1с снабжение и закупки обучение. Программы для строительства
В программе "Управління невеликою фірмою " обширный набор инструментов для работы сотрудников, связанных с закупками товаров, материалов, запчастей - менеджеры по закупкам, инженеры отделов материально-технического обеспечения, инженеры по снабжению.
Заполняя карточку поставщика необходимо максимально заполнить контактную информацию, установить основную статью движения денежных средств (автоматически подтягивается в денежные документы по оплате поставщику), при необходимости - подвязать группу доступа контрагентов (данный параметр необходим при раздельном доступе менеджеров-пользователей базы к справочнику контрагентов).
И очень важным показателем является заполнение блока взаиморасчетов. От этого зависит, как будет отражаться задолженность, зачитываться оплата. Если взаиморасчеты ведутся по договору в целом, то указание заказа и документа, по которому возникла задолженность, при проведении оплаты - является необязательным. А в случае, если взаиморасчеты ведутся более детализировано – по заказам, по документам – то в денежных документах обязательна нужно ссылаться на вышеуказанные документы. Из карточки контрагента можно сразу же посмотреть отчеты с фильтром по данному контрагенту, договора, присоединенные файлы и прочую необходимую информацию.В справочнике Контрагентов очень удобно реализован вывод контактной информации и актуальный данные о задолженности контрагента на текущую дату (в валюте базы). При наведении курсора на карточку контрагента высвечивается основная контактная информация и таким образом экономится время на считывание данных пользователем программы.
У каждого контрагента заводятся договора. Количество договор не ограничено. Они могут создаваться в различных валютах, в которых они заключаются и по ним идут поставки. Например – договор в $, договор в грн. и т.д. Важной особенностью программы "Управління невеликою фірмою" является возможность расчетов в денежных документах в валюте, отличной от валюты договора . Этим не каждая программа может похвастаться. Вам не нужно делать конвертацию из одной валюты в другую, для того, чтобы произвести взаиморасчеты с контрагентом.
В реквизитах договора есть привязка параметра - Вид цен контрагента. Он необходим для того, чтобы фиксировать и сохранять историю цен поставляемых позиций номенклатуры по данному контрагенту. Как происходит документооборот по закупке товарно-материальных ценностей? Изначально создается Заказ поставщика – это намерение о покупке, которое на взаиморасчеты и складские остатки не влияет. В заказе поставщика выбирается договор, по которому будут осуществляться взаиморасчеты. Если на предприятии ведется планирование движения денежных средств, то можно запланировать дату и процент оплаты данному поставщику. На основании заказа поставщика вводится приходная накладная, в которой стоит отметка - Регистрировать цены поставщика. Именно таким способом производится регистрация закупочных цен по поставщикам. Менеджер по снабжению сможет произвести анализ цен в отчете по прайс-листам поставщиков. Здесь можно сравнить закупочные цены по позициям номенклатуры у различных поставщиков. И в дальнейшем использовать данные для закупки товарно-материальных ценностей у наиболее оптимального по ценовой политике поставщика. Также в программе имеется большое количество отчетов для анализа взаимоотношений с контрагентами, анализа обработки заказов поставщика, закупок номенклатуры. Отчетные данные можно выгрузить в файл необходимого формата данных и отправить сразу из программы на электронную почту. Документ Сверка взаиморасчетов формируется автоматически за указанный период и отражает весь документооборот. Он будет удобен для сверки данных с контрагентом. Для руководителя предприятия, начальника отдела снабжения будет удобен и полезен отчет - Монитор расчетов с поставщиками. Он наглядно выведет сводную информацию о состоянии и динамике взаимоотношений с поставщиками на текущую дату.Таким образом, пользователи " Управління невеликою фірмою " смогут вести полноценный учет закупок и взаиморасчетов с поставщиками, использовать данные для анализа с целью достижения поставленных задач.
В случае возникновения дополнительных вопросов по работе в данной программе или других конфигурациях линейки программных продуктов 1С:Підприємство, Вы всегда можете обратиться на нашу линию консультации . Специалисты из "Астэр - консалтинг" окажут Вам высококвалифицированную помощь в решении любого вопроса.Модуль «Управление закупками для 1С» предназначен для автоматизации планирования, управления потребностями, подготовкой конкурсной документации, размещение на электронных торговых площадках, учета договоров и контроля исполнения.
Модуль «Управление закупками для 1С» может быть встроен в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:Бухгалтерию государственного учреждения ред.2. а так же конфигурация «Управление закупками для 1С» может работать как отдельная система и обмениваться необходимыми данными с другими решениями для автоматизации ведения бухгалтерского учета.
Управление закупками в 1С дает возможность систематизировать закупочную деятельность. Планировать и управлять работой отдела снабжения. Контроль закупок может осуществляться с момента заявки на его приобретение до его поступления на склад предприятия.
Программа обеспечивает информацией по необходимому приобретению товаров и ценообразованию закупок продукции, необходимой для принятия следующих решений:
- формирование потребностей и планирования закупок;
- контроля графиков проведения котировок, тендеров, заключения договоров и их оплату;
- проведения анализа цен поставщиков;
- систематизированное хранение документации по закупкам.
Модуль разработан в соответствии с требованиями:
- Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084(ред. от 09.06.2015) "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну"
- Приказа Министерства Экономического развития РФ от 02.10.2013 N 567 "Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
Планирование закупок
Планирование закупок в программе производиться на основании анализа предыдущих объемов и ранее составленных планов закупок, а также оперативных планов на текущий год.
Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей до уровня предприятия.
По итогам планирования формируется утвержденный 223 ФЗ документы - План закупок, План-График закупок
Оперативное управление - сбор заявок на приобретение
Модуль «Управление закупками» позволяет автоматизировать процесс сбора заявок на закупку.
Для оценки необходимости начала процедуры закупки система позволяет сравнить запланированное количество товаров или материалов, заказываемое и остатки на складе.
По итогам анализа необходимости может быть принято решение начать закупку (Формировать ЛОТ) либо отказать в заявке на закупку.
Подготовка документации на закупку
Подготовка конкурсной документации включает в себя сбор необходимых документов: технической документации, обоснование начальной цены, подготовка шаблонов договоров, технического задания.
Система позволяет хранить документы любого типа непосредственно в созданном ЛОТ, что позволяет организовать и упростить работу по подготовке документов.
Выбор поставщика: проведение конкурса, торгов, котировок
Модуль «Управление закупками в 1С» поддерживает следующие способы проведения торгов:
- открытый конкурс и аукцион,
- закрытый конкурс и аукцион,
- закупки путем запроса котировок,
- закупки у единственного поставщика,
- прочие, предусмотренные Законом, варианты.
Заключение контракта и контроль исполнения договоров
Важной частью работы системы является модуль контроля исполнения договоров.
Контроль исполнения состоит из Контроля графика платежей и Контроля графика и объемов выполнения работ или поставки товаров.
Документ ЛОТ позволяет ввести информацию о плане платежей по договору, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах. Удобный интерфейс документа позволяет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.
Модуль контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактически поступивших товарах или оказанных услугах (документ ПоступлениеТоваровИУслуг). Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки.
Модуль Снабжение и склад предназначен для ведения оперативного планирования, учета, анализа и контроля обеспеченности объектов строительства ресурсами и материалами. Использование решения позволит бухгалтерам и прорабом работать в одной системе. Специалисты отела снабжения смогут значительно увеличить производительность, повысить точность планирования и ведения учета движения материалов по объектам строительства.
Широкий набор функциональных возможностей системы позволит полноценно автоматизировать процессы материально-технического обеспечения строительного производства по следующим направлениям:
- Сопоставление сметных позиций материалам справочника «Номенклатура»;
- Сопоставление сметных позиций материалам по проекту (спецификации);
- Анализ актуального состояния сметных данных, план-фактный анализ использования материалов.
- Управление заявками на материалы
- Оформление заявок на материалы;
- Контроль и анализ исполнения заявок на материалы.
- Управление закупками
- Назначить ответственного менеджера за закупку номенклатурных позиций, зарегистрированных в заявке на МПЗ;
- Оформить заказы поставщикам;
- Установить резерв на материалы из свободного остатка на складах для обеспечения потребностей заявкам на МПЗ;
- Подготовить график выплат по заказу поставщику;
- Отразить выплату денежных средств поставщику по заказу;
- Провести анализ закупочной деятельности.
- Управление логистикой
- Составить схему поставки материалов в пункт назначения (от поставщика на склад предприятия, с общего склада на объект и др.)
- Осуществить контроль и анализ перемещения грузов.
- Управление складскими операциями
- Оформление приходных и расходных ордеров на материалы;
- Установка резервов на складах предприятия по заявки на материалы;
- Учет материалов в эксплуатации;
- Учет давальческих материалов;
- Инвентаризация материалов на складах;
- Комплектация и разукомплектация материалов;
- Учет входящих документов;
- Анализ складских операций.
Программа позволяет решать задачи всех участников материально-технического обеспечения и будет полезна на различных уровнях строительного предприятия:
- Руководство строительного предприятия получит полный контроль и прозрачность складского учета на стадиях планирования и движения материалов.
- Сотрудники Отдела материально-технического снабжения смогут контролировать весь цикл снабжения строительного производства необходимыми ресурсами.
- Финансово-экономическая служба сможет ускорить и облегчить процесс согласования заявок на расходование денежных средств в разрезах важности и срочности поставки за счет доступа к оперативным данным по заказам поставщикам.
- Сотрудники Бухгалтерии увеличат качество и скорость выполнения операций по сверке данных в регламентированном и управленческом учете.
- Производственно-технический отдел получит механизм контроля над расходом материалов по сравнению с плановыми значениями.
- Сметно-договорной отдел получит возможность фиксировать стоимость необходимых материалов, своевременно отслеживать превышение фактических цен закупки по сравнению с плановыми ценами.
- Линейные руководители подразделений смогут оперативно получать необходимую информацию о состоянии обеспечения строительного производства материалами.
- ИТ-Служба. Возможность Web-доступа к информационной базе и работы напрямую через Интернет-браузер упростит поддержку и организацию работы сотрудников компании в удаленных точках.
БИТ.Строительство.Снабжение и склад позволяет строительным предприятиям оперативно решать задачи обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты строительства до отражения списания материалов и общего анализа хозяйственной деятельности.
БИТ.Строительство.Снабжение и склад является одним из модулей комплексного решения БИТ.Строительство и является дополнение к основной поставке системы.
В статье "Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей"* в качестве одной из значимых проблем, грозящих срывом производственных планов, рассматривалось отсутствие необходимых материалов, комплектующих или оснастки. В этой публикации Алексей Кислов ("1С") предлагает план конкретных действий по организации процессов материального снабжения с целью снижения затрат и минимизации количества случаев отсутствия материала при его необходимости.
Примечание:
* статью "Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей" читайте
В условиях нестабильной экономической ситуации на производственных предприятиях возрастают риски, связанные с возможными изменениями условий работы с поставщиками материалов и сырья.
Важными антикризисными задачами на участке материального снабжения являются:
- снижение затрат на поддержание складских запасов;
- гибкая работа с поставщиками на выгодных условиях;
- организация поставок материалов и прочих комплектующих по факту - точно в срок;
- ведение точного учета наличия закупаемых комплектующих и мест их складирования
Зачастую на складе содержится явно избыточное количество закупаемых единиц материала и комплектующих, это обусловлено желанием иметь некий страховой запас, который обычно аналитически не рассчитан, причины так же могут быть в минимальных партиях поставок, несогласованной работе службы материально-технического обеспечения, производства и отдела продаж. При этом, когда срочно требуется конкретная номенклатурная единица, она может отсутствовать в необходимом количестве, происходит авральная закупка по завышенным ценам, срываются сроки выпуска продукции и создается угроза потери не только текущей прибыли, но и будущей - в виде отказа от дальнейших заказов, потеря клиентов, что недопустимо в условиях кризиса.
Для решения поставленных задач, можно сформировать план конкретных действий:
Общую номенклатуру закупаемых комплектующих и материалов можно разделить на две группы по типу управления заказом: по потребности производства, по значению точки заказа. Используя гибкие механизмы планирования, предоставляемые "1С:Управление производственным предприятием 8", можно снизить ресурсные затраты на формирование достоверного плана поставки. Анализируем периодичность потребления материалов, для часто используемых - оптимально задать тип управления по точке заказа.
Подсистема управления закупками, входящая в комплексное прикладное решение "1С:Управление производственным предприятием", предоставляет широкие возможности для составления планов закупок на любые периоды, с разной степенью детализации, а также осуществляет контроль исполнения данных планов.
Концепцию планирования закупок, реализованную в "1С:УПП", можно представить в виде следующей схемы:
Сводный план может быть составлен в количественном и/или в стоимостном выражении с разной степенью детализации - по номенклатуре и ее характеристикам или по номенклатурным группам, а также с разной периодичностью. К дополнительным возможностям планирования относятся детализации по подразделениям и проектам.
В системе "1С:Управление производственным предприятием 8" предусмотрен механизм автоматического формирования планов закупок на основании фактических данных, к которым относятся:
- заказы покупателей и внутренние заказы;
- объемы закупок и продаж за аналогичный период;
- планы продаж;
- складские остатки.
Для сравнения разных версий планов, а также для контроля их исполнения предусмотрены специальные отчеты план-фактного анализа:
Используя данный инструментарий, получаем возможность оперативного моделирования необходимого плана закупок на основе прогнозируемых условий поставки и наличия производственных заказов. Получаем реально требуемые объемы под конкретную производственную программу, без гаданий на кофейной гуще и количественного излишка .
Динамично меняющаяся экономическая ситуация в условиях кризиса вынуждает руководство производственных предприятий постоянно контролировать цены поставщиков и конкурентов. Механизм ценообразования, реализованный в "1С:Управление производственным предприятием 8", позволит не только хранить и обновлять прайс-листы поставщиков, но и проводить сравнительный анализ цен на одну и ту же продукцию.
Таким образом, можно без трудоемких операций принять решение по распределению заказов на поставку номенклатуры по наиболее выгодным предложениям поставщиков.
Сформировав сводные планы и выбрав оптимальных поставщиков, необходимо получить календарный план поставки, тем самым обеспечить максимальную ритмичность обеспечения производства без увеличения складских запасов.
Сводные планы конкретизируются с помощью механизма оперативного планирования закупок, что позволит службе материально-технического снабжения планировать поставки с точностью до дня и конкретных условий. При автоматическом формировании заказов поставщикам система позволяет учитывать источники и графики потребностей в сырье и материалах. Таким образом, минимизируются риски и затраты по номенклатуре поставляемых материалов и комплектующих, которые имеют тип управления заказом по потребности.
А так же учитывать материалы в резерве, ликвидность складских запасов, формировать различные аналитические ведомости.
Таким образом, используя инструментарий, описанный в п. 1-4, можно решить задачи минимизации затрат в области материального снабжения в рамках общей антикризисной политики компании, минимизировать риски отсутствия материала в наличии на складе в момент его необходимости.
Ознакомится с опытом и отзывами пользователей, использующих функционал управления поставками и запасами, можно в справочнике внедренных решений фирмы "1С".
Заказать демонстрацию "1С:Управление производственным предприятием 8" можно у партнеров фирмы "1С" - "Центров компетенции по производству"
(УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.
Выбирайте удобный для вас режим работы
Вы можете приобрести «коробочную» версию программы и установить ее на своем компьютере или работать в программой через Интернет в режиме «software-as-a-service» (SaaS). Программа 1С: Управление нашей фирмой доступна на сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», www.1cfresh.com . При желании можно в любой момент изменить режим работы – например, перенести информационную базу из Интернета на локальный компьютер или, наоборот, загрузить данные из локальной программы в Интернет.
- Преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям
Код | Наименование | Рекоменд. розничная цена, руб. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Аренда 1С: Управление нашей фирмой 8 |
Арендовать | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1С: Управление нашей фирмой 8. Базовая версия |
Купить | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1С: Управление нашей фирмой 8 для использования на 1 компьютере |
Купить | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1С: Управление нашей фирмой 8 для использования на 5 компьютерах |
Купить | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Лицензии на дополнительные места
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Серверная поставка и SQL для ускорения работы 1С |
Все данные – в единой информационной базе
В программе 1С: Управление нашей фирмой 8 регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия , планы- графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
В единой информационной базе:
- база клиентов,
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
- расчеты с контрагентами, персоналом,
- учет материалов, товаров, продукции,
- заказы клиентов, заказы-наряды,
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
- планирование и учет производственных операций,
- планирование загрузки ресурсов предприятия,
- торговые операции, в том числе розничные продажи,
- учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
- учет затрат и расчет себестоимости,
- имущество, капитал,
- доходы, расходы, прибыли и убытки
- финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать 1С: Бухгалтерию 8 , в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Условия распространения программы изложены в информационных выпусках