Bestillingen for en servicesjekk er et utvalg. Tjenesteetterforskning mot en ansatt: et utvalg

Organisasjonen har informasjon om at noen av de ansatte har begått et brudd. Det oppnevnes en intern høring, ledelsen utsteder en ordre om dette. Bruk prøveordren for en intern etterforskning.

Les i vår artikkel:

Nyttig eksempel: for å gjennomføre en intern etterforskning

En ordre om å gjennomføre en intern revisjon er et dokument som en intern etterforskning starter i et privat selskap eller en offentlig organisasjon. Selskapets ledelse utsteder en slik ordre hvis informasjon mottas om:

mangel som ble avdekket under varelageret;
tap av selskapets eiendom eller personlig eiendom til en ansatt;
avsløring av konfidensiell informasjon av en ansatt;
ulike brudd av disiplinær karakter;
hendelser av en annen art.

Selskapet trenger å finne ut hva som skjedde og identifisere de tilhørende omstendighetene. Fremgangsmåten for en slik sjekk er fast i en spesiell lokal lov - forskriften om interne kontroller. Den foreskriver prosedyren for å gjennomføre etterforskningen, deltakernes fullmakter osv. Det indikerer også at direktøren eller en annen person signerer en ordre om å gjennomføre en offisiell etterforskning. Saksbehandlingen begynner med publiseringen av dette dokumentet.

Det er ingen spesielle krav til dokumentets form i loven. Bestillingen om en offisiell etterforskning gjøres i en fri form. Innledningen indikerer:

fullt firmanavn,
forutsetninger,
dato og sted for utarbeidelse,
dokumentnummer.

Hoveddelen av bestillingen for en tjenestekontrolliste:

Årsaken til saksbehandlingen. For eksempel "på grunn av et forretningsbehov."
Essensen av prosedyren. For eksempel “å gjennomføre en offisiell etterforskning av brudd på arbeidsdisiplin av en ansatt (Navn og stilling)».
Sammensetningen av kommisjonen som skal behandle saksbehandlingen. Her skriver de at det oppnevnes en spesialkommisjon for å gjennomføre etterforskningen. De angir også hvilke av selskapets ansatte som vil inngå i sammensetningen. For eksempel “lederen for en slik og en slik avdeling (FULLT NAVN), Human Resources Officer (FULLT NAVN)».
Hvordan resultatene av sjekken blir registrert. På slutten av etterforskningen må kommisjonen utstede en spesiell handling som vil gjenspeile resultatene.
Bekreftelsesperiode. Selskapets direktør avgjør i hvilken periode etterforskningen må gjennomføres, og setter datoen da kommisjonen må undertegne en lov om resultatene av revisjonen.
Hvem kontrollerer gjennomføringen av ordren om å gjennomføre en offisiell revisjon. For eksempel kan dokumentet inneholde ordlyden “Jeg instruerer den ansatte å kontrollere utførelsen av ordren (Navn og stilling)».

Legg også merke til i rekkefølgen om nødvendig hvilke tiltak du må ta i tilfelle spesifikke resultater. Hvis for eksempel dokumenter mangler, men de ikke ble funnet, må du gjøre et forsøk på å gjenopprette.

Den siste delen av dokumentet må signeres av selskapets direktør, på hvis vegne ordren er utarbeidet. Også medlemmer av kommisjonen nevnt i bestillingen må signere. Det skal bemerkes i dokumentet at de er kjent med innholdet.

Last ned relaterte dokumenter:

Når du trenger en servicesjekk

Bekreftelse er nødvendig når noen av de ansatte begår en disiplinær eller annen overtredelse. Prosedyren utføres i samsvar med bestemmelsene i arbeidsloven (). Kommisjonen utnevnt av ordren undersøker omstendighetene for overtredelsen. Kommisjonens oppgave er å etablere detaljene om hva som skjedde. Basert på resultatene av verifiseringen, vil den ansattes handlinger bli kvalifisert som:

disiplinærforseelse,
fornærmelse,
et lovbrudd.

Tiltakene mot lovbryteren vil bli brukt i samsvar med denne kvalifikasjonen. Men uavhengig av lovbruddets art, er gjennomføring av en offisiell etterforskning underlagt den generelle ordningen for å avsløre disiplinærbrudd. Selskapet trenger en lokal lov om prosedyren for å gjennomføre slike inspeksjoner. Det er publisert på forhånd, dokumentet gjenspeiler detaljene i prosedyren. En tjenesterevisjon består av flere trinn:

Når selskapet mottar informasjon om hendelsen, registreres overtredelsen.
Basert på det faktum, blir det tatt en beslutning om å sjekke.
Den ansatte blir bedt om en forklaring på hva som skjedde. Samtidig blir det gitt en ordre om gjennomføring av en offisiell sjekk.
Kommisjonen etterforsker.
Resultatene er tegnet opp i en spesiell handling. Hvis sjekken ikke bekreftet overtredelsen, bemerkes dette også i loven.
Bestem hvilke tiltak som skal treffes mot lovbryteren. For eksempel irettesette, få erstatning eller avskjed på ærekrenkende grunnlag.

Under inspeksjonen må de etablerte reglene for oppførsel følges. Spesielt gi en bestilling i tide.

Vedlagte filer

Pålegg om å gjennomføre en intern etterforskning. Dok

Bestillingsformen er vilkårlig, det er ingen normativt godkjent. Utarbeid en slik ordre hvis du i tillegg trenger å gjennomføre en intern etterforskning for å finne ut årsakene til den ansattes forseelse. I rekkefølgen angir du: informasjon om den ansatte som begikk forseelsen, tidspunktet og stedet for forseelsen, hvilke forpliktelser som ble brutt, sammensetningen av kommisjonen, varigheten av etterforskningen og dokumentene som ble undersøkt. Gjør alle kommisjonens medlemmer kjent med ordren under signaturen.

Aksjeselskap
«_______________»
REKKEFØLGE
16. april 2019 N 284
Moskva

På å gjennomføre en offisiell etterforskning

På grunn av fraværet av kassereren, fullt navn 13. april 2019 på arbeidsplassen under hele arbeidsskiftet, på grunnlag av notatet fra 13. april 2019 N 12 om det å avsløre en disiplinærforseelse, for å fastslå omstendighetene ved lovbruddet og oppfylle kravene i gjeldende lovgivning.

JEG BESTILLER:

1. Å danne en kommisjon for å gjennomføre en offisiell etterforskning i følgende sammensetning:
Kommisjonens leder - viseadministrerende direktør Fullt navn
Kommisjonens medlemmer:
regnskapsførerens fulle navn
seniorkasserer fullt navn
leder for HR-avdeling fullt navn
2. For å fastslå omstendighetene og årsakene til at disiplinærforbrytelsen begås med fullt navn:
regnskapsfører skal be kassererens fulle navn om en skriftlig forklaring i samsvar med del 1 i art. 193 av den russiske føderasjonens arbeidskode, og deretter sende den til kommisjonen for behandling senest neste virkedag etter mottakelse;
til lederen for personalavdelingen, fullt navn, utarbeide og sende inn kopier av følgende dokumenter til kommisjonen: ansettelseskontrakt med fullt navn, stillingsbeskrivelse for kassereren, interne arbeidsbestemmelser fra _________ LLC, skiftplan for kasserere, tidsplan for 13.04.2019.

Merk:
Spesielt her, angi dokumentene som beviser at arbeidstakeren ble tildelt oppgaver, for brudd på som han kan bringes til disiplinæransvar, og han ble kjent med disse oppgavene under signatur.

3. Kommisjonen skal innen 23.04.2019 gjennomføre en offisiell etterforskning og formalisere resultatene med en handling signert av alle medlemmer av kommisjonen.

Merk:
Fristen for å gjennomføre en intern etterforskning er ikke fastsatt ved lov, så du har rett til å sette den etter eget skjønn. Samtidig må du være oppmerksom på at du i løpet av denne tiden må ha tid til å be om en forklaring fra den ansatte, med tanke på tidsperioden spesifisert i del 1 i art. 193 av den russiske føderasjonens arbeidskode, samt studere materialene som ble oppnådd under etterforskningen. I tillegg bør en slik periode ikke gå utover vilkårene for anvendelse av straffen.

4. Kommisjonens leder, fullt navn, informerer generaldirektøren om resultatene av etterforskningen.
5. Jeg antar kontroll over gjennomføringen av denne bestillingen.

Forhandlinger føres når en alvorlig disiplinærforseelse begått av en ansatt blir identifisert. For eksempel i følgende tilfeller:

i fravær av en arbeidstaker på arbeidsplassen i mer enn 4 timer uten gyldig grunn (dvs.);
når organisasjonens fakta blir avslørt;
hvis en ansatt osv.

I løpet av SR blir graden av en persons skyld i det som skjedde fastslått, og omstendighetene som fikk ham til å oppføre seg dårlig.

Rettighetene til den ansatte som forhandlingene gjennomføres for, er nedfelt i organisasjonens instruksjoner for å gjennomføre offisielle undersøkelser. Men det er generelle bestemmelser som oppstår fra menneskerettigheter og sivile rettigheter. Undersøkelsen må være objektiv og uavhengig, med respekt for den ansattes interesser som blir undersøkt. Dette betyr at arbeidstakeren har rett til å vitne, endre dem, bevise at han er uskyldig, bli kjent med alle dokumentene angående ham som vil bli samlet inn under sjekken.

Vilkår for CP

Tidsrammen for å gjennomføre en offisiell etterforskning i henhold til arbeidskodeksen er ikke fastlagt. Vanligvis er prosedyrens varighet fastlagt i organisasjonens lokale handlinger og overstiger ikke vilkårene i henhold til arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen.

I henhold til allment akseptert praksis bør inspeksjonsperioden ikke overstige en måned. Unntaket er periodene når den ansatte er sykemeldt, på ferie, på forretningsreise. Ved brudd på SR-vilkårene blir den skyldige medarbeideren automatisk løslatt fra disiplinæransvar.

Kontrollprosedyre

Handlingsalgoritmen er som følger:

1. Lederen utsteder en ordre

For å initiere SR, utsteder arbeidsgiveren en ordre.

Ved denne bestillingen samler arbeidsgiveren en kommisjon med deltakelse av minst tre personer. Ofte inkluderer den ansatte i bedriftens sikkerhetstjeneste, personalbetjenter, regnskapsførere og advokater og medlemmer av fagforeningen.

2. Kommisjonen samler inn informasjon

Den opprettet kommisjonen begynner å samle inn informasjon som lar deg bekrefte at en ansatt i organisasjonen har begått forseelse. De viktigste kildene til informasjon som gjør det mulig å oppdage brudd er følgende dokumenter:

servicenotat;
en uttalelse fra den ansatte selv;
kundeklage;
lagerlov osv.

3. Kommisjonen ber om en forklaring fra den ansatte

Kommisjonen, ved hjelp av en melding, er forpliktet til å be om en skriftlig forklaring fra personen som den interne kontrollen utføres for. Det må gis innen to dager fra datoen for mottakelse av meldingen.

Hvis arbeidstakeren ikke ønsker å forklare handlingen eller nekter å motta en melding, utarbeider kommisjonens medlemmer en handling som nekter å gi en forklaring.

4. En handling utarbeides

På slutten av arrangementet utarbeides en offisiell granskningsrapport ved foretaket. Den utstedes i hvilken som helst form.

Et utvalg av en offisiell granskningsrapport fra en bedrift inneholder følgende informasjon:

Dokumentets navn, sted og dato for utarbeidelse.
Kommisjonens sammensetning (navn og stilling);
Informasjon om personen som SR ble utført for (navn, stilling).
Hoveddelen som indikerer formålet med SR og omstendighetene som førte til bruddet.
I den siste delen tas det en avgjørelse om medarbeiderens skyld / uskyld. Hvis det er bevist skyld, bestemmes typen disiplinær sanksjon.
Vedlegg, underskrifter fra alle medlemmer av kommisjonen.

Utvalget av konklusjonen av den offisielle etterforskningen inkluderer en linje om fortrolighet. I den setter borgeren, som SR ble utført for, sin signatur.

På grunnlag av handlingen utstedes en disiplinærpålegg dersom arbeidstakerens skyld er bevist. Hvis det ifølge resultatene av inspeksjonen blir anerkjent at innbyggeren ikke har noe å gjøre med den begåtte krenkelsen, vil han selvfølgelig ikke bli bragt til disiplinært ansvar.

En offisiell etterforskning er et spesielt sett med tiltak som er rettet mot å samle inn, kontrollere og analysere materialer om et bestemt avvik i organisasjonens arbeid, noe som har ført eller kan føre til materiell skade eller skade på omdømme. Vi vil finne ut hva som er prosedyren for å gjennomføre en offisiell etterforskning, og gi eksempler på dokumenter som vil være nødvendige på hvert trinn i en slik revisjon.

Lovgiveren har ikke definert selve begrepet "offisiell etterforskning", men det er akseptert i forretningspraksis og finnes, selv om det ikke er i direkte form, i lovgivningsmessige handlinger. Så for eksempel pålegger artikkel 247 i den russiske føderasjonskodeksen arbeidsgiveren forpliktelse til å utføre en inspeksjon hvis det er påført ham skade for å fastslå størrelsen og årsakene.

Når en intern etterforskning gjennomføres

I tilfelle avvik fra den normale rekkefølgen, når det er nødvendig å forstå hva som skjedde, identifiser årsakene, synderne og bestem konsekvensene.

Som regel utføres en slik kontroll i følgende tilfeller:

mangel på varelager;
klager fra kunder eller ansatte;
brudd på reglene i den interne arbeidsplanen, arbeidskontrakten eller stillingsbeskrivelsen;
brudd på lokale handlinger (sikkerhetsbestemmelser, brannsikkerhet, etc.);
utlevering av kommersiell informasjon;
forårsaker materiell skade på organisasjonen eller ansatte;
motta og gi bestikkelser;
annet misbruk.

Denne listen er ikke uttømmende og kan etter eget skjønn suppleres av enhver arbeidsgiver.

Så her er et utvalg av en offisiell etterforskning mot en ansatt.

Hvordan starte en intern etterforskning

Arbeidsgiveren har rett til å opprette en kommisjon med deltagelse av relevante spesialister. For eksempel, hvis vi snakker om tyveri, vil kommisjonen sannsynligvis inkludere en representant for regnskapsavdelingen, sikkerhetstjenesten og enheten der tyveriet ble oppdaget. Kommisjonen ledes ofte av enten en leder eller en intern revisor.

Det er imidlertid ingen krav til sammensetningen av kommisjonen. Enhver person etter skjønn av lederen kan gå inn i den, med unntak av de involverte, direkte eller indirekte, i bruddet. Minimumsstørrelsen på kommisjonen er tre personer.

I dette tilfellet må hodet gi en ordre. For å gjøre dette trenger du en prøveordre for en offisiell undersøkelse, et utvalg presenteres nedenfor.

Bestilling om opprettelse av en kommisjon

Hva kommisjonen finner ut av

Under inspeksjonen er følgende omstendigheter avklart:

essensen av bruddet;
mengden skade som er forårsaket;
årsakene og forholdene som fører til ugjerning;
en person som har begått en lovbrudd;
grad av skyld;
formildende og skjerpende omstendigheter;
tiltak for å bringe gjerningsmennene for retten;
forebyggende tiltak for å forhindre slike brudd.

Når kretsen av potensielt skyldige er identifisert, og i noen tilfeller kan den være ganske bred, samler kommisjonen skriftlige forklaringer. I dette tilfellet kan det samles forklaringer både fra gjerningsmennene og fra ansatte som på en eller annen måte kan forklare hva som skjedde.

En forklarende merknad er utarbeidet av en ansatt på grunnlag av et varsel utarbeidet av en kommisjon. Meldingen beskriver hendelsen og kan inneholde en liste med spørsmål som den ansatte skal besvare. I kopien av meldingen som gjenstår i kommisjonens anliggender, må den ansatte oppgi datoen for mottakelsen av meldingen og signere.

Arbeidstakeren har rett til å nekte å gi forklaringer. I dette tilfellet er det nødvendig å registrere dette i avslag på å gi en forklaring. Den er sammensatt av medlemmer av kommisjonen.

Forklaringsnotatet er tegnet opp i hvilken som helst form for hånd i navnet på hodet, datoen er angitt og signaturen blir satt. Hvis den ansatte erkjenner sin skyld, har han rett til å indikere tilstedeværelsen av formildende omstendigheter i forklaringen.

I tillegg til en forklarende kommentar, samler kommisjonen andre dokumenter som kan belyse omstendighetene ved hendelsen: rapporter og notater fra øyenvitner om hendelsen, inventarrapporter, meninger fra revisorer og uavhengige eksperter, rapporter om målinger av målinger av kontroll og måleutstyr.

Interne etterforskningsresultater

Etter at etterforskningen er ferdig, utarbeider kommisjonen et endelig dokument - en handling som er signert av alle medlemmer av kommisjonen. Du finner et utvalg av den offisielle granskningsrapporten fra bedriften nedenfor.

Det er nødvendig å gjøre gjerningsmennene kjent med handlingen. Hvis den ansatte nekter å bekrefte bekjentskapet med sin signatur, må dette bekreftes av underskrifter fra uavhengige personer.

Arbeidstakeren eller hans representant har rett til å gjøre seg kjent med alt materialet til inspeksjonen og til å anke dem i tilfelle uenighet med resultatene.

Basert på resultatene av tilsynet, kan disiplinære tiltak brukes. De bør inkluderes i modellen for avslutningen av en offisiell etterforskning.

Basert på art. 248 i den russiske føderasjonens arbeidskode, gjenoppretting av den skyldige arbeidstakeren av skadet, som ikke overstiger den gjennomsnittlige månedlige inntekten, utføres etter ordre fra arbeidsgiveren. Bestillingen kan gjøres senest en måned fra datoen for den endelige etableringen av institusjonen av størrelsen på skaden forårsaket av den ansatte. Hvis den månedlige perioden er utløpt, eller arbeidstakeren ikke går med på å frivillig tilbakebetale skaden som er påført arbeidsgiveren, og beløpet som skal innkreves fra arbeidstakeren overstiger den gjennomsnittlige månedslønnen, kan inndrivelse bare utføres av en domstol.

Eksempel på handling på gjennomføring av en offisiell etterforskning

Hva er tidsrammen for en offisiell etterforskning

Begrepet for å gjennomføre en offisiell etterforskning under arbeidskoden må samordnes med begrepet som begrenser innføringen av en disiplinær sanksjon. I henhold til del 3 av art. 193 av Arbeidskodeksen i Den russiske føderasjon, blir en disiplinær sanksjon brukt senest en måned fra datoen for oppdagelsen av lovbruddet, uten å regne tidspunktet for den ansattes sykdom, hans opphold på ferie, så vel som tiden det tar å ta hensyn til uttalelsen fra det representative organet for ansatte. Dagen for oppdagelse av ugjerning, hvorfra nedtellingen av den månedlige perioden begynner, er dagen da personen som den ansatte er underordnet på jobben, blir oppmerksom på forseelsen, uavhengig av om den er utstyrt med retten til å ilegge disiplinære sanksjoner (paragraf 34 i resolusjonen Plenum for de russiske føderasjonens væpnede styrker fra 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den russiske føderasjon om den russiske føderasjonens arbeidskode").

Still spørsmål, og vi vil supplere artikkelen med svar og forklaringer!

Offisielle undersøkelser i bedrifter er ikke så sjeldne. Drivkraften for denne prosedyren er et eget dokument kalt "Bestilling om å gjennomføre en intern etterforskning", skrevet som et resultat av enhver krisesituasjon i organisasjonen.

Filer

Hva kan være årsaken til etterforskningen

Jobbbeskrivelsen til enhver ansatt inneholder en seksjon som foreskriver ansvar for visse brudd. Vanligvis er det poeng om:

forårsaker skade på selskapet,
skade på inventar,
manglende overholdelse av arbeidsdisiplin,
uaktsom utførelse av arbeidsfunksjoner,
avsløring av kommersielle hemmeligheter osv.

Alt dette misbruk kan medføre ganske alvorlige konsekvenser for organisasjonen og forårsake en intern etterforskning. Og hvis dette skjedde, vil den interne "etterforskningen" bidra til å fastslå den virkelige årsaken til hendelsen og bestemme graden av skyld til denne eller den ansatte.

Undersøkelsesprosedyre

I noen typer lovbrudd er etterforskningen arbeidsgivers ansvar, mens det i andre tilfeller er et frivillig initiativ fra lederen. Hvis en slik etterforskning ikke blir utført, vil den ansatte være i stand til å anke den disiplinære straffen han ble utsatt for.

Undersøkelsesprosedyren er imidlertid ganske arbeidskrevende og ansvarlig, og derfor oppnevnes en spesialkommisjon for den ved en egen ordre. Hovedoppgaven: avklaring av omstendighetene til hendelsen, samtaler med de påståtte gjerningsmennene, fastsettelse av graden av skyld, beregning av skadene organisasjonen har påført.

Kommisjonen bør inkludere minst tre personer fra forskjellige divisjoner i selskapet. Alle av dem må være tilstrekkelig kvalifiserte og kompetente spesialister til å gjennomføre en undersøkelse av høy kvalitet, på riktig nivå, etter å ha analysert alle motivene, årsakssammenhengen og andre forhold. Samtidig er det nødvendig å handle veldig forsiktig og unngå brudd på arbeidstakernes rettigheter. Som regel inkluderer kommisjonen:

intern sikkerhetsrepresentant,
advokat,
regnskapsfører eller økonom,
en tekniker, for eksempel en ingeniør, etc.

Kommisjonen kan omfatte selskapets leder.

Undersøkelsesresultater

Etter etterforskningen treffer kommisjonen i en spesiell handling sin avgjørelse, som i tilfelle bevis for den ansattes skyld tjener som grunnlag for å ilegge ham disiplinær straff.

I slike tilfeller kommer straffen vanligvis i form av irettesettelse eller til og med oppsigelse, sjelden noen kan komme av med en kommentar. I tillegg kan den ansatte også være ansvarlig (hvis det er bevist fakta om bevisst skade på virksomhetens eiendom).

I spesielle situasjoner kan en intern etterforskning føre til at det innledes en administrativ eller til og med straffesak, samt føre til innlevering av sivile søksmål mot gjerningsmannen.

Hvem skriver ordren

Organisasjonens sekretær, eller den ansatte som er autorisert representant for lederen, er direkte involvert i utarbeidelsen av ordren. Samtidig er ordren i seg selv alltid skrevet på vegne av direktøren for selskapet og må sertifiseres av hans underskrift (i tilfelle hans fravær fra arbeidsplassen, av den fungerende nestlederen).

Grunnlag for bestilling

Enhver bestilling må være basert på noe grunnlag. I dette tilfellet spilles rollen til ham enten av en representasjon fra avdelingslederen / avdelingslederen der overtredelsen ble oppdaget. I rekkefølgen er det nødvendig å indikere en lenke til dette dokumentet.

Hvordan lage en ordre

Til dags dato er det ingen standard enhetlig utvalg av en ordre for en offisiell etterforskning i forhold til den fornærmede medarbeideren. Bedrifter og organisasjoner kan skrive det i hvilken som helst form eller bruke en mal som er utviklet i bedriften, basert på dens behov (i dette tilfellet må bestillingsformen godkjennes i selskapets jevne policy).

En etterforskningsordre bør inneholde en rekke grunnleggende detaljer. Den:

navnet på det arbeidsgivende selskapet,
personopplysninger til den ansatte: hans stilling, fulle navn, informasjon om hva som skjedde,
referanse til grunnlaget,
informasjon om personene som er ansvarlige for utførelsen.

Dessuten må bestillingen være nummerert og datert... Det er ikke nødvendig å sette et stempel på dokumentet, fordi siden 2016 har lovens krav til juridiske enheter (som før og for enkelte gründere) om bruk av frimerker og segl i deres arbeid blitt kansellert.

Hvordan utstede en ordre

Bestillingen er skrevet i et enkelt eksemplar... Det kan tegnes både på et vanlig A4-ark og på selskapets brevpapir, i trykt eller håndskrevet form (alt dette betyr ikke noe). Den må imidlertid inneholde signaturer:

leder for selskapet,
ansvarlige ansatte,
om nødvendig personen som det er utarbeidet for.

Eksempel på bestilling

I begynnelsen, til venstre eller høyre (det betyr ikke noe), skrives navnet på organisasjonen med en indikasjon på organisasjons- og juridisk status (dvs. CJSC, OJSC, IE, LLC), samt dato og nummer på dokumentet.
Etter det blir ordet "Orden" skrevet i midten og betydningen blir kort formidlet litt nedenfor (i dette tilfellet "om en intern etterforskning").

Da er hoveddelen av bestillingen lokalisert.

Først legges det inn et "forord" her, det vil si informasjon om en krisesituasjon (krenkelse, forseelse osv.) Og den ansatte som har laget det, datoen for hendelsen er angitt.
Så er selve rekkefølgen skrevet i separate avsnitt. Her blir kommisjonens sammensetning utnevnt (stillingene til de ansatte i bedriften, deres etternavn, navn, patronymics er angitt) med tildeling av styreleder og vanlige medlemmer, deres mål og mål er foreskrevet, inkludert å utarbeide en uttalelse om etterforskningen.
En person som er ansvarlig for utførelsen av ordren blir utnevnt som et eget element.
Etter det er en lenke til grunnlaget (med nummer og dato) inkludert i dokumentet.
På slutten er bestillingen signert av lederen, samt av alle ansatte nevnt i den.