Anbud for bedriftens prosjekter. Anbud for bedriftsprosjekter Sette opp distribusjon av varer

1C: Retail er en universell løsning for detaljhandel. Automatiserer fullt ut alle de viktigste forretningsprosessene i både en enkelt butikk og en stor detaljhandelskjede. Lar deg organisere effektiv styring av salg og kjøp, lager og lager, butikkpersonell, sortiment og prising, markedsføringskampanjer og lojalitetssystemer. Automatiserer kassererens arbeidsplass. Gir rask generering av rapporter for overvåking og analyse av ytelsesindikatorer for detaljhandel.

Støtter kravene i 54-FZ (fiskale dataformater 1.05 og 1.1, forutsatt at formatet støttes av kassaapparatet), fungerer med tilkoblet handelsutstyr, er integrert med statlige systemer for regnskap for handelssirkulasjon: EGAIS, Mercury, Honest Sign.

Den kan justeres individuelt for oppgavene i enhver detaljhandel. Den kan brukes autonomt, inkludert som et kontantprogram, eller i forbindelse med andre 1C-løsninger: 1C: Trade Management 8, 1C: Our Firm Management, 1C: Accounting 8, cloud service 1C: Kasserer ".

Hovedtrekk ved 1C: Retail

Arbeide med regulerings- og referanseinformasjon

Praktiske referansebøker for arbeid med aksjer og priser, behandling av transaksjoner, sentralisert dataregistrering og oppdatering.
Innebygde tjenester for utfylling og standardisering av referansedata og innhenting av informasjon fra de russiske grunnleggende klassifikatorene som inneholder informasjon om postadresser, banker, land osv.

Utvalg og prisstyring

Analyse av forbrukernes etterspørsel og likviditet av varer. Bestemmelse av behov for varer, dannelse av et optimalt sortiment.
Administrer priser basert på format, beliggenhet og målgruppe for kjøpere for hver enkelt butikk. Utsatt anvendelse av priser.

Lojalitetsprogramledelse

Støtte for mer enn 20 betingelser for å gi rabatter, både i pengemessige termer og i form av gaver. Regnskap og kontroll av salg og bruk av gavekort.
Analyse av målgrupper for kjøpere, dannelse av markedsføringskampanjer, kontroll og evaluering av effektiviteten av implementeringen av bonusprogrammer.

Lagerstyring

Driftsregnskap for varer til lagerlagre og butikkavdelinger, inkludert seriell regnskap etter utløpsdato.
Plukking og demontering av varer, pakking av vektprodukter med funksjonen for utskrift av etiketter, oppsett av ordninger for valg av varer til selektive varelager.

Lager- og anskaffelsesledelse

Dannelse av individuelle og sentraliserte ordrer til leverandører. Automatisk distribusjon av varene som mottas av varehus og butikkavdelinger. Skrive ut etiketter og prislapper.
Kontroll over leverandørenes overholdelse av vilkår, volumer og leveringspriser. Registrering av retur og registrering av årsaker til avskrivning av varer.

Kasserearbeidsplass

Et spesialisert grensesnitt for kassererens arbeidsplass som støtter mer enn 40 team for registrering av detaljhandel, med tanke på detaljene i forskjellige bransjer.
Lar deg godta ulike typer betaling, utstede rabatter, godta retur, holde oversikt over selgers personlige salg, velge produkter på forskjellige måter osv.

Lagre personaladministrasjon

Opprettholde en liste over butikkansatte og ansatte som har tilgang til systemet. Støtte for personellregistreringskort med magnet- eller strekkoder.

Planlegging og kontroll av arbeidstid, analyse av ansattes effektivitet. Regnskap for personlig salg, beregning av premier for personlig salg, generering av lønn for bonuser, utbetaling av lønn i kontanter fra butikkens kasseapparat.

Mottak av fraktbrev (TTN) fra merkesystemene, bekreftelse av kjøp, avskrivning av produkter fra balansen i tilfelle skade, registrering av salg, føring av blottede poster, overvåking av status for merkekoder, registrering av saldoer og overføring til GIS av alle nødvendige data om detaljhandel med kontrollerte produkter.

Tilkobling av kommersielt utstyr

Støtte for å jobbe med diverse detaljhandelsutstyr: online kassaapparater, frittstående kasseapparater, kvitteringsskrivere, strekkodelesere, elektroniske vekter, datainnsamlingsterminaler, kundedisplayer, anskaffelse av terminaler osv.

Analytisk rapportering

Mer enn 130 analytiske og statistiske rapporter for analyse av målindikatorer for detaljhandel: inntekter og fortjenestevolum, antall kvitteringer per skift, gjennomsnittlig regning, avkastningsstatistikk, effektivitet av markedsaktiviteter, analyse av lagerbalanser, leverandøreffektivitet osv.

Fordeler med 1C: Detaljhandel

Allsidighet

Egnet for detaljhandelsledelse i selskaper av alle størrelser og enhver handel.
Lar deg registrere nesten alle operasjoner relatert til mottak, bevegelse, salg og retur av varer.
Støtter arbeid med nesten alle typer tilkoblet handelsutstyr: online kassaapparater, strekkodelesere, datainnsamlingsterminaler, etikettskrivere, anskaffelse av terminaler osv.

Enkel og praktisk betjening

Programmets funksjonalitet kan enkelt tilpasses i samsvar med metoden for sortiment og prisstyring som er vedtatt i et bestemt selskap, et rabatt system, en metode for behandling av lagerdrift og detaljhandel, og andre funksjoner i butikkens arbeid og brukernes behov.

Integrasjon uten grenser

Overholdelse av kravene i 54-FZ, integrering med EGAIS 3.0, FSIS "Mercury", NSCM "Honest sign" og andre statlige informasjonssystemer.
Den kan brukes autonomt, inkludert som et kontantprogram, eller som et backoffice under kontroll av 1C: Trade Management eller 1C: Our Firm Management. Integreres enkelt med 1C: Regnskap og 1C: Mobile Checkout.

Støtte og vedlikehold

Åpenhet og systemer og enkel tilpasning, bred skalerbarhet og integrering, enkelhet og enkel administrasjon og støtte.
Rådgivning og support - på forespørsel, inkludert fra sertifiserte kompetansesentre 1C i henhold til 54-FZ. Opplæringsprogrammer, presentasjoner og videoer med detaljerte funksjonsfordelinger - når du vil.

Tilleggsfunksjoner og tilkoblede tjenester

For å forbedre effektiviteten i brukernes arbeid kan du koble praktiske tjenester til 1C: Retail:

1C-OFD - for å koble til operatører av finansdata, motta assistanse i kompetansesentrene 1C til 54-FZ, integrere kassaapparater med 1C: Enterprise, bytte ut finansakkumulatoren og forlenge kontrakten med OFD.
1C-produkter - for mer nøyaktig prognoser for etterspørsel, med tanke på gjennomsnittlig salg, trender, perioder med varemangel, sesongmessighet, høytider, salg og kampanjer; kontroll av minimumssaldoer og rettidig sending av ordrer til leverandøren; analyse av lønnsomhet og omsetning av varer, rasjonell planlegging av sortiment.
1C: Nomenklatur - å standardisere beskrivelser av varer og tjenester når man utveksler elektroniske dokumenter med motparter og søker etter varer under innkjøp, for å gjøre det lettere å starte databasen, optimalisere og holde strukturen på arbeidsbaser oppdatert, laste inn forskjellige detaljer og bilder av varer.
1SPARK Risiko - å vurdere påliteligheten og overvåking av entreprenører.
1C-EDO - å utveksle fakturaer og andre juridisk viktige dokumenter med leverandører og andre motparter i elektronisk form direkte fra 1C: Enterprise.
1C: Underskrift - for enkel og rask mottakelse av et kvalifisert elektronisk signaturbevis (CEP) og utveksling av juridisk viktige dokumenter med motparter i EDI, etc.

Dedikert til 1C: Retail 2.1-konfigurasjonen for 1C: Enterprise 8-plattformen, snakket jeg om hvordan jeg skulle legge inn grunnleggende informasjon om organisasjonen i databasen. I dag vil jeg fortelle deg hvordan du legger inn informasjon om butikker i systemet. For å legge til informasjon om butikken i programmet, må du tydelig formulere strukturen for deg selv.

Så, hva trenger vi å vite om butikken for å fylle ut dataene om den i "Retail"?

Først og fremst trenger vi informasjon om organisasjonene som skal legges til databasen. Faktisk hender det ofte at en stor bedrift består av flere mindre organisasjoner, og i noen tilfeller, sammen med juridiske enheter, kan også enkelte gründere delta i den. Informasjon om alle organisasjoner hvis arbeid må oppbevares i 1C: Retail-konfigurasjon bør legges inn i databasen på nøyaktig samme måte som i eksemplet som ble diskutert i forrige artikkel.

Nå kan du begynne å legge til butikker. For å gjøre dette, gå til seksjonen "Informasjon om forskrifter og referanser" og klikk på lenken "Butikker".

I vinduet som åpnes, må du klikke på "Opprett" -knappen.

I det første vinduet i veiviseren for butikkoppretting er det første trinnet å spesifisere navn og informasjon om lagrene.

En butikk kan ha flere lagre, men ett lager kan bare tilhøre én juridisk enhet eller individuell gründer.

Totalt støtter 1C: Retail tre typer lager. De viktigste er et lager og et salgsområde. Det er også distribusjonslagre hvor varene kommer til utsalgssteder. Men i "Retail" brukes de bare hvis den kjører under en annen konfigurasjon. For eksempel "1C: Trade Management". Det er umulig å lage et lager av denne typen direkte her, derfor er vi hovedsakelig interessert i de to første lagertypene.

Et lager er et lager hvor varer lagres. Salg, med unntak av engros, gjennomføres ikke fra det.

Salgsområder tilhører også lager, siden de også inneholder regnskapsførte varer, men herfra kan varer selges i detaljhandel. Følgelig, hvis bare ett lager brukes i en butikk, vil det definitivt være et handelsgulv.

Hvis du aktiverer alternativet "Flere lagre", lar systemet deg spesifisere lager for mottak og forsendelse av varer.

Etter at du har fylt ut informasjonen om et lager eller flere lagre, må du velge en organisasjon på vegne av som salget skal utføres som standard. Deretter må du spesifisere for hvilke handlinger du vil bruke ordningen.

Bestillingsordningen innebærer utarbeidelse av dokumenter på grunnlag av hvilke aksept, forsendelse, bevegelse og avskrivning av varer vil bli utført. Det er fornuftig å bruke det hvis forskjellige mennesker er engasjert i varer og dokumenter. Ellers vil transaksjoner med varer bli utført uten dannelse av ytterligere dokumenter.

Når du overfører varer mellom butikker, brukes bestillingsordningen imidlertid uten feil, og denne innstillingen kan ikke endres ved hjelp av standardmetoder.

Neste trinn er å spesifisere prisregelen som er ansvarlig for prisingen. Vi vil vurdere dette emnet i detalj i en av de følgende artiklene, men for nå, la oss bare gå til veiviseren for å lage en slik regel ved å klikke på knappen med ellipsesymbolet.

Klikk på "Opprett" -knappen i vinduet som åpnes.

Deretter skriver du navnet på den nye regelen. Deretter må du spesifisere prisstypen for den. Katalogen med pristyper er fortsatt tom, så la oss lage den første med en gang. For å gjøre dette må du trykke på ellipseknappen på samme måte, og på neste skjermbilde trykker du på "Opprett" -knappen.

I vinduet for å lage en pristype, indikerer vi navnet, en identifikator for formlene (som standard sammenfaller med navnet), og sjekker også at prisen inkluderer merverdiavgift og at denne typen brukes til salgs.

La resten av innstillingene være som de er. Vi vil analysere dem i artikkelen om prising. I mellomtiden klikker du på "Lagre og lukk" og velg den nyopprettede pristypen.

Vær oppmerksom på at hvis vi har inkludert merverdiavgift i den nye typen priser, bør tilsvarende merke også være i vinduet for å lage en prisregel. Ellers vil du ganske enkelt ikke kunne bruke pristyper med merverdiavgift her, fordi de ikke vises i listen, og du vil heller ikke kunne legge til dem manuelt.

Klikk på "Lagre og lukk" igjen, og velg deretter den nyopprettede prisregelen for butikken vår med pristypen som allerede er tildelt. Deretter trykker vi på "Neste" -knappen og fortsetter til neste trinn.

På neste skjermbilde kan du legge inn butikkdetaljer som adresser og telefonnumre. I tillegg kan det stilles inn et par ekstra innstillinger her. For eksempel typen minimumssalgspriser.

Minimumssalgspristypen brukes hvis du har forskjellige rabatter i butikken din. Denne innstillingen lar deg sette den nedre linjen, under hvilken kostnaden under ingen omstendigheter kan falle.

Her kan du også angi avrunding av priser til fordel for kjøper og størrelse.

Ingen av innstillingene som er tilgjengelige i dette trinnet er påkrevd.

På siste trinn trykker du på "Opprett" -knappen, og hvis den tilhørende boksen er merket av, åpnes skjemaet for den nyopprettede butikken.

Ved å spesifisere det nye navnet på lageret i første trinn av assistenten, ga vi dermed programmet en ordre om å lage et slikt lager. La oss gå til seksjonen "Regulerings- og referanseinformasjon" og klikke på lenken "Lager".

Dobbeltklikk på navnet på det nye lageret i vinduet som åpnes for å se egenskapene.

Som du ser, er det som standard et merke her, noe som indikerer at lageret er et handelsgulv. Om nødvendig kan vi også indikere at en enkelt beregnet inntektsskatt gjelder for dette lageret. For å gjøre dette må du klikke på lenken "UTII Application" og angi fra hvilket øyeblikk den er gyldig.

Nå må du legge til informasjon om butikkens kasseapparater i databasen. Til tross for at en butikk kan omfatte flere organisasjoner, kan hver enkelt kasse bare tilhøre en av dem.

Det er to typer kasseapparater: operativ kassa og kassaapparat.

Operasjonskassen er hovedkassen i organisasjonen, hvor alle inntekter flyter, hvor lønn blir betalt, refusjon av penger og andre lignende operasjoner.

Kassaapparater registrerer salg, tar imot penger og klargjør regnskapsdokumenter for kjøpere.

Samtidig er den operative kassedisken også i stand til å utføre funksjonene til et kasseapparat, som ofte er tilfelle i små butikker.

La oss lage en kasser for vår nye butikk for nå. Dette kan gjøres både fra avsnittet "Regulerings- og referanseinformasjon", og gjennom siden til selve butikken.

For kassen må du oppgi butikken og organisasjonen, hvorpå selve programmet vil foreslå et navn, som imidlertid kan endres.

Det er alt. Hovedbutikkinnstillingene lastes inn i databasen.

I dette vil vi se nærmere på alle hovedoperasjonene for å føre oversikt over detaljhandel i 1C Accounting 8.3-programmet, inkludert salg i ikke-automatiserte butikker.

Før de overleverer varene som er kjøpt fra leverandøren i detaljhandelen, kommer de ofte ofte til grossistlageret. Hvis du for eksempel ikke har en slik praksis, har du ikke grossistlager, og alle varer blir umiddelbart sendt til et enkelt utsalgssted. Send dem gjerne til butikklageret.

I vårt eksempel vil vi lage som ligger i "Shopping" -menyen. Vi vil ha typen drift "Varer (faktura)".

Vi vil ikke vise detaljert utfyllingen av dette dokumentet innenfor rammen av denne artikkelen. Vær oppmerksom på at når du reflekterer en kvittering på et grossistlager, må selve lageret ha typen "Engroslager".

Teamet vårt tilbyr tjenester for rådgivning, oppsett og implementering av 1C.
Du kan kontakte oss på telefon +7 499 350 29 00 .
Tjenester og priser kan sees her.
Vi hjelper deg gjerne!

Figuren nedenfor viser et eksempel på utfylling av kvitteringsdokument til grossistlageret til handelshuset Kompleksny fra produktdatabasen.

Sette priser

Så vi har allerede kjøpt alle nødvendige varer fra leverandøren og er klare til å selge dem til sluttkunden. Men før vi gjør dette, må vi sette sluttpriser - de som vi allerede vil begynne å selge disse varene til.

De ligger i "Warehouse" -menyen, men for enkelhetens skyld vil vi lage den basert på mottak av varer. Selvfølgelig er dette alternativet ikke alltid praktisk, men det brukes ganske ofte.

Det opprettede dokumentet inneholder automatisk varer fra kvitteringen. Fyll ut prisene for hver vare og angi hvilken type pris (i dette tilfellet opprettet vi den selv i referanseboken og ga den navnet "Retail"). Dokumentet kan nå legges ut. Disse prisene vil være gyldige fra datoen som er angitt i overskriften på dokumentet.

Flytte varer til et varehus

Hvis du først kom til grossistlageret, må du overføre dem til detaljhandellageret eller til et manuelt salgssted. Sistnevnte betyr slike punkter som en bod, et telt på markedet og andre, der det er umulig å føre poster på grunn av mangel på PC eller strøm.

Vi lager først disse lagrene. De vil praktisk talt ikke avvike fra engros bortsett fra typen.

Som et resultat vil vi få et salgsområde av butikk nr. 23 med typen "Butikk".

La oss kalle det ikke-automatiserte handelsstedet "Stall på jernbanestasjonen". Hun vil ha en annen type.

I vårt eksempel bruker begge lagrene samme pristype, men du kan angi forskjellige. Da må du opprette to "Set Item Prices" -dokumenter for hver av disse pristypene.

For å gjenspeile overføringen av kjøpte varer fra vårt grossistlager til butikken og boden som er opprettet ovenfor, må du opprette et dokument "". Du finner den i "Warehouse" -menyen.

Figuren nedenfor viser et eksempel på utfylling av et dokument for overføring av varer fra hoved engroslageret til en bod nær jernbanestasjonen.

Salgsrapport for detaljhandel

Hvis du har fulgt alle de foregående trinnene riktig, vil butikklageret ditt allerede ha varer med fylt ut salgsprisene til sluttkunden.

Nå kan vi gå videre til å reflektere direkte salg av varer. Velg Salgsrapporter fra salgsmenyen. Dette dokumentet er nødvendig for å gjenspeile detaljhandel.

I overskriften på dokumentet indikerte vi organisasjonen og butikklageret "Trade Hall of Shop No. 23". Kontantkonto, som forventet 50.01. I forbindelse med tilleggsanalyser om ledelsesregnskap har vi også angitt artikkelen i DDS "Retail Income".

Salg på manuelt salgssted

Ovenfor tok vi hensyn til salg i en butikk. La oss nå gå videre til et ikke-automatisert handelssted - en "stall".

Ikke-automatiserte utsalgssteder i 1C er punkter der det ikke er noen måte å sette en datamaskin på og etablere en forbindelse med en felles database. Salgsdata blir ikke lagt inn regelmessig.

Kvittering

Det første trinnet er å registrere kontantkvitteringene med transaksjonstypen Retail Revenue. Hvis kunden i en butikk kunne ha betalt for varene med kredittkort, er det lite sannsynlig her.

Et eksempel på et ferdig dokument er vist i figuren nedenfor. Med manglende inntekter vil detaljhandelsrapporten ganske enkelt ikke bli lagt ut.

Reflekterende detaljhandel

Anta at selgeren vår ikke skriver ned i en notatbok hvor mange varer han solgte. I dette tilfellet er det mest logisk å få salgsvolumet ved å bare trekke resten fra den tidligere overførte varemengden.

For slike formål i 1C: Regnskapsprogrammet er det dokumentet "Varelager". Den ligger i "Warehouse" -menyen.

I lagerdokumentet vil vi indikere organisasjonen, vårt lager "Stall på jernbanestasjonen" og om nødvendig. For enkelhets skyld vil vi fylle ut varene i henhold til saldoen på lageret. Etter det er det nødvendig å indikere hvor mange varer som faktisk er igjen i kolonnen "Mengde faktisk".

Som vist i figuren ovenfor, gjenspeiler kolonnen "Avvik" faktisk mengden som ble solgt i denne boden.

Nå kan du legge ut dette dokumentet og lage en rapport om detaljhandel basert på det.

Før oss åpnet skjemaet for det opprettede dokumentet, der absolutt alt ble fylt ut automatisk. Vær oppmerksom på at kolonnen "Mengde" inkluderer alle data fra kolonnen "Faktumantall" i varedokumentet.

Hvis du ikke tok hensyn til mottatte inntekter i programmet, vil ikke programmet la deg legge ut dokumentet og vil vise en melding som ligner den som er vist i figuren nedenfor.

Se også videoinstruksjonene om hvordan du gjenspeiler slike operasjoner:

Dette spørsmålet begynte å oppstå blant mange med ankomsten av EGAIS, når brukerne ønsker å gjennomføre salg ALCOHOLIC produkter fra Ltd, a resten fra SP.

Innstillingsprosedyre:

Organisasjonen

Vi har 2 organisasjoner:

Organisasjonskatalog

La oss hente dem

Lager

Kataloglagre

Vi vil knytte individuelle gründere til organisasjonen

Link til butikken Store

Vi vil koble til LLC-organisasjonen
Link til butikken Store

Arbeidsplass

Trenger å tilpasse EN arbeidsplass og bind til den 2 skatteregistratorer. For testen vil vi binde 2 emulatorer (du binder ekte KKM) til arbeidsplassen, en per organisasjon. Det er ikke noe sted å registrere organisasjonen i selve utstyret, så ikke se.

Kassaapparat KKM

KKM IP

Vi vil knytte individuelle gründere til organisasjonen

Vi vil feste til utstyret til FR IP

Link til butikken Store

KKM OOO

Vi vil koble til LLC-organisasjonen

Vi kobler til utstyret til FR LLC

Link til butikken Store

Vi vil knytte til arbeidsplassen

Sjekk ut

Kasse katalog

Kasserer-IP

Vi vil knytte individuelle gründere til organisasjonen

Vi kobler til kassaapparatet KKM KKM IP

Link til butikken Store

Kassa LLC

Vi vil koble til LLC-organisasjonen

Vi vil koble til kassaapparatet KKM KKM LLC

Link til butikken Store

Nomenklaturgrupper

Du må opprette to varegrupper

Referansenomenklaturgrupper

Vi knytter det til varene som skal selges gjennom IP-organisasjonen

Vi vil koble til varene som vil bli solgt gjennom LLC-organisasjonen

Sette opp produktdistribusjon

Hovedmeny - Alle funksjoner - Informasjonsregistre

Her er vi interessert i to registre:

Salgsfordeling

Salgsfordeling

Fordeling av salg av tjenester etter organisasjon

Hvordan kan varene ankomme?

Det er enkelt, varene sendes til lageret basert på organisasjonen

IP-organisasjon

IP-lager

Organisasjon LLC

Warehouse LLC

Hvordan selge på RMK?

Vi åpner kassererens arbeidsplass (RMK). Vi trenger åpent skift 2 ganger... En gang for en organisasjon, andre gang for en annen. Første gang programmet gir et valg, andre gang åpner skiftet for den siste gjenværende organisasjonen. Og lukk skift på samme måte. Varene vil bli laget på forskjellige KKM, avhengig av nomenklaturgruppen som er spesifisert på varekortet.

Utfall

Som et resultat vil du ha separate salgsdokumenter for forskjellige organisasjoner og kassekontor

Introduksjon

Blant alle de forskjellige programvareproduktene for økonomiske og regnskapsmessige formål, presentert i dag på hjemmemarkedet, er 1C-programmet en av de tillitsfulle lederne. På grunn av slike egenskaper som funksjonell elastisitet, tilpasning til lovkrav, brukervennlighet, fleksibel tilpasning osv., Får den stadig flere brukere. Det er kjent at de mest etterspurte spesialistene på arbeidsmarkedet er de som behersker ferdighetene i å jobbe med 1C-programmet. Derfor er kjennskap til det en av de viktigste forutsetningene for vellykket profesjonell aktivitet.

Versjonen av programmet "1C: Retail 8.2", beskrivelsen vi tilbyr leseren, er en av de nyeste standardløsningene til "1C" -firmaet. Denne konfigurasjonen, i sammenligning med analogene som er tilgjengelige på markedet, er et kvalitativt nytt produkt som lar deg løse en rekke oppgaver: føre oversikt over detaljhandel, bygge analytiske rapporter, opprettholde lagerregistreringer og generere primær dokumentasjon. Programmet implementerer en rekke nyttige funksjoner som i stor grad letter arbeidet og oppfyller de strengeste og mest relevante kravene i dag.

Viktig!

Det er mulig at leseren i løpet av studiet av programmet vil finne noe avvik mellom innholdet i denne boken og det han ser på skjermen - når alt kommer til alt blir 1C-programmet stadig forbedret og finpusset (boken vurderer versjon 1.0.10.4). Men uansett vil ikke disse avvikene være grunnleggende.

I denne boka foreslår vi å gå gjennom et omfattende opplæringskurs for å jobbe med programmet "1C: Retail 8.2" ved hjelp av 50 leksjoner, delt inn i temakapitler. Når du studerer hvert kapittel, vil leseren mestre passende teknikker og metoder for å jobbe med programmet.

Kapittel 1
Kjennskap til programmet og forberedelse til arbeid

I dette kapittelet vil vi lære om funksjonaliteten til programmet, vurdere hvordan det lanseres, lage en infobase og foreløpig konfigurasjon. Dette er de viktigste handlingene som går foran den faktiske driften av standardløsningen.

LEKSJON 1. Formål og funksjonalitet for programmet "1C: Retail 8.2"

En typisk løsning "1C: Retail 8.2" er designet for å automatisere forretningsprosessene til butikker (butikker), som kan være en del av et distribuert detaljhandelsnettverk fra et handelsforetak. Dette programmet lar deg automatisere regnskapsføring av lagre i butikklager og kontantregnskap på kontantkontorene til butikkene.

♦ Funksjonaliteten til den aktuelle standardløsningen sørger for automatisering av operasjonene som er oppført nedenfor.

♦ Registrering av ankomst av varelager fra motparten til butikkens lager.

♦ Registrering av salg av varer og tjenester til kunder.

♦ Registrering av den interne bevegelsen av varelager mellom butikker, interne lagre av butikker, butikker og lager av et handelsforetak.

♦ Handel med varesett opprettet både på tidspunktet for salg av varene og med klargjøring av settet før salg.

♦ Registrering av retur av varer fra kunder, mens mekanismer for automatisk oppretting av de nødvendige dokumentene når du returnerer etter stenging av kasseavtalen i kasserers arbeidsplassmodus er implementert.

♦ Gjennomføring og registrering av resultatene av lagerbeholdningen.

♦ Registrering av innkommende og utgående postanvisninger direkte i butikkene.

♦ Gjennomføring av dokumenter for overføring av midler mellom butikker, interne kontanter for butikker, butikker og kontanter for et handelsforetak.

♦ Registrering av salgskvitteringer og ved slutten av endringen av sammendragsrapporten i kassaapparatet, med tanke på returnerte varer per skift.

♦ Arbeide med anskaffelsessystemer, regnskapsføre betalinger for varer med betalingskort, regnskap for anskaffelse av avtaler og vilkår for retur / manglende retur av et handelsoppdrag fra en erverver når du returnerer varer; jobbe med banklån.

♦ Mulighet for å bruke prosentvise rabatter på rabattkort (faste og kumulative rabatter), rabatter med divisjon etter butikker, rabatter for motparter, rabatter på sjekkbeløpet, rabatter etter gyldighetsperiode, etter antall varer, etter betalingstype.

♦ Støtte for kommersielt utstyr: finansregister, datainnsamlingsterminaler, strekkodelesere, elektroniske vekter, kundeskjermer, anskaffelsessystemer, magnetiske kortlesere.

Et karakteristisk trekk ved konfigurasjonen "1C: Retail 8.2" er at den fører oversikt over handelsoperasjoner i en valuta - i rubler.

LEKSJON 2. Lansere en anvendt løsning og velge en informasjonsbase

Etter at installasjonen av programmet er fullført i menyen Start programgruppen vil bli opprettet. For å starte programmet, bruk kommandoen 1C Enterprise... For enkelhets skyld anbefales det å vise start snarveien på skrivebordet ved hjelp av standard operativsystemverktøy.

Når programmet startes, vises vinduet i fig. 1.1.

Figur: 1.1. Kjører programmet

I dette vinduet kan du velge ønsket driftsmodus, samt informasjonsbase. 1C-programmet kan fungere i to moduser - 1C: Enterprise og Konfigurator, velges ønsket modus ved å trykke på den tilsvarende knappen i dette vinduet. Mer detaljert om hva hver driftsmåte for 1C-programmet er, vil vi lære videre når vi passerer den tilsvarende leksjonen.

En liste over infobaser presenteres i den sentrale delen av applikasjonsstartvinduet. Ved den første lanseringen av programmet kan denne listen inneholde en infobase med en demokonfigurasjon; denne basen er inkludert i leveringssettet og er ment for foreløpig bekjentskap med systemet. Infobasen velges ved å klikke på den tilsvarende posisjonen i listen. Du kan legge til nye i listen, eller redigere og slette eksisterende infobaser - hvordan du gjør dette vil bli beskrevet senere.

Den nedre delen av vinduet viser banen til infobase-katalogen der markøren er plassert.

Fremgangsmåten for å starte programmet er som følger: Først velger du infobase i startvinduet ved å klikke på musen og deretter klikke 1C: Enterprise eller Konfigurator - avhengig av modusen du vil starte programmet i.

LEKSJON 3. Driftsmodi 1C: Enterprise og Configurator

Som vi allerede vet fra forrige leksjon, kan 1C-programmet fungere i to hovedmodi: 1C: Enterprise og Konfigurator... Valget av ønsket modus utføres ved å trykke på den tilsvarende knappen i startvinduet (se fig. 1.1).

Modus 1C: Enterprise - dette er modusen for programmet i samsvar med dets formål. Med andre ord, det er i modus 1C: Enterprise brukere av programmet jobber (regnskapsførere, selgere, ledere, lagerarbeidere osv.).

Når det gjelder regimet Konfigurator, så er det ment for å sette opp og administrere programmet. Her kan du opprette og redigere konfigurasjonsobjekter, konfigurere grensesnitt og dialogbokser, definere type og innhold på den trykte dokumentformen, og også utføre en rekke andre handlinger for å sette opp og konfigurere systemet. I de fleste tilfeller med Konfigurator administratoren fungerer som det krever spesifikk kunnskap.

I denne boka vil vi ikke vurdere problemene med å konfigurere programmet - en egen bok er nødvendig for å dekke dette emnet. Videre anbefales det ikke at en vanlig bruker uavhengig gjør endringer i Konfigurator: dens ufaglærte redigering kan krenke dataintegriteten, og faktisk føre til uforutsigbare konsekvenser.

Merk at noen enkle og tilgjengelige innstillinger er flyttet til driftsmodus 1C: Enterprise... Brukeren kan redigere disse parametrene uavhengig (det anbefales å varsle systemadministratoren), og vi vil lære hvordan dette gjøres når den passerer leksjonen.

Leksjon 4. Arbeide med informasjonsbaser (opprettelse, valg, sletting)

For å begynne å betjene programmet, må du opprette en informasjonsbase når du først starter det, der alle data vil bli lagret og med hvilket arbeid som skal utføres.

Infobaser opprettet på grunnlag av "1C: Retail 8.2" -konfigurasjonen har muligheten til å jobbe i distribuert infobase-modus med en tydelig inndeling av arbeidsflyt over butikker, der informasjon om alle butikkene i kjeden er konsolidert i hovednoden til de distribuerte infobasene. Mekanismer for automatisk initiering av utveksling er gitt.

Sammen med distribuerte infobaser kan 1C: Retail 8.2-konfigurasjonen automatisk utveksle data med adm(backoffice) i tosidig modus.

Som et styringssystem for 1C: Retail 8.2-konfigurasjonen kan Trade Management-konfigurasjonen, utgave 10.3 brukes. Et ubegrenset antall kan opprettes i kontrollsystemet, som igjen kan være hovednodene til en distribuert infobase.

Mekanismer for administrering av infobase-brukere av eksterne noder i en distribuert infobase fra hovedkonfigurasjonsnoden "1C: Retail 8.2" av systemadministratoren er gitt. For eksempel, i hovednoden til den distribuerte infobasen, kan systemadministratoren opprette (redigere, tildele roller, grensesnitt, tilbakestille passordet) en bruker av infobasen til den eksterne noden, og han har også tilgang til oppdatert informasjon om innstillingene til infobase-brukere (laget i modus Konfigurator eller 1C: Enterprise) direkte i nodene til den distribuerte infobasen.

For å bytte til opprettingsmodus for infobase, trykk på knappen i programstartvinduet (se fig. 1.1) Legge til - som et resultat av vinduet vist i fig. 1.2.

Figur: 1.2. Den første fasen av å legge til en infobase

I dette vinduet, ved å bruke bryteren, må du spesifisere hvordan infobasen skal opprettes. Hvis du nettopp har begynt å jobbe med 1C-programmet, og ingen infobaser er opprettet så langt, må du sette bryteren til posisjon Opprettelse av en ny infobasefor å danne en ny tom base for påfølgende arbeid. Det andre alternativet er designet for å koble til en tidligere opprettet infobase.

Trykk på knappen for å gå til neste trinn. Lengre... Når du oppretter en ny infobase, vil skjermen vise vinduet vist i fig. 1.3.

Figur: 1.3. Velge en måte å lage en infobase på

Hvis du trenger å opprette en infobase basert på en eksisterende mal (for eksempel basert på en demokonfigurasjon), sett bryteren til Opprette en infobase fra en mal... I dette tilfellet vises en liste over tilgjengelige konfigurasjoner og maler nedenfor, der du må velge ønsket posisjon ved å klikke med musen og trykke på knappen Lengre.

Hvis du velger det andre alternativet (bryterens nedre posisjon), opprettes en infobase uten konfigurasjon. Det vil da være mulig å koble den nødvendige konfigurasjonen til den fra den eksterne filen (dette gjøres i Konfigurator).

Figur: 1.4. Oppgi navn og type infobase-plassering

I dette vinduet i felt Spesifiser navnet på infobasen du må angi et vilkårlig navn på den opprettet basen fra tastaturet. Infobasen vises deretter under dette navnet i listen over infobaser i applikasjonsstartvinduet (se figur 1.1).

Ved hjelp av bryteren nedenfor, må du indikere hvor den opprinnelige basen skal være. I de fleste tilfeller er dette enten en datamaskin eller et lokalt nettverk, så som standard er bryteren satt til På denne datamaskinen eller på en datamaskin i det lokale nettverket... Etter å ha trykket på knappen Lengre vinduet vist i fig. 1.5.

Figur: 1.5. Sti til infobase-katalogen

Dette vinduet spesifiserer banen til katalogen der infobase-filene skal lagres. I fig. 1.5 viser banen som programmet tilbyr som standard. For å endre det, trykk på valgknappen på slutten av dette feltet. Som et resultat åpnes et vindu på skjermen Katalogvalg, der, i henhold til de vanlige Windows-reglene, angis den nødvendige banen (om nødvendig kan du opprette en ny katalog).

I felt Språk (land) språket til den opprettede infobasen velges fra rullegardinlisten. Som standard tilbyr dette feltet verdien russisk Russland).

Prosessen med å lage en infobase slutter ved å trykke på knappen i dette vinduet Ferdig.

For å endre infobase-parametrene, velg det i startvinduet (se fig. 1.1) ved å klikke med musen og klikke Redigereog gjør deretter trinn for trinn de nødvendige justeringene.

Sletting av infobaser utføres også i programstartvinduet (se figur 1.1). For å gjøre dette, velg basen som skal slettes ved å klikke med musen og trykke på knappen Slett... I dette tilfellet vil programmet utstede en ekstra forespørsel om å bekrefte slettingen.

Husk at minst en infobase er nødvendig for å betjene programmet.