprenør (IP) rett til å ansette nødvendige ansatte og opptre som en individuell entreprenør.

Før en ansatt begynner å jobbe, er den enkelte gründer pålagt å inngå en arbeids- eller sivilrettslig avtale (CLA) med ham. Hvis det kreves en engangsutførelse av en eller annen type arbeid med en tidsbegrensning (reparasjon av lokaler, reklame, organisering av arrangementer, programvareutvikling), er det nok å konkludere en GPA. Arbeidsavtale inngås når det er behov for fast ansatte.

Registreringen av en ansatt skjer i flere stadier:

Gi den ansatte nødvendige dokumenter (pass, forsikringsbevis, arbeidsbok, jobbsøknad).
Inngåelse av en arbeidskontrakt (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiveren spesifiserer arbeidstakerens arbeidsansvar, vilkår for godtgjørelse og hvile. Den første kopien utleveres til den ansatte, den andre oppbevares av arbeidsgiveren.
Utstede en ordre om ansettelse (artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode) og fylle ut en personlig fil (personlig kort i skjema T-2) til den ansatte.
Deretter føres ansettelsesprotokoll i arbeidsboka.

Hvis bedriften har interne regler (taushetserklæring om forretningshemmeligheter, arbeidsverninstrukser), er arbeidstakeren forpliktet til å gjøre seg kjent med dem mot underskrift.

Etter registrering kan den ansatte begynne på sine oppgaver. Fra dette øyeblikket er den enkelte gründer arbeidsgiver og må registrere seg hos Trygdekassen og Pensjonskassen (FSS og Pensjonskasse). Individuelle gründere er også pålagt å gi rapporter for sine ansatte til fond og skattemyndigheter.

Registrering av en individuell entreprenør som arbeidsgiver

For å registrere seg hos trygdefondet, må en gründer gi følgende dokumenter innen 10 dager fra datoen for ansettelse av den første ansatte:

En kopi av sertifikatet for registrering hos skattekontoret;
En kopi av sertifikatet for registrering av en person som en individuell gründer;
Kopier av arbeids- eller sivile kontrakter med ansatte;
Kopier av arbeidsjournaler;
Søknad i fastsatt skjema (malen kan fås fra FSS-kontoret eller på FSS-nettstedet).

FSS vil på sin side utstede arbeidsgiveren en melding om registrering (som angir det tildelte forsikringstakernummeret) som arbeidsgiver og en melding om forsikringspremiebeløpet.

For å registrere deg hos Russlands pensjonsfond innen en 30-dagers periode, sendes de samme dokumentene som med trygdefondet, bare søknadsskjemaet i dette tilfellet er hentet fra avdelingen for pensjonsfondet i Russland. Etter registreringen får den enkelte entreprenør varsel om registrering (med angivelse av premiesatser) som forsikringsgiver og får tildelt et arbeidsgivernummer.

Bidrag betales månedlig for forrige måned fra 1. til 15. i måneden. For eksempel for januar må du betale fra 1. til 15. februar.

I tilfelle brudd på fristene for registrering med midler utenom budsjettet, står arbeidsgiveren overfor straffer fra 5 000 til 20 000 rubler.

Individuell gründer og skatter

Etter å ha fått status som arbeidsgiver, har en individuell gründer plikt til å rapportere på vegne av sine ansatte til skattekontoret. Med andre ord blir han skatteagent for personlig inntektsskatt (NDFL).

Foreløpig er satsen 13 % på mottatt inntekt. Hver måned holder den enkelte gründer tilbake 13 % av arbeidstakers inntekt og betaler dette beløpet til skattemyndigheten.

Det viser seg at hvis en ansatts lønn er 10 000 rubler, holder den enkelte gründeren tilbake og betaler 1 300 rubler til skattemyndigheten og 8 700 rubler. overlevert den ansatte. Faktisk fungerer den enkelte gründer som mellommann, og den ansatte betaler skattebeløpet.

Individuell gründer og rapportering

Etter å ha betalt skatter og avgifter, må gründeren gjøre rede for sine ansatte. Rapportering leveres til Pensjonskassen og Trygdekassen kvartalsvis, og til skatteetaten en gang i året.

Rapportering på skjema RSV-1 sendes til Pensjonskassen senest 15. dag i andre måned etter utløpt kvartal.

Meldinger sendes til trygdekassen senest 15. i måneden etter kvartalsslutt.

Skattemyndigheten forventer at gründeren gir informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte (innen 20. januar hvert år for det foregående året) og rapportering om 2-personlig inntektsskatt (inntektsattest) for hver ansatt (innen 1. april året etter). rapporteringsperioden).

Det gis straff for brudd på meldefrister.

På den ene siden forenkler en gründer arbeidet sitt ved å ansette assistenter. På den annen side må nå en enkelt næringsdrivende ta seg av fristene for innbetaling av bidrag og skatt for ansatte, samtidig som de leverer inn rapporter til Pensjonskassen, Trygdekassen og skattekontoret i tide. Du kan ansette en regnskapsfører eller installere et spesielt regnskapsprogram, men det er kun den enkelte gründer som bærer ansvaret og risikoen.

Det ser ut til at lovgivere forenkler denne tunge byrden hvert år (elektronisk rapportering, utvikler spesielle programmer for å forenkle betalinger), men det er fortsatt mange krav og forpliktelser for å drive virksomhet, og manglende overholdelse fører til juridisk ansvar.

Motta nye bloggartikler direkte til din e-post:

Skriv inn din email:

Individuell gründer som arbeidsgiver oppdatert: 5. september 2016 av: Alt for individuelle gründere