Что такое сверхурочная работа. Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты

Российское законодательство предусматривает определенные часы, отведенные на сверхурочную работу. Нарушение нормативов подлежит административному наказанию. Санкции могут быть применены как к работодателю, так и к самому предприятию или учреждению. Сверхурочными часами принято называть тот временной промежуток, который выходит за рамки штатного расписания, предусмотренного законодательством и Министерством здравоохранения.

Что подразумевается под понятием сверхурочное рабочее время

Современный закон оперирует понятиями рабочее время и сверхурочное рабочее время . Согласно первому термину, рабочая неделя сотрудников не должна превышать 40 часов. Традиционно она длится 5 дней при восьмичасовой нагрузке. Однако порог в 40 часов может быть сокращен до 36 и даже до 24 часов, что регламентируется ст. №91 ТК.

Достаточно часто исполнение профессиональных задач требует выхождения за рамки вышеперечисленных нормативов. Это дает основание констатировать факт плановой корректировки штатного режима.

Практикуется два варианта ее реализации:

ненормированная смена;
сверхурочная работа.

Ненормированная смена редко бывает актуальной для всего персонала. Чаще она практикуется для отдельных членов коллектива, что задействованы на специфических работах и должностях. Обязанности каждого такого работника обязательно отражаются в локальной документации.

В частности, работодатель должен официальным приказом обозначить комплекс должностных и профессиональных обязанностей, исполнение которых требует выхода за штатное расписание. Такое положение относится, скорее, к исключению, чем к общепринятым правилам.

А вот «сверхурочка» может распространиться на весь коллектив, что предусмотрено ТК. Отраслевое законодательство уточняет и адаптирует нормативные акты к каждому конкретному предприятию или к условиям производства.

Регламентация реализуется:

министерским приказом №139 от 2005 года;
законом №181 от 1995 года (в нем перечисляются права и социальные гарантии инвалидов, задействованных на производстве);
приказом таможенной службы №2529 от 2011 года.

Сверхурочная работа не должна превышать оговоренных в данных постановлениях и приказах нормативов.

Какие работы считаются сверхурочными

Любая профессиональная деятельность, выходящая за штатные временные нормативы, имеет первопричину. Например, ее могут спровоцировать экстремальные ситуации на предприятии. Как правило, любая внеплановая деятельность инициируется работодателем или администрацией. Причем обстоятельства, провоцирующие внеплановые работы, могут быть настолько нестандартными, что она (работа) не всегда должна подкрепляться согласием персонала.

Согласно порядку привлечения к сверхурочной работе, одобрение персонала не важно для:

Администрация имеет право не запрашивать одобрения персонала на работу в сверхурочное время в период ЧП. Наконец, персонал задействуется на внеплановые работы не после, а до приближающейся природной катастрофы для минимизации удара стихии.

Помимо этого, на производстве или предприятии могут возникать обстоятельства, не связанные с повышенной опасностью, но требующие привлечение персонала к работе за рамками временных нормативов.

Работодатель или администрация должны заручиться письменным согласием работников, если есть необходимость:

проведения ремонтных работ оборудования, утратившего работоспособность;
логического завершения профессиональной задачи, не выполненной по техническим обстоятельствам (при этом невыполнение данной задачи чревато нанесением материального ущерба предприятию или же оно связано с потенциальной опасностью для здоровья людей);
восстановления рабочих механизмов, если их дисфункция чревата приостановлением производственного процесса.

Работодатель также имеет право привлечь к сверхурочным работам сотрудника в случае неявки его напарника при непрерывном производственном цикле. Такая ситуация также чревата остановкой производственного процесса.

Администрация не всегда должна требовать согласия каждого члена коллектива. В особенно безотлагательных ситуациях, связанных с ремонтными работами на производстве, привлечение работников к сверхурочной работе допускается с одобрения профсоюза.

К внеплановым работам с превышением штатных нормативов могут привлекаться матери, на чем иждивении находятся дети до 3 лет, лишь с их письменного согласия. Это же положение касается работников инвалидов. Однако ни при каких обстоятельствах к «сверхурочке» не допускаются беременные и члены коллектива, не достигшие совершеннолетия.

Продолжительность внеплановых работ

Длительность внеурочной занятости регламентируется ст. №99/6 ТК. В ней, в частности, указывается, что она не должна превышать 4-х часов в течение двух смен кряду. Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год не должна быть более 120 часов суммарно.

Учет времени, выходящего за рамки штатного расписания, ведется несколькими способами.

Он может осуществляться:

понедельно;
поденно;
суммированным методом.

Если на предприятии используется суммированный способ учета переработки , то за расчетный период может быть взят квартал, год или месяц. Реже расчет времени идет по полугодиям.

Суммированный метод актуален, если работодатель не может обеспечить учет рабочего времени поденно. Это, например, свойственно для персонала, задействованного на выполнении удаленных от главного места работы задач. Это же методика используется для вахтовиков.

В каждом отдельном случае этот показатель меняется. Однако при поквартальном или при годовом учете сверхурочной работы длительность переработки не должна превышать 4-х часов за две смены подряд. За год это величина также не должна превышать 120 часов суммарно, как и при ежедневном учете.

Сверхурочная работа: документальная база

Не существует строгой документации для оформления «внеурочки». Но нюансы документирования оговариваются в ст. №99 ТК.

Порядок привлечения к сверхурочной работе включает наличие письменного согласия членов коллектива или одобрения профсоюза. Как правило, документ готовится заранее и в случае необходимости он просто предлагается сотрудникам на подпись. В какой форме получить согласие, решает работодатель.

Часто практикуется роспись рабочих непосредственно на приказе. Но при внезапно возникших семейных обстоятельствах человек может отказаться от выполнения сверхурочной работы уже после того, как расписался на приказе.

На практике это будет означать факт ознакомления работника с содержанием приказа, но не его согласие на переработку. Поэтому рациональнее подготовить специальные уведомления, в которых указывалось бы начало и конец внеплановых работ.

Здесь же должно быть отведено специальное место для подписи работника, который не только ознакомился, но и дал бы свое согласие. Отсутствие подписи на уведомлении означает отсутствие согласия. В качестве мотивирующего момента работодатель может в уведомлении сообщить о варианте вознаграждения за переработку.

В приказе по предприятию должны найти отражение мотивы привлечения персонала к сверхурочной работе и социальные гарантии для каждого члена коллектива. В нем также обязательно перечисляются все обстоятельства, ставшие поводом для привлечения рабочих к сверхурочному заданию. Кроме того, в приказе указывается полный список задействованных сотрудников с указанием табельного номера каждого и занимаемой им должности.

Приказ по предприятию должен отражать временной период, в течение которого будут проводиться сверхурочные работы. Доведение его содержание до всего коллектива обязательно.

На профильных сервисах в сети предлагается готовая форма приказа, которую достаточно скачать и использовать на предприятии.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Независимо от напряженности рабочей смены, связанной с экстремальными производственными обстоятельствами, кадровая служба должна скрупулезно фиксировать часы переработки каждого сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Работодатель может предложить сотрудникам материальное вознаграждение или предоставить дополнительный день отдыха. Однако дополнительный выходной возможен только в том случае, если работник сам изъявляет желание для такого способа компенсации. В абсолютном большинстве случаев практикуется материальная выплата.

Согласно существующим нормативам, внеурочное время оплачивается следующим образом:

полуторный размер от основной ставки - за первые 2 часа;
двойной размер - за все остальное время.

Дополнительные начисления могут выплачиваться отдельно, либо присовокупляться к заработной плате.

Таким образом, оформление внеплановых работа сверх штатного режима требует не только исполнительности персонала, но и ответственности работодателя за организацию такого вида деятельности и последующую компенсацию.

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Читайте также Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Исходные данные:

работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

На сегодняшний день составить между работодателем и сотрудником, регулирующий условия работы, достаточно простая процедура. Однако такой документ имеет множество нюансов и определенных тонкостей.

К примеру, право работодателя требовать от сотрудника продолжения выполнения его трудовых обязанностей на протяжении времени, длительностью большей, чем нормальный рабочий день. В таком случае у сотрудника автоматически возникает вопрос касательно того, какую времени не должна превышать сверхурочная работа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Статья 99 ТК РФ содержит информацию об условиях, которые дают право работодателю включить сотрудника в рабочий процесс в сверхурочное время.

В первом пункте 99 статьи описаны случаи, когда это можно сделать при наличии согласия работника в письменном виде, а во втором, когда физическое лицо обязано выйти сверхурочно даже при отсутствии согласия на это.

В качестве дополнительного источника советуем руководствоваться статьей под номером 152, также находящейся в Трудовом кодексе, в которой можно прочитать о правилах оплаты труда физическим лицам, выполняющих свои трудовые обязанности сверхурочно.

Что такое сверхурочная работа?

Если работник окончил выполнение своей рабочей смены, длительность которой подошла к концу, а работодатель настаивает, чтобы сотрудник продолжил трудиться еще какой-то период времени, то режим такой работы называется сверхурочным.

Ее общая продолжительность для каждого работника ограничивается четырьмя часами за суммарный период двух рабочих дней, идущих подряд.

Считается ли работа в выходные и праздники сверхурочной читайте в нашей .

Все часы, которые были отработаны в объемах, превышающих дневную норму, в последствие суммируются. После чего на основании полученной цифры происходит начисление денежной надбавки к заработной плате. В ряде случаев за такие часы сотруднику может быть предоставлено право отдыха .

Точная сумма размера денежной надбавки, которая полагается физическим лицам за сверхурочный труд, должна быть предварительно оговорена с работодателем и затем прописана в трудовом соглашении либо договоре коллективного типа. Иногда размер оплаты вносят в локальные документы организации.

Образец коллективного договора скачивайте бесплатно.

Какие существуют ограничения?

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, назначать работу сверхурочного типа можно не всем категориям физических лиц.

Также приняты определенные правила относительно продолжительности такого дня и некоторые установки дополнительного характера. В связи с этим предлагаем ознакомиться с действующими ограничениями касательно сверхурочного труда:

Введен запрет на привлечение к труду, длительность которого составляет больше, чем общепринятая норма рабочего дня, сотрудниц, находящихся в положение, физических лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, а также некоторых других групп физических лиц, запрет на сверхурочную работу, которых установлен с помощью иных федеральных законов.
Существуют некоторые ограничения для привлечения физических лиц, являющихся нетрудоспособными по причине инвалидности, а также для сотрудниц с детьми, которые еще не достигли трехлетнего возраста.

Чтобы назначить часы работы в сверхурочном объеме для данной группы лиц, необходимо предварительно ознакомить с их правом на отказ от такого труда, после чего получить от них роспись на соответствующем документе.

Затем следует оформить согласие , свидетельствующее о том, что работник, принадлежащей данной категории лиц, не возражает сверхурочному привлечению.

И в качестве завершающего этапа сотрудники должны предоставить справку из медицинского учреждения , которая подтверждает тот факт, что состояние здоровья позволяет работнику выполнять его обязанности.

Работодатель не имеет право привлечь сотрудника сверхурочно, если у него отсутствует согласие со стороны последнего, а также основание для привлечения не входит в список причин, описанных в первой и второй частях 99 статьи ТК.

Причем данное правило касается абсолютно всех категорий физических лиц.

Количество сверхурочных часов за месяц

Для большинства лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в сверхурочном режиме, является довольно актуальным вопрос о том, законны ли действия работодателя по их привлечению, а также, сколько сверхурочных часов можно отработать за месяц.

Статьей номер 91 ТК установлена норма длительности рабочего дня на территории Российской Федерации, составляющая 40 часов в неделю . Таким образом, все то время, на протяжении которого физическое лицо, трудится по инициативе работодателя больше указанной нормы, считается для него сверхурочным .

Также следует отметить, что если физическое лицо задерживается на рабочем месте не по указанию работодателя, а по собственному желанию, то это время не считается сверхурочным.

Однако для некоторой группы сотрудников действует сокращенная программа длительности рабочего дня:

Для сотрудников, физических лиц, обладающих первой и второй группами инвалидности, а также работников, трудящихся в условиях, которые представляют риск для жизни и опасность для здоровья (92 статья Трудового кодекса).
Для сотрудниц, исполняющих свои трудовые обязанности на территории северной части России (статья 320), для физических лиц, работающих педагогами (333 статья) и сотрудников, занимающихся физическим, психологическим и социальным здоровьем человека (статья 350).

Для вышеперечисленных работников с помощью трудового договора, устанавливается особая длительность сверхурочного рабочего процесса, которая несколько меньше общепринятой недельной нормы , равной 40 часам.

Рассмотрим расчет максимально допустимого количества сверхурочных часов за месяц, используя конкретный пример.

Некий Новиков Петр Васильевич, работающий на должности машиниста метрополитена, трудится на протяжении пяти дней в неделю , причем на условиях одинакового количества часов за каждую смену, а два дня отдыхает.

Поэтому разделив число общепринятой часовой нормы (40 часов) на 5 смен получаем, что продолжительность одного рабочего дня для него составляет 8 часов .

По техническим причинам сотрудник Новиков задерживался каждую смену на 2 часа , что как раз не противоречило максимально допустимой часовой норме, установленной 99 статьей действующего кодекса (максимальное количество часов за два рабочих дня подряд составляет 4 часа).

За январь 2017 года он отработал 22 смены и каждую из них задерживался на максимально допустимое число часов, равное цифре 2. Умножив это число на 22 дня получаем, что 44 часа это то наибольшее количество часов, которое работник Новиков может отработать за месячный период в соответствии с установками Трудового кодекса.

Каково предельно допустимое количество часов в год?

Российским законодательством, а именно 56 статьей Трудового кодекса , установлена определенная норма предельного количества часов за год.

Она составляет 120 часов для одного сотрудника.

За то чтобы данная годичная норма не превысила предельный объем, ответственны работники, пребывающие на административных постах в организации, на которую работает сотрудник.

В их обязанности входит осуществление подсчета, строгий контроль и фиксация того количества времени, на протяжении которого физическое лицо трудится в сверхурочном режиме по инициативе исходящей со стороны работодателя.

Таким образом, если сотрудник уже был привлечен к сверхурочному труду, на протяжении 5 месяцев в количестве часов, составляющем число 24 за каждый за месяц , то работодатель больше не имеет право за этот год предлагать ему сверхурочную работу.

Поскольку произведение месячного числа часов, превышающего норму рабочего дня (24 часа), и количества месяцев, когда сотрудник выходил сверхурочно, как раз составляет 120 часов , что и является предельным количеством сверхурочных часов в год по закону.

Суммированная продолжительность времени

Как известно не все организации ведут одинаковый вид деятельности, и существует целый перечень профессий, для которых необходим особый график работы .

Например, для таких профессий как библиотекарь, офисный работник, продавец, консультант по недвижимости, а также некоторых других подобных видов деятельности работодателю довольно легко установить точное количество часов за одну смену.

Таким образом, если работник трудиться по шестидневному графику, то учитывая тот факт, что предельное количество рабочего времени за неделю составляет 40 часов , продолжительность его смены должна быть не больше шести с половиной часов.

Однако существуют и такие профессии, род деятельности которых не позволяет ввести для работников четкие рамки продолжительности одной рабочей смены. К их числу относят лица, работающие охранниками, пожарными, милиционерами, врачами и так далее.

Если итоговое число часов, отработанных сотрудником сверхурочно, подсчитывается не за недельный период, а за несколько больший срок, то такой способ фиксации сверхурочных часов называется суммированным.

Однако количество сверхурочных часов при этом должно соответствовать установленным законодательством нормам. Устанавливать суммированный учет необходимо с помощью определенных документов.

Работодатель обязан оформить в письменном виде документ, закрепляющий условия сверхурочного труда , его продолжительность, график, а также длительность учетного периода, за который ведется подсчет часов, отработанных сверх нормы.

Учет времени – примеры

Теперь предлагаем перейти к наглядным примерам относительно учета времени, отработанного сверхурочно.

Рассмотрим самый примитивный пример, показывающий, как ведется учет часов, отработанных сверх нормы для профессий с четкими временными рамками , установленными для одного рабочего дня. В таком случае, учет ведется за неделю и может быть расписан по дням:

Понедельник – работник отработал смену, равную восьми часам.

Вторник – сотрудник трудился на протяжении восьмичасовой смены и после нее еще один час.

Среда, четверг, пятница – работник выполнил ежедневный объем работы за восемь часов и задержался на работе еще на два часа.

Суббота, воскресенье – официальные выходные, прописанные условиями трудового договора.

Поскольку 40 часов это максимальное число рабочих часов за неделю, то с вычетом двух выходных дней, нормальная продолжительность одного дня составляет 8 часов. Все остальное время сверхурочное, просуммировав часы, отработанные сверх нормы, получаем, что их итоговое число в данном случае равно цифре семь .

Теперь перейдем к примеру суммированного учета сверхурочного времени, только будем рассматривать не недельный срок, а некий учетный период:

Сентябрь. За 4 недели в сумме было отработано 170 часов, таким образом, умножив 40 на 4 недели, получаем, что максимальное число часов равно 160. Значит 10 часов – это сверхурочные.

Октябрь. За 4 недели сотрудник трудился на протяжении 180 часов и одна смена (8 часов) выпала на официальный праздник. Такую смену нужно включить в недельную норму. Тогда, отнимая из 188 цифру 160 получаем, что продолжительность сверхурочного времени, равна 28 часам.

После чего, чтобы осуществить процедуру суммированного учета, просто достаточно сложить сверхурочные часы за сентябрь и за октябрь. Выполнив данное действие, получаем 38 сверхурочных часов за данный период расчетного типа.

Производить процедуру учета должны административные сотрудники, работающие в той же организации, что и сотрудник, который трудится в сверхурочном режиме.

Разобраться с нюансами сверхурочной работы поможет видео-ролик:

Законодатель определяет работу свыше нормальной продолжительности рабочего времени за пределами учетного периода, установленного для данного работника, как сверхурочную либо как работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа — это выполнение работником своей трудовой функции за пределами нормальной по инициативе работодателя либо с его ведома.

Сверхурочная работа предполагает одновременно и превышение нормы, и нарушение . При этом по ТК РФ в одних случаях не требуется согласия работника (ч. 3 ст. 99), в других работа выполняется только с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99) и производится с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99).

Сверхурочная работа связана с повышенными затратами энергии и сокращением времени отдыха, поэтому законодательством о труде устанавливается ряд гарантий для лиц, ее выполняющих. К ним согласно ТК РФ относятся, в частности: ограничение сверхурочных работ (четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год — ч. 6 ст. 99); повышенная оплата (за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном — ст. 152); особая процедура, определяющая порядок привлечения к сверхурочной работе; запрещение привлекать к сверхурочной работе работников, нуждающихся в повышенной социальной защите, например, беременных женщин и работников в возрасте до 18 лег (ч. 5 ст. 99); особый порядок привлечения к сверхурочной работе работников отдельных категорий. Так, выполнение сверхурочной работы инвалидами, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Эти работники должны быть ознакомлены под роспись со своим нравом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Указанные гарантии распространяются также на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством о труде; матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Руководитель организации издает приказ (распоряжение) о привлечении работников к сверхурочной работе. В приказе указывается основание привлечения к сверхурочной работе, например необходимость ликвидации последствий производственной аварии, предотвращение несчастного случая на производстве (ст. 99 ТК РФ). В этом приказе указываются фамилия, имя, отчество работников, привлекаемых к ее выполнению, а также продолжительность такой работы.

Судебная практика исходит из того, что соблюдение установленного законодательством порядка привлечения работников к сверхурочной работе обязательно. Так, если в нарушение требований закона приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе не был излан руководителем организации, а работники трудились после окончания смены на основании устного указания руководителя подразделения, например начальника цеха, то оплата их работы должна быть произведена в повышенном размере как сверхурочная.

Часть 2 ст. 99 ТК РФ содержит перечень сверхурочных работ, для выполнения которых требуется письменное согласие работника. К таким случаям относятся необходимость закончить начатую работу, если се невыполнение может привести к тяжким последствиям, производство временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников, а также продолжение работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Перечень обстоятельств, которые позволяют работодателю привлекать работников к сверхурочной работе без их письменного согласия, приведен в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Имеются в виду чрезвычайные обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь, нормальные жизненные условия населения или его части, производство работ, необходимых для предотвращения катастроф, производственных аварий, устранения последствий катастроф, аварий и стихийных бедствий, выполнение общественно необходимых работ по устранению нарушений систем жизнеобеспечения.

Часть 4 ст. 99 ТК РФ предусматривает возможность привлечения работников к сверхурочной работе и в других случаях, помимо перечисленных в статье чрезвычайных и непредвиденных обстоятельств. В законе понятие «другие случаи» не определено, что позволяет работодателю применять сверхурочные работы при любых осложнениях в деятельности организации, индивидуального предпринимателя. В качестве дополнительной гарантии ограничения сверхурочной работы при отсутствии чрезвычайных или непредвиденных обстоятельств, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 99 ТК РФ, работодателю необходимо соблюсти требования ст. 372 ТК РФ — запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Требование об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации может считаться исполненным, если работодатель заранее известил этот орган о необходимости применения сверхурочной работы, основаниях, по которым возникла такая необходимость, и об объеме (продолжительности) сверхурочной работы. При принятии окончательного решения работодатель должен располагать мнением профсоюзного органа.

Своеобразной разновидностью сверхурочной работы, не упомянутой в ТК РФ, но часто применяемой на практике, являются дежурства. Термин «дежурство» употребляется в трех смыслах:

выполнение работником своих обычных трудовых обязанностей в рамках профессии, квалификации при сменной работе;
выполнение им трудовых обязанностей, не входящих в круг его обычных трудовых обязанностей;
пребывание работника в состоянии готовности выполнять трудовые обязанности по требованию работодателя.

Дежурство в его разных видах используется, например, в жилищно-коммунальном хозяйстве, организациях энергетики, образования, государственных учреждениях. Существенно разный смысл, который вкладывается отраслевыми и локальными нормативными актами в понятие «дежурство», не позволяет однозначно определить его правовую сущность. Это нередко позволяет работодателю лишить работника гарантий, установленных для него трудовым законодательством.

На определенном этапе становления общества возникло такое понятие, как "сверхурочная работа". Его появление обуславливается двумя другими социальными явлениями - наемной деятельностью и нормальной длительностью рабочего времени. Далее разберем, что собой представляют сверхурочные работы и их оплата.

Общие сведения

Сверхурочная работа, оплата которой осуществляется особым способом, в первую очередь связана собственно с возникновением наемной деятельности. Соответственно, появились наемные люди. Вместе с этим возникло такое понятие, как "нормальная длительность рабочего времени". Последнее явление всегда связано со сложной борьбой наемных людей и нанимателей за свои интересы.

Для трудящегося норма рабочего дня, с одной стороны, должна обеспечить возможность развивать и сохранять свои профессиональные способности, предотвращать преждевременный износ организма. С другой стороны, она должна позволить получать достаточное количество денежных средств для удовлетворения социальных потребностей, как своих собственных, так и семьи, в которой он живет. Для нанимателя норма трудового времени должна обеспечивать такую организацию производственной деятельности, которая позволила бы выпустить на рынок объем продукции, достаточный для компенсации расходов на ее изготовление и получения дохода на вложенный капитал.

Основные проблемы

Согласно ст. 91 ТК, продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. В своей деятельности наниматель не всегда может соблюсти нормы. Например, на предприятии могут случиться непредвиденная авария, сбой технологического процесса, отключение энергии и прочие обстоятельства. Все это приводит к потере трудового времени, снижению объема производства и качества продукции, прочим негативным явлениям.

Кроме этого, может появиться необходимость выполнить выгодный или срочный заказ. Чтобы частично либо полностью компенсировать потери, наниматель вынужден прибегать к увеличению объема трудового времени. В некоторых случаях производственный процесс имеет такой характер, что попросту не может происходить в пределах нормальной длительности. В связи с этим он требует использования специфических форм организации деятельности.

Юридический аспект

Как показывает международная практика, в обществе при определенных обстоятельствах имеет место сверхурочная работа. Оплата ее осуществляется по принятым в стране стандартам. В России данный порядок регламентируется законом. В частности, ст. 97 Трудового кодекса гласит, что наниматель имеет право привлекать сотрудника к деятельности за пределами нормальной продолжительности трудового дня в установленном порядке.

Стандарты длительности определяются самим Кодексом, прочими законами федерального значения и другими нормативными актами, коллективным соглашением, договорами, локальными документами. Норма длительности дня фиксируется в трудовом контракте. Сотрудник может привлекаться к дополнительной деятельности, если ему установлен ненормированный день или имеет место сверхурочная работа. Оплата в этих случаях различна.

Определение

Ст. 99, ч. 1 ТК гласит, что сверхурочные работы представляют собой деятельность, выполняемую сотрудником по инициативе нанимателя за пределами ежедневной смены. При суммировании времени – это активность сверх нормального количества часов в течение конкретного периода. Из контекста вытекает одна из важных характеристик. Речь идет, в частности, о том, что сверхурочная работа выступает в качестве вынужденной меры. Она обусловливается нарушениями нормального хода производственного процесса.

Типы привлечения персонала

Они классифицируются на основании причин, по которым возникла необходимость в сверхурочной работе. Выделяют 3 типа привлечения сотрудников:

Письменное согласие

Закон устанавливает следующие случаи, при которых допускается привлечение этого типа:

В том случае, когда надо завершить (выполнить) начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техусловиям производства не могла быть завершена (выполнена) в течение установленной для сотрудника нормальной длительности смены, если ее незаконченность может повлечь порчу имущества нанимателя (в том числе принадлежащего третьим лицам, но находящегося на производстве, если работодатель несет ответственность за его сохранность), муниципальной, государственной собственности или создавать угрозу для здоровья и жизни людей.
При осуществлении деятельности, связанной с ремонтом и восстановлением механизмов либо сооружений тогда, когда неисправности могут стать причиной остановки производства.
Для продолжения работы в случае неявки сменщика, если она не допускает перерыва. В таких случаях наниматель должен найти сотрудника для замены.

Привлечение без согласия

Закон определяет следующие условия, при которых это возможно:

Для предотвращения производственной аварии или катастрофы и/или устранения их последствий.
При осуществлении общественно важной деятельности по борьбе с непредвиденными обстоятельствами, нарушающими стабильное функционирование систем связи, транспорта, канализации, отопления, газо- и водоснабжения.
При производстве работ, которые необходимы при введении военного или чрезвычайного положения, а также неотложных действий в условиях ЧС. В данном случае речь идет о бедствиях – пожарах, голоде, наводнении, эпидемии, землетрясении, либо их угрозе.

Письменное согласие с учетом мнения компетентного органа

Такой тип привлечения возможен в прочих случаях, не приведенных в частях 2 и 3 ст. 99. В Кодексе не оговорен конкретный перечень этих ситуаций. Как показывает мировая практика, к сверхурочной работе прибегают вследствие неблагоприятной погоды и разных форс-мажорных обстоятельств.

В частности, имеются ввиду факторы, которые спровоцировали серьезные сбои в процессе производства и потерю времени в связи с его приостановкой. Не считается нарушением закона ситуация, когда наниматель с письменного согласия сотрудников, учитывая мнение выборного органа профсоюза, организовывает, к примеру, исполнение очень выгодного и срочного заказа в сверхурочное время.

Ограничения по продолжительности

В ст. 99 установлено, что длительность сверхурочных работ должна быть не больше 120 ч/год и 4 ч на протяжении 2-х дней подряд для каждого сотрудника. Такая ограничительная практика действует во многих странах. Данный предел может быть годовым, месячным, недельным либо дневным. В России в некоторых случаях применяется комбинация этих максимумов. В ряде государств длительность сверхурочной работы не ограничивается законодательством. Например, это характерно для США и Дании. А в Японии длительность не имеет ограничений для взрослых мужчин.

Особые категории

По ст. 264, 259 и 99 допускается привлечение к сверхурочной работе следующих лиц:

инвалидов;
отцов и матерей, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до пяти лет;
женщин, имеющих иждивенцев в возрасте до трех лет;
опекунов детей в возрасте до пяти лет;
сотрудников, осуществляющих уход за больными родственниками;
работников, у которых находятся на иждивении дети-инвалиды.

При этом обязательными условиями являются письменное их согласие, а также отсутствие медицинских противопоказаний в соответствии с заключением, выданным по порядку, определенному ФЗ или другими нормативными актами. Сотрудники указанных категорий должны быть ознакомлены с правом отказаться от деятельности вне смены.

Сверхурочная работа: оплата (общие сведения)

Из приведенных выше особенностей – вынужденности, чрезвычайности, не во всех случаях добровольного уменьшения свободного времени сотрудников – исходит специфический подход к определению суммы, которая причитается персоналу за деятельность вне смены. Как осуществляется оплата? Сверхурочные работы (ТК РФ содержит достаточно четкие предписания по этому вопросу) компенсируются сотрудникам в повышенном размере. Сумма состоит из двух частей. Одна оплата – за обычные, а вторая – за сверхурочные работы. ТК РФ устанавливает обязательную компенсацию сокращения свободного времени человека. Учет осуществляется по часам.

Работа сверхурочно: Трудовой кодекс. Оплата

Как человек получает свою компенсацию? Процесс учета регулирует статья 152. Оплата сверхурочной работы осуществляется в зависимости от количества часов. Так, за первые 2 часа полагается в оплата 1.5 раза больше, чем обычно. За последующие часы начисляется двойная оплата за сверхурочную работу. Конкретный размер суммы может определяться в контракте между служащими и нанимателем, локальным актом либо коллективными соглашениями. По желанию специалиста оплата сверхурочных и ночных работ может компенсироваться посредством предоставления дополнительного отдыха. Его время не должно быть меньше количества часов, потраченных на деятельность вне смены.

Таким образом, законодатель предусмотрел два варианта компенсации, того, как производится оплата (сверхурочные работы, ТК РФ - правовая основа этих форм). Они соответствуют и мировой практике. Первый – повышенная оплата сверхурочной работы, второй – дополнительный отдых. При этом у служащего есть право выбора любой из форм. Если он не пожелает брать дополнительный отдых, то ему будет начислена оплата сверхурочной работы. Размеры, которые установлены в законе, считаются минимальными (базовыми) гарантиями государства. Контрактом или коллективным договором, а также локальным актом может устанавливаться иной порядок оплаты сверхурочной работы. Однако он не должен противоречить законодательству. На практике же многими нанимателями устанавливается двойной размер с первого часа сверхурочной работы.

Важный момент

В трудовом кодексе содержатся предписания, запрещающие те или иные виды сверхурочных работ. Такие же ограничения содержатся и в иных нормативных актах. Так, запрещено проводить сверхурочные работы с виброопасными, пневматическими инструментами, бензопилами и прочим сложным техническим оборудованием.

Система начисления

При определении в трудовом контракте, коллективном соглашении или локальном акте суммы за работу сверхурочно следует четко и точно формулировать, что будет входить в нее. Так, существуют, например, "вредные" производства. Если деятельность вне смены осуществляется в таких условиях, при том что в обычное время сотрудник получает больше, чем на "невредном" предприятии другие служащие, оплата сверхурочной работы производится также на основании данных условий.
Часто необходимо привлечение к деятельности вне смены не одного человека, а бригады. Если ее руководителю в обычное время установлена доплата за руководство, то эти условия распространяется и на время сверхурочной работы. То есть он должен получить сумму, повышенную на установленную величину. Если служащий, выполняющий деятельность вне смены, перестает выполнять некоторые задачи, которые ему предписаны в обычное время, то оплачиваться они не должны.

Примеры

Служащий в основное время совмещает должности. Соответственно, он получает за это доплату. Если для осуществления деятельности вне смены совмещение должностей не требуется, условия получения им повышенной компенсации не распространяются на совмещение. При определении в документации размера компенсации необходимо установить, как будет осуществляться расчет оплаты сверхурочной работы, если служащий уже получает больше в течение основного времени. Например, имеет место многосменный режим. Служащий должен завершить деятельность в 20 часов. Но его сменщик не вышел. Служащий подтверждает свое согласие на сверхурочную работу, пока не будет найден сменщик, но не дольше 4-х часов. На что он может претендовать в этом случае? Оплата труда за сверхурочную работу может осуществляться следующим образом:

Повышенный размер за 4 часа вне смены. При этом с 20 до 22 ч – ставка 1.5, а с 22 до 24 – 2.
Не менее 40% за деятельность в ночное время за 2 часа работы.
За первые 2 часа – 20% за исполнение обязанностей в вечернее время вне смены (если данное условие предусмотрено нанимателем).

Мировая практика

Акты Международной трудовой организации предусматривают, что сверхурочная работа оплачивается в размере большем, чем в основное время, на 25%. Как выше было сказано, компенсация может представлять собой дополнительный отдых. Так, система отгулов используется в Люксембурге, Швейцарии, Дании, Нидерландах, Бельгии, Италии, ФРГ, Франции. В этих государствах она предусмотрена законодательно либо на основании коллективного соглашения. В некоторых странах оплата работы за сверхурочное время осуществляется в обычном размере. Имеются в виду государства со специфическими системами, предполагающими обязанность вести деятельность вне смены для компенсации потерь основного времени, спровоцированных форс-мажорами, стихийными бедствиями, забастовками и прочими обстоятельствами. В ряде стран вообще сверхурочная работа ночью запрещена. Исключение составляют особые, обоснованные должным образом случаи с согласия Министерства труда. Таким государством, например, является Испания.

Праздничные и выходные дни

В ст. 153 установлено, что оплата в эти периоды осуществляется в двойном размере. Но деятельность может вестись как в пределах, так и вне смены. Порядок оплаты в выходные и праздники установлен действующим сегодня постановлением Президиума ВЦСПС и Госкомтруда СССР от 1966-го года. В нем утверждено также разъяснение по вопросам компенсации. Так, в п. 4 говорится, что при подсчете часов в выходные и праздники сверхурочная работа учитываться не должна, потому что она уже оплачивается по двойному тарифу. По решению Верховного Суда данное положение считается не противоречащим законодательству.

Бестарифная система

В этом случае должен быть установлен определенный порядок по оплате сверхурочной работы. Можно рассмотреть случай, когда при начислении учитывается фактическое время. В такой ситуации допустимо два варианта. Первый заключается в том, что сверхурочная деятельность переводится в условные часы основной работы. Таким образом, они увеличивают общий фонд времени. Он учитывается в процессе распределения оплаты работникам. Первые 2 часа деятельности вне смены переводятся в условные с коэффициентом не меньше 1.5, последующие – не ниже 2-х. К примеру, служащий отработал 11 часов при основной продолжительности дня в 7 ч. При бестарифной системе ему зачитывается не меньше 14-ти часов: 7+(2х1.5)+(2х2). Согласно второму варианту, осуществляется расчет среднечасового заработка. За деятельность вне смены начисляется тариф, установленный у нанимателя. Он не должен быть меньше, чем 50% заработка в час первые 2 часа и 100% - в последующее время.

Источник компенсаций

В качестве него может выступать формируемый нанимателем специальный фонд оплаты труда. Кроме прочего, он предназначается для реализации гарантийных начислений, которые предусмотрены законодательством или прочими нормативными актами, коллективным соглашением, контрактом между нанимателем и служащим. В качестве основания также может выступать локальный акт предприятия, например, приказ об оплате сверхурочной работы. Некоторые наниматели используют систему премий в качестве компенсаций. Однако данная практика в целом считается не очень успешной. Премии целесообразнее использовать при расчете зарплат в основное время работы.