Corporate enterprise management system kapital. Selskap

Aksjeselskap. I 1932, i verkene til Burley A. og Means G., ble svar på følgende spørsmål først vurdert og funnet:

• Hvordan skille eierskap fra ledelse?
• Hvordan skille kontroll fra eierskap?

Som et resultat dukket det opp et nytt lag med profesjonelle ledere og aksjemarkedet utviklet seg.

Bedriftssystemer er bedriftsstyringssystemer som er rettet mot å implementere spesifikke funksjoner. For det første er de utformet for å regulere interaksjoner mellom ledere og bedriftseiere. For det andre, takket være styringssystemer, er målene til alle interessenter på linje. Dette sikrer effektiv drift av organisasjonen.

Avhengig av retninger og mål for virksomhetsstyringssystemet, skilles det ut flere grunnleggende modeller. La oss beskrive de viktigste.

Amerikansk modell

Amerikanske bedriftssystemer er styringssystemer som er karakteristiske for USA, New Zealand, Canada, Australia og Storbritannia. Denne modellen fungerer under hensyntagen til følgende lover:

• markedsmekanismer for bedriftskontroll eller ekstern kontroll over selskapets ledelse brukes;
• aksjonærenes interesser støttes av et betydelig antall små investorer som er isolert fra hverandre;
• Aksjemarkedets rolle øker.

Tysk modell

Tyske bedriftssystemer er styringssystemer som i stor grad er basert på bruk av interne metoder. Denne modellen er populær i sentraleuropeiske land, skandinaviske land og mindre vanlig i Frankrike og Belgia. Innenfor dens rammer utføres utviklingen av bedriftsstyringssystemer i form av egenkontrollmetoder.

Denne modellen fungerer under hensyntagen til følgende lover:

• det viktigste er prinsippet om sosial interaksjon, når enhver interessert part (ledere, auksjonarius, banker, offentlige organisasjoner) har muligheten til å ta en felles beslutning;
• svakt fokus på aksjonærverdi i ledelse og aksjemarkeder.

Bedriftsstyringssystemer, som er basert på tysk modell, bidrar til at selskapet selv er i stand til å kontrollere resultater og konkurranseevne.

De uthevede modellene er to motsatte systemer. Mellom dem er det i dag et stort antall nasjonale varianter, som har lagt grunnlaget for den dominerende dominansen til et eller annet system.

Japansk modell

Dette systemet ble dannet i etterkrigsårene på grunnlag av finansielle og industrielle grupper. Prinsippene som den er basert på er følgende:

• helt lukket modell;
• er avhengig av full bankkontroll.

Tatt i betraktning de fremhevede funksjonene ved dens funksjon, er det lite oppmerksomhet til problemet med ledelseskontroll.

Familiemodell

Familiebedriftssystemer er styringssystemer der ledelsen utføres av medlemmer av samme familie. Denne modellen er vanlig i alle land.

Familiemodellen skiller seg fra andre i nærvær av en pyramidestruktur. Aksjonærer er også ofte involvert. Men dette gjøres for å skaffe ekstra kapital. Hvis det selvfølgelig er behov for dette. Aksjonærer får vanligvis ikke flertall av stemmene. Selv om familien samler sin kapital med andre og deler risiko med dem, tilhører kontrollen helt og holdent den. De viktigste verktøyene som bidrar til å oppnå dette er følgende:

• tilstedeværelsen av en pyramideformet struktur av gruppen;
• kryss-aksjehold;
• anvendelse av en dobbel aksjeklasse.

Modell for selskapsstyring i Russland

Dette systemet i vårt land er nettopp under dannelse og følger ikke noen av skjemaene som er skissert ovenfor. Grunnprinsippet er at prinsippet om atskillelse av eier- og kontrollrettigheter ikke anerkjennes i det innenlandske systemet. Forretningsutvikling i fremtiden vil være rettet mot andre modeller for eierstyring og selskapsledelse.

Derfor vil valget av en grunnleggende modell avhenge av følgende funksjoner:

• nasjonale kjennetegn ved et bestemt land og dets økonomi;
• oppgaver styret står overfor;
• grunnleggende mekanisme for å beskytte aksjonærenes rettigheter.

Bedrifts prosjektstyringssystem

For å øke effektiviteten i planlegging og ledelse, anbefales bedriftsledere å utvikle og implementere et ICS-styringssystem. Dette systemet er et kompleks som inkluderer metodiske, organisatoriske, programvare-, tekniske og informasjonsverktøy.

For å lage det trenger du følgende komponenter:

• normativ, regulatorisk og metodisk støtte (standard);
• teknisk og;
• organisasjons- og personalstøtte.

KSUP vil tillate ledere:

• lage en optimal portefølje av prosjekter fokusert på organisasjonens strategiske mål;
• analysere gjennomføringen av prosjektporteføljen, korrigere eksisterende avvik;
• få et objektivt bilde av prosjektgjennomføringen;
• kontrollere prosessen med å oppnå strategien, koordinere bruken av selskapets ressurser, tidsfrister, budsjetter og det overordnede løpet av prosjektet;
• Gjennomfør regelmessige revisjoner av selskapets aktiviteter og iverksett rettidige korrigerende tiltak.

bedriftens styringssystem CAPITAL

Kapitalsystemet er et fullt integrert bedriftssystem for styring av store og mellomstore bedrifter. En av hovedfordelene med systemet er en helt ny og lovende tilnærming til konstruksjonen, basert på bruk av Internett-teknologi, som innebærer bruk av en standard webserver, e-post og andre funksjoner (DHTML, Javascript, XML, CGI, etc.) for å vise og administrere all informasjon, materiell, økonomiske ressurser og flyter i selskapet.

Å bruke Internett som basisteknologi gir følgende fordeler:
Et enkelt og praktisk grensesnitt for tilgang til all bedriftsinformasjon. Alle bedriftsinformasjonsressurser kan gjøres tilgjengelige gjennom en tradisjonell WEB-server, som et sett med dynamiske og statiske WEB-sider. Ved å bruke et sett med kjente statiske WEB-sider kan du gi dine ansatte enkel tilgang til generell informasjon, for eksempel de siste ledelsesordrene, nyhetsbrev, teknisk dokumentasjon osv. Som et resultat får du ett enkelt grensesnitt for alle informasjonsressurser, noe som gjør informasjonen mer tilgjengelig og reduserer kostnadene for støtte og distribusjon betydelig.
Ubegrenset skalerbarhet. Takket være teknologiene som brukes, kan datakraften til systemet økes i det uendelige ved å spre lastfordelingen mellom et hvilket som helst antall datamaskiner, inkludert eksterne.
Et bredt utvalg av verktøy for teamarbeid. Disse inkluderer: oppslagstavler, chatter og videokonferanser. De kan for eksempel brukes til å organisere gruppediskusjoner om produksjonsproblemer og samtidig arbeide med dokumenter.
Fullskala fjerntilgang uten bruk av spesielle klientprogrammer. Dette gjør det mulig å få tilgang til systemet både via oppringte telefonlinjer og via internettkanaler. Dermed kan enhver bedriftsansatt få umiddelbar og full tilgang til all informasjon mens du er på ferie eller forretningsreise fra hvilken som helst internettkafé.
Brede muligheter for å betjene eksterne klienter via Internett. Du kan åpne en fullt funksjonell virtuell "web-representasjon" på Internett, ved hjelp av hvilken din bedrift effektivt vil samhandle med dine partnere og kunder. Alle dokumenter som fylles ut på denne måten via Internett blir dokumenter i bedriftens system og står i kø for behandling. Et spesielt eksempel på en slik tjeneste er Internett-fremvisningen av produktene dine, der forbrukeren kan fylle ut et bestillingsskjema og denne bestillingen vil bli direkte behandlet av Capital-systemet.
Lave kostnader for systemeierskap. Capital-systemet krever ikke spesiell programvare på klientdatamaskiner; det krever bare en standard nettleser. I tillegg, når du arbeider med systemet, kan den eksisterende flåten av datamaskiner som er utdaterte fra synspunktet til et raskt utviklende marked brukes. Kravene til klientdatamaskinen er kun begrenset av kravene til nettleseren. Når du bruker nettleseren Microsoft Internet Explorer, er minimum arbeidsplasskonfigurasjon som følger: CPU 486DX, RAM 8 Mb, HDD - 500 Mb.
Tro på fremtiden. Implementeringen av et styringssystem innebærer alltid å investere i informasjonsteknologi. Når de investerer, styres de vanligvis av betraktninger om teknologiens samsvar med moderne realiteter og utsiktene for utviklingen. Verdenserfaring viser at Internett-teknologi er en av de mest lovende informasjonsteknologiene og har en stor fremtid.

Beskrivelse av serverarkitekturen til "Capital"-systemet, versjon 2.0
Fra og med versjon 2.0 består serverarkitekturen til Capital-systemet av 3 hovedblokker. Alle blokker kan installeres på én datamaskin eller separeres på forskjellige datamaskiner.

Database server
Databaseserveren er utformet for å lagre og hente informasjon ved hjelp av relasjonsdatabaser som MS SQL Server, Oracle eller Sybase. Faktisk er en databaseserver en DBMS-programvare og et sett med tabeller, prosedyrer og spørringer.

XML Data Server
XML-dataserveren er designet for å representere informasjon lagret i relasjonsdatabaser i form av forretningsobjekter og implementere applikasjonsforretningslogikk. Med andre ord gir det et objektgrensesnitt til data, behandling av slike data og implementering av visse algoritmer i informasjonssystemet. Det er verdt å merke seg at et XML-objekt kan inneholde informasjon som ikke er en del av databasen, for eksempel illustrasjoner eller materiale hentet dynamisk fra Internett.
Serveren kan implementeres på grunnlag av en WEB-server (MS IIS, Netscape eller Apachie) eller som en egen applikasjon skrevet, for eksempel, i C eller Java.

HTML-grensesnittserver
HTML-grensesnittserveren er designet for å generere dynamiske nettsider. Sider gjengir forretningsobjekter fra XML-data og forhåndsbehandler brukerinndata, formaterer det og sender det til XML-serveren.
Denne serveren er implementert på grunnlag av en WEB-server (MS IIS, Netscape eller Apachie).

Fordeler med en trelags serverarkitektur

Forenklet teknologi for å bygge WEB-grensesnitt
En enklere teknologi for å bygge HTML-grensesnitt (dynamiske HTML-sider) oppnås ved å overføre arbeidet med å hente informasjon og implementere forretningslogikk til en XML-server. I tillegg til separering av oppgaver, fører dette til at arbeid skjer med forretningsobjekter, og ikke med databasetabeller, som ideologimessig er nærmere grensesnittformer.
I noen tilfeller, for å bygge et HTML-grensesnitt, er det nok å bruke XSL-teknologi (Extensible Style Language).

Arbeide gjennom andre brukergrensesnitt

I noen tilfeller er ikke nettgrensesnittet den mest praktiske måten å jobbe med systemet på. Dette gjelder først og fremst arbeidsplasser hvor det er viktig med rask inntasting av informasjon (arbeidsplass for utstedelse av fakturaer, kassaapparat etc.).

I disse tilfellene er det nok å lage ytterligere grensesnitt av noe slag og på et hvilket som helst programmeringsspråk. Forutsetning: Applikasjonen må utveksle standardiserte XML-meldinger med XML-serveren. Da vil applikasjonens oppgave kun være å implementere brukergrensesnittet, og all databehandling og implementering av forretningslogikk vil fortsatt utføres av XML-serveren.

Arbeider med programvare og maskinvare fra forskjellige produsenter
Implementering av XML-servere og grensesnittservere kan gjøres for ulike programvareplattformer. Innenfor informasjonssystemet til én bedrift kan for eksempel Microsoft DBMS under Windows NT og Oracle under Solaris, Microsoft WEB-servere og Netscape brukes.

Utveksle data med andre applikasjoner

Ved hjelp av XML-standarder kan data overføres mellom komponenter i ett informasjonssystem. Siden XML-standarder er åpne, så vel som overføringsprotokollen, er det mulig å tilby datautveksling mellom alle applikasjoner, både fra samme leverandør og fra forskjellige.
På denne måten kan du løse følgende problemer:
Elektronisk dokumenthåndtering (EDI) - overføring av dokumenter, prislister, informasjon om varer og andre ting fra ett informasjonssystem til et annet, omgå stadiene av produksjon i papirlignende formater og manuell inntasting av informasjon;
Overføring av informasjon fra ett programvareprodukt til et annet (oppgaver med datakonvertering og enkeltinntasting av informasjon med behandling i flere programmer);
Funksjon av flere programvareprodukter i en enkelt teknologisk prosess (for eksempel lagerstyring i program A, beregning av byggeanslag i program B, regnskap i program C, personalledelse i program D)

Skalerbarhet
For tiden, med en økning i belastningen på informasjonssystemer, er det nødvendig å øke kraften til maskinvaren som brukes til å betjene serverkomponenter. Maskinvareressurser kan imidlertid ikke økes på ubestemt tid. Den eneste løsningen er å fordele belastningen på flere servere. Å bruke en modulær arkitektur for å bygge serverdelen av et informasjonssystem gjør det enkelt å løse dette problemet. La oss vurdere hvordan du kan distribuere informasjonssystemet "Kapital" på tvers av fysiske servere.
Antallet XML-servere er ikke begrenset; i tillegg kan et hvilket som helst antall blokker fra XML-serverne overføres til separate datamaskiner, og dermed bygge en separat rapporteringsserver eller administrasjonsserver.
Antallet SQL-servere er begrenset av antall logiske blokker som data kan deles inn i. Minimumsinformasjonen som en logisk blokk kan inneholde er dataene til en avdeling for en viss tidsperiode. Det vil si at informasjonssystemet for en virksomhet med to divisjoner kan deles inn i for eksempel fire SQL-servere, en for hver divisjon for aktuell informasjon (de siste 3 månedene) og en for arkivert informasjon. Antall grensesnittservere er ikke begrenset.
Ved først å installere systemet på én server kan du gradvis koble til nytt utstyr, overføre systemblokker til det og få den optimale konfigurasjonen for oppgavene dine. For eksempel denne.

Automatisk dataarkivering
Fordeling av data mellom SQL-servere gjør det mulig å lagre data fra én periode på én SQL-server, og fra en annen periode på en annen. Dermed kan du dele informasjon i gjeldende og arkivert. Dette vil løse følgende problemer:
Akselerer tilgang til gjeldende informasjon
Automatisk overføring av data til arkiv under drift
"Transparent" tilgang til arkiverte data.

Implementering av distribuerte applikasjoner
I noen tilfeller er det nødvendig å organisere driften av systemet på flere geografisk distribuerte steder. Teknologien for utveksling av XML-data mellom XML-servere gjør det enkelt å løse dette problemet.
Teknisk sett kommer alt ned på behovet for å sikre utveksling av tekstdokumenter, som kan implementeres via alle kommunikasjonskanaler, til og med overføre dem på disketter.
Et lignende problem kan løses ved å bruke replikering på nivå med SQL-servere, men i dette tilfellet oppstår det problemer med replikering mellom servere fra forskjellige produsenter, etablering av akseptable overføringskanaler og bruk av forretningslogikk under replikeringsprosessen.

Noen få ord om XML
Beskrivelse
XML-språket (Extensible Markup Language) er ment å beskrive andre språk, det vil si at det er et metaspråk. XML lar deg presentere data i form av et strukturert tekstdokument. Strukturmarkeringen er spesifisert i form av såkalte tagger, som har formatet<имя> .. . Tagger inneholder data. Den enkleste måten å få en ide om denne tilnærmingen er å se på et hvilket som helst HTML-dokument (den interne representasjonen av en nettside), siden HTML er en implementering av et XML-basert språk og beskriver et sett med tagger for å visualisere data i en nettleser.
XML-dokumenter er tekstfiler som inneholder data og tagger som identifiserer strukturer i teksten.
XML lar utviklere legge til kompleksitet til data ved å transformere dem til et format som kan brukes av webapplikasjoner, servere, mellomvare og sluttbrukere.

Teknologier for å bygge XML-dataservere
Konstruksjon av den generelle strukturen til informasjonssystemet
Strukturen til informasjonssystemet er representert som et tre, for eksempel
Informasjon System
Kataloger
Katalog over motparter
Katalog over avdelinger
Dokumentasjon
Bestillinger
Kontantbestillinger

Konstruksjon av XML-strukturen til informasjonssystemet
For trestrukturen ovenfor er det spesifisert en liste over XML-koder som beskriver hovedelementene i systemet.

Som et resultat får vi en beskrivelse av strukturen til informasjonssystemet ned til nivå med endelige forretningsobjekter. I dette eksemplet er kataloger over motparter og avdelinger endelige forretningsobjekter.

Forretningsobjekt eiendomsbeskrivelse
For hvert objekt er beskrivelsen laget i XML. For eksempel er følgende beskrivelse mulig for en katalog over motparter:

Sett med kort Kort Fullt navn Navn Telefon ….

For hver XML-kode kan et sett med attributter spesifiseres (i eksemplet er delType adressetypen).

Beskrivelse av forretningsobjektmetoder
Ethvert forretningsobjekt må ha minst 4 metoder:
Liste - genererer en liste over elementer som er inkludert i objektet
Info - generering av informasjon om et bestemt objekt
Post - legge til/endre et objekt
Del - objektsletting
I tillegg kan det være en rekke tilleggsmetoder

Et eksempel på hvordan en XML-server fungerer
La oss se på et eksempel på arbeid med en XML-server. La oss si at vi ønsker å motta et kort fra en motpart som heter Ivanov. For å gjøre dette må du gjøre følgende:
1. Bestem navnet på forretningsobjektet som må åpnes. I samsvar med spesifikasjonen av XML-strukturen til systemet, vil dette være "/Refer/Agents" (katalog over motparter).
2. Kall opp listemetoden til dette objektet ved å sende det en XML-forespørsel i samsvar med spesifikasjonen for denne metoden.
3. Få en XML-beskrivelse av de funnet motpartskort og velg det du trenger hvis det er flere av dem.
4. Kontakt Info-metoden til "/Refer/Agents/Agent"-objektet (motpartskort) ved å sende det en XML-forespørsel i samsvar med spesifikasjonen for denne metoden.
5. Få en XML-struktur som dette:

Basert på materialer fra utvikler - IKT Laboratory, levert av BelSoft

Hva er bedriftsstyringssystemer? For hvilket formål blir de introdusert i bedrifter?

generell informasjon

Hva er bedriftssystemer? Bedriftsstyringssystemer er integrerte programvaresystemer. Deres funksjon er basert på ulike dataanalysealgoritmer, elektronisk dokumenthåndtering, beslutningsstøttemoduler og andre nyttige verktøy. Bedriftsstyringssystemer kan også defineres som et sett med programvare og maskinvare fra et selskap som implementerer automatiseringsideer.

For å utpeke et praktisk implementert kompleks kan ulike betegnelser som ACS, MIS, IIS og ISUP brukes. Ved første øyekast kan det virke som om de bare er forskjellige i navn, på grunn av flere tilfeller av forsømmelse av klassifiseringskrav. Dette skyldes i stor grad likheten med det utrente øyet. Men forskjellen vil bli forklart videre.

Hvorfor lages bedriftssystemer?

Ledelsessystemer er først og fremst nødvendig for effektiv forvaltning av ressurser som står til disposisjon for organisasjonen. Og det spiller ingen rolle hvilke. Dermed kan arbeid utføres med økonomiske, teknologiske, intellektuelle, arbeidskraft, materielle og tekniske ressurser. Og alt dette er rettet mot bare ett mål - å oppnå maksimal fortjeneste og tilfredsstille behovene til eierne og ansatte i bedriften.

En enkel forklaring: hvordan fungerer det hele?

La oss se på regnskapssaken. Dette valget ble tatt i forbindelse med den utbredte automatiseringen av denne aktiviteten. Det viktigste i programmet er algoritmen. Den fastsetter den grunnleggende regnskapsprosedyren. Hva menes med dette? Dette angir en viss sekvens av regnskapshandlinger som utføres under registrering og behandling av tilgjengelige data med det endelige målet å generere finansiell og skattemessig rapportering, samt å ha tilgang til den virkelige tilstanden i foretaket gjennom opprettelse av opp- oppdaterte ledelsesrapporter.

Hvis dette ikke er klart, så la oss se på den samme situasjonen fra et annet synspunkt. Å bygge et selskapsstyringssystem krever modellering. I dette tilfellet er gjenstanden for matematiske ligninger og systemer regnskapsmetoden. Samtidig er det mulig å holde kontroll over fakta om det økonomiske livet, så vel som pågående prosesser. Og det er ikke selve operasjonene som vises direkte, men deres beskrivelser og bilder. I dette tilfellet presenteres de viktigste egenskapene i symbolsk form. Forresten, når bedriftssystemer, ressursstyringssystemer og andre implementeres, er det nyttig å ikke bare ta vare på det forberedende stadiet, men også å sørge for muligheten for å rekonfigurere systemet for nye behov.

Når oppstår behovet for automatisering?

Hvis bedriften er liten, er det ofte ikke behov for å implementere den aktuelle programvaren og det tekniske utstyret. Forresten, det er ikke for ingenting at ordet "bedrift" er inkludert i betegnelsen på disse systemene. Opprinnelig ble de bare brukt av store sammenslutninger av foretak som opererte under sentralisert kontroll som løste vanlige problemer. Corporate governance i de første stadiene av implementeringen var ganske dyrt og kostbart, så det ble bare brukt til store mengder arbeid og betydelig arbeidskapital.

Etter hvert som kostnadene ble billigere, var også mindre økonomiske enheter i stand til å implementere sine automatiske kontrollsystemer. Noen ganger er det eneste spørsmålet hensiktsmessighet. Og vi bør ikke glemme at det aktuelle maskinvare- og programvarekomplekset opprinnelig ble laget spesielt for effektiv kontroll over store bedrifter.

Litt terminologi

For å forstå emnet bedre, la oss lære nye ord. Først, la oss utvide konseptet "selskapsstyring". Med dette vil vi nå forstå systemet av relasjoner som etableres mellom aksjonærer, styret, styret, intern regulatorisk dokumentasjon og ansatte. Dette er grunnlaget for forretningsmodellen, som i hovedsak er en beskrivelse av selskapet, hvor det er representert som et komplekst system, men med en betydelig grad av nøyaktighet. Hva skal være her? Alle objekter, enheter, regler for utførelse av operasjoner, prosesser, utviklingsstrategi og ytelsesevalueringskriterier. Det som er viktig er informasjonsmodellen, som beskriver alle eksisterende, om enn ikke formaliserte eller dokumenterte, kanaler, regler og algoritmer for behandling, samt overføring av all data som overføres i virksomheten. La oss komme nærmere hovedobjektet av interesse for oss i artikkelen.

Informasjon System

Dette er navnet på hele infrastrukturen som brukes av bedriften til å administrere dataflyter. Det inkluderer:

1. Informasjonsmodell. Dette er et sett med algoritmer og driftsregler. Inkluderer for eksempel skjemaer, datastruktur, innsendingsdetaljer og lignende.
2. Utviklingsreglement og prosedyre for å gjøre endringer i informasjonsmodellen.
3. Menneskelige ressurser ansvarlig for datagenerering.
4. Programvare som lar deg oppfylle kravene som stilles av bedriften.
5. Forskrifter for å gjøre endringer i strukturer som konfigureres. Dette kan være konfigurasjonen av programvaren, dens funksjonelle moduler, databaser osv.
6. Maskinvare og teknisk base som oppfyller programvarekravene.
7. Systempersonale som har som oppgave å betjene og vedlikeholde driften av informasjonssystemet.
8. Regler og forskrifter for opplæring, sertifisering og bruk.

Utvalg av systemer

I begynnelsen av artikkelen ble forkortelser som ASU, ISU, IIS og ISUP nevnt. La oss nå se på hva de er og hva de betyr:

1. ACS - automatisert kontrollsystem. Dette er navnet på et kompleks av maskinvare og programvare, samt nødvendig teknisk personell, hvis oppgaver inkluderer støtte og vedlikehold, hvis endelige mål er å sikre operasjonell styring av ulike prosesser som implementeres i bedriften eller i dens individuelle inndeling.
2. IMS er et integrert styringssystem. Forener mange sammenhengende elementer (for eksempel bedrifter), danner en stabil enhet og sikrer integritet som gruppe. Den har integrerte egenskaper, mønstre og funksjoner for å oppnå det nødvendige maksimale resultatet.
3. IIS - integrerte informasjonssystemer. Et sett med utstyr og programvare rettet mot å skape et helhetlig infokommunikasjonsmiljø.
4. ISUP er et informasjonssystem for bedriftsledelse. Kompleks av maskinvare og programvare. Sikrer driften av bedriftsledelse, styring av produksjon, salg, forsyning, lagerregnskap, samt arbeidet med økonomi-, regnskaps- og reklametjenester.

Dette er de grunnleggende modellene av kontrollsystemer som finnes.

Hvordan er de bygget?

Selvfølgelig har hvert system diskutert tidligere sine egne egenskaper. Men de har også noe til felles. Følgende punkter kan grovt fremheves:

1. Driftsplanlegging. Dette er en generell bestemmelse der virksomhetens virkemåte vises, mens volumet av ferdige produkter, nødvendige råvarer og etterspørselsvurdering er etablert. En grunnleggende produksjonsplan er også dannet, som fastsetter mengden og tidspunktet for produksjon av varer eller levering av tjenester.
2. Planlegging av nødvendige ressurser. Gir det som er nødvendig for å fullføre de tildelte oppgavene. Hvilke arbeidsressurser, produksjonskapasitet, materialer osv. trengs. Takket være dette punktet er det mulig å vurdere bedriftens evner til å implementere de tildelte oppgavene, samt tiden, råvarene og personell som kreves for dette.
3. Plan gjennomføringsledelse.

Hva gjør et bedriftsstyringssystem?

Fra alt som er skrevet ovenfor, kan vi si at uansett hva informasjonsskallet heter, er det i hovedsak en programvare- og maskinvareplattform som kan tilegne seg både universelle og spesialiserte funksjoner. Samtidig er det gitt integrasjon i et visst homogent system, som best kan løse et unikt problem for hvert av produksjonsanleggene. Nå er det vanskelig å kalle dette et kompleks helt uavhengig av mennesker. Det ville være mer nøyaktig å bruke konseptet med et menneske-maskin-system, hvis oppgave er å støtte den intellektuelle aktiviteten til ansatte. Med dens hjelp utføres følgende:

1. Akkumulering av viss erfaring og formalisering av kunnskap.
2. Kontinuerlig forbedring og utvikling.
3. Rask tilpasning til stadig skiftende forhold i omverdenen og møte nye behov til bedriften.

Teoretisk bakgrunn

Hva skjer og hva er målet når bedriftssystemer implementeres? Ledelsessystemer overfører alle hovedforretningsprosessene til en organisasjon til datateknologiplanet. Programvare og maskinvare brukes til å gi informasjonsstøtte for alle aspekter av aktiviteten. Samtidig gjør organisatoriske systemer for virksomhetsstyring det mulig å integrere ulike verktøy. Et enhetlig informasjonssystem er under dannelse. Dette brukes til å løse problemer med å koordinere samhandlingen mellom både individuelle ansatte og hele avdelinger ved å gi all nødvendig informasjon og overvåke deres utøvende disiplin. En ekstra bonus er at ledelsen raskt kan få tilgang til nøyaktig og pålitelig informasjon som er nødvendig på et bestemt tidspunkt. Takket være dette kan den ta tilstrekkelige og vellykkede beslutninger.

Hvordan beskytte deg selv?

Hvis all bedriftsledelse er basert på én server, vil noen kanskje ta viktige data i egne hender. Hvordan unngå dette? Det er flere verktøy tilgjengelig for dette formålet:

1. Begrensning av tilgang til data og styringsfunksjoner.
2. Innføring av et passordtilgangssystem.
3. Lage flere sikkerhetskopier med forskjellige frekvenser (hver dag, uke og måned), som kun de mest pålitelige ansatte skal ha tilgang til.
4. Et databeskyttelsessystem på flere nivåer, som inkluderer automatiseringsverktøy for innlagt eller justert informasjon, samt registrering av arbeidstid, dataendring og en personlig identifikator som indikerer hvem som gjorde det.

Det er ingen hemmelighet at det svakeste punktet til bedrifter ofte er mennesker. Derfor bør deltakere i virksomhetsstyringssystemet kun ha tilgang til de dataene som er innenfor deres direkte ansvarsområde. Alt annet skaper potensielle risikoer, inkludert utilsiktet sletting.

Konklusjon

Så konseptet med et bedriftsstyringssystem ble vurdert. Det skal bemerkes at dette emnet er ganske interessant. Til og med hele bøker er skrevet som er dedikert til henne. Riktignok vil de bare være av interesse for spesialister for hvem dette er deres brød. Tross alt ble hovedfunksjonene til selskapsstyringssystemet, konstruksjonsmodeller, ulike interessante aspekter og nyanser diskutert innenfor rammen av denne artikkelen. Til slutt vil jeg også merke meg at forskjellige land har dannet sine egne skoler og hovedaktører, som eier størstedelen av markedet. Derfor er mange mennesker ganske kjent med et slikt selskapsstyringssystem i Russland som "1C:Enterprise". Dette er et veldig godt implementeringseksempel, selv om det er ganske komplekst på samme tid.

Et bedriftsinformasjonssystem (CIS) er en ledelsesideologi som kombinerer forretningsstrategien til en bedrift (med en struktur bygget for implementeringen) og avansert informasjonsteknologi. Hovedrollen i dette tilfellet spilles av en bevist ledelsesstruktur, automatisering spiller en sekundær, instrumentell rolle.

Den generelle strukturen for virksomhetsstyring inkluderer fire hovedblokker: selve kontrollobjektet, kontrollblokken, ressurser og en matematisk modell (som brytes ned i tre og noen ganger flere varianter - modellen for den nåværende tilstanden, overgangstilstanden og den endelige tilstanden ). Alt annet er reglene for samhandling mellom dem.

"Corporateness" i CIS-termer betyr at systemet møter behovene til et stort selskap med en kompleks territoriell struktur.

Informasjonssystemet til de enkelte divisjoner som utgjør selskapet (finansielt, økonomisk, markedsføring osv.) kan ikke kreve korporatisme. Bare et fullt funksjonelt system kan med rette karakteriseres som et CIS.

Som internasjonal erfaring viser, er den økonomiske veksten i en stat vesentlig knyttet til utviklingen og bruken av moderne automatiseringsverktøy og teknologier i økonomien. Vellykket virksomhet i dag er nesten umulig uten bruk av moderne informasjonssystemer. I de mest utviklede landene er det høyteknologisektoren som sikrer deres velstand og rikdom.

Moderne bedriftsinformasjonssystemer spiller den samme rollen i dag som fremkomsten av maskiner spilte på 1800-tallet. Faktisk ble de den viktigste drivkraften bak den vitenskapelige og teknologiske revolusjonen og utviklingen av den moderne verdensøkonomien. Et dyktig valgt og implementert CIS forbedrer administrasjonen til en bedrift betydelig og øker effektiviteten av driften.

Det er grunnen til at temaet for testen er "Bedriftsinformasjonssystemer." er veldig viktig.

Den første delen av testen vil fortelle deg hva bedriftsinformasjonssystemer er, hva deres betydning er for bedriften, hvilke grunner det er for implementeringen, og hovedpunktene i utviklingen av bedriftsinformasjonssystemer vil bli beskrevet.

Den andre delen av testen vil gi en analyse av hovedproblemene knyttet til implementering av bedriftsinformasjonssystemer i bedriften. Det er ingen hemmelighet at nesten halvparten av forsøkene på å implementere slike systemer ender med feil. For ikke å kaste bort penger og tid, bør du studere i detalj hvorfor dette skjer, hva kan være årsakene til mangelen på den forventede effekten fra implementeringen av CIS.

· høye kostnader for det kjøpte produktet (opptil flere millioner dollar);

· et bredt utvalg av CIS som tilbys på verdensmarkedet (over 500 MRP II - ERP-klassesystemer);

· betydelig varighet av opplæring av spesialister på produktet som introduseres (fra seks måneder til et år);

· betydelig varighet av forhåndssalgssyklusen (fra flere måneder til flere år) og selve implementeringssyklusen (CIS-implementeringssyklusen, selv på ett produksjonssted, kan vare opptil flere år);

samt en rekke andre årsaker. Det er derfor dette problemet - problemet med å velge riktig informasjonssystem for en bedrift - ikke kunne ignoreres.

1. KONSEPTET FOR SELSKAPSINFORMASJONSSYSTEMER OG ÅRSAKENE FOR DERES IMPLEMENTERING.

1.1 Utviklingen av økonomiske informasjonssystemer og fremveksten av bedriftsinformasjonssystemer.

Et økonomisk informasjonssystem (EIS) er et sett med organisatoriske, tekniske, programvare, informasjonsverktøy kombinert til et enkelt system med det formål å samle inn, lagre, behandle og utstede nødvendig informasjon beregnet på å utføre ledelsesfunksjoner.

Effektiviteten av å bruke EIS i praksisen med å administrere økonomiske objekter avhenger av bredden av dekning og integrering av styringsfunksjoner basert på dem, av evnen til raskt å forberede ledelsesbeslutninger og tilpasse seg endringer i det ytre miljøet og informasjonsbehov.

Siden ankomsten av de første datamaskinene har elektroniske informasjonssystemer gjennomgått betydelige endringer i utviklingen.

På 50-tallet ble datamaskiner hovedsakelig brukt til å løse individuelle økonomiske problemer knyttet til behovet for å behandle store informasjonsmatriser (for eksempel lønn). På 60-tallet oppsto ideen om omfattende automatisering av bedriftsledelse og integrering av informasjonsstøtte basert på databaser. 1980-tallet ble preget av introduksjonen av personlige datamaskiner i arbeidspraksisen til ledere, etableringen av et bredt spekter av automatiserte arbeidsstasjoner som gjorde det mulig å raskt utvikle brukervennlige applikasjoner ved hjelp av spørringsgeneratorer, rapporter, skjermskjemaer og dialog. Spredningen av elektroniske informasjonssystemer i form av automatiserte arbeidsstasjoner og lokal automatisering bidro imidlertid ikke til integrering av styringsfunksjoner og som en konsekvens av dette til en betydelig økning i effektiviteten i bedriftsledelsen. 90-tallet var preget av utviklingen av telekommunikasjon, noe som førte til etableringen av fleksible lokale og globale datanettverk, som forhåndsbestemte muligheten for å utvikle og implementere bedriftens elektroniske informasjonssystemer.

Tilstedeværelsen av fleksible midler for å koble sammen ledere i prosessen med økonomisk aktivitet, muligheten for kollektivt arbeid, både de som direkte utfører forretningsdrift og ledere som tar ledelsesbeslutninger, gjør det mulig i stor grad å revidere prinsippene for bedriftsledelse eller gjennomføre en radikal omstrukturering av forretningsprosesser.

1.2 Hovedgrunnene til å innføre CIS.

Hovedoppgaven til CIS er å støtte virksomhetens funksjon og utvikling. Berettigelsen til enhver kommersiell virksomhet er, som vi vet, å tjene penger. Til tross for at virksomhetsområdene til virksomheter (produksjon, tjenester) kan være svært forskjellige, er ledelsesoppgavene generelt like. De består i å organisere forvaltningen av ressursene som kommer inn i bedriften for å oppnå det nødvendige resultatet ved utgangen.

Dermed kan vi konkludere med at informasjonsstrukturen til virksomheten bør beskrives av karakteristiske kontrolllover som regulerer kontrollhandlinger på systemet.

Det er tilrådelig for en stor industribedrift å bruke et CIS som overholder MRP II-kontrolllovene. Slike CIS er i stand til å gi lederen nødvendig informasjon om muligheten for å oppfylle forespørsler om levering av produkter. Andre CIS er integrerte virksomhetsstyringssystemer, såkalte ERP-systemer.

ERP-systemer kan brukes av store bedrifter til å administrere og lagre datastrømmer og bidra til utviklingen av bedriftens e-business.

Planlegging for implementering av datainformasjonssystemer er i hovedsak en reform av bedriftsstyringssystemet. Derfor vil en godt forberedt plan tillate deg å unngå mange problemer som oppstår under implementeringen av systemet og dets påfølgende drift. Endring av styringssystem er først og fremst forbundet med bruk av de nyeste metodene for å arbeide med informasjon. Reform gjelder prosessene for forretningsprosessstyring, planlegging, budsjettering, kontroll.

Bruken av CIS endrer til en viss grad rollen til funksjonelle finansavdelinger, og øker ansvaret til lederne deres. Dette skjer også fordi lederne av bedriften har mulighet til å direkte kontrollere eventuelle resultater av aktivitetene til hver avdeling.

Sammen med endringen i essensen av informasjonsflyt, er det også en reduksjon i arbeidsintensiteten til standardoperasjoner. Det samme dokumentet går gjennom ulike divisjoner av virksomheten, som gjør de nødvendige endringene i det. Uten bruk av et datainformasjonssystem ville hver avdeling laget sine egne dokumenter helt fra begynnelsen.

Etter stadiet med å velge et bedriftsinformasjonssystem (CIS), begynner implementeringsstadiet, hvor viktigheten er vanskelig å overvurdere.

Faktisk vil alle fordelene og fordelene som er deklarert av programvareutviklere for bedrifter som følge av anskaffelsen av et spesifikt CIS bare vises hvis det er vellykket implementert.

I kjernen er prosessen med å implementere en CIS ganske dyr, siden disse systemene er dyre og selve implementeringsprosessen tar mye tid.

I tillegg fører den pågående integrasjonen av CIS til en ytterligere økning i etterspørselen fra bedrifter etter høyt kvalifiserte spesialister som samtidig kjenner flere CIS og forskjellige typer virksomhet (noe som uunngåelig øker kostnadene for tjenestene deres).

På samme tid, til tross for den økende populariteten til å bruke CIS, er ikke alt så glatt og skyfritt i det globale CIS-markedet. Dette gjelder spesielt kundetilfredshet med fremdriften og resultatene av CIS-implementeringen.

I følge BCG-analytikere er CIS avgjørende for bedrifter, men suksessen til implementering avhenger av om de var i stand til å tilpasse dem i samsvar med de tiltenkte målene så nær essensen av den pågående produksjonsprosessen som mulig.

Respondentene anser CIS med lavere kostnader for å være det beste. Utformingen av strategi og mål er hovedfaktoren for suksessen til CIS-implementeringen. Prosjekter basert på en klar strategisk visjon og strategiske vurderinger oppnådde positive resultater i 53 % av tilfellene (22 % - i fravær av en slik strategisk tilnærming). Nøkkelen til vellykket implementering er en grundig analyse av dagens situasjon.