Program for felles prosjektledelse. Gratis programvare for prosjektledelse

ProjectLibre er en gratis analog av Microsoft Project. Programmet er designet for prosjektledelse. Programvaren er plattformoverskridende og kompatibel med følgende operativsystemer: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Programmet støtter de viktigste europeiske språkene, inkludert russisk. De viktigste funksjonene i programmet inkluderer: støtte for Microsoft Project 2010-filformater; Bånd grensesnitt; Opptjent verdikostnad (opptjent verdi metode); støtte for Gantt-diagrammer; PERT-diagrammer.

Trello

Trello er et gratis program for webprosjektledelse. Brukeren lager prosjekter presentert i form av tavler (boards), som igjen inneholder lister (lister), dvs. skjema oppgavelister. Lister inneholder kort, dvs. oppgaver. Kort støtter følgende funksjoner: tilordne et prosjektmedlem, legge til en sjekkliste, tildele en sluttdato for prosjektet, legge ved en fil. Det antas at kort kan dras fra en liste til en annen. Brukere og oppgavelinjer kan grupperes i et enkelt system. Appen kan brukes med: iPhone, Android og Windows Phone 8 mobilplattform, men appwebsiden er tilgjengelig av de fleste mobile nettlesere. IPad-appen ble utgitt i 2013.

Hva er, etter din mening, hovedproblemet i et eksternt arbeidsmiljø? Kommunikasjon er kanskje det første som kommer opp i tankene dine. Tenk deg at du feilaktig sendte dine ansatte feil informasjon eller, enda verre, glemte å legge ved den nødvendige filen. Forestill deg nå hvor mye tid og krefter det vil ta deg å forklare for alle at det var en feil, og send deretter et brev til alle disse boksene med nødvendig informasjon!

Hva om dine eksterne kolleger ikke deler din holdning til det nåværende prosjektet og etablerte prioriteringer? Hvordan skal du komme til et kompromiss? Svaret er enkelt: Du oppnår kun meningsenhet ved å samle hele teamet ditt på ett sted. Heldigvis kan alle disse problemene unngås ved å bruke online samarbeidssystemer.

Samarbeidsløsninger som disse kan ikke bare redusere avstanden mellom mennesker som jobber med prosjekter fra forskjellige deler av landet, men også gi muligheten til å lagre, redigere og dele filer - på ett sted og i sanntid!

For å spare deg for tid gir vi en oversikt over 10 prosjektledelsessystemer hvis funksjonalitet gir størst innvirkning. Glem problemene du møtte før, for nå er det bare å velge den mest passende online plattformen og registrere deg for en-to-tre!

Assembla er billettbasert. Dette betyr at ansatte som jobber eksternt får billetter med oppgaver fra prosjektlederen. Først kan det virke litt rart, men etter å ha forstått systemet, synes mange brukere denne metoden for å tildele ansvar er veldig praktisk. Billettsystemet ligner et forum der ansatte diskuterer spesifikke spørsmål, og prosjektlederen fungerer som hoved moderator. Assembla tilbyr også en innebygd bedrifts leksikon Wiki, som vil sikre enhet i selskapet og motivere brukere til å lese instruksjoner skrevet av kolleger.

Teamlab er et gratis online samarbeidssystem rettet primært mot små og mellomstore selskaper. Å jobbe for Teamlab er som å ha ditt eget sosiale nettverk for virksomheten. Du kan ikke bare holde en bedriftsblogg tilgjengelig for alle ansatte, men også i løpet av få minutter få mening fra kolleger om en bestemt sak ved å arrangere en offentlig avstemning og til og med en avstemning. I tillegg kan ansatte uavhengig lage tråder på fora slik at ingen blir igjen uten deltakelse. Alle bedriftsnyheter blir kunngjort på hovedsiden i "Community", noe som betyr at ansattes bevissthet takket være Teamlab-varslingssystemet tilstreber 100%

Igjen, den innebygde klienten for direktemeldinger lar deg diskutere presserende problemer uten å forlate portalen. Det er spesielt praktisk at alle ansatte i utgangspunktet er inkludert i kontaktlisten, noe som betyr at du ikke trenger å bruke flere timer på å godta og avvise forespørsler om "å legge til venner"

Basert på Chicago-baserte utviklere 37 signaler, fokuserer Basecamp primært på effektiv kommunikasjon. I stedet for å sende informasjon til flere brukere, kan prosjektlederen ganske enkelt legge ut en melding direkte til Basecamp, og gjøre den tilgjengelig for alle ansatte. Dermed vil Basecamp tillate deg å unngå alt dette byråkratiet med lange meldingshistorikker fra hver bruker.

Når det gjelder fildeling, støtter Basecamp alle de vanligste formatene, fra MS Word-dokumenter til alle slags bilder. Når du laster opp en fil med samme navn, vil det eksisterende dokumentet ikke bli slettet permanent - systemet vil sende det til arkivet, og erstatte det med en nyere versjon, slik at brukere om nødvendig kan henvise til historikken til rettelsene som er gjort.

Som alle andre online samarbeidssystemer, lar Central Desktop deg jobbe hvor du er og så lenge du har en internettforbindelse i nærheten. Med denne skybaserte løsningen kan du jobbe i det miljøet som passer deg.

Brukere får tilgang til tidssporing, muligheten til å gjennomføre nettkonferanser online (som er av enorm betydning for ethvert team), en innebygd klient for direktemeldinger og en dokumentredigerer (som Google)

Men kanskje den mest geniale funksjonen til Central Desktop er raske innlegg, som ligner på Twitter-innlegg, slik at ansatte kan gjøre prosjektoppdateringer offentlig synlige. Og selvfølgelig vil fora der aktuelle spørsmål blir diskutert aldri miste verdien for de som jobber i forskjellige tidssoner.

Hvis du er en ivrig Wiki-fan, vil det ikke være vanskelig for deg å mestre Confluence! Dette systemet har virkelig mye til felles med det velkjente gratis leksikonet: muligheten til å lage innhold, redigere og diskutere, "smart" informasjonssøk og mye mer. Filutveksling er organisert i henhold til dra og slipp-prinsippet. I motsetning til andre prosjektledelsessystemer er Confluence fokusert på fildeling så mye som mulig, noe som definitivt er et sentralt punkt i store prosjekter med mye dokumentasjon.

Som i WordPress er det mange plugins som brukerne enkelt kan installere på systemene sine, men det kraftigste argumentet "FOR" Confluence er muligheten til å integrere plattformen med Microsoft Office. Enig, dette er mye.

Er innboksen din helt ute av hånden? Teambox vil løse dette problemet, som om det antyder hva du skal se etter og hvordan du skal prioritere.

Teambox, i likhet med Central Desktop, holder tritt med tiden og har tatt over noen av funksjonene til Facebook. For eksempel kan brukere publisere statuser med den eneste forskjellen at de gjelder arbeidsframgangen. Teambox er kanskje et av de få online-systemene du ikke trenger å søke etter nødvendig informasjon eller arkiv over lang tid. Alt er så enkelt her at intuisjonen i seg selv vil fortelle deg hvilken knapp du skal trykke på.

Han vil gjerne ta på seg problemet med bortkastet tid, fordi hver av oss vet at tid er en nøkkelfaktor i virksomheten og ofte trenger en leder å vite hva hvert minutt blir brukt på.

Så nøkkelfunksjonen til Timedoctor er å overvåke fjernarbeidernes aktiviteter gjennom ... skjermbilder! For noen kan denne metoden virke som et brudd på det personlige arbeidsområdet, men ingen vil nekte for at systemet fungerer feilfritt. Automatisk generering av daglige rapporter, en liste over besøkte nettsteder, brukte applikasjoner og mange andre funksjoner som lar deg spore den minste handlingen på en bestemt datamaskin. Hvis du vil ha oversikt over hvert minutt som den ansatte bruker, så er Timedoctor det du leter etter.

Hvordan angir du versjonen av dokumentet? Har du noen filer som inneholder alle varianter av ordet "final" i tittelen? Vel, for eksempel, text_old_final_end (1) _ !!! really-final.docx.

Det ser litt absurd ut, men hvis du følger dokumentene i systemet ditt, vil du finne ganske mange "tailed" navn. Spesielt hvis filen er redigert av flere forfattere. For eksempel kan teksten til avtalen redigeres på ubestemt tid, gi bare frihet. Og som et resultat akkumulerer du et dusin versjoner, hver merket med en voksende hale med notater - her er datoene for redigering, og initialene til deltakerne, og den sakramentale "siste" og "siste".

Det er klart at dette må takles på en eller annen måte. Og ta arbeidet med dokumenter inn i et system som vil være forståelig for alle. De grunnleggende bestillingskravene er enkle:

1. Betegnelsene må være tydelige for alle deltakere.
2. Alle (viktige) versjoner av dokumenter bør oppbevares.
3. Dokumenter skal tilhøre prosjekter, ikke ligge i en felles haug.
4. Tilgang til dokumenter bør kontrolleres.
5. Det er ikke nødvendig, men praktisk å ha verktøy for å samarbeide om et dokument.

Vi vil ikke diskutere offline dokumenthåndtering. Du kan selvfølgelig skrive en forskrift for å navngi dokumenter og sende Word- og Excel-filer med posten. Dette vil føre til vekst av arbeidsmapper for hver deltaker i prosessen, og over tid - til konstant forsoning av hvem som for øyeblikket redigerer hvilket dokument.

La oss derfor stige opp i skyene - det er her det mest interessante skjer akkurat nå.

1. Google Disk

Big Brother gir oss et nesten perfekt dokumenthåndteringsverktøy.

1. Google Docs er ikke bare en online dokumentredigerer, gamle versjoner er lagret her, du kan kommentere og redigere dokker på tre hender.
2. Google Sheets er både regneark for beregninger og god regnskapsfunksjonalitet.
3. Google Drive i seg selv er et dock management verktøy, du kan organisere en enkelt struktur for lagring av dokumenter, tydelig tildele tilgang til hver mappe.

Fordeler med Google Drive

1. De er åpenbare. Det er en sky med alle fordelene.

Minuser

1. Regnskapssystemet - hekking av mapper, tilgang til filer og et tegn for kontroll - må lages av oss selv.
2. Ikke alle er fornøyd med bruken av en slik åpen plattform - det er tross alt en hel Google, den indekserer alt som beveger seg, og vi betalte det ikke for personvern.

Merk: nesten alle selvrespekterende systemer har integrasjon med Google-dokker - du vil se dette videre i gjennomgangen. Og dette er rimelig - det er mer økonomisk å bruke arbeidsfunksjonaliteten enn å bruke krefter på å lage din egen analog.

Vi vil imidlertid advare deg: det er bedre å lagre konfidensiell og kommersiell informasjon, passord og annen sensitiv informasjon der tilgangen er strengere regulert.

2. Trello

Virtuelt tavle med en liste over oppgaver og prosjekter. Tavler kan kalles hva som passer deg - og du kan tydelig se prosessen med å fullføre oppgaver. Du kan legge ved dokumenter til hver oppgave: fra datamaskinen din, Google Drive, Dropbox, etc. Interessant nok, i Trello Business Class kan du legge ved ikke bare dokumenter, men også hente forespørsler fra GitHub, slakke samtaler og potensielle kunder fra Salesforce. For samarbeid kan du bruke Trello + Google Docs-lenken: legg til Google Docs-filer som kan åpnes på disken og redigeres der - legg igjen nye kommentarer osv.

Fordeler med løsningen:

1. Trello er et veldig lettlært system. På en time kan folk som aldri har brukt slike løsninger finne ut av det.
2. Oppgavene og prosessen med implementeringen er tydelig synlige, som på et korkbrett. Designet er behagelig og moderne, ikke noe mer.

Minuser:

1. Det er ikke noe dokumentdelingsverktøy. De. enten bruker du Google Dokumenter eller så laster alle opp sin egen versjon. Ja, alle dokumenter vil uansett samles i en oppgave, og du mister ingenting. Men hvis du trenger mer seriøs automatisering, er ikke Trello det beste alternativet.
2. Hvis det er veldig mange prosjekter og oppgaver, kan Trello være forvirrende på grunn av sin struktur. Det er ikke veldig praktisk å stadig bytte mellom brett.

3. Arbeidsdel

Online prosjektledelsessystem med muligheten til å spore økonomi. Du kan legge til forskjellige typer filer til hver oppgave - og deretter redigere dem igjen ved hjelp av Google. Eller last ned og last opp igjen.

Kilde: worksection.com

For hver fil kan du lage en beskrivelse, velge koder (for eksempel trenger gjennomgang, haster! Etc.), begrense tilgang - dvs. gjøre filen bare synlig for bestemte brukere. Hvis du oppretter en oppgave eller kommentar med begrenset synlighet, ikke for alle, vil vedlagte filer automatisk motta de samme personverninnstillingene.

Alle prosjektfilene kan sorteres etter forskjellige kriterier: type, dato, oppgaver, størrelse, navn. Du kan bare vise filer som er relatert til utestående oppgaver, eller du kan se alt.

Du kan også slette, laste ned, tilordne koder til en gruppe filer ved å bare velge dem i seksjonen.

Nye versjoner av dokumenter kan lastes opp til de gamle - for å gjøre dette er det bare å sveve over den gamle filen og klikke på ikonet til venstre for den. Det nye dokumentet vil bli lastet og ført til toppen av listen. I dette tilfellet vil den gamle versjonen også bli bevart.

Kilde: worksection.com

Funksjonen til løsningen er at du i den avanserte planen kan koble til din egen FTP-lagring. Da vil det ikke være noen grenser for filopplasting i det hele tatt.

Fordeler med løsningen:

1. Worksection er et moderne system med omfattende prosjekt- og filadministrasjonsfunksjoner. Faktisk har du tilgang til all funksjonaliteten for praktisk samarbeid.
2. Jeg vil notere meg kostnadsberegningen separat - hvis du bestemmer kostnaden for en times arbeid av en spesialist, kan du se kostnadene for hver enkelt oppgave.
3. Praktisk grensesnitt, muligheten til å sette en frist for hele prosjektet, ikke bare for oppgaver. % Av tiden brukt er godt synlig, det er behagelig å kontrollere.

Minuser:

1. I gratisversjonen har du bare to aktive prosjekter og 50 MB diskplass for filer. 10 GB er allerede inkludert i bedriftsplanen, til en pris på $ 49 per måned. Samtidig er det også en begrensning for aktive prosjekter - 50 stykker. Det ser ut til at selv for et gjennomsnittlig selskap er 50 prosjekter og 10 GB ikke nok. Premien koster $ 99, men aktive prosjekter er også begrenset der - 100.

4. Megaplan

Megaplan har en egen modul "Documents" som lar deg lagre filer med forskjellige nivåer av hekking. For hvert dokument kan du tilpasse synligheten - kun åpen tilgang til visse ansatte.

Når du redigerer en ny versjon av en fil, er det tillatt å laste den gamle som en versjon. Ansatte kan abonnere på varsler om nedlasting av en ny versjon - via post, SMS, i informatørlinjen, alle definerer det selv i innstillingene.

Kilde: help.megaplan.ru

Tekstdokumenter kan opprettes direkte i Megaplan. Men du kan også se og redigere dem bare i Megaplan, du kan ikke laste ned i noe annet format.

Programmet gir også maler for typiske dokumenter.

Kilde: help.megaplan.ru

Fordeler med Megaplan:

1. Praktisk og ganske enkelt grensesnitt.
2. Gratis arbeidsmuligheter for 10 brukere, inkludert arbeid med dokumenter.

Ulemper med Megaplan:

1. Det er ingen fullverdig evne til å lage forskjellige typer dokumenter direkte i systemet.
2. Kostnaden for kun 10 brukere er ganske høy - omtrent $ 250 for "all inclusive".

5. Bitrix24

Dette er en omfattende løsning med et CRM-system for virksomhet, der alle mulighetene for deling og redigering av dokumenter er gjennomtenkte. Du kan legge ved filer til hver oppgave og kommentere - fra en datamaskin eller fra hvilken som helst disklagring, samt umiddelbart opprette nye filer i Google Docs eller Microsoft Office Online.

Online medredigering av dokumenter er tilgjengelig på. Hvis du redigerer det opplastede dokumentet via Google Dokumenter, kan du legge det til i kommentaren - så vises en linje som sier at brukeren har lastet opp en ny versjon av dokumentet. Smart søk er implementert i Bitrix24 - alle dokumenter kan enkelt søkes etter navn eller prosjekt, tips vises.

Filene relatert til hvert prosjekt kan sorteres etter dato, navn, størrelse. Personvern blir også angitt i henhold til innstillingene til prosjektmappen der dokumentet er lagret. Du kan forhindre redigering for alle unntatt forfatteren av utgaven.

Bitrix24-funksjonen er en applikasjonskatalog. For eksempel kan du installere "Document Designer" gratis, som hjelper deg med å lage standardfiler i .docx, .pdf-formater. Maler er enkle å redigere, de kan sendes via e-post, føre en logg over lagrede dokumenter.

I Bitrix24 er det knyttet en lenke til et dokument til hver oppgave, som brukere kan redigere, kommentere og diskutere i løpet av oppgaven. Den enkleste måten er å lagre dokumenter på systemstasjonen. Hvis du av en eller annen grunn ikke er fornøyd med Bitrix24 Disk, kan du bruke hvilken som helst annen skylagring i stedet. Men dette er ikke praktisk for alle og ikke alltid.

Fordeler med Bitrix24

1. Nesten alle funksjonene (bortsett fra å blokkere dokumenter og deaktivere offentlige lenker til dem) er tilgjengelige i den gratis versjonen av den omfattende løsningen. Også tilgjengelig 5 GB skylagring. Og for $ 199 (topp rate) får du ubegrenset volum. Pluss besparelser på lisensierte kontorprogrammer.
2. Et stort utvalg av applikasjoner for å optimalisere arbeidet med dokumenter.
3. Støtte for dokumentversjoner og varsler om nye opplastinger.
4. Bred funksjonalitet - i en løsning får du alt du trenger for elektronisk dokumentbehandling.

Ulemper med løsningen:

1. Personverninnstillingene til filen angis gjennom gruppen eller oppgaven som den er koblet til. Filen kan ikke gjøres synlig eller usynlig for visse brukere ved ganske enkelt å plassere et merke.
2. Det er ingen funksjon for å legge til en kort beskrivelse til en fil.

La oss oppsummere

Hvis du har få prosjekter og deltakere, og kravene til dokumenter ikke er for kompliserte, kan du velge den enkleste løsningen - for eksempel Trello og lignende. For enkelt arbeid med oppgaver er dette ganske nok - alle legger ved de nødvendige filene og erstatter dem om nødvendig.

Når det gjelder fullverdig samarbeid og online koordinering, er det nødvendig å vurdere komplekse løsninger, som lignende kontrollsystemer. Alle deres evner må analyseres og sammenlignes, og deretter velges basert på funksjonaliteten du trenger.

Og et par tips - som vil være nyttige når du arbeider i ethvert system:

• Selv om du bruker et komplekst system som vil "ordne ting", må du sørge for at dokumenter og oppgaver navngis etter de samme reglene. Dette vil gjøre det lettere å navigere i prosjekter.
• Deltilgang - arbeidsdokumenter skal lagres i interne grupper, og klienten skal få et rent dokument uten kommentarer og endringer.
• Life hack: Hvis du bruker Word i redigeringsmodus, ikke glem å gå til Gjennomgang før du sender inn filen og godta alle rettelsene. Ellers kan klienten merke hvordan du har endret vilkårene eller prisen flere ganger.

Nylig har det blitt gitt ut et stort antall programmer som er rettet mot å jobbe i forskjellige områder. Så det er programvare for journalister, innholdsskapere, designere, regnskapsførere, forretningsmenn osv. I dag skal vi se på prosjektledelsesprogrammer.

Programvare

Før du vet hvilke applikasjoner som er på markedet, bør du finne ut hva de er til. Så, programvare for prosjektledelse er representert med et sett med programvare som har tidsplaner, priskontroll, budsjettstyring, arbeid med partnere og ansatte osv.

For å lage et prosjekt i denne programvaren, må du bruke bare et par sekunder. Skriv inn navnet og beskriv det med noen få ord. Deretter begynner du å skrive inn oppgaver, meldinger, kommentarer. Du kan dele alt inn i deler og struktur, sortere etter dato, tilstand, forfatter osv. Du kan legge til illustrert innhold i alle kommentarer.

Det er mulig å sette tilgangsrettigheter, lage invitasjoner til andre ansatte, takket være e-post. Det er også synkronisering med tredjepartsressurser som Google Kalender. I større grad er Lighthouse designet for små selskaper eller for enkeltbrukere. Det antas at dette er et program for de som ikke vil forstå den multifunksjonelle Jira, men leter etter en "lett" versjon som kan mestres på fem minutter.

Primavera

Program- og porteføljestyring er mulig takket være Primavera. Denne programvaren er tydelig fokusert på å jobbe med prosjekter, hjelper til med å administrere og kontrollere, spore ressurser, materialer og utstyr. Programvaren dukket opp først i 2008. Det ble hjernebarnet til Oracle, selv om det ble utviklet av et annet selskap - Primavera Systems, Inc.

Det er et omfattende program som jobber med komplekse prosjekter, multifunksjonelle og strukturerte. Det er spesielt populært innen maskinteknikk og konstruksjon.

"Primavera" er et prosjektledelsesprogram som hjelper til å velge riktig kombinasjon av strategi, sikrer prosjektledelse med all sin styrke, forbedrer veien og fremdriften for markedsføring. Fremmer meningsfull kommunikasjon, måler fremdriften av handlinger og prestasjoner, forbinder prosjektet med strategien, eller former arbeid i flere retninger samtidig i henhold til en mal.

Andre muligheter

Hvis du er en liten organisasjon, er det mye enklere å bruke webtjenester. De er begge lettere å lære og har bred tilgang til bruk. Asana kan være tilgjengelig på både iOS- og Android-enheter. Oppretter separate oppgaver, setter prosjekter, tidsfrister, prioriteringer, statuser osv. Programvaren er enkel å bruke, gjør det mulig å lage flere komplekse oppgaver samtidig.

Redbooth er et annet prosjektledelsesprogram implementert i en webtjeneste. Fungerer med feil og feil, analyserer dem og retter. Hjelper med å planlegge et prosjekt, forme oppgaver, administrere ressurser. Tilrettelegger for ansattes kommunikasjon, lager oppgaver for dem, frister og analyserer utgifter.

Teamweek er en lignende applikasjon som ovenfor. Arbeid med det utføres også i nettleseren. Lager Gantt-diagrammer. Har et enkelt og intuitivt grensesnitt. Denne applikasjonen og lignende er neppe egnet for prosjektledelse, de brukes oftere av individuelle gründere og små bedrifter. Hvis du trenger seriøs programvare, bør du henvende deg til de allerede beskrevne eller slike populære gigantene som Microsoft Project.

Et prosjektledelsessystem er et kompleks av teknologiske og organisatoriske metoder og verktøy som støtter prosjektledelse og øker effektiviteten i implementeringen. Men ofte forstås dette konseptet i en smalere forstand - som et informasjons- og automatisert prosjektledelsessystem, med andre ord som et program. Når det gjelder metodiske og organisatoriske komponenter, henvises de til begrepet "corporate project management system". Basert på dette vil vi videre argumentere for nettopp slike tolkninger.

Alle kontrollsystemer har spesifikke mål og mål, og det er verdt å si noen ord om dem.

Mål for prosjektledelsessystemer:

• Øk effektiviteten til de ansatte i prosjektarbeidet
• Forbedre kvaliteten på prosjektledelse av prosjektledere
• Forbedre effektiviteten i å administrere den samlede prosjektporteføljen til organisasjonen

Oppgaver for prosjektledelsessystemer:

• Gi prosjektlederen de nødvendige planleggings- og kontrollverktøyene for prosjektgjennomføringsprosessen
• Å gi prosjektdeltakere klare verktøy for å løse problemer og tilgang til relevant informasjon
• Gi avdelingsleder verktøy for å kontrollere arbeidsmengden til utførere av design- og ikke-prosjektoppgaver og informasjon for å ta beslutninger om utnevnelse av ansatte til nye prosjekter og omfordeling av arbeidsmengde
• Gi direktøren for prosjektkontoret praktiske verktøy som lar deg automatisere rutinemessig drift og etablere kontroll over statusen til hele prosjektporteføljen og kvaliteten på arbeidet til ledere av hvert prosjekt
• Gi prosjektlederen en helhetlig modell for å overvåke prosjektporteføljen og analysere beslutninger og relaterte avvik
• Gi selskapets aksjonærer et verktøy for å overvåke at prosjektporteføljen overholder selskapets strategiske mål

Krav til funksjonaliteten til prosjektledelsessystemer avhenger av nyansene i ledelsen og prosjektene i hver enkelt organisasjon. Nedenfor gir vi deg en kort oversikt over de mest populære systemene, forskjellige i funksjonalitet og funksjonalitet.

Wrike

Et system som lar deg lage og gruppere oppgaver etter prosjekter, samt overvåke fremdriften i implementeringen. Hovedfordelen er den avanserte funksjonaliteten for samarbeid. Systemet har nettverksgrafer og jobbrapporter. Det er mulig å angi påminnelser og logge tidspunktet for oppgavene.

Megaplan

Prosjektledelsessystem for små og mellomstore selskaper med hvilken som helst profil. Fremmer effektiv medarbeiderledelse; lar deg jobbe eksternt. Systemet inkluderer transaksjonskontroll, en modul for arbeid med ansatte, en jobbleder, et forum, intern post, en filserver, fakturering og en CRM-interaksjonsmodell.

Basecamp

Et effektivt og ganske enkelt prosjektledelsessystem. Inkluderer filer, prosjektlogg, oppgaver, wiki-dokumenter, profiler, diskusjoner, kalender. Ved hjelp av dette systemet kan produktivt samarbeid med partnere og kunder organiseres. Det er en mulighet for mobil tilgang.

Arbeidsdel

Online prosjektledelsessystem på russisk. Den inneholder koder, tidssporing, fillagring, kalender, oppgavebehandling med kommentarer, Dashboard-programvare med et sett med widgets.

Asana

En praktisk og ganske enkel tjeneste som lar deg administrere prosjekter og prosjektoppgaver. Tillater integrering med e-post. Det er en mulighet for mobil tilgang. Når det brukes av lag på opptil 30 personer, er det gratis.

TeamBridge

Et online prosjekt- og selskapsledelsessystem, flott for samarbeid. Når du bruker den, jobber alle ansatte i organisasjonen i samme miljø, kan utveksle informasjon, sette oppgaver, utføre dem og kontrollere dem, samt planlegge og overvåke resultatene. Det er nyttig for ledere fordi det lar deg observere det generelle bildet av hva som skjer i organisasjonen i sanntid.

Comindware-prosjekt

Det er et profesjonelt "sky" automatisert prosjektplanleggings- og implementeringssystem. Tilpasset Android og iOS integrert med MS Outlook.

Yougile

Praktisk prosjektledelsessystem basert på smidig metodikk og videre. Forsinkelser på grunn av et godt utviklet internt kommunikasjonssystem. Hver oppgave er en chat, det er personlige og gruppechatter. For planlegging av smidige tavler, TO-DO-ark, “mine” oppgaver, tidsfrister, prioriteringer, fleksibel rettighetsinnstilling og et kraftig rapporteringssystem. Lær mer om YouGile-systemet.

Producteev

Online system for samarbeid med oppgaver. Det skiller seg ut ved at oppgaver i det kan opprettes fra mobile enheter, sosiale nettverk, direktemeldinger og e-post. Det er et plugin for MS Outlook og en widget for GMail. Det er mulig å opprette flere arbeidsområder. Det er en gratis versjon for to personer.

Hei oppgaven

Et enkelt og praktisk system som lar deg jobbe sammen om prosjekter og oppgaver. Systemet inkluderer en chat for prosjektdeltakere, en påminnelsestjeneste, en kalender, gruppearbeidskonsolidering, oppgavesortering, dra-slipp-grensesnitt.

Tidsmester

Det er en personlig arrangør med evnen til å jobbe med prosjekter og oppgaver. Den inkluderer e-post- og SMS-påminnelser, en dagbok for logging av fullførte oppgaver, en kontaktkatalog, prosjekter, oppgaver og en kalender.

Pyrus

Et system for samarbeid om oppgaver, som minner om GMail. Den integreres perfekt med e-post, Google Apps og Active Directory. Sammensatt av forretningsprosesser, kontaktlisten, fillagring, API. Tilgjengelig fra Android, iPhone, iPad og WinPhone.

Clarice

Internett-basert system for prosjekt- og oppgavebehandling. Systemet inkluderer direktemeldinger, e-postvarsler, praktisk arbeidsflyt, klistremerker, fleksibel forretningslogikkbygger, online fakturaoppgave og kommersielle tilbud.

Microsoft Project

Et utmerket bedriftssystem som lar deg administrere prosjekter, distribuere oppgaver og ressurser blant ansatte, delta i budsjettering og overvåke prosjektgjennomføring. Når de brukes, får brukerne MS Project Server og et spesielt Windows-tilbud for effektivt samarbeid og online tilgang. Systemet er integrert med MS Outlook og MS Sharepoint.

iQ300

Praktisk prosjektledelsessystem for små organisasjoner med et tydelig og tilgjengelig grensesnitt. Gir muligheten til å lage prosjekter, oppgaver og sjekklister, kommentere, legge ved dokumenter og logge brukerhandlinger.

PlanFiks

ledelsessystem for kollektivt arbeid, fremme organisering og ledelse av ansattes felles aktiviteter. Like egnet for næringsliv, offentlige foreninger, ideelle organisasjoner og generelt ethvert team som jobber med en felles oppgave.

Prosjekt Kaiser

Helt russifisert hierarkisk prosjektledelsessystem med et enkelt grensesnitt. Den inneholder forskjellige formler, wiki-dokumenter, en oppgavehåndteringsfunksjon med støtte for eksekutører og ansvarlige personer, detaljert dokumentasjon. Systemet er stabilt, raskt og muligheten for installasjon på hvilken som helst plattform. Det er en gratis SaaS-tjeneste for fem brukere. En gratis nedlastingsversjon er også tilgjengelig for fem brukere.

Staply

Systemet er en symbiose av en bærbar PC og en messenger. Veldig enkel å bruke og egnet for samarbeid. Du finner en gratis versjon.

Microsoft Planner

Et system som lar deg organisere samarbeid og planlegge prosjekter som en del av Office 365. Integreres enkelt med andre Microsoft-tjenester.

Arbeider

Gratis system for administrasjon av oppgaver og prosjekter online. I utgangspunktet er det en jobbleder; regnes som en av de beste programvarene for planlegging av oppgaver. Et enkelt og intuitivt grensesnitt tilpasset arbeid med oppgaver muliggjør effektivt teamarbeid.

ProjectOffice

Nettbasert styringssystem for lignende prosjekter. Gir brukeren moderne og praktiske verktøy for overvåking og regnskap for prosjektressurser.

ActiveCollab

Et system designet for å administrere ett eller flere prosjekter. Inkluderer internt forum, tidsteller, sjekklister, oppgaver, wiki-dokumenter, fillagring, innebygd planlegger og kalender. Designet for installasjon på en server i et lokalt nettverk.

BiPulse

Online prosjektledelsessystem. Prosjektledelse er basert på smidige prinsipper samt metoden Critical Chain (System Constraints Theory) utviklet av Eliyahu Goldratt. Systemet inneholder en enorm mengde informasjon relatert til prosjektledelse.

Clarizen

Online prosjektledelsessystem for små bedrifter. Funksjonaliteten til systemet består av et personlig kontrollpanel, oppgaver, påminnelser, rapporter, en tidsteller, et Gantt-diagram, en budsjettplanlegger, en kalender, et system med tilgangsrettigheter, diskusjoner og notater. Integrert med MS Project, MS Outlook og AutoCAD. Det er en API for utviklere.

17.00

Et annet brukervennlig nettbasert prosjekt- og oppgavehåndteringssystem. Består av en kalender (støtter iCalendar), fillagring, nettverksgrafikk, brukerprofiler, rapporter og et tilgangsrettighetssystem. Den integreres perfekt med e-post.

Comindwork

Et enhetlig system designet for å administrere prosjekter og oppgaver online. Forutsetter samarbeid og teamarbeid. Det er en mulighet for merking, kategorisering, innstilling av oppgaver og pop-oppgaver, sporing av tid, blogging. Det er bedriftens Wiki-, RSS- og e-postvarsler, fillagring og andre attributter.

LeaderTask

Tverrplattform oppgavebehandling som synkroniserer oppgaver mellom PCer, bærbare datamaskiner og mobile enheter. Egnet for å sette oppgaver for forskjellige brukere og lage felles prosjekter. Integrert med e-post, inkluderer en innebygd kalender, oppgavefiler og oppgavekommentarer.

Zoho Prosjekter

Prosjektledelsessystem med bred funksjonalitet. Den inkluderer et arkiv og dokumentredaktører, arrangør, kalender, forum, rapporter, møteplanlegger, wiki-dokumenter, tidssporere. Systemet er veldig praktisk for å jobbe i sanntid. Integrasjon med andre Zoho-tjenester. Evne til å importere fra MS-prosjekter. Russifisert. Det er en gratis versjon for ett prosjekt.

WebAsyst

Et sett med tjenester med et sentralisert inngangspunkt. Inkluderer nettbutikk, prosjektledelsesverktøy, e-postmarkedsføringsverktøy, kontaktadministrasjon, fildeling, arrangør. Det er en russisk versjon. Det er mulig å installere på din egen server.

PTYSH

Prosjektledelse og oppgavehåndteringssystem. Skiller seg i nærvær av spesielle funksjoner for frilansere, SEO-selskaper og webstudioer. Gratis versjon tilgjengelig.

Kanbanchi

Prosjektledelsessystem for G Suite - et sett med bedriftens "sky" -tjenester for arbeid på Internett. Det er mulig å lage kanbanbrett. Gratis grunnleggende funksjonalitet.

Neaktor

Et system for håndtering av oppgaver og kommunikasjon med mange fleksible innstillinger. Den inkluderer en kalender, e-postklient, intern chat, nyhetsfeed og ansattes regnskap.

WorkFlowSoft

System for styring av prosjekter, arbeidspakker og oppgaver. Brukes til samarbeid mellom selskaper som bruker MS Office 365.

Flowlu

Online prosjektledelsessystem. Brukes til samarbeid samt økonomistyring og CRM. Har store muligheter for tilpasning til forretningsprosesser fra forskjellige selskaper. Mobil tilgang er tilgjengelig. Det er en gratis versjon.

Gantter

Gratis online prosjektledelsessystem. Det kan være et flott alternativ til MS Project. Egnet for ressursplanlegging og prosjektkontroll ,. Det er en nettverksplan og muligheten til å oppdatere prosentandelen av fullført arbeid. Du kan importere prosjekter fra MS Project.

PM Arena

Nettbasert styringssystem for individuelle prosjekter og prosjektporteføljer. Det preges av et smalt strategisk fokus: forhåndskonfigurerte forretningsprosesser og et analytisk situasjonssenter er hovedsakelig fokusert på bruk av offentlige myndigheter.

Teamer

Prosjektledelse webtjeneste fra innenlandske utviklere. Laget for å lage prosjekter og oppgaver, sette mål og overvåke status for implementeringen. Det er en funksjon å legge ved filer og kommentere, påminnelser om ICQ og Jabber. En bærbar versjon kan bli funnet hvis ønskelig.

Smartsheet

Et veldig enkelt og intuitivt prosjekt- og oppgavehåndteringssystem med et grensesnitt som MS Excel.

Deskun

Prosjektledelse og brukerstøttesystem. Tillater å gi e-poststøtte for bedriftskunder og utføre prosjektledelse fra GMail-grensesnittet.

Rovertask

Intuitiv oppgaveleder for teamarbeid og prosjektledelse.

Planiro

Online tjeneste for prosjektledelse og samarbeid. Inkluderer oppgavemaler, flere typer rapporter, Kanban-tavler, Gantt-diagram, prosjektnotater, muligheten til å lagre filer, gjennomføre diskusjoner, tid og oppgavesporing. Det er en tidssporing for Mac. Det finnes mobile versjoner for Android og iOS.

IPI MANAGER

Et prosjektledelsessystem som passer for installasjon på ditt eget nettsted og lar deg behandle klientens internettforespørsler. Den har et enkelt grensesnitt, avanserte varslingsverktøy, et trelignende system med oppgaver og rapporter for ledere.

GroupCamp-prosjekt

Online tjeneste for prosjektledelse. Takket være funksjonelle og enkle applikasjoner er produktivt arbeid i "skyen" tilgjengelig. Tjenesten inkluderer oppgave- og kontrollpunktadministrasjon, fildeling, wiki-dokumenter, tidsteller, online diskusjon. Systemet er ekstremt konfidensielt og sikkert. Integrert med Google Apps. Kan integreres med e-post, kontekstuelle innretninger, Google Dokumenter.

Lement pro

Et system for styring av oppgaver og prosjektarbeid, overvåking av måloppnåelse, optimalisering av forretningsprosesser. Inkluderer elektronisk dokumentbehandling, egen grafikkprosessor, muligheten til å støtte BIM-prosessen. Støtter kommunikasjon med MS Excel og integreres med MS Project. Egnet for selskaper som jobber i byggebransjen. Det er en mobilapplikasjon.

Devprom

Et gratis system som lar deg administrere prosjekter rettet mot utvikling og implementering av innovative produkter. Det er mulig å distribuere på din egen server og bruke den som en SaaS-løsning. Inkluderer en multifunksjonell fillagring, prosjektblogger for intern kommunikasjon, en wiki-motor for en base av testskripter og kunnskap, en utgivelsesplanlegger, tilbakemeldingslogger, en oppgaveplanlegging og bug fixing tracker.

Internt arbeid

Bedriftstjeneste for oppgavebehandling. Den inneholder mange nyttige verktøy som lar deg administrere prosessene for å utføre prosjekter av forskjellige nivåer av kompleksitet.

Desk-Away

Et prosjektledelsessystem som inkluderer et meldings- og rapporteringssystem, en tekstredigerer, lagring av filer, støtteseksjon, oppgaver, tidsteller, prosjektplanlegger og oppsummeringspanel.

Assembla

prosjektledelsessystem som er egnet for utvikling som en del av det sosiale nettverket. Det lar deg raskt finne artister for egne prosjekter og delta i pågående prosjekter. Systemets arbeidsområde inkluderer en løpende tracker, support-seksjon, fillagring, intern chat og forum, wiki-dokumenter.

Acunote

Et prosjektledelsessystem designet for små utviklingsteam som bruker fleksible prosjektledelsesteknikker, for eksempel Scrum. Den har et enkelt og intuitivt grensesnitt.

AB-OPPGAVER

Et annet prosjektledelsessystem som passer for små team. Med hjelpen kan ledere, utviklere og klienter samarbeide om prosjekter.

Dette avslutter vår korte oversikt over prosjektledelsessystemer, og oppsummerer hele kurset. Før vi setter det siste punktet, vil vi imidlertid si litt om hvilke fordeler du kan få av bruken av prosjektledelsessystemer.

Fordelene ved å bruke prosjektledelsessystemer

Blant de mulige fordelene ved anvendelse av prosjektledelsessystemer, kan man først trekke frem det faktum at antall prosjekter som ikke tilsvarer selskapets strategi er redusert, noe som betyr at kostnadene for hele prosjektporteføljen vil bli betydelig redusert. Også med prosjektledelsessystemer kan du optimalisere tildelingen av ressurser og kontrollere arbeidsbelastningen til de ansatte, forbedre planleggingseffektiviteten og forbedre kontrollen over utgiftsøkonomien.

Effektive verktøy for prosjektovervåking og profesjonell metodikk tilbyr ethvert prosjektkontor for å minimere prosentandelen av de prosjektene som i utgangspunktet ikke klarer å passe innenfor budsjettet og tidsrammen og oppnå sine mål. Og ved å redusere tiden det er brukt på å søke og samle inn informasjon og manuelt kompilere hele mangfoldet av prosjektrapporter, frigjøres løvenes andel av tiden til viktigere og mer seriøse oppgaver.

Og selvfølgelig øker bruken av prosjektledelsessystemer, kombinert med teknikkene vi diskuterte i forrige leksjon, sannsynligheten for prosjektsuksess og forenkler måtene å implementere ideer på. Og for å planlegge og implementere prosjektene enda enklere og mer behagelig for deg, anbefaler vi at du gjør deg kjent med tilleggsinformasjon om temaet prosjektledelse. For å gjøre dette, spesielt for deg, har vi laget en liten oversikt over de mest interessante og nyttige bøkene om prosjektledelse. Vi anbefaler deg å lese minst et par verk fra denne listen. Når du bruker litt tid på dette nå, vil du spare mye tid i fremtiden, og samtidig fylle på din kunnskapsbase med informasjon som vi, på grunn av det enorme volumet av temaet som ble presentert, sannsynligvis ikke kunne ha nevnt. Du finner bokbeskrivelser i tilleggsdelen.

Test din kunnskap

Hvis du vil teste kunnskapen din om emnet i denne leksjonen, kan du ta en kort test bestående av flere spørsmål. I hvert spørsmål kan bare ett alternativ være riktig. Etter at du har valgt et alternativ, bytter systemet automatisk til neste spørsmål. Poengene du mottar påvirkes av korrekte svar og tid brukt på bestått. Vær oppmerksom på at spørsmålene er forskjellige hver gang, og alternativene er blandede.

Vi ønsker deg og dine prosjekter suksess. Aldri slutte å lære og suksess vil alltid være på din side!