Brev om fraværet av ansatte i organisasjonen. Offisiell bekreftelse på fraværet av økonomisk virksomhet

Noen ganger krever statistikk skjemaer som organisasjonen ikke har indikatorer for. Dette er ikke en feil og må rapporteres. Men i stedet for , send et brev til Rosstat om fraværet av indikatorer. Se nedenfor for et utvalg.

Brev til Rosstat om mangelen på indikatorer: hvem passerer

Federal State Service

statistikk for Volgograd-regionen

På grunn av mangel på relevante aktiviteter vil ikke ________________________________ organisasjonen sende inn følgende former for statistisk rapportering til statistikkmyndighetene i 2018:

I tilfelle fenomener som gjenspeiles i formene for statistisk rapportering eller tilsvarende aktivitet, vil rapportene sendes til rett tid.

Straffer for manglende innlevering av brev om fravær av indikatorer

Hvis du ikke advarer statistikken om fravær av indikatorer, kan organisasjonen bli bøtelagt i henhold til artikkel 13.19 i den russiske føderasjonens administrative kode.

For ikke å gi primære statistiske data eller for å levere falske opplysninger blir tjenestemenn bøtelagt fra 10 til 20 tusen rubler, juridiske enheter - fra 20 til 70 000 rubler.

For en gjentatt kommisjon er boten: for tjenestemenn - fra 30 til 50 000 rubler, for juridiske enheter - fra 100 til 150 000 rubler.

Zhvakina Veronika Alekseevna (18.10.2012 kl. 20:52:59)

Hallo,

1. Det er nødvendig å utstede en ordre om å stanse LLC-aktivitetene. En slik ordre er utarbeidet, som vanlig, på selskapets offisielle brevpapir. Formuleringen kan være omtrent slik:

"På grunn av de rådende ugunstige markedsforholdene, beordrer jeg å stanse aktivitetene til Blagovest LLC på ubestemt tid."

Alle ansatte i LLC må bli varslet om denne bestillingen og bli kjent med den - helst signert. Ikke alle av dem samtykker i å vente til selskapet begynner å jobbe igjen. Disse arbeidstakerne kan godt søke om avskjed for deg. Resten må du sende på ferie uten lønn - for dette, samle inn uttalelser fra de ansatte og gi de riktige ordrene.

Lederen må selv skrive en slik uttalelse og utarbeide en ordre for sin person.

2. IFTS på registreringsstedet skal sende et brev om suspensjonen av LLC. Siden det ikke er noe slikt konsept i loven, reduseres rollen til et slikt brev til å bare varsle inspektøren om at du ennå ikke jobber, og du vil sende inn "null" rapporter. Dette vil forbedre samhandlingen din med tilsynsmyndigheter.

Ordlyden i brevet kan være lik ordren om suspensjon av aktiviteter. Noe som dette: "Vi informerer deg om at på grunn av ugunstige markedsforhold suspenderer Blagovest LLC sine aktiviteter." Brevet er trykt på det offisielle brevhodet til organisasjonen, sertifisert av signaturen til sjefen for LLC og forseglingen.

Det er viktig å gjøre status over arbeidet og betale alle skatter og forfalte betalinger. Dette er nødvendig slik at renter og bøter ikke akkumuleres og vokser bak bedriften din.

Deretter må du ikke glemme den vanlige innleveringen av "null" rapportering. Hvis du forlater regionen der selskapet er registrert, ta vare på en mellommann som vil sende inn rapportene dine på forhånd.

Suspensjon av LLC-aktivitet betyr ikke løslatelse fra skattepliktige forpliktelser! Siden det ikke vil være noen bevegelse i kontoene dine, vil du bli bedt om å sende inn "null" rapporter, overholde frister og andre juridiske krav. Sammensetningen av settet med "null" rapportering vil bli bestemt av skattesystemet ditt - dvs. det er nødvendig å sende inn rapporter for disse skattene, plikten til å betale som er betrodd deg, uansett om du utfører noen aktivitet eller ikke. Ellers utsetter du selskapet ditt, i tillegg til straffer, for stor sannsynlighet for tvungen avvikling.

Sørg også for at det ikke er noen transaksjoner på bankkontoen din. Ellers vil din "null" rapportering være upålitelig, og dette er også fylt med ubehagelige konsekvenser.

3. Det er bedre å ikke si regissøren, men å sende ham på ferie uten å redde ZP. Plutselig vil det være nødvendig å gjenopplive LLC. Lykke til!.

Ikke takk meg - bedre skriv en anmeldelse.

Jeg gir råd og forbereder dokumenter på avstand. Rimelig.

E-post: [e-postbeskyttet]

Et nyhetsbrev er en slags forretningsdokumentasjon som tjener til å varsle partnere, kunder, entreprenører, samt teammedlemmer om nyheter, endringer, prestasjoner og andre aspekter av organisasjonens aktiviteter.

Å skrive informasjonsmeldinger er en nødvendig del av arbeidet for representanter for forretningsstrukturer og offentlige etater.

Filer

Påkrevd eller ikke

Denne typen dokumenter er valgfri siden å informere noen om organisasjonens aktuelle saker er prisgitt ledelsen og administrasjonen. Likevel forsømmer ikke mange bedrifter, spesielt store, dannelsen av slike brev, og oppnår dermed flere mål på en gang:

• informere interesserte om alle pågående arrangementer;
• motivere dem til videre samarbeid og fruktbart arbeid;
• forbedre selskapets image.

Hvem komponerer nyhetsbrevet

Ansvaret for å utarbeide et informasjonsbrev ligger vanligvis hos lederen for den strukturelle enheten, som løser problemene som er reist i brevet. Dette kan for eksempel være:

• lederen for markedsavdelingen (når det gjelder nye markedsføringsforslag for partnere);
• nestleder (hvis bedriftsadministrasjonen informerer sine ansatte om noe gjennom et brev) osv.

Under alle omstendigheter må forfatteren av brevet være en person hvis arbeidsfunksjon inkluderer å skrive slike brev eller være autorisert til å utarbeide dem etter en egen ordre fra direktøren.

Teksten til informasjonsbrevet må avtales med nærmeste veileder for opphavsmannen eller lederen av selskapet.

Hvem skal adressere informasjonsbrevet om selskapets aktiviteter

Et nyhetsbrev kan sendes til en bestemt person eller gruppe personer: direktøren for en potensiell partnerorganisasjon, kunden - en individuell entreprenør, teammedlemmer osv.

Bokstaver kan være:

• konfidensiell (ment å bli lest av en bestemt person);
• åpen, offentlig (for å informere en bredest mulig krets av mennesker).

Generelle regler for alle bokstaver

Når du lager et nyhetsbrev, må du nøye overvåke stavemåten og følge de skrevne standardene for det russiske språket når det gjelder tegnsetting, ordforråd, grammatikk, etc.

Vi må huske det faktum at mottakere av forretningskorrespondanse alltid ser på hvor korrekt informasjonen som er kommunisert til dem er beskrevet.

Et analfabeter kan redusere verdien av informasjonen i den og til og med undergrave mottakerens tillit til avsenderen.

Brevet skal skrives kort, kortfattet, til det punktet, med tanke på at "kortfattet er søsteren til talent", og ikke spre tanker langs treet. Det er bevist at mottakere av denne typen brev ikke er klare til å bruke mer enn ett minutt på å lese dem på grunn av det høye tempoet i det moderne livet. Adressaten vil helt sikkert legge merke til at avsenderen verdsetter sin tid, og hvis han er interessert i informasjonen i brevet, vil han finne en måte og tid til å kontakte forfatteren av meldingen.

Det som er forbudt i brevet

Det er noen absolutte tabuer i reglene for å skrive nyhetsbrev. Spesielt er en frekk, frekk eller altfor kjent tone kategorisk uakseptabel. Det anbefales også å unngå "klisjéer" eller for kalde, "tørre" formuleringer, spesiell terminologi, en overflod av tall, et stort antall deltakende og deltakende uttrykk, etc.

Du kan ikke legge inn unøyaktige, ubekreftede eller falske data i brevet. Det skal huskes at et nyhetsbrev under visse omstendigheter kan få status som et juridisk viktig dokument.

Høydepunkter og skriveeksempel

Informasjonsmeldinger, uavhengig av forfatter og adressat, skal bare være relatert til aktivitetene til den sendende organisasjonen eller relaterte omstendigheter. Samtidig må de oppfylle visse krav når det gjelder struktur og innhold:

1. Først og fremst bør det bemerkes at informasjonsbrevet alltid må inneholde:
   • datoen for utarbeidelsen,
   • detaljer om avsender og mottaker,
   • riktig adresse adresse (for eksempel "Kjære Petr Semenovich", "Kjære Irina Viktorovna", "Kjære kolleger" osv.). Men hvis adressaten ikke er definert, noe som noen ganger skjer, kan du begrense deg til hilsenen "God ettermiddag!"
2. Deretter kommer den viktigste, informative delen av brevet. Her må du angi årsaken og formålet med å skrive den, samt alt annet som er relevant for den beskrevne saken: nyheter, forslag, endringer, forespørsler, forklaringer osv.
3. Nedenfor i brevet er det nødvendig å skrive en konklusjon som bør oppsummere alt det ovennevnte.

Hvis ytterligere papirer, video- og fotofiler og sertifikater er vedlagt brevet, bør dette også noteres i innholdet som et eget element.

Hvordan utstede et nyhetsbrev

Det er ingen spesielle krav til utformingen av brevet, så vel som til innholdet. Det er tillatt å skrive det både på selskapets brevpapir og på et standardark i hvilket som helst praktisk format. Det første alternativet er å foretrekke, siden det ikke er behov for å skrive detaljene i organisasjonen manuelt. Dessuten ser et slikt brev mye mer solid ut og understreker nok en gang hans holdning til offisiell korrespondanse.

Nyhetsbrevet kan skrives på en datamaskin (bra hvis du trenger flere eksemplarer samtidig) eller skrives for hånd - bokstaver skrevet med kalligrafisk håndskrift med penn ser spesielt fordelaktig ut.

Meldingen må sertifiseres av signaturen til kompilatoren. Hvis det er et trykt brev, kan du bruke en faksimile-signatur, hvis den er "live", så bare den originale.

Det er ikke noe strengt behov for å stemple meldingen ved hjelp av utskrift, fordi siden 2016 har juridiske enheter rett til å bruke frimerkeprodukter i sitt arbeid bare når denne normen er nedfelt i selskapets interne lovgivninger.

Om nødvendig, før du sender en melding, bør den registreres i journal for interne dokumenter eller journal for utgående dokumenter.

Hvordan sende et brev

Et nyhetsbrev kan sendes på flere måter:

1. Den første og nå den vanligste: gjennom elektroniske kommunikasjonsmidler. Det gjør det mulig å sende informasjon med nesten ubegrenset volum på kort tid.
2. Den andre måten: send den med russisk post med anbefalt post med kvittering for mottakelse (relevant hvis informasjonsmeldingen refererer til offisiell dokumentasjon og er sertifisert av "live" signaturer og forseglinger).
3. Du kan også sende et brev via faks eller moderne direktemeldinger, men bare hvis forholdet mellom avsender og mottaker er noe uformelt og tillater slik korrespondanse.

I dag kan IFTS sende inn informasjon om fraværet av plikten til å sende inn beregningen av 6-NDFL i form av et brev eller en melding. Tidligere ble slik informasjon kalt "nullberegning av 6-NDFL". Nedenfor plasserer vi flere eksempler på dette brevet eller meldingen, avhengig av situasjonen.

Når skal du sende inn slik skriftlig informasjon til IFTS, som nå erstatter nullberegningen av 6-NDFL?

Eksperter nevner flere saker når det er mulig å sende inn et brev med informasjon om fraværet av plikten til å sende inn en beregning av 6-NDFL i stedet for en nullberegning i samme form. Tenk på dem:

• hvis arbeidstakerne ikke fikk lønn (dette er mulig på ferie uten lønn);
• hvis selskapet sysselsetter en grunnlegger (i samsvar med den inngåtte arbeidskontrakten) og samtidig ikke får utbetalt lønn;
• hvis selskapet ble åpnet relativt nylig, kunne lønn til arbeidere i utgangspunktet ikke utbetales for den siste skatteperioden.

Faktum er at slike situasjoner er forenet av en vanlig omstendighet - arbeidstakere får ikke lønn. Og det er under slike omstendigheter at plikten til en skatteagent blir kansellert. Det er heller ikke nødvendig å sende inn 6-NDFL for skattekontoret (Tax Code, artikkel nr. 230, avsnitt 2, avsnitt 3). Dette er også diskutert i brevet nr. BS-4-11 / 4901 fra Federal Tax Service datert 03.23.2016.

Men informasjon om dette bør sendes i form av et brev som er adressert til IFTS ledere. Dette må gjøres for ikke å betale en økonomisk bot for manglende innlevering av 6-NDFL. Ellers vil skattemyndigheter ikke være klar over gyldige årsaker til mangelen på nødvendig informasjon. Første klasse statsrådgiver for vår stat - Nikolai Stelmakh (finansminister i Russland), i sitt intervju for tidsskriftet "Forenklet", sier følgende faktum: denne innleveringen av informasjon som er nødvendig for skatteinspeksjonen vil redde organisasjonen fra å sende inn en nullberegning (skjema 6-NDFL) ... Men han presiserer også at russisk lovgivning ikke krever at slik informasjon skal sendes uten feil. Denne prosedyren er nødvendig som et sikkerhetsnett. Og det består i å skrive en melding eller et brev i en vilkårlig form, som angir årsaken til fraværet av denne beregningen (for eksempel er det ingen arbeidstakere i organisasjonen, eller det var ingen kontantbetalinger for rapporteringsperioden, eller det var ingen aktivitet i det hele tatt).

Hallo.

Spørsmålet om forpliktelsen til å varsle fraværet av ansatte ble vurdert i retten og nådde Høyesterett i Russland. Domstolene konkluderte med at det faktum at en entreprenør er registrert som arbeidsgiver i fravær av faktiske arbeidsforhold (eller sivil lov) med enkeltpersoner, og som en konsekvens i fravær av utbetalinger (godtgjørelse) til dem, ikke kan tjene som grunnlag for å vurdere dette en gründer som betaler av forsikringspremier og krever at han leverer personlig regnskapsinformasjon (se resolusjon nr. F08-3645 / 2016 av 10.06.2016 i sak nr. A63-6525 / 2015).

Dommeren for RF-væpnede styrker i kjennelse nr. 308-KG16-12410 datert 10.04.2016, i sin tur, var enig i de lavere domstolene og nektet å overføre kassasjonsappellen til PFR-grenen for behandling i rettsmøtet til Judicial Collegium for Economic Disputes of the RF Armed Forces. Begrunnelsen er som følger. I medhold av bestemmelsene i art. 11 i lov nr. 27-FZ, er forsikringstakeren, som en del av personlig informasjon, forpliktet til å gi informasjon om betalingene som faktisk inngår i basen for beregning av forsikringspremier, og hvor store forsikringspremier som faktisk er påløpt dem. I henhold til bestemmelsene i lov nr. 27-FZ pålegges plikten til å levere personlig regnskapsinformasjon, beregninger av påløpte og betalte forsikringspremier betalere av forsikringspremier, og ikke en person som formelt har status som forsikret arbeidsgiver, men som faktisk ikke har ansatte og ikke utbetaler og annen godtgjørelse.
Videre inneholder lov nr. 212-FZ ingen norm som forplikter den forsikrede, som ikke utbetaler og andre godtgjørelser til enkeltpersoner, til å sende inn informasjon som er beskrevet i del 9 i art. 15 i denne loven. På samme tid bestemmer verken lov nr. 212-FZ eller lov nr. 27-FZ forpliktelsene til den forsikrede, som ikke utbetaler til enkeltpersoner, til å gi individuell informasjon, inkludert om betalinger som ikke var inkludert i basen for beregning av forsikringspremier, og beløpene forsikringspremier som ikke ble belastet dem.

Og videre. Etter å ha analysert bestemmelsene i klausulene 26-29 i Ordenen, kom dommeren for Den russiske føderasjonens væpnede styrker til den konklusjonen at de oppførte normene ikke direkte etablerer den deklarative prosedyren for avregistrering av en person - en arbeidsgiver - en individuell entreprenør ved avslutning av en arbeidskontrakt med en ansatt uten avslutning av gründeraktivitet.

La oss oppsummere det som er blitt sagt. Hvis en enkelt entreprenør er registrert i PFR-avdelingen som arbeidsgiver, men samtidig ikke har faktiske arbeids- (eller sivile) forhold til enkeltpersoner og ikke betaler til dem, er han ikke forpliktet til å:

Søk om avregistrering som arbeidsgiver;
- send til PFR-beregningene (inkludert null) på påløpte og betalte forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring og annen personlig regnskapsinformasjon.

I tilfelle en ugunstig utvikling av hendelser (i tilfelle krav fra PFR-revisorene), kan gründeren bruke konklusjonene fra den kommenterte rettsavgjørelsen for å beskytte sine interesser.

Det vil si at det ikke er behov for å sende varsler hvor som helst når antall ansatte synker til 0. Men dette negerer ikke det faktum at hvis du føler deg roligere av dette, så kan du virkelig varsle skattekontoret i noen form om fraværet til dine ansatte fra en eller annen dato.