Zero SZV-M ble kansellert: det er ikke lenger nødvendig å inkludere direktøren i rapporten. Må jeg sende inn en null sv-m og hvordan fylle den ut Nullrapport på SZV-M-skjemaet

Situasjon 2. Organisasjonen suspenderte sin virksomhet, men arbeidskontrakter med ansatte ble ikke sagt opp, for eksempel fikk alle ansatte permisjon uten lønn. Siden kontraktene med ansatte i dette tilfellet er gyldige, er det nødvendig å sende inn individuell informasjon til ansatte i SZV-M-skjemaet.

SZV-M, hvis det ikke er periodisering

Er det nødvendig å utlevere SZV-M dersom lønnen ikke ble opptjent? Et annet ofte oppstått spørsmål på Internett, som er nær temaet om behovet for å sende inn en SZV-M-rapport hvis det ikke er ansatte.

Det skjer noen ganger: det er ansatte i organisasjonen, men de mottar ikke betalinger. Av ulike årsaker - har de blitt forsinket i flere måneder på grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen i foretaket, eller hvis virksomheten igjen blir suspendert. Men uansett er arbeidsavtaler med ansatte i de vurderte situasjonene fortsatt gyldige. Derfor sendes SZV-M 2016, hvis det ikke er periodiseringer, på den generelle måten. Og det spiller ingen rolle at ansatte ikke får utbetalinger og følgelig forsikringspremier fra dem (

Godkjent i 2016, fra 2017 er det nødvendig å overlevere til alle assurandører innen den 15. dagen i måneden etter rapporteringsperioden. Men er det behov for å sende inn en rapport i denne formen dersom det ikke er ansatte? Hver situasjon i dette tilfellet må vurderes individuelt.

Er det nødvendig å overlevere SZV-M dersom det ikke er ansatte

Først av alt er det nødvendig å avklare hvem som fortsatt er forpliktet til å sende inn dette rapportskjemaet? Pensjonskassen er pålagt å sende inn rapporter i form av SZV M kun til de organisasjonene som har blitt, det vil si signert en avtale med FIU for og registrert i systemet.

Og også forpliktelsen til å sende inn rapporter i dette skjemaet oppstår også for de forsikringsselskapene som i rapporteringsmåneden inngikk, opererte eller sa opp slike kontrakter som:

• arbeid;
• sivilrettslig natur;
• avtale om fremmedgjøring av opphavsrett;
• kontrakter osv.

Selv de ansatte satte seg ned, på grunn av suspensjonen av virksomheten, ble sagt opp på ubestemt permisjon, og følgelig ble lønn ikke utbetalt, plikten til den forsikrede til å rapportere er ikke utelukket. I dette tilfellet er han forpliktet til å sende inn SZV M null (når det gjelder fradrag), som indikerer alle dataene til den forsikrede (uten samme data som fullt navn, TIN og SNILS, skjemaet godtas ikke).

Eksempel på skjemautfylling

Det er situasjoner når lønn er forsinket, dessverre, i Russland praktiseres dette fortsatt (og veldig ofte). Men selv om arbeidsgiveren utsetter utbetalingen av lønn, er han forpliktet til å gjøre fradrag til FIU og sende inn en SZV M-rapport, siden godtgjørelse fortsatt beregnes, ellers vil det bli pålagt straff.

Hvordan sende inn et skjema

For IP

Hvis det verken er en forsikret eller forsikrede personer, forsvinner behovet for rapportering på SZV M av seg selv. Dette finnes ofte hos personer som har utstedt. Det er ingen ansatte (hvis det ikke var innleide ansatte under kontrakter i rapporteringsmåneden), og en individuell gründer er ikke pålagt å inngå en arbeidsavtale med seg selv. Det er derfor ikke nødvendig å sende inn en rapport.

For juridiske personer

• Alt er klart med rapporteringsskjemaet, men hva skal man gjøre med hvor lederen (direktøren) er? Her divergerer oppfatningen til PF. Dersom de frem til 2017 var forpliktet til å overlevere dette skjemaet til alle uten unntak (brev nr. 08-19\\10581).
• Og så, hvis det nyåpnede foretaket ikke startet sin arbeidsaktivitet, ble ikke personalet rekruttert, men grunnleggerne inngikk en TD med generaldirektøren for bedriften (hvis dette er en utnevnt stilling, og ikke den eneste grunnleggeren), så dette selskapet er forpliktet til å sende inn slike rapporter som viser alle dataene om en ansatt - administrerende direktør.
• Og i tilfeller der en person har registrert sin aktivitet ikke som en individuell gründer, men er en direktør og grunnlegger i én person (uten en stab, og følgelig ingen har inngått en TD med ham heller), plikten til å sende inn SZV M-form forsvinner.
• I det siste brevet til PFR er situasjonen presist forklart når lederen ikke bare jobber i denne bedriften, nemlig rapporten sendes til ansatte som har inngått TD, GPC og andre kontrakter. Hvis direktøren har tildelt disse pliktene til seg selv, uten konklusjonen av TD, er han ikke inkludert i SZV M-skjemaet.

Nyttig informasjon om emnet

Vi registrerer nok en gang at siden 2017 er fristen for å levere rapporter på SZV M endret (den er forlenget med 5 dager). Og det vil ikke fungere å sende inn et helt tomt skjema (null), for at programmet skal generere en fil, må du spesifisere minst en grunnlegger hvis lønn betales (hvis det ikke ble gitt bidrag til forsikrede personer i rapporteringsperioden ).

Alle arbeidsgivere er pålagt å levere månedlig rapport om forsikrede til Pensjonskassen. Men noen organisasjoner har bare en enkelt ansatt - en direktør som det ikke er noen kontrakt med, eller har suspendert deres funksjon eller ikke har noen ansatte i det hele tatt. Sendes SZV-M inn i slike situasjoner dersom det ikke er ansatte i 2018? La oss ta oss av dette problemet.

Hva er SZV-M uten ansatte

SZV-M-rapporten er en form for personlig regnskap. Den er designet for å reflektere data om forsikrede ansatte i en organisasjon eller individuell gründer. Omtrent er denne betegnelsen dechiffrert som følger: Informasjon om den forsikrede som kommer inn for måneden - SZV-M.

Denne rapporten er utarbeidet av en ansvarlig person oppnevnt av lederen.

Som en generell regel, hvis det ikke er ansatte ved bedriften og samtidig ikke er signert en arbeidsavtale mellom lederen og organisasjonen selv, snakker vi om behovet for å passere SZV-M hvis det ikke er noen ansatte. Selv regnskapsførere kaller det en nullrapport.

Når og hvem som leverer

Juridiske enheter og enkeltentreprenører som har inngått en arbeids- eller sivilrettslig kontrakt med enkeltpersoner, er pålagt å levere den aktuelle rapporten til FIU. Fra dette konkluderer vi: det er ikke nødvendig å overlevere SZV-M hvis det ikke er noen de jure ansatte.

I dette tilfellet er det viktig å følge to kriterier:

1. Avtalen/kontrakten er ikke utløpt.
2. Det er plikt til forsikringspremie (selv om det ikke er noe å betale bidrag for, og/eller ansatte går for egen regning).

SZV-M overleveres månedlig til den territorielle FIU på stedet for registrering av foretaket som forsikringsgiver.

Er det fornuftig å overlevere SZV-M uten ansatte i 2018

SZV-M-rapporten i fravær av ansatte vil være praktisk talt tom. Det gir ingen mening å ta det og overlate det til Pensjonskassen. Selv om ikke alt er så klart.

Brev fra Arbeidsdepartementet og Den russiske føderasjonens pensjonsfond gir ennå ikke entydige svar på kontroversielle spørsmål om rapportering i SZV-M-skjemaet. Derfor anbefaler vi at forsikringstakere, i tilfelle det oppstår, søker om skriftlige svar til avdelingene i Pensjonskassen. På denne måten minimerer du risikoen for å bli tiltalt for et lovbrudd.

Pensjonskassen tok initiativ til å innføre nye rapporteringsskjemaer. Fondet har frem til 2017 hentet informasjon om erfaringene fra RSV-1. Til dags dato har det blitt nødvendig å introdusere en ny form for SZV-STAZH, samt registeret til EFA-1. Året for godkjenning av SZV-STAZH er 2017, men det begynte å bli aktivt brukt fra den nåværende.

SZV-STAZH: aktuelle spørsmål

I henhold til avgjørelsen fra pensjonskassen, senest 1. mars inneværende år, er det nødvendig å bestå SZV-STAGE for det foregående året. Hva er angitt i dokumentet?

Det er underlagt de mest standardkrav. For eksempel oppgis etternavn, navn, patronym (helt) til den forsikrede, samt arbeidstidspunkt som tilsvarer rapporteringsperioden.

Det er ingen spørsmål med denne bestemmelsen, men et annet spørsmål er relevant for offentligheten: skal SZV-STAGE sendes inn når det ikke er kontoomsetninger i institusjonen? Et annet vanlig spørsmål gjelder ansettelse eller sivile kontrakter. Bør denne rapporten sendes til relevante myndigheter i mangel av kontrakter som regulerer arbeidsforhold?

Spesifikasjonene for å fylle ut SZV-STAZH-skjemaet

Arket har flere underseksjoner. De fylles ut etter etablerte regler og tåler ikke det minste avvik i dette. Unntaket er SZV-STAZH med nullrapportering (detaljert informasjon om dette er gitt nedenfor).

Så inn 1. seksjon en informativ erklæring om den forsikrede er angitt (inkludert registreringsnummeret i PF; TIN til organisasjonen og sjekkpunktet er også angitt her).

I 2. seksjon rapporteringskalenderåret skal vises. Dette er den korteste varen, bare 4 celler tilbys for å fylle den.

Angående 3. seksjon, så skal den vise informasjon om arbeidsperiodene til de forsikrede. I tillegg til standardkravene (navn, SNILS, og så videre), noteres arbeidsperioden. Obligatoriske er også kolonnene som angir tjenestens lengde, mulig tidlig utnevnelse av pensjon og regionale koder.

Den bør også liste opp arbeidsvilkårene arbeidsgiver har gitt, samt informasjon om oppsigelsen (hvis noen). Dette betyr at dersom forsikringstakeren hadde et arbeidsforhold med en person i 2017, så føres oppføringen på én linje.

4. seksjon inneholder informasjon om alle bidrag som er betalt de facto. Til slutt, i 5. seksjon Vi snakker om ikke-statlig pensjonsordning.

SZV-STAGE: nullform

Mange forsikringsselskaper kan ikke vise at de har et arbeidsforhold med en person på grunn av at de ikke har inngått arbeids- eller andre kontrakter med ham. Dette betyr at det rett og slett ikke er noen operasjoner knyttet til påfyll eller justering av brukskontoer hos denne personen.

Er det nødvendig under slike omstendigheter å sende inn en rapport? Spørsmålet stilles av både enkeltpersoner og juridiske personer på grunn av det faktum at det offisielt anses som null. Er det nødvendig å passere en null SZV-STAGE under slike omstendigheter?

SZV-ZERO STAGE er ikke utstedt og blir ikke overgitt på grunn av mangel på nyttig informasjon. Men hvis rapporteringsperioden var preget av inngåelse av arbeidskontrakter eller andre kontrakter i fravær av betalinger til en person, er SZV-STAGE fylt ut. Nå trer i kraft bestemmelsen om at sikrede plikter å avgi melding om tjenestetid.

SZV-STAZH: til spørsmålet om grunnleggeren

I praksis av forsikringsinstitusjoner, er det situasjoner når daglig leder er grunnleggeren, og det faktum å inngå en ansettelse eller annen kontrakt ikke hadde. Følgelig ble ingen betalinger mottatt i rapporteringsperioden. Hvordan være da med fylling SZV-STAZH?

Den juridiske kompleksiteten til denne situasjonen ligger i detaljene i hodets status. For ham er arbeidsrettslige standarder relevante som for en arbeidstaker som er i et arbeidsforhold hos arbeidsgiver. Dessuten er grunnlaget for gjennomføringen av disse forholdene en arbeidskontrakt, i samsvar med sivilrettslige bestemmelser. Og det spiller ingen rolle at direktøren (han er også gründeren) ikke får lønn.

Den praktiske nødvendigheten av å sende inn SZV-STAZH er diktert av faktumet om eksisterende profesjonelle relasjoner og eksistensen av en samarbeidsavtale. Derfor møter situasjonen med den eneste grunnleggeren noen avvik.

I tilfelle organisasjonen har en arbeidskontrakt med ham, og også hvis han lovlig mottar økonomiske bidrag i henhold til denne kontrakten, må informasjon om en slik leder gjenspeiles i den aktuelle delen.

Det er ikke grunnlag for å peke ut en leder i noen annen kategori. Tross alt gjelder lovens bokstav like nøyaktig for ham som for andre ansatte.

Vanskeligere er spørsmålet om når inngåelsen av en arbeidsavtale ikke var de facto. Økonomiske fradrag fant følgelig heller ikke sted. Imidlertid er direktøren i henhold til gjeldende lovgivning i et forhold til selskapet selv om det ikke foreligger en avtale. Følgelig bør informasjon om direktøren inkluderes i SZV-STAGE (klausul 1.5 i "Prosedyre for utfylling av rapporten" refererer spesifikt til faktum om arbeidsforhold).

Som en påminnelse er denne rapporten sendt inn for rettidig overføring av data om alle arbeidsperioder til de personlige kontoene til forsikrede personer. Deretter vil det, basert på denne informasjonen, beregnes forsikringspensjon.

Følgelig bør tjenestetiden som er relevant ved beregning av pensjon inkludere stadiene av arbeidsaktivitet som fant sted på den russiske føderasjonens territorium, med forbehold om opptjening av systematiske utbetalinger av forsikringspremier til pensjonsfondet.

Når økonomiske kvitteringer til fordel for den eneste grunnleggeren ikke fant sted, belastes derfor ikke bidrag. De teller bare ikke.

Denne tidsperioden skal ikke inkluderes i direktørens tjenestetid. Det vil si at det ikke er nødvendig å utarbeide og sende inn SZV-STAGE.

Disse hensynene er diktert av praktisk nødvendighet. Det er faktisk ikke nødvendig å inkludere en person (i dette tilfellet en direktør) i SZV-STAGE null-rapporten hvis informasjon om ham ikke kan påvirke pensjonsbeløpet og ikke øker den totale tjenestetiden.

Konklusjonen er åpenbar: den årlige SZV-STAZH for en enkelt grunnlegger er ikke kompilert i fravær av en arbeidskontrakt.

Selskaper er pålagt å sende inn et månedlig SZV-M-skjema, som inneholder informasjon om de forsikrede. Et hyppig spørsmål er om det er nødvendig å passere en null SZV-M i 2019? For eksempel hvis selskapet ikke har ansatte i LLC, eller aktiviteten er suspendert. Og også, i hvilke termer å overlevere null SZV-M, og hvordan du fyller den ut.

Hva er null SZV-M

Alle arbeidsgivere er pålagt å informere pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen om forsikrede personer registrert hos arbeidsgiveren på månedlig basis senest den 15. dagen i neste måned.

Null regnskapsførere kaller SZV-M-skjemaet, som ikke reflekterer informasjon om ansatte, og bare "overskriften" til rapporten med data om selskapet er fylt ut.

Null SZV-M sendes inn på skjema, som er godkjent ved vedtak fra styret i Pensjonskassen av 01.02.2016 nr. 83p. Vær oppmerksom på at dette er samme skjema som virksomheter rapporterer til FIU om ansatte når data er tilgjengelig.

Rapporten skal inneholde informasjon om personer som arbeider under arbeidskontrakter og GPC-kontrakter, underlagt 2 vilkår:

Viktig! Selskapet gir ikke informasjon om den enkelte gründer som det har inngått GPC-avtaler med, siden det ikke betaler forsikringspremier etter en slik avtale.

I hvilke tilfeller er det nødvendig å passere en null SZV-M, og i hvilke ikke

Før vi går videre til prosedyren for å fylle ut nullskjemaet i henhold til SZV-M, vil vi finne ut i hvilke situasjoner det er nødvendig å overlevere nullskjemaet.

Om det skal overleveres en null SZV-M i 2019 dersom aktiviteten stanses

Hvis et selskap eller en individuell gründer bestemmer seg for å stanse aktiviteter av en eller annen grunn, men de ansatte fortsetter å være i staben, stiller regnskapsførere spørsmålet, er det nødvendig å sende inn et nullskjema i dette tilfellet, eller må du rapportere om alle ansatte på vanlig måte?

Svaret er at selv om du midlertidig ikke opererer, består plikten til å overlevere SZV-M. Dette forklares med det faktum at fravær av utbetaling av lønn ikke påvirker statusen til ansatte som forsikrede i systemet med obligatorisk pensjonsforsikring. Dette betyr at arbeidsgiver er forpliktet til å levere en SZV-M-rapport på månedlig basis, i dette tilfellet er det umulig å levere nullskatt selv med nullrapportering på andre skatter.

Se en eksempelrapport nedenfor.

SZV-M null for IP: å overlevere eller ikke

Som hovedregel er det kun arbeidsgivere som har plikt til å utlevere SZV-M. Derfor, hvis en individuell gründer bruker arbeidskraften til ansatte under en arbeidskontrakt eller under GPC-avtaler, er han forpliktet til å sende inn månedlig SZV-M. Prosedyren for utfylling i denne saken er den samme som for selskapet.

Imidlertid, hvis en individuell gründer jobber alene uten involvering av tredjeparts arbeidskraft eller med andre individuelle gründere, oppfyller han ikke vilkårene for å fylle ut SZV-M - han er ikke en arbeidsgiver. I dette tilfellet trenger ikke den enkelte gründer å sende inn verken nullberegning av SZV-M i 2018 eller fullført.

Er det nødvendig å sende inn en nullberegning av SZV-M dersom administrerende direktør er eneste deltaker

Hvis det ikke er noen ansatte i LLC i 2018, bortsett fra generaldirektøren - det eneste medlemmet av selskapet, har stillingen til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen om behovet for et tomt SZV-M-skjema endret seg.

Så til å begynne med krevde den russiske føderasjonens pensjonsfond at selskapet skulle betale for generaldirektøren, uavhengig av om det ble inngått en arbeidskontrakt med ham eller ikke (PFR-brev datert 05/06/16 nr. 08-22 / 6356 ).

Litt senere ga pensjonskassen ut informasjon der den kom til den konklusjon at dersom det ikke er noen arbeidsavtale eller en GPC-avtale mellom selskapet og direktøren, og selskapet samtidig ikke driver finansiell og økonomisk virksomhet, nullberegning av SZV-M kan ikke sendes inn - heller ikke fylles ut kun for direktør, og heller ikke null.

Viktig! Rostrud holder seg til standpunktet om at den eneste deltakeren må påta seg funksjonene til daglig leder, og i dette tilfellet kan han ikke inngå en arbeidsavtale. Og derfor oppstår ikke arbeidsforhold (brev fra Rostrud datert 03/06/2013 N 177-6-1).

Og i sin siste avklaring om dette spørsmålet uttrykte pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen den oppfatning at SZV-M er forelagt generaldirektøren, den eneste deltakeren, hvis det er en arbeidskontrakt (PFR-brev datert 13.07.2016 nr. LCH -08-26 / 9856).

Hvis det ikke er inngått en arbeidskontrakt med daglig leder - den eneste deltakeren, er det ikke nødvendig å sende inn en null SZV-M i 2018.

Viktig! På grunn av tvetydigheten til reguleringsmyndighetenes stilling, for å minimere risikoen for tvister med pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, har selskapet (IP) rett til å søke om skriftlige avklaringer til fondet og motta et svar adressert til seg selv.

Hva skal fylles i null SZV-M

En bedrift kan ikke uten videre sende inn et blankt beregningsskjema. Skjemaet inneholder en rekke detaljer som må fylles ut. Dette er seksjonene 1, 2 og 3, som angir forsikredes data, rapporteringsperiode og type skjema.

Men i avsnitt 4 er det angitt opplysninger om de forsikrede, d.v.s. om ansatte. Selv om selskapet ikke har arbeidende personell, er det som regel en daglig leder som det er inngått arbeidsavtale med. I dette tilfellet oppstår ikke spørsmålet om å bestå SZV-M-nullen eller ikke. I avsnitt 4 må du angi dataene til daglig leder og sende skjemaet til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen.

Frist for levering av null SZV-M i 2018

I 2018 ble følgende frister for innlevering av SZV-M for alle forsikringsselskaper fastsatt: send inn rapport senest den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden. Dette gjelder også den vanlige rapporten på alle ansatte i bedriften, og null. Sjekk ut tabellen nedenfor slik at du ikke går glipp av fristen for å sende inn rapporten.

Oversikt over siste endringer i skatter, avgifter og lønn

Du må omstrukturere arbeidet ditt på grunn av en rekke endringer i skatteloven. De påvirket alle større skatter, inkludert inntektsskatt, moms og personlig inntektsskatt.