Generalforsamling for eiere. hvordan gjennomføre ditt første møte

Å finne en person som kan telle – hva kan være enklere? Men for å telle eiernes stemmer på en generalforsamling trenger man kunnskap og et ønske om å kommunisere. Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er et konkret arrangement der helt andre og ofte ubehagelige mennesker møtes. Der krangler de, banner og bruker noen ganger stygt språk. Møtet bør gjennomføres på en slik måte at det resulterer i at en beslutning tas, og ikke en kamp.

Ordstyrer for generalforsamlingen i boliglovgivning kalles leder; den som utarbeider papirene er generalforsamlingens sekretær. Møtedeltakernes stemmer telles opp av medlemmene telleprovisjon av en bygård. I fremtiden vil leder, generalforsamlingssekretær og medlemmer av tellekommisjonen kalles ansvarlige personer.

Fra denne artikkelen vil du lære:

hvordan man nærmer seg utvelgelsen av kandidater;
hvilke fullmakter har ansvarlige personer;
hvor ofte du skal velge dem;
Hva er konsekvensene av fraværet av en valgt tellekommisjon?

Hvordan velge medlemmer av tellekommisjonen

Kravene til de som kan velges som ansvarlige for generalforsamlingen er ikke fastsatt ved lov. Praksis foreslår dem.

Enhver enkeltperson eller juridisk enhet kan velges til rollen som ansvarlig for generalforsamlingen, selv om han ikke er eier av lokalene i denne bygården. Vi anbefaler at ledelsesorganer og borettslag innstiller sine ansatte til valg som ansvarlige for generalforsamlingen. Det er enda bedre hvis disse menneskene er visuelt kjent for eierne av lokalene i bygården og blir respektert.

La oss finne ut mengden. Formannen er én person, og det samme er sekretæren. Dette kan være samme person, men kun for en "liten" generalforsamling. For eksempel i en bygård med ikke mer enn 30 leiligheter. I et hus med mange rom vil det være vanskelig for møteleder å ta referat samtidig. Tellekommisjonen kan bestå av en eller flere personer – loven regulerer heller ikke dette.

Husk at møtets suksess og legitimitet vil avhenge av kompetansen til de ansvarlige.

Vi anbefaler ikke å gi generalforsamlingsdeltakerne et bredt utvalg. Foreslå ett, maksimalt to navn for å stemme. Et større antall kandidater vil skape unødvendig forvirring blant velgerne, som vil kreve avklaring: hvem er dette, hvilken leilighet bor han i, hvorfor akkurat han (hun), etc.

Du kan laste ned et eksempel på en protokoll på vår nettside: Referat fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård

Hvilke fullmakter har de ansvarlige på generalforsamlingen?

Oppgavene til leder, generalforsamlingssekretær og medlemmer av tellekommisjonen er ikke definert ved lov. De er dannet av den store praksisen med generalforsamlinger over hele landet.

Leder velges til å lede eiermøtet, og sekretær velges til å føre og føre protokoll.

Medlemmer av tellekommisjonen på generalforsamlingen velges til å telle deltakernes stemmer og oppsummere avstemningsresultatene for hver sak på dagsorden. Medlemmer av tellekommisjonen identifiserer ugyldige vedtaksskjemaer og kontrollerer fullmakter til eiernes representanter.

Etter møteresultatet undertegner leder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen som telte stemmene protokollen fra eiermøtet. Dette er definert av avsnitt. 3–5 ss. 181.2 i den russiske føderasjonens sivilkode og klausul 21 i kravene for utarbeidelse av referater fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, godkjent. etter ordre fra det russiske byggedepartementet datert 25. desember 2015 nr. 937/pr.

Spørsmål

Er det nødvendig å betale for arbeidet til styreleder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen til en bygård?

Godtgjørelsen til ansvarlige personer på generalforsamlingen i RF LC gir ikke godtgjørelse. Men en slik beslutning kan tas av en generalforsamling av eiere av lokaler i en bygård. For å gjøre dette, må eierne bestemme godtgjørelsesbeløpet og prosedyren for betalingen. Ta med disse punktene på agendaen for eiermøtet. Inkludere kostnader til godtgjørelse til ansvarlige personer i kostnadene til finansiering av generalforsamlingen. Denne tilnærmingen tilsvarer bestemmelsene i punkt 3.5, del 2, art. 44 Den russiske føderasjonens boligkode.

Hvordan blir de valgt?

Generalforsamlingens leder og sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen, velges direkte på generalforsamlingen for eiere av lokaler i bygården. Slike konklusjoner er bekreftet i metodologiske anbefalinger om prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, godkjent. etter ordre fra det russiske byggedepartementet datert 31. juli 2014 nr. 411/pr (heretter referert til som metodologiske anbefalinger).

Prosedyre for å velge et forvaltningsselskap: algoritme for handlinger fra eiere

Spørsmål

Hvem skal undertegne protokollen fra generalforsamlingen dersom eierne ikke har valgt leder, sekretær eller tellekommisjon?

Det skal alltid lages protokoll fra generalforsamlingen, og det skal føres etter reglene.

Hvis spørsmålet om valg av leder, møtesekretær, medlemmer av tellekommisjonen er inkludert i møtets agenda, men eierne avviste de foreslåtte kandidatene, undertegnes protokollen av initiativtakerne til møtet. Dette er nedfelt i pkt. 21 i Krav til utarbeidelse av protokoll fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder, godkjent. etter ordre fra det russiske byggedepartementet datert 25. desember 2015 nr. 937/pr.

Hvor ofte velge medlemmer av regnskapskammeret

Det russiske byggedepartementet anbefaler at dagsordenen for hver generalforsamling inkluderer saker om valg av leder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen (klausul 2 i avsnitt VI i metodologiske anbefalinger; se figur). Men disse sakene vil overbelaste agendaen for påfølgende møter og øke risikoen for at eiere nekter de foreslåtte kandidatene i fremtiden.

For å unngå dette problemet kan du definere funksjonstiden til de folkevalgte. For å gjøre dette, suppler agendaen med relevante spørsmål. Siden funksjonstiden for ansvarlige personer ikke er begrenset ved lov, kan møtet sette en passende periode - for eksempel et år.

Hvis lederen eller sekretæren, som ble valgt for en bestemt periode, ikke kan delta på noe møte, ta bare spørsmålet om valg av andre personer på dagsorden. Men hvis noen fra tellekommisjonen ikke kan delta, må sammensetningen godkjennes på nytt.

Konsekvenser av fraværet av leder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen for en bygård på møtet

Opplysninger om leder, sekretær og personer som telte stemmer på møtet, samt deres underskrifter i protokollen, er obligatoriske detaljer i protokollen fra generalforsamlingen. Hvis denne informasjonen ikke er i protokollen, betyr det at den ble fullført med brudd.

Et betydelig brudd på reglene for utarbeidelse av referater, inkludert reglene om skriftlig form for referater, kan føre til ugyldighet av møtebeslutningen (avsnitt 4, punkt 1, artikkel 181.4 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Retten, tatt i betraktning alle omstendighetene i saken, har rett til å la avgjørelsen gjelde dersom (del 6 av artikkel 46 i RF Housing Code):

mener at fraværet av signaturer fra de angitte personene i protokollen ikke er et vesentlig brudd;
vedtaket medførte ikke tap for eierne som klager på det.

Derfor er det på møtet nødvendig å velge sekretær, leder og tellekommisjon – folk som kjenner denne prosessen godt. Sistnevnte har en spesiell rolle - tross alt teller deltakerne stemmene til eierne av leilighetsbyggene og oppsummerer resultatene.

MKD Counting Commission: er det mulig å klare seg uten det?

I henhold til den russiske føderasjonens boligkode, velges tellekommisjonen for generalforsamlingen for eiere ved begynnelsen av møtet umiddelbart etter utnevnelsen av sekretæren og styrelederen.

Hvem kan være en del av det? Alle tilstede i diskusjonen. Ofte er dette flere beboere som nyter tilliten fra naboene.

Hvor mange som skal være med på det, bestemmer du selv.

Dens eneste oppgave er å registrere på papir hvordan de som er samlet stemmer.

Vanligvis teller kommisjonsmedlemmer løftede hender uavhengig av hverandre, og sammenligner deretter resultatene. Det viser seg at du sjekker resultatene på stedet.

Vanskeligheten er at på gammeldags måte kan én hånd telles som én stemme. Dette er grunnleggende ulovlig.

Et annet alternativ for å unngå vanskeligheter med beregninger er å bruke skjemaer (vi gir eksempler nedenfor).

Boligloven krever at hvert medlem av tellekommisjonen signerer telleprotokollen.

Dette må de gjøre etter endt samling og oppsummering av resultatene. På denne måten bekrefter de nøyaktigheten av resultatene.

Regler for personlig stemmegivning: eksempel på implementering

Ganske mange mennesker kan delta på personlig stemmegivning.

Å fastsette beslutningsdyktighet på en generalforsamling er vanskelig. Hvis det er 100 leiligheter i en bygning, kan det være 40, 50 eller til og med 80 personer som deltar.

Det skal forstås at i sistnevnte tilfelle kan det være nødvendig med stemmer fra flere eller færre enn 50 eiere for å ta en beslutning.

Vi skriver mer om hva quorum er og hvordan man beregner det

Hallo.

Den russiske føderasjonens boligkode regulerer ikke spørsmål knyttet til valget av en tellekommisjon under en generalforsamling for eiere av leilighetsbygg.

Som regel, ved avholdelse av en generalforsamling, blir eiere veiledet av ordre fra det russiske byggedepartementet datert 31. juli 2014 N 411/pr. prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg." Dette dokumentet inneholder metodologiske anbefalinger, som ble utviklet i samsvar med normene i den russiske føderasjonens boligkode for å hjelpe eiere av lokaler i leilighetsbygg med å forberede og holde en generalforsamling, både personlig og in absentia (se: Ingress ).

IV. Forberedelse til generalforsamling
6. Initiativtakeren (initiativgruppen) har rett til å utføre andre handlinger knyttet til å holde en generalforsamling (identifikasjon av alle eiere i en gitt leilighetsbygg; en foreløpig undersøkelse av meningene til eierne av lokaler i en bygård om spørsmålet å velge en metode for å administrere en slik bygning; identifisere organisasjoner som spesialiserer seg på forvaltning av boligblokker; fastsettelse av hver eiers andel i felleseiendommen til en bygård; fastsettelse av kandidater til leder av generalforsamlingen, sekretær, telleprovisjon osv.).
VI. Gjennomføring av en generalforsamling for eiere personlig
form (møte)
Innkalling til generalforsamling
2. Når det gjelder dagsorden for hver generalforsamling, anbefales det å ta med spørsmål om valg av generalforsamlingsleder, generalforsamlingens sekretær og sammensetningen av tellekommisjonen til generalforsamlingen.
Oppsummering av stemmeresultater på generalforsamlingen
16. Resultatet av avstemningen om saker som er tatt opp på dagsordenen for denne generalforsamlingen oppsummeres av tellekommisjonen, hvis medlemmer velges på generalforsamlingen.
Registrering av vedtak i generalforsamlingen
22. Generalforsamlingsprotokollen utarbeides skriftlig og undertegnes av generalforsamlingens leder og generalforsamlingens sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen. Protokollen skal angi dato og sted for generalforsamlingen, dagsorden, beslutningsdyktighet, beslutninger tatt på hvert punkt på dagsorden, uttrykt i ordlyden «for», «mot» eller «avsto». En tilnærmet form for protokollen fra generalforsamlingen er gitt i vedlegg nr. 3 til disse Anbefalingene.
VII. Gjennomføring av generalforsamling i form
fraværende stemmegivning
Oppsummerer resultatene fra generalforsamlingen i skjemaet
fraværende stemmegivning
13. For å oppsummere resultatet av generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning, opprettes en tellekommisjon, hvis medlemmer velges på generalforsamlingen.
15. Generalforsamlingsprotokollen i form av fraværsstemmegivning utarbeides skriftlig og underskrives av generalforsamlingens leder og generalforsamlingens sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen. Protokollen skal angi dato og sted for oppsummering av resultatene fra fraværsavstemninger, dagsorden, beslutningsdyktighet, beslutninger tatt på hvert punkt på dagsorden, uttrykt i ordlyden «for», «mot» eller «avsto». Tilnærmet form for protokollen fra generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning er gitt i vedlegg nr. 5 til disse Anbefalingene.

Fra ovenstående kan vi trekke følgende konklusjoner: 1) Metodiske anbefalinger er rådgivende og ikke obligatoriske 2) Oppfylt. anbefalingene stiller ikke krav til sammensetningen av tellekommisjonen.

Kanskje finnes slike krav i et tidligere vedtatt vedtak fra eierne av lokaler i bygården om fremgangsmåten for å holde generalforsamling, inkl. at bare eierne av lokalene til en gitt bygård kan være medlemmer av tellekommisjonen. I dette tilfellet vil det være en plikt til å følge slike regler.

På lovnivå er det imidlertid ingen bestemmelse om at bare eiere av bygårdslokaler kan være medlemmer av tellekommisjonen.

Eiere av lokaler i en bygård, initiativgrupper om prosedyren for å opprette og drive rådet for en bygård.

Et notat for eiere av lokaler i en bygård og initiativgrupper ble utviklet for å gi metodisk bistand innenfor rammen av implementeringen av bestemmelsene i den russiske føderasjonens boligkode (under hensyntagen til den russiske føderasjonens føderale lov datert 4. juni 2011 nr. 123-FZ "Om endringer i den russiske føderasjonens boligkode og visse lovgivningsmessige handlinger fra den russiske føderasjonen"), om valg av eierne av lokalene til en bygård i rådet for leiligheten bygningen og formannen i husets råd. Notatet gir anbefalinger for organisering og avholdelse av generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder for å velge råd for bygården.

1. Fullmakter til generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård.

Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er ledelsesorganet for leilighetsbygget (artikkel 44 i den russiske føderasjonens boligkode).

I samsvar med klausul 5 i artikkel 45 i den russiske føderasjonens boligkode, må meldingen om å holde en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård angi formen for å holde dette møtet (møte eller fraværende stemmegivning). Dersom en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård gjennom felles tilstedeværelse av eiere av lokaler i denne bygningen for å diskutere saker på dagsorden og ta beslutninger om saker som ble tatt til avstemning, var en slik generalforsamling ikke beslutningsdyktig spesifisert i del 3 av artikkel 45 i denne koden , i fremtiden kan beslutninger fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning med samme agenda vedtas ved fraværsstemmegivning (overføring til stedet eller adressen spesifisert i innkallingen til generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård, skriftlige beslutninger fra eierne om spørsmål som skal stemmes) - Del 1 av artikkel 47 i den russiske føderasjonens boligkode.

Til referanse: del 3 art. 45 i den russiske føderasjonens boligkode: Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning er gyldig (har beslutningsdyktighet) hvis eierne av lokaler i denne bygningen eller deres representanter med mer enn femti prosent av stemmene av totalen antall stemmer deltok i det.

Avgjørelsen fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning, vedtatt på den måten som er fastsatt i den russiske føderasjonens boligkode, er bindende for alle eiere av lokaler, inkludert de som ikke deltok i avstemningen.

2. Plikten for eiere av lokaler i en bygård til å velge rådet for bygården.

Dersom det ikke er opprettet huseierforening i en bygård eller bygningen ikke forvaltes av et borettslag eller annet spesialisert forbrukersamvirke og det er mer enn fire leiligheter i denne bygningen, skal eierne av lokalene i denne bygningen på deres alm. møte er pålagt å velge råd for bygården blant antall eiere av lokaler i en gitt bygning. Registrering av rådet for en bygård hos lokale myndigheter eller andre organer utføres ikke. (Del 1 av artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

3. Fullmaktene til lokale myndigheter til å løse problemer på en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård.

I tilfellene spesifisert i del 1 av artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode, forutsatt at beslutningen om å velge rådet for en leilighetsbygning av eierne av lokalene i den ikke er tatt i løpet av et kalenderår eller den tilsvarende vedtaket ikke blir gjennomført, innkaller det lokale myndighetsorganet til en generalforsamling innen tre måneder til lokaler i en bygård, hvis dagsorden inkluderer spørsmål om valg av rådet for bygården i denne bygningen, inkludert rådets leder av dette bygget, eller om opprettelse av huseierforening i dette bygget. (Del 2 av artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

Et kommunalt organ, på grunnlag av klage fra eierne av lokaler i en bygård, lederen av rådet for en bygård, forvaltningsorganene i en huseierforening eller ledelsesorganene i et borettslag eller ledelsen organer til et annet spesialisert forbrukerkooperativ om forvaltningsorganisasjonens manglende oppfyllelse av forpliktelsene fastsatt i del 2 av artikkel 162 i denne koden, organiserer inspeksjon av forvaltningsorganisasjonens aktiviteter innen fem dager på den måten som er fastsatt av det føderale utøvende organet utøve funksjonene til å utvikle statlig politikk og juridisk regulering innen konstruksjon, arkitektur, byplanlegging (med unntak av statlig teknisk regnskap og teknisk inventar av kapitalbyggeprosjekter) og boliger for offentlige verktøy. Hvis det, basert på resultatene av denne inspeksjonen, avsløres at forvaltningsorganisasjonen ikke har overholdt vilkårene i avtalen for forvaltning av en bygård, det lokale myndighetsorganet, senest femten dager fra datoen for tilsvarende forespørsel, innkaller til et møte med eierne av lokalene i denne bygningen for å løse spørsmål om å si opp avtalen med en slik forvaltningsorganisasjon og velge en ny forvaltningsorganisasjon eller endre måten huset administreres på. (Del 1 1 av artikkel 165 i den russiske føderasjonens boligkode).

4. Begrensninger som skal overholdes ved valg av råd for en bygård.

Råd i en bygård kan ikke velges i forhold til flere bygårder. (Del 3 av artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

5. Krav til valg av medlemmer av rådet for en bygård.

Antall medlemmer av rådet for en bygård fastsettes på en generalforsamling for eiere av lokaler i bygården. Med mindre annet er fastsatt ved vedtak fra generalforsamlingen av eiere av lokaler i en bygård, fastsettes antallet medlemmer av rådet for en bygård under hensyntagen til antall innganger, etasjer og leiligheter som er tilgjengelig i bygget. (Del 4 av artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

6. Fullmakter til rådet for en bygård.

Råd om boligbygging:

sikrer gjennomføringen av beslutninger fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård;
fremlegger for generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård, som spørsmål til diskusjon, forslag om prosedyre for bruk av felles eiendom i en bygård, inkludert tomten som huset ligger på, om prosedyre for planlegging og organisering arbeid med vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i et bygårdshus, på prosedyren for å diskutere utkast til avtaler inngått av eiere av lokaler i en gitt bygning i forhold til felleseiendommen i en gitt bygning og levering av verktøy, samt som forslag om kompetansespørsmål til rådet for en bygård, valgte kommisjoner og andre forslag om spørsmål der beslutningstaking ikke er i konflikt med denne koden;
sender forslag til eierne av lokaler i en bygård om spørsmål om planlegging av forvaltningen av en bygård, organisering av slik forvaltning, vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i denne bygningen;
presenterer for eiere av lokaler i en bygård, før behandling på generalforsamlingen for eiere av lokaler i denne bygningen, sin konklusjon om vilkårene i avtaleutkastet som foreslås til behandling på denne generalforsamlingen. Hvis det velges en kommisjon i en bygård for å evaluere utkast til kontrakter, presenteres den spesifiserte konklusjonen av rådet for denne bygningen sammen med en slik kommisjon;
utøver kontroll over levering av tjenester og (eller) utførelse av arbeid med forvaltning av en bygård, vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård og kvaliteten på forsyningstjenester som tilbys til eiere av bolig- og yrkeslokaler i en leilighetsbygg og brukere av slike lokaler, inkludert lokaler som inngår i sammensetningen av felles eiendom i dette huset;
legger frem en rapport om utført arbeid til godkjenning for den ordinære generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård. (Del 5 av artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

7. Prosedyren for valg, fullmakter til formannen for rådet for en bygård.

Blant medlemmene av rådet for en bygård velges formannen for rådet i bygården på en generalforsamling for eiere av lokaler i bygården.

Formannen for rådet i en bygård leder den nåværende virksomheten til rådet i bygården og er ansvarlig overfor generalforsamlingen for eiere av lokaler i bygården.

Styreleder i en bygård:

før generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård fatter vedtak om inngåelse av forvaltningsavtale for en bygård, rett til å innlede forhandlinger om vilkårene i nevnte avtale, og ved direkte forvaltning av en bygård. , eierne av lokaler i denne bygningen har rett til å inngå forhandlinger om vilkårene i avtalene spesifisert i del 1 og 2 artikkel 164 i denne koden;
gjør generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård oppmerksom på resultatene av forhandlinger om spørsmålene spesifisert i punkt 1 i denne delen;
på grunnlag av en fullmakt utstedt av eierne av lokaler i en bygård, inngår, på betingelsene spesifisert i vedtaket fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i denne bygningen, en forvaltningsavtale for en bygård eller avtaler spesifisert i del 1 og 2 i artikkel 164 i denne koden. Etter forvaltningsavtalen for en bygård erverver alle eiere av lokaler i bygården som har gitt styreleder i bygården fullmakter bekreftet ved slike fullmakter rettigheter og blir forpliktet. Eierne av lokaler i en bygård har rett til å kreve fra forvaltningsorganisasjonen en kopi av denne avtalen, og ved direkte ledelse av en bygård, eierne av lokaler i denne bygningen, kopier av avtaler inngått med personer som leverer tjenester og (eller) utføre arbeid med vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i denne bygningen, fra spesifiserte personer;
utøver kontroll over oppfyllelsen av forpliktelser etter inngåtte avtaler om levering av tjenester og (eller) utførelse av arbeid med vedlikehold og reparasjon av felleseiendom i en bygård på grunnlag av en fullmakt utstedt av eiere av lokaler i en leilighetsbygg, signerer akseptsertifikater for leverte tjenester og (eller) arbeid utført på vedlikehold og nåværende reparasjoner av felles eiendom i en bygård, handlinger som bryter kvalitetsstandarder eller hyppigheten av levering av tjenester og (eller) utførelse av arbeid med vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en bygård, unnlatelse av å levere verktøy eller levering av forsyningstjenester av utilstrekkelig kvalitet, og sender også til myndighetene lokale selvstyreklager om forvaltningsorganisasjonens manglende oppfyllelse av forpliktelsene fastsatt i del 2 av artikkel 162 i denne koden;
på grunnlag av en fullmakt utstedt av eiere av lokaler i en bygård, opptrer i retten som representant for eierne av lokaler i denne bygningen i saker knyttet til forvaltningen av denne bygningen og levering av verktøy. (del 6,7,8 i artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

8. Gyldighetsvarighet, vilkår for gjenvalg av rådet for en bygård.

Byrådet i en bygård fungerer frem til gjenvalg på generalforsamling av eiere av lokaler i en bygård eller ved vedtak om opprettelse av huseierlag frem til valg av styre i huseierlaget.

Styret i en bygård er gjenvalgt på en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård annethvert år, med mindre annen frist er fastsatt ved vedtak i generalforsamlingen for lokaleiere i en gitt bygning. Ved utilbørlig utførelse av sine oppgaver, kan rådet for en bygård gjenvelges tidlig av generalforsamlingen for eiere av lokaler i bygården. (del 9.10 i artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

9. Prosedyren for valg og fullmakter til kommisjoner for eiere av lokaler til en bygård.

For å utarbeide forslag om visse spørsmål knyttet til forvaltningen av en bygård, kan det velges kommisjoner for eiere av lokaler i en gitt bygning, som er kollegiale rådgivende organer for forvaltning av bygården. Kommisjoner for eiere av lokaler i en bygård velges etter vedtak fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård eller etter vedtak i rådet for bygården. (del 11.12 i artikkel 161 1 i den russiske føderasjonens boligkode).

10. Person- og fraværsformer for å holde generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård.

De. avholdelse av Generalforsamling in absentia er KUN mulig etter forsøk på å holde Generalforsamling i form av felles tilstedeværelse.

Å gjennomføre en generalforsamling for lokaleiere i en bygård personlig innebærer felles tilstedeværelse av lokaleiere på et bestemt sted og på et bestemt tidspunkt for å diskutere saker som skal stemmes;

Å holde en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård i fravær betyr å holde den uten felles tilstedeværelse av eierne av lokalene ved skriftlig å overføre eiernes beslutninger om spørsmål som skal stemmes (artikkel 47 i boligloven i Russland).

Merk. Det er fakta om å holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i en bygård i en "blandet, personlig og fraværsform", når i fravær av beslutningsdyktig på et møte som holdes personlig, etter at møtet er avsluttet, signaturer fra eierne av lokalene "innhentes" ved å gå rundt i leilighetene. Disse handlingene er i strid med kravene i den russiske føderasjonens boligkode, og i disse tilfellene bør protokollen fra generalforsamlingen for lokaleiere erklæres ugyldig.

11. Initiativtaker (arrangør) til å holde generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård.

Generalforsamling for lokaleiere kan innkalles etter initiativ fra enkeltpersoner eller juridiske personer som er eiere av lokalene til en gitt bygård.

Initiativtakerne til en generalforsamling for eiere for å velge og gjenvelge rådet for en leilighetsbygg kan være eieren eller flere eiere av lokaler i en gitt bygning (del 1.2 i artikkel 45 i den russiske føderasjonens boligkode).

12. Forberedelse av generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård.

For en vellykket generalforsamling er det ønskelig at det dukker opp en initiativgruppe av lokaleiere i huset, opprettet etter initiativ fra beboerne selv.

Samtidig organiserer lokale utøvende myndigheter (administrasjoner av distrikter og byer) informasjon og forklarende arbeid med eiere av lokaler i leilighetsbygg om spørsmål knyttet til gjennomføringen av deres rettigheter og forpliktelser fastsatt av den russiske føderasjonens boligkode.

Som et resultat av oppsøkende arbeid utvikler en tiltaksgruppe bestående av de mest aktive eierne av lokaler i en bygård og en representant for kommunen (dersom staten er en av eierne av lokalene) den dokumentasjonen som er nødvendig for å holde en generell møte, danner en agenda, velger lokalene der det er planlagt å holde en generalforsamling, legger ut informasjon og dokumentasjon, og bestemmer også dato og sted for generalforsamlingen.

Etter å ha bestemt dagsorden for møtet og utarbeidet nødvendig dokumentasjon, utarbeides og sendes meldinger om møtet, samt utkast til vedtak fra eierne av lokalene.

I tillegg jobber initiativgruppen også med andre saker knyttet til å holde en generalforsamling (identifikasjon av alle eiere i en gitt bygård; en foreløpig undersøkelse av beboernes meninger om spørsmålet om valg av kommunestyre for en bygård, samt avklaring av gjeldende lovgivning om virksomheten til rådet for en bygård; fastsettelse av hver eiers andel i felleseiendommen til en bygård; identifisering av kandidater til leder av generalforsamlingen, sekretær, tellekommisjon, etc.) .

13. Fastsettelse av andel i felleseieretten til felleseie i bygård.

Andelen i rett til felles eiendom til felles eiendom i en bygård til eieren av lokaler i samme bygning er proporsjonal med størrelsen på det totale arealet til de spesifiserte lokalene (klausul 1 i artikkel 37 i boligen) Kode for den russiske føderasjonen).

Listen over felles eiendom til eiere av lokaler i en bygård, som eierrettigheter oppstår for alle eiere av lokaler i en gitt bygning, er etablert av artikkel 36 i den russiske føderasjonens boligkode.

Andelen til hver eier bestemmes ved å dele arealet til lokalene (i henhold til eierskapsbeviset) med summen av arealene til bolig- og ikke-boliglokaler i huset (i henhold til BTI-forklaringen) som ligger i tilsvarende typer eiendom (privat, statlig).

14. Gjennomføring av en generalforsamling av eiere personlig.

14.1. Innkalling til generalforsamlingen.

Et møte med lokaleeiere personlig innebærer felles tilstedeværelse av lokaleiere i en gitt bygning for å diskutere saker på dagsordenen og ta beslutninger om saker som skal stemmes (artikkel 47 i den russiske føderasjonens boligkode).

Artikkel 45 i den russiske føderasjonens boligkode regulerer prosedyren for å holde møter. Initiativtakerne til generalforsamlingen er pålagt å sende melding til hver eier.

Meldingen må angi følgende:

informasjon om personen (eller personene) på hvis initiativ (eller personer) dette møtet er innkalt.
Initiativtakerne til innkallingen til generalforsamlingen må oppgi etternavn, fornavn og patronymer. Møter innkalles av personer (enkeltpersoner og juridiske personer) som er eiere av lokaler i en gitt bygård. Lovgiver tilsier ikke direkte at initiativtaker skal gi opplysninger om eiendommen i dette huset. Men basert på den generelle betydningen av Art. 45 - 47, samt art. 146 i den russiske føderasjonens boligkode, har bare eiere av lokaler rett til å innkalle til en generalforsamling, noe som betyr at informasjon om initiativtakeren til å innkalle til en generalforsamling må inneholde data om initiativtakerens eiendom i et gitt hus;
formen for å holde dette møtet er personlig (senere, i fravær av beslutningsdyktig når du holder et møte personlig - in absentia);
dato, sted, klokkeslett for dette møtet;
møte agenda. Generalforsamlingen har ikke rett til å fatte vedtak i saker som ikke står på dagsorden, og har heller ikke rett til å endre sakslisten. Ellers kan avgjørelsen fra generalforsamlingen utfordres i retten (artikkel 46, del 2, artikkel 146 i den russiske føderasjonens boligkode);
prosedyren for å gjøre deg kjent med informasjonen og (eller) materialet som vil bli presentert på dette møtet, samt stedet eller adressen hvor de kan sees. Det anbefales å oppgi et kontakttelefonnummer.

Den enkleste måten å gjøre deg kjent med materialene, så vel som beslutningene tatt av generalforsamlingen, vil være å legge ut relevant informasjon i et bestemt rom i en gitt bygård, tilgjengelig for hver eier av lokalene i denne bygningen. Prosedyren for å legge ut informasjon fastsettes på den første generalforsamlingen for lokaleiere og må kommuniseres til hver eier (del 1 av artikkel 45 i den russiske føderasjonens boligkode).

Det må vies særlig oppmerksomhet til fremgangsmåten for varsling til generalforsamlingen for lokaleiere.

I samsvar med paragraf 4 i art. 45 i den russiske føderasjonens boligkode, eieren eller gruppen av eiere av lokaler i en bygård - initiativtakerne til å innkalle til en generalforsamling er forpliktet til å informere eierne av lokaler i denne bygningen om avholdelsen av et slikt møte senest enn 10 dager før datoen for beholdningen. Innen angitt frist skal innkalling til generalforsamling sendes til hver eier i rekommandert brev, med mindre generalforsamlingens vedtak gir en annen måte å sende denne skriftlig. En innkalling til en generalforsamling kan også leveres til hver eier av lokalene mot underskrift eller legges ut i lokalene til det gitte huset, bestemt av vedtak fra en tidligere avholdt generalforsamling og tilgjengelig for alle eiere dersom en slik beslutning tidligere ble gjort. laget av generalforsamlingen).

Streng overholdelse av kravene i del 4 og 5 i art. 45 i den russiske føderasjonens boligkode til varsel om en generalforsamling er en nødvendig betingelse for gyldigheten av dette møtet. I tilfelle av manglende overholdelse, kan beslutningene fra generalforsamlingen utfordres i retten (del 6 av artikkel 46 i den russiske føderasjonens boligkode).

14.2. Generalforsamlingens kompetanse.

Det skal legges særlig vekt på kompetansen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er gyldig (har et beslutningsdyktig) dersom eierne av lokaler i en gitt bygning eller deres representanter med mer enn femti prosent av det totale antall stemmer til eierne deltok i den (artikkel 45 i den russiske boligkoden). Føderasjon). For å avgjøre om et møte er kvalifisert, er det først nødvendig å vite det totale arealet av alle bolig- og yrkeslokaler som eies av eieren i en bygård. Kun ved å kjenne til dette totale arealet kan det holdes møter, siden dette gjør det mulig å beregne stemmene som tilhører hver av eierne av bolig- og næringslokaler som deltar i møtet. For eksempel, hvis det totale arealet av bolig- og yrkeslokaler i en bygård er 2000 kvadratmeter. m, deretter andelen av eieren I., som eier en leilighet i dette huset med et samlet areal på 95 kvm. m, som en prosentandel er lik: (95 x 100) : 2000 = 4,75, og følgelig eier denne eieren 4,75 stemmer.

Beregningen av et slikt areal for å holde en generalforsamling for å velge rådet for en bygård kan gjøres av en initiativgruppe av eiere, som tidligere har utarbeidet en liste over eierne av alle lokaler i bygningen og oppsummert informasjon om området til lokalene som tilhører dem. En slik liste er også nødvendig for å identifisere personer som kom til møtet eller skriftlig formidlet sine beslutninger om saker som er tatt opp på møtets agenda.

Listen over eiere kan for eksempel inneholde følgende informasjon:

plassering av bygården (postadresse);
antall lokaler i en bygård som har spesifikke eiere (ikke inkludert i bygårdens felleslokaler, som er en del av felleseiendommen i bygården);
det totale arealet til slike lokaler;
navn (formål) til lokalet (for eksempel "to-roms leilighet", "kontorlokaler"), nummer på etasjen (inkludert underjordisk) som lokalene ligger i (hvis lokalene er en del av en bygård, bl.a. et hus med underjordiske etasjer) og romnummeret (for eksempel leilighetsnummer), hvis de bestemmes i henhold til statlige boligregistre, området til rommet;
modus for eierskap til dette lokalet (individuelt, felles felles eller felles delt);
etternavn, navn, patronym (navn) til eieren, samt informasjon om dokumentet som bekrefter eierskapet til slike lokaler;
data som er nødvendige for å identifisere eieren av lokalene (for eksempel passdetaljer til en borger, statlig registreringsnummer til en juridisk enhet, etc.);
etternavn, fornavn, patronym (navn) til eierens representant (hvis eieren har utnevnt sin representant på permanent basis eller har sin egen juridiske representant);
data som er nødvendige for å identifisere representanten til eieren av lokalene (for eksempel passdetaljer for en borger, statlig registreringsnummer til en juridisk enhet, etc.), samt informasjon om dokumentet som hans krefter er basert på, begrepet av slike krefter;
antall stemmer som tilhører eieren av lokalet;
eierens postadresse som meldinger om generalforsamlinger skal sendes til (med mindre generalforsamlingen vedtok å legge ut slike meldinger i husets område).

14.3. Generalforsamlingens vedtak.

Beslutningen fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygg om spørsmålet om valg av råd for en bygård tas med et flertall av det totale antall stemmer som deltar i dette møtet, i samsvar med art. 44, 46 i den russiske føderasjonens boligkode).

Stemmeretten på generalforsamling for lokaleiere i en bygård i spørsmål som settes på stemme tilkommer eierne av lokaler i denne bygningen. Antall stemmer som hver eier har er proporsjonal med hans andel i retten til felles eiendom til felles eiendom i et gitt hus (artikkel 48 i den russiske føderasjonens boligkode).

Listen over felles eiendom og fremgangsmåten for å bestemme andeler i rett til felles eiendom er fastsatt av art. Kunst. 36, 37 Den russiske føderasjonens boligkode. I samsvar med paragraf 1 i art. 48 i den russiske føderasjonens boligkode, stemmegivning på en generalforsamling av lokaleiere utføres av eieren både personlig og gjennom hans representant under visse omstendigheter (arbeid, sykdom, forretningsreise, etc.). I dette tilfellet kan en fullmakt utstedt av eieren til en representant utføres i enkel skriftlig form og attesteres på arbeidsstedet, studiestedet eller bostedet (i samsvar med kravene i paragraf 4, 5 i artikkel 185 i loven). Civil Code of the Russian Federation). Fullmakten til en representant kan også være basert på en angivelse av handlinger fra autoriserte statlige organer eller lokale myndigheter.

Stemmegivning foretas over hvert punkt på dagsorden umiddelbart etter behandlingen. Stemmegivning kan foretas på flere måter: ved håndsopprekning, ved fullmakt eller skriftlige vedtak fra eierne, som angir andelen i felleseieretten til felleseiendom og antall stemmer eieren har (klausul 4 i artikkel 48 i RF Housing Code).

For å oppsummere stemmeresultatene under den personlige metoden for å holde en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård, må det opprettes en tellekommisjon; denne saken er også inkludert i dagsordenen til generalforsamlingen. Sammensetningen foreslås av initiativtakerne til generalforsamlingen og godkjennes av generalforsamlingen. Ved fraværsstemmegivning telles stemmene opp av initiativtakerne til generalforsamlingen.

14.6. Registrering av generalforsamlingens vedtak.

Generalforsamlingens beslutning dokumenteres i protokoll på den måten som er fastsatt av generalforsamlingen for eiere av lokaler i et gitt hus (klausul 1 i artikkel 46 i den russiske føderasjonens boligkode).

Referater, samt varsler fra generalforsamlingen og beslutninger fra eierne, lagres på et sted eller på en adresse som også bestemmes av beslutningen fra dette møtet (klausul 4 i artikkel 46 i den russiske føderasjonens boligkode) . RF LC stiller ingen krav til protokollens form, og det er ingen forskrifter som regulerer reglene for vedlikehold av den. Men det er en etablert praksis med å føre protokoll, det er velkjent, og eiere av lokaler i en bygård som holder generalforsamling anbefales å følge den.

Generalforsamlingsprotokollen skal utarbeides skriftlig, undertegnet av leder og sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen. Protokollen skal angi dato og sted for generalforsamlingen, dagsorden og beslutningsdyktighet.

Loven slår fast at beslutninger fra generalforsamlingen av eiere skal gjøres oppmerksom på alle eiere av lokaler, inkludert de som ikke deltok i møtet, innen ti dager fra datoen for vedtakelse av disse vedtakene (artikkel 46, del). 3 i den russiske føderasjonens boligkode). Ut fra dette kravet skal protokollen utarbeides senest ti dager fra datoen for generalforsamlingen i lokaleier.

15. Gjennomføring av generalforsamling for lokaleiere i form av fraværsstemmegivning.

I samsvar med den føderale loven av 4. juni 2011 N 123-FZ "Om endringer i den russiske føderasjonens boligkode og visse lovverk i den russiske føderasjonen" del 1 av art. 47, dersom en slik generalforsamling ved avholdelse av en generalforsamling for lokaleeiere i en bygård gjennom felles tilstedeværelse av lokaleiere i denne bygningen for å drøfte saker på dagsorden og fatte vedtak i saker som ble tatt til avstemning, ikke hadde det som er spesifisert i del 3 av artikkel 45 i boligloven RF beslutningsdyktig, i fremtiden kan beslutninger fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård med samme agenda vedtas ved fraværsstemmegivning. Dette betyr overføring til stedet eller adressen som er angitt i innkallingen til en generalforsamling for eiere av lokaler i en bygård, skriftlige beslutninger fra eierne om spørsmål som skal stemmes.

15.1. Innkalling til generalforsamling i form av fraværsstemmegivning.

informasjon om personen på hvis initiativ dette møtet er innkalt;
formen for å holde dette møtet er fraværsstemmegivning;
dato og klokkeslett for slutten av mottak av beslutninger fra eiere om spørsmål som skal stemmes, stedet eller adressen hvor slike beslutninger skal overføres;
møte agenda;
prosedyren for å gjøre deg kjent med informasjonen og (eller) materialet som vil bli presentert på dette møtet, samt stedet eller adressen hvor de kan sees, og kontakttelefonnummeret til initiativtakeren til møtet.

Innkalling om å holde generalforsamling i form av fraværsstemmegivning skiller seg fra innkalling om personlig avholdelse av generalforsamling på kun én måte. I stedet for å rapportere sted og tidspunkt for møtet, angis sted, dato og klokkeslett for den endelige vedtakelsen av beslutninger fra eierne om spørsmålene som skal stemmes (klausul 4, klausul 5, artikkel 45, artikkel 146 i boligloven fra den russiske føderasjonen).

Prosedyren for å varsle om et møte skiller seg ikke fra prosedyren for å varsle eiere av lokaler om et møte personlig (del 4 av artikkel 45, artikkel 146 i den russiske føderasjonens boligkode).

Som et resultat av brudd på prosedyren for å varsle eierne av lokalene til en bygård om avholdelse av en generalforsamling, kan avgjørelsen tatt av dem utfordres i retten og erklæres ugyldig.

15.2. Generalforsamlingens kompetanse.

En generalforsamling in absentia er gyldig under de samme vilkår som personlig: hvis den ble deltatt av eierne av lokaler i en gitt bygning eller deres representanter med mer enn femti prosent av stemmene av det totale antall stemmer til eierne (artikkel 45 i den russiske føderasjonens boligkode).

Vedtak i generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård fattes på samme måte som ved et personlig møte med eiere av lokaler i en bygård.

15.4. Krav til eiernes beslutning.

En generalforsamling i form av fraværsstemmegivning avholdes ved å sende skriftlige beslutninger fra eierne om saker som settes til stemme til stedet eller adressen angitt i innkallingen til generalforsamlingen. Det er tilrådelig for eiere av lokaler i en bygård, sammen med en innkalling til et slikt møte som angir dagsorden, å sende skjemaer for eiers beslutning om saken som settes til avstemning (valg av rådet for bygården), som eier fyller ut i egen hånd og signerer. Dersom det treffes vedtak for eieren av lokalet av en betrodd person, skal det vedlegges en fullmakt.

Del 3 av artikkel 47 i den russiske føderasjonens boligkode fastsetter obligatoriske krav for eierens beslutning. Overholdelse av disse kravene er av stor betydning, siden det motsatte kan innebære anerkjennelse av generalforsamlingens beslutning som ugyldig (artikkel 46, del 6 i den russiske føderasjonens boligkode):

avgjørelsen må være skriftlig;
Eierens avgjørelse må nødvendigvis inneholde: informasjon om personen som deltar i avstemningen; informasjon om dokumentet som bekrefter eierskapet til personen som deltar i avstemningen til lokalene i den tilsvarende bygården; vedtak på dagsordenspunktet, uttrykt i ordlyden «for», «mot», «avsto». Det vil si at vedtaket skal utformes slik at det ikke har en dobbel betydning, utelukker enhver unøyaktighet i formuleringen, og kan besvares entydig med et av de gitte alternativene.

Spørsmålet om stedet og tidspunktet for overføringen av eierens beslutning er ganske strengt regulert. Loven slår fast at innkalling til lokaleiermøte i form av fraværsstemmegivning skal angi sted eller adresse for innlevering av vedtaket, samt angi en nærmere fastsatt frist for når lokaleeierne kan fremme sine vedtak.