Stillingsbeskrivelse for viseadministrerende direktør. Stillingsbeskrivelse for nestleder ved avdelingen Stillingsbeskrivelse for nestleder for

En av nøkkelfigurene i selskapet er visedirektøren. Høyrehånden til hovedpersonen kan ikke ha vage krefter, derfor er en stillingsbeskrivelse med en klart definert liste og ansvar nødvendig. Innholdet i et slikt dokument er direkte relatert til retningen for lederens arbeid. Varamedlemmer for finans, økonomi, sikkerhet eller utvikling vil ha ulike ansvar og funksjoner.

Stillingsbeskrivelse for viseadministrerende direktør: mening og utviklingsprosedyre

Instruksen er utviklet av en ansatt i personalavdelingen etter å ha signert arbeidskontrakten som et vedlegg til den eller et eget dokument. Det er en viktig rettshandling som gjenspeiler en arbeidstakers stilling i organisasjonsstrukturen, hans rettigheter og plikter.

Informasjonsgrunnlaget for kompilering av instruksjoner er kvalifikasjonskatalogen for stillinger. Instruksjonen inneholder vanligvis:

• liste over krav til profesjonell opplæring;
• ansattes funksjoner, arbeidsoppgaver;
• kunnskap og metoder som spesialisten vil stole på i arbeidet.

Stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør inkluderer rettigheter og arbeidsvilkår. Noen dokumenter inneholder avsnitt: "Må vite", "Generelt", "Sluttbestemmelser" og andre.

Følgende krav for kvalifisering av leder er universelt akseptert: høyere utdanning, arbeidserfaring, arbeidserfaring i lederstilling.

Første ledd («Generelle bestemmelser») karakteriserer plassen til en spesialist i stillingen. Stedfortrederen rapporterer direkte til daglig leder, utnevnes og fjernes fra sin stilling ved behov.

Job ansvar

Oppgavene til visegeneraldirektøren inkluderer kunnskap om lovene i Den russiske føderasjonen og foretakets forskrifter. I tillegg kunnskap om sivil, arbeidskraft, finans, skatt og andre grunnleggende lover.

Nestlederens rolle som leder

Den første viseadministrerende direktøren blir et forbindelseselement mellom lederen av institusjonsleddet og resten av arbeidsstyrken, noe som setter avtrykk på alle hans aktiviteter. Han er forpliktet til ikke bare å informere ansatte om alle bestillinger og bestillinger fra høyere ledelse, men også å sikre gjennomføringen av dem. For direktøren er hans stedfortreder en tilbakemelding med ansatte, informerer om problemsituasjoner i selskapets arbeid og tiltak for å løse dem.

I tillegg til forpliktelser bør det gis rettigheter:

• opptre som organisasjonens ansikt utad under forhandlinger innenfor kompetansen;
• rapporter brudd til administrerende direktør og foreslå måter å nøytralisere dem;
• kreve at hele ledelsen i bedriften overholder reglene av organisatorisk og teknologisk karakter, be avdelingene om dokumentasjon og data som kreves for å utføre deres arbeidsoppgaver;
• disponere og gi instruksjoner til underordnede i henhold til deres myndighet, bestemme deres funksjoner og plikter, delta i utviklingen av ordre, instrukser, kontrakter og andre dokumenter.

Ansvar kommer med deres funksjoner, brudd på pålegg, godkjente instrukser og regler.

Funksjoner til nestleder for økonomiske saker

Visedirektør for økonomi er en av nøkkelfigurene i selskapet. Hovedoppgavene er planlegging, organisering og kontroll av selskapets økonomiske aktiviteter. De avhenger av bedriftens strategi og utviklingsgrad.

En storstilt organisasjon med stor omsetning og utsikter kan ikke klare seg uten ledere innen et felt som økonomi. Som regel koordinerer stedfortrederen arbeidet til den økonomiske avdelingen og regnskapsavdelingen, i noen tilfeller - arbeidet til andre avdelinger.

En jobbbeskrivelse av høy kvalitet bidrar til en adekvat og detaljert forståelse av deres funksjoner. Det hjelper å velge en virkelig passende spesialist for denne ansvarlige stillingen.

Innhold i stillingsbeskrivelsen til nestleder for økonomiske saker

Kvalifikasjonskrav for nestleder i økonomi

Kvalifikasjonskrav for ledere i store verdenskjente selskaper inkluderer kunnskap om internasjonale finansrapporteringsstandarder, engelsk, tilleggsutdanning, som en MBA-grad, CFA, CPA-sertifikater.

Økonomi- og finansspesialister i forskjellige firmaer løser aldri de samme problemene. Deres funksjoner er forskjellige: fra rutinemessig styring av finanssektoren til å tiltrekke seg investeringer, utstede verdipapirer.

For vellykket oppfyllelse av offisielle forpliktelser krever assisterende direktør for økonomi tilstedeværelsen av ledelses- og lederegenskaper, kommunikasjonsevner. Det er nødvendig å ha evnen til å påvirke og overbevise, vellykket samhandle med partnere, akseptere å jobbe i et team.

Underdirektør for strategisk utvikling

Visedirektør for utvikling tar seg av planleggingen av selskapets virksomhet for fremtiden. Formulering av virksomhetens oppdrag, mål og mål, definisjonen av en vellykket politikk er privilegiet til den strategiske lederen. Alt dette bestemmer tilstedeværelsen av visse kvalifikasjonskrav: høyere utdanning (økonomisk, juridisk) og ledererfaring, fortrinnsvis som strategisk leder.

En utviklingsspesialist må kunne ledelsesteori, markedsføring, økonomi, strategisk, finansiell og innovasjonsledelse.

Innhold i stillingsbeskrivelsen til nestleder for strategisk utvikling

Dens viktigste jobbfunksjoner inkluderer:

• planlegge organisasjonens utviklingspolitikk, overvåke produksjonsprosesser, analysere indikatorer;
• utvikling og implementering av nye utviklingsprosjekter (virksomhet, inntreden i nye markeder, modernisering), utarbeidelse av dokumentasjon knyttet til implementering av nye programmer;
• utnevnelse av ansvarlige for gjennomføring av utviklingsplaner, organisering og kontroll av felles arbeid i avdelinger på prosjekter.

Utvikling av anti-krisetiltak, justering av planer i ikke-standardiserte situasjoner er også nestleder for utviklingsansvar. har rett til å bruke og be om all informasjon om virksomhetens arbeid fra avdelingslederne. Han formulerer forslag til optimalisering av arbeidsprosesser, gir ut ordre knyttet til implementering av strategiske planer.

Tilstedeværelsen av en visedirektør for utvikling og økonomi er privilegiet til store utviklingsselskaper som setter seg høye mål og mål.

En av de ledende og betydningsfulle stillingene i organisasjonen er besatt av viseadministrerende direktør. Instruksjonen er utformet for å være en pålitelig støtte for ham i arbeidet hans, uavhengig av omfanget av arbeidet hans.

Store selskaper har en omfattende liste over ledelse, som kan justeres avhengig av retningen på aktiviteten. Hver sjef har som regel sin egen stedfortreder, som deler hans funksjonelle oppgaver. Men for eksempel har stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for generelle anliggender og stillingsbeskrivelsen til assisterende generaldirektør en annen semantisk belastning, men angir en rekke lignende funksjoner og instruksjoner for utførelsen av disse pliktene av disse ansatte. Vi foreslår å vurdere i detalj modelldokumentet som regulerer disse spørsmålene innenfor rammen av det presenterte materialet.

Eksempel på stillingsbeskrivelse for nestleder

Når du aksepterer en ansatt for en slik ansvarlig stilling, ledes arbeidsgiveren av et sett med regler som regulerer et standarddokument som definerer nestlederens plikter og ansvar. Avhengig av deres behov og egenskaper ved deres aktiviteter, kan ledelsen justere noen av nyansene i standardinstruksjonene, men de må uansett overholde lovens bokstav og ikke krenke de ansattes rettigheter og friheter.

Generelle bestemmelser

Modelldokumentet tillater ansettelse av ansatte tilsvarende grunnleggende krav:

• tilgjengelighet av høyere spesialisert utdanning;
• Minst 5 års erfaring fra tilsvarende (eller nærliggende) stilling;
• stedfortreder sjefen utnevnes eller fjernes fra vervet bare etter ordre fra selskapets ledelse og rapporterer til direktøren for hans ledelse eller direkte til generaldirektøren;

Nestleder skal ha kunnskap:

• grunnleggende produksjon;
• juridiske dokumenter om økonomiske, økonomiske og produksjonsaktiviteter til bedriften / organisasjonen;
• vedlikeholde forretningsdokumenter;
• prosedyrer for koordinering av ulike planer for forbedring/implementering/forbedring mv.

Også i denne delen av instruksjonen er det en indikasjon på kategorien av stillingen som nestleder - leder.

Job ansvar

Underdirektøren har følgende arbeidsoppgaver:

• utvikling, koordinering og koordinering av gjennomføringen av de vedtatte planene sammen med deres direkte ledelse;
• forbedre arbeidet og produktiviteten til bedriften / organisasjonen;
• kontroll over finansiell rapportering og rettidig mottakelse av ledelsen;
• godkjenning av bemanningstabellen;
• ressursforsyning;
• sikre overholdelse av kontraktsmessige forpliktelser: innen selskapet, med leverandører, forbrukere, etc.;
• forhandling i fravær av lederskap;
• forbedring av økonomiske indikatorer mv.

Rettigheter

Underdirektøren har rett til å signere offisielle dokumenter og representere selskapets interesser. Han har også tilnærmet ubegrensede muligheter til å stille krav til personellet når det gjelder å ivareta deres plikter og bidra til utvikling av produksjonen. Han har fullmakt til å gi anbefalinger til ledelsen på side av bonuser for en fremtredende ansatt eller en hel enhet etc. Dersom stedfortreder. sjef det er rasjonaliseringsideer som kan bidra til utviklingen av bedriften eller dens separate sektor, kan han sende planene sine for vurdering til den høyere ledelsen. Det skal bemerkes at denne funksjonen (utvikling av rasjonelle forslag) er inkludert i nestlederens oppgaver. sjef.

Et ansvar

Det står det i stillingsbeskrivelsen Underdirektør har ansvar for ytelse av alle funksjonene i passende volum. Ansvar er forutsett. sjef og for påføring av mat. skade (tilsiktet eller utilsiktet). Separate ansvarstiltak påligger denne ansatte for manglende overholdelse av lover (juridiske, skattemessige osv.) og avsløring av forretningshemmeligheter. I denne varianten kan det reises krav til og med straffestraff mot ham.

Arbeidsforhold

For en assisterende leder kan stillingsbeskrivelsen gi spesielle arbeidsforhold: ustabil tidsplan, forretningsreiser, etc. Disse funksjonene dikterer stedfortrederens funksjonelle oppgaver, men de må fullt ut overholde kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode og sikkerhet.

Stillingsbeskrivelse av en markedsfører - rettigheter og plikter

En ansatt innen markedsføring ansettes etter en foreløpig vurdering av hans faglige egenskaper og tilbøyelighet ...

Stillingsbeskrivelse av en el- og gasssveiser - rettigheter og plikter

På en byggeplass er en elektro- og gasssveiser en av de viktigste spesialspesialistene som er underlagt krav til...

Stillingsbeskrivelse av sjeføkonom - rettigheter og plikter

Sjefspesialisten for den økonomiske avdelingen koordinerer arbeidet til teamet, som er relatert til rapportering og økonomisk planlegging av organisasjonen.…

Restaurantdirektør stillingsbeskrivelse - rettigheter og plikter

Restaurantdirektør er en stilling som pålegger søkeren et bredt spekter av ansvar, som inkluderer ikke ...

Veileder Stillingsbeskrivelse: Rettigheter og ansvar

Nesten alle handelsbedrifter har en spesialist som bærer tittelen ansvarlig leder for utvikling og...

Vaktmester stillingsbeskrivelse: rettigheter og plikter

Arbeidsforholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker bestemmes av en avtale om hvilke oppgaver som skal påtas...

Avhengig av antall ansatte og organisasjonsstrukturen til foretaket, kan bemanningstabellen sørge for ulike stillinger for viseadministrerende direktør, for eksempel:

• første viseadministrerende direktør;
• viseadministrerende direktør for generelle anliggender;
• visedirektør for finansiell virksomhet;
• Nestleder for salg mv.

En eksempeljobbbeskrivelse for en nestleder i en LLC (2020), som kan lastes ned i artikkelen, vil avvike fra alle andre stillingstittelalternativer i de funksjonelle rettighetene og pliktene til de første personene i organisasjonen.

Strukturen i stillingsbeskrivelsen

Stillingsbeskrivelsen består av fire deler:

1. Generelle bestemmelser.
2. Job ansvar.
3. Rettigheter.
4. Et ansvar.

Generelle bestemmelser

Hvem er nestlederen underlagt?

Underordningen av varamedlemmene er som regel direkte, det vil si at de er direkte underordnet den første personen i organisasjonen. Det er imidlertid adgang til å gi kunngjøring i instruksen om at for eksempel 1. vara er direkte underlagt organisasjonens leder eller direkte beslutninger fra eierne av selskapet. I stillingsbeskrivelsen til nestlederen for generelle anliggender kan du indikere at han rapporterer ikke bare til lederen av organisasjonen, men også til sin første stedfortreder.

Hvem er underordnet nestlederen

Hvis bemanningen til foretaket er betydelig og antallet varamedlemmer er mer enn to, anbefales det å tildele hver av dem skriftlig enkelte enheter som de skal føre tilsyn med, og hvis ledelse vil bli stengt direkte for hver av dem. Den første nestlederen fører som regel tilsyn med divisjoner knyttet til hoved- og direktevirksomheten til selskapet, for eksempel produksjon, avdelingen for energi og teknisk kontroll. Adressen til nestlederen for økonomiske saker er avdelingene for planlegging, salg og regnskap. Ansvarsområdet til stedfortreder for generelle spørsmål er økonomisk avdeling, personell og kontor.

Prosedyre for tilsetting og avskjedigelse fra vervet

Avhengig av den etablerte orden i organisasjonen, indikerer instruksjonene i denne delen at en person er utnevnt og avskjediget fra sin stilling etter ordre fra lederen av selskapet. Det kan indikeres at folk er utnevnt til stillingene til DGD (slik er navnene på disse stillingene noen ganger forkortet) i samsvar med organisasjonens charter, beslutningen til eierne av selskapet, og er gjenstand for oppsigelse på samme måte.

Hvem utfører oppgaver i perioden med midlertidig fravær

Denne delen av den generelle delen av instruksen sørger for prosedyre for midlertidig utskifting i tilfelle underdirektørens fravær. Som oftest kan viseadministrerende direktør, slik stillingsbeskrivelsen tilsier, erstattes av leder for en av avdelingene han fører tilsyn. Dette lar deg planlegge arbeidet mer effektivt, siden du ikke trenger å tenke hver gang hvem som kan utføre pliktene til en fraværende ansatt. Det kan skrives på en enklere måte at den midlertidige vil være en spesialist oppnevnt etter egen ordre fra daglig leder.

Kvalifikasjoner

Dersom stillingen ikke innebærer tilstedeværelse av noen fordeler eller begrensninger som er gitt i gjeldende lov, kan utvikleren av instruksen selvstendig bestemme hvilken utdanning og arbeidserfaring den ansatte skal ha. Som et hint kan du bruke kvalifikasjonskatalogene til lederstillinger. Dersom stillingen innebærer tilstedeværelse av fordeler og begrensninger eller den er inkludert i listen over faglige standarder, vil det være tilstrekkelig å angi at den som tilsettes i denne stillingen må oppfylle disse kvalifikasjonskravene. Informasjon om lønn (i rubler eller valuta) er ikke angitt i stillingsbeskrivelsen.

Hva du trenger å vite, kunne og hva du skal veiledes av

Denne delen er uten praktisk verdi, men er tradisjonelt angitt i alle stillingsbeskrivelser. Det er nok å nevne generelt at arbeidstakeren må kjenne loven (avhengig av bransje), kunne anvende den i praksis, og at han er veiledet av selskapets charter, samt forskriftene i daglig leder.

Job ansvar

Den viktigste delen av instruksjonen, fordi dette er arbeidsfunksjonen til den ansatte. Eventuelle varamedlemmers plikter følger av:

• behovet for å ta opp spekteret av spørsmål delegert til ham av generaldirektøren;
• detaljene for aktivitetene til enhetene han fører tilsyn med.

Stillingen som underdirektør er i tillegg utstyrt med organisatoriske og administrative funksjoner, og den ansattes arbeidsfunksjon i denne delen fokuserer på koordinering og ledelse av underordnede ansatte. Hvis jobbansvar utvikles, anbefales det å bruke mest verb:

• organiserer;
• koordinater;
• fører;
• kontroller;
• gir;
• tar grep osv.

For eksempel er den første nestlederen pålagt å:

• koordinere arbeidet til alle avdelinger i samsvar med bedriftens mål og mål;
• ta tiltak for å sikre jevn drift av produksjonen;
• informere, og ikke skjule for den daglige direktøren, alle manglene i produksjonsarbeidet og dets forsyning, iverksette tiltak for å eliminere årsaker og forhold som kan bidra til nedetid i virksomheten, etc.

Generelt avhenger det å fylle denne delen med detaljer direkte av spesifikasjonene til selskapets aktiviteter: hvis hovedretningen er produksjon, vil oppgaveseksjonen til den første visedirektøren i organisasjonen hovedsakelig bestå av ansvar for å administrere og sikre den tekniske og bedriftens produksjonsaktiviteter.

Underdirektørens rettigheter

Denne delen av stillingsbeskrivelsen angir hvilke rettigheter den ansatte har til å løse hverdagslige problemer og gjennomføre sine funksjonelle oppgaver. Det er angitt hva og fra hvem han kan kreve og i hvilken form, til hvem og hvilke pålegg han har fullmakt til å gi. Det anbefales å bruke overveiende verb:

• kreve;
• oppnå;
• innse;
• komme med forslag osv.

For eksempel har visedirektøren for generelle anliggender rett til:

• kreve at underordnet personell strengt følger reglene for arbeid med informasjon og dokumenter som inneholder personopplysninger om ansatte;
• administrere underordnede enheter etter eget skjønn, fordele belastningen mellom enheter;
• komme med forslag til ledelsen i organisasjonen om tiltak for moralske og materielle insentiver for underordnede tjenestemenn som oppnår høye resultater i sin profesjonelle virksomhet, etc.

Et ansvar

Hva den ansatte er ansvarlig for:

• for å oppnå spesifikke indikatorer;
• for effektiviteten og effektiviteten til arbeidet til enhetene som er overvåket av ham;
• for unnlatelse av å iverksette passende tiltak;
• for sikkerheten til konfidensiell informasjon, etc.

For eksempel er viseadministrerende direktør for økonomiske aktiviteter ansvarlig for:

• oppfyllelse av planlagte indikatorer for aktivitet til underavdelinger som er underlagt ham;
• tilstanden til tjenestedisiplin i underordnede enheter;
• gi rettidig rapportering til skatte- og andre reguleringsmyndigheter i retning av deres virksomhet mv.

Arbeidsforhold

Hvis det er funksjoner i arbeidsplanen, på grunn av de funksjonelle oppgavene som visegeneraldirektøren må utføre, må stillingsbeskrivelsen nødvendigvis gi dem. Dette refererer til en flytende tidsplan for å gå på jobb, forretningsreiser, etc. Disse foreskrevne funksjonene må nødvendigvis fullt ut overholde kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode og sikkerhetskrav ved utførelse av arbeidsoppgaver.

Eksempel på stillingsbeskrivelse for visegeneraldirektør for LLC (2020)

Signering, godkjenning, kjennskap og lagring

Stillingsbeskrivelse av visegeneraldirektørene i en formalisert form:

1. Signert av utbygger (dette er vanligvis leder for personalavdelingen) og godkjent av leder for organisasjonen. Arkene er sydd.
2. Ved ansettelse gjør den ansatte seg kjent med bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen, bekrefter kjennskap med sin egen signatur og mottar en kopi av instruksen i hendene. Ved behov kan han konsulteres av advokat eller personalansvarlig.
3. Stillingsbeskrivelsen lagres i den rekkefølgen som er etablert i organisasjonen i personal- eller regnskapsavdelingen.

Stillingsbeskrivelsen til nestlederen er et lokalt dokument som er gyldig på territoriet til ett foretak. Å bli kjent med det er en obligatorisk del av prosessen med å ansette en medarbeider. Stillingsbeskrivelsen registrerer all informasjon som er relatert til arbeidet til en spesialist i en virksomhet.

Hva er oppgavene til en visedirektør?

Når du setter sammen et lokalt dokument, må du ta hensyn til stillingens spesifikasjoner. Hvis dette er stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for AHS (administrativ og økonomisk del), bør nyansene til den ansattes aktiviteter på dette arbeidsstedet gjenspeiles der, mens visedirektøren bør ha et helt annet ansvar. Men det er mulig å utlede det gjennomsnittlige jobbansvaret som ligger i dette yrket.

En korrekt utarbeidet stillingsbeskrivelse gjør det ikke bare mulig å forbedre kvaliteten på rekrutteringen til feltet. Det bidrar til å fordele belastningen jevnt på tvers av posisjoner og som et resultat øke effektiviteten av arbeidet i produksjonen. Det øker også bevissthetsnivået om personlig ansvar, noe som positivt påvirker produktiviteten til bedriften.

Og derfor bør utviklingen av stillingsbeskrivelser utføres av ansvarlige ansatte i personalavdelingen. De forstår bedre hvilke krav som skal stilles til folk som skal ta den eller den stillingen. De forstår også hvilke nyanser som må tas i betraktning av en ansatt som jobber på dette arbeidsstedet. Dette betyr at de kan beskrive mer detaljert hvilke plikter eller tilleggsspørsmål som denne medarbeideren må ordne.

Stillingsbeskrivelsen til nestleder for utdanningsarbeid, samt stillingsbeskrivelsen for ethvert annet yrke, bør inneholde følgende avsnitt:

Jobbansvaret til en person som jobber direkte som nestleder inkluderer vanligvis også følgende elementer:

• Kontroll av finansielle og økonomiske aktiviteter innenfor selve organisasjonen eller enheten som er betrodd den.
• Sikre tilfredsstillende arbeid for alle ansatte i selskapet, samt funksjonen til de konstituerende strukturelle avdelingene. Underdirektørens oppgaver omfatter blant annet å sikre optimal bruk av selskapets ressurser, både materielle og økonomiske. Han bør danne begrepet produksjonsaspekter ved arbeidsaktivitet i selskapet.
• Gjøre tiltak som vil øke omsetning og produksjon. Stedfortrederen må også velge en liste over selskaper som har tilstrekkelig erfaring og produktkvalitet til å inngå samarbeidsavtaler med dem, avhengig av deres ansvarsområde.
• Kontrollere og kuratere aktiviteter i organisasjonen som er opptatt av å spare ekstra ressurser. Det skal også gi kontroll over integrert bruk av sparte ressurser, både arbeidskraft og materiell. Det er nødvendig å foreslå prosjekter og konsepter for å forbedre situasjonen med kostnadene for råvarene som brukes, for å kontrollere bruken i produksjonen.
• Arbeid med å forbedre den økonomiske ytelsen til organisasjonen. Dette elementet kan inkludere arbeid med å utvide omfanget av bedriften eller forbedre arbeidsdisiplinen i bedriften.
• Sikre kontroll med at utstyret til virksomheten er i tilfredsstillende teknisk stand. Han må også overvåke forbruket av råvarer og forhindre overdreven bruk.

I tillegg til verv har underdirektøren også rettigheter. De bør også tydelig staves i vilkårene i stillingsbeskrivelsen og gjøres oppmerksom på den ansatte. Vanligvis faller følgende elementer inn i listen over rettigheter:

• Gi ordre til virksomheten, gi råd til ansatte angående deres arbeidsaktiviteter og løse problemer i tilfelle utilsiktede funksjonsfeil.
• Ta en aktiv del i utviklingen av ulike aspekter som er knyttet til virksomhetens arbeid. Underdirektørens rettigheter inkluderer også muligheten til å delta i utarbeidelsen av ulike estimater og retten til å analysere hvor hensiktsmessige og produktive beslutningene som tas i virksomheten er.
• Informer administrerende direktør personlig om manglene som ble identifisert i analysen av selskapets arbeid eller ble mottatt av stedfortrederen fra andre ansatte i bedriften.
• Vær bedriftsrepresentant på arrangementer og opptre der i din bedrifts interesse. Underdirektøren får rett til å samhandle med statlige organer og andre utøvende myndigheter. Men kun dersom det er spørsmål som knytter seg til selskapets virksomhet på det kommersielle området eller haster.

Hvordan skrive en stillingsbeskrivelse

For at stillingsbeskrivelsen skal gi arbeidstakeren en klar forståelse av hvilke oppgaver som er tillagt ham, er det nødvendig at den er så detaljert som mulig. Fordi unøyaktig utførelse av et slikt lokalt dokument kan føre til arbeidskonflikter og rettssaker. Spesielt hvis stillingsbeskrivelsen til visedirektøren var unøyaktig utarbeidet.

Det er også verdt å merke seg at det ikke er noen normer i lovverket som styrer skrivingen av slike dokumenter. Dette betyr at de kan settes sammen i hvilken som helst form, med eksisterende lokale dokumenter som grunnlag. Men det er verdt å vurdere ikke bare detaljene i selve produksjonen, men også spesifikasjonene til stillingen. For eksempel vil stillingsbeskrivelsen til viseproduksjonsdirektøren inneholde elementer som ikke er i andre lignende dokumenter.

Til stillingsbeskrivelsen, i tillegg til den åpenbare informativiteten, stilles det andre krav:

• Rasjonell fordeling av arbeidsmengder og ansvar blant alle ansatte i bedrifter. Arbeidsgiver plikter å ta hensyn til kvalifikasjons- og kunnskapsnivået som er nødvendig for å tiltre stillingen;
• Det skal gi kvalitetskontroll over hvordan den ansatte utfører sine arbeidsoppgaver;
• Det lokale dokumentet definerer også arbeidstakerens arbeidsrettigheter. Stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for generelle anliggender vil avvike fra stillingsbeskrivelsen til lagerholderen;
• Instruksjonene bør spesifisere kriteriene for vurdering av effektiviteten til den ansattes arbeidsaktivitet;

Oftest utføres utviklingen av stillingsbeskrivelser av en ansatt fra personalavdelingen i organisasjonen. Han er bedre kjent med nøyaktig hvilke kriterier som skal brukes på stillingen, etter hvilke indikatorer for å evaluere effektiviteten av arbeiderens arbeid. Direkte leder for strukturenheten har ansvar for å godkjenne det lokale dokumentet med sin underskrift og generelle kontroll med at instruksen ikke strider mot arbeidsreglene ved virksomheten og de pålegg som er gjeldende i virksomheten.

I tillegg til reglene som en arbeidstaker som utvikler en stillingsbeskrivelse skal følge, er det også lovfestede krav.

Stillingsbeskrivelsen skal utarbeides i tre eksemplarer:

• Den første kopien forblir hos den ansatte fra bedriftens personalavdeling, den må festes til bemanningstabellen;
• Den andre kopien sendes til lederen for den strukturelle enheten i organisasjonen der denne stillingen vil bli introdusert;
• Det tredje eksemplaret gis til den ansatte som skal jobbe i denne stillingen;

Stillingsbeskrivelsen kan enten være et vedlegg til hovedteksten i arbeidsavtalen, eller publiseres separat fra denne. Men uansett hvordan den offentliggjøres, må den ansatte som søker stillingen være kjent med den aktuelle instruksen. Bekreftelse på at familiariseringen har funnet sted må være hans signatur.

I tillegg til de som er oppført ovenfor, er det andre krav. De er nødvendige for å minimere sjansen for slike problemer som en arbeidskonflikt eller til og med rettssaker.

• Informasjonen i stillingsbeskrivelsen skal være entydig. Man må passe på at det ikke er uklarheter og ulike tolkninger av det som skrives;
• All informasjon i stillingsbeskrivelsen må være kortfattet og omfattende;
• Stillingsbeskrivelsen bør dekke all informasjon som relaterer seg til hovedpunktene i den ansattes arbeid i organisasjonen.

Hvordan gjøre endringer i stillingsbeskrivelsen til nestlederen

Foretaksleder kan ha grunner til å endre teksten i stillingsbeskrivelsen. Dette kan være en utvidelse av området virksomheten opererer i, eller om du har behov for å legge til ansvar eller rettigheter til en av stillingene. Og uavhengig av hvilken stillingsbeskrivelse som må endres, må lederen opptre på samme måte.

Dersom lederen har behov for å endre vilkårene i underdirektørens stillingsbeskrivelse, må han gjøre følgende:

• Det er nødvendig å utvikle og utarbeide en ny tekst til stillingsbeskrivelsen.
• Foretaksleder skal gi et nytt pålegg, hvor det fastsettes at stillingsbeskrivelsen trer i kraft.
• Alle interesserte ansatte bør være kjent med teksten i de nye instruksjonene. Og de ansatte som blir direkte berørt av endringene må gi sitt samtykke til å jobbe under de nye forholdene. Hvis forholdene er tilfredsstillende, må de signere og gi en skriftlig bekreftelse på at de har til hensikt å forbli i vervet.
• Du må også redigere teksten i arbeidsavtalen. Arbeidstaker og leder skal avtale og utarbeide tillegg til allerede inngått kontrakt. Endringer i stillingsbeskrivelsen bør gjenspeiles der.

Først etter at alle formalitetene beskrevet ovenfor er gjennomført, vil den ansatte som er berørt av endringene i stillingsbeskrivelsen kunne begynne å jobbe. Hvis han begynner å jobbe før han blir kjent med det nye dokumentet og gir sitt samtykke, vil dette være et brudd på gjeldende lovgivning.

Det er verdt å merke seg at stillingsbeskrivelsen ikke gjelder for en bestemt ansatt, men kun for stillingen han har. Så teksten bør ikke inneholde noen navn eller initialer.

Og hvis lederen av bedriften bestemte seg for ikke å endre betingelsene i den forrige stillingsbeskrivelsen, men å utvikle et nytt dokument uten å ta det gamle som grunnlag, må han sørge for at dette papiret oppfyller alle kravene angitt ovenfor.

"PRIM"

Moskva 15.01.2008

VEDTA

15.01.2008 _ № _06__ administrerende direktør

(dato) (nummer) (lederstilling)

Lusjkin

STILLINGSBESKRIVELSE

Første viseadministrerende direktør

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Første viseadministrerende direktør (heretter kalt organisasjonen) tilhører kategorien ledere.

1.2. Den første viseadministrerende direktøren løser spørsmålene om operativ ledelse av organisasjonen i den retningen som er betrodd ham1 og utfører oppgavene med å administrere organisasjonen2.

1.3. Beslutningen om å utnevne den første viseadministrerende direktøren og avskjedige ham fra vervet tas av generaldirektøren.

1.4. En person som har høyere faglig utdanning, et sertifikat for opplæring eller et diplom for omskolering i spesialiteten "ledelse av organisasjonen" eller en annen, tilsvarende arbeidsretningen til enheten som er betrodd ham i organisasjonen, arbeidserfaring i en lederstilling i minst fem år utnevnes til stillingen som første viseadministrerende direktør.

1.5. Den første visegeneraldirektøren i sin virksomhet ledes av:

- sivil, administrativ, arbeidslovgivning, andre regulatoriske rettsakter som regulerer organisasjonens aktiviteter;

– Charter for organisasjonen, lokale forskrifter, organisatorisk og administrativ dokumentasjon utstedt av generaldirektøren;

1.6. Første viseadministrerende direktør må vite:

- et system med juridiske, økonomiske og andre metoder og spaker som sikrer produksjonsstyring;

- prosedyren for fordeling av arbeidskraft, økonomiske og andre ressurser, bestemme effektiviteten av økonomiske investeringer i nye produksjonsteknologier;

- regler for bruk av datamaskiner;

1.7. Første viseadministrerende direktør rapporterer direkte til generaldirektøren og er ansvarlig overfor ham.

1.8. Under fraværet av den første viseadministrerende direktøren (ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av en behørig oppnevnt person som erverver de relevante rettighetene og er ansvarlig for feilaktig utførelse av pliktene som er tildelt ham.

2. RETTIGHETER

Første viseadministrerende direktør har rett til:

2.1. Bli kjent med utkast til beslutninger fra ledelsen knyttet til utførelsen av deres (offisielle) arbeidsoppgaver.

2.2. Forespørsel fra ansatte (personlig eller på vegne av nærmeste leder) informasjon og/eller dokumenter som er nødvendige for å utføre sine oppgaver.

2.3. Å involvere spesialister på strukturelle divisjoner i å løse oppgavene som er tildelt ham.

2.4. Kontakt din nærmeste leder for å få hjelp til å utføre arbeidsoppgavene deres.

2.5. Representere selskapet i forhold til enkeltpersoner og juridiske personer, i statlige organer og organer i rettssystemet på grunnlag av en fullmakt utstedt på foreskrevet måte.

2.6. Kom med forslag til daglig leder om anvendelse av disiplinære sanksjoner mot ansatte som bryter arbeidsdisiplin, regler og forskrifter for arbeidsvern, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.

2.7. Ta initiativ til å forbedre ytelsen til selskapet foran administrerende direktør.

3. ARBEIDSPLIKT (JOBB).

Første viseadministrerende direktør er forpliktet til å:

3.1. Å utføre operativ ledelse og styring av organisasjonens nåværende aktiviteter i samsvar med ordre og instrukser gitt av generaldirektøren eller en person autorisert av ham, instruksjoner fra generaldirektøren, innenfor fullmaktene gitt av fullmakten.

3.2. Utføre ordre og ordre utstedt av generaldirektøren eller en person autorisert av ham, instruksjoner fra generaldirektøren.

3.3. Informer generaldirektøren om resultatene og utsiktene til arbeidet i organisasjonen som helhet og spesielt i dens retning, foreta justeringer som tar hensyn til hans mening og den utviklede strategien for utvikling av organisasjonen, informere rettidig om alle situasjoner som kan forstyrre normale aktiviteter og medfører tap.

3.4. Organisere aktiviteter for profitt.

3.5. Delta i utarbeidelse av planer for produksjon og salg av produkter, definisjon av en utviklingsstrategi, utvikling av standarder for å sikre produktkvalitet, organisering av lagring og transport av råvarer, og markedsføring av ferdige produkter.

3.6. Kontroller overholdelse av loven i aktiviteter, sørg for økonomisk disiplin i organisasjonen, rettidig oppfyllelse av forpliktelser som oppstår ved inngåelse av sivilrettslige kontrakter, andre transaksjoner.

3.7. Sikre rasjonell bruk av eiendom, inkludert åndsverk, dens sikkerhet og beskyttelse mot ulovlige handlinger fra juridiske personer og enkeltpersoner.

3.8. Delta i forhandlinger med nøkkelkunder og utarbeide kontrakter for produksjon og levering av selskapets produkter, overvåke gjennomføringen av disse.

3.9. Overvåk overholdelse av ansatte med arbeidsdisiplin, regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.

3.10. Organisere og kontrollere rettidig utarbeidelse og pålitelighet av regnskaper og andre dokumenter som kreves for utarbeidelse av regnskap i samsvar med IFRS3.

3.11. Sikre produksjon, forsyning (salg) og mottak (kjøp) av produkter i henhold til spesifiserte tidsplaner og volumer.

3.12. Sikre overholdelse av produksjonsteknologi, lagrings- og transportforhold,;

3.13. Send til generaldirektøren eller tjenestemenn autorisert av ham fra 1. til 3. dag i hver måned rapporter om tilstanden i organisasjonen, en rapport om utførelsen av hans (offisielle) arbeidsoppgaver fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen.

3.14. Gi, på forespørsel fra generaldirektøren eller en tjenestemann autorisert av ham, rapporter om organisasjonens aktiviteter, inkludert implementering av visse instruksjoner fra generaldirektøren.

3.15. Senest 60 dager før datoen for den ordinære generalforsamlingen, sende til daglig leder årsberetning, resultatregnskap for organisasjonen, fordeling av overskudd og tap for organisasjonen.

3.16. Utføre andre oppdrag til daglig leder.

4. ANSVAR

Den viseadministrerende direktøren er ansvarlig for:

4.1. For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen, i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer.

4.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter i samsvar med gjeldende sivile, administrative, straffelover i Den russiske føderasjonen.

4.3. For å forårsake materiell skade innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med ordre fra daglig leder datert 01.01.01 nr. 06

____leder for menneskelige ressurser__ Firsova __

(leder for den strukturelle enheten) (signatur) (signaturutskrift)

Med denne stillingsbeskrivelsen

kjent. Ett eksemplar mottatt

og forplikter seg til å holde på arbeidsplassen Lusjkin

(signatur) (signaturutskrift)

_________Juridiske rådgiver _______ _Bobov_

(visum fra tjenestemenn i den juridiske tjenesten) (signatur) (signatur)

Fotnote 1

Den viseadministrerende direktøren kan føre tilsyn med visse områder av organisasjonens aktiviteter, for eksempel økonomi, markedsføring, juridiske spørsmål, personalledelse, produksjon, etc.

Fotnote 2

Utfører oppgaver på grunnlag av en ordre hvis daglig leder er fraværende eller av en eller annen grunn ikke kan utføre sine oppgaver før valget av en ny daglig leder (i samsvar med forskriften om generaldirektøren og andre lokale forskrifter som regulerer denne prosedyren).

Fotnote 3

Internasjonale finansielle rapporteringsstandarder.