Hvordan beregne arbeidstid. Standard arbeidstid per måned fastsatt av russisk lovgivning

I denne leksjonen:

• Oppgave 1. Regn ut antall hovedarbeidere

Oppgave 1. Beregn antall hovedarbeidere

En kommentar.
Dessverre har de som underviser ved våre universiteter "nettopp gått forbi anlegget", så de forstår ofte ikke betydningen av visse indikatorer. Hvis normen i gjennomsnitt (!!!) overskrides med 30%, må du avfyre ​​standardsetteren og utføre en fullstendig omstandardisering av den teknologiske prosessen, og ikke beregne antall personell basert på disse normkurvene.

Lærere forstår ikke årsakene til at slike situasjoner oppstår, og kan følgelig ikke fortelle elevene om dem. Og hvilken kvalitet på spesialist vil komme til å jobbe i bedriften hvis han ikke har noen anelse om dette? Han kan ikke engang forestille seg... Det kan være mange mulige årsaker. En av dem er når verkstedlederen trenger å oppmuntre kvernen Vasya. Ledelsen gir ingen bonus, og Vasya er en «flink fyr». Da overvurderer taksetteren (i retning av hans overordnede, og kanskje til og med personlige sympatier) tidsstandarden for ham, og Vasya blir en "produksjonsleder", og gjør nøyaktig det samme arbeidet. Andre arbeidere ser dette, og etter en stund utvides kretsen av "avanserte arbeidere" innenfor grensene for den personlige sympatien til standardsetteren og butikksjefen. Og alt ville vært bra, men... produksjonssyklusen vår øker plutselig, arbeidsproduktiviteten faller og produksjonskostnadene øker. Og for butikksjefen - det er bra, planen hans ble redusert i samsvar med arbeidsintensiteten, Vasya - det er bra, lønnen hans er høyere. Det er bare dårlig for bedriften som helhet, men ingen bryr seg, ikke sant?

Og du må kunne styre slike prosesser, identifisere dem, finne årsaker... Men hvorfor? Det er viktigere for en lærer å lære en elev å legge til og trekke fra tall! Og så vil arbeiderne i verkstedet gjerne "henge nudler på ørene" til en slik "spesialist", mens de stille og rolig ler bak ryggen hans av "burdock".

Selve «avgjørelsen» representerer det mest idiotiske en økonom kan gjøre. Hvis normen "overskrides" med 1,3 ganger, er det nødvendig med færre arbeidere med 1,3 ganger. (som er hva arbeidere med standardisering oppnår, og mottar lønn 1,3 ganger høyere enn den beregnede). Faktisk bør en reell ledelsesbeslutning se slik ut: "revurder hele lønnssystemet i verkstedet og renormaliser teknologiske operasjoner, bring dem i tråd med den virkelige tekniske prosessen, og lønn i tråd med reelle markedsforhold." Men du må tenke på det, og det er mye enklere å legge sammen tallene...

Løsning.
Det burde være turnere i 4. klasse...
(2000 x 3 + 5000 x 2) / 1752 / 1,2 = 7,61 ≈ 8 personer (avrundet ned vil vi øke arbeidsintensiteten med mer enn 10 %)

Freseoperatører 4. kategori
(2000 x 2 + 5000 x 2) /1752 / 1,1 = 7,264 ≈ 7

Freseoperatører 6. kategori
(2000 x 1 + 5000 x 1) / 1752 / 1,2 = 3,33 ≈ 4

Borere 3. kategori
(2000 x 1 + 5000 x 1) / 1752 / 1 = 3,99 ≈ 4
Det er morsomt, men tilstanden til problemet falt sammen med situasjonen i det virkelige liv. Den regelmessige kunstige økningen i tidsstandarder gjelder alltid "gamle" høytstående arbeidere. Og slik "hazing" fører til det faktum at nykommere (1-3 kategorier) ikke er i stand til å tjene normale penger, siden de er rettet til de mest "ulønnsomme" operasjonene (k = 1). Som et resultat, etter å ha jobbet slik i et par måneder, drar nykommeren. Og butikksjefen kommer så med «Yaroslavnas rop» om mangelen på arbeidere. For dette straffer de så jevnlig... personelloffiserer. Og vår "spesialist" etter instituttet mottar bare de beste anmeldelsene. Ellers kan de sende en kompetent spesialist til verkstedet...

Kverner 4. kategori
(2000 x 3 + 5000 x 2) / 1752 / 1,3 = 7,02 ≈ 7 personer

Kverner 6. kategori
(2000 x 1 + 5000 x 2) / 1752 / 1,2 = 5,71 ≈ 6 personer

8. klasse samlere
(2000 x 4 + 5000 x 2) / 1752 / 1,0 = 10,27 ≈ 10 personer

Oppgave 2. Bestem antall arbeidere basert på arbeidsintensiteten til produksjonsprogrammet

Beregn det planlagte antallet arbeidere basert på data om arbeidsintensiteten til visse typer arbeid. Den årlige effektive arbeidstiden for en gjennomsnittlig arbeidstaker er 1675 timer. Andre kildedata er vist i tabellen nedenfor.

t– total arbeidsintensitet for produksjonsprogrammet for regnskapsåret. Målt i standardtimer.

F ef.– effektiv (reell) fond av arbeidstiden til én arbeidstaker. Målt i timer.

Til v.n.– forventet gjennomsnittlig oppfyllelse av produksjonsstandarder for ansatte i regnskapsåret.

n– antall typer produserte produkter.

t jeg– planlagt (normativ) arbeidsintensitet for en enhet av den i-te typen produkt. Målt i standardtimer.

m jeg– antall produkter av den i-te typen. Målt i stykker.

La oss erstatte verdiene i formelen.

Hoved slave. =(15+21+11+7+23)*70 000/1,08*1675=77*70 000/1809=

5.390.000/1809=2980 ansatte.

Svar: 2980 ansatte.

Oppgave 3. Bestem antall renholdere og støttearbeidere

Bestem antall rengjørings- og hjelpearbeidere i metallbearbeidingsverkstedet basert på grunnleggende data om servicestandarder. Kildedataene er vist i tabellen nedenfor. Verkstedets driftsmodus er ett skift.

Løsning.

For å finne antall rengjøringsmidler, må vi finne området til verkstedet.

S verksted = (antall arbeidsplasser i verkstedet - antall arbeidsplasser utstyrt med skjæremaskiner) * gjennomsnittlig areal på andre arbeidsplasser + antall arbeidsplasser utstyrt med skjæremaskiner * gjennomsnittlig areal på en maskinoperatørs arbeidsplass.

La oss erstatte verdiene i formelen

S verksted =(600-370)*8+370*15=230*8+5550=1840+5550=7390 m 2

For å forstå hvordan du beregner arbeidstiden riktig, må du forstå hva dette konseptet betyr. Det er avslørt i den russiske føderasjonens arbeidskode, så vel som i normene for administrasjon av personelljournaler. Den ansattes lønn avhenger også av riktig beregning.

Tids skjema

I Art. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at normal arbeidsuke er 40 arbeidstimer per uke. Dette innebærer at en arbeidstaker med normal arbeidsplan skal utføre sine direkte arbeidsoppgaver 40 timer i uken.

Men det er også omstendigheter der arbeidsgiveren, i henhold til normene i den russiske føderasjonens arbeidskode, må etablere:

• 24-timers arbeidsuke;
• 32-timers arbeidsuke;
• 36 timers arbeidsuke.

Den russiske føderasjonens arbeidskode sier også at enhver arbeidsgiver, uavhengig av hvilken organisatorisk og juridisk form selskapet har, må føre oversikt over arbeidstiden. Dersom det under en befaring avdekkes at det ikke foreligger timeliste ved virksomheten, vil dette føre til at både virksomheten selv og tjenestemannen vil bli holdt administrativt ansvarlig.

En timeliste er et skjema som inneholder all informasjon om hvor mange timer hver enkelt ansatt jobbet. Her noteres også fravær fra jobb av gode eller dårlige grunner.

For å opprettholde en timeliste på riktig måte, må ett av følgende betingelser være oppfylt:

• dette kan gjøres daglig, og merker faktisk tilstedeværelsen eller fraværet av arbeidere på deres arbeidsplasser;
• legge inn data hvis det er noen avvik. For eksempel hvis en ansatt unnlater å møte på jobb uten gyldig grunn.

Basert på dokumentdataene, ved slutten av måneden, beregnes lønn for alle ansatte. Det er av denne grunn at det er så viktig å vedlikeholde dette dokumentet på riktig måte.

Riktig og rettidig vedlikehold av timelister lar deg overvåke prosessen for overholdelse av hver ansatt med arbeidsdisiplin, samt arbeidstidsstandarder. I tillegg noterer dette dokumentet også timer med overtidsarbeid eller å gå på jobb på en lovlig fridag. Slik utførelse av arbeidsoppgaver er gjenstand for økt betaling.

Arbeidstidslisten er hoveddokumentet som arbeidstilsyn ber om tilsyn. I tillegg til at det kan brukes til å kontrollere etterlevelse av lovverket om arbeidstidsstandarder, er det også hovedkilden til statistisk rapportering om personell.

Timelistevedlikehold tildeles en enkelt ansatt, hvis arbeid styres av lederen for strukturenheten. Det er sjefen som er bevisst på tilstedeværelse og fravær av ansatte.

For å registrere arbeidstid kan skjema T-12 og T-13 benyttes. Men loven pålegger ikke bruk av nettopp slike skjemaer. Hver virksomhet har rett til selvstendig å utvikle et arbeidstimeskjema. Men den må inneholde visse opplysninger om selskapet. Du kan føre timelister enten på en datamaskin eller manuelt.

Beregning av oppsummert arbeidstidsregistrering

Denne beregningen brukes i tilfeller hvor det ikke er mulig å opprettholde normal arbeidsuke. For eksempel jobber ansatte i turnus. Med en slik arbeidsplan er det nødvendig å bruke ikke bare en annen regnskapsføring av arbeidstid, men også beregne lønn annerledes.

Under normale arbeidsforhold bør arbeidsuken ikke overstige 40 arbeidstimer per uke. Det vil si at det er 5 dager i uken i 8 timer. Men noen arbeidsgivere bruker en annen arbeidsplan når det daglige skiftet strekker seg utover 8-timers arbeidsdagen. Som regel brukes en slik tidsplan i organisasjoner som tilbyr tjenester til innbyggere eller handel. For eksempel medisinske institusjoner, nærbutikker, apotek, transport, etc.

For å overholde loven og øke arbeidseffektiviteten, innfører arbeidsgiveren skiftarbeidsplaner. For å unngå brudd er det nødvendig at varigheten av arbeidsoppgavene i regnskapsperioden ikke er mer enn en normal uke, multiplisert med antall uker i akseptert regnskapsperiode. Maksimal lengde på regnskapsperioden er generelt 1 år, i henhold til art. 104 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Beregning av overtid med oppsummert registrering av arbeidstid

Overtidsarbeid er å jobbe utover din vanlige arbeidsplan. I det siste, stadig oftere, har arbeidstakere begynt å oppholde seg på arbeidsplassen utover normal 8-timers arbeidstid. Og hvis en skiftplan godkjennes, skjer det hele tiden overtid.

Enhver arbeidsgiver vet at overtidsarbeid betales etter litt andre regler. I tillegg kan varigheten av slikt arbeid ikke overstige en viss grense per måned. For å spare penger på å betale overtidstimer, begynte arbeidsgivere å bruke oppsummert registrering av arbeidstid.

Arbeidsgiver er forpliktet til å beregne overtid ved registrering av arbeidstid samlet når følgende situasjoner oppstår:

• i løpet av regnskapsperioden endte en arbeidstaker som tidligere var sykemeldt, på studier, ferie eller videregående kurs opp med å jobbe mer enn han gikk glipp av;
• arbeidstakeren har på grunn av visse omstendigheter arbeidet mer i regnskapsperioden enn han burde ha arbeidet i samme periode.

For eksempel gir regnskapsperioden 1 250 arbeidstimer, og den ansatte jobbet 1 350 timer i løpet av denne tiden. Arbeidsgiver plikter å betale ham for 100 timer til økte satser.

Arbeidstidskalender

Dette dokumentet kalles også en produksjonskalender. Han er enhver regnskapsførers assistent. Dette dokumentet gjenspeiler alle virkedager, samt helger og helligdager.

Denne kalenderen er uunnværlig for normal arbeidstidsregistrering, det vil si med en 40-timers arbeidsuke (5 dager i uken, 8 timer hver). Ved hjelp av dette dokumentet kan du korrekt beregne standard arbeidstid i en bestemt regnskapsperiode.

Det er ikke vanskelig å beregne alle nødvendige indikatorer for å beregne lønn, spesielt hvis den ansatte jobbet i en hel måned. Selv om du har "sykefravær" eller "ferie" dager, er det ikke vanskelig å beregne antall arbeidstimer.

Arbeidstidskalenderen inneholder følgende informasjon:

• antall kalenderdager i hver måned, hvert kvartal, halvår og per år;
• antall arbeidsdager i hver måned, kvartal, halvår og år;
• antall helger og helligdager i hver måned, kvartal, halvår og år;
• antall arbeidstimer i hver måned, kvartal, halvår og år, med ulik lengde på arbeidsuken (40 timer, 36 timer, 24 timer).

Her feires også førferiedager hvor arbeidstiden reduseres med 1 time.

Beregning av deltidsarbeid

I henhold til art. 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode, deltidsmodus er en arbeidsplan der den ansatte har en deltidsjobb og jobber enten deltid eller deltid. Denne arbeidsmåten kan etableres enten på anmodning (skriftlig, det vil si uttalelse) fra den ansatte selv, eller etter avtale mellom partene. Arbeidsgiver har ikke rett til å tvangsoverføre en arbeidstaker til en slik arbeidsplan uten hans skriftlige samtykke.

Arbeidsgiver er ikke forpliktet til å svare positivt på arbeidstakerens anmodning om å overføre ham til deltidsarbeid, men det er omstendigheter hvor han er forpliktet til å gjøre dette:

• den ansatte tok med seg et graviditetsbevis;
• anmodning fra en av foreldrene/foresatte/rettslige representanten som har et barn under 14 år. Hvis barnet har en funksjonshemming, er aldersgrensen litt høyere - 18 år;
• behov for omsorg for en nær pårørende dersom det er medisinske indikasjoner.

For å registrere deltidsarbeid korrekt, er det nødvendig å ta utgangspunkt i hva som er standard arbeidstid for denne kategorien arbeidere. I de fleste tilfeller er dette 40 timer i uken – 5 dager à 8 timer pluss 2 hele fridager.

I søknaden angir den ansatte hvordan han ber om redusert arbeidsplan. For eksempel ber han om å få jobbe ikke 40, men 30 timer i uken. Da blir hans daglige arbeidstid 6 timer med 5 dagers arbeidsuke.

Beregning av arbeidstidssatser

Noen innbyggere kan få en "deltids" jobb. Hva betyr det? Dette innebærer at det inngås en arbeidsavtale med en slik arbeidstaker for en deltids- eller deltidsarbeidsuke. Det vil si at en slik ansatt ikke vil utføre sine plikter hele arbeidsdagen (ikke hele arbeidsuken), men bare en del av den.

I kjernen er dette en deltidsberegning. Hvordan man produserer det er allerede beskrevet ovenfor. Hovedsaken er at vilkår og arbeidstid skal spesifiseres i arbeidsavtalen. Da blir det ingen brudd på arbeidslovgivningen.

Beregning av arbeidstidskostnader

• identifisere mangler i organiseringen av selve arbeidskraften og produksjonsprosessen, som fører til at selskapet mister økonomiske ressurser og bruker dem upassende;
• etablere servicestandarder;
• etablere standarder for antall innleid personell;
• identifisere manglende oppfyllelse av tildelte oppgaver eller omvendt betydelig overarbeid, som også fører til økonomiske tap.

Avhengig av hvilke faktorer som skal identifiseres, brukes følgende metoder for fotografering av arbeidstid:

• individuelt fotografi - studieobjektet er en bestemt arbeidsplass med en bestemt ansatt. Jo mer detaljert forskningen er, jo mer nøyaktig blir resultatet. Det kan brukes på hele den strukturelle enheten der den studerte arbeidsplassen ligger;
• gruppefotografering - forskningsmetoder brukes på en egen gruppe arbeidere som ikke er knyttet til hverandre av en enkelt arbeids- og produksjonsprosess.

Prosedyre for beregning av arbeidstid

For å kunne beregne arbeidstiden riktig, er det nødvendig å ta hensyn til mange faktorer. Disse inkluderer:

• type arbeidsuke - det kan være enten en fem-dagers uke eller en seks-dagers uke;
• varigheten av dagens arbeidsskift;
• start- og sluttperioden for arbeidet;
• mulige og obligatoriske pauser;
• rekkefølgen på arbeidsdager og ikke-arbeidsdager;
• hvor mange skift det er per dag;
• tilstedeværelsen av helligdager og førferier, når arbeidsdagen er redusert.

Eksempel på arbeidstidsberegning

De fleste virksomheter har en femdagers arbeidsuke. Formelen for å beregne arbeidstid er som følger:

Ntotal = Prv / 5 * Krd - 1 t * Kppd, hvor:

Ntot - standard arbeidstid;

Prv - lengden på arbeidstiden per uke (40, 35, 36 eller 24);

Krd - antall virkedager i perioden (måned, år);

Kppd - antall dager før ferie.

Eksempel. Det er 21 virkedager i april 2018. Standard arbeidstid:

• 40-timers arbeidsuke - 40 / 5 * 21 = 168 timer;
• En 36-timers arbeidsuke er 36 / 5 * 21 = 151,2.

Det vil si at de timene som skal arbeides utover 168 timer per uke vil regnes som overtid og skal betales med økt sats.

For riktig beregning av standard arbeidstid for 2018, må du referere til produksjonskalenderen. Dette dokumentet indikerer at 1 970 arbeidstimer må jobbes i 2018. Det vil si at du i gjennomsnitt må jobbe 164,1 timer per måned.

Litt forskjellige verdier for en 36-timers og 24-timers arbeidsuke. Med disse timeplanene er arbeidstiden for 2018 henholdsvis 1 772,40 og 1 179,60 timer.

Konklusjon

Riktig og rettidig registrering av arbeidstid lar deg beregne lønn for ansatte korrekt, med tanke på overtid, sykdom, ferier og andre ting. Ikke glem at arbeidsinspektører først og fremst ber om meldekortet for inspeksjon.

Totalregistrering av arbeidstid (det eksakte begrepet i arbeidsloven er "sammendragsregistrering av arbeidstid") brukes i tilfeller der den normale lengden på arbeidsuken av objektive grunner ikke overholdes, for eksempel under skiftarbeid . Nyansene for å beregne tid og prinsippene for å beregne lønn ved bruk av oppsummert regnskap er diskutert i artikkelen.

Oppsummert registrering av arbeidstid i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode

Lovgiveren normaliserer varigheten av en ansatts arbeid. Hovedkriteriene er (1) mengden arbeidstid for (2) det fastsatte tidsintervallet. Arbeidsloven definerer generelt den normale varigheten av arbeidet, som også er maksimum, som en 40-timers arbeidsuke (artikkel 90). Arbeidsgiveren er forpliktet til å ta hensyn til arbeidstiden til ansatte personlig, og registrere den faktiske arbeidet timen til hver person separat i timelisten.

For og hvordan du fyller det ut, se "Arbeidstimeliste - skjema T-13 (skjema)" .

Som kjent bruker et betydelig antall organisasjoner en arbeidsplan hvis daglige varighet går utover den tradisjonelle 8-timers arbeidsdagen. Dette er organisasjoner som er engasjert i å betjene befolkningen (medisinsk, handel, tjenestesektor, transport, etc.), eller produsere produkter med lang produksjonssyklus. Begrepet «lang produksjonssyklus» innebærer at den teknologiske lengden på produksjonsprosessen er større enn standard arbeidstid regulert i lov.

For å sikre vedlikeholds- og produksjonsprosessen i slike tilfeller, innfører arbeidsgiver skiftarbeidsplan . Ofte, med dette regimet, er det umulig å opprettholde den etablerte, standardiserte varigheten av ukentlig eller daglig arbeid. For eksempel har arbeidere en uke overtid, og neste uke har de fri. I vanlig arbeidstidsregnskap bør overtid betales som overtid . Men for å hindre at dette skjer, åpner lovgiver for at arbeidsgiver kan bruke oppsummert registrering av arbeidstid (artikkel 104). Dette betyr at arbeidstiden ikke beregnes for en uke, men for en annen periode (to uker, en måned, tre måneder osv.).

Tidsperioden som arbeidsgiver bruker for å beregne antall timer med arbeid for standardisering, kalles regnskapsperioden. Varigheten av arbeidsoppgavene i regnskapsperioden bør ikke være mer enn en normal uke, multiplisert med antall uker i den aksepterte regnskapsperioden. Maksimal lengde på regnskapsperioden i det generelle tilfellet er 1 år (artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Oppsummert registrering av arbeidstid kan legges inn av arbeidsgiver for alt personell og for individuelle grupper av arbeidere som er engasjert i å sikre visse teknologiske prosesser og arbeider på en skiftplan.

Du finner et arbeidstidsskjema og lære om fremgangsmåten for å utarbeide det i dette artikkel .

Så det er tilrådelig å føre en oppsummering av arbeidstiden i de arbeidsområdene der det av objektive grunner ikke er mulig å opprettholde normal arbeidstid per uke, for å kompensere for avvik i varigheten av ett arbeid uke i påfølgende over en lengre periode. Bruken av oppsummert arbeidstidsregnskap er foreskrevet av den russiske føderasjonens arbeidskode, spesielt for skiftarbeid (artikkel 300 i Den russiske føderasjonens arbeidskode), fleksibel arbeidstid (artikkel 102 i arbeidskoden til den russiske føderasjonen). Den russiske føderasjonen), og skiftarbeid (artikkel 103 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Godtgjørelse for oppsummert regnskapsføring av arbeidstid - eksempler på beregning

Når man vurderer utført tid, benyttes som hovedregel et tidsbasert lønnssystem. Det er to vanlige metoder for å beregne lønn:

• Grunnverdien er den offisielle månedlige lønnen;
• Grunnsatsen er timetaksten.

Metoden for å beregne lønnsbeløpet, når lønnen tas som grunnverdi, er praktisk for en regnskapsperiode på 1 måned. Lønnen er som kjent satt for å utføre arbeid i en måned med alminnelig arbeidstid. Innenfor en regnskapsperiode lik en måned kan arbeidstiden for hver arbeidsuke være mer eller mindre enn den fastsatte normen på 40 timer (generelt sett), men generelt tilsvarer i regnskapsperioden den totale varigheten av utført arbeid mht. timenormen i henhold til produksjonskalenderen for den måneden.

Når regnskapsperiodens varighet er mer eller mindre enn én måned, er det upraktisk og feil å bruke lønnsberegningsmetoden basert på månedslønnen. Dersom referanseperioden for eksempel er flere måneder, vil arbeidstiden med stor sannsynlighet avvike fra normalt i hver måned. Men generelt sett er varigheten av den faktiske arbeidstiden i løpet av den aktuelle perioden lik normen. Hvis lønn legges til grunn for beregningen, oppstår det en situasjon hvor godtgjørelse for arbeid i samme identiske beløp, lik lønnen, utbetales for en annen arbeidsmengde, som er proporsjonal med arbeidstiden.

For å beregne lønn for en annen regnskapsperiode enn en måned, benyttes derfor timetaksten. Det beregnes basert på det normale (i henhold til produksjonskalenderen) antall timer i en bestemt måned eller år, underlagt en 5-dagers arbeidsuke (ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 13. august, 2009 nr. 588n).

La oss som et eksempel beregne standard arbeidstid for en 5-dagers, 40-timers uke i juni 2020, som har 21 virkedager:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Normen i juni vil være 167 arbeidstimer.

Hva om vaktene faller i helger eller ferier?

Skiftarbeidere har egne fridager. Derfor gjelder ikke de generelle reglene om økt lønn for arbeid på fridager her. Men det er noen nyanser når det kommer til å skifte ferie. Les om dem i denne artikkel .

Hva skal jeg gjøre hvis det på slutten av regnskapsperioden skjer en omarbeiding?

Overtid basert på regnskapsperiodens resultater er overtid. For dem har den russiske føderasjonens arbeidskode også sine egne regler, som også gjelder for skiftarbeidere. Les om disse reglene .

Hva skal man gjøre hvis en ansatt ikke har jobbet hele regnskapsperioden?

Hvis en ansatt ikke jobbet fullt ut i regnskapsperioden (for eksempel var syk, var på ferie, sluttet), beregnes en redusert standard for ham. For å gjøre dette trekkes den tapte tiden fra den generelle normen. Dersom denne avkortede standarden overskrides ved slutten av perioden, betaler de over tid Hvis det tvert imot ble jobbet mindre tid, får de betalt for arbeidet i ettertid. Arbeidstaker er ikke pålagt å arbeide uteblitt timer/dager av gyldige grunner.

Resultater

Oppsummert registrering av arbeidstid Og brukes til skiftarbeid, turnusarbeid, og fleksibel arbeidstid. Lønnssystemet avhenger av lengden på regnskapsperioden og kan baseres på en månedlig offisiell lønn eller en timelønn.

Før du beregner standard arbeidstid, må du bestemme faktureringsperioden. Det vanskeligste er å beregne for året, siden du må ta hensyn til alle helligdager og helgeoverføringer. Og hvis ansatte jobber på en skiftplan, så i tillegg til normen, må antall overtidstimer bestemmes.

Informasjon om arbeidstid finnes i artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne perioden refererer til tidsperioden når en person utfører arbeidsfunksjoner. Ved lov er standardvarigheten for denne tiden 40 timer per uke. I praksis blir slik arbeidstid sjelden brukt.

For det første, i mange bedrifter kan ikke produksjonsprosessen stoppes, så arbeidsplanen der endrer seg. For det andre kan enkelte kategorier av arbeidstakere ikke arbeide i så lang tid, siden de ved lov har rett til en reduksjon i arbeidsstandarder. Dette er mindreårige, funksjonshemmede osv.

Reglene for beregning av arbeidstid tilsier imidlertid at 40 timers arbeidsuke skal legges til grunn.

Beregning for en måned

Fastsettelse av arbeidsstandarder gjør det mulig for arbeidsgivere å sette arbeidsplaner på riktig måte, føre oversikt over arbeidet, betale lønn og fordele ferier. Når du vet hvordan du korrekt beregner standard arbeidstid, kan du enkelt bestemme hvor mange timer en ansatt må jobbe. En kalendermåned tas ofte som faktureringsperiode.

Arbeidstid beregnes som følger:

1. Først må du finne ut hvor mange virkedager det er i den valgte regnskapsperioden, og hvor mange helger, helligdager osv.
2. Deretter beregnes antall arbeidstimer per dag. Samtidig må du ikke glemme at normal lengde på en arbeidsuke er 40 timer. Det betyr at du beregner antall timer per arbeidsdag. Eksempel: 40/5=8.
3. Antall dager i en måned når en underordnet arbeider må multipliseres med 8 timer.

Et eksempel på en slik beregning kan være som følger:

1. La oss si at det er 21 virkedager i juni.
2. Den autoriserte ansatte må fastsette standardene som personellet skal arbeide etter.
3. For dette vil tidsstandarden beregnes ved hjelp av følgende formel: 21*8=168 timer. Dette er nøyaktig hvor mye hver underordnet må jobbe i gjennomsnitt.

Kvartalsberegning

Det er også viktig å vite hvordan man beregner standard arbeidstid for et kvartal, det vil si for tre måneder. Standard arbeidsdag er 8 timer Alle beregninger utføres meget enkelt. Først må du bestemme hva arbeidsnormen er i hver måned.

Regneeksempel:

1. La oss anta at det er 168 arbeidstimer i juli. Det gjenstår å beregne hvor mye tid bare for de neste 2 månedene.
2. Det er også 168 arbeidstimer i august, og 160 i september.
3. Dette betyr at normen for kvartalet er som følger: 168+160+168=496 timer.

Om nødvendig kan en tilsvarende beregning gjennomføres for hvert kvartal. Oftest bruker bedriftsledelsen definisjonen av normen på kvartalsbasis.

Beregning for et år

Arbeidsrasjonering er en viktig prosedyre som lar deg bestemme antall timer ansatte må jobbe. Ved beregninger brukes ofte kalenderåret som regnskapsperiode. Timer beregnes på to måter. Du kan bruke metoden som brukes til å beregne kvartalet. Du trenger bare å bestemme mengden av arbeidsperioden for alle 12 måneder.

En annen prosedyre for å bestemme normen ble etablert etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i den russiske føderasjonen nr. 588n. Beregningen utføres ved hjelp av formelen: 40/5*antall arbeidsdager per år. Etter dette, fra det resulterende tallet, skal du trekke fra antall timer de ansatte ikke jobbet. Vi snakker om reduksjoner før ferien.

Når du bestemmer normen for 2019 i henhold til faktureringsperioden, bør følgende nyanser tas i betraktning:

1. Søndag må regnes som fridag. Og det spiller ingen rolle hvor mange hviledager en underordnet faktisk har per uke - 2 eller 1. For noen kategorier av underordnede er det mulig å overføre hviledagen til en annen dato.
2. Ikke glem offisielle helligdager, som ikke brukes i beregninger.
3. Når en ferie faller på en hviledag, utsettes fridagen. Disse reglene trenger ikke bare brukes ved beregning av arbeidsstandarder for januar.
4. Lengden på arbeidsdagen før ferie reduseres alltid med 1 time.

Ved beregninger må du følge disse reglene, ellers blir det endelige timetallet feil.

Skiftarbeid

Ved fastsettelse av standarder brukes standard antall arbeidsdager per uke. Men ikke alle arbeidsgivere har råd til et slikt arbeidsregime. Derfor må standard arbeidstid under en skiftplan beregnes litt annerledes. Dette er den såkalte summeringen, når det totale antall arbeidstimer er fastsatt.

Men antallet deres i løpet av regnskapsperioden bør ikke overstige den etablerte normen. Det vil si at alle timer som ble jobbet utover normen er tilleggs- eller overtid. Som et eksempel kan du bruke følgende data: i en kalendermåned jobbet den ansatte 175 timer mot normen på 160 timer. Derfor regnes 15 av dem som tillegg.

Oppsummert regnskap i et foretak er etablert etter følgende regler:

1. Varigheten av faktureringsperioden bestemmes. Standarden brukes - måned, kvartal, år.
2. Det etableres en bestemt tidsplan som den ansatte jobber etter.

Regnskapsperioden kan være alt i lengde, men ikke mer enn ett kalenderår. Det er spesielle restriksjoner som hindrer store antall overtidstimer. Det kan for eksempel ikke være 4 timers overtid 2 dager på rad. Og per år - ikke mer enn 120 timer.

Akkumulert regnskap innebærer at lønn utbetales basert på utførte timer. Oftest brukes forskjellige tariffer. Eksempel: en persons timepris er 100 rubler. Dette betyr at for et 10-timers skift mottar han 1 tusen rubler. Hvis vi tar i betraktning at han jobber 50 timer i uken, vil inntekten hans være 5 tusen rubler.

Typer diagrammer

Lengden på arbeidsdagen avhenger oftest av produksjonsbehov. Derfor er det sjelden at arbeidsgivere kan gi sine ansatte en standard 5-dagers periode. De mest brukte modusene er:

1. 24 timers skift med flere dager fri.
2. Arbeidsskift med 10 eller 12 timers arbeid. Da har personalet flere fridager enn planlagt.
3. Vakt er 12 timer, med vekselvis dag- og nattevakt.

Merk: dette er ikke alle regimene som funksjonsfriske borgere må møte. Men basert på spesifikasjonene til enkelte yrker, kan en vanlig 8-timers vakt være ufordelaktig for både ledelsen og de underordnede selv.

Produksjonskalender

For at ledere skal kunne beregne arbeidsstandarder riktig, er det et spesielt dokument. Dette er den såkalte produksjonskalenderen, som tar hensyn til alle virkedager, samt hviledager, inkludert helligdager. Dette dokumentet er ikke en normativ handling og har derfor ingen rettskraft.

Det er imidlertid veldig nyttig for regnskapsførere eller HR-ansatte hvis ansvar inkluderer å føre tidsregistrering og beregne inntjening. Produksjonskalenderen kan finnes på nettet og brukes etter eget skjønn. Loven forbyr heller ikke organisasjoner å selvstendig utvikle slike dokumenter. For å gjøre dette kan du ta en vanlig kalender og angi arbeidsdager og helger i den i samsvar med etablerte regler.

Standard arbeidstid er et veldig viktig konsept, da det lar deg kontrollere utførelsen av profesjonelle oppgaver. I tillegg, ved å bruke det oppnådde resultatet, kan ikke arbeidsgiveren øke belastningen på sine underordnede ved å tvinge dem til å arbeide overmål. Ansatte kan også følge en prosedyre for å verifisere arbeidstiden.

Spørsmål Fortell meg hvordan man korrekt beregner standard arbeidstid for en ansatt hvis han var sykemeldt eller på ferie i regnskapsperioden når arbeidstid registreres samlet og med skiftarbeid? Svar Ved beregning av alminnelig arbeidstid skal du holde ut sykdom og ferietid. Deretter må du beregne standard arbeidstid for den gjenværende perioden og sammenligne den med antall timer arbeidstakeren faktisk har jobbet. Grunnlaget er normert arbeidstid i henhold til produksjonskalenderen for en femdagers arbeidsuke. For eksempel: i august er det ifølge produksjonskalenderen 176 arbeidstimer. Dersom en ansatt var på ferie fra 1. august til 14. august, skal denne tiden holdes utenfor. 31-14=17 kalenderdager igjen. Av disse 12 virkedager. 12*8=96 arbeidstimer vil være standard arbeidstid for denne ansatte i august. Detaljer i systemmaterialet: 1.

Et eksempel på korrekt beregning av arbeidstid

B, tillater overtid som ikke overskrider de fastsatte grensene: for hvert medlem av arbeidslaget kan ikke mer enn 120 timer overarbeides i løpet av året, og over 2 dager på rad - mer enn 4 timer (artikkel 99 i arbeidsloven fra den russiske føderasjonen). Hvis det ikke er mulig å lage en tidsplan uten behandling inkludert i den, betyr dette at organisasjonen ikke har nok bemanning og det bør øke antall personell.
Standarder for overtidsbetaling Arbeidslovgivningen gir spesielle regler for beregning av arbeidsgodtgjørelse for overtid:

• for de første to timene overtid, lønnstid og en halv;
• for påfølgende timer - doble timeprisen (for timeprising);
• tilleggsbetaling på en tilsvarende timepris til (ved akkordbetaling).

HUSKE! Det er umulig å kompensere for overtid i en regnskapsperiode med mangel på arbeidstid i den neste.

Meny

• Når du bruker den månedlige arbeidstidsstandarden:
november 2015 - 40 000: 159 × 150 = 37 735,85 RUB Desember 2015 - 40 000: 183 × 192 = 41 967,21 rubler.

1. Ved bruk av den årlige arbeidstidsstandarden:

November 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 150 = RUB 36 529,68
Desember 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 192 = 46 757,99 gni. Reglene for beregning av timeprisen for beregning av lønn fastsettes av arbeidsgiveren og må registreres i de lokale forskriftslovene.
Dette er obligatorisk fordi ulike beregningsmetoder gir ulike resultater for hvor mye inntekt en ansatt mottar i en bestemt måned. Det synes hensiktsmessig å fastsette en timepris beregnet etter månedsnormen for annen regnskapsperiode enn 1 måned, men mindre enn 1 år, og for en årlig regnskapsperiode - en timesats beregnet på grunnlag av årsarbeidstiden. norm.

Hvordan beregne arbeidstid

Last ned den russiske føderasjonens arbeidskode Når du jobber i en slik tidsplan, oppfylles ikke normen på 40, derfor regnes de timene som overstiger normen som overtid. Antall slike timer fastsettes etter utløpet av regnskapsperioden, som skal være ett år.

Merk følgende

Timelisten inneholder indikatorer for jobbet og registrerte avvik fra den russiske føderasjonens standardbruk, for eksempel ferie eller sykefravær. Disse avvikene brukes til å beregne lønn i selskapet.

Arbeidstidsnormer og deres beregning

Ved 36 timer: 36: 5 (dager) x 21 = 151,2 timer. Derfor er konklusjonen denne: Maksimal arbeidstid i oktober 2017 bør ikke overstige 168 timer. Seksdagers uke En seksdagers uke kan heller ikke overstige 40 timer totalt.

Info

La oss ta samme oktober med en seksdagers uke. Det blir 26 virkedager, normen er 168 timer. 168 delt på 26 tilsvarer omtrent 6 og en halv time om dagen. Men i Den russiske føderasjonen, i løpet av en seks-dagers arbeidsuke, brukes en 7-timers arbeidstid, og før helgen reduseres den til 5 timer.

Hvordan beregne mantimer

Det mest brukte systemet for godtgjørelse for faktisk utført tid er:

• timetakstsatser: det månedlige beløpet som betales beregnes basert på timene som er arbeidet i løpet av hver spesifikk måned;
• offisiell lønn: et fast beløp utbetales månedlig dersom alle skift arbeides i henhold til planlagt tidsplan.

MERK! Med et lønnssystem vil gjennomsnittslønnen for 1 time arbeid være forskjellig i en eller annen måned, det totale beløpet vil "akkumuleres" først ved slutten av regnskapsperioden. Med timeprising er timekostnaden alltid den samme, siden det er en fast verdi, dokumentert.

Det er mulig å bruke akkordlønn, når godtgjørelsen beregnes avhengig av antall produserte enheter eller utførte operasjoner.

Hvordan brukes oppsummert arbeidstidsregistrering?

• Grunnlaget er 5 dagers arbeidsuke og to dager fri.
• Varigheten i timer må deles på fem og ganges med arbeidsdager i måneden. Du kan selv beregne antall arbeidsdager, basert på produksjonskalenderen.
• Når du gjør en beregning, er det nødvendig å trekke fra tiden den ansatte faktisk ikke jobbet.

  Han var for eksempel sykemeldt.

• Når regnskapsperioden er satt til en annen periode i stedet for en måned, må du først beregne satsen for måneden. Deretter legges de mottatte dataene sammen.

Artikkel nr. 92, nr. 94, nr. 284, nr. 299, nr. 333 i arbeidsloven fastsetter spesifikke regler for individuelle kategorier av personer.

For å lære om arbeidsgivers registrering av arbeidstid og overholdelse av arbeidstidsstandarder, se følgende video Ved beregning av totalt antall dager for året tar regnskapsføreren hensyn til grensen for overtid fastsatt ved lov.

Hvordan beregne en ansatts arbeidstid riktig?

Dersom fridag og ferie faller sammen, overføres fridagen til neste dag etter ferien. Dersom en ferie faller på en arbeidsuke, forkortes arbeidsdagen før den med en time.

Denne beregningen gjelder for alle typer arbeidsuker, også seksdagers. 3 Som et resultat av ovenstående bør standard arbeidsuke for en bestemt måned beregnes i følgende rekkefølge: lengden på arbeidsuken, uttrykt i timer, deles på antall dager i uken, multiplisert med tallet arbeidsdager i henhold til kalenderen til seks- eller femdagerssystemet, og fra dette tallet trekkes det antall timer som arbeidstiden reduseres for i en gitt måned før helligdager.

Hvordan beregne ansattes arbeidstid riktig?

Og beregne antall overtidstimer basert på resultatene av regnskapsperioden (artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Eksempel på beregning av antall overtidstimer ved bruk av oppsummert arbeidstidsregistrering. I regnskapsperioden var den ansatte syk Sjåføren av Alpha CJSC, Yu.I. Kolesov har fått en oppsummert registrering av arbeidstid.

Regnskapsperioden er kvartal. I henhold til kalenderen for en 40-timers arbeidsuke i første kvartal 2013 – 454 arbeidstimer, inkludert: – i januar – 136 timer; – i februar – 159 timer; – i mars – 159 timer. I februar var Kolesov syk. På grunn av sykdom gikk han glipp av to dager eller 20 timers arbeid i henhold til arbeidsplanen.

Totalt har den ansatte i første kvartal 2013 faktisk jobbet 436 timer. Tatt i betraktning sykdomstidspunktet måtte arbeidstaker i regnskapsperioden arbeide: 454 timer – 20 timer = 434 timer.

Overtiden var: 436 timer – 434 timer = 2 timer Han må betale differansen på 2 timer som overtid.

Totalregnskap av arbeidstid - regneeksempler

Dette inkluderer tid:

• forberedelse av arbeidsstedet;
• motta en ordre;
• levering av mottatte produkter;
• etc.

Lovgivning har godkjent visse arbeidstidsstandarder. Hvert selskap må følge dem. Standard arbeidstid Hva som er normal arbeidstid per uke kan beregnes ut fra art. 91 TK. Denne lovbestemmelsen definerer arbeidsstandarden på førti timer per uke. Henholdsvis:

• (40 * 4) 160 standard arbeidstimer per måned;
• (40/5) 8 timer per dag.

Hva du bør vite Du bør skille mellom ansattes overtid, som regnes som overtidsarbeid, og uregelmessig arbeidstid. En uregelmessig arbeidsdag i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er en spesiell arbeidsplan fastsatt i en arbeidskontrakt, som allerede inkluderer sporadiske tilfeller av overtid.

Standard arbeidstid per måned fastsatt av russisk lovgivning

Løsning: Arbeidsgiver plikter selvfølgelig å gjøre arbeidstaker kjent med timeplanen, men loven sier ikke at samtykke skal bekrefte planen for hele regnskapsperioden, selv om det er et helt år. Det er tilrådelig for arbeidsgiver å utarbeide en foreløpig årsplan for regnskap for RMS, og introdusere den i arbeid i små deler, mest hensiktsmessig i månedlige perioder.

Dermed vil arbeidstaker sette seg inn i den nye planen og signere den månedlig, og det vil være mulig å gjøre nødvendige justeringer i den i tide Betaling og overtid (overtid med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid) Arbeidsgodtgjørelse iht. RMS-planen Metoden for beregning av betaling velges av arbeidsgiver og avtales med innleid av en ansatt, som er nedfelt i en arbeids- eller tariffavtale. Det er mulig å bruke ulike lønnssystemer.

Hvordan beregne timene dine

Uansett hvordan arbeidstimer fordeles i løpet av en uke, ti dager, måned, kvartal, må deres totale antall for en regnskapsperiode som ikke overstiger ett år være i samsvar med standardene fastsatt ved lov. La oss vurdere nyansene angående tidsplanen for et slikt regnskap, og også analysere hvordan det vil bli implementert under en skiftarbeidsplan. La oss berøre spørsmålene om beregning av godtgjørelse for arbeid ved hjelp av denne regnskapsmetoden, inkludert i situasjoner der det var overtid. La oss vise hvordan arbeidstiden beregnes når vi summerer opp med et spesifikt eksempel. En spesiell type arbeidstidssporing er oppsummert. Oppsummert regnskap er faktisk en spesiell arbeidsmodus basert på overholdelse av visse tidsplaner (som regel er disse "glidende" eller skiftplaner).