Automatisering av prosessarbeid. Konfigurasjon "regnskap for rettssaker" Utveksling med den russiske posten

Konfigurasjon "Regnskap for rettssaker"- designet for å automatisere regnskapsføringen av alle rettssaker. Dette programmet er egnet for å automatisere arbeidsplassen til etterforskeren og vil forbedre prosessen med å gjennomføre, etterforske og anmelde straffesaker. Det er mulig å registrere igangsatte straffesaker, opprettholde en database over alle saker, deltakere i straffeprosessen, registrere alle dokumenter som er utarbeidet i straffesaker og mye mer. Konfigurasjonen justeres enkelt og raskt til spesifikke kundekrav.

Den fleksible strukturen i databasen gjør det mulig å lage nye tabeller, rapporter, grafer, legge til felt, sette lister og mye mer. Saksbehandlingsprogramvaren er intuitiv for brukerne og krever ikke dyktige IT-ressurser. Du kan tilpasse programmet for et hvilket som helst annet fagområde uten spesielle kunnskaper.

Hovedfunksjoner:

Regnskap for straffesaker

Opprettholde en database over straffesaker. Registrering og regnskapsføring av alle data fra saksoppstart til endelig vedtak

Regnskap for episoder i en sak

Registrering av episoder (forbrytelser) for hver sak. For hver episode registreres kategorien, typen kriminalitet, artikkel i den russiske føderasjonens kode, sted og annen nødvendig informasjon.

Regnskap for deltakerne i saken

Opprettholde en database over alle deltakere i straffeprosessen, for hvilke ulike dokumenter kan utarbeides. Regnskap for kontakt og personopplysninger til deltakere

Regnskap for ting og spor som er beslaglagt i saken
Opprettholde kataloger over artikler i den russiske føderasjonens kode, typer eksamener, etc.
Kompetanse regnskap

Mulighet for registrering av eksamen oppnevnt på saken

Regnskap for stadier av straffesaker
Tidskontroll av straffesaker
Lag dokumenter fra maler
Sette påminnelser for ansatte om ulike arrangementer
Lagre informasjon om ansatte, sette opp personlige tilgangsrettigheter
Evne til å importere og eksportere data
Utvalg, søk, gruppering, sortering av data etter ulike kriterier
Utarbeidelse av ulike analytiske rapporter
Fleksibel databasestruktur med tilpasning for enhver oppgave

Skjermbilder

Regnskap for straffesaker

Registrering av episoder etter saker

Tilsetting av kompetanse i saker

Regnskap for ting og spor av saken

Opprettholde en database over deltakere i straffesak

Stille inn konfigurasjonen

For å installere og kjøre trenger du:

Last ned og installer Document Archive-programmet (hvis det ikke allerede er installert)
Kopier konfigurasjonsfilen til databasemappen
Start programmet "Arkiv av dokumenter" og åpne denne databasen ved å velge "Fil" -> "Åpne database..." fra menyen.

Systemet for automatisering av rettssaker (heretter referert til som CAS) gjør det mulig å løse en av hovedoppgavene for informasjonsstøtte for rettens aktiviteter - automatisering av prosessene for å føre en rettssak i en voldgiftsdomstol og lage en fulltekst elektronisk bank av rettsavgjørelser tatt av denne domstolen. Opprettelsen av en bank skjer automatisk, i prosessen med rettslig kontorarbeid, og krever verken ekstra ressurser eller økonomiske kostnader. All behandling og lagring av data er konsentrert på serveren, noe som gir mulighet for sentralisert administrasjon, nødvendig ytelse, pålitelighet av informasjonslagring, effektivitet av databehandling og beskyttelse mot uautorisert tilgang.

For tiden brukes CAS i alle voldgiftsdomstoler i den russiske føderasjonen.

Kompleks problemløsning

For å oppnå maksimal effektivitet i å sikre automatisering av funksjonene til rettskontorarbeid, ble CAS integrert med dokumentforberedelsessystemet, som gir flere muligheter for å utarbeide tekster til rettsdokumenter ved hjelp av en standard MS Word-tekstredigerer.

Undersystemer av domstolautomatiseringssystemer

Rettslig arbeidsflyt innebærer i dag høye krav til delsystemer som automatiserer et bredt spekter av rettslige funksjoner (APS).

SAS består av hoveddelsystemene:

APS "Primærregistrering"

Aps "Registrering av innkomne dokumenter til rettssak"

Aps "Fordeling av rettssaker"

APS "Registrering av innkommende rettshandlinger fra en høyere domstol"

APS "Executive sheets"

Aps "Registrering av namsvedtak"

Aps "Utforming av tidsplan for høringssaker"

APS "Utveksling mellom voldgiftsretter"

APS "Bytt med BRAS"

APS "Utveksling med russisk post"

APS "Elektronisk utveksling med deltakere i tvister"

APS "Gjenskap med materialet i saker"

APS "Bevegelse av saker og historie"

Aps "Analyse og kontroll av behandling av saker"

APS "Referanse (informasjon) system"

Aps "Utforming av rettsstatistikk"

APS "Arkiv"

APS "Søk etter rettssaker og dokumenter"

Registrering av rettssaker, dokumenter til rettssaker

APS "Primærregistrering" er laget for å registrere ny rettssak/behandling ved mottak av primærdokumentet. Som følge av tinglysing inngår primærdokumenter i listen for fordeling av rettssaker. Informasjonen fra kortene for rettssaken og hoveddokumentet brukes deretter i andre moduser og krever ikke gjeninnføring, den overføres også til elektroniske statistikkkort for saker, slik at du i ettertid kan generere rapporter for ulike kategorier. Som i den tradisjonelle arbeidsflyten, viser systemets rettssak alle medfølgende dokumenter for saken, samt saksmateriell. For alle rettssaker opprettes elektroniske statistiske kort, på grunnlag av hvilke, og i samsvar med anbefalingene fra Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsrett, dannes halvårlige og årlige statistiske rapporter.

Dokumenter til rettssak er sekvensielt registrert i Aps «Tinglysning av innkomne dokumenter til rettssak». Innebygde klassifiserere lar deg raskt fylle ut de fleste registreringskortfeltene uten å måtte ty til manuell inntasting. Etter registrering tas primærdokumenter med på listen for utdeling til dommere.

Innkommende rettshandlinger fra en høyere domstol registreres i en spesialisert modus, som involverer både manuell registrering av en handling og automatisk registrering ved bruk av undersystemet "Utveksling mellom domstoler". Dette undersystemet lar deg redusere tiden brukt på registreringsprosessen når du manuelt legger inn attributter, ved å bruke attributtene til dokumenter sendt fra en annen domstol.

Systemet implementerer vedlikehold av en database over organisasjoner som oftest er involvert i rettssaker. Dermed kan systembrukere bruke katalogen over tvistedeltakere når de fyller ut dokumentregistreringskort uten å ty til gjentatt manuell inntasting av deres attributter.

Fordeling av rettssaker etter dommere

I tillegg til manuell distribusjon, gir systemet automatisert fordeling av saker blant dommere, ved å bruke kriterier som kategorien av tvisten, spesialiseringen til dommeren, ensartetheten i arbeidsmengden til dommeren, samt hans arbeidskalender. Samtidig genereres det automatisk en tidsplan for rettsmøter for en bestemt ukedag, som indikerer dato og sal for møtet. I tillegg tillater systemet overvåking av arbeidsmengden til dommere og de prosedyrevilkår for behandling av saker.

Automatisk utveksling av dokumenter mellom voldgiftsretter

Innføringen av APS "Utveksling mellom domstoler" lar deg automatisere prosessen med å registrere dokumenter fra domstoler i andre instanser. Systemet sender også dokumenter til foreløpig gjennomgang til andre myndigheter og lar deg sette individuelle innstillinger for autoutfylling av felt med attributter mottatt under registrering av dokumenter i samsvar med domstolens behov.

CAS er integrert med BRAS-systemet (Bank of decisions of Arbitration Courts), som lar deg automatisk etterfylle BRAS med rettsavgjørelser fra Bank of decisions fra en bestemt domstol.

Arbeide med pålegg

Funksjonene for å arbeide med tvangsfullbyrdelse i SAS inkluderer registrering av en rekke skjemaer og en rekke antall tvangsfullbyrdelser, automatisk kontroll og regnskap for forbruk av tvangsfullbyrdelsesformer, utstedelse av tvangsfullbyrdelse i hånden. og retur, ødeleggelse av skadede former. Systembrukere gis muligheten til å generere ti statistiske rapporter om status for fullbyrdelse på hvert trinn i arbeidet med dem.

Basert på den tinglyste tvangsfullbyrdelsen, registreres namsmenns avgjørelser i en egen modus.

Dannelse av tidsplan for høringer

Dannelse og publisering av tidsplaner for behandling av rettssaker til dommere og forberedelse av en rettssak for arkivering utføres gjennom undersystemer av to typer: tilpassbar (med muligheten til å bestemme typen tabell for møteplanen) og generert i henhold til et gitt utvalg. Høringsplanen kan kringkastes på berøringsskjermer installert i tinghuset.

Strekkodesystem

Bruk av moderne midler for å lese informasjon, for eksempel en strekkode, har blitt aktivt brukt i arbeidsflyten til rettspraksis. Strekkodeklistremerker på rettssaker gir rask informasjon om en rettssak ved å skanne en strekkode, og bruk av strekkoder på postregistre oppfyller postkontorenes krav til behandling av post i henhold til Russian Post-programmet .

Utveksling med Russian Post

Automatisering av modusene knyttet til postkorrespondanse tillater dannelse av registre for sending med strekkoder, utskrift av konvolutter, fiksing av sending og retur av postkorrespondanse i databasen, og innhenting av forskjellig referanseinformasjon om status for sending i stadiene av forberedelse av rettssak. handlinger og sende dem til deltakernes sider. Å fikse det faktum å sende brev i databasen lar deg føre journaler og kontrollere tidspunktet for utarbeidelsen av en rettslig handling. Informasjon overføres til statistikkkort og brukes i utformingen av en statistikkrapport.

Registre for sending av postkorrespondanse gir store muligheter for å tilpasse dannelsen av registre i samsvar med brevtypene, og overvåkingsundersystemet lar bedriftskunder kontrollere passasjen av rekommanderte forsendelser.

Kjennskap til materialet i rettssaker

Denne modusen automatiserer funksjonene for å utstede dokumenter fra sak til hånd med muligheten til å skrive ut en kvittering, samtidig som den fullstendig kontrollerer terminen for retur av dokumentet.

Dannelse av historien til livssyklusen til en rettssak (dokument)

Det automatiserte undersystemet "Flytting av saker og dokumenter" er designet for å registrere i databasen faktumet om mottak av en rettssak, det faktum å sende saken til andre voldgiftsdomstoler og organisasjoner, samt å vise historien til saken. Historien er dannet etter flere kriterier: sakens ytre bevegelse utenfor retten, sakens bevegelse innen domstolen, historikken om distribusjon og historikk for ansettelser og resultater. Dermed registrerer systemet i kronologisk rekkefølge alle hendelsene som skjer med en rettssak eller et dokument.

Analyse og kontroll av behandlingen av rettssaker og prosedyrer

Dette delsystemet ble opprettet for å kontrollere utførelsen av kontorprosedyrer og rettens regler, statistisk regnskap og analyse av arbeid gjennom hele livssyklusen til en rettsavgjørelse. Delsystemet utføres ved dannelse av statistisk og analytisk informasjon for å sikre mer effektiv forvaltning av retten.

Søk ressurser

Unike informasjonsløsninger gjorde det mulig å implementere et multifunksjonelt søkesystem som inkluderer attributt-, kontekstuelle og intellektuelle søk både i rettssaker og dokumenter, og i deres kombinasjoner i ulike kombinasjoner.

Et eget referansedelsystem søker etter saker og dokumenter for å se informasjon og resultater om en gitt rettssak (ankebehandling) på det aktuelle tidspunktet.

Dannelse av rettsstatistikk

Et spesielt undersystem gir muligheten til å generere lister over rettssaker og dokumenter i samsvar med de nødvendige statistiske parameterne, og lar deg også få forskjellige statistiske data om arbeidet til voldgiftsretten.

For denne modusen ble det utviklet en metodikk for å kontrollere rapporter ved hjelp av logiske kontrollformler basert på retningslinjene for vedlikehold av statistiske poster og kompilering av statistiske rapporter i voldgiftsdomstolene i den russiske føderasjonen.

Arkivering av filer

Delsystemet "Arkiv" lagrer saker og dokumenter fra voldgiftsretten, registrerer dem, samt velger saker og søker etter registre for å forberede dem for overføring til statlig lagring. Delsystemet automatiserer prosessene for aktiviteter knyttet til plassering, utstedelse, lagring, regnskap og avskrivning av saker og dokumenter, samt dannelsen av registre i samsvar med behovene til rettsvirksomheten i hver instans.

Automatisk sporing, opplasting og behandling av alle nye hendelser i rettssaker lastet opp til Electronic Arbitrator-systemet.

2. Krav og søksmål

Opprettholde et elektronisk register over krav, søksmål, tvangsfullbyrdelsessaker, andre saker, med hensyn til spesifikke parametere for saker av ulike typer.

Rapportering og risikoeskalering på krav og søksmål

3. Saksbygger

Sette opp en hvilken som helst kjede (gren) av kontorarbeid i brukermodus, med angivelse av oppgaver, tidsfrister, utøvere og dokumenter.

4. Saksbibliotek

De vanligste sakstypene i henhold til loven er konfigurert i systemet, inkludert:

Krav

Voldgift i alle instanser

Tvangsfullbyrdelsessak

Tinglysing av rettigheter til fast eiendom

Andre typer saker

5. Rapporter

Rapporter om rettsarbeid, samt for å analysere effektiviteten av arbeidet til advokater med muligheten til å tilpasse i brukermodus.

6. Lovlige kalkulatorer

Automatisk beregning av statsavgiften til domstolene i alminnelig jurisdiksjon og voldgiftsdomstoler, samt beregning av renter for ulovlig bruk av andres penger.

7. Juridisk arrangør

Omfattende oppgave- og oppdragsstyring, tidsregistrering, elektronisk korrespondanse, planlegging og kontroll av møter, samtaler.

Krav for at programmet skal fungere:

Yurayt er en uavhengig universell konfigurasjon utviklet på 1C:Enterprise 8.3-plattformen, som ikke krever hovedleveransen. Krever tilstedeværelsen av ethvert program fra familien "1C: Enterprise 8" versjon "PROF" og høyere (regnskap, handelsadministrasjon, SCP, etc.);
Tilgjengelighet av ytterligere klientlisenser for plattformen "1C: Enterprise 8" for antall arbeidsplasser som Yurait vil bli lansert på;
For å jobbe i Yuraite > 5 brukere, anbefales det å bruke programmet i "klient-server"-versjonen på "1C: Enterprise"-serveren;
Nødvendig plattformversjon for arbeid: 8.3.6 og høyere;
Grensesnitt: administrerte skjemaer 8.2 (overføring til Taxi er planlagt).

Det er mulig å endre programmet i henhold til kundens krav.

Revisjonsmengden beregnes basert på resultatene av en ekspressundersøkelse på timebasis.Prisen på 1 time av arbeidet vårt er 2500 rubler.

Programkode

Konfigurasjonen er beskyttet av maskinvare (eller programvare) nøkler, avhengig av betingelsene for de kjøpte lisensene: bruksperioden, antall samtidige tilkoblinger og programmer.
Mindre fragmenter av kildekoden til programmet, som inneholder "kunnskapen" til oss som utvikler, og heller ikke krever hyppige modifikasjoner, lukkes for redigering og plasseres i beskyttede moduler. Resten av koden er åpen for revisjon av klienten på egen hånd etter at konfigurasjonen er fjernet fra støtten.

Programoppdateringer

Konfigurasjonen er under full leverandørstøtte. Utviklerselskapet slipper jevnlig (en gang hver 1-2 måned) nye utgivelser (oppdateringer) relatert til endringer i lovgivning, utgivelse av ny funksjonalitet og feilrettinger. Disse utgivelsene er tilgjengelige for alle brukere under en vilkår eller evigvarende lisens.
Om nødvendig kan utviklerselskapet frigi en individuell utgivelse for en spesifikk klient (mot en ekstra avgift), forutsatt at konfigurasjonen fjernes fra støtten.
Oppdatering til den nye versjonen gjøres av klienten manuelt ved å laste ned oppdateringsfilen i "konfigurator"-modus.

Brukerstøtte

Den begrensede støttetjenesten tilbys gratis under en vilkårlig eller evigvarende lisens. Det inkluderer svar på kundespørsmål via e-post (ikke mer enn 5 e-poster per dag per 1 klient) og svar på telefonsamtaler (ikke mer enn 1 samtale per dag per 1 klient).

Ytterligere teknisk støtte er tilgjengelig for kunder under en separat kontrakt. Kostnaden for teknisk støtte bestemmes av prisene for standardstøtte.

Programlisensiering

Konfigurasjonen er beskyttet av maskinvare (eller programvare) nøkler, avhengig av betingelsene for de kjøpte lisensene: bruksperiode, jobber og programmer.

Arbeidsplassen forstås som en økt med samtidig tilkobling til databasen, dvs. en konkurransedyktig arbeidsstasjonslisens er ikke knyttet til en datamaskin.

Programinstallasjon

Programmet installeres av klienten uavhengig på 1C-applikasjonsserveren eller på det lokale nettverket.
Etter det fyller klienten ut registreringsskjemaet og sender det til utvikleren.