Dokument «Rapport om detaljhandel. Regnskapsinfo Hvordan generere en rapport om detaljsalg

Du kan forenkle arbeidet med en detaljsalgsrapport. Den sendes fra Kontur.Market til 1C og overføres dit liste over solgte varer, inkludert priser og mengder. Som et resultat vil regnskapsprosessen bli mer effektiv.

Hvem kan ha nytte

For å sette opp felles drift av tjenester, må du:

bruk ;
last ned kassamodulen til Kontur.Market;
bruk 1C: Enterprise 8.x i en av følgende konfigurasjoner: Enterprise Accounting 3.0, Manufacturing Enterprise Management 1.3, Integrated Automation 1.2.

Prosedyre for nedlasting av rapporten:

I 1C i menyen " Fil» velg elementet « Åpen»:
Fra listen over filer, velg Contour.Market_Demo.epf:
Velg start- og sluttdatoene for perioden, og klikk deretter på " Oppdater»:
Salgsinformasjon for hver dag i perioden vil bli lastet inn. Ved å klikke på en av dem kan du nedenfor se salgsdata for den dagen:
De to kolonnene lengst til venstre inneholder produktnavnet. Dessuten er navnet tatt i den første fra 1C-nomenklaturen, og i den andre - fra Contour.Market(dette navnet ble mottatt fra kassa og trykket på kvitteringen). Følgelig vil de ikke alltid falle sammen. Hvis en slik avvik oppdages, vil cellen forbli tom og uthevet i rødt. Når du klikker på den, vises en liste med navn:
Du må velge det mest passende produktnavnet:
Dette navnet vil bli plassert i det uthevede feltet. Andre manglende detaljer fylles ut på lignende måte:
Når alt er klart, klikk på " Lag et dokument i 1C" Systemet vil laste ned rapporten og vise at den er opprettet:

For å registrere detaljsalg gjennom ATT i 1C 8.3, vil vi bruke dokumentet Detaljhandel (sjekker). Dette dokumentet ligger i seksjonen Salg→Detaljhandel (sjekker). Hvert salg i 1C 8.3 er dokumentert i et eget dokument:

La oss ta en titt på dette dokumentet. I overskriften på dokumentet angir vi på vegne av hvilken organisasjon, ved hvilket utsalgssted salget utføres. Vi angir også til hvilken type pris produktet skal selges:

Tabelldelen inneholder fire faner:

Varer og tjenester;
byrå tjenester;
Salg av sertifikater;
Kontantløse betalinger.

Når du registrerer salg, velg ønsket fane.

Eksempel 1. LLC «Suksess» 07.10.2016 selges til en detaljkjøper 1 spisebord. til en pris av 2000 rubler. og leverte tjenesten med å levere varer ved bruk av egen transport.

Velg kategorien Produkter og tjenester og fyll inn de nødvendige elementene. Etter å ha fylt ut tabelldelen for å registrere kontantbetaling, trykk på knappen Godta betaling. I vinduet som åpnes, må du skrive inn feltet Penger angi beløpet mottatt fra kjøperen:

Hvis det mottatte beløpet overstiger betalingsbeløpet, beregner 1C 8.3-programmet endringen. Hvis du umiddelbart trenger å skrive ut en salgskvittering, merk av i boksen Skriv ut salgskvittering. Og trykk på knappen Godta betaling i vinduet Innbetaling. Det er det, salget til kjøperen er fullført, salgskvitteringen skrives ut på skriveren:

Hvis salgskvitteringen ikke ble skrevet ut ved registreringen, kan den skrives ut senere enten fra dokumentloggen Detaljsalg (sjekker) med knappen Tetning, etter å ha valgt det nødvendige dokumentet på forhånd:

Eller ved å bruke Salgskvittering-knappen inne i dokumentet Kryss av:

Dersom betaling skjer ved bankoverføring

Hvis betaling vil skje med bankoverføring, velg fanen Kontantløse betalinger. Velg fra katalogen Type betaling og angi betalingsbeløpet. Hvis den nødvendige betalingstypen ikke er i katalogen, må den opprettes. Når du oppretter, velg en betalingsmetode fra listen:

Hvis betaling skjer på en kombinert måte - kontanter og bankoverføring

Én sjekk kan betales på forskjellige måter. For eksempel, en del ved bankoverføring, en del med kontanter, eller ved sertifikat og ved bankoverføring, og så videre. For en kombinert betalingsmetode i 1C 8.3, angi først ikke-kontante betalinger på den tilsvarende fanen, og klikk deretter på knappen Godta kontanter i dokumentet Kryss av i vinduet innbetaling velg kontanter og angi totalbeløpet for sjekken:

Med denne betalingsmetoden vil kontanter reflekteres i debet av konto 50.01, og ikke-kontante midler - i debet av konto 57.03:

For å oppsummere detaljsalget for dagen i 1C 8.3, utarbeides et dokument på slutten av dagen . Kapittel Salg → Salg → Detaljhandelsrapporter:

Gavekort i detaljhandel

For å selge gavekort, både dine egne og tredjeparter, samt muligheten til å akseptere betaling med sertifikater, må du angi de riktige innstillingene i 1C 8.3-programmet. Kapittel Hoved→ Innstillinger→ Programfunksjonalitet:

Vi oppretter betalingstyper og angir navnet på sertifikatet. I motpartsfeltet kan du angi en generell kjøper, for eksempel Detaljhandel. I kontraktfeltet kan du angi Uten kontrakt:

Vi tar opp en sjekk på samme måte som en sjekk for salg av varer. Det samme som ved salg av varer på et bokmerke Selger sertifikater Vi angir hvilket sertifikat som selges og hvordan betaling vil skje. Salget av sertifikatet er fullført:

Byråtjenester for varehandel i 1C 8.3

Hvis organisasjonen fungerer som en agent, er tjenestene som organisasjonen fungerer som agent for, på Agenttjenester-fanen indikert.

La oss ta betingelsene i eksempel nr. 1, men levering av varer vil ikke bli utført av Success LLC, men av transportselskapet Luch LLC. Det ble inngått en agentavtale mellom organisasjonene, ifølge hvilken LLC "Success", på egne vegne, implementerer leveringstjenesten levert av LLC "Luch".

Ved utstedelse av en salgskvittering i 1C 8.3, bortsett fra bokmerket Varer og tjenester, i dette tilfellet fylles bokmerket også ut Byråtjenester. På fanen angir vi informasjon om tjenesten, kostnaden for tjenesten og motparten som agentavtalen ble inngått med. Betalingsinformasjon angis på samme måte som ved salg av varer eller sertifikater:

Vi anbefaler å se seminaret vårt, som diskuterer hvordan administrasjons- og ledelsesutgifter i handelsorganisasjoner gjenspeiles i 1C 8.3, på hvilken konto slike kostnader bør tas i betraktning og hvilke innstillinger som må gjøres i 1C 8.3, slik at ved slutten av måneden slike kostnader blir automatisk avskrevet på Dt konto 90 .

1C tilbyr store muligheter for å opprettholde detaljhandelsregistre. I denne artikkelen skal vi se på:

hvordan reflektere detaljsalg i 1C 8.3 Regnskap;
hva er viktig å vurdere når du fyller ut dokumentet Retail Sales Report i 1C 8.3;
hva som avgjør hvilke transaksjoner som vil genereres i 1C for detaljhandel.

I detaljhandelen differensieres utsalgsstedene ved automatisering. Automatisert og ikke-automatisert salgssted i 1C 8.3 - hva er det?

Et automatisert utsalgssted (ATP) er et utsalgssted der bestillinger utstedes i løpet av dagen. Ved slutten av skiftet stenges kassaapparatet og det genereres en detaljert rapport om solgte detaljhandelsvarer.
Et ikke-automatisert utsalgssted (NTP) er et utsalgssted der kassakvitteringer ikke reflekteres i databasen i løpet av dagen, og kun en detaljert rapport om solgte varer for en viss periode legges inn i den.

Sette opp detaljhandelsregnskap

Hvis organisasjonen er engasjert i detaljhandel, så i innstillingene i seksjonen Hoved - Innstillinger - Regnskapspolicy sett Metode for å vurdere varer i detaljhandel :

Etter kjøpesum- varer på lageret regnskapsføres til kostpris, mens handelsmargin på konto 42 «Handelsmargin» ikke er hensyntatt. Varekostnaden føres på kontoen "Varer i detaljhandel (til innkjøpspris)".
Etter salgspris- varer på lageret regnskapsføres til salgspris, mens handelsmargin på varer reflekteres på konto 42 "Handelsmargin". Regnskap for varekostnadene utføres:
- for ATT - "Varer i detaljhandel (i ATT til salgspris)";
- for NTT - "Varer i detaljhandel (i NTT til salgspris)."

Hvis varene er regnskapsført til salgspris, bestemmes for NTT.

Utsalgssteder (lager) i 1C

Utsalgssteder gjenspeiles i katalogen Varehus I kapittel Kataloger - Produkter og tjenester - Varehus.

Det er i lagerkortet at det er spesifisert at det er en detaljhandel eller et manuell punkt. Dette skiltet er angitt i feltet Lagertype :

For NTT, hvis regnskapsføring utføres i salgspriser, angi også Nomenklaturgruppe for detaljinntekter . Så når du holder dokumentet Detaljhandelsrapport i 1C 8.3 vil analyser fylles ut for konto 92.01.1 «Inntekter fra aktiviteter med hovedskattesystemet».

Sørg for å spørre Pristype for detaljhandel (inkludert NTT) varehus. Og angi også prisen ved hjelp av dokumentet Sette varepriser .

Automatisert salgssted i 1C 8.3

La oss se på hvordan du fyller ut en rapport om detaljsalg i ATT ved å bruke et eksempel

Organisasjonen selger varer gjennom ATT. Regnskap utføres uten bruk av konto 42 "Handelsmargin".

Den 18. april ble følgende varer solgt til enkeltpersoner for et samlet beløp på 70 800 RUB. (inkl. mva 18%):

Persienner "Plast (hvit)" - 20 stk. til en pris på 3540 RUB.

Betaling for varer skjer kontant i kassa.

Detaljsalg av varer

Fyll ut en detaljert rapport om varer som selges i ATT dokument Detaljhandelsrapport type operasjon Detaljhandel I kapittel Salg - Detaljsalg - Detaljsalgsrapporter - Rapport - Detaljhandel.

Lager katalog Lager, Lagertype Detaljhandel.

På fanen Varer angi produktene som selges fra oppslagsbok Nomenklatur.

Regnskap fylles ut dokumentet automatisk, avhengig av innstillingene i registeret Vareregnskapsregnskap . Om nødvendig kan den endres manuelt. Finn ut mer om.
Subconto- varegruppe knyttet til detaljhandel velges fra katalog Nomenklaturgrupper.

Hvis betaling ikke gjøres kontant i kassen til en butikk, angi alle typer ikke-kontante betalinger (betalingskort, elektroniske midler, etc.) på fanen Kontantløse betalinger .

Oppslag

Posteringer i ATT vil være standard og avhenger kun av regnskapspolicyinnstillingene (hvilken konto som brukes).

På slutten av skiftet, når du leverer detaljinntekter fra den operative kassadisken til organisasjonens hovedkasseapparat, opprettes en ordrekvittering (klausul 4.1 i Bank of Russia-direktiv nr. 3210-U datert 11. mars 2014).

basert på dokument Detaljhandelsrapport med knappen Opprett basert på – Kontantkvittering.

I dokumentet vennligst angi:

Lager- utsalgssted, valgt fra katalog Lager, Lagertype Detaljhandel;
Betalingsbeløp

Dokumentet genererer ikke transaksjoner i regnskap og regnskap. Kontantkvitteringer fra debet av "Organisasjonskasse"-kontoen gjenspeiles i dokumentet Detaljhandelsrapport .

Ved å bruke dette dokumentet kan du generere et trykt skjema for Kontantkvitteringsordren (KO-1).

Manuelt salgssted i 1C 8.3

La oss se på hvordan du fyller ut en rapport om detaljsalg i NTT.

Organisasjonen selger varer gjennom NTT. Regnskap utføres uten bruk av konto 42 "Handelsmargin".

Stoff "Blackout Scarlett" - 100 lineære meter.

Stoff "Jacquard Sylvia" - 100 lineære meter.

Det var ingen andre kvitteringer på lageret i løpet av mai.

I mai, detaljhandelsinntekter på:

06. mai - 12.980 gni.

18. mai - 11.210 gni.

23. mai - 14.750 gni.

31. mai - 8.850 gni.

Stoff "Blackout Scarlett" - 65 lineære meter.

Stoff "Jacquard Sylvia" - 20 lineære meter.

På samme dag, basert på inventaret, ble det generert en detaljsalgsrapport for et totalt beløp på 47 790 rubler:

Stoff "Blackout Scarlett" - 35 lineære meter. til en pris av 826 rubler.

Stoff "Jacquard Sylvia" - 80 lineære meter. til en pris av 236 rubler.

I motsetning til ATT, i dette tilfellet, registreres først kapitaliseringen av detaljinntekter, og deretter legges det inn en detaljert rapport om solgte varer.

Kontering av salgsinntekter til kassaapparatet

Innføringen av detaljinntekter i hovedkassen til organisasjonen er formalisert dokument KoDetaljinntekt I kapittel Bank og kasse - Kasse - Kassedokumenter.

I dokumentet vennligst angi:

Lager- utsalgssted, valgt fra katalogen Varehus , Lagertype - Manuelt salgssted;
Betalingsbeløp - beløpet for detaljinntekter som er satt inn i kassaapparatet.

Oppslag

Inntekter mottatt i kassen fra en detaljhandel (NTT) regnes som ufordelt inntil dokumentet legges inn Detaljhandelsrapport , og reflekteres av:

Dt - inntekt,

Dt - mva.

Detaljsalg av varer

Fyll ut en detaljert rapport om varer som selges i NTT dokument Detaljhandelsrapport type operasjon Manuell utsalgssted I kapittel Salg - Detaljsalg - Detaljsalgsrapporter - Rapport - Manuelt salgssted.

Trinn-for-trinn-instruksjoner om hvordan du gjenspeiler detaljhandelsoperasjoner i 1C 8.3 "Bedriftsregnskap 3.0".

NTT inkluderer handelsobjekter der det ikke er mulig å installere en datamaskin eller etablere en forbindelse med en felles database. Dette er for eksempel en bod, eller bortehandel.

Varemottak til organisasjonen

Som regel blir varene levert til et grossistlager før de går inn i et detaljlager eller NTT-lager. Den behandles på grossistlageret og flyttes deretter til detaljhandel.

La oss gi et eksempel på å fylle ut et 1C-dokument slik at ytterligere handlinger er klare:

Sette varepriser i 1C for detaljhandel

Etter mottak må du angi utsalgspriser for varer i 1C. For dette formålet, bruk dokumentet "Angi varepriser". Det legges inn i delen "Lager". La oss lage et dokument basert på kvitteringsdokumentet. La oss gå til det tidligere opprettede varemottaksdokumentet og klikk på knappen "Opprett basert på". I rullegardinlisten velger du elementet "Angi varepriser".

Et nytt dokumentvindu åpnes, hvor de grunnleggende detaljene allerede er fylt ut, det gjenstår bare å angi pristypen. For ikke å gå tilbake til denne delen, vil vi opprette to slike dokumenter samtidig, hvor vi tildeler priser for typene "Detaljhandel" og "Detaljpris". Vi vil gjøre prisene like. Her er et eksempeldokument:

Ved å klikke på "Endre"-knappen er spesielle alternativer for å manipulere prisen også tilgjengelige. For eksempel øke eller redusere med en spesifisert prosentandel.

Overføring av varer fra grossist til detaljhandel

Nå kan du flytte varer fra et engroslager til detaljhandel. For å gjøre dette bruker programmet dokumentet "Bevegelse av varer". Den ligger i delen "Lagre".

Før du foretar en flytting, må du opprette to varehus - ett med lagertypen "Detaljhandel", det andre med attributtet "Manuell utsalgssted".

Varehus opprettes i seksjonen "Kataloger" - "Varehus".

La oss kalle det første lageret "Butikk nr. 2", typen lager er "Detaljhandel". Vi velger pristypen fra katalogen "Varepristyper":

La den andre hete "Trading Hall". “Lagertype” – “Manuell utsalgssted”, Pristype “Detaljhandel”, produktgruppe – “Produkter”.

Vi vil også opprette to 1C 8.3-dokumenter: overføring til varehusene "Store nr. 2" og "Trading Hall". Vi vil også lage dokumenter basert på varemottaksdokumentet. I dette tilfellet trenger vi bare å fylle inn detaljene "Lager – mottaker" og varemengde:

Som et resultat har produktet en pris og er i detaljvarehus. Du kan begynne å registrere salg av varer.

Detaljhandelsrapport i 1C for en butikk

For å gjenspeile salget av varer i detaljhandelen, trenger du dokumentet "Rapport om detaljsalg" fra delen "Salg". Først vil vi utstede et salgsdokument fra detaljlageret. Det er ikke mye forskjellig fra dokumentet «Implementering (handlinger, fakturaer). Den eneste forskjellen er at motparten ikke er angitt, og inntektene fra salget kan umiddelbart reflekteres.

For å gjøre dette, velg en kassakonto. For analyser i 1C kan du også fylle ut «DDS Movement»-attributtet. Dette vil være en underkonto til kassakontoen. Eksempel på dokument:

Salg av varer i NTT

Ved salg av varer på manuelt utsalgssted ved slutten av skiftet vet vi ikke hvor mange varer som er solgt. Men vi vet hvor mye som ble flyttet fra grossistlageret. Hvordan fylle ut en rapport om detaljsalg i 1C 8.3 (8.2) i dette tilfellet?

Følgelig ble 20 pakker solgt.

For å gjenspeile denne beregningen i programmet, må du bruke dokumentet "Beholdning av varer" (avsnittet "Lager").

I overskriften til dokumentet angir vi organisasjonen og lageret til NTT.

I tabelldelen legger vi til varer og angir faktisk saldo på lageret. Du kan bruke "Fyll"-knappen. Avvik fra regnskapsmessig kvantum vil være salget:

Vi legger ut dokumentet og klikker på knappen "Opprett basert på". Velg "Retail Sales Report" fra rullegardinlisten. Det vil bli opprettet et nytt dokument som gjenspeiler varesalget i NTT

Refleksjon av inntekter fra detaljhandel i 1C

Foreløpig vil vi bare skrive det ned, siden dokumentet ikke vil bli behandlet for øyeblikket. Poenget er at du også må reflektere mottak av detaljhandelinntekter i delen "Bank og kontantkontor". Her er et eksempeldokument:

Nå kan du legge inn "Retail Sales Report"-dokumentet.

Basert på materialer fra: programmist1s.ru

Dokumentet «Detaljhandelsrapport» er ment å reflektere omsetningen i varehandelen.

"Rapport om detaljhandel" kan legges inn på grunnlag av dokumentet "Beholdning av varer på lager", "Refleksjon av salg samtidig med mottak av detaljomsetning" (lagertype "Engros" eller "Detaljhandel"), "Refleksjon av salg basert på tidligere akseptert omsetning" (lager med visning "Manuelt salgssted").

For å gjenspeile detaljsalg fra et engroslager eller lager med "Detaljhandel"-visningen i 1C: Accounting 8-programmet, følg disse trinnene (fig. 1):

Meny: Salg – Salg–Detaljhandelsrapporter.
Klikk på "Rapporter"-knappen, og velg deretter "Detaljhandel" eller "Manuell utsalgssted". Hvis en organisasjon utfører detaljsalg gjennom et automatisert salgssted, gjør den tekniske støtten eller spesifikasjonene til handelsaktiviteter det mulig å daglig generere en detaljert rapport om varer som selges for senere innføring i en informasjonsbase, for eksempel i 1C : Regnskap 8 program. Hvis du velger dokumenttransaksjonstypen "Manuelt salgssted", anses organisasjonens salgssted som manuelt, siden daglig registrering av solgte varer ikke opprettholdes der. Informasjon om varer som selges på et manuelt utsalgssted kan mottas med noe forsinkelse basert på varelager. I dette tilfellet bestemmes antall solgte varer for hver vare som differansen mellom regnskapsdataene fra informasjonsgrunnlaget og dataene innhentet ved inventar. Ved føring av salgspriser er det mulig å få informasjon om solgte varer kun i totalsum, uten detaljert fordeling på vare.
Fyll ut de nødvendige dokumentfanene som gjenspeiler det relevante salget eller betalingsmåten. "Produkter"-fanen angir varene og tjenestene som selges til detaljkjøperen. I dette tilfellet vil feltene "Pris", "Beløp", "% VAT", "VAT", "Total" fylles ut automatisk basert på utsalgspriser og spesifisert mengde som må kontrolleres.
I feltet "Regnskapskonto" velger du konto 41.11 "Varer i detaljhandel (i ATT til salgspris)", dersom varer er regnskapsført til salgspriser og ved bruk av automatisert utsalgssted. Valget av konto avhenger av regnskapsprinsippinnstillingene (fig. 2).
For å hente frem det trykte skjemaet "Kasserførers sertifikat-rapport" ved å bruke KM-6-skjemaet, kan du bruke knappen "Kasserer-operatørs sertifikat-rapport (KM-6)".