Должностная инструкция начальника службы автотранспорта. Должностная инструкция начальника участка в строительстве, транспортного участка, производственного участка

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника транспортного цеха.

1.2. Начальник транспортного цеха назначается и освобождается от занимаемой должности приказом предприятия по представлению главного инженера.

1.3. На должность начальника транспортного цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (профильное, либо прошедшее профессиональную переподготовку) и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее техническое профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.4. Начальник транспортного цеха непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.5. Начальник транспортного цеха должен знать:

Федеральный закон от 21.07.1997 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;

— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (в части нарушений в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологии);

— Постановление Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 401 «О Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»;

— Приказ Ростехнадзора от 29.01.2007 №37 (ред. от 06.12.2013) «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору» (вместе с «Положением об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору», «Положением об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору») (Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2007 №9133);

— Приказ Минтруда России от 24.07.2013 №328н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.12.2013 №30593);

— Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 №6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.01.2003 № 4145);

— Приказ Минэнерго России от 30.06.2003 №261 «Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках»;

— Постановление Минтруда и социального развития РФ №28 от 12.05.2003г. «Об утверждении межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.06.2003 № 4734);

— Приказ ФС по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.11.2013 №533 «Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.2013 №30992);

— Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве РАО «ЕЭС России». Приказ РАО «ЕЭС России» от 21.06.2007;

— Федеральный закон от 21.12.1994 №69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

— Федеральный закон от 22.07.2008 №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

— Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 №390 (ред. от 06.03.2015) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»);

— Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 №645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.01.2008 №10938);

— Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ;

— ГОСТ Р 12.0.007-2009 ССБТ. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию;

— Приказ Минтруда России от 28.03.2014 №155н (ред. от 17.06.2015) «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте» (Зарегистрировано в Минюсте России 05.09.2014 №33990);

— Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

— Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

— Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н (ред. от 12.01.2015) «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.09.2009 №14742);

— Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н (ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.04.2011 №20562);

— Приказ №302н от 12.04.2011г. Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Об утверждении перечней вредных и (или) опасныхпроизводственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

— Техническую документацию на основное и вспомогательное оборудование установленное в котельных на участке;

— Приказы, распоряжения и другие внутренние локальные нормативные акты предприятия;

— Информационные письма и другие указания контролирующих государственных служб.

2. Должностные обязанности

Начальник транспортного цеха обязан:

2.1. Организовать технически правильную эксплуатацию, обслуживание и ремонт подвижного состава и других машин и механизмов транспортного цеха.

2.2. Обеспечить сохранность техники и ее комплектности.

2.3. Организовать бесперебойное обеспечения подвижного состава, машин и механизмов эксплуатационными материалами и запасными частями, осуществлять контроль за правильным приемом, хранением и отпуском.

2.4. Организовать распределения автотранспорта между службами и отделами, согласно их заявок, осуществлять контроля за правильностью использования машин и механизмов.

2.5. Осуществлять контроль за правильностью и полнотой заполнения первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы (путевые листы, табеля учета использования рабочего времени).

2.6. Участвовать в разработке мероприятий и осуществлять контроля за соблюдением ПДД, БДД при организации грузовых и пассажирских перевозок, правил и норм и . Инструктировать работников по соблюдению правил охраны труда и пожарной безопасности.

2.7. Участвовать в расследовании аварий и нарушений правил дорожного движения.

2.8. Участвовать в регистрации в ГИБДД автотранспортной, тракторной техники и механизмов.

2.9. Организовывать работы по своевременному обеспечению потребностей транспортного цеха в гаражном и ремонтно-техническом оборудовании.

2.10. Планировать капитальный ремонт машин и механизмов, а так же участвовать в заключении договоров на их ремонт.

2.12. Осуществлять периодические осмотры технического состояния подъемных сооружений, грузозахватных приспособлений и тары.

2.13. Требовать от руководителей структурных подразделений, служб и отделов своевременного представления заявок на использование автотранспорта;

3. Права

Начальник транспортного цеха имеет право:

3.1. Получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы транспортного цеха.

3.2. Вносить руководству предприятия предложения по улучшению работы транспортного цеха.

3.3. Требовать соблюдения правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил дорожного движения от работников транспортного цеха.

3.4. Привлекать к согласованию материально-технической документации, специалистов других отделов предприятия.

3.5. Требовать строго выполнения правил эксплуатации и технического обслуживания автотранспортной техники и механизмов, соблюдения технических условий при проведении ремонтных работ.

3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.7. Принимать участие в установлении и корректировке процента премии работников транспортного цеха по результатам их работы за месяц.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности своего цеха.

4. Ответственность

Начальник транспортного цеха несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение приказов и распоряжений директора предприятия по всем вопросам, входящих в его обязанности и компетенции.

4.2. Небрежное, халатное отношение к учету материальных ценностей.

4.3. Нарушение сроков представления установленной отчетности, порядка её оформления, а также внесения в отчеты и другие документы заведомо ложных сведений.

4.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.5. Неправильное заполнение первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы, списания ГСМ, запасных частей и других материальных ценностей.

5. Взаимоотношения

При исполнении своих функциональных обязанностей Начальник транспортного цеха осуществляет следующие взаимоотношения:

5.1. С директором:

— распоряжения, указания;

— приказы, графики, информационные письма и т.п.

— заявки на приобретение материалов на согласование;

— информацию о выполнении распоряжений, приказов, графиков и т.п. соответствующие профилю деятельности;

— информацию о нарушениях персоналом требований нормативных и правовых актов по охране труда, пожарной и промышленной безопасности;

— справки, служебные записки, отчеты и т.д.

5.2. С главным инженером:

Начальник транспортного цеха получает:

— распоряжения;

Начальник транспортного цеха передает:

— информацию о выполнении распоряжений;

5.3. Со специалистом по кадрам:

Начальник транспортного цеха получает:

— подписанные графики отпусков;

— внутренние локальные нормативные акты;

— информацию о работниках предприятия.

Начальник транспортного цеха передает:

— служебные записки на работников предприятия, вызванных на работу по производственной необходимости;

больничные листы персонала;

— табель учета рабочего времени и т.д.

Начальник транспортного цеха получает:

— материалы, инструмент, средства индивидуальной защиты со склада, согласно поданным заявкам.

Начальник транспортного цеха передает:

— заявки на необходимый материал, инструмент, средства индивидуальной защиты согласованные главным инженером.

5.5. С бухгалтерией

Начальник транспортного цеха получает:

— расчетные листки по заработной плате;

— материальный отчет.

Начальник транспортного цеха передает:

— акты на списание материальных ценностей;

— накладные на внутренне перемещение материала;

— другие документы по требованию.

Начальник транспортного цеха получает:

— сведения о действующих и вновь вводимых нормативных правовых актах по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, оперативному и техническому обслуживанию и ремонту оборудования, работе с персоналом;

— нормативные правовые акты по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, оперативному и техническому обслуживанию и ремонту оборудования, работе с персоналом;

— информационные письма, оперативные указания и др. материалы контролирующих государственных служб в области надежности, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;

— руководящие документы (приказы, распоряжения…);

— норматив обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;

— предписания, мероприятия по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки рабочих мест, работающих бригад;

— мероприятия по улучшению условий труда;

— графики проверки знаний руководителей;

— информацию о технологических нарушениях, авариях, пожарах травматизме;

— директивные документы, регламентирующие взаимоотношения по обеспечению безопасности труда.

Начальник транспортного цеха передает:

— отчеты по выполнению предписаний;

— отчеты о выполнении приказов, директивных документов и других мероприятий по повышению надежности работы оборудования, улучшению состояния охраны труда, пожарной и промышленной безопасности;

— акты, графики, программы, перечни и т.п.;

— информацию о проведении Дней ОТ и ПБ;

— программы улучшения условий и охраны труда подразделений;

— объяснительные по вопросам нарушения требований нормативных и правовых актов по охране труда промышленной и пожарной безопасности;

— объяснительные по несчастным случаям на производстве;

— объяснительные по технологическим нарушениям в работе оборудования.

5.7. Со всеми структурными подразделениями, службами и отделами предприятия начальник транспортного цеха взаимодействует в соответствии с их задачами.

Начальник цеха - это специалист, который несет ответственность за работу всего подразделения. Каждый стремится стать руководителем, но не каждый понимает, что, кроме положения в компании, есть еще и ответственность, которую приходится нести за выполненные работы.

Ответственность перед руководством

Чем выше уровень занимаемой должности, тем больше обязанностей возложено на сотрудника. Например, начальник цеха. Обязанности, которые он выполняет, требуют большой ответственности, самоорганизованности. Обязанности заместителя начальника цеха, в случае их невыполнения, автоматически переходят к высшему руководству, которое назначает ответственное лицо. За невыполнение этих обязанностей несет ответственность начальник.

Должностные обязанности на производстве

На производстве, в торговле, в транспортном отделе - в любом подразделении компании сотрудники должны четко выполнять поставленные перед ними задачи.

Обязанности начальника цеха на производстве заключаются в:

  • осуществлении руководства производственно-хозяйственной деятельностью;
  • обеспечении выполнения заданий, выпуска продукции в установленные сроки надлежащего качества;
  • эффективном использовании оборотных средств и основных;
  • проведении работ по совершенствованию организации производства, технологии производства, автоматизации, механизации всех процессов производства, а также предупреждению брака и повышению качества изделий;
  • организации экономии ресурсов всех видов, внедрении современных форм организации труда, рационализации рабочих мест;
  • повышении производительности труда, а также снижении издержек на производстве;
  • организации текущего производственного планирования, учета, составления и своевременного предоставления отчетности о производственной деятельности цеха;
  • обеспечении технически правильной эксплуатации оборудования и основных средств.

Второстепенные обязанности

Дополнительно к перечисленным выше, у начальника цеха прибавляются следующие обязанности:

  • выполнение графиков ремонта ОС;
  • координация работ мастеров и служб;
  • подбор кадров на вакансии и расстановка сотрудников;
  • контроль соблюдения сотрудниками дисциплины, ОТ и ТБ, производственных норм и правил внутреннего распорядка;
  • представление предложений о поощрениях лучших сотрудников, а также наложение дисциплинарных взысканий на нарушителей;
  • организация работы по повышению квалификации сотрудников цеха, проведение воспитательной работы среди работников.

Должностные обязанности в транспортном цеху

Обязанности начальника транспортного цеха отличаются от обязанностей начальника производственного цеха. Транспортный цех оснащен оборудованием, правильная эксплуатация которого обязательна для каждого работника. Ответственность за использование агрегатов лежит на начальнике. Как руководитель высшей инстанции, начальник цеха должностные обязанности выполняет строго в соответствии с должностной инструкцией.

Основными обязанностями являются:

  • организация правильной эксплуатации и обслуживания, а также ремонта подвижного состава и прочих машин и механизмов, находящихся в транспортном цеху;
  • обеспечение сохранности техники и ее комплектности;
  • организация бесперебойного обеспечения подвижного состава, механизмов, машин эксплуатационными материалами, а также запасными частями;
  • осуществление контроля правильности приема, отпуска, эксплуатации частей машин и механизмов;
  • организация распределения автотранспорта согласно заявок служб и отделов;
  • контроль правильности использования машин и механизмов;
  • осуществление контроля правильности и полноты заполнения первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП (к таким документам относят путевые листы, а также табели учета рабочего времени);
  • участие в разработке мероприятий, а также осуществление контроля за соблюдением ПДД, БДД при организации пассажирских и также грузовых перевозок, правил и норм ОТ и БД;
  • проведение инструктажей работников по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности и ОТ;
  • участие в проведении расследований в случае аварий или нарушения ПДД;
    участие в регистрации в ГИБДД тракторной техники, автотранспорта и механизмов.

Важные пункты в инструкции

За перечисленные выше моменты отвечает исключительно начальник цеха. Функциональные обязанности при этом содержат в себе еще несколько принципиально важных пунктов.

Начальник цеха обязан:

  • проводить работы по организации своевременного обеспечения потребностей транспортного цеха в необходимом гаражном и ремонтном оборудовании;
  • планировать проведение капитальных ремонтов машин, механизмов;
  • принимать участие в заключении необходимых договоров на ремонт техники;
  • содержать оборудование и сооружения, которые используются совместно с ПС, в надлежащем работоспособном состоянии;
  • проводить периодические осмотры состояния подъемных сооружений, приспособлений для захвата грузов и тары;
  • требовать от руководства смежных структурных подразделений и служб предоставления своевременно и в срок заявок на использование транспорта.

Права

Независимо от того, в каком подразделении работает сотрудник, он имеет права, соблюдение которых помогает ему качественно и в полной мере выполнять свои функциональные обязанности. Должностные обязанности начальника цеха на производстве или начальника транспортного цеха устанавливают права.

Начальник цеха имеет право:

  • от структурных подразделений предприятия получать сведения, которые необходимы для обеспечения непрерывной работы цеха;
  • вносить предложения, которые помогут улучшить работу цеха, и обсуждать их с руководством;
  • требовать от подчиненных и других подразделений в рамках своих компетенций соблюдение норм ОТ, ПБ, производственной санитарии, ПДД и т. д.;
  • привлекать специалистов из других отделов к согласованию материально-технической документации;
  • требовать выполнения правил, согласно которым должно эксплуатироваться оборудование, обслуживаться машины и механизмы;
  • требовать соблюдения норм и правил сторонними подрядчиками, а также требовать соблюдения согласованных сроков возведения строений.

Сравнение обязанностей

Сравнивая две позиции, можно заметить, что начальник транспортного цеха имеет право требовать выполнение правил эксплуатации оборудования, которое находится непосредственно в цеху, а начальник на производстве имеет право требовать соблюдения технических условий при проведении работ.

Принимая решения в пределах своей компетенции, руководитель участвует в корректировке процента премирования для тех сотрудников, работу которых можно поощрить.

Начальник цеха, обязанности которого такие же широкие, как и права, имеет право знакомиться с планами руководства относительно развития подотчетного подразделения. Имея информацию о стратегических целях, руководитель может скорректировать работу своих подчиненных таким образом, чтобы достичь поставленных показателей. Не имея такой информации заблаговременно, сложно выполнить поставленные задачи в срок.

Ответственности

Ответственная позиция - начальник цеха. Обязанности, которые выполняет сотрудник, предполагают высокий уровень ответственности, так как часто от его действий косвенно зависят жизни и здоровье других людей.

Сотрудник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

  • несоблюдение или ненадлежащее выполнение приказов и постановлений высшего руководства предприятия по любым вопросам, которые входят в его компетенции;
  • небрежное отношение к материальным ценностям и их учету;
  • несоблюдение сроков подачи отчетности, а также порядка, в котором она оформляется;
  • представление в отчетности ложных сведений;
  • несвоевременное или нечеткое выполнение своих должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции;
  • некорректное заполнение первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП, а также списания ГСМ, запасных частей или других материальных ценностей.

Взаимодействия с коллегами

Начальник цеха, обязанности которого разнообразны, в своей работе по службе общается также с коллегами из разных отделов. С бухгалтерией, отделом поставок, логистикой, складскими частями коммуникации происходят несколько раз в день.

Чтобы общение с коллегами было продуктивным, сотрудник, назначенный на данную должность, должен быть общительным, коммуникабельным, неконфликтным. Однако мягкотелость и податливость в данной позиции будут вредить производительности всего отдела.

Обладая твердостью характера, способностью к коммуникациям и компромиссам, начальник цеха будет более успешен в работе, чем сотрудник без этих качеств.


Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
- Устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
- правила дорожного движения;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.

3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Транспортный отдел

Должность: Начальник транспортного отдела

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела.
1.2 Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник транспортного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение?
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам транспортного отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника транспортного отдела
1.4.5 Работник замещает?

2. Квалификационные требования начальника транспортного отдела:

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортного отдела.
Устав автомобильного транспорта.
Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
Правила перевозки грузов.
Технические условия погрузки и крепления грузов.
Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.

Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
Правила эксплуатации вычислительной техники.
Правила дорожного движения.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника транспортного отдела

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция начальника транспортного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника транспортного отдела

Начальник транспортного отдела:
4.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
4.2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
4.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
4.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
4.5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
4.6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
4.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
4.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
4.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
4.10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
4.11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
4.12. Руководит работниками службы.

5. Права начальника транспортного отдела

Начальник транспортного отдела вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность начальника транспортного отдела

Начальник транспортного отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника транспортного отдела

7.1. Режим работы начальника транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник транспортного отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника транспортного отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

1. Общие положения

1.1. Начальник транспортного цеха относится к категории руководителей.

1.2. Начальник транспортного цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам (иного должностного лица).

1.3. На должность начальника транспортного цеха назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы на инженерных должностях, связанных с организацией транспортного обслуживания, эксплуатацией и ремонтом подвижного состава транспорта, закрепленного за цехом, не менее 5 лет.

1.4. В своей деятельности начальник транспортного цеха руководствуется:

Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими организацию транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник транспортного цеха должен знать:

Нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности цеха, организации работы транспорта;

Технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта;

Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, другие нормативно-методические документы, направленные на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом;

Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта транспорта;

Действующие положения по оплате труда;

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия начальника транспортного цеха его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.


2. Должностные обязанности

Начальник транспортного цеха исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью цеха.

2.2. Обеспечивает выполнение плановых заданий по погрузке и вывозу продукции организации.

2.3. Обеспечивает содержание подвижного состава автомобильного, узкоколейного железнодорожного и другого транспорта, закрепленного за цехом, в надлежащем состоянии, его рациональное и эффективное использование, безопасность движения, сохранность перевозимых грузов, своевременное выполнение операций погрузки-разгрузки, перевозку работников и грузов организации к месту производства работ.

2.4. Контролирует соблюдение технических условий погрузки грузов, норм простоя подвижного состава под операциями погрузки-разгрузки, а также осуществляет контроль за эффективным использованием погрузочно-разгрузочных механизмов.

2.5. Организует оперативный контроль за работой подвижного состава на линии, обеспечивает в случае необходимости оказание технической помощи.

2.6. Участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации подвижного состава, правил дорожного движения.

2.7. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на повышение эффективности использования подвижного состава и предупреждение аварий, дорожно-транспортных происшествий.

2.8. Контролирует поступление, движение и списание подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, закрепленного за цехом.

2.9. Обеспечивает составление графиков и направление подвижного состава на техническое обслуживание и ремонт в соответствии с требованиями нормативно-технических документов.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного и железнодорожного транспорта, обеспечивает качество выполнения этих работ.

2.11. Организует работу по разработке и осуществлению мероприятий, направленных на повышение качества ремонтных работ, увеличение межремонтных пробегов, сокращение затрат на содержание подвижного состава, своевременное обеспечение и экономное расходование, на экономию материалов, топливно-энергетических ресурсов и горюче-смазочных материалов.

2.12. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.

2.13. Обеспечивает содержание в исправном состоянии закрепленного за транспортным цехом оборудования, механизмов, приборов, инструмента, а также средств индивидуальной защиты.

2.14. Организует разработку предложений по изготовлению и модернизации нестандартного оборудования, приспособлений подвижного состава, проведение текущего ремонта производственных зданий, сооружений, оборудования, закрепленных за транспортным цехом.

2.15. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной за цехом территории.

2.16. Организует ведение, учет и хранение эксплуатационной и отчетной документации.

2.17. Координирует работу мастеров (механиков).

2.18. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и рациональное использование.

2.19. Контролирует соблюдение работниками правил, технологических инструкций, стандартов и других нормативных документов, направленных на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.20. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального и морального воздействия.


Начальник транспортного цеха имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации транспортной и погрузочно-разгрузочной работы в организации.

3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Начальник транспортного цеха подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам (иному должностному лицу).

4.2. Начальник транспортного цеха осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:

С бухгалтерией:

представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортного цеха;

получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе организации;

С отделом материально-технического снабжения:

представляет: заявки на оборудование, необходимое для выполнения функций, возложенных на транспортный цех;

получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ;

С планово-экономическим отделом:

представляет: проект плана работы цеха; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности цеха; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции;

получает: производственную программу организации; план производственно-хозяйственной деятельности цеха; цены на отгруженную продукцию;

С диспетчерским отделом:

представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции;

получает: планы производства и поставок;

С отделом главного технолога:

получает: техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы; расчеты необходимого транспорта на внутризаводские перевозки.


5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы начальника транспортного цеха оценивает заместитель директора по коммерческим вопросам (иное должностное лицо).

5.2. Начальник транспортного цеха несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Примечание. Должностная инструкция начальнику транспортного цеха разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 2 «Промышленность», выпуск 2 «Должности служащих для всех отраслей промышленности» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).



Статьи по теме: