Hvordan lage en anskaffelsesplan. Instruksjoner: hvordan fylle ut en anskaffelsesplan

Informasjonen som presenteres i artikkelen nedenfor vil hjelpe deg å forstå hvordan du fyller ut anskaffelsesplanen for 2019. I den vil vi se på hvilken informasjon den inneholder og hvordan du legger den inn riktig, og også gi et eksempel på å fylle ut anskaffelsesplanen.

Innkjøpsplan (dokumentinnhold, instruksjoner for utfylling)

I henhold til bestemmelsene i Lov “Om kontraktsystemet...” datert 04.05.2013 nr. 44-FZ, er anskaffelsesplanen for neste år det viktigste dokumentet som veileder alle kunder ved tilbudsgivning.

I henhold til art. 17 i lov nr. 44-FZ må anskaffelsesplaner inneholde:

kjøpsidentifikasjonskode;
formålet med anskaffelsen;
navn på anskaffelsesobjektet;
mengden økonomiske ressurser som er tildelt til anskaffelsesaktiviteter;
hyppigheten av anskaffelsesaktiviteter;
forklaring av behovet for anskaffelser;
data om obligatorisk offentlig diskusjon om anskaffelsen;
informasjon om spesialiserte typer anskaffelser.

De spesifikke instruksjonene for dannelsen av en anskaffelsesplan er dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen "Om godkjenning av reglene ..." datert 06/05/2015 nr. 552, som inkluderer:

regler for utforming, godkjenning og vedlikehold av en anskaffelsesplan;
krav til utformingen av planen som vurderes.

Basert på disse standardene kan vi konkludere med at anskaffelsesplanen er et enkelt dokument som må være i samsvar med det etablerte skjemaet, som er et vedlegg til dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 552.

Prosedyren for å fylle ut planen, som indikerer kjøpsnummeret som er inkludert i planen

Den enhetlige formen for en anskaffelsesplan forutsetter at dette dokumentet består av en tittelside som inneholder informasjon som identifiserer emnet og en tabell med spesifikke data om planlagte kjøp for den angitte perioden.

Når du fyller ut tittelsiden må du angi:

Kjenner du ikke rettighetene dine?

dato for dokumentgenerering;
Kundenavn;
organisatorisk og juridisk form;
form for eierskap;
plassering, e-post og telefon;
dokumenttype (grunnleggende - "0" eller endret - "1");
måleenhet (rubel).

I tillegg må den angitte identifiserende informasjonen være oppført ved hjelp av en rekke koder:

OKPO;
TIN, sjekkpunkt;
OKOPF;
OKFS;
OKTMO;
GREIT.

Når du fyller ut tabellen, må du gjenspeile følgende informasjon:

Anskaffelsesidentifikasjonskode, som er generert basert på reglene i art. 23 i lov nr. 44-FZ og ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 29. juni 2015 nr. 422.
Formålet med å gjennomføre anskaffelsesaktiviteter iht. 13 i lov nr. 44-FZ, inkludert navnet på arrangementet og det forventede resultatet av gjennomføringen.
Navn på anskaffelsesobjektet.
Det planlagte året for publisering av kunngjøringen om anskaffelsesaktiviteter, deltakelse i valg av leverandør eller signering av en kontrakt med en enkelt leverandør.
Mengden økonomisk sikkerhet (inkludert det totale volumet), planlagte betalinger for inneværende periode, det første og andre året av den planlagte perioden, påfølgende år.
Planlagt tidspunkt for innkjøpsaktiviteter.
Informasjon om tilstedeværelsen av spesialiserte typer anskaffelser og obligatorisk offentlig diskusjon (merket "ja" eller "nei").
Forklaringer på endringene som er gjort.

Informasjon fra tabellen er oppsummert i kolonnene "Totalt for innkjøp" og "Inkludert etter budsjettklassifiseringskode."

Program for å fylle ut en anskaffelsesplan

Spesielle programmer som tilbys brukere kan gi betydelig hjelp til å utforme en anskaffelsesplan.

Et slikt produkt er designet ikke bare for å hjelpe til med å utarbeide en anskaffelsesplan, men også:

overvåke overholdelse av budsjettforslaget;
reflektere dens overholdelse av de planlagte indikatorene for finansiell og økonomisk aktivitet og de etablerte grensene;
generere flere versjoner av beregningstabellen;
gi muligheten til å automatisk laste opp data til de nødvendige programvaresystemene, etc.

Nesten alle programmer har en demoversjon. Hvis du vil kjøpe et lignende produkt, bør du ikke ignorere tilbud om å bruke demoversjonen, da dette vil hjelpe deg med å velge akkurat det programmet som fullt ut oppfyller behovene og kravene til en bestemt organisasjon.

Bruke en ferdig plan som prøveeksempel, eksempel på utfylling

Til tross for at utformingen av en anskaffelsesplan er en individuell prosedyre og bruk av enhver standard prøveplan er upraktisk, kan de utfylte skjemaene tjene som en veiledning når du utarbeider ditt eget dokument. Du trenger bare å forstå at du ikke vil kunne bruke data fra andres innkjøpsplaner. Som et eksempel inviterer vi deg til å laste ned en prøveanskaffelsesplan utarbeidet av våre spesialister.

Avslutningsvis gjenstår det å si at utfylling av en anskaffelsesplan krever det kollektive arbeidet til anskaffelsesspesialister, regnskapsførere, økonomer og advokater i foretaket, basert på overholdelse av kravene i anskaffelseslovgivningen og den økonomiske og økonomiske ytelsen til et bestemt selskap. .

Du vil også være interessert i å lese materialet vi skrev spesielt for vår

44-FZ fastsetter hovedtrekk, generelle vilkår og regler for utarbeidelse av en anskaffelsesplan (artikkel 17 44-FZ). Kravene for prosedyren for aksept og plassering i det enhetlige informasjonssystemet (UIS) er fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen, det utøvende organet til den konstituerende enheten i den russiske føderasjonen, lokale myndigheter, under hensyntagen til kravene til regjeringen . La oss undersøke mer detaljert prosedyren for å godkjenne en anskaffelsesplan under føderal lov 44.

Godkjenningsregler

Juridisk regulering utføres i henhold til nivåene for budsjettfinansiering. For å sikre føderale behov brukes derfor resolusjon nr. 552 datert 06.05.2015. Emner i den russiske føderasjonen og kommuner etablerer prosedyrer som tar hensyn til kravene i resolusjon nr. 1043 datert 21.11.2013.

Lederen av organisasjonen (eller en annen autorisert person utnevnt av ham) signerer innen 10 virkedager etter:

kunngjøring av pengegrenser for å akseptere eller oppfylle forpliktelser i samsvar med budsjettlovgivningen til den russiske føderasjonen til kunden på statlig eller kommunalt nivå;
vedtak av programmet for finansiell og økonomisk aktivitet (FAC) til en budsjettinstitusjon;
signering av en avtale om tildeling av subsidier til kapitalbyggeprosjekter eller anskaffelse av fast eiendom for formålene spesifisert i del 4 av art. 15 44-FZ;
kunngjøring av begrensninger på budsjettforpliktelser for de delegerte fullmakter til den statlige (kommunale) kunden, i tilfeller spesifisert i del 6 av art. 15 44-FZ.

Det er derfor tilrådelig for kunden å etablere en plikt for finansavdelingen til å varsle om at grenser er annonsert eller FCD-programmer er godkjent. Dette lar deg raskt generere og godkjenne dokumentet og ikke gå glipp av fristen for godkjenning av anskaffelsesplanen i henhold til 44 føderale lover.

Godkjenningsfrister

Når du vurderer spørsmålet om godkjenning av en anskaffelsesplan for 2019 og planperioden, bør du være oppmerksom på at regionale, lokale myndigheter, samt grunnleggeren av organisasjonen, i sitt regelverk som regulerer planspørsmål, kan fastsette tilleggsfrister for dannelse og godkjenning.

Datoen for godkjenning av anskaffelsesplanen 44 Federal Law er utgangspunktet for å plassere den i Unified Information System. Etter godkjenning må den plasseres i Unified Information System innen tre virkedager. Informasjon som utgjør en statshemmelighet legges ikke ut. Du kan lære om prosedyren for plassering i Unified Information System fra resolusjon nr. 1168 datert 29. oktober 2015.

Brudd på fristen for godkjenning eller plassering innebærer en straff for tjenestemenn på fem til tretti tusen rubler (Den russiske føderasjonens administrative kode, artikkel 7.29.3).

Utviklingsrekkefølge

For å utvikle en anskaffelsesplan for neste regnskapsår og planperiode, må du endre parametrene for dette året, så vel som det første året i planperioden, og deretter legge til egenskapene til det andre året i planperioden.

For eksempel, for å utvikle en plan for 2019 og planperioden 2020-2021, endrer vi informasjonen for 2019 og 2020, som gjenspeiles i det første planleggingsdokumentet: vi legger til nye kjøp, sletter bestillinger som ikke lenger er nødvendige, endre planlagte betalinger, timing, frekvens, og reflektere også nye data for 2021.

Kunder oppretter et planleggingsdokument og presenterer det for hovedansvarlige for det tilsvarende budsjettet eller grunnleggerne. Tidligere ble fristen for levering gitt: senest 1. juli og 1. august for visse kunder, men ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. januar 2017 N 73, ble de ekskludert. Nå bestemmes disse tidsfristene direkte av hovedforvalterne av budsjettmidler eller organer som utøver myndighetene til eiendomseieren.

Denne føderale loven inneholder krav til varer, verk, tjenester kjøpt av kunder (inkludert maksimalpris på varer, verk, tjenester) og (eller) regulatoriske kostnader for å sikre funksjonene til statlige organer, forvaltningsorganer for statlige utenombudsjettsfond, kommunale kropper.

2. Innkjøpsplaner inkluderer:

3) navn på objektet og (eller) navn på anskaffelsesobjekter;

(se tekst i forrige utgave)

4) størrelsen på økonomisk støtte for anskaffelsen;

5) timing (hyppighet) av planlagte kjøp;

7) informasjon om anskaffelse av varer, arbeider, tjenester, som på grunn av deres tekniske og (eller) teknologiske kompleksitet, innovative, høyteknologiske eller spesialiserte natur, bare kan leveres, utføres, leveres av leverandører (entreprenører, utøvere) med det nødvendige kvalifikasjonsnivået, så vel som beregnet på vitenskapelig forskning, eksperimenter, undersøkelser, designarbeid (inkludert arkitektonisk og konstruksjonsdesign);

8) informasjon om obligatorisk offentlig diskusjon om anskaffelse av varer, arbeid eller tjenester i samsvar med artikkel 20 i denne føderale loven.

3. Den russiske føderasjonens regjering, de øverste utøvende statsmaktorganene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen, lokale administrasjoner kan fastsette tilleggsinformasjon inkludert i anskaffelsesplaner for å møte henholdsvis føderale behov, behovene til de konstituerende enhetene til den russiske føderasjonen og kommunale behov.

4. Anskaffelsesplaner dannes for en periode som tilsvarer gyldighetsperioden for den føderale loven om det føderale budsjettet for neste regnskapsår og planleggingsperiode, føderale lover om budsjettene til statens utenbudsjettsfond i Den russiske føderasjonen for neste økonomiske år og planleggingsperiode, loven til en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen om budsjettet til en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen, lover til den konstituerende enheten i den russiske føderasjonen om budsjettene til territoriale statlige utenombudsjettmidler, en kommunal juridisk lov fra representantskapet i kommunen om det lokale budsjettet. Anskaffelsesplaner inkluderer, under hensyntagen til bestemmelsene i budsjettlovgivningen til Den russiske føderasjonen, informasjon om kjøp som er planlagt utført etter utløpet av planleggingsperioden. I dette tilfellet er informasjonen spesifisert i del 2 av denne artikkelen inkludert i anskaffelsesplanene for hele perioden av den planlagte anskaffelsen, med hensyn til spesifikasjonene fastsatt av prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner fastsatt i Del 5 av denne artikkelen.

5. Prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner for å møte føderale behov, kravene til prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner for å møte behovene til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen, kommunale behov er opprettet av regjeringen i den russiske føderasjonen. Prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner for å imøtekomme behovene til en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen, kommunale behov er etablert i henhold til dette av det høyeste utøvende organet for statsmakt til en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen, den lokale administrasjonen , under hensyntagen til kravene fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen. Krav til formen for anskaffelsesplaner og prosedyren for å legge ut slike planer i et enhetlig informasjonssystem er etablert av regjeringen i den russiske føderasjonen.

6. Anskaffelsesplaner kan endres om nødvendig:

1) bringe dem i samsvar i forbindelse med endringer i anskaffelsesformål bestemt i samsvar med bestemmelsene i artikkel 13 i denne føderale loven og kravene til varer, verk, tjenester kjøpt av kunder (inkludert maksimalpris på varer, verk) etablert i samsvar med artikkel 19 i denne føderale loven , tjenester) og (eller) reguleringskostnader for å sikre funksjonene til statlige organer, styringsorganer for statlige fond utenom budsjettet, kommunale organer;

2) bringe dem i samsvar med den føderale loven om endringer i den føderale loven om det føderale budsjettet for inneværende regnskapsår og planleggingsperiode, med føderale lover om endringer i de føderale lovene om budsjettene til de russiske statens utenbudsjett Føderasjonen for inneværende regnskapsår og planleggingsperiode, med lovene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter om endringer i lovene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter om budsjettene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter for inneværende regnskapsår (nåværende regnskapsår og planleggingsperiode), lovene til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen om endringer i lovene om budsjettene til territoriale statlige utenombudsjettmidler og med kommunale rettsakter om endringer i kommunale rettsakter om lokale budsjetter for gjeldende regnskapsår (løpende regnskapsår og planperiode);

3) implementering av føderale lover, avgjørelser, instrukser, instruksjoner fra presidenten i Den russiske føderasjonen, avgjørelser, instrukser fra regjeringen i Den russiske føderasjonen, lovene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter, avgjørelser, instrukser fra de høyeste utøvende organene til statsmakt til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen, kommunale rettsakter som er vedtatt (gitt) etter godkjenning av anskaffelsesplaner og ikke fører til en endring i volumet av budsjettbevilgninger godkjent ved lov eller budsjettvedtak;

4) implementering av avgjørelsen tatt av kunden basert på resultatene av den obligatoriske offentlige diskusjonen om anskaffelsen i samsvar med artikkel 20 i denne føderale loven;

5) bruk, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, av besparelser oppnådd under anskaffelsen;

6) i andre tilfeller fastsatt av prosedyren for utforming, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner fastsatt i del 5 av denne artikkelen.

7. Anskaffelsesplanen er dannet av den statlige eller kommunale kunden i samsvar med kravene i denne artikkelen i prosessen med å utarbeide og gjennomgå utkast til budsjetter for den russiske føderasjonens budsjettsystem, under hensyntagen til bestemmelsene i budsjettlovgivningen av den russiske føderasjonen og godkjennes innen ti virkedager etter omfanget av rettigheter i pengemessige termer for aksept og (eller) oppfyllelse av forpliktelser i samsvar med budsjettlovgivningen til den russiske føderasjonen.

8. Anskaffelsesplanen er dannet av en budsjettinstitusjon, statlige, kommunale enhetsforetak i samsvar med kravene i denne artikkelen ved planlegging av de finansielle og økonomiske aktivitetene til budsjettinstitusjonen, statlige, kommunale enhetsforetak og godkjennes innen ti virkedager etter godkjenning av finansiell og økonomisk aktivitetsplan for budsjettinstitusjonen. , plan (program) for finansiell og økonomisk virksomhet til statlige og kommunale enhetlige foretak.

(se tekst i forrige utgave)

9. Den godkjente anskaffelsesplanen er gjenstand for plassering i det enhetlige informasjonssystemet innen tre virkedager fra datoen for godkjenning eller endring av slik plan, med unntak av opplysninger som utgjør en statshemmelighet.

10. Kunder har også rett til å legge ut anskaffelsesplaner på sine nettsider på Internett (hvis tilgjengelig), samt publisere dem i alle trykte medier.

Hei kjære kollega! Som du vet, sørger anskaffelsesplanlegging i samsvar med artikkel 16 i 44-FZ for dannelse av en anskaffelsesplan for en treårsperiode og for ett år. Dessuten må disse to dokumentene genereres og brukes i arbeid samtidig. De. i 2016 vil kundene begynne å utarbeide disse dokumentene for perioden 2017-2019. I denne artikkelen vil vi snakke i detalj om anskaffelsesplaner. La oss finne ut hva de er, hvilken informasjon de inneholder, samt hvor og av hvem de er plassert. Materialet i artikkelen vil være nyttig for både kunder og innkjøpsdeltakere.

1. Hva er en anskaffelsesplan?

Anskaffelsesplan - dette er et dokument som inneholder en liste over behov (varer, arbeider, tjenester) som statens (kommunale) kunde trenger, samt informasjon om midlene som er avsatt for å dekke disse behovene.

Generelle krav til anskaffelsesplaner er fastsatt i artikkel 17 44-FZ.

Anskaffelsesplanen utarbeides av kunden for 3 år (klausul 4 i artikkel 17 i 44-FZ). Dersom anskaffelsesperioden overstiger tre år, føres opplysningene inn i anskaffelsesplanen (heretter kalt PP) for hele anskaffelsesperioden. De første kundeforslagene bør dannes for perioden 2017-2019.

Kravene til PP-skjemaet og prosedyren for å plassere slike planer i er fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen. Den russiske føderasjonens regjering fastsetter også:

prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av PP for å møte føderale behov;
krav til prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av PP i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen og kommunene (Merk: Disse kravene ble godkjent ved resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 21. november 2013 nr. 1043 "Om kravene til utforming, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner for varer, arbeider, tjenester for å møte behovene til den konstituerende enheten av den russiske føderasjonen og kommunale behov, samt krav til form for anskaffelsesplaner for varer, arbeider, tjenester")

2. Hvilken informasjon skal stå i anskaffelsesplanen?

I henhold til del 2 av artikkel 17 i 44-FZ, må PP inneholde følgende informasjon:

1. kjøpsidentifikasjonskode (Merk: Denne koden genereres ved å bruke budsjettklassifiseringskoden definert i samsvar med budsjettlovgivningen til Den russiske føderasjonen, koder for all-russiske klassifiseringer, en katalog over varer, verk, tjenester for å møte statlige og kommunale behov og kan inkludere annen informasjon);

2. formålet med kjøpet;

3. navn på objektet og (eller) navn på anskaffelsesobjektene;

4. størrelsen på økonomisk støtte for kjøpet;

5. timing (hyppighet) av planlagte kjøp;

6. begrunnelse for kjøpet (Merk: Begrunnelsen for kjøpet er å etablere samsvar med det planlagte kjøpet med formålene med anskaffelsen, så vel som med lovgivningen i Den russiske føderasjonen og andre regulatoriske rettsakter om kontraktsystemet innen anskaffelsesområdet. Begrunnelsen for kjøpet er et vedlegg til anskaffelsesplanen. Reglene for begrunnelse, så vel som formene for begrunnelse for anskaffelse, bestemmes av dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 5. juni 2015 nr. 555 "Om å etablere prosedyren for rettferdiggjøring av kjøp av varer, verk og tjenester å møte statlige og kommunale behov og formene for slik begrunnelse»);

7. informasjon om anskaffelse av varer, arbeider, tjenester, som på grunn av deres tekniske og (eller) teknologiske kompleksitet, innovative, høyteknologiske eller spesialiserte natur, kun kan leveres, utføres, leveres av leverandører (entreprenører, utøvere) med det nødvendige kvalifikasjonsnivået, så vel som beregnet på vitenskapelig forskning, eksperimenter, undersøkelser, designarbeid (inkludert arkitektonisk og konstruksjonsdesign);

8. informasjon om obligatorisk offentlig diskusjon om anskaffelse av varer, arbeid eller tjenester;

9. tilleggsinformasjon gitt for inkludering i PP av regjeringen i Den russiske føderasjonen, de øverste utøvende organene for statsmakt i de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen og lokale administrasjoner.

Merk: Du kan lage en anskaffelsesplan automatisk i programmet.

3. Skjema for anskaffelsesplan

Regulatorisk lovregulering av anskaffelsesplanlegging utføres i henhold til nivåene for budsjettfinansiering. De. skjemaet, prosedyren for dannelse, godkjenning, plassering av PP er etablert for kunder på hvert nivå av budsjettfinansiering, henholdsvis:

for en føderal kunde (den russiske føderasjonens regjering);
for kunder på nivå med en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen (de høyeste utøvende organene for statsmakt til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen);
for kommunale kunder (lokale administrasjoner).

Når du utarbeider en PP, må kunder på føderalt nivå derfor veiledes av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 5. juni 2015 nr. 552 "Om godkjenning av reglene for dannelse, godkjenning og vedlikehold av en anskaffelsesplan for varer , arbeider, tjenester for å møte føderale behov, samt krav til formen for planen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte føderale behov."

(xls, 39 KB).

Og for kunder på nivå med en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen og kommunale kunder, er det nødvendig å bli veiledet avDekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 21. november 2013 nr. 1043 "Om kravene til utforming, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner for varer, arbeider, tjenester for å møte behovene til den russiske føderasjonens og kommunale enhet. behov, samt krav til form for anskaffelsesplaner for varer, arbeider, tjenester” , samt prosedyren for å opprettholde PP, godkjent av faget til den russiske føderasjonen (lokal administrasjon).

De. Emner i Den russiske føderasjonen og kommunene etablerer prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av PP på deres nivå, under hensyntagen til kraveneResolusjon nr. 1043, og har muligheten til å justere følgende parametere:

tidspunktet for dannelsen av PP;
grunner for å gjøre endringer i PP (i tillegg til de som er gitt av regjeringen i den russiske føderasjonen);
tilleggsinformasjon inkludert i PP-skjemaene.

(xls, 39 KB).

Innkjøpsplanen er under utformingstatlig eller kommunal kunde I samsvar med kravene i art. 17 44-FZ i ferd med å utarbeide og gjennomgå utkast til budsjetter for den russiske føderasjonens budsjettsystem, under hensyntagen til bestemmelsene i den russiske føderasjonens budsjettlovgivning og er godkjentinnen 10 virkedager etter å ha informert den statlige eller kommunale kunden om omfanget av rettigheter i økonomiske termer til å akseptere og (eller) oppfylle forpliktelser i samsvar med budsjettlovgivningen til Den russiske føderasjonen (del 7 av artikkel 17 i 44-FZ).

Innkjøpsplanen er under utformingbudsjettinstitusjon I samsvar med kravene i art. 17 44-FZ ved planlegging av de finansielle og økonomiske aktivitetene til en budsjettinstitusjon og er godkjentinnen 10 virkedager etter godkjenning av planen for de finansielle og økonomiske aktivitetene til en budsjettinstitusjon (del 8 av artikkel 17 i 44-FZ).

4. Endringer i anskaffelsesplaner

I henhold til del 6 av art. 17 44-FZ PZ kan endres om nødvendig:

1) bringe dem i samsvar med endringer i anskaffelsesmål og krav til varer, verk, tjenester kjøpt av kunder (inkludert maksimalpris på varer, verk, tjenester) og (eller) regulatoriske kostnader for å sikre funksjonene til offentlige organer, offentlige organer utenfor budsjettmidler, kommunale myndigheter;

2) bringe dem i tråd med endringer som er gjort i det føderale budsjettet (budsjettene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter, lokale budsjetter) for inneværende regnskapsår og planleggingsperiode;

4) implementering av beslutningen tatt av kunden basert på resultatene av den obligatoriske offentlige diskusjonen om anskaffelsen;

5) bruk, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, av besparelser oppnådd under anskaffelsen;

6) i andre tilfeller fastsatt av prosedyren for utforming, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner.

5. Offentliggjøring av anskaffelsesplan

Den godkjente PP er gjenstand for plassering innen 3 virkedager fra datoen for godkjenning eller endring av en slik plan, med unntak av informasjon som utgjør en statshemmelighet (del 9 av artikkel 17 i 44-FZ).

Kunder har også rett til å legge ut PP på sine nettsider på Internett (hvis tilgjengelig), samt publisere det i alle trykte publikasjoner (del 10, artikkel 17 av 44-FZ).

Denne videoen forklarer hvordan du lager en anskaffelsesplan og anskaffelsesplan for 2016:

Så vi har sett på hvilke anskaffelsesplaner som er under 44-FZ. Jeg håper at denne informasjonen var nødvendig og nyttig for deg. Vi sees i neste nummer.

P.S.: Lik og del lenker til artikkelen med dine venner og kolleger på sosiale nettverk.

Fra 1. januar 2017 er anskaffelsesprosedyren endret. Spesielt er kjøp som ikke er inkludert i timeplanene nå forbudt. Vår handelsekspert Peter Vorontsov svarte på spørsmålene dine. Vi håper at dette materialet vil hjelpe deg å forstå hvordan du lager en tidsplan og at det vil være færre hull i dette emnet.

Trenger du kunnskap av høy kvalitet og et sertifikat for videregående opplæring? Registrer deg for nettkurset "". Programmet ble utviklet basert på kravene i den profesjonelle standarden "Procurement Specialist".

Tidsplanen er en liste utarbeidet av kunden over varer, verk og tjenester kjøpt gjennom kalenderåret (klausul 2 i vedlegg nr. 1 til ordre nr. 761/20n). For å forberede det, er det nødvendig å bestemme den ansvarlige personen, varene (arbeid, tjenester) som kunden trenger og beløpet som er tildelt for kjøpet.

Tidsplanen fylles ut i henhold til skjemaet gitt i vedlegg nr. til ordre nr. 761/20n. Den inkluderer informasjon om eventuelle planlagte kjøp (klausul 4 i funksjoner nr. 182/7n). Denne informasjonen bør angis i tidsplanen for året anskaffelsen skal starte.

Artikkel "" - hvem som lager tidsplanen, hvordan godkjenner den, hvordan gjør endringer og plasserer tidsplanen i Unified Information System.

Hvordan lage en plan - tidsplan

Spørsmål 1:

Selskapet inngår serviceavtale med fyrromsoperatører fra november til april. Hvordan reflektere beløpet i tidsplanen og anskaffelsesplanen? Beregne beløpet frem til desember 2017 inklusive, og fra januar til april inngå en ny kontrakt og inkludere den i 2018-planen? Eller ved slutten av oppvarming til april? Men dette blir allerede 2018, og planen er kun for 2017?

Det er ikke nødvendig å inngå to kontrakter. Du vil reflektere kontrakten din i 2017-planen (hvis konklusjonen er planlagt i 2017). Den spesifiserte kontrakten er ikke nødvendig å være angitt i 2018-planen.

Tidsplanen inneholder informasjon om kjøp som skal skje i planperioden, og ikke om gjennomføring av kontrakter som kunden skal utføre i planperioden.

Spørsmål 2:

Bør vi inkludere betalinger som vil bli utført i 2017 under kontrakter inngått i 2016 i anskaffelsesplanen og tidsplanen for 2017?

Nei, det burde de ikke. Innkjøpsplan og tidsplan inneholder informasjon om kjøp som skal skje i planperioden, og ikke om gjennomføring av kontrakter som kunden skal utføre i planperioden.

Spørsmål 3:

Jeg brukte 291 000 rubler på varmeenergi, i stedet for de planlagte 231 000 rubler. Må jeg først gjøre justeringer i timeplanen, og deretter sende inn siste rapport om utført arbeid? Og jeg forstår ikke timingen.

I denne situasjonen trenger du ikke gjøre endringer i timeplanen.

Spørsmål 4:

Organisasjonen holder til i et bygg som tilhører distriktsadministrasjonen, det er inngått avtale om fri bruk frem til 2025. Vi refunderer administrasjonen for utgifter til bolig og fellestjenester. Må de plasseres i tidsplanen og anskaffelsesplanen?

Leieavtalen ble inngått til 2025 før lov nr. 44-FZ trådte i kraft for deg. Slik jeg forstår det refunderer du utgiftene til bolig og fellestjenester til administrasjonen etter spesifisert avtale. Dermed er disse utgiftene en del av forpliktelsene som oppsto før din bedrift ble omfattet av lov nr. 44-FZ. Disse utgiftene skal ikke inkluderes i det totale årlige anskaffelsesvolumet og bør ikke betraktes som anskaffelser i henhold til lov nr. 44-FZ.

Vi anbefaler å se opptaket av webinaret. Foreleser vil fortelle deg: hvordan en anskaffelsesplan skiller seg fra en tidsplan, hvilke handlinger regulerer planlegging i tillegg til 44-FZ, hva som må gjøres, innen hvilken tidsramme, hvem er ansvarlig for resultatet.

Spørsmål 5:

1. Vi vil inngå nye kontrakter for 2018 i henhold til reglene i lov 44-FZ ved utgangen av 2017. I anskaffelsesplanen, i kolonne 7, er det nødvendig å angi betalinger for 2017 i henhold til 2016-kontrakten, og i kolonne 8 de planlagte betalingene under kontrakten som vil bli avsluttet i slutten av 2017 for 2018?

2. Og i bestillingsplanen, i kolonne 9, bør vi angi beløpet som vi planlegger å inngå en kontrakt for i 2017 for 2018?

3. Avtalen inngått i 2016 for 2017 angir ikke beløp. Er det nødvendig å inngå en tilleggsavtale til kontrakten for et spesifikt beløp for 2017 i desember i år for å indikere det i anskaffelsesplanen og tidsplanen?

4. I 2017 vil vi inngå en avtale for 2018 for levering av reservedeler til våre kjøretøy i mengden 200 tusen rubler. Hvis vi i 2018 trenger flere reservedeler enn planlagt, vil det da være mulig å inngå en tilleggsavtale til kontrakten for noe mer beløp? Og hvilken metode for å bestemme leverandøren er bedre å velge for å kjøpe reservedeler?

1. I kolonne 7 i planen må du reflektere begge betalingene i henhold til kontrakter fra forrige år (2016) utført i samsvar med lov nr. 44-FZ, som du må gjøre i inneværende år (2017), og kontrakter for inneværende år med forfallsdato for inneværende år. I kolonne 8 i planen skal du gjenspeile kostnadene ved kontrakter for inneværende år, som skal gjennomføres det første året av planperioden.

2. Kolonne 9 i planen gjenspeiler utgiftene du vil pådra deg i 2019 under kontrakter inngått i 2016-2017.

3. Dersom du inngikk avtale i 2016 etter reglene i lov nr. 44-FZ, så er dette et brudd. Som jeg forstår er du et kommunalt enhetlig foretak (SUE) og går over til lov nr. 44-FZ fra lov nr. 223-FZ. Hvis jeg har rett, så trenger du i dette tilfellet kjøp i henhold til lov nr. 223-FZ, utført i 2016, ikke gjenspeile 2017-planen for kjøp i henhold til lov nr. 44-FZ.

Spørsmål 6:

Er angitt i anskaffelsesplanen og tidsplanen ved kjøp fra en enkelt leverandør?

Anskaffelsesplanen og anskaffelsesplanen krever ikke refleksjon av all informasjon om anskaffelser utført på grunnlag av paragrafene 4, 5, 26, 33 i del 1 av artikkel 93 i lov nr. 44-FZ. Informasjon om slike kjøp gjenspeiles i størrelsen på det årlige beløpet for økonomisk støtte på dette grunnlaget. I tidsplanen er informasjon om slike kjøp angitt i kolonnene 1, 9 og 13 i planskjemaet som en egen linje (brev fra departementet for økonomisk utvikling i Den russiske føderasjonen datert 15. juni 2016 N OG-D28-7315). Anskaffelsesplanen fylles ut på samme måte.

Hvis anskaffelsen utføres på et annet grunnlag av artikkel 93 i lov nr. 44-FZ, for eksempel tjenester av et naturlig monopol, må du fylle ut.

Hvordan gjøre endringer i planen - tidsplan

Spørsmål 7:

I planen og tidsplanen er kontraktsbeløpet for verktøy 109 tusen, faktisk ble det utstedt fakturaer for 111 tusen. Hvis vi betaler de faktiske fakturaene, hvordan kan vi lukke kontrakten ordentlig på nettsiden? Hvilke endringer bør vi gjøre og hvor bør vi gjøre dem?

I dette tilfellet er det ikke nødvendig med endringer i tidsplanen. Når kontrakten er fullført, skriv inn i kontraktsregisteret dataene fastsatt i artikkel 103 i lov nr. 44-FZ.

Spørsmål 8:

Vi er en kommunal budsjettinstitusjon, vi betaler for brukskontrakten fra kommuneoppdraget, ved utgangen av året skal vi betale av inntektene fra betalte tjenester. Hvilke endringer bør gjøres i timeplanen? Og hvordan lukke en kontrakt på en nettside riktig?

Hvis budsjettmidler er oppbrukt for å betale for verktøy, vil jeg anbefale å avslutte kontrakten etter avtale mellom partene og inngå en ny kontrakt i samsvar med lov nr. 223-FZ, betale for tjenester med inntekt fra betalte tjenester.

Spørsmål 9:

En av disse dagene vil budsjettet for 2017 bli signert; innen 3 dager må jeg sette en foreløpig tidsplan for 2017. 25. januar skal budsjettet være ferdigstilt, PFHD vil bli utstedt, og jeg må gjøre justeringer i tidsplanen. Gjør jeg alt riktig?

I henhold til del 10 av artikkel 21 i lov 44-FZ, må budsjettinstitusjoner godkjenne anskaffelsesplanen senest 10 virkedager fra datoen for godkjenning av den finansielle og økonomiske aktivitetsplanen. Og derfor, innen 3 dager etter godkjenning, plasser den i Unified Information System. Kravet om å formulere en "foreløpig planplan" er ikke gitt i lov 44-FZ.

Spørsmål 10:

1. Er det mulig å inngå kontrakter tidligere enn den publiserte tidsplanen, med henvisning til Art. 425 i den russiske føderasjonens sivile kode (rettslige forhold som oppsto før datoen for inngåelse av kontrakten), eller er det riktig å avslutte i slutten av desember?

2. Dersom beløpet for kontrakten med utførelse i 2016 ved utgangen av desember 2016 er tatt med i tidsplanen I 2017 øker kontraktssummen. Kan du ganske enkelt inngå en tilleggsavtale eller må du inngå en ny avtale for et økt beløp (beløpet som er inkludert i 2016-planen er ikke nok, men det ble gjort endringer i tidsplanen i 2017)?

Basert på normene i lov nr. 44-FZ, er anskaffelse kun mulig etter dannelse og publisering av en anskaffelsesplan og tidsplan.

En endring i prisen på en inngått kontrakt er bare mulig innen 10% (med en proporsjonal økning i volumet av tjenester som leveres, leverte varer, utført arbeid). Ellers må det inngås ny kontrakt.

Les artikkelen om hvordan du ikke blir forvirret i disse dokumentene.

Når bør jeg legge ut planen og tidsplanen?

Spørsmål 11:

En planlagt inspeksjon avdekket et brudd: tidsplanen ble godkjent etter ordre fra sjefen for finansavdelingen datert 28. januar 2015 og lagt ut på den offisielle nettsiden på Internett 29. januar 2015. senere enn én kalendermåned etter vedtak om budsjett datert 19. desember 2014. Noen revisorer mener at plasseringsperioden er 31.01.2015, andre vurderer følgende. vedtaksdag og budsjett. Budsjettbevilgninger ble fullført 30. desember 2014. Ble fristen for å publisere planen/tidsplanen faktisk brutt?

Klausul 2 i funksjonene..., godkjent etter ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland og det føderale finansdepartementet datert 20. september 2013. N544/18n er det slått fast at tidsplaner skal legges ut på den offisielle nettsiden senest 1 måned etter vedtakelse av lov (vedtak) om budsjett. Siden vedtak om budsjett ble fattet 19. desember 2014, skulle tidsplanen vært offentliggjort før 19. januar 2015. I den vurderte situasjonen ble fristen for offentliggjøring av tidsplanen brutt.

Spørsmål 12:

Forstår jeg riktig at jeg må sende inn anskaffelsesplan og anskaffelsesplan for godkjenning innen 10 dager etter at budsjett for 2017 og planperioden 2018-2019 er godkjent? Etter det, innen 3 dager må jeg plassere dem i EIS. Budsjettgodkjenningsrådet er planlagt til 22. desember, så det viser seg at jeg må godkjenne og legge inn anskaffelsesplanen og anskaffelsesplanen i Unified Information System innen 31. desember 2016?

Du har rett, anskaffelsesplanen og tidsplanen må godkjennes innen 10 virkedager etter vedtak av budsjett og legges inn i Unified Information System innen 3 virkedager etter godkjenning.

Så hvis budsjettet godkjennes 22. desember 2016, er maksimal frist for publisering av anskaffelsesplan og tidsplan 17. januar 2017.

Spørsmål 13:

Forvirret med tidspunktet for å utarbeide anskaffelsesplaner og tidsplaner.
Grunnleggeren ga oss tallene for utarbeidelse av PFHD-planen 28.12.16. Hvis jeg forstår det riktig, må vi utarbeide og godkjenne den innen 10 virkedager (til 17.01.2017), deretter innen 10 virkedager må vi utarbeide og godkjenne anskaffelsesplan og tidsplan (til 30.01.2017) .
Hva skal vi da gjøre med kontraktene og kunngjøringene som vi inngår for brukstjenester i januar. Vil det ikke være et brudd dersom varselet legges ut tidligere enn anskaffelsesplanen?

I ditt tilfelle kan du ikke legge inn kunngjøringer og inngå kontrakter før anskaffelsesplanen og anskaffelsesplanen er publisert i Unified Information System. Prøv å godkjenne og publisere dem så snart som mulig, så har du tid til å inngå kontrakter. Dessverre gir ikke lov 44-FZ noen annen måte.