В нашей организации работает несколько внешних совместителей. Недавно один из них уволился с основного места работы и написал заявление с просьбой считать нашу организацию своим основным местом работы. Честно говоря, мы с такой ситуацией сталкиваемся впервые и даже никогда не думали, что совместитель может обратиться к руководителю с подобной просьбой. Директор категорически не согласен, говорит, что этот сотрудник был принят совместителем и совершенно не нужен нам на условиях занятости. Помогите, пожалуйста, разобраться: отказом? Наши сомнения связаны еще и с тем, что при попытке найти ответ на этот вопрос мы встретили и такое разъяснение: в подобных ситуациях «работа по совместительству автоматически становится для сотрудника основным местом работы»… Верно ли такое утверждение?

Изменение статуса совместителя по просьбе сотрудника или по обоюдному соглашению сторон всегда вызывает на практике огромное количество вопросов. Связано это в том числе и с недостаточной правовой регламентацией. Действительно, имеет ли сотрудник, оформленный совместителем, право требовать «перевода» на основное место работы, раз такового у него больше нет? Постараемся ответить на этот вопрос.

Напомним, что труд свободен, и работник вправе заключать трудовые договоры о выполнении работы по совместительству с неограниченным числом работодателей , если иное не предусмотрено федеральным законом.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 Трудовой кодекс РФ этого не предусматривает, как и не требует прекратить трудовые отношения с совместителем или переоформить их в отношения по основному месту работы. Более того, работодатель на месте работы по совместительству может вообще не узнать о том, что у его сотрудника больше нет основного места работы, что, кстати, чаще всего и происходит.

Трудового кодекса РФ (далее - ТКРФ) . При этом ст. 60 1 ТК РФ определяет совместительство как регулярную оплачиваемую работу, выполняемую в свободное от основной работы время, т. е. как трудовое отношение, возникающее при наличии основного места работы.

Итак, закон предполагает, что у внешнего совместителя обязательно есть основное место работы никако. Что же происходит в том случае, если его трудовые отношения с работодателем по основному месту работы прекращены? Сразу скажем, что, конечно же, никакого автоматического изменения статуса совместителя (или, как еще говорят, «трансформации трудового договора») не происходит .

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

В тех случаях, когда совместитель по каким-либо причинам утратил основное место работы, закон не требует обязательного изменения вида договора по совместительству или внесения в него каких-либо других изменений

Как на практике в подобных случаях могут поступить стороны? Полагаем, что возможны три варианта развития событий:

Вариант 1. Работник не ставит работодателя в известность о том, что у него нет основного места работы, а значит, никаких последствий для сторон не наступает.

Вариант 2. Работник информирует работодателя о том, что он уволился с основного места работы, и просит считать работу по совместительству основной. Работодатель, который заинтересован в том, чтобы заполучить этого сотрудника на постоянной основе, конечно, согласится, и трудовой договор по обоюдному согласию сторон станет договором по основному месту работы.

Вариант 3. Работник информирует работодателя о своем желании работать на этом месте работы как на основном, но работодатель не заинтересован в таком изменении статуса работника и имеет полное право ответить на его просьбу отказом. Как видим, в приведенной ситуации отношения сторон развиваются именно по третьему варианту. Отказ работнику в такой ситуации является законным, и вот почему.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

Законодатель, указав, что трудовые отношения по совместительству могут возникнуть только при условии наличия постоянного места работы, не требует от работодателя проверять этот факт при заключении трудового договора с совместителем, а от работника, соответственно, подтверждать свою занятость на основном месте работы. Так, статья 283 ТК РФ по общему правилу не предусматривает обязанность соискателя работы по совместительству предъявлять документы, подтверждающие наличие основного места службы. Фактически работодатель не имеет возможности удостовериться в том, что работник при устройстве по совместительству имеет основное место работы. И только в случае приема на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда он обязан потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы, а соискатель обязан такие документы представить.

Статьей 16 ТК РФ предусмотрено, что основанием возникновения трудовых отношений служит подписание трудового договора либо фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Заключение трудового договора по совместительству - это добровольное волеизъявление сторон, которые на момент заключения такого договора даже и не имеют выбора -у работника уже есть другое основное место работы. Итак, соглашение о работе на условиях совместительства было достигнуто, договор подписан. Обязанность работодателя предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, исполнена в полном объеме. Далее в течение трудовых отношений на внешнего совместителя распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных для регулирования труда этой категории работников.

Не будем забывать и о том, что закон не только охраняет право на труд работников, но и предоставляет определенные гарантии работодателям . Они вольны определять численный и качественный состав персонала, распределять обязанности между сотрудниками, в конце концов, решать, на какой позиции им требуется работник с постоянной занятостью, а с какой работой вполне справится совместитель, чье рабочее время как минимум в два раза меньше времени занятости основного работника.

Таким образом, законодатель соблюдает баланс интересов сторон трудовых отношений, и в подобных условиях странно говорить о том, что работодатель обязан по требованию работника-совместителя «трансформировать» его трудовой договор и в итоге получить основного работника на такой позиции, где это и не планировалось.

По рассматриваемому вопросу сложилась определенная судебная практика.

ПРИМЕР

Судебная коллегия московского городского суда, оставляя в силе определение Чертановского районного суда от 21.09.2010 по делу № 33-29345 указала, что сам по себе факт увольнения истца по основному месту работы не является автоматическим условием перевода его с работы по совместительству на основное место работы.

Аналогичной позиции придерживается и Санкт-Петербургский городской суд в кассационном определении от 17.02.2011 № 33-2292.

Резюме

Договор о работе по совместительству автоматически не может стать договором по основному месту работы. Такая «трансформация» возможна только по соглашению сторон трудовых отношений.

Если работник прекратил трудовые отношения с работодателем по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него основной.

Такой вывод вытекает из содержания ч. 4 ст. 282 ТК РФ, согласно которой условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, и ст. 72 ТК РФ, предусматривающей, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и в письменной форме. И если в нашей ситуации стороны к соглашению не приходят, то трудовые отношения продолжаются на тех условиях, на которых они возникли.

Иногда, люди на предприятиях работают по внешнему совместительству. Это говорит о том, что человек имеет основное место труда в другой компании. Чтобы сделать работу по совместительству основной, сотруднику нужно рассчитаться с организацией, в которой он числится полностью трудоустроенным. После совершения этой процедуры, кадровик может задуматься, как принять внешнего совместителя на постоянную работу.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы: способы

Сотрудник рассчитывается с основного места труда и приходит в организацию, у которой числится по совместительству, с просьбой взять его на полную занятость. Здесь у кадровиков встает вопрос, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу. На первый взгляд, казалось бы, что может быть проще. Издается приказ о переводе и всем хорошо. На практике все гораздо сложнее.

Опираясь на письмо Роструда № 4299-6-1 от 22. 10. 2007 г. можно выделить два метода, как перевести совместителя на основное место работы:

• Увольнение с должности внешнего совместителя и прием на полную занятость.
• Оформляется дополнительное соглашение к ранее заключенному договору.

Важно! Оформлять простой перевод совместителя на основное место работы неверно. Так как не произойдет изменений трудовой функции и подразделения - делать этого нельзя.

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Схема оформления работника на основное место трудоустройства, после должности по совместительству зависит от того, какой из двух методов выбран:

1. Расторжение договора по совместительству и заключение новых договорных отношений с полной занятостью. При использовании этого варианта, процедура перевода будет выглядеть следующим образом:

• Производится фактическое увольнение. Работник пишет заявление об увольнении по соглашению сторон либо по личной инициативе.
• Кадровый специалист издает приказ об увольнении по форме Т-8 . Работник должен ознакомиться с ним под роспись.
• Сотруднику выплачивается полный расчет, включая компенсацию неиспользованного отпуска.

Важно! Если в трудовой книжке не было записи о приеме на работу по совместительству, то и об увольнении писать ничего не нужно. Такая запись делается работодателем по основному месту труда на основании личного желания работника и предоставлении им подтверждающего документа – договора.

• Работник пишет заявление о приеме на работу .
• Кадровиком издается соответствующий приказ. Обычно, кадровые службы используют форму Т-1 .
• В трудовой книжке делается запись о трудоустройстве.

С момента трудоустройства работника таким способом, его отпускной стаж считается с момента последнего приема на работу.

1. Перевод совместителя на основную работу путем заключения дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной. При выборе такого способа, процедура оформления выглядит так:

• Между организацией и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Здесь указывается:

• дата заключения дополнительного соглашения;
• с какой даты осуществляется прием;
• с какого числа условие совместительства считается недействительным;
• изменение условий оплаты труда и длительности рабочего времени.

• Составляется соответствующий приказ. Он не имеет унифицированной формы.
• Трудовая книжка заполняется записью о приеме на основное место.

Если в ней уже есть запись о трудоустройстве по совместительству, то кадровик пишет: «Работа по совместительству (должность) стала основной с (такой-то даты)».

При использовании любого из вариантов, работнику рекомендуется взять с прежнего места труда справки для расчета пособий формы 182н и 2-НДФЛ . Первый документ необходим для увеличения суммы выплачиваемых пособий по нетрудоспособности. Второй вид справки требуется, если сотрудник претендует на оформление вычетов. К примеру, на детей.

Вариант заключения доп. соглашения удобнее тем, что кадровику не придется оформлять много документации. Также работодателю не нужно совершать полный расчет, а отпускной стаж просто продлится. По закону, оба метода перевода работника с внешнего совместительства правомерны. Выбирать, как провести оформление, может кадровик, но, разумеется, с согласия работника. Ведь, это именно он пишет заявление об увольнении.

Вам понадобится

• - трудовой договор или дополнительное соглашение;
• - заявление от совместителя;
• - трудовая книжка;
• - документы об образовании;
• - приказ.

Инструкция

Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы можете оформить дополнительное соглашение к договору, указав в нем все изменившиеся пункты основного договора, новые условия работы и оплаты труда.

Второй вариант – это оформить увольнение и заключить договор о новых трудовых отношениях. Если вы оформляете внутреннего путем увольнения, то произведите с сотрудником полный расчет, внесите запись в трудовую об увольнении, получите заявление о трудоустройстве, заключите новый трудовой договор, выпустите приказ об увольнение и затем приказ о трудоустройстве, внесите запись в трудовую книжку.

Если внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по , а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться с работодателем по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода. Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал по совместительству, подать вам заявление о трудоустройстве.

Для оформления совместителя путем перевода по договоренности работодателей выпустите приказ, в котором укажите, что произведен перевод сотрудника на постоянную работу. Также укажите, что приказ о совместительстве считать недействительным. При переводе внешнего совместителя вы имеете право составить к договору о совместительстве дополнительное соглашение о постоянных и бессрочных трудовых отношениях. При переводе сотрудника от одного работодателя к другому очередной отпуск за ним сохраняется, и оплачивать его будете вы.

Трудовые отношения с совместителем регламентируются статьей ТК РФ главой № 44. Для перевода совместителя на основную работу следует руководствоваться ТК РФ статьей № 72. Трудовое законодательство четко не формулирует порядок оформления трудовых отношений с совместителем при переводе его на основное место, поэтому работодатель может оформить перевод на свое усмотрение.

Вам понадобится

• -заявление
• -паспорт
• -трудовая книжка
• -приказ
• -дополнительное соглашение (трудовой договор, в зависимости от оформления)
• - новые должностные обязанности

Инструкция

Существует несколько вариантов оформления сотрудника, работавшего по совместительству на основное место работы. Можно сделать путем составления дополнительного соглашения к . Или оформить путем увольнения и новых трудовых отношений или путем перевода на постоянное место работы.

Чтобы оформить совместителя на основную работу путем составления дополнительного соглашения, следует сделать дополнительное соглашение о . Сотрудник должен написать заявление о переводе его на постоянную работу, уволиться от прежнего работодателя и принести трудовую книжку в организацию, в которой он работал по совместительству.

Работодатель знакомит сотрудника с приказом, обе стороны подписывают дополнительное соглашение. Сотрудника знакомят с должностными обязанностями по основному месту работы, и вносится запись в трудовую книжку. При этом не теряется ежегодный оплачиваемый отпуск и сохраняется стаж для выплаты поощрений и вознаграждений.

Оформление путем увольнения происходит по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Сотрудник пишет заявление на увольнение и заявление о приеме на работу. Дополнительно он увольняется от прежнего работодателя, у которого работал на основной работе. Трудоустройство происходит в соответствии с общепринятыми правилами. Оформляется бессрочный трудовой договор, приказ, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами. В данной ситуации плохо то, что сотрудник теряет право на очередной отпуск и срок отпуска переносится в соответствии с правилами, которые действуют при оформлении нового трудоустройства. Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за работу в качестве совместителя.

При оформлении путем перевода на основную работу работодатель выпускает приказ о переводе сотрудника на бессрочную работу. В приказе указывается, что приказ о совместительстве считается недействительным. Сотрудник пишет заявление о переводе на постоянную работу, составляется бессрочный трудовой договор, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами, и вносится запись в трудовую книжку. В этом случае никто ничего не теряет. Работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск за работу по совместительству, сотрудник не теряет очередной отпуск и льготы к стажу.

Источники:

• как перевести внешнего совместителя

Совет 3: Как перевести совместителя на постоянную работу

Процедура перевода с одной должности на другую в этом случае законом не предусмотрена. Совместитель должен сначала уволиться и от вас, с основной работы. И только потом вы можете принять его в штат заново в обычном порядке, как и любого нового сотрудника.

Вам понадобится

• - заявление совместителя об уходе;
• - приказ о его увольнении;
• - его трудовая книжка с записями об увольнении с прежней основной работы и, если там отражены сведения о работе по совместительству, об увольнении и от вас, сделанная на его прежней основной работе;
• - заявление о приеме на работу;
• - трудовой договор;
• - приказ о приеме на работу.

Инструкция

Последовательность увольнения от вас и с основной работы зависит от того, есть ли в его трудовой запись . По ее вправе делать только на его основной работе. И если он уволится оттуда раньше, чем от вас, запись о работе по совместительству так и останется незакрытой. Ведь внести сведения об увольнении будет некому.
От вас требуется принять у совместителя заявление об уходе и выдать ему на руки приказ об увольнении. На основании этого приказа на основной работе сделают необходимую отметку в его трудовой книжке.

Затем совместитель должен принести трудовую книжку с записью об увольнении с основной работы. Организовать это ему нужно самостоятельно: написать заявление об уходе и обсудить с руководством условия своего увольнения. Закон требует предупреждать об этом за две недели, но на практике все зависит от того, как между собой договорятся стороны. Так, соглашаться ли отработать больше, чем требует закон, или настаивать на его соблюдении - личное дело каждого.
От вас же требуется дождаться, пока совместитель закончит все формальности по расставанию с прежней основной работой.

Наконец, после ухода совместителя с прежней основной работы можно запускать процедуру его приема в штат. Он должен написать заявление с указанием должности и при необходимости подразделения. Только о том, что эта работа по совместительству, писать уже не надо.
С ним заключается трудовой договор, издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой книжке в обычном порядке: полное название организации, затем порядковый номер записи и дата ее внесения, сведения о приеме на работу с указанием должности и подразделения, если оно отражено в заявлении и трудовом договоре.

Видео по теме

Источники:

• жизнь такая нет постоянной работы

Совет 4: Как оформить перевод с совместительства на основное

В последнее время некоторые люди трудятся на двух работах, причем делают это в рамках Трудового кодекса. Согласно его указаниям, сотрудник может устроиться на дополнительную работу совместителем, то есть работать в свободное от основной работы время и даже в той же организации. Бывает и такое, что работодатель вынужден сократить штатную единицу, которая является для внутреннего совместителя основным местом работы. Как же быть в этом случае?

Инструкция

Как правило, при приеме совместителя, независимо – внешнего или внутреннего, вы заключаете с ним договор с пометкой, что он является совместителем, данную запись вы делаете и в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Поэтому автоматический перевод после прекращения действия основного договора невозможен.

Внесите изменения в договор совместителя с помощью составления дополнительного соглашения к нему. В данном документе укажите, что сотрудник является теперь не совместителем, а основным работником. Также в соглашении пропишите вновь появившееся условия, например, график работы (как правило, у совместителя он сокращен), оплату труда и иные обязанности и условия.

Учтите, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых остается у вас, второй – передается сотруднику. Данный документ должны подписать обе стороны, затем он скрепляется синим оттиском печати организации.

Не забудьте составить и приказ о переводе сотрудника с совместительства на основное место работы. После этого на основании вышенаписанного распорядительного документа внесите изменения в трудовую книжку, это можете сделать с помощью записи: «Работа на условии совместительства прекращена. Принят на должность (указать какую)».

После этого внесите изменения в штатное расписание. Как правило, это делается на основании приказа руководителя.

Полезный совет

Данный способ перевода сотрудника с совместительства на основное место работы очень удобный, так как вам не придется выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Также плюсы имеются и со стороны самого работника - трудовой стаж не будет прерван.

Совет 5: Как оформить сотрудника на основное место работы

Чтобы осуществлять хозяйственную деятельность организации, работодатель должен иметь в штате сотрудников. Порядок приема людей на работу регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а их права защищаются трудовой инспекцией. Чтобы не возникло дальнейших проблем с вышестоящими инстанциями, вы должны правильно оформлять сотрудников на работу.

Инструкция

Чтобы трудоустроить человека на основное место работы, сначала получите от него заявление, причем оно должно быть написано на имя руководителя организации. Его содержание может быть таким: «Я, Иванов Иван Иванович, прошу принять меня на работу бухгалтером ». После этого он должен поставить дату и подписать.

Далее ознакомьте его с различными локальными актами, это могут быть должностные инструкции, графики работ, различные положения и т.д. Учтите, что он должен поставить свою подпись, что будет означать его согласие со всеми правилами и распорядками.

После этого возьмите у сотрудника все нужные вам документы: паспорт, свидетельство ИНН, страховое свидетельство, трудовую книжку, документы об образовании, медицинскую справку, военный билет и т.д. С паспорта снимите копии. Если у него имеются несовершеннолетние дети, возьмите у него свидетельства об их рождении и попросите написать заявление на государственные вычеты.

Далее заключите с сотрудником трудовой договор. Обязательно укажите наименование сторон (наименование организации и ФИО работника), оклад или заработную плату, часы работы, обязанности и условия. Ваши обязанности – это своевременная заработная плата не реже двух раз , предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, обеспечение условий для нормальной работы и прочие. Сотрудник же обязуется ответственно выполнять работу, следовать положениям, не причинять вред имуществу организации и т.д.

В договоре вы можете указать и дополнительные условия, например, о возможности направлять сотрудника в командировки, предоставлять ему дополнительный отпуск и т.д.

После этого подпишите трудовой договор. Учтите, что составлять его нужно в двойном экземпляре, один останется у вас, а второй – у сотрудника.

Далее составьте приказ. Для этого используйте унифицированную форму № Т-1. В ней также укажите фамилию, имя, отчество работника, присвойте табельный номер, пропишите оклад, надбавки, районный коэффициент. В поле «Основание» напишите «Заявление работника». Если договор заключается на определенный срок, то укажите его в приказе. После этого подпишите, отдайте на подпись сотруднику.

Далее внесите сведения в трудовую книжку сотрудника. Если он устраивается на работу впервые, то вы должны взять ее оформление на себя. Но учтите, что сведения о самом сотруднике вносятся лишь в его присутствии.

В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, дату в формате дд.мм.гггг, укажите саму формулировку с указанием занимаемой должности, проставьте приказ на основании которого вы внесли сведения.

Затем внесите изменения в штатное расписание, если необходимо – в график отпусков (учтите, что право на отпуск появляется у сотрудника после 6 месяцев непрерывного стажа).

Не забудьте оформить на сотрудника личную карточку (форма №Т-2). Если вы используете личное дело для учета кадров, сформулируйте и его.

Видео по теме

Совет 6: Как перевести работника с совместительства на основную работу

При возникновении необходимости перевести совместителя на основное место работы кадровым работникам нужно оформить все документы по трудовому законодательству. Не зависимо от того, внешним или внутренним совмещение является должность для работника, правильнее всего будет уволить сотрудника с нее и принять вновь, указав, что она является основной.

Вам понадобится

• Документы работника, документы предприятий по основному месту работы и совместительству, печати организаций, ручка, бланки соответствующих документов, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если вы трудитесь на двух работах в разных организациях, напишите заявление об увольнении на имя первого лица предприятия, которое является для вас совмещением. Впишите должность руководителя, его фамилию, имя, отчество в дательном падеже, занимаемую вами должность, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в родительном падеже. В содержании заявления выскажите свою просьбу уволить вас по собственному желания или соглашению сторон. Поставьте личную подпись и дату написания заявления.

Директор предприятия издает приказ об увольнении, присваивает ему дату и номер, ставит свою подпись и заверяет печатью организации.

Запросите в компании, которая является совместительством, справку на фирменном бланке, в которой будет указан факт, что вы действительно работали на данном предприятии.

Предъявите на основном месте работы приказ об увольнении с должности и справку на фирменном бланке в отдел кадров, где вам сделаю запись об увольнении с совместительства. В сведениях о работе должна быть указана ссылка на РФ. Увольнение в данном случае может быть по собственному желанию или соглашению сторон. Основанием служит приказ об увольнении, указывается его номер и дата издания. Запись заверяется печатью основного места работы и подписью ответственного лица.

Теперь вам необходимо уволиться с основного места работы. Для этого напишите заявление об увольнении, которое направляется директору на рассмотрение. В случае одобрения первое лицо компании составляет приказ об увольнении, а кадровый работник делает запись в вашей трудовой книжке об увольнении с основной должности.

После получения трудовой книжки на руки устройтесь на ту должность, которая являлась для вас совмещением, как на основное место работы. Для этого напишите заявление о приеме вас на работу, после издания приказа директором организации ознакомьтесь с ним, поставьте личную подпись и дату.

В трудовом договоре, который заключает с вами компания, прописывается, что данная должность является для вас основной. Подпишите договор, поставьте дату.

Кадровик в трудовой книжке ставит порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет наименование предприятия, названием должности, структурного подразделения и факт приема на основную работу. Основанием записи служит приказ о приеме на работу. Работник отдела кадров проставляет его номер и дату, соответствующую дате приема вас на данную должность.

Источники:

• Как перевести с совместительства на основную работу

Совет 7: Как перевести совместителей на постоянное место работы

Для того чтобы перевести работника, трудящегося по совместительству, на постоянное место работы, необходимо оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. Затем принять сотрудника на должность по общим основаниям в соответствии с трудовым законодательством как на основное место работы.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятий;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - бланки соответствующих документов;
• - ручка.

Инструкция

Работнику, которого необходимо перевести с совместительства на постоянное место работы, при внешнем следует написать заявление об увольнении с должности, являющейся совмещением. Руководителю предприятия нужно издать приказ об увольнении с данной должности. Документу присваивается дата и номер. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора компании.

В трудовой книжке работника делается запись по основному месту работы. В сведениях о работе напишите, что трудовой договор по совместительству расторгается, укажите ссылку на Трудовой Кодекс РФ. Основанием записи служит приказ об увольнении, который работник должен представить в кадровую службу по основному месту работы. Впишите номер и дату данного документа. Заверьте запись печатью фирмы и подписью лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек.

Теперь сотрудник пишет заявление об увольнении с должности, являющейся основным местом работы. Директор предприятия издает приказ об увольнении и направляет его в кадровую службу, которая закрывает личную карточку работника и вносит соответствующую запись в трудовую книжку специалиста. Заверьте запись печатью организации, ознакомьте работника с записью об увольнении под роспись.

Работодатель принимает данного специалиста на общих основаниях. Работник пишет заявление о приеме на работу, руководитель предприятия издает приказ. Заключите с сотрудником трудовой договор, укажите в нем, что данная работа является для него основной, заведите на работника личную карточку, внесите соответствующую запись в его трудовую книжку.

При внутреннем совместительстве работника перевести не составит затруднений. Сотрудника необходимо уволить сначала с должности по совместительству, внести запись в трудовую книжку, выдать денежные средства под расчет. Затем специалист увольняется с основной должности, работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку, закрывает личную карточку.

Работник, уволенный с основного места работы и с должности по совместительству, принимается на работу. С ним заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу, заводится личная карточка как на вновь принятого сотрудника.

Источники:

• Как перевести работника на постоянную работу

Совет 8: Как оформить внешнее совместительство по инициативе работника

Нередко работник желает оформить внешнее совместительство в соответствии с трудовым законодательством, то есть внести запись о данной должности в трудовую книжку. Для этого ему следует представить работодателю по основной работе подтверждающие документы, написать заявление. Кадровой сотрудник в документе о трудовой деятельности должен зафиксировать факт работы по совместительству.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятия;
• - печать компании;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - ручка;
• - документ, подтверждающий факт работы по совместительству в другой организации;
• - бланки соответствующих документов.

Инструкция

Работнику, желающему внести запись о в трудовую книжку, необходимо написать заявление на имя первого лица компании по основному месту работы. Ему следует указать наименование организации в соответствии с уставом или иным учредительным документом фирмы, фамилию, инициалы руководителя предприятия, название занимаемой им должности в дательном падеже. Сотрудник должен вписать свою фамилию, имя, отчество, должность в соответствии со штатным расписанием. В содержании заявления специалисту необходимо высказать свою просьбу о внесении записи о работе по совместительству в другой организации в документ о трудовой деятельности. На документе работник должен поставить личную подпись и дату его написания.

К заявлению работник должен приложить один из документов, подтверждающих факт работы по совместительству в другой компании. К таким документам относят приказ о приеме на должность, трудовой договор, справку на фирменном бланке предприятия.

Заявления следует направить директору фирмы, который после его рассмотрения в случае положительного решения проставляет резолюцию, содержащую дату и подпись.

Составьте приказ. В распорядительной части укажите возможность внесения записи в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству. Возложите ответственность за исполнение документа на кадрового работника. Основанием приказа служит заявление специалиста с приложенными к нему подтверждающими документами. Право подписи приказа имеет директор организации. Заверьте документ печатью предприятия. Ознакомьте с приказом работника и кадрового сотрудника под роспись.

Приказ необходимо направить в кадровую службу. С представленных документов кадровики должны снять копии, а оригиналы отдать работнику. В трудовой книжке работника укажите дату приема на должность по совместительству. Впишите название фирмы, структурного подразделения, где оформлен сотрудник по трудовому договору. В основаниях напишите номер и дату представленного документа. Заверьте запись печатью компании.

Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем. Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу. При внутреннем совместительстве правильнее всего будет оформить эту процедуру посредством перевода, при внешнем – через увольнение.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - трудовое законодательство;
• - документы предприятий;
• - печати организаций;
• - кадровые документы;
• - расчетные ведомости.

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной фирме, это называется внутренним совместительством. При становлении второй работы постоянной сотруднику следует написать адресованное на имя директора фирмы заявление. В нем ему нужно высказать свою просьбу о переводе с совместительства на основную должность.

Заявление является основой для внесения изменений в условия трудового договора с совместителем. Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения. В нем указывается, что теперь является основной работой. Оклад работнику нужно установить в соответствии со штатным расписанием. Оформленный на постоянной основе сотрудник имеет право получать заработную плату полностью.

Составьте приказ по форме Т-8. Укажите в нем факт перевода совместителя на постоянную основу. Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ. Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению. Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица.

В трудовую книжку совместителя внесите запись. Она должна содержать факт прекращения трудовых отношений по совместительству и прием на ту же должность на постоянной основе.

При внешнем в данном случае перевод будет неуместен. Совместителю следует уволиться со второй должности и представить кадровику основного места работы подтверждающий увольнение документ. После внесения на его основании записи об увольнении с совместительства работниками отдела кадров сотруднику следует пройти процедуру увольнения с основной должности. Причем производится полный расчет и выдача на руки трудовой книжки.

Работнику следует представить необходимые документы (в том числе трудовую книжку) работодателю, где он трудился по совместительству. На основе заявления сотруднику с просьбой о приеме на должность следует заключить новый трудовой договор, издать приказ по форме Т-1, сделать запись в его трудовую книжку.

Видео по теме

Источники:

• Работа для совместителя стала основной

Принять внешнего совместителя на основную работу в вашу фирму возможно, если он уволился со своего места работы и выразил желание работать в основном штате вашей организации. Оформление кадровых документов в этом случае необходимо произвести следующим образом.

Инструкция

Попросите совместителя написать два заявления: об увольнении с должности по совместительству и о приеме на основную работу по новой должности, если руководитель принял решение принять его на освободившуюся вакансию и он будет выполнять обязанности, отличные от тех, которые выполнял в порядке совместительства. В этом случае оформите его увольнение как совместителя и прием на работу как основного работника. Необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить с работником новый.

Составьте приказ об увольнении работника в качестве совместителя и приказ о приеме на работу в качестве основного работника на освободившуюся должность на основании заключенного трудового договора. Если в его трудовой книжке по основному месту работы по его желанию была сделана запись, что он принят на работу в вашу организацию в качестве совместителя на основании документов, представленных работником, то по его основному месту работы на основании приказа по вашей организации в ней должна быть оформлена запись об увольнении. Далее сделайте запись о приеме на работу на новую должность в вашей организации.

Оформите перевод совместителя на основную работу следующим образом, если работник будет выполнять те же самые обязанности, какие выполнял по совместительству, но в большем объеме. Попросите работника написать заявление о приеме на работу по этой должности в качестве основного работника. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении вида работы. На его основании оформите приказ о приеме на работу этого работника в качестве основного.

Получите от работника заявление на изменение условий трудовых отношений и трудовую книжку с записью об увольнении с основного места работы. Заявление составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации. В просительной части можно указать следующую формулировку: «Прошу внести изменения в Трудовой договор № 5 от «21» апреля 2011 года в части исключения условий о совместительстве и признании основным данного места работы».

Заключите с работником дополнительное соглашение о внесение изменений в трудовой договор. Суть данного соглашения заключается в прекращении статуса совместителя и признании работы основной. Также можно изменить условия оплаты труда и режим работы, ведь теперь продолжительность рабочего времени для данного работника не ограничена нормами трудового законодательства, регулирующими вопросы совместительства.

Издайте приказ о соответствующих изменениях. Приказ составляется в свободной форме и может содержать приблизительно следующую формулировку: «Признать работника Иванова Ивана Ивановича, занимавшего должность юрисконсульта на условиях совместительства, занимающим эту должность по основному месту работы с «25» апреля 2012 года».

На основании указанного приказа внесите запись в трудовую книжку. Существуют да варианта внесения записи в зависимости определенных условий:

1) Если есть запись о совместительстве и после неё стоит запись об увольнении с основного места работы, следует внести запись о том, что с определенного числа работа в такой-то должности стала для работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ.
2) Если запись о совместительстве отсутствует, то сразу после записи об увольнении с основного места работы указывается полное наименовании организации и сокращенное (при наличии) в виде заголовка. Затем делается запись о принятии сотрудника на работу со дня начала работы в данной организации со ссылкой на соответствующий приказ.

Если сотрудник работал по внешнему совместительству, он должен предоставить работодателю подтверждающие документы об увольнении с места основной работы и трудовую книжку с соответствующей записью. Также у соискателя должны отсутствовать претензии к предыдущему работодателю по поводу всех полагающихся в связи с увольнением выплат.

Совет 13: Какие правила надо соблюдать при оформлении записи о работе по совместительству в трудовой книжке

При поступлении на вторую работу в другую организацию, гражданин не должен обязательно предъявлять вместе с основными документами трудовую книжку. Так же он сам решает записывать в нее или нет сведения по второй или третьей работе по совмещению. Законодательство 2019 года, как и ранее, не ограничивает количество работ по совместительству.

Правила внесения в трудовую книжку записей по совместительству

Записи в трудовую книжку производятся в соответствии с установленным Министерством труда порядком ведения трудовых книжек.

Сведения записываются аккуратно пастой синего, черного или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. К примеру, нельзя сокращенно писать Пр. вместо Приказ, или перев. вместо переведен.

Порядок записи о приеме на работу:

1. Вслед за последней записью в трудовой книжке в 1-й графе раздела «Сведений о работе» ставится порядковый номер.
2. Указывают дату начала работы (число, месяц и год) в графе 2 .
3. В 3-й графе , основываясь на приказе о приеме, производят запись о приеме и о назначении на должность с указанием профессии и квалификации. В конце записи отмечается, что работник принят совместителем. Если совместительство внешнее, то пишут название организации, в которую совместитель поступил на работу, например: «Принят бухгалтером в ООО «Вестстрой» по совместительству». Если в приказе указано структурное подразделение организации, куда осуществляется прием, например, в бухгалтерию, то это тоже указывается в графе 3 .
4. В 4-й графе указывают название, дату и номер документа основания, например, приказа о приеме на работу.

Правило внесения записи об увольнении в трудовую книжку совместителя идентично с записью о приеме. В соответствии с примером, запись об увольнении будет: «Уволен с должности бухгалтера по собственному желанию из ООО «Вестстрой», пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет. При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%. Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.

Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.

Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании . Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно. Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.

Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить

Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы. При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:

• Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
• Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.

Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец

Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:

• ФИО и должность подчиненного и работодателя;
• Название документа;
• Просьба перевести с определенной даты;
• Дата и подпись.

Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец

После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:

• Дата и номер приказа;
• Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
• Основания для перевода;
• Дата и подпись.

Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.

Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа. Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.

Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.

Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика? Как правильно выполнить оформление всех документов, не нарушив закон?

Не все кадровики знают ответы на эти вопросы, поэтому наша статья поможет узнать, как поступить в том или ином случае.

Правовая база

В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.

Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.

Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.

Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:

• увольнение и прием (ст.228, 127,286);
• общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
• перевод (ст. 72);
• оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).

С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут:

Возможные варианты

Совместительство бывает двух видов: и .

Это зависит от того, продолжает ли сотрудник выполнять другие обязанности на своем предприятии или после основной работы идет в другое учреждение.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

• увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
• составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.

Она предусматривает:

• , который совместитель не успел использовать;
• возможность снова назначить ;
• предоставление через полугодие работы в новом статусе;
• непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.

При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.

Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.

Внешнее совместительство

Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.

Переоформление обязанностей оформляется приказом об изменении условий трудовой деятельности, на которые согласны работодатель и работник. Основание приказа – ст. 72 ТК РФ.

Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.

В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже:

Пример:

Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.

В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.

Внутреннее совместительство

Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.

Уволить-принять

Сотрудника увольняют по основному виду работы и совместительству, а затем заново принимают, только теперь на основную должность, обязанности которой он ранее выполнял по совместительству.

Все приказы об увольнениях и приеме на работу издаются одним днем.

Соответствующие записи вносят в трудовую книжку.

Эта процедура не приветствуется ни работодателем, ни сотрудником, и вот почему:

• Работодателю нужно произвести сотруднику компенсационные выплаты за отпускные дни, которые он заработал и не востребовал.
• Для сотрудника, при увольнении с должности по совместительству и принятии на нее заново могут установить новый испытательный срок и отодвинуть время отпуска на полугодие вперед.

Поэтому более удовлетворительным способом этой процедуры для обеих сторон будет оформление перевода.

Перевод

При внутреннем переводе ход переоформления статуса трудящегося невозможен без увольнения с главной работы, но здесь уже не нужно увольняться с должности по совместительству.

Ход действий:

• Работник сначала должен написать заявление на увольнение с главной работы, которое работодатель должен одобрить.
• Далее издается .
• Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
• Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
• Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.

Пример заявления:

Пример приказа на увольнение:

Приказ о переводе совместителя:

Пример дополнительного соглашения:

Записи в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице.

Пример записи в трудовой при переводе:

Пример записи в трудовой через увольнение:

Необходимость дополнительного соглашения и его особенности

Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.

В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:

• для перехода в другое структурное отделение организации;
• совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
• выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.

Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.

Кадровые нюансы

Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.

Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к. он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству.

В таких случаях нужно разъяснить, что запись может быть внесена с момента предоставления книжки в кадры, а не задним числом.

Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.