Trenger jeg å studere yrket som feriearrangør. Yrke - arrangør av underholdningsarrangementer Hvem organiserer helligdager Yrke

Hvor fint det er å stupe inn i stemningen på høytiden, enten det er barnebursdag eller Nyttår... Men hva om du ikke har krefter til å organisere alt selv?

Kommer til unnsetning oppfinner, eller en arrangør av bedrifts-, underholdnings- eller forretningsarrangementer.

Oppfinneryrket er ganske komplekst og til tider grundig, selv om mange mener at dette ikke er tilfelle.

Forpliktelser for feriearrangører

Ansvaret til arrangørene inkluderer å introdusere klienten fra det første møtet til selve arrangementet, noe som ikke er lett, siden du må velge din egen tilnærming til hver klient, samt å behage med prisene og tilfredsstille resultatet.

Du må også lete etter nye klienter og samtidig sende presentasjoner av ferdige ferier til de "gamle".

Neste trinn er en presentasjon på klientens kontor. Vi må delta i anbud, utarbeide forslag, utvikle nye konsepter.

Du må klare å lage fargerike Power Point-presentasjoner for demonstrasjon til klienter.

I beste fall ender dette med inngåelse av en kontrakt med klienten. Dette følges av å skrive et manus, tekstforfatterkonsepter, samt manustekster, omskriving og komme med alle slags slagord.

Det neste trinnet er valg av arenaer for handlingen, alle alternativer, entreprenører, artister, animatører.

Det blir laget et estimat av arrangementer, sommerlagsbygging, inkludert sportsprogrammer, bryllup, barnefester, PR-aksjoner, festivaler og mange andre. Yrket inkluderer også koordinering av arrangementer og ender med å skrive rapporter om hendelsene som holdes for nettstedet til selskapene som bestilte tjenestene.

Arrangører av barnefester

Det er mange separate organisasjoner for å organisere barnefester. De er bare spesialister på viktige dager i et barns liv, ofte opp til 13-14 år. Organisasjoner av denne typen vil lage en ferie av enhver kompleksitet, som det vil være interessant å se selv for voksne :) stort utvalg Vis programmer, animatorer, klovner, dukker i livsstørrelse, det er kaker å bestille, ballonger i forskjellige former og mye mer.

Hvordan bli feriearrangør?

For å bli feriearrangør, må du forstå at med visse ferdigheter oppnås alt med erfaring. Du må ha et visst talent. Talentet for å jobbe med publikum, med publikum. Evne til å holde oppmerksomhet, interessere publikum. Men for å ta plass i solen, kan du først starte med fremtidige konkurrenter. Se hvordan de godtar en bestilling fra en klient, hva de ber om, hva de foreskriver i kontrakten, hvilken pris de tar og mye mer. Alt kommer til nytte! Du kan prøve å lage din egen festorganisasjon, men du må sørge for at teamet ditt består av erfarne psykologer og gode arrangører. Evnen til å overbevise mennesker vil være en veldig viktig faktor. Du må også tenke på plasseringen av kontoret - en bygning i nærheten av et forretningssenter eller et elitekompleks for å gjøre det lettere for fremtidige kunder vil tjene som et utmerket sted.

Festarrangørkurs

Du kan velge kurs for å lære hvordan du organiserer en ferie. Vanligvis er det brukt 100 timer til dette yrket. 30 timer hvorav klasserom (teori) og 70 - praksis. Ferie arrangør kurs er rettet mot å utvikle studentenes forståelse og kunnskap om kompetent organisasjon høytider, samt andre massehendelser i teamet. Kurset inkluderer studiet av profesjonell organisering av forskjellige høytider. De fokuserer på å studere alle komponentene til et bedriftsarrangement: arenaer, dekorasjon, mat, programmer, feriebudsjett, samt hvordan du kan unngå problemer og gjøre disse arrangementene veldig kule, morsomme og fantastiske.

Hovedoppgaven til arrangøren av ferien er å tilbringe den og gjøre den uforglemmelig! Og med anskaffelse av kunnskap og erfaring kan du oppnå utrolig suksess!

1. Hva heter yrket ditt (stilling)?

Mitt yrke heter eventor, som er oversatt fra engelsk ( arrangør av bedriftsunderholdning og forretningsarrangementer)

2. Hva er jobben din og hva er ditt ansvar?

Jobben min er ganske kompleks og grundig, til tross for at mange anser det som bekymringsløst og morsomt.

Ledende klienten fra det første møtet til selve arrangementet,
- aktivt søk og tiltrekning av nye kunder,
- "kalde samtaler,

Nyhetsbrev elektroniske presentasjoner klienter,
- gjennomføre presentasjoner på klientens kontor,
- deltakelse i anbud,
- utarbeidelse av anbudsforslag,
- konseptutvikling,
- opprettelse av fargerike Power Point-presentasjoner for demonstrasjon til klienter,
- inngåelse av kontrakter med klienter, entreprenører,
- skripting,
- tekstforfattere av konsepter, manustekster, omskriving, navngivning, komme med slagord.
- utvalg av nettsteder,
- utvalg av nødvendige alternativer, entreprenører, artister, animasjonsteam,
- dannelse av et detaljert estimat av arrangementet,
- organisering av bedriftsarrangementer: bedriftsbursdager, nyttår, 23. februar og 8. mars, Teambuilding sommer, inkludert sportsprogrammer, bryllup, barnefester, - pr-aksjoner, festivaler osv.
- koordinering av arrangementer,
- å skrive rapporteringsartikler om arrangementene som holdes for selskapets nettsider.<

3. Hvilken utdannelse kreves for å få din stilling?

Universiteter underviser ikke i dette yrket, jeg tror en person skal være født med dette.

4. Beskriv dagen på jobben.

Den ene arbeidsdagen min er ikke som en annen, den er ikke standardisert og inkluderer all den beskrevne funksjonaliteten i punkt 2.

5. Hvor komfortable er arbeidsforholdene dine (hele dagen på gaten eller på kontoret med en kopp kaffe)?

Arbeidsforholdene er ganske komfortable. Det kan være veggene på ditt eget kontor, eller veggene til et ikke så kjent, men fortsatt dyrt klientkontor, en liten koselig kafé hvor et møte med en potensiell kunde kan finne sted, eller en hvilken som helst butikk i byen hvor rekvisitter til et arrangement kjøpes, eller hvilken som helst restaurant hvor arrangementmenyen er godkjent, generelt er arbeidsområdet bredt, for å si det mildt.

6. Hva liker du mest om virksomheten din?

Mest av alt liker jeg å kjøre hjem etter siste hendelse, med en følelse av fullstendig tilfredshet, og føle føttene surre.

7. Hva misliker du mest med virksomheten din?

Mer enn alt jeg ikke liker når jeg forstår at ferien er over, fordi det blir litt trist at denne lille siden av noens høytid har snudd. Men bare alt nytt og interessant er fremover.

8. Hvis det ikke er en hemmelighet, hva er lønnsnivået ditt (er det nok å skrive om du er fornøyd med det eller ikke)?

Lønnsnivået er alltid annerledes, og avhenger av innsatsen som er investert i ferien.

9. Beskriv teamet ditt, hva slags mennesker jobber med deg?

Teamet mitt er ikke bare mine kolleger - det er et utmerket sammensveiset team som vil snu jorden på kortest mulig tid for å finne eller finne på noe, dette er mine gode venner! Og vi snur denne jorden sammen.

10. Hvilke menneskelige egenskaper er etter din mening de viktigste i virksomheten din?

Det viktigste er organisatoriske ferdigheter, en kreativ strek, karisma, overtalelse, og uansett hvor trivielt det høres å lage ut av ... ... litt godteri .... flott!

11. Arbeid gir meg flere muligheter (alt det arbeidet gir deg unntatt penger, fra selvuttrykk og kommunikasjon med interessante mennesker til muligheten til å besøke forskjellige land).

Arbeidet mitt gir meg muligheten til å kommunisere mye med et bredt utvalg av mennesker, forskjellige nivåer og sosiale grupper: fra en enkel rengjøringsdame som rengjør hallen før arrangementet, til popstjerner som opptrer på feiringen vår.

12. Har du muligheten til å rangere arbeidet ditt på en fem-punkts skala, hvilken karakter vil du gi?

Jeg vil sette "4" med et stort-og-dem-pluss, bare fordi selv et lite støvflekk og det for å streve et sted, må du alltid gi deg sjansen til å streve etter mer.

13. Hvorfor valgte du denne jobben?

Jeg valgte denne jobben fordi jeg oppriktig misunner de menneskene som jobbet i dette feltet, og bare drømte om å komme inn i den. Og dette er ikke så lett.

Det kan være aktuelt å spørre hvordan du fant jobben din, og hvordan akkurat dette stedet hektet deg.

Yrket "" ble kalt annerledes til forskjellige tider. I sovjettiden var det en masse entertainer eller en kulturarrangør, nå kalles slike mennesker toastmaster, animatør eller arrangør av høytider.
Nylig, for et slikt originalt yrke, som ikke er oppført i noen yrkesbok, har det blitt funnet et nytt fasjonabelt navn - event manager.

I det store og hele er en hendelsesleder i slekt med heltinnen Jennifer Lopez fra filmen "Wedding Planner" må kunne finne på en begivenhet fra bunnen av, fylle den med repriser, konkurranser og organisere den i en helhet.
Til alle andre, festarrangør må til en viss grad være psykolog for å kunne navigere i alle situasjoner og være i stand til å evaluere og bruke egenskapene til karakterene til de inviterte gjestene til egne formål.
Dette er spesielt viktig for en arrangementssjef som er med på å organisere bursdager til barn, siden det vanskeligste er å jobbe med små barn. Her trenger du å kjenne til særegenheter med barnepsykologi, være i stand til å skifte barns oppmerksomhet og umiddelbart løse konfliktsituasjoner som ofte oppstår mellom barn.
Arrangør av barnefester er forpliktet til å isolere spesielt sjenerte barn fra den generelle massen og involvere dem på lik linje med "ringledere", ellers vil foreldrene forbli misfornøyde med arbeidet hans med alle de påfølgende konsekvensene. Hvis du ikke har psykologisk følsomhet, toleranse og elementær godhet, bør du ikke arrangere barnefester. Det er bedre å velge en enklere vei - ledende bryllup, fødselsdager for voksne, bedriftsarrangementer.

Utdanning i denne typen virksomheter spiller ikke en avgjørende rolle. Naturligvis er tilstedeværelsen av høyere utdanning velkommen i kulturens sfærer - teateruniversiteter, høyskoler og kurs, kulturutdanningsinstitusjoner, et pedagogisk institutt (spesielt innen spesialisering av psykologi og arbeid med førskolebarn og barneskolebarn for arrangører av barnefester), ledelse og sosiokulturelle aktiviteter.
Men et vitnemål på dette feltet løser ingenting hvis søkeren ikke har visse personlige egenskaper. Hvis du vet hvordan du kommer overens med mennesker, er omgjengelig, har organisasjonsevner, vet hvordan du skal forhandle og først og fremst liker å jobbe med mennesker, har du vært en leder siden barndommen, og det å organisere ferier for deg vil være en god anvendelse av din styrke. Du kan bli en god begivenhetsleder hvis du i tillegg til dine medfødte personlige egenskaper tar kurs i animatører, hvor du i tillegg studerer anvendt psykologi, ledelse og teknologi i showet og regi.

I plikter arrangøren vil omfatte utarbeidelse av scenarier, en detaljert studie av løpet av arrangementet, den faktiske holdingen av ferien. I noen tilfeller vil han måtte håndtere ansettelse av flere artister (hvis klienten bestiller deltakelse av visse karakterer), søke etter lokaler for feiringen.
Her er det plass til kreative mennesker - et barnefest kan holdes ikke bare hjemme hos klienter eller på en kafé, men også i en park, skog, innsjø, lekeplass. I dette tilfellet kan omkretsen ganske enkelt inngjerdes med tape, og som regel trenger du ikke å betale for leie. I naturen kan du tilbringe temaferier i henhold til svært komplekse scenarier med skattejakt, eventyr.
Ytterligere ferdigheter er velkomne - hvis du vet hvordan du skal spille musikkinstrumenter, danse, synge, vise triks, akrobatiske triks, har du trent dyr, dette øker din vurdering og øker antall bestillinger og kostnadene ved tjenester.

Jobbe som feriearrangør kan være som en del av selskaper for å organisere høytider, og uavhengig.
Å jobbe med et selskap er ideelt som utgangspunkt, selv om du planlegger å fortsette å gjøre det selv. I dette tilfellet vil ikke ditt ansvar omfatte det harde arbeidet med å finne klienter, selve organisasjonen (å finne og dekorere lokalene, samle rekvisitter, ansette aktører).

For å finne en deltidsjobb eller eksternt i bedrifter som organiserer helligdager, er det flere måter, du må søke på selskapet som animatør (arrangør av ferien), som indikerer erfaring, kvalifikasjoner, dine ferdigheter, en liste over høytider, kundeanmeldelser. Hvis selskapet er interessert i kandidaturet ditt, vil du først bli tilbudt en ut-statlig jobb. Du får bestillinger for feiringen, og kommer direkte til selskapet.

Det er visse ressurser på Internett som www.work-plus.ru som leder ferie arrangør database og velg klienter basert på de oppgitte kriteriene. Det er nok å registrere seg på nettstedene og legge igjen fullstendig informasjon om deg selv og ditt profesjonelle nivå.
Klienter leter etter artister i denne databasen alene, eller de henter deg for dem. Betaling skjer etter arrangementet.

Å jobbe alene innebærer store risikoer. Du må søke etter klienter alene, ha en database med artister. I sistnevnte tilfelle anbefaler vi deg å ta hensyn til barnegrupper og kreative amatørgrupper på forskjellige sentre, Kulturpalassene. Blant teaterstudioene og dansegruppene ved Kulturpalassene og barne- og ungdomssentre er det mange originale og virkelig talentfulle. Mange av dem har allerede erfaring med å tilbringe en ferie, så det blir ikke vanskelig å jobbe med dem.
Besøk alle slags festivaler for barns kreativitet oftere og hold en database med tallene og bandene du liker. Møt teamledere. Dette er gunstig for begge parter - du kan finne artister hvis forestillinger er originale og uslåelige, så vel som er billige, og kreative team finner et sted å bruke deres innsats og en stabil inntekt.

Å søke etter kunder består i å plassere informasjon om deg selv på spesialiserte ressurser. Sørg for å registrere deg på foreldreforumene i byen din og følg emnene der når du skal organisere barnas bursdager og andre høytider. Det er bedre å legge ut telefonen din i private meldinger, og gi deg råd som spesialist som arrangerte en ferie for barnet ditt. På denne måten vil du unngå mulig sletting fra forumet for å annonsere deg selv.
Annonser i aviser og andre spesialiserte publikasjoner. Lag visittkort, distribuer til vennene dine, legg dem på spesielle stativer for visittkort, som finnes i mange organisasjoner (kaffebarer, salonger, bilvask osv.).

En lønnsleder avhenger av hans personlige egenskaper, erfaring, kretsen av kunder, størrelsen på selskapet han jobber i. Betaling for tjenestene til uavhengige feriearrangører er veldig individuell. Vær forberedt på at du først vil motta en liten belønning fra arbeidet ditt. Økningen i betaling vil komme over tid hvis kundekretsen din utvides, eller hvis du klarer å nå nivået med å organisere høytider for velstående mennesker.

Arrangementsansvarlig er en person som organiserer underholdning, forretnings- og sportsbegivenheter. Tenk på hvilket ansvar som er tildelt ham, hvor du kan få den utdannelsen som er nødvendig for arbeid og hvordan du kan lage en karriere.

Gjennomsnittlig lønn: 45 000 rubler per måned

Kreve

Lønnsomhet

Konkurranse

Inngangsbarriere

Perspektiver

Organisering av festlige bedriftsarrangementer, tematiske arbeidsfester, forskjellige konferanser, utdanningstrening er en imponerende utgiftspost i selskapets budsjett. Du kan ikke nekte dem, fordi målet deres er forretningsutvikling. I noen tilfeller avhenger selskapets skjebne av hvor vellykket arrangementet var. Arrangementsansvarlig er involvert i å organisere alt det ovennevnte (leses som et arrangement eller en event manager). Vi vil fortelle deg hvem han er og hva han gjør.

Historie

Fremveksten av underholdningsindustrien tilskrives vanligvis 1800-tallet og er knyttet til begynnelsen av billettsalg for konkurranser av profesjonelle idrettsutøvere. Selv om de gamle grekernes olympiske leker og alle slags mysterier fra deres samtidige, romerne, også tilhører kategorien hendelser, hvis du tenker på det. Dermed kan det hevdes at røttene til yrket går tilbake til perioden før vår tid.

Joe Goldblatt (den ikoniske hendelseslederen) har et annet synspunkt. Han er overbevist om at datoen for fremveksten av yrket som underholdningsarrangør er 1955. Og det er knyttet til åpningen av verdens mest berømte park "Disneyland".

I tillegg har han lenge eid et selskap for hendelsesadministrasjon. Hans track record inkluderer hundrevis av forskjellige arrangementer på høyeste nivå. Han fikk ordre om å organisere innvielsen av Ronald Reagan og George W. Bush, den 40. og 41. amerikanske presidenten.

Arrangementsledelse slo rot i Russland gradvis. I Sovjetunionen ble det tilbudt tjenester av staten. Enhver storstilt ferie eller større begivenhet (for eksempel OL) - alt dette falt på skuldrene til representanter for de høyeste myndighetene.

Arrangementselskaper, omtrent i den formen vi kjenner dem i dag, ble legalisert først på 1990-tallet. Bølgen i popularitet og etterspørsel skyldtes en meget vellykket kombinasjon av masseproduksjon med masseforbruk.

Beskrivelse av yrket

En hendelsesleder er en spesialist som organiserer forretnings- og underholdningsarrangementer for bedrifter og enkeltpersoner. Det er vanskelig å nevne hva som ikke er ansvaret for en hendelsesleder: han er en klipper, en sveitser og en spiller.

En av hans primære oppgaver er å definere begrepet fremtidig handling. Dette krever kreativitet, evnen til å forstå publikum, realisere kundens ønsker og oppnå målet for arrangementet. Det er veldig vanskelig å ta hensyn til alt dette samtidig i arbeidet.

Den galeste ideen kan være kjernen i ferien. Men hvis de tildelte oppgavene samtidig løses, rettferdiggjør middelet. En ekte hendelsesleder må huske hvordan man kan finne riktig balanse og ikke spille for mye.

Til tross for at dette yrket krever en kreativ tilnærming (og i følge en vanlig misforståelse, til og med å være en bohem), krever organisering av arrangementer et kult hode. Tross alt må handlingene beregnes flere trekk fremover. Arrangementssjefens oppgave er å sørge for at arrangementet foregår for enhver pris.

Hvor du skal studere

Til tross for etterspørselen etter yrket er organisering av arrangementer som sådan foreløpig ikke undervist i noe universitet. Arrangementsindustrien sysselsetter mennesker med et bredt spekter av utdanning, men oftere med humanitære fag - psykologer, journalister, filologer.

Dette yrket krysser med markedsføring, og med PR og salg. Derfor er det fornuftig å velge økonomihøyskoler og fakulteter med spesialisering i markedsføring. I dag er slike programmer tilgjengelig i mange høyere utdanningsinstitusjoner.

Et annet alternativ er å mestre spesialiteten til en produsent eller regissør av teaterforestillinger. Hvis du ikke drømmer om å lage en stor film, men gjerne organiserer bedrifts- og private arrangementer (det er også hvor du kan snu, det vil være et budsjett), er dette et ganske passende alternativ.

Her er noen eksempler på høyere utdanningsinstitusjoner i Russland, der en person som ønsker å jobbe som hendelsesleder kan søke:

1. Moskva universitet for finans og jus. Spesialitet "ledelse".
2. St. Petersburg State University of Architecture and Civil Engineering. Spesialitet "ledelse".
3. Siberian Institute of Business and Information Technologies. Spesialitet "ledelse".
4. Magnitogorsk tekniske statsuniversitet. G. Nosova. Spesialitet "ledelse".
5. Moskva statsuniversitet for kultur (MGUKI). Teater og regi fakultet.
6. Russisk institutt for teaterkunst (GITIS). Fungerende fakultet.

For opptak må søkeren bestå Unified State Exam i russisk språk, litteratur, samfunnsfag og matematikk - ikke alle universiteter krever den siste eksamenen.

Grunnleggende kunnskaper kan suppleres med spesialiserte kurs og mesterklasser. Det viktigste er at de ikke blir ledet av lenestolelærere, men av praksis i arrangementindustrien.

Liste over ansvarsområder

Hovedoppgavene til en hendelsesleder er redusert til planlegging, direkte organisering og gjennomføring av ulike arrangementer. Men arrangementssjefen har mye ansvar. Spesielt må et medlem av dette yrket:

1. Utvikle konsepter, programmer og hendelsesscenarier.
2. Forbered presentasjonspresentasjoner og forsvar ideene dine foran kunden.
3. Anslå og kontroller budsjettet som er tildelt arrangementet.
4. Søk, forhandle og overvåke underleverandørers arbeid (vanligvis en designer, blomsterhandler, kunstnere, programledere og andre).
5. Søk, inviter og forhandle med VIP-gjester, eksperter og foredragsholdere.
6. Skriv tekster om planlagte og tidligere hendelser.
7. Fremme hendelser på alle mulige måter, i nært samspill med forskjellige medier - offline og online.
8. Koordinere hendelser.

Interaksjon med partnere

Arrangementsansvarlig oppretter ikke bare arrangementer, men administrerer dem også. Enhver begivenhet, til og med den minste, er frukten av flere menneskers arbeid. Arrangementssjefens oppgave er å finne disse menneskene og organisere deres samspill.

Hoteller, forretningssentre, restauranter, konsertbyråer, reisebyråer, flyselskaper, kunstnere, trykkerier, designere - dette er en ufullstendig liste over potensielle partnere som du må jobbe med. Det kan være vanskelig å finne den rette personen. Derfor har profesjonelle arrangører vanligvis sin egen kontaktbase, som er gull verdt.

I tillegg må du finne et felles språk med hver partner. Følgelig er kommunikasjonsevner og evnen til å jobbe i et team avgjørende. Du må kunne snakke med alle - og med en lunefull popstjerne, og med en streng finansdirektør og med en usosial nettstedutvikler. Du må endre ordforrådet flere ganger om dagen.

Tall og markedsføring

I tillegg til å komme overens med folk, må hendelseslederen være venner med tall og kunne budsjettere riktig. Når aktiviteten er fullført, kan det være nødvendig med en rapport med full dokumentasjon. Arrangementslederen selv må ofte gjøre papirene.

Ofte gir avgifter for muligheten til å delta på et arrangement betydelige inntekter. Dermed inkluderer arrangørens oppgaver å tiltrekke gjester, og dette er salg og markedsføring.

Store arrangementer har vanligvis store budsjetter og er sponset. Dannelse og salg av sponsorpakker er også ansvaret for arrangementssjefen.

I tillegg krever mange arrangementer pressedekning. Derfor kan arrangementssjefen også fungere som PR-spesialist og engasjere seg i å tiltrekke mediasponsorer, invitere journalister og kontrollere utgivelsen av publikasjoner.

Ferdigheter og personlighetstrekk

Ikke alle kan jobbe innen arrangementsledelse. Arrangørens hverdag er kontinuerlige tidsfrister, overarbeid, samt uventede konflikter og stressende situasjoner (lederens sykdom, strøm i bygningen, innstillinger for teknisk utstyr er ikke gjort), som må elimineres så snart som mulig.

Tatt i betraktning alt det ovennevnte, må hendelseslederen være:

• aktiv;
• kreativ;
• svært mobil;
• sosial;
• stressbestandig.

I tillegg er det ekstremt viktig for slikt arbeid:

• ha utmerkede lederegenskaper;
• kunne jobbe i multitasking-modus;
• kunne løse ekstraordinære oppgaver.

Beredskap for force majeure

En begivenhetsleder er ikke en masse entertainer, slik mange tror. For gjennomføring av de fleste prosjekter er kunstnere og programledere invitert. Arrangørens arrangør må imidlertid være forberedt på at noe når som helst kan gå galt. Da må han jobbe for seg selv og for den fyren.

Selv direktørene for store begivenhetsbyråer kan komme i en slik situasjon at de selv må bla gjennom presentasjonsbilder for en kjent høyttaler eller legge en kabel for utstyr. Ambisjon er ambisjon, men du må alltid huske at suksessen til arrangementet er viktigere enn høyt profilerte stillinger.

Stressmotstand, evnen til raskt å ta avgjørelser og handle i ikke-standardiserte situasjoner er veldig viktig her. Nøkkelhøyttaleren savnet flyet, verten kom ikke, det er ikke strøm i bygningen - force majeure-situasjoner er utallige, og ansvaret for alt faller ofte på hendelsen til hendelsessjefen.

Multitasking og tilgjengelighet

Moderne begivenheter krever mange medfølgende detaljer - brosjyrer, suvenirer, elektronisk materiale. Noen ganger må en arrangør være designer, datamaskiningeniør og lydtekniker.

Selvsagt vil ikke arrangementssjefen alltid gjøre alt selv. Men for ikke å overlappe hverandre og ikke miste kontrollen over situasjonen, må han i det minste forstå det grunnleggende. Da vil han være i stand til å sette oppgaven riktig for leverandørene av de nødvendige tjenestene.

Arrangementsansvarlig bør vite:

• hvordan jpeg-format skiller seg fra gif;
• hva betyr utskrift 4 + 0;
• hvordan du setter opp en projektor;
• hvordan sende en volumetrisk layout via e-post.

En annen funksjon i yrket: en moderne begivenhetsleder har alltid kontakt. Hvis drømmen din er å slå av telefonen og ikke tenke på jobb i helgen, er det lite sannsynlig at det å arrangere arrangementer vil være det beste valget for livet ditt.

Arrangementsansvarlig er klar til å svare på alle spørsmål og løse ethvert problem 24/7, uansett hvor han er og hva han gjør. På den annen side er det verdt det å organisere et forretningstoppmøte i Sveits, en tur til filmfestivalen i Cannes eller et VIP-bryllup.

Hvem er yrket for?

Du er kjent for å være en utmerket arrangør blant vennene dine, du vet hvordan du skal samle alle, og bursdagen din er ikke begrenset til en banal fest og huskes lenge med en original ide? Da venter eventledelsesverdenen på deg!

Men de som ikke liker å kommunisere med mennesker og ikke vil gå med på å reise hundre kilometer i helgene for å sørge for at taleren lager den nødvendige presentasjonen, og julenissen, invitert til den lille jenta, kommer til adressen, vil ikke oppnå suksess med å organisere arrangementer.

Dette betyr imidlertid ikke at begivenhetsadministrasjon kun er åpen for uforbederlige arbeidsnarkomaner som ikke har noe liv utenfor arbeidet. Ikke i det hele tatt! Dette er et yrke for aktive mennesker som brenner for sitt arbeid, som liker å løse ikke-standardiserte oppgaver.

Forresten, denne bransjen gir gode muligheter for å knytte kontakter med mennesker fra et bredt spekter av felt. Så du vil ikke kjede deg, og du vil definitivt ikke være alene.

Inntektsnivå

Etterspørselen etter arrangementsledere er ganske stor i dag. Lønnsnivået deres avhenger nesten helt av kvaliteten på arbeidet og antall bestillinger. For en nybegynner er størrelsen ca. 25-30 tusen rubler. Når du får erfaring, forbedres kvaliteten på arbeidet og listen over kunder vokser. Resultatet er høyere lønn. En hendelsesleder med god erfaring kan tjene fra 80 til 100 tusen rubler i måneden.

I gjennomsnitt tjener hendelsesledere i Russland fra 19 tusen til 100 tusen rubler. I Moskva varierer dette tallet fra 32 tusen til 70 000 rubler. Arrangører av arrangementer i St. Petersburg mottar fra 40 tusen til 62 000 rubler.

Karrierestige

Forstår du at ledelse av hendelser er din? Da vil forskjellige arrangementer som byrået holder, hjelpe deg med å bestemme hvilke "arrangementer" du vil organisere i fremtiden.

Noen føler seg som en fisk i vannet i en ikke-tullete setting og elsker å planlegge konferanser med solide høyttalere og alvorlige temaer. En annen kan ikke leve uten stasjonen og kreativiteten i høytiden. Den tredje er interessert i teaterfestivaler eller fotoutstillinger. Få erfaring, assistenten kan vokse til viktigere oppgaver og bli en hendelsesleder. Da avhenger alt av ønsket.

Noen blir lei av den hektiske rytmen til eventbyrået og foretrekker et mer avslappet bedriftsarbeid. Noen mottar et fristende tilbud om å bli produsent av et prestisjetungt arrangement (for eksempel en filmfestival). Og noen reiser gratis og åpner sitt eget eventbyrå.

Arbeid i et eventbyrå

Den mest interessante jobben og de fleste mulighetene for en arrangør er i byråer. Spekteret her er ikke begrenset - fra barnebursdager til store forretningsfora, fra et bryllup på et eksotisk sted til en mesterklasse av en utenlandsk guru.

Noen selskaper begrenser spesialiseringen (for eksempel bare forretningskonferanser eller bare helligdager). Store markedsaktører har vanligvis avdelinger som er ansvarlige for en bestemt type arrangement.

Ofte åpner store opplæringsselskaper datterselskaper eller avdelinger som organiserer arrangementer. Oftest - bedriftskonferanser.

Eventbyråer er den beste måten å bli kjent med “kjøkkenet” for å organisere arrangementer og få erfaring. Arrangementsledere tar gjerne en ung, aktiv og ansvarlig person som assistent som kan overlates til en del av arbeidet.

Selvfølgelig vil du ikke få i oppgave å utvikle begrepet begivenheten med en gang. Det blir mange mindre spennende oppgaver - for eksempel å sende ut invitasjoner. Men denne opplevelsen er rett og slett uvurderlig. I tillegg vil du forstå hvor interessert du er i denne bransjen, og om du er klar til å vie deg til så hardt arbeid.

Fremtiden for yrket

Bedriftskulturen i dag har økt betydningen betydelig. I denne forbindelse vokser etterspørselen etter såkalt event marketing og følgelig etter erfarne, høyt kvalifiserte event managers.

Det mangler ikke på byråbyråer i markedet. Videre vises nye og eksisterende utvides. Slike selskaper har hele team av profesjonelle ledere og er fullt bemannet med ansatte som er i stand til å organisere ethvert arrangement.

I fremtiden vil hendelser beholde statusen til det viktigste kommunikasjonsmiddelet mellom mennesker for å forene dem i navnet på en bestemt ide eller et mål. Derfor vil yrket til en hendelsesleder fortsatt være etterspurt.

Arrangør

En arrangør er en person som organiserer forskjellige arrangementer, gir dem et anstendig nivå: planlegger og tegner et manus, sikrer utviklingen av ferien, skaper gunstige forhold for dette. Hvis selskapet ikke har en arrangør, må de ansatte selv løse de organisatoriske problemene som oppstår under arrangementene: å lage scenarier for feiring av bursdager, å sørge for alle nødvendige bedriftsarrangementer. Til slutt vil dette vise seg for alle med kronisk utmattelse, bortskjemte nerver, konstant tidspress på hovedjobben og et lavt nivå av aktiviteter. Det er mye bedre hvis alle oppfyller sine plikter, inkludert spesialistarrangøren.

Historien om fremveksten av yrket Arrangør Hvordan ble yrket til? Hvordan utviklet yrket seg?

Når dette yrket oppsto, er det vanskelig å si. I ethvert organisert samfunn av mennesker, det være seg en stat, en stamme eller et samfunn, har det alltid vært ledere som tar avgjørelser, som vet hvordan de skal skape den rette atmosfæren og lede folk til å ta noe. Men først på begynnelsen av 1800- og 1900-tallet begynte folk å undervise i organisatoriske aktiviteter: å utvikle sine evner, å gi viss kunnskap.

Betydning for samfunnet Viktigheten, betydningen og den sosiale statusen til yrket

Viktigheten av dette yrket skyldes at arrangørene gir representanter for andre yrker et stille liv og jobber i et team. Ferier, felles arrangementer forener teamet, skaper en atmosfære av velvilje mellom ansatte. Og å organisere dem er en overveldende oppgave for mange, for ikke alle har evnen til dette. Arrangører-ledere, kontorkoordinatorer, bidrar i sin tur til samholdet i teamet, og fordeler ansvaret optimalt mellom de ansatte i henhold til hver enkeltes evner og evner.

Funksjoner av yrket Arrangør Det unike og perspektivet til yrket

Det er viktig for arrangøren å være en omgjengelig person som kan holde alles oppmerksomhet i lang tid. Forretningsbånd er også viktig, evnen til å forhandle med forskjellige mennesker om ethvert spørsmål.

"Fallgruver" av yrket Arrangør Alle fordeler og ulemper ved yrket. Vanskeligheter og funksjoner.

Den største ulempen med yrket som en arrangør er høyt ansvar og behovet for å holde oppmerksomhetsfeltet samtidig forskjellige problemer og problemer. Men ingen er immun mot force majeure, og hvis situasjonen kommer ut av kontroll, må du raskt finne en vei ut. Derfor må arrangøren ha et livlig sinn og stor fantasi.

Hvor og hvordan få et yrke Arrangør Hvor læres yrkene ut?

Spesialiteter fra show business manager og direktør for kulturarrangementer blir nå oppnådd ved kulturinstitutter. Yrket som begivenhetsleder (den moderne versjonen av arrangøren) i dag er gitt av to universiteter - i Tomsk og St. Petersburg. Men du kan begynne å jobbe i denne spesialiteten, prøve deg frem og vise talent, selv som lærer, økonom eller skuespiller.