Frilansutveksling for fjernarbeid som regnskapsfører. Din egen regnskapsfører, frilanser eller outsourcer? Hvor ofte trengs frilansregnskapsførere på Internett?

Heldig for en som aldri har studert regnskap.

Da ville han umiddelbart ha skjønt at han var ødelagt. Så det ser ut til at alt går bra.

Irwin Robbins

Frilansere er for det meste ikke utdannet i regnskap. Dette er fugler av en annen fjær, for det meste humanister og kreative mennesker, for hvem tall er noe som ikke er til å fatte.

Men hvis du har registrert en individuell gründer, må du lære en vanskelig oppgave: fylle ut rapporter, føre en bok over inntekter og utgifter. Og i de fleste tilfeller må du gjøre dette alene, uten hjelp utenfra.

Hvorfor ansette en regnskapsfører ikke er et alternativ?

Spise to gode grunner hvorfor frilansere ikke ansetter en regnskapsfører:

• Hvis du ansetter en regnskapsfører på fast basis, som ansatt, trenger du at bedriften din er stor nok, med stor stab og stor omsetning av midler. Hvis du jobber alene (eller du har et lite antall underordnede - 1-2) - er det ingen vits i dette. Du betaler kun ekstra lønn og ekstra skatt for en slik ansatt. Dessuten vil hans tjenester være nødvendig en gang hver tredje måned.
• Hvis du tyr til tjenestene til en frilansregnskapsfører som driver et dusin andre virksomheter, forvent at det vil være feil i rapportene.

Det er bra at fremgangen ikke står stille. Vi tilbyr smarte programmer og skyteknologier. De kan gjøre det enkelt.

Tjenester for online regnskap

Internett-regnskap "My Business" er ikke bare en rapporteringstjeneste. Her finner du mye nyttig informasjon om alt: om registrering av individuelle gründere og LLCer, om skatter, bidrag, regler for utfylling av rapporter, etc.

Tjenesten tilbyr :

• Ekspertkonsultasjoner;
• Individuell trening;
• Cloud for å utføre operasjoner: generere fakturaer, rapporter, handlinger, fakturaer, lønn;
• Beregn skatter og send inn rapporter online;
• Analytics;
• Mobilapplikasjon slik at alt regnskap er for hånden.

Priser :

• Rapportering til Federal Tax Service - 333 rubler / måned;
• STS + UTII uten ansatte – 777 rubler/måned;
• STS + UTII opptil 5 ansatte - 1222 rubler / måned;
• Maksimum – 1499 RUR/måned.

Regnskapstjeneste for LLCer og individuelle gründere. Den tilbyr alt du trenger for en frilanser: du kan føre en hovedbok over inntekter og utgifter online, fylle ut og sende rapporter. Den smarte plattformen vil minne deg på når du må sende inn en rapport og betale skatter og avgifter. Det er integrasjon med Alfa-Bank og Tochka, og en mobilapplikasjon.

Gjennom denne tjenesten kan du samarbeide med en regnskapsfører, hvis du har en.

Priser:

• Standard– 6000 rubler/år. Den enkleste tariffen - det er umulig å sende rapporter online, det er ingen dokumentgjenkjenning og tilleggstjenester.
• Komfort– 9000 rubler/år. Ingen tilleggstjenester. Men du kan allerede sende rapporter via Internett.
• Optimal– 12 000 rubler/år. Ekspertkonsultasjon, motpartsverifisering og økonomisk analyse er lagt til basistjenestene.
• Maksimum– 18 000 rubler/år. Inneholder nesten alle tjenestene til tjenesten.

Online regnskap for små bedrifter. Du kan føre en bok over inntekter og utgifter, generere rapporter for skattekontoret og den russiske føderasjonens pensjonsfond, beregne lønn, administrere flere organisasjoner samtidig (praktisk hvis du er regnskapsfører i flere bedrifter).

Kostnader for tjenester Av online regnskap – fra 500 rubler per måned; elektronisk rapportering - fra 100 rubler; full regnskapstjeneste - fra 980 rubler .

Elektronisk regnskapsfører Elba er beregnet på de gründerne som er på det forenklede skattesystemet og UTII. Forteller deg når og hvilken rapport du skal sende inn. Hjelper med å generere rapportering. Kostnader for tjenester - fra 1500 rubler i 3 måneder .

Tjeneste for individuelle gründere og LLCs. Tilbyr dokumenthåndtering, lønnsberegning og rapportering. Du kan føre en historikk over transaksjoner og kunder.

Hjelper med å utarbeide dokumenter for individuell entreprenørregistrering gratis og gir ekspertråd.

Spise to tariffer – Starter (gratis) og Business (8400 rubler/år). Den gratis planen er ganske nok for en frilanser uten ansatte: den er designet for én person, inkluderer 100 transaksjoner per år, rapporteringsgenerering.

Og mer trenger vi ikke :)

Online tjeneste for Ukraina. Opprettholde en bok over inntekter og utgifter, generere lønn og dokumenter og sende inn rapporter.

Data lagres på Windows Azure.

Tilbud tre tariffer for juridiske personer og enkeltpersoner:

• Start– i 6 måneder. Gratis, men lar deg ikke sende inn en rapport online;
• Profesjonell– i 12 måneder; for enkeltpersoner koster det 280 UAH, for juridiske personer – 849 UAH... Inkluderer generering av rapporter, skatt og teknisk støtte.
• Maksimum– i 12 måneder; 1000 UAH for enkeltpersoner og 1249 UAH. for juridiske personer. I tillegg til grunnleggende evner inkluderer det lønnsberegning og lagerstyring.

Vestlig regnskapsprogramvare, svært populær i utlandet, for små og mellomstore bedrifter. Har gratis og online versjoner. Bruker skyteknologi.

I utgangspunktet er alle nettbaserte regnskapstjenester betalt. Men de sparer deg for hodepine: de genererer rapporter selv og gir deg muligheten til å sende dem via Internett uten å forlate hjemmet ditt. De minner deg på når du skal sende inn hvilken rapport.

Om det er verdt pengene er opp til deg å avgjøre.

Frilansarbeid blir stadig mer populært og gunstig for både arbeidsgiver og arbeidssøker. Hver part har sin egen interesse: Arbeidsgiver sparer betydelig på kostnader (arbeidsplassutstyr, sykefravær, feriepenger og andre arbeidsgarantier), og søkeren sparer penger og tid på transport, styrer arbeidstiden etter eget skjønn og arbeider for flere arbeidsgivere samtidig.

Vel, den fristende ideen om frilansing gikk ikke forbi, ser det ut til at en så vanlig person i enhver bedrift som regnskapsfører. I realitetene i dagens virksomhet, administrerer vanligvis en regnskapsfører i hovedjobben flere juridiske enheter og flere private gründere, og har faktisk en direktør og en lønn. Med bruken av servere, skannere, e-post og muligheten til å sende inn elektroniske rapporter til Federal Tax Service, Pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, Social Insurance Fund, Rosstat og andre offentlige etater. Regnskapsførere tenker i økende grad på å selge tjenestene sine på arbeidsmarkedet i tillegg til hovedjobben. Så å si frilans regnskapsorganisasjoner.

Hvem bruker tjenestene til en frilansregnskapsfører?

Mange bedrifter har redusert omsetningen betydelig etter krisen, noen prøver tvert imot å presse seg inn i en viss markedsnisje, mens andre ikke lenger kan takle regnskap på egen hånd på grunn av raske endringer i lovgivningen. Det er nettopp slike virksomheter som er hovedkundene for en frilansregnskapsfører. La oss si at du ønsker å åpne en blomsterbutikk, men du må finne lokaler, leverandører, ansatte osv. Du vil også måtte bekymre deg for hvordan du jobber juridisk, hvor mye og hvor du skal betale skatt, hvilket skattesystem du skal velge, hvordan du registrerer ansatte og hvordan du rapporterer for alt dette senere. Det er her mange tenker: hvordan overføre dette arbeidet relativt billig til en kunnskapsrik person. Og på ansattes søkesider vises ledige stillinger med ordlyden «deltid» og «eksternt».

Hvis du har bestemt deg for at kunnskapen din er verdt noe, og du har et sterkt ønske om å øke inntektene dine, er det på tide å bli frilansregnskapsfører. For å finne en kunde-arbeidsgiver, må du først lage en CV, som viser all din kunnskap, ferdigheter og prestasjoner. Legg deretter ut CV-en din på spesialiserte jobbsøkesider som indikerer at du ser etter deltidsarbeid. Dette er den klassiske måten.

En mer nymotens og med større potensial er en måte å lete etter en kunde gjennom en frilansbørs, siden hoveddelen av børsens brukere er personer som jobber i IT-feltet, men som absolutt ikke plager seg med småtteri som regnskap og rapportering, samt små gründere. I dag er det mange spesialiserte nettsteder:

• webblancer.net

Utvekslingen krever at du registrerer en konto og fyller ut en profil (ligner på en CV).

Spesifikasjoner for å jobbe som frilansregnskapsfører

En regnskapsfører har så spesifikt arbeid at dessverre er et engangsprosjekt lavtlønnet. Du har for eksempel fått en ordre om å utarbeide kontrakt, konsultasjon eller innlevering av årsrapport. Men dette er ikke systematisk arbeid, slike bestillinger er få og de er dårlig betalt.

Det er mye mer lønnsomt å etablere abonnenttjenester for kunden: ved å bruke 1-2 timer om dagen eller en uke, kan du tjene litt. Men med 5-10 slike kunder kan du allerede gå helt over til frilansing, jobbe hjemmefra, og samtidig uten å miste inntekt i det hele tatt.

Det ser ikke ut til å være dårlig, men her ligger en liten nyanse. Under slike forhold ser du allerede ut til å være frilanser for regnskapstjenester, men på den annen side er dette rett og slett ditt fjernarbeid. En regnskapsfører kan ikke jobbe under følgende forhold: i dag sender jeg en rapport, men neste måned kan/vil jeg ikke, men om et par måneder vil jeg være til tjeneste igjen. Ingen trenger en så ustadig regnskapsfører, fordi... midler settes inn på kontoen systematisk, folk jobber, de må betale lønn, betale skatt osv. Innen regnskap er det ingen prosjekter med bestemte tidsfrister og arbeidsmengder: mens kunden fungerer, er det arbeid for regnskapsføreren. Vel, og følgelig, ofte når du angir kostnadene for tjenestene dine, må du ta i betraktning at en tid etter det avtalte ansvaret, i de fleste tilfeller øker volumet av dokumenter, dukker det opp innleide ansatte (og dette er personalposter). Derfor må kunden i utgangspunktet være forberedt på at betalingen varierer i forhold til arbeidstimer.

Du må også tydelig forstå at sykefravær og ferie er de periodene hvor kunden din ikke bryr seg om hvor du er og i hvilken helse du er, fordi Fristene for å betale skatt og sende inn rapporter er ikke kansellert. Derfor er det ikke noe alternativ å reise på ferie med en bærbar PC og Internett hvis du tjener penger som frilanser.

Det er nesten umulig å gjøre regnskap eksternt uten arbeidserfaring. Før de starter frilansing, må de fleste lære seg å jobbe med volum, å bringe de grunnleggende prosessene til automatisering, slik at de flytende kan svare på de fleste av kundens spørsmål over telefon eller andre kommunikasjonsmidler.

Men hvis du er fast bestemt på å mestre et yrke og jobbe på nettet, må du først og fremst ta profesjonelle kurs fokusert på å studere regnskap, spesialisert regnskapsprogramvare og studere lovgivning. Kanskje vil dette være nettkurs eller webinarer, men det er ingen garantier for at du vil oppfatte den generelle informasjonen riktig når du studerer regnskap på egenhånd. Forsøm derfor ikke opplæring gjennom spesialkurs. Det er likevel lurt å jobbe litt på kontoret som assistent eller regnskapsfører for å se med egne øyne systematiseringsprosessen og regnskapskjeden fra A til Å.
Internett kan hjelpe deg. Alt er nyttig for opplæring: spesialiserte fora, elektroniske magasiner, abonnement på nyheter fra store regnskapspublikasjoner er veldig nyttig - det er praktisk å spore store endringer i lovgivningen.

For eksempel:

• http://www.glavbukh.ru

tilby et abonnement på nyheter ved registrering på siden. Den samme glavbukh har for eksempel også et spesialisert forum med ganske bred dekning av regnskapsspørsmål. Der kan du finne svar på spørsmål som dukker opp under trening eller stille ditt eget spørsmål og få svar fra en mer erfaren regnskapsfører. Men med alt dette bør den russiske føderasjonens skattekode og den føderale loven "Om regnskap som grunnleggende dokumenter" bli oppslagsverk for deg.

Hvor mye kan en regnskapsfører tjene som frilanser?

Uansett hvem som forteller deg at det å jobbe som frilansregnskapsfører er mye mer økonomisk lønnsomt enn å være regnskapsfører på et kontor, ikke tro det. Frilansing er individuelt. Alt avhenger av hvor aktivt du leter etter en kunde og hvor mye tid du er villig til å bruke på arbeidet. For eksempel kan en artikkel i et spesialmagasin selge for 2-3 tusen rubler. Hvis du sender inn en rapport fra en privat gründer, er dette 3 tusen rubler. men en gang i året eller kvartalet, hvis denne gründeren har ansatt ansatte, er dette allerede fra 3 tusen rubler. månedlig kun for personalregistre. Eller du kan finne en LLC for service med en pris som starter fra 15 tusen rubler. og det kan være 5-10 slike LLCer, og vedlikeholdet deres vil ta omtrent 35-45 timer i uken. Alle priser er betingede og avhenger også av regionen. Den største fordelen med frilansing: Inntektene dine og mengden ledig tid avhenger bare av deg.

Det viktigste er ikke kvantitet, men kvalitet

I alle fall, for å sikre normal inntjening, som enhver annen frilanser, må en regnskapsfører ha mer enn én kunde: for eksempel sender han en kvartalsrapport til tre private gründere, skriver 2-3 artikler for et magasin hver måned, gjennomfører webinarer, og leverer i tillegg fulle regnskapstjenester for to - tre foretak. Enig i at dette er en betydelig mengde arbeid og noen ganger er det rett og slett fysisk vanskelig å huske alt.
Noen enkle tips vil hjelpe deg her:

1. Uansett hva kunden ber deg om, dupliser notater og telefonsamtaler med korte sammendrag i dagboken din og stryk dem ut etter hvert som du fullfører dem.
2. Lag din personlige skattekalender – når, hvor og hvor mange selvangivelser som må sendes, samt hvilke skatter som må betales (dette kan gjøres i en tabell eller liste med plass til notater).
3. Hvis du gjennomfører webinarer, må du besøke spesielle fora for å spore de vanligste spørsmålene som regnskapsførere har.
4. Hvis du driver flere foretak, prøv å velge de med samme type aktivitet: for eksempel utenrikshandelsaktiviteter, tjenester, handel, arbeid med sluttforbruker eller engros, så blir det lettere for deg å spore endringer i lovgivningen og mindre tid vil bli brukt på det. I praksis er dette selvsagt vanskelig, men hvis du bestemmer deg for å ta frilansing seriøst og over lengre tid, så er det over tid mulig.

Tro på deg selv, ikke vær redd for å prøve. Det er mange livssituasjoner når det er lettere å tape litt i inntjening, men skape arbeidsforhold der du vil føle deg mer komfortabel. Eller det kan være omvendt: frilansing er din måte å nå et nytt inntektsnivå.
Tro på deg selv, prøv og ikke vær redd for å prøve.

Hva bør en individuell gründer gjøre når han trenger profesjonell regnskapshjelp, men det er for dyrt å ansette en regnskapsfører på heltid eller henvende seg til et outsourcingselskap? Svaret tyder på seg selv - finn en privat spesialist som vil gi de nødvendige tjenestene etter behov og for en rimelig avgift.

Spørsmålet oppstår umiddelbart: hvor skal du lete? De fleste CV-er på jobbsider indikerer heltidsansettelser, annonser på andre ressurser er for varierte... Den rimeligste løsningen i en slik situasjon er å bruke spesialiserte ressurser, som inkluderer regnskapsutvekslingen fra selskapet ServiceCloud, en ledende utvikler av skyen. 1C tjenester.

Utvekslingen er et utmerket verktøy som lar entreprenøren og kunden finne hverandre, og sparer både tid på å bla gjennom endeløse oppslagstavler. Det ser slik ut:

Regnskapsførere legger ut et CV som angir deres faglige ferdigheter og en beskrivelse av hovedaktiviteter, foretrukket type ansettelse og priser for tjenester som tilbys, og deres nåværende status (ledig/opptatt) vises også:

Kunden kan også sende inn en annonse som viser bedriftens nummer, type aktivitet og forventet arbeidsomfang:

Det vil si at børsen for å finne regnskapsførere lar ikke bare selskaper lete etter en spesialist, men også spesialister til å søke etter selskaper som de ønsker å samarbeide med. Til syvende og sist har alle et valg.

Viktig: De aller fleste regnskapsførere på børsen er klare til å jobbe eksternt. Dette er gunstig for kunden: det er ikke nødvendig å skaffe arbeidsplass og utstyr. For å organisere virksomheten din enda mer effektivt kan du bruke 1C-skyen, som vil spare penger på å kjøpe en 1C-lisens og gjøre arbeidet ditt mer effektivt. For å kontakte databasen din, trenger ikke en frilansregnskapsfører å gå til kontoret ditt og bære informasjon på en flash-stasjon. Du gir rett og slett tilgang gjennom din personlige konto, og spesialisten kan jobbe når som helst, uavhengig av timeplan og tilstedeværelse på kontoret.

Accountant Exchange-tjenesten fra ServiceCloud gir et praktisk filter for å finne spesialisten du trenger. Du kan angi byen, de nødvendige kravene og ikke kaste bort tid på å se gjennom CV-er hvis eiere definitivt ikke vil passe deg:

Forresten, med eksternt samarbeid og bruk av 1C i skyen, kan du jobbe med en regnskapsfører fra hvilken som helst region i Russland, siden børsen representerer spesialister uten geografiske begrensninger.

Din kontaktinformasjon, som regnskapsførerens informasjon, er kun synlig for registrerte brukere, noe som eliminerer spam:

Du kan gi tilbakemelding på resultatene av arbeidet ditt. Din mening vil hjelpe andre kunder til å ta et valg, og regnskapsføreren vil hjelpe med å finne nye kunder.

Tjenesten Regnskapsførerutveksling ytes gratis til både kunden og regnskapsføreren. Du kan kommunisere med utvalgte kandidater via telefon, e-post eller Skype - transaksjonsbeløp, detaljer om aktivitetene dine og listen over tjenester som tilbys deg forblir privat informasjon.

Tjenesten fra ServiceCloud er spesialisert og høyt spesialisert for å finne en regnskapsfører. Det er her du kan finne en virkelig kompetent spesialist, i motsetning til de fleste andre ressurser Gå til birzha.scloud-siden og spørsmålet om å finne en regnskapsfører vil forsvinne av seg selv.

I dagens verden møter bedrifter et enestående press fra markedet. Bare de organisasjonene som overlever og lykkes er de som driver forretninger på den mest effektive måten, og oppnår lavere transaksjonskostnader samtidig som varer og tjenester av høy kvalitet opprettholdes. En av de mest moderne og vellykkede forretningsmodellene som lar deg oppnå reelle konkurransefortrinn er outsourcing og tiltrekke frilansere til prosjekter, sier Vadim Dolgopolov, administrerende partner i FinSovet Audit.

Først må du forstå vilkårene:

Utkontraktering(fra engelsk outsourcing: ekstern kilde) - en organisasjons overføring av visse forretningsprosesser eller produksjonsfunksjoner til tjeneste for et annet selskap som spesialiserer seg på det relevante feltet. I motsetning til service- og støttetjenester, som er engangs, episodiske, tilfeldige og begrenset til en begynnelse og en slutt, er funksjonene til profesjonell støtte for uavbrutt drift av individuelle systemer og infrastruktur vanligvis outsourcet på grunnlag av en langtidskontrakt (minst 1 år).

Frilanser(i overført betydning - en fri kunstner) - en person som utfører arbeid uten å inngå en langsiktig kontrakt med en arbeidsgiver, ansatt kun for å utføre en bestemt liste over verk (frilansarbeider). Siden han er utenfor den faste staben til ethvert selskap, kan han samtidig utføre bestillinger for forskjellige kunder.

Regnskapsoutsourcing- Dette er en mulighet til å delegere regnskapet av alle økonomiske spørsmål til et tredjepartsselskap eller privat spesialist.

Hvis du ser på hvordan slike tjenester utvikler seg i utlandet, er det lett å se: der har en lignende praksis blitt satt i drift. De fleste små firmaer (og mange store!) ansetter ikke heltidsregnskapsførere i det hele tatt. Og dette er forståelig. For eksempel i USA eller Storbritannia er dette teknisk arbeid som koker ned til korrekt registrering av alle forretningseiendeler og utfylling av standard rapporteringsskjemaer. Og slikt møysommelig og nøyaktig, men ikke for komplisert arbeid bør utføres av kvalifiserte spesialister, som finnes i konsulentselskaper.

Vår regnskapsfører er snarere en kreativ person. Kravene til russiske gründere er noen ganger rett og slett umulige å oppfylle. Vanligvis er en regnskapsfører pålagt å gjøre alt slik at selskapet betaler bare øre til budsjettet. Og skatteetaten ville være fornøyd. Eller i det minste rolig. Så når det gjelder bruk av regnskapsoutsourcing, skjer dette ikke alltid, siden selv i Russland jobber "eksterne" regnskapsførere i henhold til reglene. Det er denne omstendigheten som betydelig reduserer fordelene med regnskapsoutsourcing i russiske gründeres øyne. Men faktisk er det mange av dem. Og de tvinger i økende grad ledere til å se nærmere på eksterne tjenester.

Omfanget av tjenestene som tilbys av outsourcingsfirmaer er kun begrenset av bedriftens økonomiske evner. Det vil si at ethvert anstendig revisjonsselskap kan utvikle en regnskapspolicy, utarbeide en balanse, utarbeide bankdokumenter eller overta hele virksomheten. Og likevel, i Russland, ifølge statistikk, foretrekker de fleste selskaper ekstern regnskap fremfor sitt eget.

Så er det bedre å lage din egen regnskapstjeneste eller sette ut regnskapet ditt? En liten komparativ analyse vil hjelpe deg med å svare på dette spørsmålet:

1. Revisjonsselskapets ansatte består av: kvalifisert personell, i stand til uavhengig å løse de fleste aktuelle problemer uten innblanding fra en leder. Merk at de fleste seriøse virksomheter har en eller flere advokater i staben som gir juridisk støtte til klientens virksomhet under en tjenesteavtale. Konsulenttjenester inngår også vanligvis i en omfattende tjenesteavtale. Siden selv den mest kompetente medarbeideren ikke er immun mot feil, kreves det med jevne mellomrom en internrevisjon.

Enkelt sagt, hvis du overfører regnskapet til et revisjonsfirma som også tilbyr outsourcing, minimeres sannsynligheten for feil. Faktisk utføres stort sett både rapportering og verifisering av samme selskap, bare forskjellige avdelinger.

Regnskapsselskaper ansetter vanligvis svært mobile spesialister i forhold til å mestre noe nytt. Og dette skyldes først og fremst det faktum at regnskapsselskaper betjener mange selskaper, som hver er unik i sine aktiviteter, i sine egne detaljer. Det er alltid metodologisk materiale akkumulert i prosessen med arbeidet som regulerer regnskapet for de fleste typer økonomiske aktiviteter. I tillegg kan spesialister, når de er samlet på ett sted, alltid utveksle meninger, kunnskap og akkumulert erfaring.

Derfor, mens regnskapsføreren din bruker tid på å studere på egen hånd eller på å søke etter og delta på det nødvendige seminaret, og du bruker penger på å betale for dette seminaret, vil spesialistene til regnskapsselskapet allerede begynne å føre regnskap for virksomheten til selskapet vårt. Og alt fordi det nødvendige metodiske materialet allerede er valgt, har problematiske problemer som allerede har oppstått i selskaper med lignende spesifikasjoner blitt identifisert og løst, og en av spesialistene i dette selskapet har allerede deltatt på spesialiserte seminarer og delt kunnskap med sine kolleger.

2. Bruk av lisensiert programvare er også en ekstra garanti for pålitelighet i selskapets arbeid. Typisk i revisjonsselskaper teknisk utstyr er på et godt nivå og sikrer høy pålitelighet av data- og kontorutstyr, et moderne kommunikasjonsnivå med klienter.

3. Effektivitet. Fordelen med å ha din egen regnskapstjeneste er nærheten til beliggenheten, som lar deg raskt motta informasjon, utarbeide dokumenter og løse presserende problemer.

Ved overføring av regnskap til en tredjepartsorganisasjon vil behandling av primærdokumenter og regnskapsføring utføres på hovedkontoret til denne organisasjonen. Dette kan gjøre det vanskelig å løse driftsproblemer.

I dette tilfellet er ulike alternativer mulig for å minimere tidstap. For det første, bruk moderne kommunikasjonskanaler, og for det andre, i tilfeller der det er berettiget, er det mulig å installere en distribuert datadatabase, som lar begge parter overvåke gjeldende operasjoner i sanntid. For det tredje kan det fastsettes i kontrakten at regnskapsføring skal utføres på Kundens kontor.

4. Ansvaret til utøveren. I følge loven ligger ansvaret for brudd på regnskapslovgivningen hos organisasjonens leder. Han kan på sin side, når han identifiserer brudd og pålegger organisasjonen straffer, holde regnskapsføreren ansvarlig - innenfor rammen av arbeidslovgivningen. Men oftest overskrider mengden straffer disse grensene. I tillegg kan en regnskapsfører plutselig si opp av egen fri vilje. I dette tilfellet lider lederen av organisasjonen alvorlige økonomiske og moralske tap.

På sin side gjør en avtale med en spesialisert organisasjon det mulig å fastslå entreprenørens ansvar for kvaliteten på tjenestene som tilbys. Som regel er dette ansvaret for rettidig innsending av rapporter til regulatoriske myndigheter, for korrekt beregning av skatter, for samsvar med regnskap og skatteregistrering med gjeldende lovgivning. I dette tilfellet kan lederen av organisasjonen, i tilfelle brudd på vilkårene i kontrakten, kreve erstatning for tap forårsaket av handlingene til regnskapsselskapet.

5. Sparer penger. Det bør tas i betraktning at kostnadene ved å vedlikeholde egen regnskapsavdeling ofte er høyere enn kostnadene for regnskapstjenester i en spesialisert organisasjon. Når alt kommer til alt, når du oppretter en regnskapstjeneste, pådrar selskapet seg utgifter til leie av tilleggslokaler, organisering av arbeidsplasser, kjøp og støtte for programvareprodukter, kjøp av kontorrekvisita, etc. I tillegg må regnskapsførere med jevne mellomrom sendes til tematiske seminarer, videregående opplæringskurs og spesiallitteratur foreskrevet for dem.

I en spesialisert organisasjon der virksomheten er «i drift», fører én regnskapsfører samtidig regnskap i flere organisasjoner, blant hvilke overheadkostnader fordeles, og minimerer dermed gjennomsnittskostnaden for regnskapstjenester.

I tillegg er kostnaden til outsourcer din utgift og reduserer skattegrunnlaget.

6. Kontinuitet i arbeidsprosessen. Heltidsansatte skal få ferie, mens outsourcingselskapet jobber konstant.

7. Konfidensialitet. Nesten alle ansatte, i en eller annen grad, er bærere av bedriftens forretningshemmeligheter. Etter hvert som virksomheten utvikler seg, blir sikkerhetsspørsmål mer og mer relevante. Det er en oppfatning at i denne forbindelse er din egen regnskapsfører mer pålitelig enn en ansatt i andres selskap. Imidlertid er livssituasjoner noen ganger uforutsigbare. Og praksis viser at det er en regnskapsfører (spesielt en tidligere regnskapsfører), som blir fornærmet av sin arbeidsgiver for noe, som kan være en informasjonskilde for eksterne interesserte.

Det første spørsmålet som står overfor et selskap som planlegger å bruke tjenestene til en outsourcer er: Hvem er bedre å delegere en forretningsprosess til – en person eller et selskap?

Å jobbe med frilansere er praktisk og ofte billigere enn å jobbe med outsourcing-selskaper. Fordi bare én person jobber med oppgaven du setter, er hans overheadkostnader minimale og han mottar honoraret selv. Men frilansere har ofte en mindre ansvarlig tilnærming til å gjøre arbeidet sitt. Fordi han ikke er ansvarlig for merkevaren og omdømmet til laget.

En juridisk enhet streber som regel etter langsiktige relasjoner, for dette er en del av forretningsbildet. Men for en frilanser er det mye viktigere å tjene penger, og han kan lett ofre en ordre for en mer lønnsom. Derfor, selv med lik arbeidsmengde og sammenlignbar kvalitet på arbeidet, har bedrifter en fordel fremfor frilansere.

For det meste vet alle som har bestilt noen tjenester fra frilansere at til å begynne med går alt bra, men så blir det av en eller annen grunn vanskeligere og vanskeligere å komme gjennom, for så å tvinge dem til å fullføre det de startet, overholde tidsfrister og kvalitet. Og nå ser du, du fullfører allerede arbeidet hans selv eller ansetter en ny person.

Praksis viser at frilansere kan bli betrodd prosjekter av middels betydning, noe som gradvis øker tilliten til spesifikke frilansere hvis de fortjener det. Ofte vil forholdet mellom Kunden og frilanseren utvikle seg på et «konseptuelt» grunnlag, det vil si uten kontraktsmessig grunnlag. Dette er selvfølgelig ikke riktig, fordi kontrakten vil tillate deg å angi dine ønsker og i tilfelle gjensidige krav vil du ha argumenter for å beskytte dine interesser.

Før du bruker outsourcing eller forlater det, må du beregne alle fordeler og ulemper ved hvert alternativ - økonomiske og ikke-finansielle, taktiske og strategiske. Og også vurdere risikoer og identifisere backup-scenarier.

Dersom en bedrift ikke har formulerte mål og mål som den ønsker å løse ved å sette ut noen funksjoner, vil mest sannsynlig ikke denne overgangen ha ønsket effekt.

Før du tar en endelig beslutning: å bruke tjenestene til en outsourcer eller ikke, må du:

Utvikle en koordinert stilling som tar hensyn til alle lederrepresentanters interesser. Det er mulig at verdifull tid og andre ressurser vil bli brukt på å søke etter en tjenesteleverandør hvis ytelse er uakseptabel for en av lederne. Men en klart definert motivasjon hjelper til med å identifisere kritiske områder for outsourcing korrekt.

Ulike leverandører av outsourcing-tjenester har sine egne fordeler og ulemper. En veldefinert motivasjon vil hjelpe deg å matche deres styrker til dine behov og gjøre det lettere å luke ut kandidater som ikke oppfyller dine krav.

Motivasjon bidrar til å finne en balanse mellom beløpet som betales og kvaliteten på tjenestene som mottas. De fleste leverandører av outsourcing-tjenester er villige til å forbedre kvaliteten på tjenestene betydelig – men til en mye høyere kostnad.

En stor rolle spilles av selskapets tid i markedet, tilgjengeligheten av ulike sertifikater og vitnemål. Antall tjenester som tilbys av et outsourcingselskap er forresten også av stor betydning. Følgelig, jo bredere spekter, jo bedre - da vil selskapet være i stand til å løse mange flere problemer.

Og ikke glem å spørre om outsourcingselskapets ansvar overfor tredjeparter er forsikret.

Vær forsiktig: Kanskje en av de mest åpenbare indikatorene på kvaliteten på regnskapstjenester er antall organisasjoner under jurisdiksjonen til en utøvende regnskapsfører. Praksis viser at, avhengig av volumet av dokumentflyt, tilgjengeligheten av støttepersonell som behandler primær dokumentasjon, og en rekke andre tekniske parametere, er én regnskapsfører i stand til å administrere maksimalt tre eller fire organisasjoner. Det er snakk om reelle driftsselskaper som driver næringsvirksomhet på daglig basis og krever skattemessig og økonomisk planlegging.

Det er imidlertid ikke uvanlig at "flere regnskapsførere" fører regnskap samtidig i 10 eller flere organisasjoner som ikke er null. Med en slik arbeidsmengde er ikke selv de mest erfarne spesialistene i stand til å utføre sine oppgaver effektivt. Det er visse grenser for "gjennomstrømning", utover hvilke kvalifisert regnskap slutter og kreativitet begynner, som ikke har noe med regnskap å gjøre. Samtidig leveres rapporter som regel i tide, regnskapsføreren stiller ikke unødvendige spørsmål om manglende primærdokumenter, og kostnadene for service er mer enn akseptable. I kundens øyne ser alt flott ut – frem til første seriøse revisjon eller skatterevisjon.

For ikke lenge siden registrerte en av mine gode venner en individuell gründer og åpnet sitt eget lille firma. En rekke spørsmål dukket umiddelbart opp... Et av dem var styring av økonomi og finansiell rapportering. Det meste av dette arbeidet taklet han godt selv, men fra tid til annen trengte han råd og engangsregnskapstjenester.

Så vennen min kunne ikke finne en løsning på omtrent en måned før han fant en søketjeneste for regnskapsførere fra ServiceCloud, som hjalp ham raskt og effektivt med å løse problemet. En kjent tjeneste i Runet som leverer 1C regnskapsskyen har nå en spesialisert ressurs som lar regnskapsførerspesialister og kunder finne hverandre.

Ved å legge ut tjenestetilbudet ditt her kan en regnskapsfører finne seg en engangs- eller fast jobb (eventuelt ekstern). Hver søker har sin egen side (resume-spørreskjema), der han beskriver sine tjenester, arbeidserfaring, utdanning osv.

Kunden kan velge en regnskapsfører fra de tilgjengelige CVene, eller kan legge inn en bestilling eller ledig stilling. Regnskapsførerens svar lar ikke vente på seg. Det er mer enn 100 av dem på profiltjenesten for øyeblikket. Jo mer spesifikt oppgavene som skal gjennomføres beskrives, jo større er sjansen for å finne en regnskapsfører raskt.

Ved å bruke tjenesten kan kunden utføre følgende regnskapsoppgaver:

• regnskapsstøtte
• den økonomiske analysen
• utarbeidelse av balanse
• utarbeidelse av all medfølgende dokumentasjon
• regnskapsrådgivning
• vedlikeholde og registrere kontanttransaksjoner
• skatteplanlegging
• spesialistkonsultasjoner og mye mer...

Basert på resultatene av felles arbeid, kan du gi tilbakemelding om opplevelsen av samarbeid med en bestemt spesialist. Dermed kan en annen kunde vurdere om det er verdt å overlate sin oppgave til en bestemt regnskapsfører eller ikke.

Tjenesten er 100 % gratis for begge parter, uten provisjoner på transaksjoner.

Hvorfor er tjenesten fra ServiceCloud mer lønnsom for å finne en regnskapsfører enn vanlige meldingstavler eller? Først av alt, fordi dette er en spesialisert ressurs, designet eksklusivt for spesialister på dette feltet.