Formell tilbudsbrevmal. Hvordan skrive et brev med forslag til samarbeid

Et brev om tilbud om samarbeid er et forretningsdokument. Dette brevet kalles noen ganger et kommersielt forslag, siden partnerne i det mottar informasjon om vilkårene for samarbeid og kan evaluere fordelene med et slikt forhold for seg selv innenfor rammen av det foreslåtte partnerskapet.

Selv om forslaget om samarbeid ble mottatt og vurdert positivt av potensielle partnere, krever forretningsetiketten dokumentarisk bekreftelse av denne beslutningen. I dette tilfellet, ikke forveksle bekreftelse med en avtale, som er utarbeidet i form av en tilsvarende kontrakt.

Det anbefales å skrive et brev med forslag til samarbeid selv om de generelle detaljene i arbeidet ble diskutert over telefon eller personlig. Og til tross for at dokumentet ikke har rettskraft, kan det betraktes som et fullverdig offisielt forslag.

Hvordan skrive et forslag til samarbeid

For å utarbeide dokumentet kan du bruke det foreslåtte eksempelbrevet på forslag til samarbeid, som tar hensyn til alle kravene og funksjonene, men du er ikke pålagt å strengt følge en bestemt form. For å utarbeide dette dokumentet er det best å bruke det, der alle nødvendige detaljer er angitt. I tillegg vil dette gi det en viss betydning og betydning.

Det viktigste er å utarbeide et dokument i henhold til de allment aksepterte reglene i slike tilfeller:

Tittelen på dokumentet er ikke et obligatorisk attributt - i stedet begynner du umiddelbart brevet med en adresse til adressaten.
Første avsnitt skal introdusere din bedrift og virksomhet slik at mottakeren kan se at du har noe nyttig å tilby. Denne innledningen avgjør om adressaten vil lese brevet videre. Hvis du for eksempel sender ut et tilbud til mange potensielle partnere om levering av fersk frukt, og mottakerselskapet spesialiserer seg på salg av datamaskiner, vil mottakeren helt fra første linje forstå at tilbudet ditt ikke er noe for ham.
Ta med navnet på organisasjonen eller firmaet i første avsnitt.
Hvis du før du skrev brevet allerede hadde kommunisert med en representant for mottakerselskapet og diskutert noen detaljer, er det på sin plass å minne deg på dette i andre ledd. For eksempel slik: «Vi har allerede snakket om mulighetene for å levere komponentene våre, og vi har vurdert dine ønsker om å motta rabatter. Som et resultat er vi klare til å tilby følgende..."
Det forrige avsnittet flyter jevnt over i det neste, hvor spesifikke forhold, tall, termer og navn vil bli beskrevet. For lettere lesing kan denne delen av brevet formateres i form av en liste, og punktene bør inneholde den mest komplette informasjonen, men uten unødvendige detaljer som forvirrer leseren.
Til slutt kan du skrive noen formelle avskjedsfraser, for eksempel "vi håper på et langt og fruktbart samarbeid" eller "vi vil gjerne se deg som våre kunder."
Hvis du skriver et klagebrev, bør ikke en mal av universell type brukes for alle partnere. Det eneste som kan og bør være mal er dine detaljer og kontaktinformasjon, som er angitt på slutten av brevet.

Nyanser og funksjoner i dokumentet

Det aller første kravet for et slikt brev er å være lesekyndig. Dersom et slikt dokument inneholder åpenbare feil, kan mottakeren tvile på din kompetanse eller bestemme at en person som ikke kan skrive et brev korrekt, ikke kan være en seriøs partner. Å bruke korte og konsise fraser og setninger bidrar alltid til å unngå feil. Du bør ikke overbelaste brevet med vakre fraser, fordi mottakeren ikke vil sette pris på stilen din, men vil ønske å motta nøyaktig og sannferdig informasjon.

Størrelsen på brevet skal ikke være veldig stort, men samtidig kan en kort setning se ut som en uinformativ avmelding. Den optimale størrelsen er en halv eller tre fjerdedeler av et A4-ark.

Hvis du bruker en standard typeprøve for å skrive et dokument som for eksempel et samarbeidsbrev, er ikke dette veldig bra. Når du utarbeider et slikt dokument, må du vise at du er interessert i å kommunisere med mottakeren og er klar over ham. Prøv spesielt å bruke muligheten til å nevne navnet på partnerselskapet i teksten og bruk litt informasjon om denne organisasjonen som du kjenner.

For eksempel er følgende setning passende: "Vi vet at siden i fjor har bedriften din jobbet ikke bare i Moskva, men også med de sørlige regionene, noe som lar oss snakke om økningen i innkjøp. Vi er klare til å forsyne deg med produkter i de mengder du trenger."

Et kommersielt forslag, som et effektivt forretningsverktøy, under forhold med høy konkurranse i tjenestemarkedet, har vært svært populært de siste årene. Markedsførere, designere, tekstforfattere osv. er vanligvis involvert i utviklingen. Denne gleden koster mye, men det er en smart måte som lar deg kompilere dette dokumentet uten store kostnader. Det er nok å finne et passende utvalg av et kommersielt forslag og omarbeide det litt for deg selv.

Et kommersielt forslag er en av hovedmåtene for å starte kommunikasjon med en potensiell kunde. Suksessen med å selge et produkt eller en tjeneste avhenger i stor grad av hvor godt og profesjonelt det er kompilert.

Ethvert kommersielt forslag består av følgende seksjoner:

Logo eller emblem for et selskap som tilbyr et produkt eller en tjeneste. Det kommersielle forslaget må utformes på selskapets brevpapir i henhold til organisasjonens bedriftsstil. Dette er en indikator på nivået og seriøsiteten til forretningsorganisasjonen til leverandørselskapet.
Beskrivelse av produktet eller tjenesten. I denne delen er det nødvendig å opplyse om hva som faktisk foreslås kjøpt eller hva som foreslås brukt.
Annonsering av tjenester og samarbeidsvilkår. Her bør du angi fordelene ved produktet eller tjenesten, begrunne årsakene til at kunden anbefales å kjøpe produktet eller tjenesten, beskrive hvordan de er bedre enn konkurrentene.
Selskapets fordeler. Denne delen avslører fordelene til selskapet, beskriver dets erfaring, gjennomføring av vellykkede prosjekter og så videre.
Kontaktinformasjon – etter å ha lest det kommersielle forslaget, bør det være klart for den potensielle kunden hvem de skal kontakte, hvilket telefonnummer eller e-postadresse de skal kontakte.
Underskrift av en bedriftsrepresentant.

Kommersielle tilbud kan klassifiseres etter flere kriterier. Så, avhengig av kvaliteten på kontakten med en potensiell kunde, kan kommersielle tilbud være "kald" eller "varmt". "Kalde" tilbud har som regel ingen adressat, og målet deres er å informere målgruppen om egenskapene til produktet. Et slikt forslag tar ikke hensyn til spesifikasjonene til den potensielle kundens virksomhet og er typisk.

Et "hot" forslag sendes vanligvis etter et møte med en representant for en potensiell klient. Den inneholder unike fordeler og betingelser som er relevante for en spesifikk potensiell kjøper. Hensikten med denne typen forslag er å gå videre til forhandlinger om vilkårene for samarbeid og inngåelse av en avtale.

Det finnes også slike typer forslag som presentasjonsmessig(gir en generell ide om selskapets produkter), salgsfremmende(inviterer deg til å delta i en markedsføringskampanje), gratulerer, takk(inneholder unike forhold til ære for en ferie eller i takknemlighet for langsiktig samarbeid), eller Invitasjonen(den inneholder en invitasjon til å delta i et arrangement).

Når du komponerer et forslag, er det nødvendig å tydelig forstå og synliggjøre problemene som målgruppen har. Et kommersielt forslag kan anses som vellykket eller korrekt sammensatt dersom det lykkes i å overbevise mottakeren om at han trenger produktet eller tjenesten som tilbys. For at et forretningsforslag skal bli vellykket, anbefales det at det oppfyller visse krav.

For det første bør den ikke inneholde grammatiske feil eller stavefeil. Det er nyttig å bruke profesjonelle tekstredigerere for å skrive. De sjekker automatisk leseferdighetene dine og fremhever ord eller deler av en setning som anbefales endret. I tillegg har moderne tekstredigerere spesielle maler som kan brukes til å lage et kommersielt forslag. Siden hovedmålet med et slikt dokument er å tiltrekke seg oppmerksomhet, er det tillatt å bruke ulike infografikk, tegninger, diagrammer, diagrammer og lignende illustrative materialer, noe som gjør forslaget lettere å oppfatte og øker sannsynligheten for at det blir akseptert.

Fargeskjemaet som brukes når dokumentet utarbeides, spiller også en viktig rolle. For det første må fargene samsvare med bedriftsstilen til selskapet, og for det andre bør de ikke være provoserende eller for rolige. Du bør heller ikke lage svart-hvitt-dokumenter. De ser utdaterte ut og vil ikke tiltrekke seg oppmerksomheten til leseren (bortsett fra de der innhold er viktigere enn form, men disse er stadig sjeldnere). Det bør huskes at i dag mottar hver person en stor flyt av informasjon hver dag, så det er veldig vanskelig å behandle det. Det er av denne grunn at nødvendige data er pakket inn i grafisk materiale.

Kvaliteten på papiret som det kommersielle tilbudet trykkes på er også av stor betydning. Det skal demonstrere påliteligheten til selskapet som produserte og leverte det. En behagelig følelse i hendene dine vil automatisk legge til attraktivitet til forslaget og øke sannsynligheten for å lese det til slutten.

Tilbudet skal leveres enten på e-post eller personlig. Dessuten er den andre metoden mye å foretrekke. Faktisk, i det første tilfellet er det stor sannsynlighet for at brevet vil bli slettet uten å bli lest som spam. Og med personlig levering er det en sjanse til å personlig snakke med mottakeren og overbevise ham om nytten av produktet eller tjenesten.

Ferdige prøver av kommersielle forslag

Maler for kommersielle forslag for levering av tjenester

Kommersielle forslagsmaler for byggefirmaer

Kommersielle forslagsmaler for salg av varer

Forretningsforslagsmaler i Word

Klart kommersielt forslag til samarbeid

Eksempler på kommersielle forslag for salg av varer

Eksempler på kommersielle forslag for levering av tjenester

Hvordan lage et kommersielt forslag riktig

Skriv et kommersielt forslag for salg og levering av varer

Når du lager et kommersielt forslag for salg og levering av varer, er det nødvendig å gjenspeile følgende punkter:

1. Unikhet - hvordan produktet skiller seg fra substitutter og konkurrenter, hva er dets fordeler, hvorfor det kan tilfredsstille ethvert behov bedre enn andre.

2. Forholdet mellom pris og kvalitet er også et viktig punkt i det kommersielle tilbudet av et produkt. Forbrukeren velger som regel et produkt som lar ham oppnå maksimalt i dette forholdet. Derfor, når du tilbyr et produkt, anbefales det å indikere hvilke ekstra kvalitetsbonuser kjøperen vil motta.

3. Effektivitet av levering. Varer kjøpes når de trengs. Kjøperen ønsker å løse problemet sitt med produktet så raskt som mulig, så han er ikke klar til å vente på en lang levering.

4. Service. Dersom produktet er teknisk komplekst, er det viktig å angi hvordan kjøper skal gå frem ved havari eller behov for vedlikehold. Alt annet likt vil kjøperen foretrekke produktet som han enten enkelt kan betjene selv eller ha et servicesenter ved siden av seg.

Kommersielt forslag til samarbeid i næringslivet

Når du utarbeider denne typen kommersielle forslag, er det nødvendig å veldig tydelig og samtidig diskret snakke om fordelene ved samarbeid, hvilke fordeler det vil gi for partneren, og også beskrive de foreslåtte betingelsene for å gjennomføre felles aktiviteter. Dette er en ganske vanskelig jobb, siden forslaget ikke skal skrives på det tørre språket til en forretningsplan, men samtidig reflektere alle hovedaspektene. Å lage et slikt kommersielt forslag er en kunst.

Det er også nødvendig å huske at det gis et tilbud om samarbeid til en bestemt partner. Derfor er det svært viktig å kjenne behovene til denne partneren og reflektere i forslaget måtene og mekanismer for å tilfredsstille dem.

Når du lager dette dokumentet, er det også nødvendig å forstå interessene til målgruppen. Så, for selskaper som sjelden bruker tjenestene til et transportselskap, vil den viktigste faktoren når du tar en beslutning være tilgjengeligheten av rabatter eller pris.

Bransjeorganisasjoner er først og fremst interessert i leveringstider og lastsikkerhet. Derfor, når du utarbeider et kommersielt forslag, må representanter for dette segmentet av målgruppen angi hvorfor selskapet kan tilby minimumsvilkår og tilstedeværelse av sikkerhet eller eskorte underveis.

Budsjettstrukturer kjøper transporttjenester gjennom anbud. Derfor bør det kommersielle forslaget tydelig angi muligheten for å overholde alle vilkårene som gjenspeiles i konkurransegrunnlaget.

Gi et kommersielt tilbud fra et byggefirma

En potensiell forbruker av et byggefirmas tjenester er først og fremst interessert i pris. Derfor anbefales det i det kommersielle forslaget å beskrive i detalj mulighetene for å redusere det, og årsakene til at dette er mulig (for eksempel på grunn av bruk av moderne materialer eller unike teknologier, og så videre). Åpenhet i prissettingen er også viktig for forbrukeren, så det anbefales å inkludere en tabell med kostnadsbegrunnelse på slutten av forslaget eller som vedlegg til det.

Byggetimingen spiller også en stor rolle. Det er tilrådelig å angi i forslaget hvordan og med hvilke midler de kan reduseres.

Omdømmet til et byggefirma blir også tatt i betraktning av mange kunder når de tar beslutninger. Det kan bekreftes av artikler fra aviser, anbefalingsbrev, ulike priser og beskrivelser av allerede gjennomførte prosjekter.

Funksjoner ved tilbudet om regnskap, juridiske og konsulenttjenester

Antallet leverandører av slike tjenester er ganske stort, så konkurransen i dette markedet er svært høy.

I tillegg til prisen kan du tiltrekke deg forbrukere ved å følge følgende faktorer:

En høy sannsynlighet for en positiv løsning av klientens tvist i domstolene (for eksempel demonstrere ens suksess i lignende saker);
Sparer klientkostnader på heltidsansatte ved å overføre enkelte funksjoner til outsourcing;
Full støtte til klientens aktiviteter, løse alle problemene hans i et bestemt område, slik at han bare er engasjert i sine kjerneaktiviteter;
Tilbyr ulike bonuser som konkurrenter ikke tilbyr (det er gratis å konsultere om en rekke saker).

Du kan formulere andre fordeler som vil tillate kunden å effektivt løse problemet sitt, spare penger eller tjene mer.

Et dokument fra et slikt selskap bør vise sin profesjonalitet. Det kommersielle forslaget fra en reklamekampanje må inneholde elementer av originalt design, faglig terminologi, effektive slagord og andre lignende elementer. Dette lar en potensiell forbruker umiddelbart vurdere nivået og teknologien til reklamebyrået. Hvis den vet hvordan den skal selge seg selv godt, kan den effektivt annonsere for kundens produkt. Dermed utvikler kunden et element av tillit til bedriften, noe som øker sannsynligheten for at han vil bruke dens tjenester.

Vanlige feil når du skriver tekst til forretningsforslag

Den første feilen mange markedsførere gjør er å overmette tilbudet med data. De mener oppriktig at det er viktig for kunden å vite alt om produktet for å kunne ta en informert og rasjonell beslutning. Men i praksis er dette langt fra tilfelle. Oppførselen til en kjøper eller kunde er sjelden rasjonell; snarere er den emosjonell. Derfor er det ikke nødvendig å gi mye informasjon i forslaget; det er mye mer effektivt å skape følelsen hos forbrukeren av at produktet eller tjenesten vil hjelpe ham med å tilfredsstille sitt behov. Denne følelsen øker sannsynligheten for et påfølgende kjøp betydelig.

Den andre vanlige feilen er å betale for mye oppmerksomhet til en potensiell klient. Forslagsforfatterne er fulle av komplimenter, og beskriver alle kundens suksesser, forutsatt at det vil være hyggelig for ham. Imidlertid er en potensiell kjøper mye mer opptatt av å løse problemet eller problemet sitt, så han vil selvfølgelig gjerne lese om suksessene hans, men hvis han ikke finner svar på spørsmålene sine, vil han neppe kontakte slike et selskap.

Mange forfattere inkluderer også feilaktig følgende informasjon i forslaget:

Historien til selskapet beskriver hvordan selskapets reise startet, hvordan det utviklet seg, og så videre, men dette er slett ikke interessant for en potensiell kjøper av produktet. Dette tar bare hans tid, noe som betyr at det irriterer ham og forverrer hans oppfatning av forslaget.
Lederens historie, årsakene til at han kom til denne virksomheten, at han er en ekspert på denne eller den aktiviteten, er indikert av hans prestasjoner og priser. Dette er heller ikke interessant for den potensielle kjøperen og forverrer inntrykket av tilbudet.
Beskrivelse av produksjonsteknologien for å overbevise om at produktet virkelig er av høy kvalitet og har de deklarerte egenskapene. Men det må tas i betraktning at kjøperen ikke er ekspert på produksjon av produkter. Han må forstå at produktet eller tjenesten har de nødvendige egenskapene. For dette er et kvalitetssertifikat eller en beskrivelse av selve produktet med egenskaper ganske tilstrekkelig.
Indikasjon på irrelevante kundebehov. Ved utarbeidelse av et kommersielt forslag er det viktig å tydelig studere representantene for målgruppen og formulere behovet som de ønsker å tilfredsstille ved hjelp av et produkt eller en tjeneste. Dersom det ikke foreligger slik informasjon, er det stor sannsynlighet for at det kommersielle forslaget går i tomhet. Kjøperen vil ikke finne svar på spørsmålene sine i den og vil ikke kjøpe produktet.

Hvordan avslutte et forretningsforslag effektivt

Den siste setningen i dokumentet er veldig kraftig. En potensiell kjøper vil mest sannsynlig skumme gjennom teksten, men vil dvele ved det siste avsnittet eller frasen. Slik fungerer menneskesinnet, og når man utarbeider et kommersielt forslag, må dette brukes.

Oftest ender et kommersielt forslag med uttrykket "med respekt." Dette er selvfølgelig et vinn-vinn-alternativ, men i stedet for denne setningen er det mye mer effektivt å bruke tekst som gir mottakeren av dokumentet unike betingelser for salg av et produkt eller en tjeneste (for eksempel med en betydelig rabatt ). Dette vil interessere klienten mye mer enn å vise ham respekt. Dessuten er en respektfull holdning mellom partnere antydet a priori.

Et ganske vanlig alternativ for å avslutte et kommersielt tilbud er en melding om at spesifikke ledere alltid er klare til å svare på kundens spørsmål, og kontaktinformasjonen deres er angitt. Hvordan du kontakter en spesialist, bør selvfølgelig være på slutten av det kommersielle forslaget, men det oppfordrer på ingen måte den potensielle kunden til å ta noen handling. Så et kommersielt forslag bør ende med en oppfordring til handling.

Følgende motiver kan identifiseres som kan få klienten til å ta de nødvendige handlingene:

Informasjon om at mengden varer eller tjenester som tilbys under vilkårene i dette kommersielle tilbudet er begrenset;
Tilbyr en bonus - en gratis prøve, muligheten til å teste et produkt eller en tjeneste, produkttilgjengelighet, en rabatt på et nåværende eller neste kjøp;
Beskrivelse av kjøperens personlige interesse (hva han vil motta som et resultat, hvilke besparelser han vil oppnå, hvilket behov han vil tilfredsstille, og så videre);
Informasjon om attraktiviteten til et produkt eller en tjeneste (tilgjengelighet av en garanti, spesielle leveringsbetingelser, kvalitetstjeneste).

Innenfor hver type kommersielle tilbudsslutt, kan du formulere spesifikke ordlyder som vil demonstrere dens relevans og relevans for kjøperen. Ved å se på setningen på slutten av avsnittet kan han derfor lese hele teksten nøye og deretter kontakte selskapet for et produkt eller en tjeneste.

Følgebrevmaler for et kommersielt forslag:

Hvis det kommersielle forslaget inneholder mer enn én side, eller er ledsaget av diverse tilleggsmateriell (for eksempel kostnadsberegningstabeller, prislister med hele vareutvalget, en plan for markedsføringsarrangementer, konferanser eller utstillinger), må et følgebrev sendes med den. Den inneholder i en svært komprimert form hovedbetingelsene og essensen i forslaget.

For det første må følgebrevet inneholde en hilsen fra adressaten, gjerne med navn og patronym (adressert vekker mye mer oppmerksomhet enn standard hilsenformler).

Deretter bør du introdusere deg selv og navngi stillingen din i selskapet slik at det er klart hvilket problem som tas opp. Ved forhåndsmøter anbefales det å minne mottaker av brevet om dette.

Hoveddelen av brevet skal informere den potensielle kunden om varene eller tjenestene som selskapet tilbyr, samt fordelene som samarbeid kan gi. Dette må gjøres kort for ikke å gjenta det kommersielle forslaget, men samtidig, etter å ha lest avsnittet med fordelene, bør den potensielle forbrukeren fortsatt ha spørsmål og et ønske om å finne svar på dem i selve det kommersielle forslaget. Dette vil oppmuntre ham til å lese dokumentet mer nøye.

Deretter bør du liste opp dokumentene som er vedlagt brevet. For det første er dette en dokumentflytnorm, og for det andre vil det tillate mottakeren raskt å finne ut hvilke dokumenter han skal ta hensyn til først for å ta en beslutning.

På slutten av brevet bør du takke mottakeren for oppmerksomheten og oppfordre til handling (ring selskapet, still spørsmål via e-post og så videre). Reglene for utfylling av følgebrev er identiske med anbefalingene for den siste frasen av et kommersielt forslag.

Å skrive et kommersielt forslag er derfor en fullstendig teknologisk prosess. Hvis du følger alle anbefalingene, vil det være vellykket og vil føre til transaksjoner. Imidlertid må hver forfatter utvikle sin egen unike stil og måte å danne en setning på. Dette vil i stor grad forbedre effektiviteten av arbeidet.

Som responsen viste var dette temaet av stor interesse for et stort antall lesere. Noe som er forståelig.

I det store og hele avhenger dens videre skjebne av den innledende delen av det kommersielle forslaget.

En person leser én side med tekst (nøye) i 2-3 minutter. Kommersielle tilbud skannes på noen få sekunder. Og hvis vi i løpet av disse sekundene ikke var i stand til å "hekte" leseren, kommer den fraseologiske enheten umiddelbart til tankene - "skriving er tapt."

For å fortsette temaet som ble tatt opp, bestemte vi oss for å utarbeide en annen artikkel, bare for å nærme oss problemet fra en helt annen vinkel: for å vise med hvilke uttrykk originale kommersielle forslag kan startes.

Følg spillereglene

Et kommersielt forslag begynner ikke med den første linjen, men med tenkning. Først blir det tenkt ut i hodet i form av en "fisk", og deretter går det til papiret. Og først da er forskjellige "dingser" koblet til.

Glem aldri det spesifikke formålet med salgsargumentet ditt. Det er mange av dem, og selskapets arsenal bør ha flere "blanks" for forskjellige formål.

Jeg vil være presis og tydelig: tittelen på artikkelen "10 setninger som du kan starte et kommersielt forslag med" er i seg selv absurd. Fordi stereotypier er langt fra høyt aktet i dag.

Det ville være mer riktig og nøyaktig å si dette: " 10 scenarier for hvordan du starter et kommersielt forslag" Ord (så vel som fraser) kan alltid brukes annerledes, men essensen må forbli ukrenkelig.

For klarhetens skyld vil vi ikke riste luften med fantasien og "komme opp" med praktiske eksempler, slik mange forfattere av pedagogiske artikler gjør.

Vi vil presentere 10 scenarier for å starte dannelsen av individuelle kommersielle forslag og støtte dem med eksempler fra vår personlige praksis - det vil si fragmenter av kommersielle forslag som vi utarbeidet for kunder av Denis Kaplunov Studio.

nr. 1 - svar på henvendelsen

Det aller første scenarioet. Situasjonen er enkel: Vi sender et kommersielt forslag for en spesifikk kundeforespørsel. Det vil si at klienten selv ønsker å studere vår CP.

Situasjonen er veldig gunstig, fordi vi ikke lenger trenger å "varme opp" klienten. Det er nok for ham å fortelle ham hva han selv ber om, og å gjøre det lyst.

I en slik situasjon er den enkleste måten å starte et kommersielt forslag på å minne oppdragsgiver på hva han selv ba om og vise at det er akkurat det vi driver med.

Rent på et underbevisst nivå begynner klienten å lese nøye, fordi han selv ba om denne informasjonen.

Natalya, hei!

Vi har studert forespørselen din nøye og oppfyller den umiddelbart slik at du raskt kan motta all informasjon om skrivesaker.

Dette er betingelsene for akkurat de stillingene du har bedt om.

Samtidig kan vi velge analoger basert på faktura (eller prisliste) til en annen butikk slik at du kan sammenligne priser og gjøre det beste valget.

Eller et annet eksempel på et kommersielt forslag etter en telefonsamtale med en klient:

God morgen, Ivan Ivanovich!

Som vi ble enige om under telefonsamtalen, sender vi interessant informasjon på din bedrifts nettside.

I dag mottar den i gjennomsnitt 75 potensielle kunder om dagen.

Samtidig fant vi ut at publikum av potensielle kunder for tjenestene dine er MYE BREDT! Enkel prognose: 420 leads per dag.

Er du mer interessert i 420 leads per dag eller 75?

Her er bare resultatene av en liten studie av hovedsøkene som er lagt inn av representanter for målgruppen din:

Forespørsel nr. 1 – __ person
Forespørsel nr. 2 – __ personer
Forespørsel nr. 3 – __ personer

Og det er kun 24 slike forespørsler. Vi legger ved mer detaljert informasjon til dette brevet.

Som du forstår, er dette scenariet spesielt egnet for "varme" kommersielle tilbud. Selv om de med visse ferdigheter og evner kan gjøres om til "varme" og til og med gjøres til arbeidsstykker. Men det er en annen samtale.

Og til slutt, et lite råd: Hvis du blir spurt om en prisliste, ikke send et bart bord. Før det, legg til personalisering - kontakt klienten ved navn, minn ham på at han selv ba om denne informasjonen fra deg. Det bringer oss nærmere hverandre.

nr. 2 - et slag for hovedproblemet

Alle bedrifter har problemer. Alle forretningsområder har felles problemer. Og det er også problemer som ennå ikke kan løses med eksisterende kapasiteter.

Dette scenariet er ideelt når du skal selge en ny, unik løsning som bidrar til å avlaste kunden fra et presserende problem.

Se hvordan vi lekte med denne situasjonen da vi utarbeidet et kommersielt forslag til en ny widget for nettbutikker, som lar deg ta og presentere nøyaktige mål av ting. Det er viktig for kjøpere å være sikre på at de angitte størrelsene samsvarer med deres personlige naturlige data:

Hvis du selger klær , så vet du at minst 40% av varene returneres av kunder av den mest banale grunn - størrelsen passer ikke...

Du bruker størrelsesdiagrammer, gir detaljerte beskrivelser og fotografier av høy kvalitet, men varene kommer stadig tilbake...

Vi fokuserte på et reelt problem som er relevant for målgruppen – systematisk retur av varer på grunn av størrelsesmismatch. For nettbaserte klesbutikker er dette et virkelig svakt punkt, siden kjøperen bare ser et bilde og ikke har mulighet til å prøve varen før kjøp.

nr. 3 - aktuelt behov

Behov er en konstant ting. Den ene erstattes av en annen, og dette fortsetter nesten uten stopp. Det er som å handle en kjole med damen din. Han kjøpte den, og så viser det seg at det ikke er sko til ham i garderoben hans. Ååååå. Vi må fikse dette. Vi kjøpte sko. Vel, hva med uten en veske? Og så videre.

Det er det samme i næringslivet. Det er alltid aktuelle behov. Derfor, hvis kunden tenker på dem, kan vi snu dette til vår fordel og starte det kommersielle forslaget med det.

Du har opprettet et nettsted og blir forvirret av spørsmål:

Hvordan gjøre det populært?
Hvordan lede en strøm av potensielle kunder til sidene deres?
Hvordan kan du bruke det til å øke salget?

Det er flere svar på disse spørsmålene. Samtidig er det mest effektive og høykvalitets svaret søkemotorpromotering.

Hvorfor? Fordi resultatet av søkemotorpromotering er "varme kunder" som selv leter etter selskaper som leverer de nødvendige tjenestene.

Det vil si at de allerede ønsker å kjøpe.

Vil det ikke fungere? Det kommer ikke til å fungere? Jaja. Først trodde folk heller ikke at jorden var rund.

#4 - sjokkerende uttalelse

Her kobler vi effekten av overraskelse. Med ord ber vi om en lett kalddusj. En mann leser og tenker " Å kom igjen. Hvordan kan dette være?»

Vet du at 10-20 % av numrene i telefondatabasen din er inaktive?

La oss forestille deg at du bestemmer deg for å sende SMS til kundebasen din. Du har samlet inn data, og du har 10 000 kundenummer i databasen din.

Du planlegger å sende SMS minst en gang i uken. I følge generell statistikk er fra 10 til 20 prosent av abonnentnumrene inaktive av ulike årsaker. Det vil si at meldingene dine kommer "ingensteds".

Hvilken utgang?

nr. 5 - en mer rasjonell løsning

Fra barnehagen husker vi at det er flere måter å knyte skolisser på. Nå lærer menn å knytte slips, og jenter lærer å knytte skjerf.

Det er alltid flere måter å oppnå et mål av interesse på. Hvis produktet ditt er et av disse, kan det være lurt å tenke på taktikk for å skille det fra andre alternativer. Og dra nytte av denne forskjellen.

Vi brukte denne taktikken når vi utarbeidet et kommersielt forslag for en skriverutleietjeneste:

“Leie av skriver fra 1000 rubler/dag”

Det er mange situasjoner der det ikke er økonomisk forsvarlig å kjøpe en skriver (og deretter utføre service og vedlikehold av den), spesielt hvis den kan leies.

Eksempler på situasjoner fra våre kunder:

Å delta på en utstilling eller et forum
Forretningsreise og manglende evne til å ta skriveren med deg
Behovet for en skriver for engangsarbeid (for eksempel utskrift i farger)
Behov for en ekstra skriver under en skatterevisjon
Du må raskt og raskt skrive ut et stort volum av dokumenter.

#6 - streng produktpresentasjon

Jeg vil si dette: når det er korrespondanse mellom seriøse selskaper, er det vanlig å bruke en viss stil. Klassisk copywriting og sleng-av-ord-teknikker fungerer kanskje ikke her.

Noen ganger er det nok å opprettholde et klart og spesifikt språk. Ikke slå rundt busken, men gå rett på sak.

Denne teknikken er tilrådelig å bruke når klienten allerede vet hva teksten skal handle om. For eksempel hvis vårt kommersielle tilbud er formulert på en nettside hvor leseren kommer for et bestemt formål.

Se et eksempel på teksten der vi presenterte "autogass":

Autogass - valget av moderne sjåfører som vet hvordan de skal telle pengene sine. Den lar deg redusere drivstofforbruket per kilometer med reise betraktelig, samtidig som bilens vanlige komfort og kraft opprettholdes.

Mer enn 10 tusen sjåfører i Latvia og 20 millioner sjåfører i Europa har valgt autogass fordi det er mye mer lønnsomt enn bensin og til og med diesel.

Og her er beviset på dette:

Denne metoden kan også brukes ved kalde og varme utsendelser eller ved publisering av et kommersielt tilbud i form av brosjyrer og annet trykt materiale.

Forresten, en av selskapets kunder innrømmet at han før vårt kompetente eksempel leste et kommersielt forslag om diesel og avviste det.

nr. 7 - ny ytelse i nær fremtid

Enhver forretningsmann leter etter nye måter å få verdi for produktet eller tjenestepakken. Og naturligvis er han klar til å studere informasjon om slike muligheter.

Her er det veldig viktig å kjenne til og forstå retningslinjene for slike "lønnsomme" veibeskrivelser. Og noen ganger er de rett foran nesen din.

Her er et eksempel på begynnelsen av en CP for å fremme en teknologisk forbedring i produksjonsprosessen av pølser og røkte kjøttprodukter:

I morgen vil du kunne redusere kostnadene ved å produsere delikatessekjøtt med 30-35%.

Dette vil tillate deg å tilby markedet en gunstigere pris uten å miste produktkvalitet. Følgelig får du et nytt konkurransefortrinn og muligheten til å øke den lønnsomme delen av virksomheten din.

Og alt dette kan oppnås med én enkel teknologisk løsning.

nr. 8 - forretningsplanspråk

Jeg elsker denne stilen når du trenger å selge muligheten til å spare eller tjene penger og når vi har et publikum av gründere og investorer foran oss. Spesielt ikke-nybegynnere.

Slike mennesker trenger ikke langsom dans og forspill. Gi dem "kjøttet" med en gang. "Kom til poenget," som de sier.

Så hvis vi selger en virksomhet, må vi nærme oss den deretter.

Ditt minianlegg for produksjon av porebetong

Investeringer betaler seg i en periode på 2 til 6 måneder
Fortjeneste - fra 600 000 rubler per måned
Dette tar ikke mer enn 3 arbeidstimer per dag

Begynnelsen er interessant fordi det er en følelse av nytte i det. Da åpner vi bare forslaget. Og vi bygger den i henhold til forretningsplanscenariet. Trenger bare ikke 100 sider.

Kort, spesifikt, til poenget.

Nr. 9 - "Produktansikt"

Hvis målet ditt er å trekke oppmerksomhet til et produkt ved hjelp av et kommersielt tilbud, se nærmere på denne teknikken.

"Produktansikt" er når du tilbyr virkelig interessante ting. Ideell – når de har klart definerte forskjeller som er nyttige for målgruppen.

Men selv om du ikke kan skryte av det, vil "Product with Your Face"-teknikken komme godt med. Hovedfunksjonen er å bruke produktbilder helt i begynnelsen av det kommersielle tilbudet.

Leseren vil definitivt se på bildene, og hvis de tiltrekker ham på noen måte, vil teksten din bli lest mer nøye.

Et eksempel fra et kommersielt forslag som vi utarbeidet for en representant for en produsent av damevesker (teksten var rettet mot grossistkjøpere).

Vi koblet umiddelbart flere "hot spots" til kraften til bilder:

Nye fasjonable damevesker i Moskva - engros!

Grossist-/detaljhandelsprismargin - 300 %
Gratis levering i Moskva
Sortiment - mer enn 1500 modeller per sesong
Minste bestilling for engrospris er RUB 10 000.
Alle dokumenter for kontrollmyndighetene

Se på disse posene:

Den rødhårede er veldig bra, ikke sant? Derfor er hun i sentrum.

Nr. 10 - "Søtt godteri"

Barn elsker søtsaker. Og voksne elsker penger. I det store og hele kan penger kalles søtsaker.

Hver av oss ønsker å tjene enda mer enn vi kan i dag. Og dersom tilbudet er verdig, er vi klare til å vurdere muligheten for tilleggsinntekter.

Det er dette «Sweet Candy»-teknikken bygger på, når vi helt i starten av det kommersielle tilbudet viser hvordan og gjennom hva leseren kan tjene ekstra penger.

Se eksemplet vi utarbeidet for én vanlig kunde. Publikum er ledere av bilforretninger. De tilbys tilleggsinntekter ved å selge biler til kunder. Dette er et offline affiliateprogram:

God morgen, Ivan Ivanovich!

TOYOTA er et legendarisk merke. Biler av dette merket er kjøpt, blir kjøpt og vil alltid kjøpes.

Hva om du begynner å tjene ytterligere $125 til $750 fra salget av hver bil? Og for dette trenger du ikke å investere en krone og ikke forstyrre arbeidsplanen din.

La oss si at hvis du selger 100 biler i måneden, er det ytterligere $12 500 - $75 000 hver måned.

Dermed kan du på bare 1-2 måneder enkelt tjene penger til deg selv (eller dine kjære) til en splitter ny Toyota.

Legger du merke til personaliseringen? Det stemmer, merkenavnet. Naturligvis ble det sendt et forslag til Ford-forhandleren med informasjon om biler og Ford-merke osv.

Personalisering er alltid bra for forretningsforslag.

I stedet for et etterskrift

Du har nettopp lært 10 teknikker for å utvikle introen for salgsargumenter. Og du ser at de alle er forskjellige. Faktisk er det enda flere av dem, og vi oppdager nye måter hver gang.

For veldig ofte må du ta hensyn til den personlige oppgaven til et kommersielt forslag, dets publikum, graden av unikhet og attraktivitet, leveringsfaktoren, utviklingen av trykkdesign, "hot spots" og mange flere finesser som påvirker effektiviteten.

Hvis du trenger et fungerende kommersielt forslag, kontakt oss i Studioet, vi vil definitivt komme med et originalt design for oppgaven din.

Enhver bedrift som har en god idé vil før eller siden begynne å lete etter en partner for videre samarbeid. Enig, felles samarbeid innebærer oftest doble resultater og økt erfaring. Men dette er akkurat det du trenger å bevise for din fremtidige partner. Dette er et eksempel på et kommersielt forslag til samarbeid. I dag begynner folk å lage et forslag til samarbeid ved å bruke Internett. Selskapet ser etter potensielle partnere, hvoretter det begynner å skrive til dem på e-post eller på sosiale medier-sider.

Det vanskeligste i denne saken er å utarbeide et kommersielt forslag til samarbeid. Mange brev som kommer i posten med tekst om videre partnerskap blir ikke engang lest av bedriftens representanter. Av denne grunn er det veldig viktig å formidle talen din riktig til personen. Enkelt sagt må du vise din gode side og overbevise selskapets representanter om at de vil oppnå stor suksess med deg. Vi har samlet flere eksempler på kommersielle forslag til samarbeid som kan hjelpe deg i fremtiden.

Hva bør være et eksempel på et kommersielt forslag til samarbeid?

For det første, hvis du skal samarbeide med noen, må du tydelig forstå at samarbeid innebærer gjensidig nytte. Glem at etter å ha signert partnerskapsavtalen vil du leve i sjokolade. En person kan perfekt forstå hva han trenger fra en partner, men hvis han ikke vet hva partneren selv trenger, kan dette ikke kalles samarbeid.

Du må tydelig forstå hva du kan tilby til et annet selskap. Noen bedrifter tilbyr arbeid under dekke av samarbeid. Det første selskapet gjør arbeidet, det andre betaler de første pengene for det. Som et resultat har bedrifter forskjellige mål. Den ene vil ganske enkelt motta penger, og den andre vil markedsføre produktet sitt.

Det er nødvendig å umiddelbart dele forpliktelsene mellom partnerne. Dette er første punkt i et kommersielt forslag til samarbeid. Partneren må forstå hvilket ansvar som faller på hans skuldre, og hvilket ansvar som faller på dine.

Og det ville være best å umiddelbart avklare fordelene med din fremtidige partner, og først da din. Hvis du begynner å snakke mye om deg selv, så vil de slutte å høre på deg, det vil si at du åpenbart tapte. Alle i næringslivet bryr seg kun om personlige interesser.

Og nå vil vi fortelle deg i detalj hvordan du trenger å utarbeide et kommersielt forslag til samarbeid.

Eksempel på samarbeidsforslag

1 . Minimal tekst. Folk elsker gode tall, leser lite og kjenner umiddelbart sine egne fordeler. Skriv først ned alt du planla å fortelle din fremtidige partner. Etter det, kutt meldingen i to. Det ville ikke skade å dele opp hele teksten i korte og klare avsnitt. Dette vil gjøre det enklere for både deg og den du ønsker å starte samarbeid med. Det beste alternativet er litt tekst, vakre og forståelige tabeller/grafer. Du kan tegne en generell arbeidsordning.

2. Utfør først den såkalte innrammingen. Du kan fortelle partneren din mange ting, fortelle ham alle ideene dine og så videre. Men tenk på det, trenger han det? Fremhev den viktigste fordelen du kan gi samarbeidet. Her må du svare på spørsmålet: hvorfor trenger partneren din deg?

3. Vær alltid spesifikk i tilbudet ditt. Gi eksempler i tall og ulike grafer. Men det er verdt å merke seg at spredte tall og formler også er ubrukelige. Partneren må forstå hvor disse dataene kommer fra og hvorfor de er i denne spesielle paragrafen.

4. Det må være et poeng om målgruppen. Tross alt er det med henne du må jobbe sammen med partneren din. Det bør umiddelbart være klart hvem hele prosjektet er ment for. Her er det selvsagt best å presentere data i tall.

Bunnlinjen: lag et kommersielt forslag til samarbeid ikke stort, men klokt

Du må sørge for at kvaliteten på tilbudet ditt tilsvarer ditt produkt eller tjeneste. Du må oppgi informasjon slik at selv en partner ønsker å kjøpe produktene dine. Ikke alle vil ønske å endre sin tidligere driftsmodus. Vis derfor at takket være et kommersielt forslag til samarbeid, vil partnerens arbeid bli mer effektivt og lønnsomt.

Enhver kommersiell aktivitet er bygget på samarbeidshandlinger: kortsiktig (dette er i hovedsak enhver kjøps- og salgstransaksjon der partene utveksler penger, varer eller tjenester) og langsiktig (dette er partnerskap - vanligvis mellom gründere og organisasjoner). I forretningspraksis refererer samarbeid vanligvis til den andre typen forhold; De er vanskeligere å bygge og vedlikeholde, men en slik forbindelse gir mye flere fordeler. En måte å starte et langsiktig produktivt partnerskap på er e-post.

Du kan skrive et dokument selv ved å bruke de mest vellykkede eksemplene fra Internett og fokusere på eksempler fra konkurrenter; Du kan også bestille en ferdig tekst fra en profesjonell - det er enklere, men dyrere. Hvordan lage et kommersielt forslag til samarbeid riktig og hvilke feil som bør unngås vil bli diskutert nedenfor.

Hvordan skrive et kommersielt forslag til samarbeid riktig?

Først av alt må du forstå hvordan et kommersielt forslag til samarbeid skiller seg fra andre - for eksempel om kjøp av et produkt eller en tjeneste. Nøkkelpunktet her er plasseringen av mottakeren av brevet. I et riktig sammensatt forslag til samarbeid settes adressaten i utgangspunktet av avsender i stedet for en likeverdig partner som har full handlefrihet (potensielt innenfor rammen av ), og ikke en tilfeldig eller vanlig forbruker som kun har mulighet til å bestemme om du vil kjøpe et produkt eller en tjeneste fra adressaten eller henvende seg til konkurrenter.

Viktig: mottakeren av et kommersielt forslag til samarbeid må forstå fra første linje hvilken rolle han er tildelt; ellers vil han enten bare nekte videre forhandlinger med avsenderen, eller, hvis han er interessert i et produkt eller en tjeneste, vil han av egen fri vilje bli en kjøper og ikke en partner. Sistnevnte kan ikke kalles en stor tragedie, spesielt hvis en individuell entreprenør eller organisasjon planlegger å etablere vare-penger-forhold fortløpende, men å planlegge langsiktige forhold i dette tilfellet vil være upassende: en forbruker som ikke er bundet av tilleggsavtaler kan forlate når som helst, uavhengig av den andre partens interesser.

Imidlertid er det alltid muligheten til å gjøre innkjøpsorganisasjonen til en fullverdig forretningspartner: for å gjøre dette, må du sende et annet, nå mer gjennomtenkt kommersielt forslag til samarbeid og forklare i det at du tar forholdet til et nytt nivå vil være betydelig mer fordelaktig for begge parter. Det endelige valget forblir selvfølgelig alltid hos mottakeren, men jo tydeligere avsenderen sier sine intensjoner, jo lettere blir det å oppnå det forventede resultatet. Du bør ikke være for pågående med å tilby samarbeid dersom motparten er fornøyd med handelsforholdet: det er bedre å beholde en fast kunde enn å prøve å skaffe seg en fast partner om og om igjen.

Å utarbeide et kommersielt forslag til samarbeid er en ganske kompleks prosess, som krever av forfatteren ikke bare nøyaktighet og sannhet, men også betydelige litterære evner: en dårlig eller analfabet skrevet tekst vil ganske enkelt bli ignorert eller forlatt uten å bli ferdig. Derfor, hvis det ikke er mulig å lage et anstendig dokument i en individuell gründer eller bedrift, vil det være lurt å søke hjelp fra en profesjonell - en markedsfører eller økonom.

Råd: Selv om det kommersielle forslaget ble utarbeidet av en spesialist, er det nødvendig å kontrollere at det er i samsvar med de generelle kravene for lignende tekster før du starter utsendelsen, hvorav de viktigste vil bli listet opp nedenfor.

Et korrekt utarbeidet kommersielt forslag bør være:

Bra skrevet. Dette er et av de viktigste, om ikke det viktigste, kravet til teksten. Det er nødvendig å forstå: et dokument som inneholder feil av noe slag vil uunngåelig føre til avvisning av mottakeren, spesielt hvis sistnevnte har minst en viss kunnskap om det russiske språket. Og selv om en anerkjent organisasjon rett og slett ikke har råd til å sende kommersielle forslag med mangler til potensielle forretningspartnere, er alt i praksis mye tristere: mange dokumenter, selv skrevet i en god stil, er utarbeidet med trist uaktsomhet, som fullstendig fratar dem muligheten å bli seriøst vurdert.
Riktig orientert. Det er ekstremt viktig å forstå, spesielt hvis vi ikke snakker om en potensiell kjøper, men om en langsiktig partner, hvem nøyaktig dokumentet vil bli adressert til og hvordan det skal interessere mottakeren. For eksempel, når du tilbyr felles økonomisk analyse, er det absolutt ingen grunn til å fortelle mottakeren om selskapets enorme flåte av kjøretøy; og omvendt, når du sender et kommersielt forslag til samarbeid innen transport, bør du ikke fortelle mottakeren om profesjonaliteten til avsenderens regnskaps- og juridiske avdelinger: den andre parten vil rett og slett ikke være interessert.
Kort. I følge populær oppfatning bør et riktig skrevet kommersielt forslag ikke være lengre enn to eller tre sider. Vi må ikke glemme at mottakeren ikke er mindre en travel og lastet person enn avsenderen, og det er absolutt uinteressant for ham å fordype seg i alle forviklingene i arbeidet til en potensiell partner. Du bør skrive strengt til poenget, bli kvitt unødvendige detaljer: de kan diskuteres i fremtiden hvis mottakeren svarer på forslaget.
Attraktivt. Det eneste reelle, og ikke erklærte, målet med ethvert kommersielt forhold er å oppnå materielle fordeler. Følgelig, hvis forslaget ikke (av objektive eller subjektive grunner) kan interessere adressaten, vil han rett og slett ikke svare – eller i beste fall sende et svarbrev med takk for oppmerksomheten og et høflig avslag.
Vakkert designet. I intet tilfelle bør du, med mindre vi snakker om et kommersielt forslag til samarbeid for en rent offisiell struktur, skrive ut et dokument på et enkelt A4-ark med svart blekk på hvit bakgrunn. Folk legger stor vekt på detaljer og dokumentets visuelle appell - derfor er det nødvendig å bruke et spesielt skjema, fortrinnsvis med emblemet til avsenderorganisasjonen og et trykt mønster. Kunstneriske elementer bør ikke være for iøynefallende og forstyrre oppfatningen av teksten, men det ville være veldig dumt å nekte dem uten alvorlige grunner.

Før du utarbeider et kommersielt forslag til samarbeid, er det nødvendig å bestemme dets mest generelle fokus: vil dokumentet være rettet mot en "kald" person (som aldri har hørt om avsenderen før eller har en veldig generell idé om ham) eller en «varm/varm» person (som tidligere har samarbeidet med adressaten på en eller annen måte) mottaker.

I det første tilfellet, før du går direkte til tilbudet, bør du veldig kort (i to eller tre setninger) beskrive nøyaktig hva avsenderselskapet er. Det anbefales, uten å gå inn i organisasjonens historie, å liste opp de viktigste prestasjonene og prisene, samt navnene på de mest fremragende ansatte. Nå, når han vet hvem han skal forholde seg til, vil adressaten kunne lese hoveddelen av det kommersielle forslaget om samarbeid med mye større interesse.

I det andre tilfellet gir det neppe mening å dvele ved disse detaljene: mottakeren kan uavhengig forestille seg hvem han mottok brevet fra; selv om han av en eller annen grunn ikke lykkes, vil mottakeren ganske enkelt bruke kontaktinformasjonen som er oppgitt på slutten av teksten og avklare detaljene.

Før du går videre til anbefalinger for å utarbeide et kommersielt forslag, bør du dvele ved det siste grunnleggende punktet: utsiktene for etterfølgende kommunikasjon med mottakeren. Mange ledere og til og med ledere av organisasjoner, på hvis vegne slike dokumenter vanligvis utarbeides, tror feilaktig at det ikke er verdt å pålegge mottakeren kommunikasjon før han selv anser det som nødvendig å ringe eller skrive et svarbrev. Dette er en feil: du bør kontakte en potensiell partner senest 24 timer etter at du har sendt tilbudet (hvis, selvfølgelig, adressaten vet sikkert at han mottok det). Den enkleste måten å gjøre dette på er på telefon, ganske enkelt ved å ringe og spørre om mottakeren har lest teksten og hva han synes om tilbudet. Du bør ikke være for påtrengende, men du bør ikke la ting gå sin gang, ellers kan en lukrativ langsiktig kontrakt gå til konkurrenter.

Når du nå vet om de grunnleggende kravene for et kommersielt forslag, kan du begynne å kompilere det, guidet av trinnvise instruksjoner nedenfor.

Hilsener

Siden et kommersielt tilbud, som , er adressert til en bestemt person eller organisasjon (dette bør ikke glemmes selv når du utfører masseutsendelser: hver mottaker må innse at dokumentet ble satt sammen spesielt for ham, og ikke bare for en tilfeldig " catch»), forsømmer hilsenen på noen måte under ingen omstendigheter. Til tross for råd som er utbredt på Global Network, er denne delen av det kommersielle tilbudet obligatorisk; det kan endres på hvilken som helst måte du vil, men du vil ikke klare deg helt uten det og fortsatt tegne dokumentet riktig.

Råd: Det skader ikke, å følge rådene gitt tidligere, å gi dokumentet en vakker overskrift som inkluderer organisasjonens logoer. Det anbefales ikke å bruke statlige symboler, selv om en juridisk enhet har rett til det: en potensiell motpart kan betrakte dette som en manifestasjon av offisiell stilling og nekte partnerskapsforhold til fordel for en mindre krevende konkurrent. Ideelt sett bør både teksten og det kommersielle forslagsskjemaet indikere avsenderens rene forretningsintensjoner, og ikke hans vilje til å dra nytte av den eksisterende fordelen.

Hilsenen er nødvendig, selv om det kommersielle forslaget til samarbeid, på grunn av hensynene gitt ovenfor, er trykt på vanlig papir, visuelt skilt fra hovedteksten og fremhevet på en eller annen måte: med fet skrift, kursiv, ornament, og så videre. Samtidig bør du ikke bruke hele arsenalet til en tekstredigerer på en gang: tittelen skal virke elegant, og ikke overbelastet med mindre, overlappende detaljer.

Råd: Selv om du lager en forslagsmal selv, anbefales det å ta hjelp av en profesjonell designer på dette stadiet. Han vil selvfølgelig ikke forstå detaljene i dokumentet, men han vil fortelle deg hvilke fonter og andre grafiske designverktøy som er best å bruke. Det er viktig å huske: selv det mest attraktive kommersielle forslaget om samarbeid risikerer å bli kastet i søpla hvis det er slurvete utformet.

Mottakeren av en "varm" eller "kald" melding kan være:

en spesifikk person (vanligvis en direktør eller ansvarlig leder; sjeldnere - en privatperson);
organisasjonen som helhet (da vil nok sekretæren lese den først).

Avhengig av hvem mottakeren er, bør forskjellige hilsenformler brukes:

For en enkeltperson:
- "God ettermiddag, (navn og patronym eller, hvis etiketten tillater, bare et navn)!";
- "Hei, (navn og patronym)!";
- "Kjære (respektert) (navn og patronym)!"
- "(Navn og patronym), vi er glade for å ønske deg velkommen igjen!" - etc.

Viktig: Selv om mottakerens etternavn er kjent (og i "varme" tilfeller er dette nesten alltid tilfelle), bør du ikke bruke det i teksten. De fleste mottakere oppfatter overdreven omtale av et etternavn, tatt i betraktning innenlandske realiteter, som en skjult trussel eller en manifestasjon av overdreven oppmerksomhet til ens person og forårsaker en passende respons. Utilgivelig dumhet er bruken av mottakerens etternavn i tekster for "kalde" utsendelser. Tatt de samme omstendighetene i betraktning, vil dette i beste fall være alarmerende, og derfor skremme bort en potensiell partner.

For en juridisk enhet:
- "God ettermiddag!";
- "Kjære kollegaer!";
- "Kjære venner!" - etc.

Råd: til tross for at med nesten hundre prosent sannsynlighet, med mindre vi snakker om et lite selskap eller individuell gründer, vil et kommersielt forslag til samarbeid som ikke har en spesifikk adressat først havne i hendene på bedriftssekretæren, bør du ikke hilse på ham. Sekretæren er en ansvarlig person som har plikt til å behandle og overføre innkommende dokumenter høyere, og ikke ta beslutning om deres praktiske betydning. For å unngå ubehagelige misforståelser, anbefales det imidlertid å adressere kommersielle forslag til samarbeid (selv "kalde") til direktøren eller ansvarlig leder; da havner det garantert hos ham, og ikke i sekretærens kurv.

Overskrift

Den neste viktige komponenten i et kommersielt forslag til samarbeid er overskriften. I likhet med hilsenen skal den være visuelt atskilt fra brødteksten som følger. Hvis det er mulig, bør du sørge for at overskriften, selv om meldingen er adressert til et statseid selskap (og dette kan verifiseres ved å gjøre det), umiddelbart tiltrekker seg oppmerksomheten til en potensiell forretningspartner. Selvfølgelig, hvis dokumentet er riktig kompilert og formatert, vil mottakeren fortsatt lese det, men du bør ikke overse muligheten til å fremheve forslaget ditt fra massen av kjedelige, homogene bokstaver.

Viktig: Det ville være en alvorlig feil å anta at når du sender inn et forslag om samarbeid til en statlig eller semi-statlig struktur, kan du umiddelbart gå fra hilsenen til essensen av teksten, og omgå tittelen. Det må huskes at enhver melding, uansett hvor offisiell den måtte være, vil bli lest av en person som enten kan være interessert eller tvert imot, bli skjøvet bort fra videre studier av dokumentet.

Tittelen på et kommersielt forslag til samarbeid bør utvikles individuelt for hver melding, uavhengig av om det er en masseutsendelse eller en individuell anke. Det er umulig å gi et enkelt eksempel på en god overskrift, så du bør vurdere flere vilkårlige alternativer:

For et anlegg av armerte betongkonstruksjoner:
"Våre beslag er tryggheten til millioner!";

"De beste platene i Russland siden 2008!";

"Kvalitetssement og åpenhet for samarbeid";

"Vi har bygget flotte bygninger i 50 år!"

For en kjede av byggerelaterte butikker:
"Det største utvalget av tilbehør i Russland!";

«Sammen skal vi bygge et bedre liv!»;

"Våre fliser er fremtiden for renovering av europeisk kvalitet!"

For et regnskaps- og juridisk selskap:
"Vi kjenner loven - klientene kjenner oss!";

"Revisjon av høy kvalitet i ti år!";

"Alle bruker - vi teller!";

“Den beste kassasjonsappell i Tver-regionen!” - etc.

Råd: Ikke gjør tittelen for lang eller bruk svært spesialisert ordforråd i den. Et kommersielt forslag til samarbeid er i stor grad en kunstnerisk tekst, som ikke skal inneholde komplekse eller uforståelige ord. Avsenderen av meldingen vil kunne svare på spørsmål knyttet til faglig virksomhet i fremtiden, før kontraktsinngåelse eller under arbeid med den; det er ikke nødvendig å forutse mulige vanskeligheter.

På stadiet av arbeidet med tittelen, hvis kompilatoren ønsker å oppnå maksimal effekt og samtidig opprettholde uavhengighet, kan du involvere en profesjonell i arbeidet. Å skrive en del av et kommersielt forslag til samarbeid vil koste betydelig mindre, men adressaten vil umiddelbart ta hensyn til dokumentet og vil sannsynligvis lese det til slutten.

Når du designer en tittel, anbefales det å bruke (hvis det ikke er gjort av en profesjonell designer) en sparsom, lettlest font, samt den beste grafiske skillelinjen - en em-dash, som er flott for å skrive slagord.

Essensen i forslaget

Etter å ha tenkt gjennom tittelen, kan forfatteren av et kommersielt forslag for samarbeid gå videre til hoveddelen av dokumentet - essensen av forslaget. Til tross for det villedende navnet er ikke dette en fullstendig liste over fordeler som avsender ønsker å motta fra mottaker, men en beskrivelse av produktene som produseres eller tjenestene som tilbys. Samtidig bør man, som allerede nevnt flere ganger, ikke dvele for mye ved detaljene: Adressaten skal forestille seg hva samarbeidet lover ham, men ikke oppleve kjedsomhet eller et uimotståelig ønske om å bryte ut av den kjedelige teksten mens han leser.

I tillegg, når man beskriver essensen av forslaget, er det nødvendig å ta hensyn til nøyaktig hva adressaten ønsker å oppnå fra en potensiell partner: å slå seg sammen i arbeidet med et spesifikt prosjekt, gi rett til å bruke produksjonsanlegg, fremme en franchise , og så videre.

For et anlegg med armert betongkonstruksjon som for eksempel har til hensikt å åpne en filial i en annen region ved bruk av tredjepartsanlegg, vil essensen av forslaget se omtrent slik ut:

"Vårt anlegg, basert i Tver-regionen, har vært i drift siden 1973. I løpet av denne tiden produserte vi mer enn 1 million tonn høykvalitets betong, leverte rundt 100 tusen plater for bygging av private og fleretasjes bygninger, og mestret produksjonen av spesielt slitesterk, korrosjonsbestandig armering.

I 2015 mottok vi den prestisjetunge statsprisen "Bent Rod-2014", og i 2017 - "betonggjerde-2017". Vi samarbeider med mer enn femti byggefirmaer over hele Russland, og siden i fjor har vi levert sement til Moldova.

Produksjonsvolumer, så vel som ordrer, vokser stadig, og nå må vi utvide. Din bedrift "SpetsMontazhPlita" har alle nødvendige egenskaper for produksjon av konkurrerende sementmørtel. Vi inviterer deg til å åpne et verksted på grunnlag av selskapet for tilberedning av komponenter og blanding; For vår del garanterer vi konstant etterspørsel og ytterligere utvidelse av utvalget av produserte materialer."

Essensen i forslaget bør formuleres så kort som mulig, selv om det dreier seg om flere selvstendige prosjekter. Detaljer kan utarbeides senere under forhandlinger eller ved utarbeidelse av kontrakt; når du leser et kommersielt tilbud, må mottakeren ganske enkelt forstå hva avsenderen av meldingen ønsker fra ham.

Å tiltrekke seg en motpart

For å overbevise en potensiell forretningspartner om at samarbeid vil være gjensidig fordelaktig, er det nødvendig å bruke hele arsenalet av midler som står til disposisjon for den kommersielle forslagsforfatteren: fra å gi autonomi og godta å bære alle kostnadene ved å utarbeide kontrakten til å gi rabatter og øke andelen av fortjenesten fra salg.

Råd: Du bør ikke tilby mottakeren åpenbart urealistiske samarbeidsvilkår – for eksempel 99,9 % av total fortjeneste eller dominerende posisjoner i alle europeiske markeder. En smart motpart vil umiddelbart forstå at dette ikke er gjennomførbart, og vil mest sannsynlig rett og slett ikke svare på det kommersielle forslaget.

Hvis vi fortsetter med forrige eksempel, kan vi forestille oss følgende alternativ for å tiltrekke og beholde oppmerksomheten til motparten:

«Vi tilbyr våre motparter følgende samarbeidsvilkår:

rabatter på kjøp av alle varer produsert av oss for internt bruk - fra 10% til 25%;

30 % av overskuddet den første måneden med en gradvis økning til 40 % innen seks måneder;

muligheten til å uavhengig søke etter kjøpere uten godkjenning fra hovedpartneren.

Du kan få mer detaljert informasjon om vårt kommersielle tilbud, samt diskutere betingelsene, ved å kontakte oss på telefonnummeret nedenfor eller ved å skrive en e-post til adressen."

Kontaktinformasjon

På slutten av det kommersielle samarbeidsforslaget bør det gis kontakter, ved hjelp av disse kan mottakeren kontakte avsenderen, få svar på alle spørsmålene hans, arrangere et personlig møte eller et omfattende intervju, og deretter tid og sted for signering av avtalen. kontrakt. Hvis det er mulig, må du angi ikke bare telefonnumre (optimalt - fasttelefon- og mobiltelefonnumre, samt telefonnumre til bedriftsavdelinger), men også en juridisk adresse, en virtuell postboks og organisasjonens sider på sosiale nettverk. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å være redd for å overbelaste adressaten med informasjon: jo flere muligheter han har til å kommunisere med en mulig forretningspartner, jo raskere vil han gjøre det - og derfor større er sannsynligheten for å fortsette samarbeidet.

Takknemlighet

Ethvert kommersielt tilbud bør avsluttes med takknemlige ord til leseren. Det anbefales ikke å la seg rive med og ty til fortrolighet, demonstrere overdreven lojalitet til en potensiell motpart, men det er også feil å si farvel tørt.

Det er optimalt å bruke følgende setninger for å fullføre meldingen:

"Takk for oppmerksomheten og ser frem til samarbeidet!";

"Vi ønsker deg suksess i aktivitetene dine!";

"Vi vil gjerne se deg blant våre partnere!";

"Vi håper inderlig å fortsette kommunikasjonen" - etc.

Råd: I likhet med hilsenen skal takketeksten skilles fra hoveddelen av brevet ved hjelp av grafikk- og designteknikker.

Typiske feil ved utarbeidelse av et kommersielt forslag til samarbeid

De vanligste feilene som gjøres ved utarbeidelse av et kommersielt forslag til samarbeid er:

Overdreven utvidelse eller tvert imot korthet i dokumentet. I det første tilfellet vil mottakeren fort bli lei av å lese og rett og slett nekte å studere teksten nøye; i det andre vil han ikke forstå hva som blir tilbudt ham, og vil sannsynligvis ikke kontakte avsenderen for å finne ut detaljene.

Repetisjoner. Du bør ikke nevne det samme flere ganger i en kort setning som standard. Mest sannsynlig vil adressaten mene at avsenderen enten ikke tok det å skrive brevet på alvor (hvorfor sende det da?), eller anser at adressaten ikke er i stand til å assimilere informasjonen første gang, noe som i seg selv er støtende.

Monotoni. Hvis et tilbud om samarbeid innen sementproduksjon minner sterkt om et tilbud om felles salg av godteri eller brukte sko, vil adressaten behandle det som om det var et jungeltelegraf - og vil mest sannsynlig ikke ta feil i sin ønske om å ignorere meldingen.

Kommersielt forslag til samarbeid - prøver

Prøve nr. 1

Prøve nr. 2

La oss oppsummere det

Et kommersielt forslag til samarbeid er første skritt mot å etablere langsiktige partnerskap med den tiltenkte motparten. Dokumentet skal være kortfattet og kompetent, og også vakkert designet for umiddelbart å tiltrekke mottakerens oppmerksomhet. Samtidig bør du unngå for fengende, dissonerende design.

Forslaget skal være rettet mot en bestemt adressat eller gruppe av adressater, og skal inneholde en hilsen og en overskrift som kan interessere mottakeren. Vi bør ikke glemme måter å holde leserens oppmerksomhet på: rabatter, overskuddsdeling og andre påvirkningsverktøy. Det er nettopp et slikt forslag, ideelt balansert og som viser respekt for den fremtidige partneren, som kan bli nøkkelen til fruktbart samarbeid.