Dokumenter til skattekontoret når du skifter leder for organisasjonen. Skifte av direktør i skattekontoret Hva du trenger å gjøre for å skifte direktør

Nesten hvert selskap i løpet av sin økonomiske virksomhet står overfor et slikt spørsmål som avskjedigelse av en direktør og ansettelse av et nytt. Til tross for at prosedyren for å si opp og ansette en direktør praktisk talt ikke skiller seg fra å ansette en vanlig ansatt, er lederen det eneste utøvende organet og må rapporteres til skatteetaten om hans endring. Videre må dette gjøres innen den tidsperioden som er fastsatt i loven, ellers vil det pålegges samfunnet en bot. I artikkelen vil vi vurdere fremgangsmåten som direktøren endres i skattekontoret, og hvilke dokumenter som kreves for dette.

Hvorfor rapportere et skifte av direktør til skattekontoret

Viktig! Direktøren er det eneste utøvende organet, som har rett til å handle på vegne av selskapet, så vel som i dets interesser.

Prosedyren for registrering av bytte av direktør i LLC

Viktig! Hvis sjefen for selskapet skifter, er det viktig å ikke la selskapet ha to styremedlemmer samtidig. Det vil si at oppsigelsen av den tidligere direktøren ennå ikke har funnet sted, men det er allerede undertegnet en avtale med den nye direktøren. I tillegg til at motsatt situasjon ikke er tillatt: den nye direktøren er ennå ikke utnevnt, og den forrige har allerede trukket seg.

Når du bytter direktør, skjer registrering i følgende rekkefølge:

Utarbeidelse av protokollen fra deltakermøtet (grunnleggerens beslutning, hvis det bare er en deltaker) om å skifte hode. Følgende saker er angitt som dagsorden:

avslutning av fullmakter og avslutning av arbeidsavtalen med den tidligere direktøren;
valg og inngåelse av arbeidsavtale med ny direktør.

Oppsigelse av den tidligere direktøren, adopsjon av en ny direktør.
Forbered et søknadsskjema P14001, bekreft det med en notarius. For å sertifisere P14001-skjemaet hos en notarius, må du ha følgende dokumenter: TIN, PSRN, Charter, beslutning om å endre direktør. Enten du trenger et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, bør du finne ut av notariusen din, siden noen av dem godtar dette dokumentet i elektronisk form, mens andre ber om informasjon på egen hånd. Imidlertid ber mange notarier om en papirerklæring, så du bør avklare dette problemet på forhånd.
Å endre direktørskiftet i Unified State Register of Legal Entities. Dette må gjøres innen 3 virkedager fra datoen for avgjørelsen. For å gjøre dette må du sende inn en søknad P14001 og en viss dokumentliste til skattemyndigheten. Hvis den angitte fristen for å inngi en søknad blir brutt, vil selskapet bli bøtelagt med 5000 rubler (14,25 administrative koder for Den russiske føderasjonen).
Få en liste over Unified State Register of Legal Entities, som vil bekrefte det faktum at registeret har lagt inn informasjon om skiftet til direktøren i selskapet Perioden der regissøren skiftes er 5 virkedager (lov nr. 129-FZ "Om statsregistrering").
Send et varsel til banken om skifte av hodet. Meldingen må sendes til banken der LLC har en nåværende konto. For dette leveres følgende dokumenter:

Bestilling om utnevnelse av et nytt hode;
Et kort med eksempler på den nye regissørens signatur;
Registreringsark for Unified State Register of Legal Entities;
Protokoll om hodebytte (grunnleggerens beslutning).

Viktig! Hvis selskapets nåværende konto er koblet til nettbank, må du generere en ny elektronisk nøkkel.

Byttet direktør i skattekontoret: dokumenter i 2020

Hvis du henviser til regelverket for levering av offentlige tjenester for registrering av endringer (pålegg fra Finansdepartementet nr. 169n datert 30. september 2016, klausul 22), er bare søknad R14001 angitt som dokumentene som kreves for registrering av endringer . Men i praksis, i tillegg til dette dokumentet, må du også oppgi:

Beslutningen om å endre selskapets direktør;
Bestilling om utnevnelse av en ny direktør for LLC.

Viktig! Den statlige plikten for statstjenesten for registrering av endringer ved skifte av direktør er ikke gitt.

Dokumentene leveres til skattemyndigheten der selskapet er registrert... I store byer er det egne skattekontorer som håndterer registrering. I Moskva er dette inspektoratet for Federal Tax Service No. 46.

Hvordan fylle ut P14001-skjemaet i 2020

Søknaden om bytte av direktør fylles ut i henhold til R14001-skjemaet (godkjent av Order of the Federal Tax Service No. ММВ-7-6 / [e-postbeskyttet]datert 25.01.2012). Dette dokumentet har 51 ark, som fylles ut avhengig av typen registrerte endringer.

Regler for skjemautfylling:

dokumentet er bare fylt ut med store bokstaver;
skjemaet fylles ut manuelt med svart blekk, eller på en datamaskin (Courier New font, brevhøyde 18p);
utskriften er bare på ett ark.

Når du bytter regissør i 14001-skjemaet, må du fylle ut følgende ark:

tittelside (informasjon om LLC er angitt på den);
K - 1 side, der informasjon fylles ut for den tidligere regissøren;
К - 1, 2 sider, der informasjon om den nye direktøren fylles ut;
R - 4 sider der informasjon om søkeren er angitt.

Nummereringen av alle sidene er kontinuerlig, fra tittelsiden. Bare utfylte sider på skjemaet sendes til skattekontoret. Du trenger ikke å oppgi 51 ark av skjemaet.

Hvem sender inn en søknad til skattekontoret for bytte av direktør

Ganske viktig spørsmål som bekymrer selskapet når du bytter hode - hvem skal signere uttalelsen, den tidligere direktøren eller den nye? Tross alt har den tidligere regissøren allerede mistet kreftene sine, mens den nye rett og slett ikke har dem ennå. Tidligere var det en slik praksis da søknaden ble signert av den tidligere direktøren, siden det var han som var personen som ble oppført i statsregisteret. Imidlertid er denne tilstanden i dag anerkjent som ugyldig, siden den ikke er i samsvar med lovene om samfunn.

Den tidligere direktørens fullmakter betraktes som avsluttet fra det øyeblikket beslutningen om å skifte direktør av selskapets deltakere. Dermed, den nye direktøren må signere søknaden, og førstnevnte har ingen forhold til samfunnet.

Viktig! Søkerens signatur på side 8 er festet i nærvær av en notarius.

Sertifikat for aksept og overføring av dokumenter når du skifter hode

I tilfelle avskjed er den tidligere lederen forpliktet til å overføre sine saker. Lovgivningen setter ikke krav til prosedyren for overføring av saker av den tidligere direktøren, derfor kan organisasjoner godkjenne det uavhengig og konsolidere det i den lokale lovgivningen til LLC.

Registrering av et slikt dokument er først og fremst nødvendig for den oppsagte direktøren. Handlingen er signert av den tidligere og den nye direktøren, og de kan gjøre dette hver for seg eller i nærvær av eierne av selskapet.

Beslutningen om å skifte hode, hvis selskapet har en grunnlegger

Hvis LLC er den eneste grunnleggeren, utarbeider han i stedet for protokollen fra generalforsamlingen en eneste beslutning om å endre generaldirektøren. Hvis direktøren er en ansatt person, og ikke grunnleggeren selv, utføres en enkel prosedyre for oppsigelse. Hvis den eneste grunnleggeren er en direktør, har han ikke rett til kompensasjon i henhold til kontrakten.

Endring av direktør og grunnlegger

Ganske ofte, i en LLC, er regissøren og grunnleggeren en person. Hvis han drar, bør det tas hensyn til noen særegenheter.

Anta at det er to deltakere i en LLC, hvorav den ene er generaldirektør i selskapet og jobber under en ansettelseskontrakt. Hvis han bestemmer seg for å trekke seg fra stillingen som direktør og forlate selskapet og dette er foreskrevet i charteret, er dette ikke forbudt ved lov, siden bare en grunnlegger vil forbli i LLC. For dette blir det på generalforsamlingen til selskapets deltakere tatt en beslutning om å endre direktør, samt tilbaketrekning av deltakeren. Denne avgjørelsen er formalisert i en protokoll. Deretter utarbeides en søknad i skjema 14001, som samtidig informerer om tilbaketrekningen av deltakeren fra LLC og om endringen av generaldirektøren. For dette blir de tilsvarende søknadsarkene tegnet opp. Søknaden til skattekontoret sendes innen 3 virkedager fra beslutningsdatoen (utarbeidelse av referatet fra møtet til selskapets deltakere). Videre vil prosedyren for å gjøre endringer og registrering ikke skille seg fra en enkel endring av direktøren for selskapet.

De trinnvise instruksjonene for å endre direktør for en LLC i 2020 består av fire trinn: 1) ta en beslutning; 2) fylle ut P14001-skjemaet; 3) registrering av endringer i skattekontoret; 4) skaffe dokumenter.

I nesten alle organisasjoner, før eller senere, er det hodeskifte. For eksempel ønsket konsernsjefen å slutte, eller medeierne av virksomheten, misfornøyd med førstepersonsarbeidet, bestemte det på eget initiativ. Hvis dette skjedde i organisasjonen for første gang, må du vite om prosedyren for søksmål i en slik situasjon. Vurder trinn for trinn fremgangsmåten for å endre konsernsjef i LLC (2020).

Omvalg av administrerende direktør i et selskap med flere medlemmer

Spørsmålet om å bytte selskapets generaldirektør kan være under jurisdiksjonen til både styret og deltakermøtet - alt avhenger av den juridiske enhetens selskapsstruktur (paragraf 2, del 2.1, artikkel 32). Men de fleste selskaper har en enkel struktur av en eller flere medstiftere, uten styre. Våre trinnvise instruksjoner er for slike selskaper. Prosedyren består av flere trinn:

beslutningstaking av LLC-deltakerne;
fylle ut P14001-skjemaet og bekrefte nøyaktigheten av signaturen;
innlevering av informasjon til den registrerende myndigheten;
skaffe ferdige dokumenter.

Nå om detaljene i hvert trinn i endringen av daglig leder for LLC.

Trinnvise instruksjoner for å endre regissør i LLC 2020

Trinn 1: beslutningstaking av LLC-deltakerne

Grunnleggerne av selskapet, i rekkefølgen av en vanlig eller ekstraordinær generalforsamling, må si opp fullmakten til den avtredende konsernsjefen og utnevne en ny. I kraft av para. 3 timer. 8 ss. 37 i den føderale loven "On LLC" for vedtakelse av disse beslutningene, kreves et flertall av stemmene. Men charteret kan inneholde økte kriterier - 2/3 eller ¾ av stemmene, eller en enstemmig stemme av medstifterne om lederens kandidatur.

Det er nødvendig å ta hensyn til nr. 3 i del 3 kunst. 67.1 i Civil Code of the Russian Federation: avgjørelsen fra deltakerne må bekreftes av en notarius publicus. Det er ikke noe unntak for endringen av generaldirektøren i LLC. Juridiske enheter foreskriver som regel i charteret et avslag fra deltakelse fra en notarius på møter og etablerer en enklere måte å bekrefte faktumet til en avgjørelse: underskriftene til alle de som er til stede i referatet, signaturen til den eneste grunnleggeren i avgjørelsen osv. Hvis du ikke finner en slik reservasjon, må du invitere en notarius til generalforsamlingen til grunnleggerne.

Trinn 2: Fyll ut P14001-skjemaet og bekreft nøyaktigheten av signaturen

Du må fylle ut søknadsskjemaet R14001, som er signert av den nyoppnevnte konsernsjefen. Du kan laste ned skjemaet på slutten av artikkelen. Du finner trinnvise instruksjoner for hvordan du fyller ut dette skjemaet i ordre fra den føderale skattetjenesten i Russland datert 25.01.2012 Nr. ММВ-7-6 / [e-postbeskyttet] "Ved godkjenning av skjemaene og kravene for utførelse av dokumenter som er oversendt til den registrerende myndigheten under statlig registrering av juridiske enheter, individuelle gründere og bondevirksomheter" (Avsnitt I - generelle krav til registrering og seksjon VII - om prosedyre for å fylle ut P14001-skjemaet). Eksempel på skjemautfylling (utarbeidet med den kommersielle versjonen av ConsultantPlus)

1. På tittelsiden, det fulle navnet på LLC og dets identifikasjonskoder

2. Sørg for å spesifisere riktig årsakskode for endring av informasjonen:

4. Det viktigste arket "K" inneholder informasjon om den gamle og nye lederen av organisasjonen. I tillegg til etternavnet, skal fornavn og patronym, passdata, registreringssted og faktisk opphold, fødselsdato og fødested angis. Hele arket er to sider langt.

Det endelige arket "R" er ment for søkerens mottakelse og notarisens merke på sertifiseringen av dataene. Det fylles ut av det nye lederen av LLC.

Deretter må det nyvalgte lederen med pass møte seg for en notarius for å bekrefte signaturen i R14001-søknaden og presentere en pakke med dokumenter fra den juridiske enheten:

protokoll eller pålegg om utnevnelse av generaldirektøren;
selskapets charter;
sertifikat for tildeling av OGRN

Trinn 3: sende informasjon til registreringsmyndigheten

Fremgangsmåten for registrering av endringer i Unified State Register of Legal Entities forplikter å sende informasjon til skattekontoret senest 3 virkedager fra datoen for utarbeidelse av protokollen om endring av generaldirektør (del 5 av artikkel 5). Du må kontakte IFTS på registreringsstedet for den juridiske enheten.

Endringsprosedyren gir mulighet for innlevering av følgende dokumenter (punkt 38 \u200b\u200bi "Metodiske anbefalinger for utførelse av visse typer notarialhandlinger", godkjent. etter ordre fra Justisdepartementet i Den russiske føderasjon av 15/03/2000 nr. 91):

en uttalelse i P14001-skjemaet med en notarisert signatur fra den nye konsernsjefen;
en notarisert fullmakt for en representant (hvis ikke sjefen selv, men en annen person søker skattemyndigheten), eller dens notariserte kopi (avsnitt 2, punkt 1.4. artikkel 9 i FZ-129).

Trinn 4: Få klare dokumenter

Fristen for å legge inn informasjon om endringen av generaldirektøren i organisasjonen i Unified State Register of Legal Entities er 5 virkedager (del 1 i artikkel 8, del 3 i artikkel 18 i FZ-129). Fra 1. januar 2020 er bekreftelse av endringer i registeret over juridiske enheter protokollet til Unified State Register of Legal Entities i skjema nr. R50007. Dette arket kan fås av generaldirektøren eller hans representant av en notarisert fullmakt. Inntil disse endringene er gjort i Unified State Register of Legal Entities, handler den gamle direktøren for alle stater, inkludert de rettslige myndighetene, og fortsetter å være ansvarlig i henhold til loven.

Endring av direktør i LLC med en enkelt grunnlegger

For selskaper med en enkelt grunnlegger er endringen av generaldirektør i en LLC litt enklere: det er ikke nødvendig å holde en generalforsamling. I stedet for protokollen fra generalforsamlingen undertegner den eneste grunnleggeren av LLC beslutningen om å gjenvelge lederen for den juridiske enheten. En notar er ikke pålagt å sertifisere den eneste grunnleggerens beslutning fra en notarius, og det spiller ingen rolle hva som er angitt i charteret (punkt 1.3. Brev fra Federal Tax Service of Russia datert 28. desember 2016 nr. GD-4. -14 / [e-postbeskyttet]).

I virksomheten til selskapet kan det være tider når det er nødvendig å erstatte ledelsen. Administrerende direktør erstattes av en rekke årsaker. Disse inkluderer: inkompetanse av eksisterende ledelse, omfordeling av kapital, salg av et selskap (LLC eller CJSC) og andre lignende situasjoner. I henhold til lovgivningen velges direktøren for en periode på ett til fem år, samt for en ubegrenset periode. Forekomsten av ovennevnte årsaker gjør det mulig å endre ledelse før utløpet av mandatperioden i en LLC eller CJSC.

Dokumenter: hva du skal fylle ut

Fremgangsmåten er regulert av føderal lov om statlig registrering av juridiske personer og individuelle entreprenører. Dokumentet angir klart forløpet for hodeskiftet, de nødvendige dokumentene og de nødvendige deltakerne i prosessen.

I tilfelle en ny tjenestemann allerede er bestemt, skjer endringen av generaldirektøren som følger:

1. Grunnleggeren (eller stiftermøtet) bestemmer muligheten for å skifte hode. Det må utarbeides en protokoll som vil være nødvendig i IFTS og i en bankorganisasjon. Faktisk er et dokument som gjenspeiler hovedspørsmålet med stiftermøtet eller avgjørelsen fra den eneste grunnleggeren ikke pålagt å bli sendt til Federal Tax Service Inspectorate. I mange inspektorater skjer det imidlertid skifte av direktør med at protokollen holdes. Den må ha samme dato som søknadsskjemaet P14001.

2. Nåværende direktør eller ansatt i selskapet bestiller et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities. Det er en statlig plikt på 400 rubler for en presserende uttalelse (utstedt på søknadsdagen), to ganger mindre for en vanlig (innen 7 dager).

Hvis dokumentet bestilles av lederen selv, belastes ikke betaling for en ikke-presserende uttalelse, men sertifikatet vil være klart først etter en uke. Prosedyren for å skifte generaldirektør utføres i nærvær av et utdrag som er nødvendig for å utarbeide dokumentarbasen.

3. Søknaden fylles ut (strengt uten feil) i henhold til standardskjema P14001. Informasjon legges bare inn i de arkene som registrerer endringer i selskapet.

Organisasjoner: hvor du skal dra

Begge direktørene - nye og nåværende - kontakter en notarius som vil sertifisere ektheten av signaturene. Påkrevde dokumenter:

Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.
Erklæring P14001.
Protokoll fra møtet eller avgjørelsen til en grunnlegger om å endre ledelse.
Avtalebestilling.

Den nye direktøren, eller hans representant, søker skattemyndigheten om å endre statsregisteret. Prosedyren må utføres så tidlig som mulig. Vanligvis gis det ikke mer enn 3 dager fra datoen for signering av søknaden med en notarius, ellers vil det bli ilagt en bot på 5.000 rubler. Om fem dager vil det være mulig å hente registreringsdokumenter - et sertifikat for endringer og et utdrag med nye data. Dette er ikke slutten på en så komplisert prosedyre som å bytte generaldirektør i en LLC.

Nytt utdrag fra Unified Register og et attest for endringer.
Bestillingsrekkefølge.
Beslutningen fra grunnleggerne av LLC.

Etter at den gamle direktøren overfører alle sakene til den nye, annulleres fullmakten som ble utstedt tidligere, forretningspartnere og ansatte i foretaket blir varslet (om nødvendig). I media er det nødvendig å sende inn et varsel om endringen av generaldirektøren - for å unngå misforståelser.

Kostnaden

Det skal huskes at riktig utfylling av dokumenter på alle trinn i prosedyren vil spare tid og skifte hodet på bare 7 virkedager. Hvis det gjøres feil i R14001-søknaden, nekter Federal Tax Service Inspectorate å registrere søkeren, og du må gå hele veien fra start til slutt igjen.

I følge loven er endringer i skatteinspeksjonen og bankorganisasjonen helt gratis. Et unntak er akutt mottak av et utdrag fra registeret og sertifisering av signaturer av en notarius. I tilfelle byttet av generaldirektør skjer med deltagelse av firmaer som tilbyr tjenester for utførelse av dokumenter, avhenger kostnaden bare av utøvende prispolitikk.

LLC / CJSC og IE

Fremgangsmåten for å endre ledelsen av juridiske enheter er praktisk talt den samme. Den eneste forskjellen er i form av eierskap. Dokumentene som må signeres og sendes inn i tide, skiller seg ikke mellom åpne og lukkede aksjeselskaper. Det er juridisk umulig å skifte direktør (eier) til en enkelt entreprenør, siden loven i dette tilfellet bare kan regulere avvikling og registrering av foretaket.

Endringer i lovgivningen

I 2014 ble loven om registrering av juridiske enheter vedtatt, som utelatt referanser til LLC og CJSC. Dannelsen av nye firmaer vil skje i henhold til helt nye standarder, som sørger for dannelsen av en juridisk enhet eller en enhetlig enhet. Omorganisering eller endring av daglig leder er ikke forskjellig fra prosedyren for gjennomføring av prosedyrer i forrige versjon av loven. Civil Code of the Russian Federation introduserte artikkel 50.1, som regulerer etableringen av et selskap. I den nye utgaven vil LLC og CJSC nå bli ansett som offentlige og ikke-offentlige aksjeselskaper. Samtidig forplikter loven selskaper til å handle på grunnlag av ett dokument - charteret.

Skjemaer og fylling av dem

Når det gjelder alle slags skjemaer og eksempler på utfylling, kan lederen av selskapet kontakte et selskap som tilbyr tjenester for registrering, omorganisering og avvikling av selskaper, som de sier "nøkkelferdig". I tilfelle selvinntasting av informasjon i dokumenter, finner du skjemaet på de offisielle sidene til ovennevnte selskaper. I tillegg til skjemaene som er nødvendige for å gjøre endringer i statsregisteret, er det vanligvis trinnvise instruksjoner om ressursene.

Endringen av generaldirektøren i LLC, eller rettere sagt, hele prosessen fra A til Å, kan sendes av søkeren selv på grunnlag av mottatt informasjon. I dette tilfellet utarbeider sjefen som regel en fullmakt for en stedfortreder eller en annen fysisk person. Lederen selv er bare begrenset av det faktum at han setter underskrifter på de nødvendige stedene. Dette skjemaet er tillatt og ikke i strid med gjeldende lovgivning.

Lederens død

Det er situasjoner når regissøren plutselig døde eller forsvant. I dette tilfellet endres trinnvise instruksjoner litt. Endringen av generaldirektøren i en CJSC eller LLC skjer ved hjelp av en tillitsmann utpekt av stiftermøtet. Dette kan enten være nestleder eller en person som blir arving i tilfelle uforutsette situasjoner. For første gang, og blir utnevnt. Om. (handler), med mindre annet er angitt i de lovbestemte dokumentene. For å utnevne en ny direktør må du ha alle begrunnelsene som støttes av dokumenter. I tilfelle død er dette et vitnesbyrd.

Dette bør ta hensyn til ledelsens ledelsestid. Hvis sjefen har gått bort, vil det ikke være noen spesielle problemer med å utnevne en direktør.

Forsvinner

I tilfelle sjefen mangler, og kontraktsslutt ennå ikke er kommet, overholdes fristene, ifølge hvilke en person ikke kan betraktes som død innen 5 år fra forsvinningsøyeblikket. Loven tillater imidlertid, i nærvær av visse omstendigheter, å gå til retten. Samtidig blir generaldirektøren, som forsvant i situasjoner som truet livet hans, erklært død. Prosedyren for å utnevne en annen person til stillingen er som om personen er død, med bestemmelse av en rettsavgjørelse og en dødsattest. I dokumentasjonen må det på forhånd være stilt ut en klausul som bestemmer mottakeren i nødstilfeller.