Inspeksjon på klær, hva skal resultatet bli. Funksjoner ved å gjennomføre en revisjon i en matbutikk

En revisjon av en dagligvarebutikk skaper visse vanskeligheter under gjennomføringen.

Du må velge en av metodene:

stenge butikken i arbeidstiden;
gjennomføre en inspeksjon utenom vanlige timer (om natten eller i helgene);
kombinere arbeid og inspeksjon på samme tid;
gjennomføre en revisjon av en avdeling eller seksjon;
foreta en selektiv revisjon av flere grupper av varer;
bruke moderne teknologi, for eksempel gjennomføre en revisjon av strekkoder.

Hvert av disse alternativene inneholder både fordeler og ulemper. For eksempel vil det å stenge en butikk selv for noen få timer redusere daglige inntekter, noe som betyr at det vil føre til tap for selskapet. For å utføre revisjonsaktiviteter etter jobb, vil kommisjonsmedlemmer og materielt ansvarlige personer måtte betale overtid, og hvis du kombinerer handel med kontroll av lagersaldo, vil nøyaktigheten til sistnevnte lide.

Spesielt for butikker - inventar og kontantprogram Business.Ru Retail. Automatisert kassestasjon, støtte for 54-FZ og EGAIS, arbeid med vektede varer, lagerregnskap og salgsanalyse.

Men fortsatt må ledelsen av organisasjonen kontrollere varelager av materielle eiendeler, og regnskapsavdelingen må ha oppdaterte og pålitelige regnskapsdata. Derfor er det ikke et innfall å velge en av disse metodene, men en nødvendighet. I praksis er disse metodene vellykket kombinert og vekslet, noe som gjør helhetsbildet pålitelig.

Tidsplan for tilsyn i dagligvarebutikken

Hyppigheten av tilsyn i en dagligvarebutikk avhenger av preferansene til eierne av organisasjonen. Ingen egne rettsakter regulerer dette spørsmålet. Selskapet må selvstendig utvikle en tidsplan og skrive den ned i sine regnskapsprinsipper for året (dette dokumentet er gitt for alle selskaper uten unntak).

I tillegg gjennomføres det i praksis ikke-planlagte revisjoner etter behov. Bare en årlig inspeksjon av vareverdier er obligatorisk, i kraft av den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "On Accounting". Det holdes vanligvis på slutten av året, men ikke i en enkelt butikk, men i hele selskapet.

Dokumentasjon av tilsynet

For å kunngjøre oppstart av revisjonsaktiviteter i en butikk er det tilstrekkelig med en intern ordre fra lederen av selskapet. En skikkelig revisjon av en butikk innebærer utnevnelse av en spesiell kommisjon, hvis medlemmer må være oppført med navn i bestillingen. Kommisjonen inkluderer råvareeksperter, regnskapsrepresentanter og andre ansatte.

Alle butikkansatte, inkludert butikkdirektøren, deltar også i tilsynet, men er ikke medlemmer av kommisjonen. De har tross alt økonomisk ansvar for varene.

For å beregne beholdningen riktig, trenger kommisjonen en erklæring med beholdningssaldoene inkludert i den. Regnskapsfører fører regnskapssaldoene på revisjonsdatoen. Dette er veldig viktig, siden bare på denne måten er det mulig å korrekt bestemme overskudd eller mangel.

På bakgrunn av resultatet av kontrollen vil kommisjonen måtte utarbeide en rapport, men det vil være opp til representanter for regnskapsavdelingen å pusle om hvordan de skal beregne revisjonen i butikken.

Fullført revisjon med nedleggelse av dagligvarebutikken

La oss se på flere måter å sjekke varer på et utsalgssted mer detaljert. Den mest nøyaktige av dem er å stenge butikken for "omregistrering" og beregne alt grundig.

I dette tilfellet er det best å utarbeide en revisjonserklæring for produktgrupper, for eksempel:

meieriprodukter;
pølser;
dagligvare;
bakeri produkter;
konfekt osv.

Hvis du sammenligner tilgjengeligheten av varer i denne bestillingen, kan du gjøre det raskere. Tross alt kan kommisjonsmedlemmene dele seg og sjekke hver sin gruppe. Men du kan rett og slett skrive om alle varene som står i hyllene og i kjøleskapene i orden.

I dette tilfellet vil det være vanskeligere å bruke den forberedte uttalelsen, og nomenklaturen må skrives manuelt. Dette øker inspeksjonstiden, men gir større sjanse for å identifisere overskridelser. Inventaret skal utarbeides i to eksemplarer, samtidig som det kontrolleres at prisene er konsistente (hvis nødvendig).

Fordelene med denne metoden er dens nøyaktighet og fullstendig fravær av feil (ingen vil kunne kjøpe eller flytte varene under revisjonen), og ulempen er behovet for å stenge butikken i lang tid.

Selvfølgelig er det mulig å gjennomføre en slik omtelling om natten, når utsalgsstedet allerede er stengt, men dette skaper også ytterligere problemer for ledelsen - alle deltakere i arrangementet må betale overtid. Og dette er som kjent dobbel lønn. I tillegg vil arbeidstakere måtte gi sitt skriftlige samtykke til behandling, og dette faktum må formaliseres ved en egen ordre.

Med programmet for automatisering av en dagligvarebutikk Business.Ru Retail vil du kunne redusere nedetiden til butikken på grunn av en fullstendig revisjon. Dette oppnås ved et praktisk og forståelig grensesnitt som optimerer hele revisjonsprosessen med et par klikk!

Men noen ganger er en revisjon med nedleggelse av en butikk rett og slett umulig.

Selektiv revisjon av en dagligvarebutikk

Hvis en butikk er åpen 24 timer i døgnet, er det nesten umulig å gjennomføre en fullstendig revisjon. Tross alt vil det kreve stenging ikke for en, men i flere dager. Eller det vil måtte involvere et betydelig antall personell.

Derfor brukes en tilfeldig kontrollmetode:

etter avdeling;
etter produktgrupper.

Begge sakene gir ikke et fullstendig bilde samtidig. Det vil si at selv om du gjør en trinnvis revisjon av alle avdelinger og produktgrupper, vil dataene være relevante for ulike datoer.

Derfor må erklæringer utarbeides på en separat forespørsel nøyaktig på dagen for revisjonen av en bestemt enhet. Og i begynnelsen av inspeksjonen er det nødvendig å angi nøyaktig tidspunkt i uttalelsen. Butikken fortsetter tross alt å drive, noe som betyr at varer fra gruppen som kontrolleres kan være i kjøpers besittelse og ennå ikke betalt ved starten av tilsynet.

Denne metoden for revisjon kalles også gliding.

For å gjennomføre det, må du utarbeide flere svært viktige punkter i regnskapssystemet:

utføre analyser basert på kontantkvitteringer før du starter kontrollaktiviteter (studiestatistikk om etterspørsel for produktgruppen som kontrolleres avhengig av ukedag og tid på dagen);
utvikle og motta et operasjonelt sammendrag av kasseapparater (en tid etter starten av revisjonen for å eliminere feil);
ha mulighet til å utføre resultatene av tilsynet "retrospektivt", uavhengig av mottaks- og utgiftsdokumenter;
gjennomføre driftsregnskap av selskapets inntekter og utgifter.

Alle disse punktene påvirker direkte de mulige resultatene av en rullende sjekk, så de bør utarbeides så mye som mulig før den begynner. Det er viktig å forstå at med denne metoden for å gjennomføre en revisjon, vil det i alle fall være en feil.

Regnskapsførernes og kontrollørenes oppgave er å minimere det. For å gjøre dette, er det tilrådelig å beregne den akseptable tapskoeffisienten for produktgruppen eller mulig avvik på forberedelsesstadiet til revisjonen. Det er tilrådelig å beregne denne koeffisienten for hver gruppe av varer separat.

Det vil avhenge av butikkparametrene:

mengder;
måte å betjene kunder på;
etterspørsel etter en produktgruppe;
salgsgulv layouter;
størrelsen på varene og deres verdi;
layout metode;
tilgjengelighet av et videoovervåkingssystem i hallen.

Tradisjonelt er avvikskoeffisienten høyere for vektede varer enn for emballerte. Noen selvbetjente butikker reserverer til og med en viss prosentandel av tapene for tyveri av kunder. Og personalet kompenserer for mangelen bare hvis den viser seg å være høyere enn denne tillatte prosentandelen.

Moderne revisjonsmetoder

Du kan kontrollere varebalansen i butikkhyllene uten å ty til direkte telling. For å gjøre dette må hvert produkt ha en strekkode lagt inn i regnskapsdatabasen. Strekkoderevisjonen utføres ved hjelp av spesiell regnskapsprogramvare og maskinvaresystemer.

For eksempel har Business.Ru-tjenesten all nødvendig funksjonalitet som vil forenkle innsamling, klassifisering og behandling av data, og vil også hjelpe deg med å utarbeide og fylle ut nødvendig dokumentasjon med et par klikk. Tjenesten er kompatibel med moderne kasseutstyr, som utvider bruksområdet betydelig.

Driftsalgoritmen er ganske enkel:

1. Merk alle varer med spesielle etiketter med strekkoder eller bruk produsentens merking.

2. Installer spesielle datainnsamlingsterminaler utstyrt med strekkodeskanner på lageret og kasseapparater.

3. Integrer disse terminalene med et regnskapssystem (ideelt sett med et program for registrering av saldo i regnskap).

Et automatisert system kontrollerer mottak av varer i butikkhyllene, samt salget av dem individuelt. For å dobbeltsjekke saldoer, trenger en regnskapsfører ganske enkelt å skanne alle varene på hyllen. Selger kan gjøre dette uten medvirkning fra regnskapsfører eller kommisjonsmedlemmer.

Dataene sendes umiddelbart til regnskapsdatamaskinen og behandles. Denne metoden lar deg utarbeide en rapport som oppfyller kravene i gjeldende lovgivning og inneholder data om den kvantitative sammensetningen (produktspekteret) i henhold til regnskap, og hvor mange varer som faktisk ble kontrollert. Forskjellen mellom disse dataene er umiddelbart synlig i rapporten.

Denne metoden er spesielt god for sykliske revisjoner, når hver gruppe av produkter kontrolleres etter tur, minst hver dag. For å gjøre dette inkluderer de til og med en spesiell tidsplan i programmet som selgere vil følge. Dermed er det mulig å gjennomføre en fullstendig revisjon av hele dagligvarebutikken selv flere ganger i måneden.

Resultater av tilsyn i en dagligvarebutikk

Etter at vi har funnet ut hvordan vi skal gjennomføre en revisjon i en dagligvarebutikk, vil vi finne ut hva vi skal gjøre med de mottatte dataene.

Vanligvis har regissøren informasjon:

innledende regnskapssaldo (for alle varer eller for en gruppe);
nåværende kontobalanse;
faktisk balanse.

For å bestemme gjeldende regnskapssaldo til den opprinnelige saldoen, legger vi til inntekten og trekker utgiften fra den. Sistnevnte inkluderer salg, retur og avskrivning av varer. Sluttbalansen sammenlignes med den faktiske saldoen for hvert produkt separat.

Dermed kan du se avvikene for hver vare. Hvis den faktiske saldoen er mindre enn den regnskapsmessige saldoen, er det en mangel hvis den er mer, er det et overskudd. Ideelt sett bør det verken være det ene eller det andre.

Men i praksis forekommer det ikke så ofte. Det blir derfor etter tilsynet utarbeidet et oppsummerende resultat. De utleder den totale mengden mangel, den totale mengden overskudd og trekker den mindre mengden fra den større mengden. Hvis det ble mer overskudd, så ble ikke de økonomisk ansvarlige skadelidende, men hvis det var mangel, så måtte de kompensere for det.

Prosedyren er vanligvis foreskrevet i kontrakter for arbeidstakeransvar, som kan være både individuelle og kollektive.

Regnskap for revisjonsresultater

Når det gjelder produktposter, må saldoene justeres for hver av dem, basert på resultatene av tilsynet. Kapitalisere overskuddet og avskriv underskuddet. Dette er oppgaven til regnskapsføreren som fører regnskap. For å gjøre dette trenger han en handling og en avgjørelse tatt etter vurdering av handlingen av en spesiell revisjonskommisjon.

Det følger av lov N402-FZ at avvik identifisert under revisjonen skal tas hensyn til i regnskapet i den rapporteringsperioden som datoen for kontrollaktiviteter gjelder. Denne regelen gjelder selv om alle sluttdokumenter utarbeides i neste periode.

For eksempel under sluttrevisjonen av en butikk for 2017, som ble gjennomført i desember, men oppgaven ble utarbeidet og signert allerede i januar 2018, utarbeider regnskapsfører regnskapsdata i desember.

Hvert år står mange små og individuelle bedriftseiere overfor problemet med å gjennomføre en revisjon for å gjenopprette orden i bedriften. Arrangementet kan med rette bære tittelen på et megaproblem, siden dets engangsbegivenhet i året tvinger de ansatte til å slappe av i resten av arbeidstiden.

Løsningen på denne problemstillingen kan være noen anbefalinger angående regler og forskrifter for gjennomføring av revisjon i virksomheten.

Konseptet med begrepet

Før du går videre til spesifikke anbefalinger angående gjennomføring av revisjon i et foretak, er det verdt å huske hva vi er vant til å forstå med dette ordet. I henhold til den allment aksepterte definisjonen betyr en revisjon handlinger for å identifisere relevansen av å føre balanseføring i en virksomhet, identifisere tyveri, etc. Det vil si at en revisjon er et slags kontrollpunkt.

Hovedmål med revisjon av småbedrifter

Listen over hovedoppgaver som utføres av en tradisjonell revisjon ser omtrent slik ut:

Bestemme forskjellen mellom regnskap og faktisk tilgjengelighet;

Søk etter årsaker til forskjellen mellom de regnskapsmessige og faktiske mengder av anleggsmidler og annen materiell eiendom ved foretaket;

Eliminering av identifiserte årsaker for å redigere arbeidet til bedriften;

Avskrivning av mangel, aktivering av overskudd. Lik regnskapsmengden med den faktiske mengden;

Godkjenne resultatet av tilsynet med signatur fra en autorisert person.

Alle disse oppgavene er hovedformålet med tilsynet. Unnlatelse av å søke etter årsakene til avviket mellom faktiske resultater og regnskapsmessige og eliminering av dem gjør denne hendelsen meningsløs, siden regnskapsføring i et foretak fra bunnen av raskt fører til fremveksten av nye mangler eller tilstedeværelsen av overskudd.

De viktigste årsakene til mangel eller overskudd i en bedrift:

Dårlig kvalitetsarbeid av ansatte med regnskapsdokumenter, som et resultat av at det ikke er noe reelt bilde av bevegelsen av materielle eiendeler i bedriften;

Feil ved utarbeidelse av rapporteringsdokumenter ved samhandling med selskapets kunder;

Mangel på dokumentarisk refleksjon av bevegelsen av materielle eiendeler i bedriften;

Faktisk ikke-retur av materielle eiendeler hvis denne handlingen gjenspeiles i dokumentene;

Feil kontering av varer, grammatiske feil ved å skrive navn;

Utføre tidligere revisjoner med feil;

Overføring av materielle varer uten faktura eller omvendt;

Ikke-fungerende kassaapparat utstyr;

Tyveri.

De fleste årsakene til at det er mangel eller overskudd under en revisjon er feil fra selskapets ansatte, det vil si den menneskelige faktoren.

Fordelene med en større revisjon i en virksomhet

Når du gjennomfører en revisjon i en virksomhet, er det nødvendig å være tilstrekkelig oppmerksom på de identifiserte feilene. For å forenkle kontrollen av bevegelsen av materielle eiendeler i bedriften, ble spesielle systemer utviklet. For eksempel 1C. Dette systemet brukes oftest av handelsselskaper.

Årsaker til det store antallet feil som ble identifisert under tilsynet

Hovedårsaken til å identifisere et stort antall avvik er den lave kvaliteten på beregningene. Derfor er det best å gjennomføre en revisjon på en vanlig fridag.

Hovedtips for å gjennomføre revisjon av en virksomhet

Etter den globale revisjonen anbefales det å gjennomføre flere små kontroller i de avdelingene hvor det ble identifisert størst antall avvik fra regnskapsdata. Når du identifiserer inkonsekvenser, bør du alltid fordype deg i årsakene til deres eksistens. Gjentellinger må utføres under revisjonen til resultatene er brakt til perfeksjon. Tilsyn bør gjennomføres så ofte som mulig. I gjennomsnitt en gang i måneden. Jo oftere kontroller utføres, jo færre ukjente årsaker til regnskapsavvik. Jo lengre intervallet er mellom inspeksjonene, desto vanskeligere er det å identifisere årsaken til mangel på eller overskudd av materielle eiendeler i foretaket.

Forretningsmenn bør følge den gyldne regelen - jo flere feil det er under en revisjon, desto oftere bør en inventar utføres på bedriften. I noen tilfeller må dette gjøres daglig (ikke et velfungerende system). Intervallet mellom revisjoner kan være 3 måneder eller mer, forutsatt at siste revisjon ikke avdekket et stort antall feil. Det maksimale intervallet mellom revisjoner bør ikke overstige 6 måneder.

Hvis inventaret avdekker et stort antall avvik fra normen, er det bedre å gjennomføre en revisjon separat for alle avdelinger eller produktgrupper.

Hvert avvik skal ledsages av skriftlige forklaringer. Det vil være lettere å gjennomføre etterfølgende revisjoner med dem.

For å sikre normal gjennomføring av revisjonen, må alle ansatte i foretaket utvise maksimal tålmodighet og oppmerksomhet. For eksempel er en lagerholder pålagt å ordne varer slik at de alltid har sin plass.

Inspeksjon uten avbrudd for salg og forsendelse av varer anses som mer praktisk. De fleste bedrifter bruker lignende ordninger.

Ved gjennomføring av inventar må eieren av selskapet være tilstede for å følge med på fremdriften av arrangementet. I tillegg må foretakets leder overvåke tidsplanen for revisjoner, spesielt hvis de er av rullende karakter.

Revisjonsrapport

Lagerrapporten må inneholde følgende informasjon: produkt, pris, fakta, regnskap, årsak, periode for forrige inventar, resultater. Den siste delen av rapporten bør angi endelige beløp, mangler og overskudd. Rapporten angir også periode, antall stillinger og deres nomenklatur.

konklusjoner

En revisjon ved enhver bedrift er en svært kompleks prosess, selv med bruk av programvareprodukter som 1C og kunnskapen til en erfaren regnskapsfører. En revisjon av høy kvalitet er mulig når man bestemmer årsakene til mangel eller overskudd i regnskapet til et foretak og eliminering av dem med det formål å videreføre en problemfri inventar.

Den vanligste årsaken til at eiere blir bedt om å kjøpe regnskapsprogramvare, er ønsket om å beskytte virksomheten mot tyveri av ansatte.

Jeg har vært involvert i handelsautomatisering i omtrent ti år, og i løpet av denne tiden har jeg kommet med tre hovedtips for å beskytte pengene dine mot ansatte som tyver.

Det må fremgå av bevisene som selger mottok på eget ansvar

Alt om handel

butikk, bør gjennomføres en gang i måneden Velg en dag, for eksempel hver første mandag i måneden. Dette vil gjøre det lettere for deg å føre journal og lære selgerne å bestille. Forbered deg på å skrive ut resten som skal innhentes under beregningen.

Forbered en erklæring til revisjonen, den kan trekkes ut for hånd eller gjøres på datamaskin, nummerer arkene. Inviter en uavhengig person.

Hvordan revidere en butikk på riktig måte

2) tilgjengeligheten av alle dokumenter (fakturaer, inntekter) til utsalgsstedet i programmet kontrolleres frem til 30. januar 2014 inklusive. Det skal ikke være noen dokumenter for salgsstedet i programmet fra og med 31.01.2014.

3) en salgsrapport for selgeren av utsalgsstedet genereres og skrives ut til og med 30.01.2014 og sendes til selgeren for verifisering og signatur. Med selgers samtykke starter revisjonen.

* Hvis du ikke bruker “Salgsrapport”-modus umiddelbart (daglig, ukentlig, etc.), vil utskriften inneholde såkalte akkumulerte saldoer.

5) det er nødvendig å bestemme varigheten av revisjonsprosessen (tidspunktet for revisjonen, tidspunktet for innføring av resultatene i programmet og begynnelsen av å legge inn nye dokumenter):

6) inndata av revisjonsresultatene i dokumentet(e) utføres ved bruk av "Salgsrapport"-modus (i "Revisjon"-modus, menyoperasjonen "Salgsrapport [OPR]").

Hvordan gjennomføre en revisjon på riktig måte i en liten bedrift?

Hvordan ta inventar i en butikk

For å bevare varer, forbruksvarer og annen eiendom, må handelsorganisasjoner regelmessig gjennomføre en butikkbeholdning, det vil si prosessen med å omberegne varene som er tilgjengelige i butikken og avstemme faktiske og regnskapsmessige data om tilgjengelighet. Inventar er en strengt regulert prosess, prosedyren for denne er fastsatt på lovnivå. Det er nødvendig å ta hensyn til noen funksjoner når du utfører inventar i en butikk, som er relatert til detaljene ved handelsaktiviteter.

Først av alt må du lukke perioden, gjenopprette databasen, eliminere de mest alvorlige tilfellene av feil bevegelser, utnevne eksekutører fra uavhengige revisorer og velge tidspunkt for re-regnskap.

Hvordan gjennomføre en revisjon i en butikk? (1 av 2)

En revisjon er en kontroll av de økonomiske aktivitetene til en butikk i en viss driftsperiode. Hensikten med tilsynet er å identifisere avvik mellom faktisk tilgjengelighet av varer og regnskapsdata. Dette målet oppnås ved å fysisk telle varene i butikken og sammenligne de beregnede dataene med dataene i databasen.

En revisjon kommer vanligvis som et sjokk for butikkansatte, siden dersom det oppdages tap, vil hele det manglende beløpet bli trukket i lønnen.

Hvordan gjennomføre en revisjon i en butikk

En revisjon i butikk er en plagsom og spennende oppgave ikke bare for de som er på befaring, men også for de som gjør det. Forventninger om svindel på den ene siden, frykt for mangel på den andre. Slitsomme etterberegninger når det gjelder smågods. Noen stillinger er glemt, og deretter funnet. Generelt sett er revisjonen...

Sponsor av plasseringen P&G Artikler om emnet "" Hvordan foreta en revisjon i en butikk Hvordan få et pass på metroen Hvordan returnere gull til butikken

Steng butikken tidlig hvis kontrollen gjøres på kveldstid.

Hvordan ta varelager i en butikk?

For å bevare varer, hyller, forbruksvarer og annen eiendom, gjennomfører handelsorganisasjoner regelmessig butikkbeholdning, noe som betyr å avgjøre om den faktiske tilgjengeligheten av varelager tilsvarer regnskapsdata.

Lagerbeholdning er en strengt regulert prosess. Prosedyren for gjennomføring av arrangementer er fastsatt på lovnivå. Anbefalinger og andre metodiske retningslinjer for utarbeidelse av dokumenter er godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.

Eiere av utsalgssteder bør veiledes av følgende krav:

Juridisk registrering av en ansatt;

En gründer har rett til å gjenopprette tap bare fra en ansatt ansatt for å jobbe på grunnlag av en kontrakt. Dersom mangelen oppstår som følge av dårlig utførelse av plikter, trekkes det i lønnen. Tilbakeholdelse utføres under hensyntagen til reglene fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode. Arbeidsgiver har ikke rett til å kreve av arbeidstaker beløp som overstiger gjennomsnittlig månedslønn. Ved skade på eiendom forårsaket av ulovlige handlinger, gjenvinnes erstatningen i sin helhet. Slike krav stilles innenfor rammen av en straffesak. Personer som jobber med en gründer på grunnlag av en sivil kontrakt, kompenseres for 100 % av tapene.

Etablering av økonomisk ansvar;

En forretningsmann vil kunne stille krav til selgeren eller administratoren av et utsalgssted, med forbehold om inngåelse av en spesiell avtale og utstedelse av en ordre. Dokumentene fastsetter omfanget og typen av ansvar, og fastsetter tilfeller av fritak fra det.

Registrering av varer;

Grunnlaget for kompetente revisjoner er faglig registrering av verdibevegelser. Aksept av varer i butikklagre utføres kun av en ansvarlig ansatt med utarbeidelse av passende handlinger. Hver batch er ledsaget av en faktura, som brukes til å verifisere kvantitet og kvalitet. Uemballerte produkter, samt eiendom med åpnet emballasje, er gjenstand for veiing eller omberegning.

Loven skal registrere alle mangler ved varen, tilstedeværelse av overskudd eller mangler. I tillegg inneholder dokumentet data om produkter ødelagt eller skadet under transport.

Under handel blir eiendom ofte skadet. Slike fakta må gjenspeiles i regnskapet. Dersom denne typen skader oppdages, varsler selger umiddelbart arbeidsgiver og sørger for sikkerheten til de skadede varene. Ved ankomst av entreprenørens representant utføres en inspeksjon, kontrollveiing, og årsakene til skaden bestemmes. Alle data legges inn i en protokoll eller handling, og tas deretter i betraktning ved avskrivning. Eieren av et utsalgssted bør ikke glemme naturlig tap.

Sette opp kasseregnskap.

Alle kontanttransaksjoner utført av ansatte i et utsalgssted skal dokumenteres. Inntekter mottas for hver operasjon ved bruk av spesielle midler (vanligvis kasseapparater). Levering av småpenger til selgere gjenspeiles ved en kvitteringsordre eller annet papir utarbeidet under hensyntagen til reglene om primærrapportering. Utstedelse av penger fra kassaapparatet er kun tillatt for autoriserte personer (for eksempel samlere).

Hva er prosedyren for å gjennomføre en revisjon?

Ansatte varsles i forkant av kommende kontrollarrangement. Denne betingelsen gjør det mulig for ansatte å eliminere noen brudd, forberede varer for gjenfortelling og varsle faste kunder om midlertidig opphør av handel. Fra det øyeblikket tilsynet starter stopper servicen til besøkende helt, lokalene er stengt, og det tas en kvittering fra hver deltaker om at det ikke er noen spesielle uttalelser. Kommisjonens leder redegjør for inspeksjonsplanen og dens oppgaver, og fordeler deretter funksjoner.

Opptelling og veiing av produkter tilgjengelig på lager og butikkvinduer utføres i fellesskap (minst 3 kommisjonsmedlemmer). Funksjonen med å faktisk bestemme kvantitative indikatorer faller på to personer samtidig. Den ene rapporterer de primære resultatene, den andre kontrollerer nøyaktigheten av tellingen. Data for hvert produkt føres inn i et spesielt register. Suspensjon av prosedyren er kun tillatt i strengt definerte tilfeller (slutten av arbeidsdagen, pause for å spise). I dette tilfellet er lokalene forseglet, og et tilsvarende notat er laget i inventaret.

Etter å ha etablert nøyaktige data om produktet, utføres en vurdering av midlene som er til stede i butikkens kassaapparat. Deretter blir dokumentasjonen gjenstand for analyse. Spesialister må kontrollere tilstedeværelsen av fakturaer, avskrivningshandlinger, postering av småpenger og overholdelse av reglene for registrering av overføring av utbytte.

Etter fullført prosedyre signeres alle dokumenter som er utarbeidet og overleveres til en profesjonell regnskapsfører. Kopier utleveres til økonomisk ansvarlige. Resultatene av tilsynet summeres i løpet av 1-2 virkedager. Tilstedeværelsen av avvik som ikke overstiger 2 % anses som normalt. Dersom mangelen viser seg å være betydelig, har gründeren rett til å stille krav til de ansatte.

Advokater minner om at det også er et brudd å fastslå overskytende faktum. Dette kan tyde på at personalet selger produkter som ikke gjenspeiles i fakturaene, feilvurdering, manglende overholdelse av regnskapsregler og andre lovbrudd.

Å gjennomføre en revisjon i et foretak er en sekvensiell prosess som begynner med forberedelse til oppførselen og slutter med verifisering av eliminering av brudd og mangler identifisert under forrige revisjon.

Revisjonsarbeidet består av følgende stadier: *

forberedelse til revisjonen; *

gjennomføre en revisjon i samsvar med programmet; *

utarbeidelse og registrering av revisjonsresultater; *

implementering av revisjonsmateriell; *

kontroll med gjennomføringen av vedtak basert på resultatet av tilsynet.

Om nødvendig gjennomføres revisjoner i henhold til avgjørelser fra foreløpige granskingsorganer eller rettsavgjørelser. Den spesifikke listen over forhold som skal verifiseres i disse tilfellene avtales med det organet som har utpekt revisjonen.

I henhold til de frister som er fastsatt i planen, oppnevner lederen av revisjonsorganet 3 - 5 dager før revisjonsstart etter ordre en revisjon av revisjon av finansiell og økonomisk virksomhet. Pålegget skal angi det fulle navnet på det reviderte foretaket, type revisjon, perioden revisjonen utføres for, perioden for revisjonen, sammensetningen av revisjonsteamet, inkludert lederen av konsernet, formålet med revisjonen og tidspunktet for dens gjennomføring. For å gjennomføre en revisjon får medlemmene utstedt et sertifikat som angir navnet på det organet som utstedte sertifikatet, etternavnet, fornavnet, patronymet og stillingen til personen som ble sertifisert.

Før revisjon gjennomføres, utfører revisor (medlemmer av revisjonsteamet) forberedende arbeid knyttet til studiet av denne virksomheten, utarbeider en plan og et program for revisjonen (vedlegg 5 og 6). Samtidig studeres forskrifter knyttet til egenskapene til virksomheten til det inspiserte objektet.

Studiet av foretakets virksomhet utføres i henhold til års- og delregnskaps- og statistiske rapporter, revisjonsrapporter utført i tidligere perioder, pålegg og vedtak fra høyere myndigheter, notater, forklaringer og uttalelser fra tjenestemenn og andre personer i det reviderte foretaket og høyere. autoritet. I løpet av å studere dette materialet får ansatte i kontroll- og revisjonstjenester en viss forståelse av størrelsen og arten av aktiviteten til foretaket som inspiseres, identifisere mangler i produksjonen og finansielle og økonomiske aktiviteter, som deretter blir verifisert under revisjonen .

Tilsynsplanen godkjennes av leder for kontroll- og revisjonsapparatet i organisasjonen som har oppnevnt tilsynet. En kopi av dokumentene overleveres til lederen av revisjonsgruppen (revisor), og den andre forblir i organisasjonens anliggender.

Basert på planen, oppgavene som er tildelt revisjonen og studiet av materialer som karakteriserer de økonomiske og finansielle aktivitetene til det reviderte foretaket, utarbeider lederen av revisjonsteamet (revisor) et revisjonsprogram. Programmet inneholder en liste over hovedsakene som skal revideres, perioden revisjonen skal utføres for, og kontrollmetodene og -teknikkene som brukes. Den er kompilert under komplekse, tematiske og uplanlagte revisjoner.

Lederen av revisjonsteamet skal gjøre alle medlemmene kjent med innholdet i planen og programmet og fordele oppgaver mellom dem. Basert på de mottatte oppdragene utarbeider medlemmene av revisjonsgruppen arbeidsplaner (planer) for gjennomføring av revisjonen av virksomhetsområdene som er tildelt dem, som godkjennes av revisjonsgruppens leder.

Arbeidsplanen spesifiserer listen over arbeid som skal utføres under revisjonen, tidspunktet for fullføringen og metoden for verifisering. Etter å ha ankommet den reviderte virksomheten og blitt kjent med de spesifikke arbeidsforholdene, kan passende tillegg og endringer gjøres i arbeidsplanen.

Når du utfører en ikke-omfattende revisjon og det ikke er data om mangler i arbeidet til det reviderte foretaket, utføres en revisjon av alle dets finansielle og økonomiske aktiviteter. I slike tilfeller er det ikke utarbeidet et revisjonsprogram, og revisor veiledes av et standardprogram. Spørsmålene som skal kontrolleres bestemmes og spesifiseres av ham uavhengig basert på dataene innhentet under tilsynet. Det må imidlertid utarbeides en arbeidsplan for revisjonen, da den sikrer en mer rasjonell tidsbruk og bringer klarhet og organisering i revisors arbeid.

Revisor skal varsle de ansatte i den reviderte virksomheten om igangsetting av revisjonen og tidspunkt for den.

Ved ankomst til den reviderte virksomheten presenterer lederen av revisjonsteamet (revisor) lederen av denne virksomheten en ordre eller instruks om å gjennomføre revisjon. Etter dette kontrolleres kontanter (kontantbeholdning). Ved fravær av kasserer er kasserommet forseglet.

Lederen for den reviderte virksomheten sørger for arbeidsplass og transport.

Når det er informasjon eller signaler om tyveri av materielle eiendeler eller brudd på reglene for løslatelse av disse, bør tilsynet begynne med en inventarliste over varelager.

Lederen for det reviderte foretaket utsteder en ordre som innebærer at ansatte på forespørsel fra revisor er forpliktet til å fremlegge midler og varelager for deres faktiske verifisering, samt primærdokumenter, regnskapsregistre, rapporter, estimater, offisiell korrespondanse og Andre dokumenter; gi nødvendige forklaringer og informasjon muntlig og skriftlig; rettidig iverksette nødvendige tiltak for å eliminere identifiserte mangler og brudd osv. Ved gjennomføring av helhetlig revisjon plikter virksomhetslederen å innkalle til et møte med lederne for avdelinger, tjenester og strukturelle enheter, hvor lederen av revisjonsgruppen representerer alle sine medlemmer, rapporterer om mål, mål og revisjonsprogram. .

En dokumentrevisjon skal innledes med en undersøkelse av den reviderte virksomheten.

For å gjøre dette studerer revisjonsteamet (revisor) plasseringen av styringsapparatet, enkelttjenester, verksteder og andre strukturelle enheter, lagerplasser for utstyr og inventar, adkomstveier mv.

En revisjonsinspeksjon er det første trinnet i en inspeksjon på stedet, og den lar medlemmer av revisjonsteamet (revisor) identifisere mangler ved driften av foretaket og dets individuelle tjenester, ved lagring og bruk av utstyr, maskineri, materiell eiendeler og andre kontrollobjekter.

Leder for revisjonsteamet (revisor) skal ved tilsyn i en virksomhet ta stilling til hvor og hvilke varelager som skal underkastes kontrollbeholdning.

Kontrollinventar foretas som regel ved begynnelsen av tilsynet. Samtidig er de mye brukt under implementeringen, når visse brudd, mangler eller avvik i dokumentardata blir identifisert og behovet oppstår for å bruke denne metoden for faktisk kontroll.

Før du starter en dokumentrevisjon, bør du gjøre deg kjent med regnskapstilstanden. Hvis det er et etterslep i regnskapet, må lederen av revisjonsteamet (revisor), sammen med leder og regnskapssjef for det reviderte foretaket, skissere tiltak for avviklingen. Det bør samtidig sendes meldinger om revisjonen til alle leverandører og kjøpere, andre debitorer og kreditorer med anmodning om å rapportere om status for oppgjør og eventuelle krav mot den reviderte virksomheten.

Etter å ha utført det forberedende organisasjonsarbeidet i foretaket, fortsetter revisor til en direkte revisjon, hvor metoder og teknikker for dokumentarisk og faktisk kontroll brukes.

En revisjon av den finansielle og økonomiske virksomheten til et foretak utføres gjennom: *

studere systemet for regnskap, kontroll og økonomisk analyse på gården som opererer i det inspiserte foretaket; *

kontrollere dokumenter for å fastslå lovligheten og hensiktsmessigheten av økonomiske og finansielle transaksjoner; *

kontrollere gyldigheten av transaksjoner, mottak eller utstedelse av midler og materielle eiendeler i de spesifiserte dokumentene, levering av tjenester; *

sammenligning av regnskapsposter med støttedokumenter, regnskapsdata med rapporteringsdata, regnskaps- og rapporteringsdata med tilsvarende planlagte data (estimater, balanse mellom inntekter og utgifter og andre); *

gjennomføre motkontroller, dvs. sammenligning av poster, dokumenter og data tilgjengelig hos det reviderte foretaket med tilsvarende poster, dokumenter og data lokalisert i de organisasjonene som midler, materielle eiendeler og dokumenter ble mottatt eller utstedt fra; *

sammenligning, der det er nødvendig og på den måte loven foreskriver, av de kontoutskrifter som er tilgjengelige hos det reviderte foretaket for bruks-, valuta- og andre konti med de originale registreringene for disse bankkontoene, samt ved å gjøre seg kjent med dokumentene som ligger til grunn for produksjonen av disse postene; *

sammenligning, i tilfeller og i samsvar med prosedyren fastsatt ved lov, av kopier av betalingsdokumenter tilgjengelig i den reviderte organisasjonen med betalingsdokumenter lagret i banken; *

kontrollmålinger av volumene av utført arbeid; *

veiing og måling av råvarer, materialer, halvfabrikata og ferdige produkter; *

kontrollere lanseringer av råvarer og materialer i produksjon, kontrollanalyser av råvarer, materialer og ferdige produkter for å fastslå de faktiske kostnadene for råvarer og materialer og samsvar med produkter med statlige standarder, korrekt avskrivning av råvarer og materialer for produksjon , samt etablering av normer for deres kostnader; *

kontrollere fullstendigheten av mottak av ferdige produkter, overholdelse av normene for naturlig tap under lagring og transport av materielle eiendeler; *

kontrollere overholdelse av den etablerte prosedyren for å opprettholde regnskapsføring av midler og materielle eiendeler, organisere deres sikkerhet og tilstanden til tilgangssystemet.

For å systematisere revisjonsmaterialet, må revisor registrere de oppdagede fakta om brudd, overgrep og andre mangler i virksomhetens arbeid i sine arbeidsdokumenter. Registrering av etablerte fakta i dokumenter skal utføres i separate seksjoner av revisjonen i samsvar med strukturen (innholdet) i dokumentrevisjonens hovedakt. Denne prosedyren for akkumulering av revisjonsmateriell lar deg raskt og mer logisk utarbeide hovedrevisjonsrapporten og mer fullstendig skissere mangler, brudd og misbruk identifisert av revisjonen.

På etterfølgende stadier av revisjonsprosessen utarbeides revisjonsmateriell, revisjonsmateriell implementeres og kontroll med gjennomføringen av beslutninger som er tatt basert på revisjonsresultatene organiseres.

Revisorers beslagleggelse av nødvendige originaldokumenter, når deres sikkerhet i den reviderte virksomheten ikke er garantert, så vel som i tilfeller av oppdagelse av fiktive dokumenter, forfalskninger og forfalskninger, utføres på grunnlag av en skriftlig ordre om rettslig etterforskning og andre organer som har rett til å gjøre det. I stedet for de beslaglagte dokumentene i det reviderte foretakets mapper, fremlegges kopier eller inventar av de beslaglagte dokumentene, bekreftet av revisors og hovedregnskapsføreren eller annen ansvarlig person i det reviderte foretaket.