Hvem gjør tidspunktet for arbeidstiden? Arbeidstidsregistrering: vedlikehold, prøve

Hvis du ennå ikke vet om du trenger å trene tidsstyring, så er det en uunnværlig øvelse for deg som heter " Timing»

For denne artikkelen bestemte jeg meg for å spille inn en live-video om hvordan du gjør timing, og jeg vil også gi et eksempel på riktig timing. Vel, på slutten finner du en bonus i form av en gratis mal for timing!

For å komme i gang, se videoen.

Jeg spilte inn denne videoen for omtrent en måned siden, da jeg var på min bestemors jubileum. Ideen om å spille inn en video kom plutselig etter at jeg så tre kurver.

Timing er en oversikt over tiden din. Bare planlegg det med 10-15 minutters intervaller hver dag i en uke. Jeg gjorde også en 2-ukers timing, men det er vanskelig - en uke vil være nok.

Jeg laget en fiktiv en spesielt for deg. timing den gjennomsnittlige kontorarbeideren.

Dette kan selvfølgelig være et litt ironisk eksempel, men generelt ser det omtrent slik ut.

Etter at vi har planlagt uken vår bokstavelig talt minutt for minutt, må vi evaluere all tid brukt. Som det fremgår av videoen, vil vi dele alle våre saker inn i 3 kategorier:

Søppel – bare kaster bort tid og gir ingen fordel. Eksempel - å se på TV, ligge på sofaen (ikke å forveksle med en planlagt ferie), etc.

Operasjonell - Disse tingene er nødvendige for å opprettholde det nåværende nivået, men de tar deg ikke til neste nivå. Jeg ga noen gode eksempler i videoen, sørg for å se den.

Strategisk - Denne kategorien virksomhet er den viktigste, fordi tar deg til neste nivå. Enhver nyttig innovasjon er en strategisk sak. Enhver trening, med påfølgende implementering av den ervervede kunnskapen, kan kalles en strategisk sak, men ganske enkelt opplæring, uten videre implementering, er snarere en operasjonell sak, og kanskje til og med "søppel".

Prøv å fokusere på strategiske saker!

Søppel - Brun

Operasjonsrom - Blå

Strategisk - Rød

Og vi kan markere alle aktivitetene våre i farger rett på selve timelisten. Dette er hvordan vår estimerte timing vil se ut:

La oss nå sortere oppgavene fra eksempelet ovenfor. Du trenger bare å beregne hvor mye tid som ble brukt på hver kategori. I dette eksemplet er tallene som følger:

Søppel - 3 timer 30 minutter

Operasjonsrom - 19 timer 30 minutter

Strategisk – 1 time

Etter en så hard vurdering av aktivitetene dine, bør du være avsky for at det brukes så lite tid på strategiske saker, og du vil begynne å rette opp situasjonen.

Ideelt sett trenger å holde styr på tiden i en uke, og på slutten av uken gjør en full analyse av alt i løpet av dagen. Det har vært tilfeller i historien hvor folk har brukt hele livet på å holde tid, så jeg tror du kan klare det i en uke.
Opptaksarket skal alltid være med deg. Du må registrere hendelser hvert 30. minutt til en time, og ikke på slutten av dagen. Maksimal nøyaktighet i vurderingen av bortkastet tid er viktig her, så gjør notater minst hver time.
Ikke lyv for deg selv. Skriv den harde sannheten, alt som er der. Du trenger ikke å vise dette arket til noen - det er bare for deg.
Elektronisk tidtaking. Det er ikke nødvendig å føre tidtaking på papir. Du kan laste ned den vedlagte tidsmalen nedenfor (i Doc-format) til smarttelefonen og legge inn data direkte fra den. I det hele tatt

Arbeidstidstiming er en økning i den personlige effektiviteten til leder og ansatte, et tidsstyringssystem og dets fordeling i løpet av arbeidsdagen.

Sannsynligvis er mange ledere kjent med situasjonen når teamet jobber aktivt, men av en eller annen grunn er resultatene av arbeidet deres ikke synlige. Det er selvfølgelig mange grunner. Men først av alt er det verdt å vurdere hvor effektivt hver ansatt i Moskva eller en annen by gjør jobben sin. I dette tilfellet er det nødvendig å time arbeidstiden. Dette eksempelet på forskning gjør det ikke bare klart hvordan og hvor ansatte bruker arbeidstiden sin, men indikerer også årsakene til deres ineffektive arbeid.

Timing av arbeidsdagen: essensen av konseptet

Dokumentasjon av ansattes opplæring er tidspunktet for arbeidsdagen. For å få sanne forskningsresultater må hendelser registreres i minst én til to uker. Basert på innhentede data er det nødvendig: 1. utføre en fullstendig analyse av informasjon; 2. identifisere hvilke operasjoner av omkringliggende ansatte som tar mye tid, men som ikke gir noen effekt; 3. utvikle innovasjoner; 4. implementere de ønskede endringene.

I de fleste tilfeller brukes timing som et viktig verktøy for å identifisere hvorfor intensivt arbeid ikke gir de forventede resultatene. Timing av arbeidstid er med på å avgjøre om det er en effekt av teamets arbeid og hva det er.

Hvordan holde tiden

Alle bestemmer selv hvordan de skal holde oversikt over arbeidstiden, det viktigste er at absolutt alle aktiviteter registreres pålitelig og sannferdig. For å registrere aktiviteter kan du bruke den klassiske versjonen av en papirdagbok, eller beholde observasjonene dine og registrere alt i et regneark på datamaskinen. Hvis vi snakker om et papirskjema, vil følgende indikatorer være nødvendige for opptak: 1. tidspunkt for når den ansatte begynte i arbeid; 2. tidspunktet da den ansatte avsluttet sitt arbeid; 3. navnet og essensen av verket han utførte i en viss tid.

Hvorfor papirtidtaking sjelden brukes i dag

Den klassiske papirformen for å holde oversikt over arbeidstiden har betydelige ulemper: 1. For det første er opptaksprosessen arbeidskrevende og tidkrevende. I den klassiske forståelsen av denne prosessen er tre konstante indikatorer involvert: papir, penn og timer. 2. For det andre er det innvirkning på den samlede driften av selskapet. Hvis du betro kollegaen din med timeføringen av arbeidsdagen hans, vil han bli mer distrahert av notater enn av jobb. Hvis du tildeler en egen ansatt til denne aktiviteten, kan han kanskje på grunn av manglende kompetanse i en bestemt sak gi en feilvurdering av arbeidet i menigheten hans. 3. For det tredje - massedatamatisering av arbeidskraft. Den gjennomsnittlige kontorarbeideren tilbringer hele dagen ved datamaskinen, så det er veldig vanskelig å vurdere hvor effektivt han jobber med en bestemt oppgave. Som du kan se, er det flere ulemper ved slikt arbeid enn fordeler.

Hvordan holde oversikt over arbeidstiden blant kontoransatte

I en tid med massebruk av datamaskiner, både til personlig bruk og når det er en arbeidsprosess, er det tilrådelig å utføre automatisert tidtaking ved å bruke Yaware.Online tidssporingstjeneste. Hvorfor er et slikt system effektivt for å analysere et moderne kontor: 1. nøyaktige registreringer av alt den ansatte gjorde på arbeidsdatamaskinen (bokstavelig talt opptil 1 minutt); 2. registrering av øyeblikket når en ansatt bytter til en annen oppgave. Dette resultatet hjelper til med å evaluere den ansattes evne til å fokusere på én ting. Tross alt, for å gå tilbake til forrige oppgave etter en pause, trenger du minst 15 minutters arbeidstid; timing utføres døgnet rundt; 3. Det brukervennlige grensesnittet til programmet lar deg registrere alle indikatorer i bakgrunnen, som ikke vil distrahere ansatte fra deres vanlige arbeid. Etter de to første ukene med observasjon vil det være mulig å se effektiviteten til hver av selskapets ansatte.

I tillegg til metodene ovenfor for å analysere arbeidstidskostnader, kan du bruke en annen tilnærming - timing og fotografering av arbeidsdagen. Kanskje mange oppfatter disse to lignende begrepene som synonymer, men faktisk er det betydelige forskjeller mellom dem.

Forskjeller mellom tidtaking og arbeidsdagsfotografering:

1. For timingformål brukes en selvvalgt tidsperiode, dvs. timing av arbeidstid, for eksempel en dag, en uke, en måned. Arbeidstidsfotografering er en mer formell begivenhet, siden arrangøren ofte er arbeidsgiver, og ikke du selv; 2. Ved timing har du muligheten til uavhengig å velge alternativet for dataopptak (papir eller automatisert) og metoden for å analysere de mottatte dataene. Fotografering gir forhåndsavtalte alternativer i form av tabeller, protokoller eller skjemaer. Dermed er hele prosessen regulert av prosedyrer godkjent av ansvarlige personer. Som du kan se, er timing og fotografering av en arbeidsdag faktisk to helt forskjellige prosesser. For riktig organisering er hele forskningsperioden delt inn i en rekke stadier: 1. Forberedende stadium: studere de tekniske forholdene til studien, bestemme tidspunktet for studien, bestemme objektet og rekkefølgen på "fotografering". 2. Fotograferingsstadium: bestillingen formaliserer startdatoen for prosedyren, varsler personellet og gir instruksjoner. 3. Stadium av analyse av mottatte data: identifisere de mest kostbare operasjonene, de lengste periodene med inaktivitet eller nedetid, identifisere de handlingene som nå er mangelvare. 4. Optimaliseringsstadiet innebærer utvikling av løsninger som tar sikte på å eliminere feil i bruken av arbeidstid som er identifisert under forskningsprosessen.

Dermed er timing og fotografering av arbeidsdagen ekstremt nødvendig for effektiv fordeling av produksjonsprosesser i løpet av arbeidsdagen blant alle ansatte i selskapet, med målet om maksimal selvrealisering av hver og oppnå hovedmålet.

Arbeidstidstiming er en teknologi for å studere ulike tidsforbruk ved å måle og registrere varigheten av handlinger som skal utføres.

Hva er han?

Timing inkluderer en beskrivelse av arbeidssystemet, og spesielt produksjonsteknologi, arbeidsforhold og metoder, og bestemmer også relativ mengde, grad av effektivitet, påvirkningsparametere og faktisk tid for ulike stadier av arbeidsprosessen. Faktisk tid vurderes deretter direkte for å bestemme nødvendig tid for å fullføre de ulike trinnene i prosessen, og dette representerer hovedformålet med arbeidstidssporing.

Sammen med andre metoder for å studere arbeidsprosessen avhenger timingen ganske sterkt ikke bare av typen arbeidsoppgaver som studeres, men også direkte av formålet med studiet. Således, for eksempel, hvis den planlagte tiden som ble bestemt av tidspunktet for arbeidstiden skulle brukes i dagens lønnssystem for å nøyaktig fastsette lønn, vil i dette tilfellet kravene til å gjennomføre timeføring være forskjellige fra de situasjoner der tiden data bestemmes for å beregne belastningsnivået til midlene som er tilgjengelige for produksjon. I tillegg er det ganske viktig å holde styr på bruksfrekvensen av informasjonen som mottas.

Andre muligheter

Andre tidsalternativer avhenger allerede av andre forhold:

Arbeidstidstiming bestemmer tiden for en bestemt person.
Tiden som bestemmes som følge av timingen brukes til videre styring, inkludert kontroll og nøyaktig beregning av ansattes lønn.
Timing må planlegges nøye på en slik måte at det sikres at resultatene kan brukes til detaljert beregning av planlagt tid.

Samtidig sørger timingen for arbeidstiden, et utvalg som kan sees i moderne selskaper, for nøye registrering av resultatene av observasjonen. For å gjøre dette har personen som er ansvarlig for å samle informasjon en spesialisert enhet for måling av tid, samt tilsvarende ark.

Hva du bør vurdere

Protokollen som inkluderer tidspunktet for arbeidstiden (et utvalg av dette dokumentet eller et annet format) må være reproduserbar. De ulike medfølgende omstendighetene som de målte verdiene ble oppnådd under, må også tas i betraktning som parametere for påvirkning av tidsverdier. Dersom den som er ansvarlig for å registrere informasjon mottar pålegg om å registrere arbeidstid, bør han ved hjelp av slike data kunne lage et helt nytt arbeidssystem som kan gi sammenlignbare resultater sammenlignbare med de som er registrert i det allerede brukte arbeidssystemet. . Hvis denne betingelsen til syvende og sist er oppfylt, kan man si at tidtakingsmetodene som brukes er reproduserbare. Dette er et ganske viktig poeng som må tas i betraktning.

Disse kravene er viktige først og fremst for å svare på de grunnleggende spørsmålene som inkluderer tidspunkt for arbeidstid. Et eksempel på slike spørsmål:

Hvilke operativsystemforhold må tas i betraktning?
Hvor detaljert bør de ulike trinnene i prosessen beskrives?
Hvor mye tid kan brukes til hvert enkelt trinn i prosessen?

Hvorfor er dette nødvendig?

Når du bestemmer formålet med bruk parallelt med funksjonene nevnt ovenfor, bør du først finne ut om det valgte tidssystemet vil bli evaluert for å bestemme måltidsverdiene. I tillegg, i de fleste tilfeller, gir timingen av arbeidstiden, et eksempel som kan observeres i moderne selskaper, bare mening hvis prosessen som studeres er organisert på en slik måte at den i fremtiden allerede vil skje under samme produksjon opsjon, arbeidsteknologi og samme forhold .

Når du utfører timing, er det nødvendig å utføre ulike instruksjoner og spesielt informere de aktuelle personene. Etter dette, før du bestemmer arbeidstiden til en sykepleier eller en annen ansatt, må du bestemme nøyaktig hvordan tiden skal måles, samt hvilke verktøy som skal brukes. I de aller fleste tilfeller løses disse problemene fritt på forhånd. På dette stadiet er det ganske viktig å utarbeide en timeliste, inkludert å fylle ut forsiden nøye. Under seriearbeid kan forskjellige produksjonsstadier allerede legges til baksiden, for hvilke tidsverdier bestemmes.

Krav og regler

Uavhengig av om arbeidstiden til en sykepleier, en regnskapsfører eller en annen ansatt overvåkes, må det tas hensyn til en rekke krav og regler:

Hvordan gjøres dette?

Hvert enkelt trinn i måleprosedyren begynner med en viss innledende hendelse og slutter med en siste hendelse. Sistnevnte representerer følgelig den første hendelsen til den neste. I dette tilfellet må den første hendelsen for hvert enkelt trinn i prosessen spesifiseres ved begynnelsen av det første elementet, og den endelige hendelsen bestemmes derfor ved slutten av det siste elementet. Den siste handlingen til et prosesstrinn oppfattes som tidspunktet for tidsmåling. Et unntak fra denne regelen er begynnelsen av timingen, som faller sammen med den første handlingen til det første trinnet.

Hvis tidligere, da arbeidstiden til en regnskapsfører eller representanter for andre yrker ble tidsbestemt, ble alle resultater både lest og lagt inn i det aktuelle arket utelukkende manuelt, brukes i dag spesialiserte elektroniske enheter til samme formål for å måle tid.

Hva kan slike enheter være?

Det finnes flere typer enheter:

Instrumenter som brukes til å nøye måle tiden for de studerte stadiene av prosessen direkte i løpet av observasjonsperioden.
Bildelagringsenheter, ved hjelp av hvilke arbeidsprosessen registreres som en film, og derfor kan den deretter behandles og nøyaktig tid bestemmes.

Det er verdt å merke seg at den, uavhengig av type enhet, fullt ut må oppfylle følgende kriterier:

Høykvalitets ergonomi av designet, det vil si akseptabel vekt, kropp, størrelse og grensesnitt.
Enheten skal sørge for at observatøren konsentrerer seg om sin hovedoppgave - å overvåke arbeidsprosesser.
Ved å bruke denne enheten må et akseptabelt nivå av målenøyaktighet oppnås, og å slå den på eller av bør ikke påvirke nøyaktigheten.

Tekniske krav

Blant annet for å sikre driften av elektroniske enheter, er det nødvendig å sikre overholdelse av følgende tekniske krav:

Enheten må være i stand til å fungere i hundredeler av minutter.
Volumet til den installerte lagringsenheten, samt strømkilden til enheten, må gi muligheten til kontinuerlig å utføre målinger i minst ett skift.
Enheten skal ha en varslingsfunksjon ved mangel på energi. Hvis det er et driftsavbrudd på grunn av mangel på energi i enheten, bør ikke dataene som allerede er mottatt under driften gå tapt.
Enheten skal installeres og brukes på arbeidsplasser som er preget av farlige arbeidsforhold, inkludert oljete overflater, fuktighet, støv, temperaturendringer og mye mer.

Funksjonene til enheten du kjøper må samsvare med produksjonskostnadene så vel som fraktkostnadene. Blant annet anbefales det å ha funksjoner i enheten for å utføre multi-instant observasjoner og, om nødvendig, analysere spesifiserte tidsverdier ved bruk av disse systemene.

Hva bør jeg bruke?

Det vanligste i dag er spesialiserte elektroniske tidsmålingssystemer. I dette tilfellet utføres måling, registrering, samt en grundig vurdering av tidsdata ved hjelp av elektroniske systemer, og derfor blir det mulig å:

Maksimal nøyaktig bestilling av data, samt effektivitet etter prosesstrinn.
Helt uavhengig lagring og videre forberedelse av denne informasjonen under vurderingsprosessen, samt ved fullføringen.
En rask mellomvurdering samt en grafisk fremstilling av de viktigste resultatene under måleprosessen er tilstrekkelig.
Raskest mulig vurdering av de mottatte dataene i henhold til forhåndsbestemte kriterier, samtidig som muligheten for eventuelle feil elimineres.
Ytterligere støtte i prosessen med utvikling av det planlagte tidssystemet.

Samtidig gir nesten enhver tidtaking av arbeidstimer (utfyllingsprøve) støtte for et distribuert tidstimingssystem under gruppearbeid, og støtter også multi-moment observasjonsfunksjonen.

Tar mål

Det er to hovedtidtakingsteknologier - enhet eller progressiv tid.

Progressiv tid representerer tiden fra begynnelsen av timingprosedyren til den siste hendelsen i et bestemt stadium av prosessen. Hvis vi snakker om en enkelt måling, begynner en helt ny tidstelling ved hvert enkelt målepunkt, som et resultat av at de enkelte stadiene i prosessen måles en om gangen.

Strukturen, så vel som den påfølgende registreringen av informasjon i skjemaer, avhenger direkte av rekkefølgen på de målte stadiene i prosessen, som er delt inn i flere kategorier:

Prosesser uten syklisk repetisjon. De er standard for enkeltproduksjon, og brukes ofte i individuelle arbeidsforhold. Inndelingen av hele arbeidsprosessen, en detaljert beskrivelse av dens individuelle stadier, bestemmelse av målepunkter, samt registrering av registreringer angående mengden og parametrene for påvirkning utføres direkte i tidsprosessen.
Prosesser med syklisk kø. Etter at en produktenhet har gått gjennom absolutt alle stadier, gjentas den samme prosessen igjen i forhold til neste enhet. I dette tilfellet utføres separasjonen og bestemmelsen av de ulike målemomentene før timingen begynner.
Sekvensiell rekkefølge. Enkeltverdier av tid måles, og målinger utføres først for alle produktenheter i hvert trinn av prosessen, og først etter det vil det være mulig å gå videre til neste trinn.
Vekslende rekkefølge. Denne teknologien innebærer å kombinere de angitte sekvensene av stadier. Dette kan skje regelmessig etter et antall sykluser, eller det kan forekomme på en uregelmessig måte.

Avhengig av type arbeid, samt funksjonene som timingen av arbeidstiden har (se prøveutfylling ovenfor), velges en spesifikk teknologi.

Arbeidsrasjonering er en type produksjonsstyringsaktivitet. Det er rettet mot å bestemme nødvendig tidsforbruk for å oppnå visse arbeidsresultater. Basert på dataene som er oppnådd, beregnes mengden av arbeidernes lønn (lønn og tilleggsbetalinger, insentivbonuser), samt kostnadene for tjenester levert av organisasjonen.

Arbeidsregulering er et viktig element i en organisasjons personellstyringssystem. Med sin hjelp er det mulig å bestemme behovet:

øke effektiviteten ved å bruke arbeidskraftpotensialet til ansatte;

optimalisering av deres numeriske sammensetning;

andre mulige endringer, som tar hensyn til spesifikasjonene til en bestemt organisasjon, samt markedssituasjonen.

Hvem er en tidtaker

Arbeidsaktiviteten til enhver spesialist, spesielt hvis det er en produksjonsprosess, kan deles inn i operasjoner og elementer. Hensikten med å tiltrekke en tidtaker til en organisasjon er å utvikle standarder for grunnleggende og ekstra tid, sjekke gyldigheten av produksjonsstandarder, bestemme og deretter konsolidere den mest rasjonelle driftsmodusen for en gitt enhet i organisasjonen.

Denne ansatte må ha visse ferdigheter og kunnskaper, spesielt vite hvordan man studerer arbeidsprosessen, hva slags timingsobservasjoner er egnet i dette tilfellet, rekkefølgen på implementeringen av dem, og være i stand til å behandle og analysere resultatene av arbeidet hans. Kunne bruke enheter for å registrere arbeidstid. Forstå det grunnleggende om fysiologi og arbeidspsykologi, forstå organiseringen av arbeidet.

Som navnet antyder, inkluderer denne arbeiderens ansvar tidsholdende observasjoner av utførelsen av individuelle elementer i teknologiske prosessoperasjoner. Ved å måle, bearbeide og analysere arbeidsprosessen får tidtakeren data som danner grunnlag for standardisering av enkeltoperasjoner.

Resultatet av tidtakerens arbeid er en analytisk rapport basert på resultatene av observasjoner. På grunnlag av dette velges de mest rasjonelle elementene i driften for å inkluderes i tidsstandarder; det er mulig å spore hvor tap av arbeidstid oppstår, fastslå årsakene til at de oppstår og gi en mening om nødvendig tidsforbruk, samt foreslå tiltak for å eliminere tap av arbeidstid.

Den moderniserte essensen av denne stillingen er det såkalte fotografiet av arbeidsdagen, når arbeiderne selv fører en midlertidig oversikt over driften av arbeidet deres i en viss periode. Deretter blir alt dette analysert, og konklusjoner trekkes angående kostnadene ved denne eller den operasjonen av arbeidsprosessen.

Hvordan bestemme arbeidsstandarder

Arbeidsstandarder fastsettes ved hjelp av tidtaking. Vi viser hovedprosedyrene for å organisere tidspunktet for arbeidstiden:

Et dokumentskjema er under utarbeidelse der tidsberegningsresultatene legges inn. Et spesifikt skjema kan utarbeides for en bestemt stilling eller jobbfunksjon;

datainnsamling er organisert. Det utføres av en observatør som overvåker den ansattes arbeid og legger inn informasjon om hans arbeidsaktivitet i et forberedt skjema;

Dataene innhentet i løpet av tidsprosessen blir systematisert.

Arbeidsprosessen analyseres ut fra standarden på utført arbeid. De optimale alternativene for arbeidsteknologi og arbeidsplassorganisering velges, noe som gir de beste arbeidsresultatene. Arbeids- og hvileplaner for arbeidere blir også gjennomgått.

På slutten av prosedyren etablerer arbeidsgiver de nødvendige arbeidsstandarder for normal funksjon av organisasjonen.

Hvordan lage et arbeidsdagsbilde

Arbeidsgiveren kan utvikle sine egne regler og prosedyrer for å fastsette arbeidsstandarder. Et av alternativene for å bestemme arbeidsstandarder er et fotografi av arbeidsplassen.

Det er et system for å studere kostnadene for arbeidstid som kreves av en ansatt for å utføre en viss mengde arbeid. Samtidig er det i praksis forskjellige typer "fotografering": individ (dvs. en ansatt), gruppe (dvs. grupper av ansatte), selvfotografering.

Eksempel på gruppebilde fra en arbeidsdag

Ved utarbeidelse av selvbilde utføres dette arbeidet av den ansatte selv. Gjennom hele arbeidsdagen skal han i et eget dokument legge inn opplysninger om hvilke typer arbeid arbeidstiden hans ble brukt på (tidsrommet skal angis). Data om tid brukt på personlige behov og tapt arbeidstid (for eksempel problemer med utstyr eller knyttet til venting på klienter) er også inkludert. Etter dette analyseres de oppnådde resultatene (ved hjelp av grafer og beregninger). Arbeidsgiveren kan utvikle dokumentets form der observasjonsresultatene skal registreres uavhengig.

Skjema for individuell fotografering av arbeidstid

Et fotografi av arbeidstid lar lederen bestemme hvor mye tid arbeiderne faktisk trenger for å fullføre en bestemt oppgave, og om de bruker arbeidstiden rasjonelt.

Et slikt verktøy vil identifisere uproduktivt sløsing med arbeidstid og forbedre tidsstyringen.

Prosedyren for å ta bilder av arbeidstiden må være nedfelt i organisasjonens lokale forskriftslov (for eksempel i instruksjoner). Det bør godkjennes ved bestilling og dokumentet bør gjøres kjent for alle ansatte under personlig signatur. Instruksen skal angi at bilder kun tas etter veileders spesielle instrukser.

Tidsfesting av arbeidstid - prøveutfylling kan være nødvendig dersom bedriften ønsker å effektivisere produksjon og personalledelse. I tillegg er timing en kilde som lar deg fange opp det bredeste spekteret av informasjon. Hva kan de være? Hvor finner jeg et eksempel på arbeidstimer?

Hvorfor er det nødvendig å holde oversikt over arbeidstiden?

Tidsfesting av arbeidstid forstås som en prosess der en ansatt, uavhengig eller med bistand fra kolleger som har den nødvendige kompetansen, overvåker sine egne handlinger mens de er på jobb for deres innhold og varighet. Timing registrerer altså nøyaktig hva en ansatt gjør i arbeidstiden, samt hvor lenge hver av hans aktiviteter varer.

Hvorfor er dette nødvendig?

For det første er arbeidsgiver interessert i å holde oversikt over ansattes arbeidstid – for å evaluere og effektivisere personalarbeidet. I tillegg kan timing også brukes til å:

vurdering av utstyrsbelastning;
vurdere effektiviteten av implementeringen av ledelsesbeslutninger i form av individuelle forretningsprosesser (og påfølgende bestemmelse av mekanismene for deres nødvendige justering).

Gjennom denne prosedyren kan arbeidsgiver identifisere:

prosentandelen av ansatte som utfører nyttige handlinger i arbeidstiden;
varighet av nedetid eller handlinger som ikke er relatert til arbeidsfunksjonen;
hvordan de to første indikatorene endres over tid - når man sammenligner flere tidspunkter utført på rad.

Timing er i hovedsak en oversikt over arbeidstid: å identifisere dens kvantitative indikatorer i forhold til lokale forretningsprosesser (produksjon, ledelse).

Arbeidstakeren selv kan også være interessert i å holde oversikt over arbeidstiden sin – for å øke arbeidsproduktiviteten, noe som vil resultere i mer intensiv implementering av eventuelle planer og til slutt – å få høyere lønn.

Initiativtakerne til tidspunktet for arbeidstiden i en bedrift kan være forskjellige emner: bedriftseiere som er interessert i å øke arbeidsproduktiviteten; toppledere i selskapet, også interessert i å oppnå høye produksjonsindikatorer; avdelingsledere; ordinære ansatte.

Det er 3 hovedoperasjoner innenfor tidsberegningen av arbeidstiden:

utarbeidelse av tidtakingsskjemaer - for en spesifikk stilling eller jobbfunksjon;
samle inn data (fylle ut passende skjemaer) i forhold til arbeidstakerens tid på jobb;
analyse og tolkning av tidsdata.

La oss vurdere funksjonene til hver av disse operasjonene mer detaljert.

Hvordan utarbeide skjemaer for tidtaking?

Når du utarbeider tidtakingsskjemaer, er det viktig å først fastslå:

hvilke handlinger eller aktiviteter til den ansatte mens han er på jobb vil bli registrert;
i hvilke måleenheter varigheten av de tilsvarende handlingene eller aktivitetene vil reflekteres.

Så timingobjekter kan være:

handlinger i hoveddataprogrammet som den ansatte utfører jobbfunksjonen sin gjennom, for eksempel "1C" hvis han er regnskapsfører, eller Photoshop hvis han er designer;
foreta telefonsamtaler av en ansatt;
ansatt skriver e-post;
ansattes deltakelse i møter og planleggingsøkter;
pauser fra jobb - for te, lunsj;
andre handlinger innen kontoret som ikke har noen sammenheng med arbeidsfunksjonen, men som er en integrert del av arbeidsprosessen, som å skifte klær, laste inn en PC, vente på oppdateringer til sine databaser og programvarekomponenter.

Timing kan utføres i forbindelse med en spesifikk teknologisk prosess - for eksempel til stadiene av produksjon av varer produsert på fabrikklinjen til en bedrift. I dette tilfellet kan timingobjekter være:

laste materialer på transportøren;
montering av produktet på en transportør;
kontrollere kvaliteten på det sammensatte produktet;
nedstigning av det ferdige og testede produktet fra samlebåndet.

Eller de samme prosessene, men utført av spesifikke arbeidere (ansvarlig for lasting, montering, etc.).

Når det gjelder måleenhetene for varigheten av en ansatts handlinger eller aktiviteter, kan disse uttrykkes i sekunder, minutter, timer og noen ganger dager. Valget deres avhenger først og fremst av målene satt av selskapet eller dets avdeling som er ansvarlig for tidtaking - for å forbedre den ansattes produktivitet under arbeidsskiftet (eller deler av det - for eksempel før lunsj), uke eller måned.

Hvordan samles tidsdata inn?

Dette problemet kan løses ved å:

manuelt legge inn data i tidtakingsskjemaer;
automatisert dataregistrering i passende skjemaer.

I det første tilfellet kan hovedhandlingene tildeles den ansatte selv eller til en ansvarlig person som skal føre tilsyn med den ansattes arbeid. Det andre alternativet for å samle inn tidsdata involverer bruk av forskjellige datamaskinalgoritmer.

Valget av det første eller andre alternativet for datainnsamling avhenger av spesifikasjonene til den ansattes spesifikke jobbfunksjon, samt av den tekniske evnen og effektiviteten til å registrere denne eller den typen data for timing på den første eller andre måten.

For eksempel, hvis vi snakker om å registrere data om bruk av programmer spesialisert for en persons arbeidsfunksjon, er den optimale måten å løse dette problemet på automatisering, som involverer bruk av andre programmer som kan spore intensiteten som den ansatte får tilgang til programvaren hans.

Når det gjelder timing av stadiene i et produktsamlebånd, kan det være å foretrekke (på grunn av mindre komplisert teknisk gjennomførbarhet) å bruke en metode for å manuelt legge inn data i tidsskjemaet.

Når tidsdataene er samlet inn, har den ansatte eller hans kollega som har den nødvendige kompetansen en annen oppgave - å tolke innhentet statistikk korrekt.

Hvordan tolkes timing?

Tidsdata kan tolkes gjennom:

visualisering av ansattes handlingsstatistikk;
faktoriell, komparativ analyse av relevant statistikk;
identifisere avhengigheter mellom indikatorer som gjenspeiler dynamikken i handlinger utført av en ansatt og indikatorer av økonomisk betydning (for eksempel antall varer produsert over en spesifisert tidsperiode).

Ofte utføres alle disse metodene for å tolke tidsdata samtidig av den ansatte eller en kompetent kollega.

Basert på dataene innhentet under tidtaking, så vel som deres analyse, kan bedriften ta visse personellbeslutninger, gi metodiske anbefalinger for å forbedre kvaliteten på ansattes ytelse av arbeidsfunksjoner, generere analytiske rapporter for investorer - alternativene for mulig anvendelse av resultatene av tidtaking kan være svært forskjellige.

Hvordan kan et eksempel på arbeidstidstiming se ut i praksis?

Ekspertene våre har utarbeidet arbeidstidsklokkeprøver for deg:

inkludert målinger av hendelser i løpet av en ansatts arbeidsdag;
som gjenspeiler strukturen i bedriftens produksjonsvirksomhet.

Begge tidseksemplene finnes i filen som er tilgjengelig for nedlasting nedenfor.

Resultater

Timing av arbeidstid er en prosedyre som gjennomføres for å analysere og effektivisere virksomheten. For å utføre det, må du definere timingobjekter, samt måleenheter.

Du kan gjøre deg kjent med andre nyanser ved registrering av ansattes arbeidstid, samt vanlige typer dokumenter som brukes innenfor rammen av dette regnskapet, i artiklene: