Как правильно выбрать кассу. Какую кассу купить для ип на усн Какие кассы подходят для онлайн

290-ФЗ от 03.07.2016 г существенно изменил текущий закон. Обязательным правилом стало использование нового формата ККМ - онлайн-касс. Подразумевается, что оборудование будет в режиме реального времени передавать всю информацию о продажах в фискальный орган через уполномоченного регистратора, параллельно предоставляя покупателю информацию о содержании чека по электронной почте или в СМС-уведомлении. Изменения касаются всех, кто уже применяет контрольно-кассовую технику, а также предписывает использовать ККМ освобожденным ранее от этой обязанности ИП на ЕНВД и патенте. Формально, порядок учёта существенно не изменился, но полностью изменился алгоритм работы кассового оборудования и требования к его выбору.

Когда нужен кассовый аппарат для ИП

ККМ необходима при использовании всех форм оплаты - наличной и безналичной, а также перечислением на счет. При оказании услуг должен выдаваться бланк строгой отчетности, сформированный и заполненный автоматизированной системой. Согласно поправкам в закон, касса должна быть у всех, включая букмекерские и лотерейные конторы, вендоров, магазины в деревнях, учебные и консалтинговые центры, а не только розницу.

Исключения составляют:

аптеки в сельской местности и пункты медицинской помощи;
лоточная торговля в необорудованных местах, включая продажу с автомобиля, в вагонах поездов, прием утильсырья и некоторые другие виды деятельности, преимущественно носящие временный или сезонный характер;
организации, работающие только по безналичному расчету даже при торговле в розницу;
предоставление религиозных и обрядовых услуг;
частные услуги, включая ручное производство изделий народных промыслов, ремонт обуви, изготовление ключей, вспашку огородов и др. с оформлением «продажи» с выдачей БСО;
фирмы, работающие в удаленной местности без доступа в интернет.

Стоит отметить, что для ряда предпринимателей введение онлайн-касс отложено до 1 июля 2018 года. К ним относятся географически удаленные объекты розничной торговли, владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов. Послабление связано с технически сложным процессом интеграции кассовой техники в стационарные платежные системы и отсутствием физической возможности регулярно обмениваться данными с регистраторами фискальных данных. Компании, торгующие подакцизными товарами и ведущие деятельность, требующую получения лицензии, должны установить ККМ обязательно.

Можно ли отсрочить установку кассы

Частичные послабления возможны, если оборудования нет в наличии. При заключенном договоре поставки и невозможности исполнения обязательств продавцом оборудования, местные органы налогового контроля могут не налагать штрафы, если касса не установлена. Порядок применения права индивидуальный, и зависит от ситуации. Чтобы не рисковать и не бояться проверок, рекомендуем заказать кассовую технику через интернет с гарантией доставки в короткие сроки.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН

Выбор кассового аппарата для ИП должен учитывать специфику компании, оборот, уровень автоматизации. Рассмотрим пункты подробнее.

Специфика компании. Если фирма занимается видами деятельности, которые не предусматривают наличия ККТ, но владельцу оборудование необходимо для автоматизации учета и внутреннего контроля, можно выбрать любой тип касс, подходящих функционально и по стоимости. Например, подойдет оборудование «Орион » - модуль поставляется без фискальника, поддерживает интеграцию в системы учета, позволяет выдавать чеки за каждую покупку, недорого стоит. Если по закону вам нужна онлайн-касса , потребуется купить оборудование и ПО для модернизации существующей ККМ или установить полный комплект под ключ с нуля. Можно выбрать только фискальный аппарат, только кассовый или 2в1.
Оборот. Нагрузка на кассовый аппарат зависит от оборота торговой точки. Для продажи подакцизных товаров крупные сети выделяют отдельный кассовый аппарат с установленной системой ЕГАИС, что позволяет несколько снизить затраты на модернизацию и разделить отчетность. Для небольших компаний можно рекомендовать оборудование «Атол», «Меркурий» по цене до 16 500 рублей . Они поддерживают интеграцию с фискальным накопителем или уже оснащены им, могут работать от аккумулятора, компактны, подключаются к ПК по беспроводным и проводным протоколам.
Уровень автоматизации. Необходимость подключения кассовой техники к одному или нескольким компьютерам для централизованного доступа к отчетным данным, а также требование интеграции с терминалом для оплаты банковскими картами, принтером чеков, фискальным регистратором требует выбора максимально «продвинутой» модели. При более высокой стоимости, многофункциональная онлайн-касса выполняет все необходимые функции практически без вашего участия. Она печатает чеки, отправляет сведения о продажах в налоговый орган, рассылает уведомления покупателям об совершенных покупках и при этом позволяет наблюдать за всеми процессами через личный кабинет, управлять скидками и товарными остатками.

Также чтобы выбрать, какую кассу купить для ИП на УСН, стоит учесть «физические» параметры:

габариты и вес;
возможность работы от аккумулятора;
ширина кассовой ленты;
возможность печати QR-кода.

Для служб курьерской доставки, интернет-магазинов и иных компаний, связанных с продажами вне стационарно оборудованных мест, модуль должен иметь функции подключения к беспроводным сетям и каналам GPRS, работать от батареи.

Порядок регистрации кассовой техники

Контрольно-кассовый аппарат для ИП нельзя использовать произвольно, за исключением случаев, когда закон разрешает деятельность без использования ККТ. Перед началом использования он должен быть поставлен на учет. Сделать это можно лично, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, либо через личный кабинет на сайте УФНС. Для регистрации-онлайн необходимо иметь персональный идентификатор - ключ ЭЦП и договор с оператором данных на передачу сведений в налоговую. Если у вас один вид деятельности и вы ведете учет по схеме УСН-Доходы (6%), оформлять электронно-цифровую подпись может быть нецелесообразно.

Порядок регистрации ККТ

приобретаете ККТ или модуль и ПО для модернизации существующей техники;
покупаете фискальный накопитель, если он не идет в стандарте;
подписываете договор с ОФД (оператор фискальный данных)
лично или через интернет подаете заявление в УФНС;
налоговая присваивает регномер вашему кассовому аппарату;
вы вносите данные ор организации и полученный номер в память фискальника;
формируете первый отчет, отправляете его в налоговую (можно через ОФД или личный кабинет кассового аппарата, если он предусмотрен);
налоговая выдает карточку о регистрации вашей кассы.

После этого можно начинать деятельность.

Можно ли не использовать кассу

Нет, нельзя. Если ваш вид деятельности подпадает под требования закона, при отсутствии техники на вас будут налагаться штрафы. Их размер зависит от степени правонарушения, формы собственности, режима налогообложения и прописан в статье 14.5 КоАП РФ.

Как сэкономить на покупке кассы для ИП на УСН

Чтобы купить технику, отвечающую вашим требованиям и не переплатить, правильно оценивайте ресурсы и нужды своей компании. Ознакомьтесь с описанием ККТ, принтеров чеков, кассовых терминалов, фискальный регистраторов, оцените, что именно вам нужно, а от чего можно отказаться. В ряде случаев удобнее купить POS-систему . Оборудование поставляется в разной комплектации и может быть оснащено денежным ящиков, монитором кассира, ККТ с ФР и без него, терминалом для приема оплаты банковскими картами, принтером чеков.

Также сравните характеристики разных производителей. При выборе помните, что дешевое оборудование имеет меньший ресурс (например, число нажатий кнопок клавиатуры, движений отрезного ножа кассовой ленты и пр.), а также может быть менее функционально - не печатает QR-код, не поддерживает связь с интернетом. Терминалы для банковских карт многие финансовые учреждения выдают бесплатно - уточните комиссию за операции и перевод денег на счет в другом банке, если ваш банк терминал не предоставляет.

Обязательно обратитесь к консультанту магазина, где планируете приобретать оборудование для автоматизации торговли: специалист предложит базовые и более функциональные модели для ваших задач.

Где купить кассу для ИП

ККТ продают в специализированных магазинах вашего города, а также через интернет. При покупке обращайте внимание, касса должна иметь заводской номер и быть занесена в реестр, так же, как фискальный аппарат.

Покупать «старые» кассы сегодня нет смысла. Если вы только открываете ИП или новую торговую точку для уже существующей компании, приобретайте оборудование нового образца. Это поможет:

настроить учет и отчетность в соответствии с законом;
сэкономить на переоборудовании, если вы выбрали «старые кассы»;
избежать штрафов.

Вы можете купить кассовую технику в компании «Элайтс». Предлагаем весь спектр оборудования для автоматизации торговли, ПО, консультационную и сервисную поддержку компаний всех форм собственности и масштаба.

Открывая свой магазин одежды маленькой площади или бутик, предприниматель должен помнить о том, что использование кассового оборудования поможет развитию бизнеса.

Расскажем, какой кассовый аппарат подойдет для маленькой или средней торговой точки, определим, как его выбрать и на какие параметры обратить внимание.

Вы можете ознакомиться с технической документацией каждой модели, перейдя на страницу кассового аппарата или же позвонив в центр технического обслуживания «Мета».

Специалисты с радостью проконсультируют вас, помогут с выбором действительно нужной модели кассового аппарата и расскажут, чем модель кассы онлайн может отличаться от обычной ККМ.

Как правильно выбрать онлайн-кассу для маленького магазина, бутика – советы специалистов

Чтобы подобрать идеальную онлайн кассу для малого или среднего бизнеса (в частности маленького магазина или бутика), следуйте советам специалистов центра технического обслуживания.

Смотрите на:

1. Функциональные и технические возможности кассового аппарата

Кассовое оборудование может различаться по типам.

Например, онлайн касса может представлять собой:

Кассовый аппарат.
Смарт-терминал – более современный и универсальный аппарат.
Программно-технический комплекс.

Самые обычные мобильные, переносные модели - такие, как: , вы найдете в нашем интернет-магазине.

Представлены разные модели, отличающиеся комплектацией и возможностями. Например, с встроенным фискальным накопителем и установленным ПО Evotor POS, а в модель добавлен еще 1-D сканер штрих-кода, в модель – 2-D сканер.

Имеется уникальная модель смарт терминала для магазина, реализующего алкогольную продукцию, под названием . Он сочетает в себе фискальный накопитель, 2D-сканер штрих-кодов, модуль УТМ для ЕГАИС.

Любое другое оборудование можно подключить к смарт-терминалу через порт. Через него можно выйти в интернет, имеет систему Android, которая позволяет устанавливать дополнительные приложения для работы. Отлично подходит для маленького бутика или магазина.

Это оборудование улучшено, современно и уникально. Заниматься комплектацией такого комплекса вам не потребуется. ПТК – это POS-терминал, оснащенный важной техникой, необходимой для торговли. Например, в техническом комплекте имеется принтер для печати чеков, клавиатура, ридер магнитных карт, дисплей кассира. Он отлично справляется со средней интенсивностью потока покупателей. Кроме того, его можно подключить к ПК, выходить через него в интернет. Работать может удаленно, питание берется от встроенного аккумулятора. По сути, это готовая онлайн-касса, которую можно использовать в работе сразу же после регистрации в ИФНС.

Приведем в пример еще одну модель программно-технического комплекса – . Это мобильная ККМ с встроенным принтером, аккумулятором и фискальным накопителем. Устройство может быть подключено к ПК, смартфону, имеет доступ в интернет. Аппарат отлично подходит для маленького магазина или бутика, действующего с выездной торговлей или как интернет-магазин.

Если обращать на функциональные и технические параметры аппарата заранее, то потом проблем в работе не должно возникнуть.

Главное - определите, что бы вы хотели приобрести: целый комплекс, действующий слажено и с первых дней покупки, или же отдельный кассовый аппарат, к которому необходимо будет приобрести дополнительную технику для полного функционирования кассового узла.

2. Внешний вид

На внешний вид тоже многие обращают внимание, так как чем презентабельней выглядит техника, тем больше клиентов привлечет магазин. Помните, техника должны быть компактной, даже если это стационарная модель.

3. Размер и мобильность

Небольшие размеры с приятной на ощупь клавиатурой, без денежного ящика – идеальное оборудование для маленького магазина или бутика. Такие модели можно использовать где угодно. Они удобны и справляются с небольшим или средним потоком покупателей. Как правило, мобильные, переносные кассы могут работать без подзарядки, от встроенного аккумулятора, например, такие как .

Если же кассовый аппарат вы не собираетесь использовать при выездной торговли, то можно рассмотреть и стационарную модель, но она будет занимать больше места.

4. Производитель и качество кассового аппарата

Мы сотрудничаем только с надежными поставщиками и производителями кассовой техники. На каждую модель имеется соответствующая документация. Модели проходят сертификацию и за качество оборудования не стоит беспокоиться. В целом, можно прийти к выводу, что отечественная техника не теряет популярности. Все больше клиентов из России предпочитают пользоваться нашими, российскими моделями, которые могут прослужить не один десяток лет.

5. Возможность подключения дополнительной техники

Все оборудование, которые вы приобретете для кассового узла, должно взаимодействовать между собой, причем слаженно и без ошибок. Именно поэтому многие выбирают POS-технику, в комплекте которой имеются все необходимые устройства.

Если же вы желаете купить только кассовый аппарат, то убедитесь, что есть нужные порты для подключения дополнительной техники. Например, принтера или сканера штрих-кода.

Помните, кассир не сможет работать на кассе онлайн без всей техники. О том, какое , мы писали.

6. Современность устройства

Ищите такую кассу, которая не требует модернизации. Современные кассовые аппараты должны иметь порт для подключения к Интернету. Это - важное требование.

7. Стоимость

Обращать внимание следует и на цену кассового аппарата.

Если у вас нет ограничений по финансам, то лучше приобретать технику комплексно. Примерная цена на ПТК – 25-30 тыс.руб.

Если же вы хотите купить оборудование дешевле, то можно найти кассовый аппарат за 8-9 тыс.руб. Но к нему нужно будет приобрести дополнительную технику.

Еще одно решение – приобретение . Каждая модель, которая была в употреблении, прошла проверку и находится в рабочем состоянии. Такая б/у касса выйдет в 1,5-3 тыс.руб.

Вы можете рассмотреть и другие модели кассовых аппаратов. Мы лишь предложили некоторые самые распространенные и востребованные онлайн кассы для вашего бизнеса. Пользуйтесь сравнительной таблицей и опирайтесь на советы профессионалов, выбирая технику для маленького магазина или бутика. У вас остались вопросы или вы до сих пор затрудняетесь с выбором? Позвоните нам! Наши специалисты дадут вам ответы, а также помогут с выбором.

30.01.2018, Вт, 09:36, Мск , Текст: Мария Сысойкина

Маркетологи, финансовые аналитики и бизнес-тренеры много говорят о том, как сделать магазин идеальным, кидаются громкими словами, ссылаются на общемировые тренды. Но на самом деле все просто: если речь идет не каком-нибудь высокотехнологичном AmazonGo, а об условной «Рябинке» формата «у дома», не отличающейся от конкурентов ни ценами, ни товарами, то выход один: бороться за лояльность покупателей. И начинать с самого простого и одновременно сложного: уничтожить эти отвратительные очереди. О том, как это сделать при помощи контрольно-кассовой техники (ККТ), рассказывает Андрей Мурадов, старший менеджер по продукции группы компаний «Пилот».

Почему именно ККТ?

Как говорится, размер имеет значение. Маленькая коробочка, которую раньше называли фискальным регистратором, а теперь гордо и непонятно именуют контрольно-кассовой техникой, начиная с прошлого года стала играть огромную роль в ритейле. А все потому, что согласно новым требованиям 54-ФЗ, на нее была возложена важная миссия: уведомлять налоговую о каждой продаже магазина. В результате само устройство усложнили, усовершенствовав фискальным накопителем (ФН), а пожелания к его быстродействию выросли.

Однако основное требование осталось прежним: чем быстрее и надежнее работает устройство, тем больше клиентов успевает обслужить магазин, выше его прибыль, довольнее покупатели, а значит, больше вероятность того, что они вернутся за новыми покупками.

На быстродействие контрольно-кассовой техники влияют пять основных факторов: компоновка устройства, удобство и легкость обслуживания, надежность принтера и отрезчика чеков, а также согласованность ККТ с программным обеспечением, установленным на кассе.

Внутренности при вскрытии

Всю контрольно-кассовую технику по ее компоновке можно условно разделить на две категории. Первая – элементы устройства, такие как печатающий механизм, корпус, материнская плата принтера, фискальная плата, выполнены разными производителями. Вторая – все элементы устройства выполнены одним и тем же производителем.

Первая категория, что уж тут скрывать, – сложный случай, поскольку составные части, выполненные разными производителями, могут повлиять на общее качество сборки. В большинстве случаев такая ККТ будет дольше печатать чек, так как увеличится время прохождения сигналов от одного элемента к другому. Кроме того, владелец такого устройства может столкнуться со сложностями при поставке запасных деталей. В какой-то момент всех необходимых деталей может не оказаться в наличии либо производитель одного из элементов ККТ выставит непомерные сроки доставки. В результате контрольно-кассовая техника будет пылиться на полке, а магазин, особенно, если у него нет запасных ККТ, начнет терять прибыль и столкнется с ростом очередей.

Поэтому лучше обратить внимание на представителей второй категории. Раньше считалось, что ККТ, все элементы которой выполнены одним и тем же производителем, стоит дорого. Однако с развитием производства отечественной контрольно-кассовой техники, которое подстегнул 54-ФЗ, на рынке появились вполне доступные по цене модели. Например, в разработанной компанией «Пилот» ККТ внутренние элементы (печатающий механизм, корпус, материнская и фискальная плата) выполнены на одном заводе, что позволяет добиваться высокой скорости печати (300 мм/сек).

Надежность бывает надежной

Надежность оборудования определяется не только доступностью запасных частей, которые могут потребоваться не только при ремонте, но и при сервисном обслуживании контрольно-кассовой техники. И если без планового сервисного обслуживания действительно не обойтись, то с ремонтами вполне можно повременить. Например, из 15 000 штук проданных «Пилотом» ККТ POSprint FP510-Ф процент брака составил менее 0,001%. К слову, на эту модель сейчас идет распродажа .

Для того, чтобы говорить о надежности ККТ, следует учитывать общий срок ее службы и возможности бесперебойной работы отдельных элементов, например, печатающей головки или ножа для отрезания чеков. На российском рынке неплохими показателями надежности ККТ считаются скорость печати 200-220 мм в секунду; ресурс печатающей головки 100-150 км чеков; нож для чековой ленты, обеспечивающий 1 млн отрезов.

Так что желательно выбирать устройство, чьи характеристики соответствуют перечисленным, а, в идеале, и превосходят их. Например, SKY-PRINT 54-F печатает чеки со скоростью 300 мм/сек, ресурс ее ножа составляет 1,5 млн отрезов, печатающая головка способна отпечатать 150 км чеков, а общий срок службы устройства – 7 лет.

Резать так резать

Качество установленного отрезчика чеков, хотя это лишь небольшая деталь контрольно-кассовой техники, имеет огромное значение при решении проблемы очередей в магазине. Если отрезчик чека ККТ быстро затупляется, он плохо режет бумагу. В результате кассиру приходится отрывать чек.При этом мало того, что ему потребуется больше времени на то, чтобы отдать чек покупателю, возможны и мелкие неприятности. Например, в такой ситуации чек часто отрывается неровно, и на него не попадают важные данные. Все мы бываем клиентами магазинов. Представьте, что вам выдают кое-как оторванный чек, на котором, например, нет информации об итоговой сумме покупки. Это может стать реальным поводом обратиться к администратору торговой точки с претензией.

Работа в связке

Контрольно-кассовая техника – не самостоятельное оборудование. Она работает в постоянной связке с POS-компьютером, а значит должна легко и беспроблемно интегрироваться с кассовым ПО. Казалось бы, какие тут могут возникнуть сложности? Но на деле это очень деликатная и не самая простая задача.

При замене парка оборудования ритейлеру всегда приходится тратить время и деньги на новую интеграцию ККТ и кассового ПО. Однако иногда этого удается избежать. Например, у ККТ производства компании «Пилот» существует единый драйвер, позволяющий при замене устройства избежать необходимости заново синхронизировать его с кассовой программой.

Обслуживать одной левой

ККТ – это рабочий инструмент кассира. Эти сотрудники чаще всего не имеют специального технического образования, поэтому для них большое значение имеет простота обслуживания контрольно-кассовой техники. Не менее важно, чтобы этот процесс не занимал много времени. Представим обычную для магазина ситуацию: в ККТ закончилась чековая лента. Если новую ленту невозможно быстро вставить в устройство, то в часы пиковой нагрузки это неизбежно приведет к росту очередей и недовольству покупателей.

Кроме того, пользователям ККТ необходимо регулярно – каждые 13–15 месяцев – менять в устройстве фискальный накопитель. Поэтому желательно, чтобы контрольно-кассовая техника легко разбиралась, иначе на выполнение этой операции потребуется много времени и сил. Например, SKY-PRINT 54-F оснащен специальным лючком для извлечения фискального накопителя. То есть, для того, чтобы достать ФН, не нужно разбирать устройство.

Небольшой бонус

Отметим, что при выборе ККТ также стоит обратить внимание на еще два момента, напрямую не влияющих на размер очередей, – размер контрольно-кассовой техники и ее дизайн. Желательно, чтобы устройство было миниатюрным. Дело в том, что площадь рядом с рабочим местом кассира в любом магазине считается самой прибыльной – ведь через кассовый узел проходят все без исключения покупатели. Товары, размещенные рядом с кассой, оказываются в прямой видимости клиентов, а значит, растет вероятность их допродажи. Соответственно, чем меньше места на столе кассира занимает ККТ и другое кассовое оборудование, тем больше товаров на нем можно разместить.

Положительное влияние на имидж магазина оказывает стильный дизайн ККТ. Особенно если речь идет о бутиках, магазинах электроники и одежды. Неприглядная ККТ на кассовом столе в таких торговых точках может отпугнуть покупателей. И наоборот, если устройство будет обладать интересным дизайном и впишется в общую концепцию предприятия, лояльность клиентов может вырасти.

Итак, контрольно-кассовая техника – это не просто необходимое любому магазину в соответствии с законом устройство, но и эффективный инструмент для борьбы с очередями. Однако ее выбор – непростая задача, подходить к решению которой нужно максимально ответственно. Чтобы не ошибиться в выборе, не надо стесняться обращаться к профессиональным интеграторам, которые помогут подобрать именно то оборудование, которое будет максимально отвечать требованиям вашего магазина.

«Об использовании контрольно-кассовых аппаратов» регламентирует обязательное применение такой техники для всех видов предпринимательской деятельности, которые производят реализацию различных товаров или оказывают определенные услуги.

При выполнении таких действий, индивидуальный предприниматель должен выдать потребителю чек, подтверждающий оплату купленного товара или выполненной услуги .

Понятие, назначение и выбор

Контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой электронный механизм, который разрешает налоговым и другим контролирующим органам осуществлять постоянный надзор за движением наличных средств, получаемых компанией от реализации товаров или услуг.

Помимо этого, ККМ помогает собирать нужные сведения для формирования отчетности и вести бухгалтерский учет организации.

Приобретая кассу, бизнесмен или его доверенное лицо должны четко знать, какие операции необходимы для нормального функционирования предприятия, а какие нет. Основными различиями любого модельного ряда являются:

цена, которая зависит от модели аппарата, а также от места и способа его продажи;
количество печатаемых чеков за определенный период времени, соответственно, чем больше скорость печати, тем дороже ;
вспомогательные функции, без которых любой кассир вполне может обойтись, особенно если бюджет фирмы не располагает крупными расходами на покупку кассового оборудования;
наличие разъемов, которые дают возможность подключать различные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, банковских карточек, электронные весы и тому подобные;
наличие аккумуляторной батареи, которая позволяет осуществлять выездную торговлю без постоянного электрического источника;
возможность эксплуатировать технику при больших температурных колебаниях.

Получается, что касса, имеющая достаточно большое количество дополнительных функций, будет стоить намного дороже обычной и компактной «ККМ».

Кто обязан использовать

Действующее законодательство предусматривает обязательное использование контрольной техники для всех предприятий, не зависимо от формы собственности, которые получают или оказания услуг.

УСН

Индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны применять кассу .

Существуют специальные компьютерные программы, которые позволяют производить необходимые учеты, а также печатать чеки. Для этого нужно просто установить программу на персональный компьютер, находящийся на рабочем месте продавца. Таким образом, собственник может сэкономить почти вдвое меньше финансовых средств, чем при покупке .

Однако, плательщики налогов по «упрощенке» имеют законодательное право не применять «ККТ» , если:

Все финансовые расчеты с населением или другими клиентами осуществляются по безналу. Единственным большим минусом исключения является то, что такие финансовые операции проблематично и практически невозможно производить с физическими лицами.
Индивидуальный предприниматель оказывает услугу для потребителя. Но в таком случае бизнесмен обязан выдать клиенту определенную квитанцию, где отображается сумма и дата платежа, наименование фирмы, сведения о собственнике, его подпись и мокрая печать компании.
Бизнесмен осуществляет свою производственную деятельность в отдаленных местах, которые утверждены законодательно. При этом условие выдачи акта о приеме наличных средств от потребителя является обязательным.
Продажу лекарственных средств реализовывают аптеки, услуги оказывают фельдшерские учреждения, находящиеся в загородной местности.
Предпринимательство основывается на грузовых или пассажирских перевозках. Обязательным условием является предоставление билетов пассажирам.

ОСНО

Индивидуальные предприниматели на ОСНО имеют законное право не применять контрольно кассовую технику в случае взаиморасчета с населением, которому была оказана определенная услуга.

Но в таком случае клиенту необходимо предоставить БСО (бланк строгой отчетности), который приобретается в специализированных магазинах или печатается по заказу в типографиях.

В таком акте взаиморасчета должна быть указана следующая информация :

подробные сведения о налогоплательщике;
фактический и юридический адрес фирмы;
четкое наименование предоставленной услуги;
серия и номер тиража;
дата выдачи бланка;
стоимость оказанной услуги;
профессия и подпись лица, выдающего БСО.

Система без кассовых платежей может использоваться только при получении наличности от физических лиц. Взаиморасчеты с юридическими лицами необходимо производить по безналу или только через «ККМ».

В случае использования налогоплательщиком по ОСНО исключительно безналичных форм расчета, в том числе и с физическими лицами, касса не обязательна .

ЕНВД

В случае, если бизнесмен уплачивает госпошлину по единому налогу на временный доход () и осуществляет розничную торговлю, то решение о наличии контрольно-кассовой машины предпринимается индивидуально .

Таким образом, при отсутствии «ККТ» предприниматель должен вручить покупателю вместо кассового чека другой, подтверждающий расчет, документ. Это может быть квитанция, или другие напечатанные или написанные от руки акты. Главное, чтобы на них отображалась необходимая информация, и стояла подпись продавца.

Однако данное правила действует только до 01.07.2018, так как нормативно-правовой акт №54-Ф3 регламентирует по истечении данного срока наличие кассового оборудования . При этом касса должна быть обязательно подключена к интернету для беспрерывной передачи необходимой информации в налоговые учреждения.

Поэтому с середины 2018 года индивидуальным предпринимателям предстоят немалые финансовые затраты:

приобретение оборудования и программного обеспечения;
заключение договоров с оператором фискальных данных;
оборудование рабочего места для кассового работника (кассира).

Регистрация

Для нужно прибегнуть к специалистам, находящимся в центре технического обслуживания.

Именно там юридические лица производят продажу и обслуживание кассовых аппаратов.

Чтобы пройти регистрацию вновь приобретенной техники, необходимо собрать и предоставить в центр техобслуживания следующие акты :

Заявка с просьбой зарегистрировать конкретную модель аппарата. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется в юридический орган техобслуживания, а второй с резолюцией организации остается у заявителя.
, который формируется операционистом предприятия.
Журнал «КМ-8» — в данном документе отражаются все обращения к специалистам по обслуживанию касс.
Техпаспорт регистрируемого устройства.
Подтверждающий документ о наличии конкретного помещения для расположения кассового оборудования.
Голографическая этикетка , подтверждающая наличие сервисного обслуживания.

Помимо прочего, бизнесменом осуществляется в налоговом учреждении по месту осуществления предпринимательской деятельности. В этом случае сотрудники государственного учреждения требуют доказательные документы на право владения техникой .

Для этого собственник или его доверенное лицо обязаны предъявить фискальный чек о приобретении аппарата или иной документальный акт, который сможет доказать произведенную покупку.

После того как заявление было принято налоговым органом, через одну неделю специалисты сервисного центра устанавливают «ККМ». Данное действие должно производиться только в присутствии сотрудников налогового учреждения.

Процесс установки кассы включает в себя следующие действия :

пломбирование контрольно-кассового аппарата;
формирование необходимых реквизитов;
проверку на правильность работы.

По окончанию процесса установки бизнесмену вручается пакет документов , который удостоверяет пройденную регистрацию в соответствующем органе.

Тут очень важным аспектом является необходимость в проверке внесения техники в базу контрольно-кассового офиса (ККО). Если все бумажные нюансы соблюдены, специалисты переходят непосредственно к установке оборудования на его постоянное место.

Значимым разделом является постоянное техобслуживание кассы, которое должно проводиться:

один раз в квартал – осмотр внешнего состояния устройства;
один раз в год – полная проверка исправности аппарата и соответствие его всем предусмотренным нормам.

Срок эксплуатации кассовой машины, согласно нормативно-правовым документам, не должен превышать 7 лет . Однако, если данное устройство исправно и по истечении срока находится в перечне реестра, то его можно эксплуатировать дальше, пока налоговый госорган не исключит его из базы.

По истечении срока использования, специалист налоговой службы должен лично исключить такое оборудование из реестра и снять с учета. Перед этим он обязан письменно уведомить владельца кассы, то есть индивидуального предпринимателя

Принципы работы

При использовании контрольно-кассовой техники осуществляются такие процессы :

печать отрывного чека;
составление оттиска на ленте контроля;
внесение финансовых расчетов в память устройства;
запись в фискальную память кассы.

Для совершения вышеперечисленных действий кассиру необходимо только пробить чек, после чего все дальнейшие операции «ККМ» сделает автоматически. Повлиять на автоматическую работу системы может только обслуживающий специалист, так как у других лиц доступ к таким вмешательства отсутствует .

Учет вырученных денежных средств осуществляется на автомате и происходит после того, как кассовый работник пробил чек. Если чек не пробивается, а товар или услуга реализовалась, то учет финансов на «ККТ» не производится.

Основной принцип работы устройства направлен на постоянное пробитие чека после совершенной продажи продукции или услуги. Процесс пробивки квитанции на кассе происходит следующим образом :

потребитель при совершении покупки товара передает продавцу денежную сумму;
после взятия наличных средств продавец пересчитывает правильность переданной суммы и принимает их в кассу;
кассир пробивает чек и вместе с реализованным товаром передает его клиенту.

В итоге взаиморасчет между кассиром и потребителем осуществлен.

В зависимости от модели «ККТ» информация может вводиться при помощи:

встроенной клавиатуры;
подсоединенного распознавателя штрих-кодов и пластиковых карточек;
подключенного персонального компьютера или ноутбука;
электронных весов.

Нужно знать, что клиент имеет полное право при совершении покупки требовать кассовый чек, а продавец после принятия финансовых средств обязан его выдать, так как невыдача чека или неиспользование имеющегося кассового оборудования влекут для предпринимателя штрафные санкции и другие неприятные последствия.

Изменения на 2018 год

В 2018 году предусмотрен плавный переход использования старых модификаций кассы на новые, которые имеют возможность не только фиксировать денежные расчеты, но и в любое время суток моментально передавать все совершенные операции через интернет в специализированный отдел налоговой службы.

Таким образом, для обеспечения быстрой и бесперебойной связи с клиентами и госорганами, индивидуальным предпринимателям необходимо приобретать, регистрировать и устанавливать уже новые усовершенствованные аппараты взамен на старые.

Исключением являются те бизнесмены, у которых:

не истек срок эксплуатации старого агрегата, так как на усовершенствованную технику производится по истечению срока службы бывших в употреблении касс;
имеются проблемы с интернет связью или вообще ее отсутствие (однако наличие данной проблемы бизнесмен должен доказать).

Стоимость

Цена новых моделей электронных кассовых аппаратов в первую очередь зависит от того, что в нем большинство деталей иностранного производства . Поэтому цена будет существенно отличаться от старых модификаций.

Также большую роль играет валютный рынок , от которого зависит курс доллара и, соответственно, стоимость импортных деталей. Но при учете того, что такие кассы будут собираться отечественными конструкторскими предприятиями, поэтому стоит надеяться на небольшую ценовую разницу.

Нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей, находящихся на патенте и на едином налоге от временного дохода. Так как именно они смогут получить вычет по налогу до 18 000 рублей на приобретение модернизированного кассового аппарата.

Лимит

Предел кассовых доходов в 2018 году для бизнесменов не регламентирован, в связи с этим предприниматели имеют полное право лично выбирать необходимость и устанавливать его.

Если собственник бизнеса отказался от лимита, то он обязан сформировать об этом соответствующее распоряжение и ввести его в действие.

Штрафы

В нынешнем году деятельность индивидуальных предпринимателей и контрольно-кассовой техники испытывает внушительные изменения, которые направлены на увеличение сумм административных взысканий в виде штрафов. Таким образом, минимальный штраф в 2018 году составляет 3000 рублей.

Законодательным актом от 15.01.2016 введены следующие штрафы за нарушение в применении или использовании контрольно-кассовых устройств:

не применение бизнесменом учетной техники – штраф составляет от 10 000 до 30 000 рублей;
повторное выявление нарушений или сумма не пропущенных через кассу денежных средств составляет более 1 млн. рублей, предусмотрена приостановка деятельности собственника фирмы до 3 месяцев или 90 календарных дней;
использование незарегистрированной или нерабочей аппаратуры – админ взыскание будет составлять от 3000 до 10 000 рублей.

Когда можно не применять кассовый аппарат? Подробности — в данном видео.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) обладает разными характеристиками. Что нужно знать, чтобы купить кассу? Чем различается кассовое оборудование? Как выбрать кассовый аппарат? Если вам для работы нужен кассовый терминал, эта статья поможет вам купить ККМ.

Какие бывают контрольно-кассовые машины (ККМ)

Прежде всего, вам подойдут только контрольно-кассовые машины, поименованные в госреестре. Именно такое кассовое оборудование вы сможете зарегистрировать в налоговой. Кроме того, вам нужно купить ККМ, которая работает с чековой лентой ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Вы узнаете ее по наличию буквы К в названии модели.

Кроме, собственно, кассовых аппаратов, есть еще фискальные регистраторы (чековые принтеры) и POS-терминалы, так что вы можете выбрать контрольно-кассовую технику сообразно потребностям вашего бизнеса. Если из всех видов кассового оборудования вы остановили свой выбор именно на кассовых аппаратах, купить кассу вам поможет знание особенностей разной ККТ. Кассы бывают:

автономные;
пассивные;
активные.

Автономная касса нужна вам, если вы не можете полноценно запитать кассовый аппарат от электросети – например, у вас палатка на рынке. Но никакого подключения к компьютеру от такой ККТ ждать не стоит. Соответственно, касса не даст вам возможности вести нормальный учет и управление торговлей.

Пассивный кассовый аппарат – по сути, та же автономная ККМ, но к ней можно подключить компьютер. Однако мечтать о сложном учете или о полноценном управлении продажами с таким устройством тоже не приходится – возможности у него довольно ограниченные. Например, пассивная касса не позволит организовать акцию или назначить скидку. Для современного магазина это решение не подходит.

Активная ККМ – это полноценный кассовый аппарат, предпочтительный для большинства видов бизнеса. Такую кассу можно купить даже при наличии перебоев с электроснабжением, если правильно выбрать модель. Например, есть кассовые аппараты с емким аккумулятором. Есть также модели ККМ, работающие от автомобильного аккумулятора, и это хорошее решение, скажем, для автолавки.

Какой кассовый терминал подойдет для ИП

Если ваши клиенты преимущественно оплачивают товар наличными или картой курьеру при доставке, вам обязательно нужна маленькая и легкая касса. Обратите внимание не только на переносные мини-аппараты, позволяющие пробить кассовый чек, но и на портативные терминалы для банковских карт, которые ваш курьер может возить с собой. Выбивать чек заранее в офисе и привозить заказ уже вместе с документом – плохая идея. Во-первых, время в чеке должно совпадать с временем получения товара, это требование законодательства. Во-вторых, если клиент, посмотрев на доставленную продукцию, захочет от нее отказаться, вам придется аннулировать уже выбитый чек, а это в любом случае усложнит вам жизнь и повысит риск ошибки.

Как выбрать кассовый аппарат, вам подскажет, в том числе, вид вашей деятельности. Касса для АЗС должна выводить на чеке номер колонки, вид отпускаемого топлива, его цену и объем отпущенных нефтепродуктов в литрах. Для ресторана или кафе важно, чтобы чек назывался счетом, а операционист – официантом. Свой формат кассового чека будет и в гостинице.

Почти вся кассовая техника позволяет работать с отделами, то есть разделять платежи за разные виды продукции. Если у вас действительно одна касса на несколько отделов (например, продуктовый и хозяйственный) или вы просто хотите анализировать отчеты по разным видам товаров, обратите на наличие этой функции особое внимание. Хотя, по-хорошему, в таком случае вам нужен фискальный регистратор, подключенный к системе автоматизации торговли, а не кассовый аппарат.

Если вам нужно проводить через кассу продукцию с разными ставками НДС, вашей ККМ понадобится не только функция разделения товаров по отделам, но и возможность выделить в чеке сумму налога по каждому отделу (каждому виду продукции). Такая организация работы на кассе удобна и для кассира (каждому условному отделу присваивается своя ставка НДС, и пробить чек проще), и для вас (в Z-отчете в конце дня вы увидите полную статистику по каждому виду продукции с четко выделенным налогом).

Если вы продаете дорогие товары, обратите внимание на предельную максимальную сумму чека, которую позволяет пробить кассовая машина. Вряд ли вашим клиентам понравится ждать, пока вы выбьете несколько чеков, да еще и разбираться с проверкой общей суммы. И только представьте, что будет, если вдруг понадобится оформить возврат.

Какой кассовый аппарат выбрать для торговли

Если характер вашего бизнеса не требует наличия специальных функций, выбрать кассовый аппарат можно по общим критериям. Про терминалы для банковских карт, позволяющие принимать безналичную оплату и отражать ее отдельно в Z-отчете, долго говорить не стоит – такую возможность дают сейчас практически все кассы. Другие особенности рассмотрим подробнее.

Главный параметр выбора кассового аппарата – это его надежность и ремонтопригодность. Чем больше поток ваших клиентов, тем больше должен быть ресурс работы вашей кассы, тем проще должно быть обслуживание ККМ. Обратите внимание, какие центры технического обслуживания (ЦТО) работают с вашей моделью кассы, особенно если ЦТО в вашем регионе вообще не очень много. Все как с автомобилем – выбрав редкую модель кассовой техники, вы не сможете поменять ЦТО, даже если будете недовольны качеством его работы, будете долго ждать запчастей при поломке и платить за них втридорога, а ваш бизнес тем временем будет буксовать. Купите непрочную кассу – и потеряете покупателей, пока она будет в ремонте. Держать в запасе зарегистрированную ККТ на случай поломки основной кассы рискованно – налоговики могут придраться.

Важный критерий выбора – скорость печати чека. Если у вас большая проходимость, обращайте на это свойство ККМ особое внимание. Но если клиентов у вас действительно много – вам, опять же, нужен чековый принтер. Скорость его работы в разы выше, чем у самого хорошего кассового аппарата.

На ваш выбор может также повлиять способ печати кассовых чеков. Матричная печать обеспечивает долговременную сохранность чека, но требует постоянно следить за состоянием картриджей с краской и добавляет забот в обслуживании ККМ. Термопечать делает кассовый чек недолговечным, но работать с такими кассами гораздо проще.

Размер вашей ККМ тоже имеет значение – он будет зависеть от вашей торговой площади. Как правило, чем больше кассовый аппарат, тем удобнее его клавиатура для кассира, а значит, тем меньше ошибок. Также проверьте, есть ли в модели ККТ, которую вы выбираете, встроенный аккумулятор, а если есть – как он работает. Большинство кассовых машин функционирует только с исправным и заряженным аккумулятором. Из других видов «периферии» посмотрите на встроенный денежный ящик. Кассовый аппарат без такой емкости подойдет разве что для наличных расчетов в офисе или в другом очень спокойном месте. Для торговой точки лучше касса с денежным ящиком.

У большинства кассовых аппаратов есть такая опция как разграничение доступа по кассирам. Многие относятся к ней скептически, но возможность отследить, кто работал в какую смену и что из этого получилось, может быть полезной – по крайней мере, не нужно долго выяснять, кто допустил ошибку. Разделение расчетов по кассирам точно не понадобится вам в одном случае – если у вас только один кассир (особенно если это вы).

Может, все же другое кассовое оборудование?

Для магазина или, тем более, торговой сети нужны уже не просто кассы, а POS-терминалы или фискальные регистраторы (принтеры для печати чеков). Оба вида этих систем позволяют автоматизировать торговлю, своевременно обновлять данные о товарах, ценах, акциях и скидках без участия кассира, напрямую передавать информацию о продажах в CRM-систему, формировать отчетность, автоматически заполнять нужные бланки документов. Хорошая система автоматизации, единая для всех операций по кассе и вне ее – вот и все программное обеспечение, которое вам понадобится.

POS-терминал значительно дороже и занимает больше места, чем принтер чеков. Обучиться работе с фискальным регистратором проще. Для чекового принтера вам понадобится только компьютер и сканер штрихкода, чтобы наладить полноценный учет и управление продажами с помощью .