Anbud for bedriftens prosjekter. Anbud for bedriftens prosjekter Detaljhandel

I dette vil vi se nærmere på alle hovedoperasjonene for å føre oversikt over detaljhandel i 1C Accounting 8.3-programmet, inkludert salg i ikke-automatiserte butikker.

Før de overleverer varene som er kjøpt fra leverandøren i detaljhandelen, kommer de ofte ofte til grossistlageret. Hvis du for eksempel ikke har en slik praksis, har du ikke grossistlager, og alle varer blir umiddelbart sendt til et enkelt utsalgssted. Send dem gjerne til butikklageret.

I vårt eksempel vil vi lage som ligger i "Shopping" -menyen. Vi vil ha typen drift "Varer (faktura)".

Vi vil ikke vise detaljert utfyllingen av dette dokumentet innenfor rammen av denne artikkelen. Vær oppmerksom på at når du reflekterer en kvittering på et grossistlager, må selve lageret ha typen "Engroslager".

Teamet vårt tilbyr tjenester for rådgivning, oppsett og implementering av 1C.
Du kan kontakte oss på telefon +7 499 350 29 00 .
Tjenester og priser kan sees her.
Vi hjelper deg gjerne!

Figuren nedenfor viser et eksempel på utfylling av kvitteringsdokument til grossistlageret til handelshuset Kompleksny fra produktdatabasen.

Sette priser

Så vi har allerede kjøpt alle nødvendige varer fra leverandøren og er klare til å selge dem til sluttkunden. Men før vi gjør dette, må vi sette sluttpriser - de som vi allerede vil begynne å selge disse varene til.

De ligger i "Warehouse" -menyen, men for enkelhetens skyld vil vi lage den basert på mottak av varer. Selvfølgelig er dette alternativet ikke alltid praktisk, men det brukes ganske ofte.

Det opprettede dokumentet inneholder automatisk varer fra kvitteringen. Fyll ut prisene for hver vare og angi hvilken type pris (i dette tilfellet opprettet vi den selv i referanseboken og ga den navnet "Retail"). Dokumentet kan nå legges ut. Disse prisene vil være gyldige fra datoen som er angitt i overskriften på dokumentet.

Flytte varer til et varehus

Hvis du først kom til grossistlageret, må du overføre dem til detaljhandellageret eller til et manuelt salgssted. Sistnevnte betyr slike punkter som en bod, et telt på markedet og andre, der det er umulig å føre poster på grunn av mangel på PC eller strøm.

Vi lager først disse lagrene. De vil praktisk talt ikke avvike fra engros bortsett fra typen.

Som et resultat vil vi få et salgsområde av butikk nr. 23 med typen "Butikk".

La oss kalle det ikke-automatiserte handelsstedet "Stall på jernbanestasjonen". Hun vil ha en annen type.

I vårt eksempel bruker begge lagrene samme pristype, men du kan angi forskjellige. Da må du opprette to "Set Item Prices" -dokumenter for hver av disse pristypene.

For å gjenspeile overføringen av kjøpte varer fra vårt grossistlager til butikken og boden som er opprettet ovenfor, må du opprette et dokument "". Du finner den i "Warehouse" -menyen.

Figuren nedenfor viser et eksempel på utfylling av et dokument for overføring av varer fra hoved engroslageret til en bod nær jernbanestasjonen.

Salgsrapport for detaljhandel

Hvis du har fulgt alle de foregående trinnene riktig, vil butikklageret ditt allerede ha varer med fylt ut salgsprisene til sluttkunden.

Nå kan vi gå videre til å reflektere direkte salg av varer. Velg Salgsrapporter fra salgsmenyen. Dette dokumentet er nødvendig for å gjenspeile detaljhandel.

I overskriften på dokumentet indikerte vi organisasjonen og butikklageret "Trade Hall of Shop No. 23". Kontantkonto, som forventet 50.01. I forbindelse med tilleggsanalyser om ledelsesregnskap har vi også angitt artikkelen i DDS "Retail Income".

Salg på manuelt salgssted

Ovenfor tok vi hensyn til salg i en butikk. La oss nå gå videre til et ikke-automatisert handelssted - en "stall".

Ikke-automatiserte utsalgssteder i 1C er punkter der det ikke er noen måte å sette en datamaskin på og etablere en forbindelse med en felles database. Salgsdata blir ikke lagt inn regelmessig.

Kvittering

Det første trinnet er å registrere kontantkvitteringene med transaksjonstypen Retail Revenue. Hvis kunden i en butikk kunne ha betalt for varene med kredittkort, er det lite sannsynlig her.

Et eksempel på et ferdig dokument er vist i figuren nedenfor. Med manglende inntekter vil detaljhandelsrapporten ganske enkelt ikke bli lagt ut.

Reflekterende detaljhandel

Anta at selgeren vår ikke skriver ned i en notatbok hvor mange varer han solgte. I dette tilfellet er det mest logisk å få salgsvolumet ved å bare trekke resten fra den tidligere overførte varemengden.

For slike formål i 1C: Regnskapsprogrammet er det dokumentet "Varelager". Den ligger i "Warehouse" -menyen.

I lagerdokumentet vil vi indikere organisasjonen, vårt lager "Stall på jernbanestasjonen" og om nødvendig. For enkelhets skyld vil vi fylle ut varene i henhold til saldoen på lageret. Etter det er det nødvendig å indikere hvor mange varer som faktisk er igjen i kolonnen "Mengde faktisk".

Som vist i figuren ovenfor, gjenspeiler kolonnen "Avvik" faktisk mengden som ble solgt i denne boden.

Nå kan du legge ut dette dokumentet og lage en rapport om detaljhandel basert på det.

Før oss åpnet skjemaet for det opprettede dokumentet, der absolutt alt ble fylt ut automatisk. Vær oppmerksom på at kolonnen "Mengde" inkluderer alle data fra kolonnen "Faktumantall" i varedokumentet.

Hvis du ikke tok hensyn til mottatte inntekter i programmet, vil ikke programmet la deg legge ut dokumentet og vil vise en melding som ligner den som er vist i figuren nedenfor.

Se også videoinstruksjonene om hvordan du gjenspeiler slike operasjoner:

Dette spørsmålet begynte å oppstå blant mange med ankomsten av EGAIS, når brukerne ønsker å gjennomføre salg ALCOHOLIC produkter fra Ltd, a resten fra SP.

Innstillingsprosedyre:

Organisasjonen

Vi har 2 organisasjoner:

Organisasjonskatalog

La oss hente dem

Lager

Kataloglagre

• Vi vil knytte individuelle gründere til organisasjonen

• Link til butikken Store

• Vi vil koble til LLC-organisasjonen
• Link til butikken Store

Arbeidsplass

Trenger å tilpasse EN arbeidsplass og bind til den 2 skatteregistratorer. For testen vil vi binde 2 emulatorer (du binder ekte KKM) til arbeidsplassen, en per organisasjon. Det er ikke noe sted å registrere organisasjonen i selve utstyret, så ikke se.

Kassaapparat KKM

Kassaapparat KKM

• KKM IP

• Vi vil knytte individuelle gründere til organisasjonen

• Vi vil feste til utstyret til FR IP

• Link til butikken Store

• KKM OOO

• Vi vil koble til LLC-organisasjonen

• Vi kobler til utstyret til FR LLC

• Link til butikken Store

• Vi vil knytte til arbeidsplassen

Sjekk ut

Kasse katalog

• Kasserer-IP

• Vi vil knytte individuelle gründere til organisasjonen

• Vi kobler til kassaapparatet KKM KKM IP

• Link til butikken Store

• Kassa LLC

• Vi vil koble til LLC-organisasjonen

• Vi vil koble til kassaapparatet KKM KKM LLC

• Link til butikken Store

Nomenklaturgrupper

Du må opprette to varegrupper

Referansenomenklaturgrupper

• Vi knytter det til varene som skal selges gjennom IP-organisasjonen

• Vi vil koble til varene som vil bli solgt gjennom LLC-organisasjonen

Sette opp produktdistribusjon

Hovedmeny - Alle funksjoner - Informasjonsregistre

Her er vi interessert i to registre:

• Salgsfordeling

Salgsfordeling

Fordeling av salg av tjenester etter organisasjon

Hvordan kan varene ankomme?

Det er enkelt, varene sendes til lageret basert på organisasjonen

• IP-organisasjon

• IP-lager

• Organisasjon LLC

• Warehouse LLC

Hvordan selge på RMK?

Vi åpner kassererens arbeidsplass (RMK). Vi trenger åpent skift 2 ganger... En gang for en organisasjon, andre gang for en annen. Første gang programmet gir et valg, andre gang åpner skiftet for den siste gjenværende organisasjonen. Og lukk skift på samme måte. Varene vil bli laget på forskjellige KKM, avhengig av nomenklaturgruppen som er spesifisert på varekortet.

Utfall

Som et resultat vil du ha separate salgsdokumenter for forskjellige organisasjoner og kassekontor

Beskrivelse av programvare og struktur:
Konfigurasjon: 1s: Retail 2.2 (2.2.7.39)
Kompatibilitetsmodus: Versjon 8.3.10
Plattform: 1C: Enterprise 8.3 (8.3.11.2924).
RIB for 15 kiosker (butikker) og en sentral base
Kiosker har ikke fullt tastatur (bare numerisk tastatur og mus)

Oppgaver:
1. Når du klikker på "Cut" -knappen for at brukeren skal vise et skjema med knappene "Cash collection", "Lønn", "Andre formål".
Deretter blir resultatet av å trykke på knappen skrevet i "kommentarfeltet" i det dannede sporet.
2. Legg til "Bestill" -knappen i RMK. Ved å klikke på ordreknappen, vis et skjema med sortimentet (i henhold til sortimentmatrisen) og beregnes automatisk av anbefalt mengde, samt en egen kolonne "Å bestille", der brukeren selv angir kvantiteten som skal bestilles. Deretter må du be om bekreftelse fra brukeren om at bestillingen viser varer som ikke er null "å bestille" og, etter bekreftelse, generere bestillinger (enten til leverandøren eller å overføre - hver vare har sin egen forsyningskilde).
2.1. Regler:
a) automatisk beregning av behovet for å danne fra:
- salgsstatistikk justert for dager med null lager på lager
- resten av varene på lageret
b) Ta prisene for bestillingen fra siste kvittering
c) Kilden for ordresikkerhet må være hentet fra den siste kilden (hvis varene kom tidligere ved overføring, må bestillingen dannes for overføring)
d) Ved bestilling må du ta hensyn til tidligere usikrede bestillinger og vises for brukeren.

Tilleggskrav:
1. Alt det ovennevnte må gjøres slik at når du gjør endringer i beregningsalgoritmene, er det ikke nødvendig å oppdatere hver database separat (første implementering er ikke tatt i betraktning). Merk: Så vidt jeg vet støtter ikke kompatibilitetsmodusen utvidelser.
2. Alt det ovennevnte må gjøres slik at grensesnittet og driftsprinsippet er så tydelig som mulig for brukeren som er lite kjent med 1c.

1C: Retail 8.3 - automatiserer handelsaktivitetene til butikker og butikker, inkludert de som er samlet i et detaljhandelsnettverk. Støtter tilkobling av kommersielt utstyr (skannere, kassaapparater, skatteregistratorer, kvitterings- og etikettskrivere, TSD, innhenting osv.). Den kan justeres individuelt for ethvert detaljhandel.

• Sortimentplanlegging og prispolitikk
• Kampanjer og lojalitetssystem
• Regnskap for ulike betalingsmåter. Anskaffer. Gavekort

• Personalledelse. Tilgangsrettigheter. Skiftplanlegging. Personlige salgsplaner
• Regnskap og bevegelse av midler ved kontantbord
• Innkjøp og lagerstyring. Bosettingskontroll

• Varelager
• Tilkobling av online kasseapparater og detaljhandelsutstyr
• EGAIS og Merkur

• Flerselskapsregnskap etter lager og detaljhandel
• Konsolidering av alle butikker (RIB) i ett program

Full beskrivelse

Viktigste fordeler

• Autonomt arbeid
• Automatisk interaksjon med 1C: Regnskap 8 og 1C: Handelsledelse 8
• Tilkobling av kommersielt utstyr
• Arbeide med geografisk distribuerte informasjonsbaser (RIB)
• Tydelig distribusjon av arbeidsflyten i butikkene
• Regnskap for flere butikker og flere selskaper

Salgsledelse

I 1C: Retail 8-konfigurasjonen er det utviklet et spesialisert grensesnitt for kassererens arbeidsplass (RMK) for registrering av detaljhandel ved hjelp av streamingmetoden. Grensesnittet er tilpasset berøringsskjermer, små skjermer og for arbeid med et programmerbart tastatur.

Konfigurert registrering av innkommende og utgående kontantordrer direkte i butikker; registrering av salgskvitteringer. På slutten av skiftet genereres en sammendragsrapport i kassaapparatet med tanke på returnerte varer per skift.

I 1C: Retail 8 implementeres bruken av prosentvise rabatter: på rabattkort, rabatter med divisjon etter butikker, rabatter for motparter, rabatter på sjekkbeløpet, rabatter etter gyldighet, etter antall varer, etter betalingstype.

Implementert handel med sett med varer opprettet på salgstidspunktet, og klargjøring av settet før salg.

Handel med små engroshandel, salg av varer og tjenester til motparter er gitt.

Programmet støtter handelsutstyr: finansregister, datainnsamlingsterminaler, strekkodeskannere, elektroniske vekter, kundeskjermer, anskaffelsessystemer, magnetiske kortlesere.

Tilpasses arbeid med anskaffelsessystemer, regnskap for betaling av varer med betalingskort, regnskap for anskaffelse av avtaler; jobbe med banklån.

1C: Retail 8 bestemmer automatisk momssatsene på tidspunktet for salg av varer fra butikkens lagre. Skattesystemet er etablert for hvert lager separat. Dette gjør det mulig å legge inn dokumenter riktig i butikker ved hjelp av et blandet avgiftssystem.

Programmet kan automatisk generere prislapper og etiketter.

Betalingsmåter

Regnskap for ulike typer betaling er implementert: betaling i kontanter, betalingskort, bankkreditt og gavekort. Blandet betaling er mulig.

1C: Retail 8 lar deg overføre penger mellom butikker, interne kontanter for butikker, samt butikker og kontanter for et handelsforetak.

Returnering av varer fra kunder leveres, inkludert retur etter avslutning av kasseskiftet.

Aksjer (lager) og innkjøp

Automatisert regnskapsføring av lagre i butikklager og regnskapsføring av kontanter på kontantenes butikker. Samtidig kan butikkjeder ha varierende grad av sentralisering av funksjonen til å administrere forsyninger til butikker.

1C: Retail 8 bruker ordninger for automatisk distribusjon av varer mellom lager, når operatøren ved mottak av varer kan distribuere leveransen til varehusene (salgsområdene) i butikken, avhengig av nomenklaturgruppen.

Når konfigurasjonene 1C: Trade Management 8 og 1C: Retail 8 brukes sammen, støttes en sentralisert ordre til leverandøren for hele detaljhandelsnettverket og påfølgende levering av butikker fra distribusjonssenteret.

1C: Retail 8 tillater 1C: Trade Management å justere utsalgsprisene for hver butikk. Eller butikken kan justere utsalgsprisene selv avhengig av beliggenhet og tilstedeværelse av konkurranse.

I 1C: Retail 8 kan du bruke ordreordninger for flytting, salg og mottak av varer i butikklager. Det er mulig å flytte varer mellom butikker, interne lager av butikker, butikker og lagre til et kommersielt foretak.

Programmet har en oversikt over varelager.

Integrasjon med EGAIS

1. januar 2016 trådte loven om å fikse alle kjøp av alkohol i EGAIS i kraft. Loven gjelder butikker som selger alkohol, inkludert øl, samt catering.

Funksjonalitet 1C: Retail 8 lar deg koble til Universal Transport Module og behandle EGAIS-forespørsler. Programmet lar deg generere dokumenter for mottak av alkoholholdige drikkevarer og holde oversikt over avvik i mottak av varer og tjenester.

Støtter kravene i FZ-54.

Markedsføring

Markedsføringsblokken vil øke effektiviteten i butikken. Konfigurasjoner 1C: Retail 8 gir følgende funksjoner: kundebehandling og segmentering, utvalgshåndtering, prisstyring, markedsføringskampanjeadministrasjon, rabatter, salg, rabattkort, gavekort.

Arbeide med geografisk distribuerte informasjonsbaser

Anvendt løsning 1C: Retail 8 jobber med geografisk distribuerte informasjonsbaser (RIB). En klar fordeling av dokumentflyten mellom butikker er sikret, og informasjon om alle butikkene i kjeden er konsolidert i den sentrale RIB-noden.

• RIB for butikker lar deg etablere en pålitelig datautveksling mellom butikker med separasjon av dokumentflyt. Den sentrale RIB-noden konsoliderer informasjon om alle butikkene i kjeden, med hjelpen kan du raskt opprette en perifer RIB-node.
• RIB for arbeidsstasjoner gir brukeren en optimalisert datavolumutveksling mellom butikkserveren og kassaapparatet, og sørger for autonom drift av kassaapparater.

1C: Retail 8 støtter automatisk utveksling med ledelsesinformasjonssystemet (back-office), for eksempel med 1C: Trade Management-programmet. Kontrollsystemet kan opprette et ubegrenset antall noder i 1C: Retail 8, som kan være sentrale noder i en distribuert infobase.
Programmet støtter administrasjonen av brukere av infobasen til eksterne RIB-noder fra 1C: Trade Management. Administratoren kan registrere brukeren av infobasen til den eksterne noden og konfigurere sine rettigheter.

1C: Fresh er tilgang til 1C: Enterprise-løsninger via Internett. Du kan jobbe hvor som helst - fra kontoret, hjemme, på reise, på ferie. Du trenger ikke å installere noe på datamaskinen din, til og med den elektroniske signaturnøkkelen for å sende inn rapporter via Internett kan lagres i "skyen".

Fordelene med å jobbe i 1C: Regnskap gjennom 1CFresh-tjenesten:

• Kjent programgrensesnitt, men gjennom nettleseren
• Du trenger bare Internett for å fungere
• 24/7 tilgang fra hvilken som helst enhet
• 24/7 teknisk støtte fra 1C
• Tilgang til systemet og tjenestene 1C: ITS
• Personvern og datasikkerhet
• Gratis tilgang i 30 dager
• Gratis bruk for brukere av 1C: ITS PROF

Kostnaden for 1C: Regnskap i 1C: fersk tjeneste - fra 2996 ₽ per måned *
* pris når den betales for et år med kontinuerlig service

Bestill 1C: Frisk nå og få 30 dagers gratis tilgang!

Lei 1C i skyen - alle funksjoner er tilgjengelige når som helst og hvor som helst der det er mulighet for å koble til Internett. Bruk av 1C i ekstern tilgang vil bidra til å optimalisere kostnadene for bedriften og øke effektiviteten i arbeidet.

Fordeler med å jobbe med 1C i skyen:

• Din 1C vil aldri bremse igjen
• Personvern og sikkerhet - Datakryptering
• Tilgang til 1C-program i 24/7 modus
• Arbeid i programmet fra hvilken som helst enhet
• Tilkobling om 2 timer
• Regelmessige automatiske oppdateringer
• Daglig sikkerhetskopiering
• Hjelp fra sertifiserte fagfolk
• Gratis tilgang i 7 dager!

1C leiepris: Butikk i skyen - fra 1 250 ₽ per måned

Bestill nå og få 7 dagers gratis tilgang på bare 2 timer!

Hosting 1C - lar deg distribuere moderne regnskaps- og økonomiske programmer med databaser i alle størrelser på en dedikert skyserver. Det er ikke lenger behov for å kjøpe dyrt utstyr for å jobbe med 1C og betale for det.

Fordeler med 1C hosting service:

• Øyeblikkelig tilgang fra hvor som helst i verden
• Personvern og sikkerhet
• Pålitelig service 24/7
• Vanlige sikkerhetskopier
• Serveradministrasjon og teknisk støtte

Program 1C: Retail 2.0 (og 1C Retail 2.2) er designet for å etablere forretningsprosesser for bedrifter som har en spredt butikkjede. 1C Retail 2.0 (og 1C Retail 2.2) kan brukes både til å sette opp arbeid i butikkene selv, som har et stort antall jobber, og i form av kontantprogrammer.

Hva trenger du å vite for å begynne å jobbe i 1C Enterprise Retail-programmet? Det første du må gjøre er å opprette brukere. Vi tildeler hver bruker et bestemt sett med rettigheter, som bestemmes av "roller". En og samme bruker kan ha flere slike "roller" (dessuten kan forskjellige brukere ha de samme "rollene"). Rettigheter for alle systemdeltakere tildeles av administratoren.

Hvordan gjøre det? (se tabell nedenfor)

I "Enterprise" -modus blir nye brukere lagt til i katalogen med samme navn, og roller tildeles dem ved å opprette grupper (undergrupper) med brukertilgang.

For eksempel kan du opprette følgende tilgangsgrupper for brukere: administratorer, salgssjefer, kasserere, regnskapsførere. Etter det kan hver av deltakerne registrere sin egen tilgangsgruppe. Dette er angitt i referanseboken "Brukere", fanen "Adgangsrettigheter".

For at butikken skal kunne fungere vellykket, er det nødvendig å legge inn all informasjon - om strukturen, om de ansatte som jobber i butikken, om alle varene som handles i denne butikken, samt om kontantbeholdningen som er tilgjengelig i kassen. Alle rettigheter i disse kategoriene er bare i introduksjonen til administratoren, han må gjøre endringer. Informasjon om ansatte må legges inn i katalogen "Enkeltpersoner", og informasjon om organisasjoner - i den tilhørende fanen i katalogen 1C: Enterprise Retail. Selve referanseboken er tilgjengelig i delen "Regulatory reference information".

På kortet til selskapet må vi legge inn følgende data - forkortet og fullt navn, koder - TIN og KPP, angi ansvarlige personer, samt adresser og telefonnumre. Bankdetaljer, underordnede kontanter og annen informasjon om organisasjonen kan fylles ut ved å klikke på lenken.

Etter at alle disse dataene er fylt ut, må du gå til fanen fra "Butikker" -katalogen. Her må du spesifisere om butikken bruker en ordreordning eller ikke (vi vil fortelle deg mer om dette i innkjøpsartikkelen). Alle andre detaljer fylles ut etter brukerens skjønn. Hvis vi trenger å lage et butikklager, kan vi gjøre dette direkte i selve katalogen (se eksemplet nedenfor).

Butikken byttes ut automatisk, vi må bare velge lagertype og navn.

Det er to typer lager tilgjengelig i systemet:

1. Lager - gjennom denne typen lager registreres engros salg av varer til en bestemt kjøper (juridisk enhet). Detaljhandel er ikke gitt her.

2. Handelsgulv - et lager hvor detaljhandel med varer foregår. En butikk kan ha så mange lagre av denne typen du vil.

Som vi allerede har nevnt ovenfor, kan 1C: Retail 2.0 (og 1C Retail 2.2) -programmer også brukes som kasseapparatprogrammer. To typer kasseapparater brukes i detaljkonfigurasjonen:

· Drift i kontanter, som lagrer organisasjonens midler. Kontantinntektene overføres til denne kassa fra de kontantbordene som betjener handelsgulvene, kasseapparatregister.

· Kassaapparat (KKM). KKMs kasseapparater er ment for registrering av midler mottatt fra en detaljistkjøper.

Kassaapparat KMM kan være av forskjellige typer - skatteregistrator eller ASPD, KKM uten utstyr og KKM Offline. Enhver kasse må være bundet til butikken.

Og til slutt, la oss finne ut hvordan vi riktig kan konfigurere en av de viktigste tingene i 1C Retail-programmet - varer. Listen over varenes navn og hovedegenskaper er lagret i referanseboken "Nomenklatur" (som vi vil snakke nærmere om litt senere).

Først må du oppgi informasjon om de opprinnelige varebalansene i varehusene (angitt ved hjelp av dokumentet "Legge ut varer", som igjen er i delen "Lager"). Tabellen inneholder informasjon om varene som er på lager, deres egenskaper, mengde og kjøpesum (se eksemplet i tabellen nedenfor).

For ikke å komme inn i nomenklaturen, motparter og balanser manuelt, kan vi tilby å bruke behandling for å laste informasjon både fra 1C: Enterprise Accounting, 1C: Management of a small company (UNF), 1C: Trade Management (UT), og fra forskjellige filer, for eksempel xls, xml.

Så vi undersøkte de generelle startinnstillingene for 1C Retail. Resten av innstillingene i 1C Retail-programmet finner du i de andre artiklene våre.

Petersburg Business Solutions-firmaet vil gjerne se deg blant sine kunder!

Hvis du har spørsmål, kan du bruke ethvert kommunikasjonsmiddel som passer for deg.