По форме 1-Т (условия труда) сдают годовую отчетность по охране труда в Росстат. Как правильно и быстро её заполнить, в какие сроки сдавать в 2019 году – читайте в нашей статье. Скачайте бланк отчета в последней редакции 2018 года.

Читайте в статье:

1-Т условия труда за 2019 год

Форма 1-Т (условия труда) используется для ежегодной передачи в Росстат сведений об условиях труда и предоставленных работникам льготах за работу с вредными и опасными факторами, а также об обеспечении их СИЗ и прохождении медицинских осмотров.

Отчетность по ОТ на каждом предприятии позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам. По итогам анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области .

Кто сдает Форму 1-Т условия труда

Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т. К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность персонала у которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, 100 человек – для малых предприятий. Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, для малых предприятий – 800 миллионов рублей.

Отчет по форме 1-Т обязаны предоставлять все юридические лица и работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы. Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 - (КДЕС Ред.2) (с учетом изменений 14/2017).

В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ. Его заполняют по результатам СОУТ.

В строке 01 отчета 1-Т указывают общую списочную численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – , работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом.

В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации. Сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.

Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда. Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ. Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.

По результатам проведенной в организации спецоценки руководитель организации издает приказ о назначении льгот и компенсаций работникам. С работниками, указанными в приказе, должны быть заключены .

В 20 строке следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – для кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки.

Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ. В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некоторых случаях проходят и те, чьи рабочие места отнесены .

В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 . Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400. В строке 28 отчета должны быть перечислены все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.

Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках. Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета.

В 30 строке укажите количество работающих, в том числе и дерматологических. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ. Если в строке отчета написать нечего, не следует ставить нули или прочерки.

Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию за 2018 год из данных бухгалтерского учета. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ . Если же работник получает еще и дерматологические средства защиты, то для отчета нужно считать данные за 1 работника.

Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя. Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.

Поставив в отчете свою подпись, специалист по ОТ берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за предоставление недостоверных или неполных данных.

На титульном листе формы указывают полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» требуется вписать почтовый индекс и юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, составьте отчет по фактическому адресу организации. Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно заполнить форму 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) в 2018 году изменилась. За 2018 год статотчет работодатели будут сдавать на бланках новой формы. Такой отчет необходимо заполнять и сдавать ежегодно в органы статистики. В начале нового года организации отчитываются за предыдущий период, в этом году документ будет подаваться за 2018 год. Сроки подачи установлены до 19 января 2019 года.

Новая форма 1-Т (условия труда) утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566

Заполнение формы 1-Т (условия труда)

Перед тем, как заполнять форму 1-Т (условия труда), компаниям необходимо учитывать, что малый бизнес от заполнения и сдачи такого отчета освободили. Если в организации среднесписочная численность персонала не превышает 100 человек, а совокупный годовой доход менее 800 миллионов рублей, по этим критериям предприятие относится к малому бизнесу. Статистический отчет по условиям труда в этом случае сдавать не нужно.

Существуют отрасли, которые обязаны заполнять форму 1-Т (условия труда), к таким отраслям относятся:

1. сельское, лесное хозяйство, охота, рыбалка;
2. добыча полезных ископаемых;
3. обрабатывающая промышленность;
4. электроэнергетика;
5. водоснабжение и водоотведение;
6. строительство;
7. торговля и ремонт транспорта;
8. транспортировка;
9. гостиницы и общественное питание;
10. информация и связь.

Отчет Т-1 (условия труда) можно заполнить и сдать и на бумажных носителях, но большинство компаний придерживается электронной сдачи отчетности. Ответственность за заполнение документа возложена на инженера по технике безопасности.

Какие изменения внесены в форму 1-Т (условия труда) по сравнению с отчетом за 2016 год

Форма 1-Т статистика (образец заполнения), а вернее сам бланк отчета можно взять из . По сравнению с формой 1-Т (условия труда 2016) на титульном листе присутствуют три изменения. Уточнение в графе «Код». В адресной части в графе «Код» ввели уточнение для обособленных подразделений (образец 1 смотрите ниже).

В графе «Код» необходимо указать код по ОКПО. Код ОКПО компании или идентификационный номер обособленного подразделения следует взять из уведомления Росстата о присвоении кодов.

Новый срок сдачи.

На титульном листе чиновники изменили срок сдачи отчета. С 20 января отчет перенесли на 19 января.

Больше нет списка видов деятельности. Росстат убрал из бланка список основных видов деятельности компаний, которые отчитываются по форме № 1-Т (условия труда). Список остался только в указаниях по заполнению отчета в .

В графах 3 и 4 раздела 2 указывают списочную численность работников, занятых во вредных условиях. Какие данные надо вписать, смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Кого включить в графы 3 и 4 раздела 2 формы № 1 (условия труда)

В графе 5 раздела 2 отражают все фактические расходы на оплату гарантий, компенсаций и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в 2018 году.

В строку 20 вписывают суммы оплаты дополнительного отпуска. Если не ведется раздельный учет отпускных, определяют соответствующую сумму расходов пропорционально количеству дней отпуска.

Строку 24 заполняют, если повышенную оплату начисляют как надбавку к должностному окладу или к тарифной ставке. Если не ведется раздельный учет выплат, эту строку не заполняют (смотрите образец 3).

Образец 3. Раздел 2 формы № 1-Т (условия труда)

В новом бланке появилось и уточнение о подписи. Подписывает заполненный отчет ответственный сотрудник за сдачу отчетов в «статистику». Такого работника назначают приказом генерального директора. Необходимо указать свою должность, а так же фамилию, имя, отчество, номер контактного телефона и e-mail. Поставить дату составления отчета (смотрите образец 4 ниже).

Образец 4. Изменение в реквизитах подписи формы № 1-Т (условия труда)

Сдают отчет по месту, где компания ведет свою основную деятельность. Если у организации есть обособленные подразделения, филиалы, то форму № 1-Т (условия труда) надо сдавать за головную компанию и за каждое подразделение. Куда сдавать отчет, смотрите в таблице 3 ниже.

Таблица 3. Куда сдавать форму № 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения

Форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 05.07.2016 N 325) представляется 1 раз в 2 года. Сдавать ее должны юридические лица всех форм собственности со среднесписочной численностью работников от 5 человек и выше (Приложение 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ), кроме субъектов малого предпринимательства, а также тех, кто ведет финансовую деятельность, деятельность общественных объединений и экстерриториальных организаций, занимается госуправлением или обеспечением военной безопасности. Однако это не означает, что все остальные компании должны эту форму заполнять и представлять.

Форма 1-Т (проф): кто сдает и в какие сроки

Дело в том, что форму 1-Т (проф) 2016 обязаны представлять только те юридические лица, которые определены «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (). То есть данную форму сдают те организации, которые попали в выборку статистического наблюдения. В 2016 году это около 68 тыс. «счастливчиков».

Территориальные органы Росстата уже должны были уведомить их по почте, факсу или посредством электронной связи об обязанности представить по форме 1-Т (проф) статистику. Проверить, не попали ли вы в выборку, можно на сайте Росстата по ссылке: http://statreg.gks.ru/ (Приложение 2 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ). На странице нужно указать ОКПО, ИНН или ОГРН организации и система выдаст ответ по поводу формы.

Статистическая форма 1-Т (проф) (бланк) представляется по данным на 31 октября. В 2016 году сдать ее нужно в срок до 28 ноября включительно.

При наличии у организации обособленных подразделений форма составляется как отдельно по организации (без сведений по подразделениям), так и отдельно по каждому подразделению. После чего все формы должны быть представлены в территориальные органы Росстата - каждая по месту нахождения соответствующего подразделения, организации (п. 1 Указаний по заполнению формы).

Форма 1-Т (проф): как заполнять

Заполнить титульный лист несложно. На нем нужно указать (п. 1 Указаний по заполнению формы):

• полное наименование организации и следом краткое в скобках;
• адрес организации, включая субъект РФ и индекс местонахождения компании. При несовпадении юридического адреса и фактического в форме указывается фактический;
• код ОПКО, присвоенный организации органам Росстата.

Все числовые показатели отражаются в разделе 1 формы. Здесь указывается списочная численность работников организации в разбивке по занимаемым должностям, а также потребность в работниках для замещения вакантных мест.

В списочной численности должны быть учтены лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также собственники компании, получающие зарплату в данной организации. Работники, оформленные на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, а внутренние совместители - только один раз по основной профессии.

Вместе с тем в списочную численность не включаются:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
• женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам или в отпусках по уходу за ребенком;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 2 Указаний по заполнению формы).

При распределении имеющихся в организации вакансий, а также работников по профессиональным группам (занятиям) Росстат рекомендует использовать Общероссийский классификатор занятий - ОКЗ ("ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Штраф за непредставление формы 1-Т (проф)

За непредставление формы может быть наложен штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• на организацию в размере от 20 до 70 тыс. руб.;
• на должностных лиц - от 10 до 20 тыс. руб.

Форма 1-Т (годовая)

Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.

Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:

• являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
• получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.

В свою очередь, если такого предложения не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.

При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:

1. Отчет сдается отдельно по головному офису юрлица и по каждому из его обособленных подразделений — при их наличии.

Данное правило распространяется и на другие формы отчетности 1-Т.

1. Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.

Если есть хотя бы какие-то данные по отчету — их нужно указывать. При отсутствии данных сдается нулевой отчет либо разъяснения в Росстат по поводу отсутствия необходимых показателей.

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т - условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

• сельское хозяйство;
• лесное хозяйство;
• охота;
• ловля и разведение рыбы;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
• кондиционирование воздуха;
• утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспорт, хранение;
• информационные технологии;
• связь.

1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:

• в строках 03-13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
• в строке 02 показатель увеличивается на единицу.

1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Не знаете свои права?

Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

• о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
• о численности штатных сотрудников;
• о начисленной оплате труда;
• о социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

1. Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
2. Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
3. Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете при водятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2016 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2018 года Росстат издаст новую редакцию документа.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф) . Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика . Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

• сколько человек трудится на те или иные компании;
• какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный бланк статистической формы 1-Т (проф) выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

1. малого бизнеса;
2. компаний, занимающихся финансами;
3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
4. общественных объединений;
5. российских компаний, расположенных за границей.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

• название (полное и краткое);
• почтовый адрес (фактический);
• ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка.