Hvordan vinne anbud for renholdsbedrifter. Hvordan delta i renholdsanbud? Renholdsanbud

For å vinne et anbud eller bud, er det ingen ferdige svar eller oppskrifter for suksess - ingen vet hva som kan "gå" galt, hvilke småting som vil påvirke løpet av "operasjonen". Det er kun noen få grunnleggende punkter som må følges strengt for å oppnå et lønnsomt resultat ved deltakelse.

Først av alt må du kjenne klienten ved synet. Hva er den til? Du kan selvsagt klare deg med telefonsamtaler og e-postkorrespondanse, men kun dersom kunden befinner seg utenfor byen din. Dersom det er mulighet for personlig kontakt, renholdsanbud, vil dette øke prosentandelen positivt utfall i saken. På denne måten vil du lære mer om kundens forespørsler, ønsker og ulike nyttige detaljer, og skape inntrykk av en kvalifisert og seriøs motstander. Under samtalen kan du finne ut informasjon om konkurrentene dine, vurdere dine styrker og svakheter, noe som vil hjelpe deg å ta de nødvendige tiltakene på forhånd for å forberede deg til auksjonen. Tross alt vinner ikke alltid den sterkeste; en mer smidig og driftig konkurrent kan vinne. Etter å ha mottatt den nødvendige informasjonen fra kunden, eieren av rengjøringsanbudet, som indikerer hans krav og forespørsler, ring først tilbake eller send et brev med takknemlighet og håp om å signere en samarbeidsavtale.

Prøv også å overbevise kunden om din flid, integritet og evne til å oppfylle alle forespørsler og detaljer spesifisert i kravene til deg.

Når du utarbeider anbudsdokumentasjon for rengjøring, ikke tillat uoppmerksomhet, analfabetisme og mangel på disiplin. Dokumenter må utføres feilfritt, i henhold til kundens krav, innenfor strengt definerte tidsfrister, noe som vil definere deg som en seriøs partner. Det ville ikke skade å legge til dokumentasjonen en liste over kunder som har brukt tjenestene dine tidligere; hvis det er skriftlige anmeldelser fra dem, vil dette også legge til listen over fordeler ved din bedrift. Det ville ikke være galt å gi en arbeidsplan for hele prosjektet, som angir datoene for levering av renholdstjenester eller periodene hvor visse stadier av rengjøringsarbeidet skal utføres.

Du bør ikke smigre deg selv med forhåpninger om at du kan vinne ved å spesifisere en lavere pris sammenlignet med konkurrentene, selv om dette nesten er det mest avgjørende øyeblikket i valg av entreprenør. Du kan tilby en tjeneste som betalingsutsettelse eller delbetaling. Slike forhold har også sine fordeler, når man deltar i anbud på renholdstjenester og sjansene dine for suksess vil øke.

Uansett, deltakelse i renholdsanbud- dette er praksis, å få erfaring, demonstrere selskapets "ansikt", dets evner og evner. Hvis du ikke har vunnet en eller flere påfølgende handler, fortvil ikke, du er på rett vei. Dette er en måte å rette feil på, tilegne seg ferdigheter og få nyttig informasjon. Hver gang du blir mer selvsikker, smartere, mer konkurransedyktig, noe som definitivt vil spille i hendene dine i fremtiden.

Godkjent etter bestilling

Styreleder

JSC National Scientific Center

Morskap og barndom"

Fra ____desember 2014 nr. ___

anbudsdokumentasjon

for kjøp av renholdstjenester

1. Generelle bestemmelser

1.1. Dette standard konkurransegrunnlaget for anskaffelse av tjenester "Rengjøring"(heretter kalt konkurransegrunnlaget) ble utviklet i samsvar med punkt 5.2. Regler for anskaffelse av varer, verk, tjenester, godkjent av vedtak fra forstanderskapet ved Nazarbayev University datert 1. januar 2001 nr. 16 (heretter referert til som reglene).

1.2. Anbudet om kjøp av tjenester spesifisert i informasjonsarket gjennomføres på betingelsene og kravene i denne konkurransegrunnlaget, samt i samsvar med bestemmelsene i reglene.

1.3. Følgende vedlegg utgjør en integrert del av denne konkurransegrunnlaget:

1) informasjonsblad (vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget);

2) søknad om deltakelse i anbudet til en potensiell leverandør for juridiske personer (vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget);

3) søknad om deltakelse i anbudet til en potensiell leverandør for enkeltpersoner (vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget);

4) bankgaranti (sikkerhet for søknad om deltakelse i anbudet) (vedlegg 4 til konkurransegrunnlaget);

5) med informasjon om underleverandører/medutførere (vedlegg 5 til konkurransegrunnlaget), samt tilleggsvedlegg spesifisert i informasjonsbladet til vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget

6) bankgaranti (håndhever kontrakten) (vedlegg 6 til konkurransegrunnlaget).

1.4 Informasjonsarket gjenspeiler noen av de vesentlige betingelsene for anbudet, som fylles ut av innkjøpsarrangøren.

1.5 Anbudsdokumentasjonen bruker begrepene og definisjonene gitt i Reglene.

2. Forklaring av konkurransegrunnlagets bestemmelser, fremgangsmåten for å gjøre endringer og/eller tillegg til konkurransegrunnlaget

2.1. En potensiell leverandør har rett til å sende en skriftlig forespørsel til innkjøpsarrangøren om avklaring av bestemmelsene i konkurransegrunnlaget minst 4 (fire) virkedager før fristen for å sende inn søknader om deltakelse i anbudet (heretter kalt søknaden) ).

2.2. Innkjøpsarrangøren, innen 2 (to) virkedager fra datoen for mottak av den skriftlige forespørselen, svarer på den uten å angi informasjon om personen som sendte forespørselen, og varsler også alle potensielle leverandører om denne avklaringen ved å legge den ut på Internett ressurs.

2.3. Anskaffelsesarrangør har rett til å foreta endringer og/eller tillegg i konkurransegrunnlaget senest 2 (to) virkedager før utløpet av siste frist for innsending av søknader.

I løpet av den angitte perioden publiserer innkjøpsarrangøren teksten til endringer og/eller tillegg på Internettressursen og varsler potensielle leverandører som har sendt inn søknader.

I dette tilfellet forlenges siste frist for å sende inn søknader med en periode på minst 5 (fem) virkedager.

2.4. Potensielle leverandører overvåker uavhengig mulige endringer og/eller tilføyelser i anbudskunngjøringen og anbudsdokumentasjonen som legges ut på Internett-ressursen.

3. Nektelse av å holde et anbud, kansellering

3.1. Kunden har rett til å nekte å foreta kjøp når som helst.

3.2. Anskaffelsesarrangøren fra datoen for kundens beslutning om å nekte anskaffelse:

1) innen 5 (fem) virkedager, publiserer den tilsvarende avgjørelsen om Internett-ressursen og varsler personene som deltar i den pågående anskaffelsen (om nødvendig);

2) returnerer innsendt søknadssikkerhet og/eller sikkerhet for gjennomføring av anskaffelseskontrakten og/eller sikkerhet for gjennomføring av anskaffelseskontrakten med beløpet til forskuddsbetalingen/forskuddsbetalingen (dersom anskaffelsesvilkårene tilsier slik sikkerhet).

3.3. Dersom det oppdages brudd i det pågående anbudet, skal kunden/kommisjonen før inngåelse av anskaffelseskontrakten:

1) kansellerer resultatene;

2) varsler potensielle leverandører som deltok i anskaffelsen om denne beslutningen ved å publisere den tilsvarende protokollen på Internett-ressursen, uten å kompensere potensielle leverandører for eventuelle tap;

3) returnerer applikasjonssikkerhet til potensielle leverandører.

4. Kommisjon, sakkyndig(e), sekretær for kommisjonen

4.1. Kommisjonens sammensetning skal være minst 3 (tre) personer og bestå av leder, nestleder og øvrige medlemmer av kommisjonen.

4.2. Kommisjonen fungerer fra den dagen beslutningen om opprettelse trer i kraft og slutter å virke fra den dagen leverandøren stiller sikkerhet for gjennomføringen av kontrakten for anskaffelse av varer, arbeider og tjenester.

4.3. Møter i kommisjonen avholdes med tilstedeværelse av et simpelt flertall av kommisjonens medlemmer. Dersom et kommisjonsmedlem er fraværende, angir protokollen årsaken til hans fravær.

4.4. Kommisjonens vedtak fattes ved åpen avstemning og anses vedtatt dersom det avgis et flertall av stemmene blant det samlede antall tilstedeværende kommisjonsmedlemmer på møtet. Ved avgjørelsen tar kommisjonen hensyn til den sakkyndiges uttalelse.

4.5. Ved stemmelikhet anses vedtaket som kommisjonens leder har stemt for som vedtatt. Ved uenighet i kommisjonens vedtak har et medlem av kommisjonen rett til en særskilt uttalelse, som skal angis skriftlig og vedlegges protokollen fra kommisjonsmøtet.

4.6. Dersom et medlem av kommisjonen har en interessekonflikt, gir denne personen beskjed til kommisjonens sekretær om dette, som er nedtegnet i protokollen over resultatet av anbudet. I dette tilfellet deltar ikke denne personen i kommisjonens beslutningstaking.

4.7. Kommisjonens beslutning dokumenteres i en protokoll, som er signert side for side av kommisjonens medlemmer, sekretæren og publisert på internettressursen.

4.8. Den organisatoriske virksomheten til kommisjonen ivaretas av sekretæren, som ikke er medlem av kommisjonen og ikke har stemmerett når kommisjonen fatter vedtak.

4.9. Anskaffelsesarrangøren har rett til å involvere en ekspert for å fastslå om varer, arbeider og tjenester som tilbys av potensielle leverandører er i samsvar med kravene i anbudsdokumentasjonen. Den sakkyndige har ikke stemmerett når kommisjonen fatter vedtak. Ekspertuttalelsen er vedlagt protokollen om resultatet av anbudet og er dens integrerte del.

5. Valuta som den potensielle leverandørens pristilbud skal uttrykkes i

5.1. Pristilbudet fra tilbyder - bosatt i Republikken Kasakhstan, må uttrykkes i tenge. Pristilbudet til en anbudsdeltaker som ikke er bosatt i Republikken Kasakhstan kan uttrykkes i en annen valuta.

5.2. Hvis pristilbudene fra anbudsdeltakere er uttrykt i forskjellige valutaer, blir de for deres evaluering og sammenligning oversatt til valutaen til Republikken Kasakhstan - tenge, i henhold tiloffisiell kurs fastsatt av nasjonalbanken i republikken Kasakhstan for dagenåpne konvolutter med søknader.

6. Søknadskrav

6.1. En søknad er en form for å gi uttrykk for samtykke fra en potensiell leverandør som søker om å delta i anbudet for å levere varer, utføre arbeid, yte tjenester i samsvar med de krav og vilkår som er fastsatt i konkurransegrunnlaget.

6.2. Potensielle leverandører er underlagt generelle og spesielle kvalifikasjonskrav som er tilstrekkelige til å oppfylle forpliktelser etter kontrakten om anskaffelse av varer, arbeider og tjenester.

6.3. For å oppfylle de generelle kvalifikasjonskravene må en potensiell leverandør ha rettslig handleevne (for juridiske personer) og sivil handleevne (for enkeltpersoner).

6.4. En potensiell leverandør må, i tillegg til generelle kvalifikasjonskrav, oppfylle spesielle kvalifikasjonskrav som er fastsatt i de tekniske spesifikasjonene for innkjøpte varer, arbeider og tjenester.

6.5. Den potensielle leverandøren, som bekreftelse på at den oppfyller kvalifikasjonskravene fastsatt i denne delen, sender inn følgende dokumenter til innkjøpsarrangøren:

1) en utfylt og signert søknad, forseglet (hvis noen) av den potensielle leverandøren i samsvar med vedlegg 2, 3 til konkurransegrunnlaget;

2) dokumenter, bekrefter samsvar fra den potensielle leverandøren generelle kvalifikasjonskrav:

en attestert kopi av et sertifikat eller sertifikat for statlig registrering (omregistrering) av en juridisk enhet, eller et dokument som gir rett til å utføre gründervirksomhet uten å danne en juridisk enhet, utstedt av det relevante myndighetsorganet;

en notarisert kopi av charteret, godkjent på den måten som er foreskrevet i loven, under hensyntagen til endringer (hvis noen), eller en søknad om statlig registrering i etablert form for registrering av en juridisk enhet som opererer på grunnlag av et standard charter. Ikke-innbyggere i republikken Kasakhstan sender inn en notarisert oversettelse av et legalisert utdrag fra handelsregisteret;

dokument som inneholder informasjon om grunnleggerne (deltakere eller aksjonærer):

et attestert utdrag fra konstituerende dokumenter (hvis charteret ikke inneholder informasjon om stifterne eller sammensetningen av stifterne), som inneholder opplysninger om stifteren eller sammensetningen av stifterne, eller et originalt utdrag fra aksjonærregisteret, signert og forseglet på foreskrevet måte, utstedt senest 30 (tretti) kalenderdager før datoen for åpning av konvolutter;

original eller notarisert kopi av dokumentet om utnevnelsen (valget) av den første lederen til den potensielle leverandøren;

i tilfelle deltakelse av et konsortium:

originalen eller en attestert kopi av avtalen om felles aktivitet, som må sørge for felles ansvar for konsortiets deltakere;

originalen eller en attestert kopi av et dokument som bekrefter retten til å signere en konsortiumavtale av en autorisert person fra hver juridiske enhet inkludert i konsortiet;

dokumentene spesifisert i denne underklausulen er gitt for hver konsortiedeltaker;

3) dokumenter som bekrefter den potensielle leverandørens overholdelse av spesielle kvalifikasjonskrav, er angitt i de tekniske spesifikasjonene til de kjøpte varene, verkene, tjenestene;

4) original søknadssikkerhet i henhold til vedlegg 4 til konkurransegrunnlaget;

5) originalen eller en attestert kopi av fullmakten for retten til å signere søknaden til personen (personer) som representerer interessene til den potensielle leverandøren, med unntak av den første lederen av den potensielle leverandøren, som har rettighetene å opptre på vegne av den potensielle leverandøren uten fullmakt, i samsvar med den potensielle leverandørens charter. Fullmakten må utføres i samsvar med lovgivningen i Republikken Kasakhstan;

6) hvis den potensielle leverandøren har til hensikt å tiltrekke seg underleverandører (medutøvere) av arbeid eller tjenester, må den potensielle leverandøren gi (hvis vilkårene i anbudsdokumentasjonen tilsier at den potensielle leverandøren kan tiltrekke seg underleverandører (medutøvere)):

dokumenter som bekrefter at de involverte underleverandørene (medkontrahenter) oppfyller spesielle kvalifikasjonskrav;

opplysninger om underentreprenører for utførelse av arbeid (medentreprenører for levering av tjenester), som er gjenstand for anskaffelse av tilbudet i henhold til vedlegg 5 til konkurransegrunnlaget.

Leverandøren har ikke lov til å overføre til underleverandører (medutførere) for underleverandører (samutførelse) mer enn 2/3 (to tredjedeler) av arbeidsvolumet (kontraktspris), samt tjenester av deres totale koste.

6.6. En potensiell leverandør - en ikke-bosatt i Republikken Kasakhstan, for å bekrefte at den overholder spesielle kvalifikasjonskrav, sender inn de samme dokumentene som innbyggere i Republikken Kasakhstan, eller dokumenter som inneholder lignende informasjon om kvalifikasjonene til en potensiell ikke-bosatt leverandør av Republikken Kasakhstan med en oversettelse sertifisert av en notar til språket i anbudsdokumentasjonen. Når kommisjonen behandler søknaden, vil oversettelse ha prioritet.

6.7. Gyldighetsperioden for en søknad som er sendt inn av en potensiell leverandør om å delta i et anbud om anskaffelse av varer, verk og tjenester, må ikke være kortere enn perioden spesifisert i informasjonsarket.

6.8. En potensiell leverandør sender kun én søknad til anskaffelsesarrangøren og har rett til å trekke søknaden sin og gjøre endringer i den før utløpet av fristen for innlevering, uten å miste retten til å returnere sikkerheten for søknaden.

6.9. Søknaden er utarbeidet på konkurransegrunnlagets språk.

7. Sikring av applikasjonen

7.1. Søknadssikkerheten stilles av den potensielle leverandøren med minimum 1 (én) prosent av beløpet som er tildelt tilbudet (partiet) i form av bankgaranti i henhold til vedlegg 4 til konkurransegrunnlaget. Den potensielle leverandøren skal kun stille tilbudssikkerhet for partiet(e) som tilbudet er inngitt på.

7.2. Gyldighetsperioden for søknadssikkerheten må ikke være kortere enn gyldighetsperioden for selve søknaden.

7.3. Søknader som ikke har sikkerhet avvises av kommisjonen som ikke oppfyller kravene i konkurransegrunnlaget.

7.4. Applikasjonssikkerheten levert av den potensielle leverandøren returneres i følgende tilfeller:

1) tilbaketrekking fra denne potensielle leverandøren av søknaden sin før utløpet av fristen for innsending;

2) signering av en protokoll om resultatet av anbudet. Denne saken gjelder ikke den potensielle leverandøren som er identifisert som vinneren, så vel som nummer to;

3) ikrafttredelsen av anskaffelseskontrakten og betaling fra leverandøren av sikkerhet for gjennomføringen av anskaffelseskontrakten;

4) utløpet av søknaden.

7.5. Applikasjonssikkerheten som den potensielle leverandøren bidrar med, holdes tilbake når ett av følgende tilfeller inntreffer:

1) potensiell leverandør har trukket seg eller endret seg og/eller supplert søknaden etter fristen for innlevering av søknader;

2) den potensielle leverandøren, bestemt som vinner av anbudet, eller som tok andreplassen basert på resultatene av sammenligning og evaluering, unngikk å inngå en anskaffelsesavtale;

3) leverandøren, etter å ha inngått en anskaffelseskontrakt, ikke oppfylte eller i utide oppfylte kravet fastsatt i konkurransegrunnlaget for betaling og/eller frister for betaling av sikkerhet for gjennomføring av anskaffelseskontrakten.

7.6. Ved anskaffelse gjennom to-trinns anbud, er søknadssikkerheten bidratt av den potensielle leverandøren i andre trinn.

8. Presentasjonsrekkefølge applikasjoner

8.1. Søknaden sendes av den potensielle leverandøren til innkjøpsarrangøren for hånd eller ved bruk av rekommandert post i lukket konvolutt til adressen senest innen fristen som er angitt i tilbudskunngjøringen.

8.2. Søknaden må være innbundet, sidene eller arkene må være nummererte, den siste siden eller arket må være sertifisert med signatur og segl (hvis noen) fra den potensielle leverandøren.

8.3. Dokumenter i samsvar med kravene i kundens tekniske spesifikasjoner (i innbundet form, med nummererte sider, siste side sertifisert av signaturen og segl fra den potensielle leverandøren (for en enkeltperson, hvis noen)) og originaldokumentet som bekrefter sikkerheten til søknaden er vedlagt separat.

I dette tilfellet er innsending av de spesifiserte dokumentene i dette avsnittet, bundet som en del av søknaden, ikke grunnlag for avvisningen.

8.4. Dersom en bankgaranti stilles inn som en del av søknaden, vil den ikke bli returnert til den potensielle leverandøren.

8.5. På forsiden av den forseglede konvolutten med søknaden skal den potensielle leverandøren angi navn, adresse til anskaffelsesarrangør og potensiell leverandør, og navnet på tilbudet (partiet).

8.6. Konvolutten med søknaden eller dokumenter og/eller materialer som er en integrert del av søknaden, levert etter fristen for innlevering, er ikke registreringspliktig og returneres til den potensielle leverandøren.

8.7. Den potensielle leverandøren bærer alle kostnader forbundet med sin deltakelse i anbudet. Innkjøpsarrangøren og kunden er ikke forpliktet til å erstatte eventuelle tap hos den potensielle leverandøren i forbindelse med dennes deltakelse i anbudet.

9. Endring og tilbaketrekking av søknad

9.1. En potensiell leverandør har før søknadsfristens utløp rett til å:

1) endre og/eller supplere innsendt søknad;

2) trekke tilbake søknaden uten å miste retten til å returnere søknadssikkerheten han stilte med.

9.2. Endringer og/eller tillegg til søknaden skal utføres, forsegles og sendes inn på samme måte som selve søknaden.

9.3. Tilbaketrekking av en søknad fra en potensiell leverandør gjøres i form av en skriftlig søknad i enhver form adressert til anskaffelsesarrangøren, signert av den potensielle leverandøren og forseglet (for en person, hvis noen).

9.4. Endringer og/eller tillegg, samt tilbaketrekking av søknaden, er ikke tillatt etter at fristen for å levere konvolutten er utløpt.

10. Åpning av konvolutter med søknader

10.1. Åpning av konvolutter med søknader utføres av kommisjonen i nærvær av potensielle leverandører og/eller deres autoriserte representanter på dagen for åpningen spesifisert i anbudskunngjøringen.

10.2. Autoriserte representanter for potensielle leverandører som er til stede ved prosedyren for å åpne konvolutter med søknader, må fremlegge dokumenter som bekrefter deres fullmakt og registrere seg i journalen senest innen fristen som er angitt i annonsen.

10.3. Potensielle leverandører og/eller deres autoriserte representanter skal varsle kommisjonen for lyd- og videoopptaksutstyret de har til hensikt å bruke for å registrere åpningen av bud.

10.4. Innblanding fra potensielle leverandører eller deres autoriserte representanter til stede på møtet i kommisjonen for å åpne konvolutter med søknader er ikke tillatt i aktivitetene til anskaffelsesarrangøren, kommisjonen eller kommisjonssekretæren.

10.5. Dersom det kun sendes inn én søknad om anbud (lott), åpnes også denne søknaden og vurderes for samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget.

10.6. På kommisjonsmøtet:

1) formannen eller en person utpekt av ham,informerer de fremmøtte:

om kommisjonens sammensetning, kommisjonens sekretær;

om tilstedeværelse eller fravær av forespørsler fra potensielle leverandører om å klargjøre bestemmelsene i konkurransegrunnlaget, fakta, samt årsakene til å gjøre endringer og tillegg til konkurransegrunnlaget;

om potensielle leverandører som sendte inn søknader registrert i journalen innen fastsatt frist;

kunngjør annen informasjon om dette anbudet;

åpner konvolutter med søknader og leser opp listen over dokumenter i søknaden, samt priser og rabatter (hvis noen) deklarert av potensielle leverandører;

2) kommisjonens sekretær:

informerer potensielle leverandører og/eller deres autoriserte representanter om fristen for å legge ut protokollen for å åpne konvolutter med applikasjoner på Internett-ressursen;

forespørsler fra potensielle leverandører og/eller deres autoriserte representanter om tilstedeværelsen av klager eller innvendinger mot kommisjonens handlinger (eller passivitet).

10.7. Kommisjonens sekretær utarbeider en protokoll for åpning av konvoluttene, som paraferes side for side av alle medlemmer av kommisjonen, samt av kommisjonens sekretær.

10.8. I mangel av søknader utarbeides ikke protokollen fra møtet i kommisjonen for åpning av konvolutter.

10.9. Senest 3 (tre) virkedager fra datoen for kommisjonsmøtet legges teksten til den signerte protokollen for åpning av konvolutter med søknader på Internett-ressursen.

11. Gjennomgang, evaluering og sammenligningapplikasjoner

11.1. Søknader gjennomgås av kommisjonen for overholdelse av kravene i anbudsdokumentasjonen innen en periode på ikke mer enn 10 (ti) virkedager fra datoen for åpning av konvoluttene, med komplekse tekniske egenskaper og spesifikasjoner for varer, arbeider, tjenester - ikke mer enn 30 (tretti) virkedager. Frist for behandling av søknader er angitt i informasjonsbladet.

11.2. For å avklare informasjon har kommisjonen rett til å be om:

1) fra potensielle leverandører, materialer og forklaringer angående dokumentene som er sendt inn som en del av søknaden (bortsett fra den foreslåtte prisen (rabatt), tekniske spesifikasjoner);

2) nødvendig informasjon fra relevante enkeltpersoner og juridiske personer.

Forespørsler og andre handlinger fra kommisjonen knyttet til å bringe søknaden i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget, bestående av å supplere søknaden med manglende dokumenter, erstatte dokumenter eller bringe dem i samsvar med upassende overensstemmelse, er ikke tillatt. ferdige dokumenter.

I tilfeller med sending av forespørsler fastsatt i dette avsnittet, har kommisjonen rett til å forlenge fristen for behandling av søknader med en periode på ikke mer enn 3 (tre) virkedager.

11.3. Kommisjonen avslår søknaden dersom:

1) pristilbudet til den potensielle leverandøren overstiger beløpet som er tildelt for kjøpet;

2) søknaden oppfyller ikke kravene i konkurransegrunnlaget;

3) den potensielle leverandøren er tilknyttet en annen potensiell leverandør som sendte inn en søknad i dette anbudet (partiet);

4) hvis den potensielle leverandøren og/eller dens underleverandør (medkontrahent)/juridisk enhet inkludert i konsortiet er på listen over upålitelige potensielle leverandører (leverandører), registeret over skruppelløse deltakere i offentlige anskaffelser og listen over upålitelige potensielle leverandører (Leverandører) av Samruk-Kazyna JSC;

5) lederen av den potensielle leverandøren er en person som er engasjert i forretningsaktiviteter som er inkludert i listen over upålitelige potensielle leverandører (leverandører) til Nazarbayev University;

6) en person som utfører forretningsaktiviteter og søker om deltakelse i anskaffelser er leder for en juridisk enhet som er inkludert i listen over upålitelige potensielle leverandører (leverandører) til Nazarbayev University.

11.4. Avslag på søknad på følgende formelle grunner er ikke tillatt:

1) tilstedeværelsen av en feil, skrivefeil, skrivefeil i søknaden (bortsett fra den foreslåtte prisen (rabatter), tekniske spesifikasjoner, dokument som bekrefter innsending av søknadssikkerhet);

2) unnlatelse av å angi informasjon (om bankdetaljer og annen informasjon) i form av innsendte dokumenter (bortsett fra den foreslåtte prisen (rabatter), tekniske spesifikasjoner, dokument som bekrefter innsending av søknadssikkerhet), som ikke påvirker evalueringen og sammenligningen av søknader fra kommisjonen.

Manglende overholdelse av de tekniske spesifikasjonene til en potensiell leverandør er tillatt når de tekniske og kvalitetsegenskapene som er foreslått av ham overstiger egenskapene til varer, verk, tjenester deklarert av kunden. Denne informasjonen bør gjenspeiles i protokollen om resultatene og/eller i ekspertuttalelsen (i tilfeller der en(e) ekspert(er) er involvert).

11.5. Søknader som ikke ble avvist blir sammenlignet og evaluert av kommisjonen i henhold til kriteriene for scoringssystemet i samsvar med beregningsmetodikken godkjent av Nazarbayev University. Søknadsvurderingskriteriene er spesifisert i informasjonsarket.

Vinneren av anbudet er den potensielle leverandøren som får flest poeng.

Den potensielle leverandøren som tok andreplassen basert på resultatene av sammenligning og evaluering, regnes som den potensielle leverandøren som fikk flest poeng etter vinneren.

Hvis summen av poengsummen er lik, er vinneren (eller den potensielle leverandøren som tok andreplassen basert på resultatene av sammenligning og evaluering) den potensielle leverandøren som har fått flest poeng i henhold til prioriteringskriteriet.

Hvis summen av poengene og poengene for prioritetskriteriet er like, blir vinneren (eller den potensielle leverandøren som tok andreplassen basert på resultatene av sammenligning og evaluering) anerkjent som den potensielle leverandøren hvis søknad ble mottatt tidligere enn andre potensielle leverandører.

12. Oppsummering av anbudsresultatene

12.1. Basert på resultatene av behandling, vurdering og sammenligning av søknader, utarbeides det en protokoll over resultatet av anbudet, som signeres side for side av kommisjonens medlemmer og sekretæren.

12.2. Tilbudet erklæres ugyldig av kommisjonen i følgende tilfeller:

1) fravær av innsendte søknader om deltakelse i anbudet;

2) dersom 1 (én) søknad om deltakelse i anbudet sendes inn;

3) avslag på alle søknader om deltakelse i anbudet;

4) hvis etter avvisning av kommisjonen på grunnlag angitt i punkt 11.3. anbudsdokumentasjon, det gjenstår 1 (én) søknad om deltakelse i anbudet til en potensiell leverandør;

5) unndragelse av vinneren og den potensielle leverandøren som tok andreplass i anbudet fra å inngå en anskaffelseskontrakt, herunder manglende sikkerhet for gjennomføringen av anskaffelseskontrakten.

12.3. Kommisjonens sekretær senest 3 (tre) virkedager fra datoen for signering av protokollen om resultatene av anbudet:

1) varsler vinneren og potensiell andreplass;

2) publiserer en protokoll om resultatene av anbudet på Internett-ressursen.

13. Inngåelse av anskaffelsesavtale basert på resultatet av anbudet

13.1. Anskaffelseskontrakten inngås i samsvar med vilkårene i utkastet til anskaffelseskontrakt spesifisert i informasjonsarket.

13.2. Kunden, innen 5 (fem) virkedager fra datoen for signering av anskaffelsesresultatene, signerer og sender til vinneren av anskaffelsen et utkast til anskaffelsesavtale.

Utkastet til anskaffelsesavtale må undertegnes av den potensielle leverandøren innen 10 (ti) virkedager fra den datoen kunden gir ham en signatur av utkastet til anskaffelsesavtale.

13.3. Leverandøren stiller innen 10 (ti) virkedager fra datoen for inngåelse av anskaffelseskontrakten en sikkerhet for gjennomføringen av anskaffelseskontrakten på minst 3 (tre) prosent av totalbeløpet for anskaffelseskontrakten.

Skjema for innlevering av kontraktsutførelsessikkerhet fastsettes i informasjonsbladet til godkjent konkurransegrunnlag.

Sikkerhet for gjennomføringen av en anskaffelseskontrakt stilles av leverandøren som en garanti for at han rettidig, fullt ut og forsvarlig vil oppfylle sine forpliktelser i henhold til anskaffelseskontrakten som er inngått med ham.

13.4. Dersom utkastet til anskaffelseskontrakt gir sikkerhet for gjennomføringen av kontrakten med beløpet til forskuddsbetalingen/forskuddsbetalingen, stiller leverandøren sikkerheten i henhold til kontraktsvilkårene.

13.5. Hvis den potensielle leverandøren (leverandøren) ikke har utført de nødvendige handlingene innen fristene fastsatt i punkt 13.2., 13.3. anbudsdokumentasjon, så anerkjennes en slik potensiell leverandør (leverandør) for å ha unndratt å inngå en anskaffelseskontrakt.

13.6. Dersom en potensiell leverandør (leverandør) viser seg å ha unngått å inngå en anskaffelseskontrakt, skal kunden/anskaffelsesarrangøren:

1) tilbakeholder den deponerte søknadssikkerheten;

2) ensidig avslutte den inngåtte anskaffelseskontrakten;

3) sender informasjon for inkludering i listen over upålitelige potensielle leverandører (leverandører) til Nazarbayev University;

4) inngår en innkjøpsavtale med den potensielle leverandøren som tok andreplassen (hvis det finnes en slik leverandør).

13.7. Det er ikke tillatt å gjøre endringer og/eller tillegg til de vesentlige vilkårene i utkastet til anskaffelsesavtale, som kan endre innholdet i vilkårene for anskaffelsen.

13.8. Det gjøres ingen endringer i anskaffelseskontrakten som påvirker vilkårene som lå til grunn for valg av leverandør, slik som kontraktens gjenstand, kontraktens størrelse, kvalitet, leveringstid på varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester, med unntak av tilfellene angitt i punkt 13.9. anbudsdokumentasjon.

13.9. Endringer i anskaffelseskontrakten utføres etter gjensidig avtale mellom partene, under hensyntagen til bestemmelsene i reglene og lovgivningen i Republikken Kasakhstan i følgende tilfeller:

1) når det gjelder å redusere prisen på varer, verk, tjenester og følgelig mengden av anskaffelseskontrakten;

2) i form av en økning eller reduksjon i mengden av anskaffelseskontrakten knyttet til en økning eller reduksjon i behovet for volumet av kjøpte varer, verk, tjenester, samt i form av tilsvarende endringer i vilkårene for gjennomføring av anskaffelsen kontrakt, forutsatt at prisen per enhet av varer, volumet av kjøpte verk, tjenester forblir uendret, inkludert for påfølgende regnskapsår i samsvar med budsjettet og beslutningen fra det utøvende organet til kunden, men ikke mer enn 3 (tre) år;

3) dersom leverandøren, i prosessen med å utføre anskaffelseskontrakten, tilbød, med forbehold om uendret pris per vareenhet, volumet av kjøpt arbeid, tjenester, den beste kvaliteten og/eller tekniske egenskaper og/eller vilkår og/eller betingelser for levering av varene som er gjenstand for anskaffelseskontrakten;

4) når det gjelder å endre mengden av anskaffelseskontrakten i samsvar med den godkjente design- og estimatdokumentasjonen som har bestått statseksamenen, i samsvar med lovgivningen om arkitektonisk, byplanlegging og byggevirksomhet i Republikken Kasakhstan;

5) når det gjelder å øke vilkårene for utførelse av anskaffelseskontrakten ved utførelse av byggearbeid, ingeniørtjenester på grunn av ugunstige klimatiske forhold som hindrer gjennomføringen av arbeidet som er gjenstand for anskaffelseskontrakten, samt i forbindelse med handlinger fra kunden og/eller handlinger fra andre leverandører av kunden på byggeplassen, skaper hindringer for rettidig gjennomføring av anskaffelseskontrakten. Omstendighetene for å øke vilkårene for gjennomføring av anskaffelseskontrakten fastsatt i denne underklausulen må dokumenteres før de inngås relevante tilleggsavtaler til anskaffelseskontrakten;

6) når det gjelder endringer i prisen per vareenhet som det er etablert statlig regulering av priser for innenfor grensene for prisen fastsatt av det statlige organet som utøver forvaltningen på områdene naturlige monopoler og i regulerte markeder

13.10. Utførelse av anskaffelseskontrakten utføres i samsvar med den sivile lovgivningen i Republikken Kasakhstan, reglene og det interne dokumentet til kunden som regulerer utarbeidelse, inngåelse og gjennomføring av kontrakter.

13.11. Ved manglende eller utilbørlig oppfyllelse av forpliktelser fra leverandøren i henhold til anskaffelseskontrakten, beholder kunden den stilte sikkerheten for gjennomføring av anskaffelseskontrakten.

14. Begrunnelse for å anerkjenne en potensiell leverandør (leverandør) som upålitelig

14.1. En potensiell leverandør (leverandør) er underlagt inkludering i listen over upålitelige potensielle leverandører (leverandører), på den måten som er bestemt av det interne dokumentet til Nazarbayev University, hvis følgende tilfeller oppstår:

Kostnadene for tjenester innen renholdsentreprenører avhenger av størrelsen på området som skal rengjøres, samt listen over rengjøringsarbeider levert av renholdsfirmaet og fastsettes under anbudsprosessen for renholdstjenester.

Interaksjon med potensielle kunder på messestanden

Rengjøringsanbud

• Tilbyr tjenester for vask av vinduer, glassmalerier og bygningsfasader: Selskapet samler folk for anbudsstøtte fra ulike forretningsområder, inkludert ledere, finansfolk og meglere;
• Kontorrengjøringstjenester: Anbudssiden vurderer forslag og kontakter tjenesteleverandører hvis detaljer er uklare eller hvis noe mangler. Noen ganger resulterer dette i at du velger en tjenesteleverandør på nytt;
• Tilbyr rengjøringstjenester for fellesarealer i et kjøpesenter: en anbudskommisjon undersøker selskaper på jakt etter kvalitetsforbedringsprogrammer og insentiver;
• Levering av rengjøringstjenester for administrative lokaler, områder ved siden av administrative bygninger og vedlikehold av kontorlokaler: anbudskommisjonen ved bedriften undersøker forholdet mellom kunder og entreprenøren, utstyret til rengjøringsselskapet og forbruksmateriellet det bruker;
• Omfattende rengjøring av lokaler, vasking av fasadene til administrative og produksjonsanlegg: anbudsutvalget vurderer selskapets økonomiske stabilitet;
• Tilbyr rengjøringstjenester for interne lokaler i organisasjoner: anbudsstøtte studier høyrisikoområder;
• Levering av tjenester for renseri av tepper og vask av vinduer og vegger: anbudsstedet undersøker ressursene som er nødvendige for å oppfylle søknaden;
• Levering av tjenester for sanitærvedlikehold og vedlikehold (rengjøring) av lokaler: en kort liste over søknader mottatt fra søkere (rengjøringsfirmaer) for deltakelse i anbudet;
• Tilveiebringelse av rengjørings- og vedlikeholdstjenester for ikke-boliglokaler og tilstøtende områder: anbudskommisjonen velger de endelige forslagene fra rengjøringsselskaper;
• Ytelse av tjenester for å yte en rekke renholdstjenester for bygninger (lokaler) og konstruksjoner i 1. kvartal 2016: Anbudsutvalget utarbeider en rapport som gir begrunnelsen for deres beslutninger;
• Levering av omfattende rengjøringstjenester, sanitært og hygienisk vedlikehold av kontorlokaler og omkringliggende områder (rengjøringstjenester): den endelige listen består av selskaper som har levert passende forslag og velger vinnerne;

Hvis du er en liten bedriftseier og ikke legger ut rengjøringsanbud for å finne en renholdsentreprenør, bør du likevel vurdere et par ting. Spør selskapet om de har forsikring, da ulykker er sjeldne og skjer. Før du ansetter fagfolk, be om referanser. Vær også oppmerksom på om selskapet har en kundetilfredshetsgarantipolicy, det anbefales å ha skriftlig bekreftelse på dette.

Anbud på renholdstjenester der renholdsentreprenører deltar varierer avhengig av oppdragsgiver. De fleste renholdsentreprenører skreddersyr budene sine for å passe behovene til en kommersiell klient. Totalt sett tilbyr de et stort spekter av tjenester som til og med kan gå utover tradisjonell rengjøring.

Gulvbelegg kan vaskes, poleres, støvsuges, deodoriseres eller slipes, og vaskerom og kjøkken kan legge til desinfisering til tradisjonell rengjøring. Overflater vil bli renset, polert, deodorisert, og rusk vil også bli fjernet av et rengjøringsfirma.

Utvendige bygningsrengjøringstjenester kan noen ganger omfatte tilleggsrelaterte tjenester som høytrykkspyling av yttervegger, rengjøring av parkeringsplasser, vinduer, rusk og fortau, og rengjøring av markiser og firmaskilt/skilt/logoer.

Noen ganger krever tepper ikke bare tørr/våt rengjøring, men også restaurering. Påfyll av forbruksmateriell (toalettdispensere, toalettpapir) er også inkludert i rengjøringsselskapets tjeneste.

Kostnaden kan variere avhengig av jobben. For eksempel er gjennomsnittskostnaden bestemt i anbud for noen tradisjonelle bestillinger gitt nedenfor:

• Tepper: 200-250 rubler per kvadratmeter, men prisen kan stige til 500 rubler per kvadratmeter i Moskva og store byer.
• Rengjøring av boligbygg: 1500 rubler, opptil 2500 rubler avhengig av tjenestene som tilbys.
• Rennetjenester: Mellom 1500 og 9000 rubler, vanligvis rundt 4000 rubler.
• Vinduer: 200 rubler per vindu, myggnett rundt 50-80 rubler, skyvedører i glass 250-350 rubler.
• Kommersielle rengjøringstjenester: grunnleggende tjenester for et lite kontor: 5 000 - 10 000 rubler for 1-2 ganger i uken; stort kontor med et areal på ca 2000 kvm. meter i en stor by, kan det koste 10 000 - 20 000 rubler per måned for rengjøring 1-2 ganger i uken eller oftere.

All denne informasjonen gir gjennomsnittspriser; rengjøringsanbud kan variere avhengig av tjenestene som tilbys for din virksomhet, område og tetthet av konkurranse. Men disse rengjøringsanbudene bør gi deg en ide om kostnadene ved å ansette profesjonelle renholdere.