Jobbbeskrivelse av lederen for høgskolen. Jobbbeskrivelse av økonomileder for en skole, barnehage, sykehus eller bedrift

Jobbbeskrivelse til gårdsansvarlig [organisasjonens navn, virksomhet osv.]

Denne stillingsbeskrivelsen ble utviklet og godkjent i samsvar med bestemmelsene og andre forskrifter som regulerer arbeidsforhold i Russland.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Økonomilederen tilhører kategorien ledere, blir ansatt og avskjediget etter ordre fra lederen av foretaket, som han direkte rapporterer til i sitt arbeid.

1.2. En person som har videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring i økonomiske tjenester i minst 1 år eller grunnskoleutdanning og arbeidserfaring innen økonomiske tjenester i minst 3 år, får adgang til stillingen som økonomileder.

1.3. Gårdsjefen bør vite:

Dekret, ordrer, ordrer, andre styrende og normative dokumenter fra høyere organer om økonomiske tjenester til en bedrift, institusjon, organisasjon;

Midler for mekanisering av arbeidskraft for servicepersonell;

Regler for bruk av lokaler;

Fundamentals of Labour Organization;

Arbeidslovgivning;

Interne arbeidsregler;

Arbeidsvernregler og forskrifter.

2. Jobbansvar

Gårdsjefen har følgende jobbansvar:

2.1. ledelse av arbeidet med de økonomiske tjenestene til en bedrift, institusjon, organisasjon eller deres divisjoner;

2.2. å sikre sikkerheten til husholdningsutstyr, restaurering og etterfylling, samt å opprettholde renslighet i lokalene og i det tilstøtende territoriet;

2.3. overvåke tilstanden til lokalene og treffe tiltak for rettidig reparasjon;

2.4. forsyne ansatte med kontorrekvisita og husholdningsartikler;

2.5. ledelse av arbeidet til servicepersonellet.

3. Rettigheter

Gårdsjefen har rett:

3.1. for alle sosiale garantier gitt ved lov;

3.2. kreve ledelsen av bedriften å bistå i utførelsen av sine profesjonelle plikter og utøvelsen av rettigheter;

3.3. kreve at det opprettes betingelser for utførelse av profesjonelle oppgaver, inkludert levering av nødvendig utstyr, verktøy, en arbeidsplass som oppfyller hygieniske og hygieniske regler og forskrifter, osv.

3.4. å motta arbeidsklær;

3.5. å betale ekstra kostnader for medisinsk, sosial og yrkesrettet rehabilitering i tilfeller av helseskader på grunn av en arbeidsulykke og en yrkessykdom;

3.6. å bli kjent med utkastet til vedtak fra ledelsen for foretaket om dets aktiviteter;

3.7. legge fram for ledelsen av foretaket forslag om forbedring av organisasjonen og forbedring av arbeidsmåtene han utfører;

3.8. be om dokumenter, materialer, verktøy osv. som er nødvendige for å utføre deres offisielle oppgaver;

3.9. forbedre sine faglige kvalifikasjoner;

3.10. andre rettigheter som følger av arbeidslovgivningen.

4. Ansvar

Gårdsjefen er ansvarlig for:

4.1. for manglende oppfyllelse eller urettmessig oppfyllelse av deres offisielle oppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor de rammer som er bestemt av gjeldende arbeidslovgivning i Russland;

4.2. for å forårsake materiell skade på arbeidsgiveren - innenfor de grenser som er bestemt av den gjeldende arbeids- og sivile lovgivningen i Russland;

4.3. for lovbrudd begått i løpet av utførelsen av deres aktiviteter - innenfor de grenser som er bestemt av den nåværende administrative, kriminelle, sivile lovgivningen i Russland.

Stillingsbeskrivelsen er utviklet i samsvar med [navn, nummer og dato for dokumentet].

Leder

[F. I.O.] [signatur]

[dag måned år]

Avtalt:

Leder for juridisk avdeling

[F. I.O.] [signatur]

[dag måned år]

Jeg har lest instruksjonene:

[F. I.O.] [signatur]

[dag måned år]

1. Generelle bestemmelser

1.1. Gårdsjefen tilhører kategorien ledere.

1.2. Krav til kompetanse:
Videregående fagutdanning og arbeidserfaring i husholdningstjenester i minst 1 år eller grunnskoleutdanning og arbeidserfaring i husholdningstjenester i minst 3 år.

1.3. Gårdsjefen bør vite:
- dekret, ordrer, ordrer, andre styrende og normative dokumenter fra høyere myndigheter om de økonomiske tjenestene til bedriften;
- verktøy for mekanisering av arbeidspersonell;
- regler for bruk av lokaler;
- det grunnleggende om arbeidsorganisasjon;
- arbeidslovgivning;
- interne arbeidsregler
- regler og normer for arbeidsbeskyttelse.

1.4. Utnevnelse til stillingen som økonomileder og avskjedigelse fra kontoret gjøres etter ordre fra generaldirektøren.

1.5. Gårdsjefen rapporterer direkte til daglig leder.

1.6. For å sikre sin virksomhet får gårdslederen rett til å signere selskapets organisatoriske og administrative dokumenter om spørsmål som er en del av hans funksjonelle plikter.

1.7. I løpet av fraværet av husets leder (forretningsreise, ferie, sykdom osv.) Utføres hans plikter av en person som er utnevnt i henhold til den etablerte prosedyren. Denne personen tilegner seg de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for feil utførelse av pliktene som er tildelt ham.

2. Jobbansvar

Husets leder:

2.1. Overvåker arbeidet med de økonomiske tjenestene til bedriften.

2.2. Sikrer sikkerheten til husholdningsutstyr, restaurering og etterfylling, samt å opprettholde renslighet i lokalene og i det tilstøtende territoriet.

2.3. Tilbyr divisjoner av bedriften møbler, husholdningsutstyr, overvåker deres sikkerhet og reparasjoner i tide.

2.4. Organiserer utarbeidelsen av nødvendige dokumenter for inngåelse av kontrakter for levering av tjenester, mottak og lagring av nødvendig husholdningsmateriell og inventar, gir dem strukturelle enheter, samt fører oversikt over utgiftene og utarbeider den etablerte rapporteringen.

2.5. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler som er tildelt til økonomiske formål.

2.6. Overvåker tilstanden til lokalene og treffer tiltak for rettidig reparasjon.

2.7. Tilbyr arbeidstakere husholdningsartikler.

2.8. Overvåker arbeidet til servicepersonellet.

3. Rettigheter

Gårdsjefen har rett:

3.1. Be om og motta fra strukturelle avdelinger informasjon, referanse og annet materiale som er nødvendig for å oppfylle pliktene som er beskrevet i denne stillingsbeskrivelsen.

3.2. Ta grep ved oppdagelse av disiplinære brudd på underordnede ansatte og rapporter om disse bruddene til lederen av foretaket for å bringe gjerningsmennene for retten.

3.3. Etter avtale med leder av foretaket, involver eksperter og spesialister innen økonomisk aktivitet for konsultasjoner, utarbeidelse av konklusjoner, anbefalinger og forslag.

3.4. For å bli kjent med dokumentene som definerer hans rettigheter og forpliktelser i stillingen, kriteriene for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.

3.5. Send inn forslag for å forbedre arbeidet knyttet til ansvaret som er beskrevet i denne instruksjonen for ledelsens vurdering.

3.6. Kreve ledelsen av bedriften å gi organisatoriske og tekniske forhold og gjennomføring av de etablerte dokumentene som er nødvendige for utførelse av offisielle oppgaver.

4. Ansvar

Gårdsjefen er ansvarlig for:

4.1. For feilaktig utførelse eller manglende oppfyllelse av oppgavene som er fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor de rammer som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning i Russland

4.2. For lovbrudd begått i løpet av sin virksomhet - innenfor de grenser som er fastsatt i den gjeldende administrative, kriminelle og sivile lovgivningen i Russland.

4.3. For å forårsake materiell skade på bedriften - innenfor de rammer som er fastsatt av den gjeldende arbeids- og sivile lovgivningen i Russland.

Kjøp bøker om HR-journalføring

Arbeidsfunksjonen (arbeid i henhold til stillingen i henhold til bemanningstabellen, yrke, spesialitet som indikerer kvalifikasjoner, den spesifikke typen arbeid som er betrodd arbeidstakeren) må være foreskrevet i en ansettelseskontrakt med den ansatte (artikkel 57 i arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen). Konkretisering av samme arbeidsfunksjon gjøres vanligvis i stillingsbeskrivelsen. I samsvar med All-Russian Classifier of Management Documentation, eller OKUD, OK 011-93 (godkjent av resolusjonen i statsstandarden fra 30. desember 1993 nr. 299), er stillingsbeskrivelsen sammen med det interne arbeidsregelverket, bemanningstabellen osv. En del av organisasjons- og forskriftsdokumentasjonen. regulering av organisasjonen.

Vi vil i vår konsultasjon gi stillingsbeskrivelsen til lederen.

Kreves organisasjonen å utarbeide stillingsbeskrivelser?

Den russiske føderasjonens arbeidskode krever ikke at arbeidsgivere utarbeider stillingsbeskrivelser. Derfor er det umulig å holde arbeidsgiveren ansvarlig for mangelen på stillingsbeskrivelser.

Samtidig, som spesifiserer arbeidstakerfunksjonen til den ansatte, definerer instruksjonen omfanget av den ansattes jobbansvar, idet det tas hensyn til detaljene i organisasjonen for produksjon, arbeidskraft og ledelse, arbeidstakerens rettigheter og hans ansvar (Rostrud Brev datert 30.11.2009 nr. 3520-6-1). Videre avslører stillingsbeskrivelsen ofte ikke bare arbeidstakerfunksjonen til den ansatte, men angir også kvalifikasjonskravene som gjelder stillingen eller arbeidet som utføres (Rostrud Letter datert 24.11.2008 nr. 6234-TZ).

Tilstedeværelsen av stillingsbeskrivelser forenkler samspillet mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren om innholdet i arbeidsfunksjonen, arbeidstakerens rettigheter og plikter og kravene til ham. Det vil si alle de spørsmålene som ofte oppstår i forhold til både "gamle" ansatte og nyansatte, samt med søkere til en bestemt stilling.

Rostrud mener at stillingsbeskrivelsen er nødvendig av hensyn til både arbeidsgiver og arbeidstaker. Tross alt vil tilstedeværelsen av en stillingsbeskrivelse hjelpe (Brev fra Rostrud datert 09.08.2007 nr. 3042-6-0):

• objektivt vurdere arbeidstakerens aktiviteter i prøvetiden;
• rimelig nekte å ansette (tross alt kan instruksjonene inneholde tilleggskrav knyttet til den ansattes forretningsegenskaper);
• å distribuere arbeidsfunksjoner mellom ansatte;
• midlertidig overføre arbeidstakeren til en annen jobb;
• vurdere samvittighetsfullheten og fullstendigheten av den ansattes jobbfunksjon.

Det er derfor det anbefales å utarbeide stillingsbeskrivelser i organisasjonen.

En slik instruksjon kan være et vedlegg til en arbeidsavtale eller godkjennes som et uavhengig dokument.

Hvordan lage en stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelsen er vanligvis utarbeidet på bakgrunn av kvalifikasjonsegenskapene som finnes i kvalifikasjonsreferansebøkene (for eksempel i referanseboken for kvalifisering av stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, godkjent av resolusjonen fra Arbeidsdepartementet datert 21. august 1998 nr. 37).

For arbeidstakere som er ansatt i yrker av arbeidere, for å bestemme deres arbeidsfunksjon, brukes ensartede tariff- og kvalifikasjonshenvisningsbøker for arbeid og yrker av arbeidere for de aktuelle næringene. Instruksjonene som er utviklet på grunnlag av slike referansebøker kalles vanligvis produksjonsinstruksjoner. For å forene og forenkle intern dokumentasjon i organisasjonen, blir imidlertid instruksjoner for fagfolk ofte omtalt som stillingsbeskrivelser.

Når du tegner stillingsbeskrivelser, blir organisasjoner også veiledet.

Jobbbeskrivelse og jobbansvar

husets leder.

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer arbeidspliktene, rettighetene og pliktene til gårdens leder.

1.2. Leder av gården utnevnes og avskjediges i samsvar med prosedyren som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra generaldirektøren.

1.3. Lederen for anlegget rapporterer direkte til generaldirektøren (viseadministrerende direktør).

1.4. En person som har videregående eller spesialisert videregående utdanning og arbeidserfaring innen spesialitet på minst 1 (ett) år, utnevnes til stillingen som husets leder.

1.5. Gårdsjefen må ha en datamaskin på nivå med en trygg bruker, inkludert muligheten til å bruke dataprogrammer for å regnskapsføre materielle verdier, for eksempel - 1c handelsledelse 8.

1.6. Gårdsjefen bør vite:

- lover, forskrifter, ordrer, ordrer, andre normative og styrende handlinger som gjelder administrative og økonomiske tjenester;

- virksomhetens struktur, institusjon, organisasjon og utsiktene for utviklingen;

- prosedyren for å føre tidsregistreringer;

- kommunikasjonsmidler, databehandling og organisasjonsteknologi;

- prosedyren og vilkårene for rapportering;

- metoder for mekanisering av manuelt arbeid;

- prosedyren for innkjøp av utstyr, møbler, inventar, skrivesaker og registrering av betaling for tjenester;

- grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon, produksjon og ledelse;

- arbeidslovgivning;

- interne arbeidsregler

- regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse;

- sikkerhetsforskrifter, industriell hygiene og hygiene, brannsikkerhet, sivilforsvar.

1.7. Husets hode må ha organisatoriske ferdigheter, kommunikasjonsevner, må være energisk og positiv.

1.8. I perioden med midlertidig fravær hos sjefen for anlegget tildeles hans oppgaver _______________.

2. OFFISIELLE ANSVAR

2.1. Husets leder:

2.1.1. Tilbyr vedlikehold og forsvarlig tilstand i samsvar med reglene og forskriftene for industriell sanitæranlegg og brannsikring av bygninger og lokaler i virksomheten, samt kontroll over brukervennligheten til utstyret (heiser, belysning, varmesystemer, ventilasjon, etc.).

2.1.2. Tar del i utviklingen av planer for nåværende og større reparasjoner av anleggsmidler (bygninger, vannforsyningssystemer, luftkanaler og andre strukturer), i utarbeidelsen av estimater for økonomiske kostnader.

2.1.3. Organiserer reparasjon av lokaler, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeidet.

2.1.4. Tilbyr avdelinger av en bedrift, institusjon, organisasjon med møbler, husholdningslager, mekanisering av ingeniørarbeid og ledelsesarbeid, overvåker deres sikkerhet og reparasjoner i tide.

2.1.5. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler som er tildelt til økonomiske formål.

2.1.6. Overvåker arbeider med landskapsarbeid, hagearbeid og rengjøring av virksomhetens lokaler og det tilstøtende territoriet, festlig dekorasjon av lokaler.

2.1.7. Sikrer gjennomføring av brannforebyggende tiltak og vedlikehold av brannslokkingsutstyr i god stand.

2.1.8. Overvåker den sanitære tilstanden til virksomhetens lokaler (salgsrom, andre lokaler) og det tilstøtende territoriet.

2.1.9. Tar tiltak for rask behandling av lokaler fra husholdningsinsekter, gnagere, etc.

2.1.10. Organiserer rettidig fjerning av papir og annet avfall.

2.1.11. Organiserer lagring, sørger for sikkerheten til inventar og annen eiendom til foretaket i samsvar med dets offisielle plikter, fører journaler og utarbeider rapporter om sikkerheten og tilstanden til inventar og annen eiendom.

2.1.12. Utfører inventar, avskrivning av varer med liten verdi og slitasje.

2.1.13. Tilbyr ansatte i bedriften kontorartikler, forsyninger til husholdnings- og kontorutstyr, husholdningsartikler, kjeledresser og verktøy i tide.

2.1.14. Kontrollerer rettidig stenging av alle forretningslokaler i bedriften.

2.1.15. Utfører ordrer og ordrer fra bedriftsadministrasjonen.

2.1.16. Observerer og overvåker ansattes overholdelse av arbeids- og produksjonsdisiplin, arbeidsbeskyttelsesregler og forskrifter, industrielle sanitær- og hygienekrav, brannsikkerhet og krav til sivilforsvar.

2.1.17. Tar tiltak for å forhindre og eliminere konfliktsituasjoner.

2.1.18. Informerer ledelsen om eksisterende mangler i virksomheten til virksomheten, hvilke tiltak som er tatt for å eliminere dem.

3. RETTIGHETER

3.1. Gårdsjefen har rett:

3.1.1. Gi ordre og instruksjoner og ta passende tiltak for å eliminere årsakene som skapte konfliktsituasjonen.

3.1.2. Å komme med forslag til administrasjonen av foretaket for å forbedre arbeidet knyttet til de offisielle oppgavene til økonomisjefen og hele virksomheten som helhet.

4. ANSVAR

4.1. Gårdsjefen er ansvarlig for:

4.1.1. For unnlatelse av å oppfylle sine plikter.

4.1.2. For unøyaktig informasjon om status for utførelse av oppgaver og mottatte ordrer, brudd på fristene for gjennomføring.

4.1.3. For manglende oppfyllelse av ordrer, ordrer fra generaldirektøren.

4.1.4. For brudd på de interne arbeidsforskriftene, brannsikkerhets- og sikkerhetsregler som er etablert i bedriften.

4.1.5. For å røpe en handelshemmelighet.

4.1.6. For ikke-bevaring, skade, mangel på materielle eiendeler i samsvar med avtalen om fullt materialansvar inngått med økonomisjefen.

5. ARBEIDSBETINGELSER

5.1. Arbeidsmåten til lederen av anlegget bestemmes i samsvar med de interne arbeidsforskriftene som er etablert i bedriften.

Stillingsbeskrivelsen til økonomilederne er hoveddokumentet som regulerer aktiviteten til slike arbeidstakere. Stillingen til økonomileder er relevant for de organisasjoner som den faktiske økonomiske aktiviteten ikke er kjernen for.

Derfor blir de tilsvarende stillingsbeskrivelsene laget for personell ved medisinske eller utdanningsinstitusjoner, så vel som kommunale virksomheter. Bestemmelsene i dette dokumentet bestemmer reglene for ansattes utførelse av plikter.
For å korrekt utarbeide et dokument er det nødvendig å ta hensyn til hovedaktivitetsområdene til økonomisk personell og oppgavene de står overfor.

Jobbbeskrivelse av økonomileder i en budsjettinstitusjon - funksjoner og eksempler

Det er veldig viktig å lage instruksjonene riktig, siden det er hun som skal bestemme alle aktivitetene til de aktuelle ansatte. For brudd kan ansatte holdes ansvarlige og oppfordres til streng overholdelse.

Blant hovedtrekkene i dokumentet, bør det angis:

• den har en spesifikk struktur og består av flere seksjoner. Som regel er den ansattes rettigheter, hans plikter og generelle bestemmelser angitt separat. Denne strukturen er veldig praktisk og akseptert i alle institusjoner;
• det er nødvendig å gjøre seg kjent med dokumentene til de ansatte hvis aktiviteter den regulerer. Dette vil gjøre det mulig med rimelighet å kreve overholdelse av alle bestemmelsene i forskriften. Ellers vil den ansatte alltid kunne referere til uvitenhet, og det vil ikke være grunnlag for å bringe ham til ansvar;
• ansvar og makter bør foreskrives i detalj. Du må gå ut fra detaljene til den ansattes aktiviteter. Lederen er forpliktet til å gi en nøyaktig og omfattende liste over personens funksjoner. I tillegg er det nødvendig å gi nye utgaver i tilfelle endringer i det opprinnelige utvalget eller tillegget med nye normer.

Det skal forstås at bestemmelsen er ubetinget og må håndheves ubetinget. Hvis det oppstår en omstridt situasjon, vil spørsmålet om den ansattes rettighet løses avhengig av hans samsvar med stillingsbeskrivelsen.

Et utvalg av denne artikkelen bør inneholde følgende hovedansvar for personen:

• det er forpliktet til å holde selskapets eiendom i god orden og integritet;
• den ansatte er forpliktet til å informere ledelsen om alle fakta om skade på eiendom eller slitasje til det punktet hvor videre drift blir umulig;
• hvis det er nødvendig å erstatte varelager og andre varelager, må den ansatte informere lederen i form av et notat;
• han er forpliktet til å utføre ordrer fra sine overordnede som er knyttet til nåværende aktiviteter.

Dermed er en persons hovedansvar å opprettholde alle materielle eiendeler i god stand, erstattes og oppbevares.

På skolen

Jobbbeskrivelse av skolelederen i form og innhold, vil det ligne et generelt utvalg. Samtidig bør det gis at skoleøkonomien også kan omfatte datautstyr, utstyr for rengjøring av området rundt skolen.
Gårdsjefen er forpliktet til å føre lageropptegnelser. Hvert fag har sitt eget varenummer og er på balansen til skolen. Derfor er arbeidstakeren forpliktet til å delta i varelageret og overvåke sikkerheten og den faktiske tilgjengeligheten av den spesifiserte eiendommen.

Hans økonomiske ansvar følger av sistnevnte forpliktelse. Det virker helt fornuftig å pålegge skolelederen fullt økonomisk ansvar. Derfor inngås en egen avtale med ham i denne forbindelse. Dermed blir skoleansatte ansvarlig for all eiendom i balansen. Og hvis den er skadet eller ubrukelig, vil personen være forpliktet til å kompensere for skaden.

Imidlertid er erstatning for skade bare mulig hvis den ansatte er skyldig. Hvis skade er forårsaket som følge av force majeure eller ulovlige handlinger fra tredjeparter, bør ikke ansvar oppstå.

I barnehagen

Stillingsbeskrivelsen i barnehagen tildeler standardansvar for en slik ansatt. Overlegen skal sørge for at alle barnehageeiendommer fungerer normalt. I tillegg til å fungere, må gårdslederen beholde den og informere direktøren om behovet for å erstatte den.

Samtidig gir stillingsbeskrivelsen også personens autoritet. Disse inkluderer flere hovedtyper:

• ved oppdagelse av skade på eiendom eller forverring av den, har lederen av gården rett til å kontakte ledelsen og be om kjøp av nytt utstyr;
• han har rett til å motta informasjon om sin direkte profesjonelle virksomhet. Dette kan være forretningsmessige problemer;
• gårdslederen har rett til å delta på vegne av ledelsen i anskaffelsen av verdisaker og komme med sine forslag for å forbedre arbeidet.

Disse rettighetene er knyttet til direkte arbeid fra husets leder. Vi snakker ikke om slike ubetingede rettigheter som å motta godtgjørelse for arbeid, motta årlig betalt permisjon, og så videre.

De spesifiserte normene er obligatoriske i henhold til loven, og det er ikke nødvendig å i tillegg indikere dem i instruksjonene.

I et medisinsk anlegg

I tillegg til bestemmelsene som er oppført ovenfor, forplikter stillingsbeskrivelsen vaktmesteren til å sikre arbeidet til alt hjelpepersonell. Disse arbeiderne inkluderer vaktmestere, rengjøringsmidler og så videre.

På samme tema er det verdt å lese materialet