Avskaffelse av rundsel – hva har endret seg i arbeidet til advokat, personalansvarlig og regnskapsfører. Det viktigste i februar Trenger jeg et stempel på en fullmakt fra en juridisk person?

De forenkler kravene for autentisering av dette dokumentet betydelig og antyder at stempler ikke er påkrevd i de fleste tilfeller. En person som overdrar sine rettigheter til en annen kalles oppdragsgiver eller representert. Den som har fullmakt kalles fullmakt.

Rettigheter og fullmakter kan overføres til tredjeparter på vegne av:

• juridisk enhet - aksjeselskap ();
• et individ – en individuell gründer ().

På vegne av LLC

Så, er et stempel satt på papir? Basert på Art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivile kode anses en fullmakt utstedt av en juridisk enhet (LLC) som gyldig fra det øyeblikket den er signert av direktøren eller personen som har rett til å signere. Organet som har fullmakt til å signere i stedet for selskapets leder, utnevnes av konstituerende dokumenter.

Stempler er ikke påkrevd på fullmakter fra LLCer.. I henhold til føderal lov nr. 82 av 04/06/2015 (artikkel 2, paragraf 7) kan et aksjeselskap etter eget skjønn produsere segl. En forutsetning er å sikre informasjon om deres eksistens i selskapets charter og andre regulatoriske dokumenter.

Merk følgende! LLC har også rett til å etablere i forskriftene til sin organisasjon behovet for at rektor skal godkjenne dokumenter, ikke bare med signaturen til hodet, men også med et stempel.

Les mer om hvordan du utarbeider en fullmakt fra en juridisk enhet til en juridisk enhet, og finn ut hvordan du utfører den i.

Fra IP

Som enhver borger, er en entreprenør som er en person forpliktet til å bekrefte fullmakten med sin signatur uten ytterligere attributter. Det er nok å skrive teksten til dokumentet i fri form. er ikke pålagt å ha sel, noe som innebærer at de ikke er til stede.

Derfor er det ikke deres ansvar å forsegle papirer som overfører rettigheter til andre personer. Hvis det er et eksisterende segl, har en individuell gründer rett til å utarbeide et dokument i en form som gir et sted for det. Fra et juridisk synspunkt er tilstedeværelsen av utskrifter ikke viktig.

I hvilke tilfeller er det nødvendig å ha det?

Lovverket definerer tilfeller der tilstedeværelsen av et stempel er strengt obligatorisk. Fraværet vil bety at dokumentet er ugyldig:

1. For på grunnlag av art. 53 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode i et dokument som er utarbeidet for myndighet til en representant i retten, kreves et seglavtrykk sammen med signaturen til selskapets leder (eller en autorisert person). Når det ikke har eget segl, gis det en fullmakt til retten uten. Hvis informasjon om dens tilstedeværelse er inkludert i charteret, må den strengt tatt være der.

   Merk følgende! Retten har rett til å kreve bekreftelse av organisasjonens charter. En oppføring om et stempel i den vil medføre at fullmakten til å representere myndigheter anses ugyldig uten tilsvarende stempel.

2. For en individuell entreprenør, i samsvar med artikkel 61 i den russiske føderasjonens voldgiftsprosedyrekode, må et tillitsdokument utarbeidet for å bekrefte fullmakten til en representant godkjennes av hovedmannens signatur og segl.

   Hvis dette ikke er tilgjengelig, er det en annen måte å sertifisere dokumentet på. I dette tilfellet må du kontakte en notarius publicus. Et attestert dokument må ha signatur og segl fra den attesterende notaren.

Hovedtyper

Tilstedeværelsen av sel er bare en rettighet for en LLC eller individuell gründer, og ikke en forpliktelse. Men hvis de brukes i selskapets dokumentflyt, hvordan bruker man dem da riktig?

Følgende typer sel kan brukes i aktivitetene til en LLC eller individuell gründer:

Oppdragsgiveren, for å attestere dokumentet, har rett til å bruke et av de ovennevnte seglene, forutsatt at:

• utskriften på papiret inneholder det fulle navnet på organisasjonen eller det fulle navnet på gründeren;
• angir adressen til LLC eller individuell gründer;
• oppgi registreringsnummer;
• stempelformen er rund;
• navnet på seglet er ikke i strid med anvendelsesområdet (for eksempel kan et dokument som gir rett til å motta materielle eiendeler ikke sertifiseres med et stempel med påskriften "For salgsavdelingen").

Men er det mulig å sette et dokumentstempel på et dokument som bekrefter myndigheten til å handle på vegne av en annen person? Ja det kan du. Oppdragsgiver har rett til å bruke rundt segl for interne dokumenter dersom dette ikke strider mot kravene. Det offisielle (hoved)stempelet anses ikke som obligatorisk.

Viktig! En fullmakt innlevert til offentlige etater kan kun forsegles med fullmaktsgivers hovedplomber.

Kan et dokument ikke autentiseres?

De fleste tillitsforpliktelser utstedt av organisasjoner eller gründere krever ikke segl. Disse avtrykkene regnes nå som valgfrie attributter og påføres kun på forespørsel fra rektor. For eksempel, Det er nok å komponere teksten i fri form og sette signaturen til personen som er representert:

Unntak er saker der retten til å delta i sivil- og voldgiftssaker, samt i tvangsfullbyrdelsessaker, er formalisert. Dette er dokumentert: paragraf 4 i art. 185.1 Civil Code of the Russian Federation; nr. 3 art. 53 Kode for sivil prosedyre i Den russiske føderasjonen; punkt 5 art. 61 Voldgiftsprosedyrekode for den russiske føderasjonen; paragraf 2 art. 54 Føderal lov av 2. oktober 2007 nr. 229-FZ.

Konklusjon

En fullmakt utstedes av en person i forhold til en annen, med sikte på å gi den andre borgeren visse rettigheter i stedet for den første til å representere ham før den tredje. For å gjøre dette trenger rektor kun å utarbeide et dokument i fri form skriftlig og påføre sin signatur.

Det kreves ingen tilleggsfullmakt. Loven begrenser tilfeller der det er nødvendig med segl på en fullmakt: dette er retten til å representere myndighet i retten. Men dette er et eksepsjonelt øyeblikk. Ellers forenkles dokumentflyten, og tilstedeværelsen av et segl på fullmakten anses ikke som obligatorisk.

Kreves en juridisk persons stempel på en attestert fullmakt?

Svar

– hovedkilden til et dokuments autentisitet, bekrefter dets gyldighet og gir fullmakt. Den inneholder grunnleggende informasjon - navnet på organisasjonen, dens juridiske tilknytning, registreringssted (eller sted). Hvert segl er registrert i en spesiell avdeling i de interne organene. Det fungerer som bekreftelse på enhver viktig beslutning eller forpliktelse fra selskapet.

Dersom det ikke er noen tjenestemann som er ansvarlig for seglet, må det utstedes en fullmakt som overfører myndigheten til en annen ansatt i selskapet.

– et spesielt dokument som lar en person overføre enhver makt til en annen. Når du utarbeider dette dokumentet, er det nødvendig å utarbeide en protokoll, som er forseglet med gjensidige signaturer og organisasjonens segl.

Krav til fullmakt:

1. I henhold til loven i den russiske føderasjonen, må utarbeidelsen av et dokument gjøres utelukkende skriftlig.
2. Fullmakten attesteres av foretakets segl og underskrift fra lederen (direktøren).
3. En forutsetning er innholdet i gjeldende dato for utarbeidelse av dokumentet. I mangel av denne klausulen anses fullmakten som ugyldig.

Fullmaktens løpetid fastsettes av direktøren. Varigheten kan ikke overstige tre år. Hvis en periode ikke ble spesifisert ved utarbeidelsen av dokumentet, er fullmakten som standard gyldig i ett år fra datoen for utførelse og sertifisering.

Lovverket spesifiserer en liste over personer som har rett til å representere organisasjonens interesser og utføre visse handlinger. Disse handlingene inkluderer bekreftelse av dokumenter med segl. Offisielle representanter som har rett til å bruke organisasjonens segl er:

• De stillingene som er angitt i selskapet og er dets ledere. De krever ikke offisielle dokumenter som bekrefter retten til å bruke frimerkemateriell.
• Personene i hvis navn fullmakten er utstedt, er representanter for selskapet under fravær av dets ledere.

Behovet for fullmakt for trykking

Behovet for å utstede en stemplet fullmakt kan oppstå i midlertidig fravær av tjenestemannen som er ansvarlig for dette arbeidet (direktør eller representant for organisasjonen). Et slikt dokument er utarbeidet for den tiden lederen ikke vil være i stand til personlig å attestere viktige forretningspapirer. I løpet av denne perioden blir alle fullmakter til å påføre segl overført til den autoriserte personen.

Fullmakt for å få frimerke utstedes når det oppstår behov for produksjon eller mottak av det. Den nødvendige forseglingen for produksjon sendes personlig av lederen eller direktøren for foretaket. Hvis du ikke har en, må du legge frem en fullmakt - i dette tilfellet skal dokumentet attesteres.

Krav til utforming av fullmakt for trykking: hovedpunkter

I henhold til den russiske føderasjonens lovgivning, må enhver fullmakt utstedes skriftlig. Avhengig av type forsegling og dens betydning, kan det være et enkelt design basert på en prøve eller et spesielt skjema forseglet av en notar.

Hovedpunkter ved utarbeidelse av fullmakt for trykking:

Etter å ha fullført punktene ovenfor og fylt ut alle dataene, bekreftet prosessen med aksept og overføring av organisasjonens segl. Denne handlingen må angi nøyaktig tidspunkt for overføringen, varigheten av erstatningen av tjenestemannen og årsaken til hans fravær. Frimerkeavtrykket skal angis i egen kolonne. Etter at fullmakten er utstedt på organisasjonens segl, har den rettskraft bare hvis det er et dokument som bekrefter identiteten til den autoriserte personen - et pass.

Skriv spørsmålet ditt i skjemaet under

Les også:

• 
  Fremmedgjøring av en andel i den autoriserte kapitalen til en LLC. Hvordan…
• 
  Hvordan sertifisere kopier av dokumenter på riktig måte i...
• 
  Hvordan skrive en fullmakt? Eksempeldokument og...
• 
  Hvordan utarbeide en fullmakt for å attestere...
• 
  LLC-bestemmelser: som bør utvikles...

Materialet ble utarbeidet ved bruk av rettsakter per 17. april 2015.

1.1. Du kan finne ut om et selskap har et segl fra charteret.

1.2. Hvorvidt det blir segl på kontrakten avhenger fortsatt av partenes avgjørelse

1.3. Er det mulig å ikke sette et stempel på fullmakten?

1.4. I hvilke tilfeller er det mulig å ikke sette et stempel, og i hvilke tilfeller er det obligatorisk?

2. For HR-ansvarlig: bør jeg sette et stempel når jeg utarbeider dokumenter?

2.1. Ulykkesrapporten kan ikke inneholde arbeidsgivers segl.

2.2. Hvordan sertifisere oppføringer i arbeidsbøker hvis det ikke er segl?

3.1. For organisasjoner som har segl, informasjon om hvilke er i charteret

3.1.1. Hva vil skje med kostnadene dersom motparten ikke har segl?

3.2. For organisasjoner som har segl, informasjon om hvilke som ikke er i charteret, samt for nyopprettede selskaper

3.2.1. Hva om tilsynet ikke godtar rapporter uten segl?

3.2.2. Hva skal man gjøre med rapportering av forsikringspremier?

3.2.3. Er det nødvendig å bekrefte med segl kopier av dokumenter som tilsynet har bedt om under inspeksjonen?

3.2.4. Er det nødvendig å sette et stempel på fullmakten til en representant for organisasjonen?

3.2.5. Bør en organisasjon som bruker CCP bruke et segl?

3.2.6. Plikten til å påføre et stempel ved betaling av særavgift fastsatt i den russiske føderasjonens skattekode forblir uendret.

1. For en advokat: JSC og LLC avgjør uavhengig om de skal ha segl

1.1. Du kan finne ut om et selskap har et segl fra charteret.

Fra 7. april 2015 er ikke LLC-er og JSC-er pålagt å ha et rundt segl (Federal No. 82-FZ datert 04/06/2015, heretter referert til som loven). Tilsvarende endringer er blant annet gjort i informasjonen om LLC og JSC.

Fra samme dato skal opplysninger om tilstedeværelsen av et segl finnes i selskapets charter. Fraværet av slik informasjon indikerer at den juridiske enheten ikke har segl. Ødelegg samtidig forseglingen hvis de navngitte endringene ikke er gjort i charteret eller installert.

Hvis et segl kreves i samsvar med føderal lov, kan ikke et seglavtrykk, hvis tilstedeværelse ikke er i charteret, plasseres for å oppfylle nevnte krav. Det er imidlertid ikke noe forbud mot bruk av et slikt segl eller ansvar for det.

Sammendrag

Selskaper hvis charter allerede inneholder informasjon om tilstedeværelsen av en sel, trenger ikke å gjøre noe. Vi anbefaler at andre organisasjoner inkluderer relevant informasjon i sine charter, siden behovet for å stemple dokumenter ofte er fastsatt ved lov eller i en avtale mellom partene. Når det gjelder selskaper som er opprettet etter 7. april 2015, har de rett, men er ikke pålagt, å ha segl.

Guide, om bedriftsprosedyrer: hvilke risikoer bør nyopprettede LLC-er og JSC-er ta i betraktning når de tar en beslutning om saken som vurderes

1.2. Hvorvidt det blir segl på kontrakten avhenger fortsatt av partenes avgjørelse

Forsegling av kontrakter anses fortsatt som et tilleggskrav for deres form.

Derfor er et segl på en kontrakt bare nødvendig hvis det er en tilsvarende indikasjon i loven, annen rettsakt eller kontrakt. Dette bekreftes av rettspraksis. Samtidig kan et selskaps avslag på å bruke segl føre til vanskeligheter i forholdet til motparter som en slik gjennomføring av en transaksjon er avgjørende for.

Ikke mindre viktig er spørsmålet om det er nødvendig å sette et stempel på handlinger som bekrefter utførelsen av kontrakten av partene (for eksempel på en handling om levering av tjenester eller om fullføring av arbeid), samt på en kvittering som bekrefter overføring av midler under en låneavtale. Hvis partene allerede har et segl og dette gjenspeiles i charteret, kan de fortsette å bruke det når de utarbeider de oppførte dokumentene.

Guide om kontraktsarbeid: anbefalinger for utarbeidelse av de oppførte dokumentene, under hensyntagen til de nye

Sammendrag

Du kan ikke sette et stempel på kontrakten med mindre motparten motsetter seg det og loven ikke tilsier noe annet. Siden bruk av plombering ved kontraktsinngåelse er en etablert praksis for mange bedrifter, anbefaler vi at du ikke nekter å bruke plomberingen i hvert fall første gang etter at innovasjonene trer i kraft.

Den elektroniske tjenesten "Contract Designer" vil hjelpe deg med å utarbeide en avtale som tar hensyn til de beskrevne innovasjonene. En advarsel er allerede lagt til spørreskjemaene (avsnittet "Sluttbestemmelser") og malene (avsnittet "Adresser og detaljer om partene") for kontrakter for levering, kontrakt, betalte tjenester, leie av yrkeslokaler, lån, samt som kjøp og salg av kjøretøy, i henhold til hvilke bindingen forseglingen av kontrakten ikke er nødvendig, med mindre det er fastsatt ved avtale mellom partene, lov eller andre regulatoriske rettsakter. I tillegg gis relevant rettspraksis.

1.3. Er det mulig å ikke sette et stempel på fullmakten?

Fra 1. september 2013 opphørte et segl å være et nødvendig krav for en juridisk enhets fullmakt, i henhold til den russiske føderasjonens sivile lov. En fullmakt på vegne av en juridisk enhet utstedes signert av lederen (den russiske føderasjonens sivile lov). Tidligere ble forpliktelsen til å sette organisasjonens segl på en fullmakt utstedt på vegne av en juridisk enhet etablert i den russiske føderasjonens sivilkode. Kravet om segl gjenstod for noen typer fullmakter, for eksempel for fullmakter til prosessfullmektiger.

Samtidig er det fortsatt nødvendig med segl, for eksempel for å la den pantsatte gjenstanden være låst og låst hos pantsetter og panthaver, samt for utdanningsdokumenter for utdanningsorganisasjoner.

Tidligere var det i alle tilfeller pålagt å attestere denne handlingen med segl. Samtidig måtte den enkelte arbeidsgiver som ikke hadde det bekrefte sin underskrift på forskriftsmessig måte.

Sammendrag

Prosedyren for å utarbeide melding om en arbeidsulykke er forenklet både for individuelle arbeidsgivere og organisatoriske arbeidsgivere. Nå trenger ikke forretningsselskaper som ikke har segl, å sette en på dette dokumentet.

Uten fullmakt er det kun daglig leder som kan opptre på vegne av selskapet. Hans fullmakter er bekreftet av charteret eller protokollen fra generalforsamlingen om valget til stillingen som direktør (klausul 1, klausul 3, artikkel 40 i føderal lov av 02/08/1998 N 14-FZ og klausul 2 i artikkel 69 av føderal lov av 26. desember 1995 N 208-FZ ). En gründer trenger ikke fullmakt hvis han opptrer selvstendig. Hans autoritet bekreftes av en kopi av sertifikatet for statlig registrering som en individuell entreprenør (klausul 2 i Order of Federal Tax Service of Russia datert 13. november 2012 N ММВ-7-6/843@).
Men for alle andre personer (både ansatte i selskapet og innbyggere som ikke er ansatt), vil det være nødvendig med en fullmakt. Og hvis de begynner å delta i en transaksjon uten det, vil det bli ansett som at de handler på egne vegne, og ikke på vegne av et selskap eller en kjøpmann (klausul 1 i artikkel 183 i den russiske føderasjonens sivilkode).
Fra 1. september 2013, når du skriver ut, bør du ta hensyn til de nye reglene for å utarbeide dette dokumentet, som ble introdusert i den russiske føderasjonens sivile lov ved føderal lov datert 05/07/2013 N 100-FZ. Det er det vi skal snakke om neste gang.

Hvilke obligatoriske detaljer bør en fullmakt inneholde?

For at den utstedte fullmakten skal være gyldig, må den inneholde den nødvendige informasjonen etablert av den russiske føderasjonens sivilkode. Vi har gitt en liste over alle nødvendige detaljer i tabellen. Fraværet av noen av dem medfører dokumentets ugyldighet.

Obligatoriske opplysninger om fullmakten

I tillegg til disse grunnleggende detaljene kan du legge til tilleggsinformasjon i fullmaktsskjemaet. Noen av dem er noen ganger til og med ønskelige. For eksempel gyldighetstiden for en fullmakt. Hvis det ikke er spesifisert, vil fullmakten være gyldig i et år fra utstedelsesdatoen (klausul 1 i artikkel 186 i den russiske føderasjonens sivilkode).
Vel, generelt, fra 1. september kan begrepet være hva som helst: fem, ti, femten år. Fordi maksperioden på tre år ikke lenger gjelder.

Merk! En fullmakt kan gis for en hvilken som helst periode. Den tidligere treårsgrensen gjelder ikke lenger.

Det er ingen spesielle forklaringer på hvordan man nøyaktig skal angi perioden i fullmakten. Derfor kan du skrive den ned enten som en bestemt tidsperiode: «fullmakten er gyldig i fem år», eller som en bestemt dato: «fullmakten er gyldig fra 1. desember 2013 til 1. desember 2018 ." eller ganske enkelt: «fullmakten er gyldig til 2. desember 2018».
Hvis et dokument er utstedt for å utføre rettslige handlinger på vegne av et selskap, kan du umiddelbart indikere signaturen til en autorisert person i det. Dette vil tillate motparter som representanten vil inngå en avtale med på dine vegne, å bekrefte ektheten til signaturen hans. Og om nødvendig vil du kunne bevise at dokumentet ble signert av en autorisert person.

Et viktig poeng. Dersom det utstedes en fullmakt til å utføre rettslige handlinger på vegne av selskapet, kan den inneholde underskrift fra den autoriserte personen.

Det er ikke nødvendig å sette stempel på fullmakten fra 1. september. Derfor vil dokumentet være gyldig selv uten segl. Det må imidlertid tas i betraktning at for enkelte fullmakter på vegne av juridiske personer, stiller loven et tilleggskrav til forekomst av segl. Spesielt for fullmakter for deltakelse i sivil- og voldgiftssaker, så vel som i tvangsfullbyrdelsessaker (klausul 3 i artikkel 53 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode, klausul 5 i artikkel 61 i voldgiftsprosedyrekoden i Den russiske føderasjonen, klausul 2 i artikkel 54 i den føderale loven av 2. oktober 2007 N 229-FZ). For eksempel, hvis en ansatt på vegne av selskapet skal representere interesser i retten eller namsmannen, må den utstedte fullmakten stemples.

Et viktig poeng. Fra 1. september 2013 kan du utstede fullmakter uten stempel. På enkelte fullmakter er det imidlertid lovpålagt segl.

Hvilket skjema skal jeg bruke for å utarbeide en fullmakt?

En forutsetning for utførelse av en fullmakt er dens skriftlige form (klausul 1 i artikkel 185 i den russiske føderasjonens sivilkode). Når det gjelder formen på selve dokumentet, kan det være vilkårlig avhengig av hvilke funksjoner bobestyreren skal utføre. Som eksempel i figuren har vi gitt en fullmakt til å ivareta interessene til en juridisk person, den er utarbeidet i enkel skriftlig form.

Eksempel på fullmakt for en ansatt til å representere organisasjonens interesser

Fullmakt
for signering av rapporter og innlevering til skattekontoret, fond utenom budsjett og statistikkmyndigheter

Limited Liability Company "Victoria", INN/KPP 7721765845/772101001, OGRN 1345867549834, sted: 109444, st. Ferganskaya, 10 (heretter referert til som selskapet), representert ved generaldirektør Alexander Yuryevich Mikhailov, som handler på grunnlag av charteret og art. 26 i den russiske føderasjonens skattekode, autoriserer denne fullmakten selskapets hovedregnskapsfører, Ekaterina Alekseevna Petrova, passserie 67 35 N 645875, utstedt 14. desember 2010 av Altufevsky-distriktsavdelingen til Federal Migration Service av Russland i Moskva i det nordøstlige administrative distriktet, russisk statsborgerskap, fødselsdato: 30.08.1977, bosatt på adressen: Moscow, Altufevskoye Shosse, 86, heretter referert til som "Representant":

• signere, samt rapportere til statlige fond utenom budsjettet på vegne av selskapets daglige leder;
• sende inn skatte- og regnskapsrapporter til skattetilsynet og statistiske myndigheter;
• sende inn rapporter til fond utenom budsjettet;
• sende inn, be om og motta fra skattetilsynet, statistikkmyndigheter og fond utenom budsjettet nødvendig informasjon for innlevering av rapporter.

Denne fullmakten er gitt for en periode på fem år uten inntredelsesrett.

Signatur E.A. Petrova Jeg sertifiserer Petrova
Generaldirektør Mikhailov A.Yu. Mikhailov

Hvis vi snakker om å betro en ansatt å motta inventar fra motparten i henhold til en avtale, kan du bruke enhetlige fullmaktsskjemaer N N M-2 og M-2a, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 30. oktober 1997 N 71a. Disse to formene er nesten identiske med hverandre. Den eneste forskjellen er at N M-2-formen har en avrivningsrygg. Det trengs for at du skal kunne føre alle utstedte fullmakter i tinglysingsregisteret og arkivere ryggradene. Selv om dette selvfølgelig ikke er nødvendig. Men regnskap er ønskelig for internkontroll over ansvarlige personer, spesielt dersom det utstedes mange fullmakter. Hvis dette ikke skjer så ofte, kan det ikke føres journal over utstedte fullmakter. Da kan fullmaktsform for mottak av varer og materiell velges uten motfolie - N M-2a.
Merk: bruk av enhetlige former for fullmakter for å motta varelager er ikke obligatorisk. Du kan velge enten en enhetlig form eller en utviklet uavhengig.
I tillegg ble det fra 1. september 2013 mulig, som tidligere ikke var tydelig forankret i sivil lovgivning, å ikke utstede en fullmakt til å motta vareverdier i form av et uavhengig dokument (klausul 4 i artikkel 185 i Civil). Kode for den russiske føderasjonen). Men da må representantens fullmakter spesifiseres i avtalen (for eksempel i en kommisjonsavtale, oppdrag, etc.) eller i beslutningen fra møtet av deltakere.

Må jeg ha en fullmakt attestert av en notarius publicus?

Svaret på spørsmålet om en fullmakt må attesteres av en notar, avhenger av hvem som har utstedt dokumentet. Derfor trenger juridiske enheter å notarisere fullmaktene til sine representanter bare i tilfeller som er direkte fastsatt ved lov (klausul 1 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode).
Spesielt må du kontakte en notarius hvis en fullmakt er nødvendig for en transaksjon som krever statlig registrering. Vanligvis er dette eiendomstransaksjoner. Eller når det var nødvendig med fullmakt for å gjennomføre transaksjoner som krever notarialskjema. Dette er hovedsakelig annuitetsavtaler om tildeling av retten til å kreve eller overføre gjeld (klausul 1 i artikkel 389, artikkel 584 og 391 i den russiske føderasjonens sivilkode).
I tillegg må du ha en ugjenkallelig fullmakt attestert av en notar. Dette er en ny type fullmakt, den har vært i kraft siden 1. september 2013 (klausul 2 i artikkel 188.1 i den russiske føderasjonens sivile lov).
Før 1. september måtte også fullmakter utstedt ved substitusjon attesteres av notarius. Nå er denne regelen kansellert i forhold til fullmakter utstedt av juridiske personer (klausul 3 i artikkel 187 i den russiske føderasjonens sivile lov).
Men gründere må ha noen fullmakter sertifisert av en notarius. Det russiske finansdepartementet kom til denne konklusjonen i brev datert 08/01/2013 N 03-02-08/30900. Det samme standpunktet ble støttet av skattemyndighetene i brev nr. ED-4-3/18527@ datert 16. oktober 2013, og dommerne var enstemmige med dem (paragraf 5, paragraf 4 i resolusjonen fra Høyeste voldgiftsretts plenum av den russiske føderasjonen datert 30. juli 2013 nr. 57).

Spesiell oppmerksomhet . Entreprenører bør ha alle fullmakter sertifisert av en notarius (brev fra Russlands finansdepartement datert 01.08.2013 N 03-02-08/30900 og Russlands føderale skattetjeneste datert 16.10.2013 N ED-4-3/ 18527@).

Denne posisjonen er begrunnet med det faktum at en representant for en person alltid må handle bare på grunnlag av en attestert fullmakt (paragraf 2, punkt 3, artikkel 29 i den russiske føderasjonens skattekode). En individuell entreprenør er et individ.
Tidligere, i brev nr. ShS-22-6/627@ datert 10. august 2009, tok Federal Tax Service et annet standpunkt, men nå er denne avklaringen erklært ugyldig.

Januar 2014