Как можно открыть юридическую консультацию с нуля. Как открыть юридическую фирму: от регистрации до подбора персонала Юридическая консультация как открыть

Испокон веков люди обращались к более умным и опытным собратьям, чтобы они помогли им в решении разных бытовых и личных проблем. Доскональное знание законов и умение найти выход из самых сложных жизненных ситуаций сперва приносило знатокам всеобщее уважение, а затем – неплохой доход.
Сегодня юридическая фирма и остаются такими же востребованными, а хорошие специалисты в этой сфере продолжают высоко цениться на рынке труда. Именно такие юристы зачастую открывают собственное дело. Развитие юридического бизнеса буквально на пустом месте требует от будущего бизнесмена не только профессиональных талантов, но и недюжинных лидерских и организаторских качеств, а также навыков грамотного планирования. О том, как преуспеть в этом начинании, мы поговорим в данной статье.

Анализ рынка

Юрист, особенно если он действительно профессионал, никогда не будет сидеть без дела. При грамотной рекламе клиенты найдут его, даже если фирма будет располагаться на окраине города.

Открытие юридической фирмы не требует от предпринимателя больших затрат. Ему не нужно дорогое специфическое оборудование, огромное здание или толпа персонала.

Сколько зарабатывает юрист?

Вопрос, волнующий каждого специалиста. Что если фирма откроется, но не принесет такой же хорошей прибыли, как работа в уже состоявшейся юридической корпорации? Зарплата отдельных работников этой отрасли может достигать 3000 долларов ежемесячно. Но, естественно, все зависит от опыта работы, направления, а также от конкуренции в регионе.

Юрист – одна из наиболее конкурентных профессий. Для достижения успеха надо быть очень хорошим специалистом, либо уметь пробиваться. Фирма требует регистрации ООО, а это бумажная волокита, которая также оставляет желать лучшего.

В разных регионах существуют свои особенности, связанные со сферой юриспруденции. Прежде чем открывать юридическое предприятие, непременно, их уточните. Чтобы понять, .

Бизнес план

Бизнес план юридической фирмы – первое, чем должен заняться грамотный начинающий предприниматель. Поэтапно разложить свои действия, прикинуть, сколько финансов потребуется на каждой стадии, а затем придумать, где достать эти самые финансы. На самом деле, достать деньги гораздо проще, чем правильно распорядиться ними.

Тут возможны такие варианты:

1. Кредит (сомнительно, что фирма стоит таких жертв);
2. Продажа или залог своего имущества;
3. Долг (полагаю, родители и родственники с радостью поддержат, если сочтут, что фирма перспективна);
4. Открытие фирмы несколькими людьми (объединитесь с друзьями, разделите капитал поровну – и финансовый груз станет гораздо легче);
5. Инвестиция (удастся ли вам выбить помощь государства или же вы сумеете заинтересовать бизнес-ангела – все равно это будет огромным успехом).

Перед тем как развить юридический бизнес, предприниматель проходит этап регистрации.

Фирма должна выглядеть солидно. Это один из основных рычагов, влияющих на приток клиентов, потому лучше всего зарегистрировать ее как ООО. Выберите систему налогообложения (возможны варианты оплаты 15 или 6%).

Помещение: критерии выбора

Также возможен вариант, что сотрудники будут выезжать на вызовы клиентов прямо на дом. Тогда офис нужен разве что для встреч с клиентами.

Ремонт и оборудование

Ремонт – не самое важное, на что должна тратиться начинающая юридическая фирма. Тем не менее, он нужен, как показатель статуса. Лучше всего, если комната будет выдержана в нейтральных тонах. Светлые стены (выбирайте краску, обои менее надежны, да и мыть их нежелательно), пластиковые окна, хорошая офисная мебель, несколько растений. Хорошо, если на стене будут висеть сертификаты или дипломы.

Из оборудования вам потребуется самая малость:

• Компьютеры;
• Факс;
• Телефоны;
• Сканер;
• Принтер;
• Ксерокс;
• Полки и шкафы;
• Сейф;
• Столы;
• Кресла.

Оборудование офиса обходится владельцу компании сравнительно недорого, но экономить на оборудовании и ремонте не стоит. Помните, первое впечатление о вас составят по внешнему виду офиса.

Персонал юридической фирмы

Раскрученная юридическая фирма никогда не будет знать недостатка в людях, желающих устроиться на работу, начинающая же вряд ли привлечет внимание матерых адвокатов. То ли дело молодежь, недавно окончившая институт. Как заработать юристу, если у него нет ни имени, ни опыта работы? Если ваша фирма примет на себя роль плацдарма для начинающих специалистов, она укажет услугу не только им, но и государству.

Найти молодых работников можно, подав объявление в интернете, на специальных сайтах, в газете и напрямую договорившись с университетами. Предоставьте лучшим студентам возможность проходить практику, писать дипломные работы и после выпуска трудоустроится у вас. Для проверки их готовности составьте «вступительный экзамен». Также необходимо предусмотреть «работу в паре» под руководством опытного юриста.

Итого, состав коллектива будет таким:

• Несколько опытных специалистов;
• Молодые юристы;
• Бухгалтер;
• Секретарь (один или несколько);
• Уборщик;
• Охранник.

Заработная плата охранника и уборщика насчитывает около 150 долларов, секретари получают около 250, а юристы могут брать в качестве оплаты процент от сделок.

Видео по теме Видео по теме

Рекламная кампания

Желающие начать юридический бизнес, должны делать основной акцент на рекламу. Каждая фирма хочет завлечь к себе клиентов, а реклама – способ сделать это наиболее эффективно.

Сперва сделайте себе сайт. Сайт должен быть выдержан в строгом стиле и содержать расценки и максимум информации. Доверьте это дело программистам. Запустите рекламу по радио, телевидению, интернету, распечатайте рекламки и поклейте их в метро, на столбах и на досках, сделайте себе визитки. Предлагайте свои услуги крупным фирмам.

Идея организовать собственный бизнес юридических услуг рано или поздно приходит многим практикующим специалистам этой сферы. Помимо правовых вопросов, будущему предпринимателю придётся ориентироваться в сфере маркетинга, бухгалтерии и финансах. Готовый бизнес-план юридической фирмы поможет минимизировать риски и занять свою нишу.

[ Скрыть ]

Предоставляемые услуги

Юридическая услуга формируется на основе наличия у исполнителя следующих показателей:

• профильное образование и лицензии;
• соответствующие знания и компетенции;
• предвидение результата и всех его последствий.

Юридические консультации – одна из самых востребованных услуг и, как правило, включает в себя:

• анализ общего положения дел клиента и описание рисков;
• предложения решения задачи в рамках правового поля с обоснованием сценариев каждого варианта;
• выбор лучшего решения поведения заказчика и сопровождение по законодательным нормам, регулирующим конкретную задачу.

Услуги для физических лиц:

• устные и письменные консультации в различных областях права;
• составление заявлений, гражданско-правовых договоров, претензий;
• сопровождение в суде и представительство интересов;
• решение жилищных, трудовых, страховых споров;
• защита авторских прав;
• взыскание долгов.

В услуги для юридических лиц могут входить:

• устные и письменные консультации;
• юридическое сопровождение бизнеса;
• ликвидация предприятий;
• сопровождение предприятий при заведении административных дел;
• арбитраж;
• страховые и трудовые споры;
• взыскания задолженности;
• аудит.

Актуальность и виды

В отличие от других форм бизнеса, оказание юридических услуг сохраняет свою актуальность даже во время кризисов и массовых сокращений. Так как вместе с этим наблюдается тенденция повышения спроса на социальную защиту и восстановление трудовых прав. При повышении экономического уровня увеличивается спрос на покупку недвижимости, регистрацию иных прав на имущество.

Характерной чертой ниши является то, что даже если присутствуют крупные конкуренты, вхождение на рынок юридических услуг несложное.

В зависимости от масштабов и численности персонала юридические фирмы делятся на:

1. Юридические бутики. Их особенность – узкая специализация, высокое качество и высокая стоимость услуг. Количество сотрудников от 5 до 10 человек.
2. Крупные фирмы. Такие компании ведут несколько областей права. Имеют большой штат — от 50 человек.
3. Специализированные фирмы. Компании, специализирующиеся в одной области права, занимаются оформлением документов и регистрацией прав.

На видео мастер-класс для юридических фирм. С чего начинать поиск клиентов.

Описание и анализ рынка

Наиболее востребованными направлениями становятся:

• взыскание долгов;
• подготовка претензий, написание исковых заявлений;
• сопровождение исполнительного производства;
• решение правовых вопросов в ;
• юридическое сопровождение и помощь иностранцам;
• содействие в получении вида на жительство;
• обжалование решений правоохранительных органов.

Востребованной областью на данный момент является защита прав заемщиков перед коллекторами.

Принципы ценообразования на рынке юридических услуг:

1. Гонорарная система. Используется в случае представительств клиента в суде и предполагает определенный результат. При успешном стечении дела, юристу выплачивается гонорар, пропорциональный сумме иска. В среднем 10-15%.
2. Оплата по часам.
3. Оплата по твердым расценкам.
4. Договор об уплате определенной суммы вне зависимости от затраченного времени и результата.

Цены на услуги устанавливаются исходя из следующих факторов:

• уникальность оказываемой услуги;
• количество обращений клиента.

Повышение стоимости услуг имеет тенденцию в крупных компаниях. Компании с узкой специализацией держат цены стабильными и даже снижают их для конкурентоспособности.

Целевая аудитория

Потенциальными клиентами фирмы могут стать как физические, так и юридические лица.

Несмотря на большое количество людей, нуждающихся в помощи профессионального юриста, частота их обращения может быть разовой.

Описание целевых групп:

1. Физические лица. Портрет клиента: мужчины и женщины в возрасте от 24 до 50 лет с высшим или средне - специальным образованием.
2. Небольшие компании. Те, кто нуждаются в периодической правовой помощи. Привлекают для работы юридические компании по договору на аутсорсе.
3. Средние и крупные компании. Используют юридические услуги для разовой консультации по сложному вопросу.
4. Фирмы для решения специфической проблемы. Юридические вопросы зачастую возникают во время покупки оборудования, оформления ипотеки.
5. Иностранные компании с потребностью организовать представительство на территории РФ.

Конкурентные преимущества

Примеры преимуществ по цене:

• гибкость: стоимость будет зависеть от специфики конкретной задачи;
• предоставление бесплатных консультаций;
• предоставление скидок на последующие услуги.

Только профессиональная работа юристов будет приводить и удерживать клиента.

К преимуществам компании следует отнести:

• предоставление дополнительных услуг (например, бухгалтерских);
• возможность онлайн-заказов;
• предоставление бесплатных телефонных консультаций.

Оперативные и бесплатные консультации позволяют завязать первичный разговор с клиентом. Зачастую для полноценного решения требуется рассмотрение документов, а значит становится возможным назначить личную встречу и довести клиента до сделки.

Рекламная кампания

Инструменты маркетинговой стратегии включают в себя:

• создание и развитие сайта;
• размещение в бумажных и электронных версиях специализированных журналов;
• ТВ-реклама в прайм-тайм;
• почтовая рассылка.

Особое внимание следует сделать на продвижение среди юридических лиц.

Инструментами для этого могут стать:

• проведение тренингов и семинаров;
• подготовка специальных предложений для абонентского обслуживания;
• холодные звонки.

Фирменный стиль

Пример логотипа фирмы 1 Пример логотипа фирмы 2 Пример логотипа фирмы 3

В первоначальные затраты на маркетинговую стратегию следует включить создание элементов фирменного стиля.

Элементы фирменного стиля:

• название;
• логотип;
• слоган.

Наличие этих деталей будет способствовать запоминанию компании и повышать статусность. Следует помнить, что образец логотипа юридической организации должен быть лаконичным и не многоцветным, а название и слоган вызывать доверие.

Пошаговая инструкция открытия юридической фирмы

Открытие юридической конторы состоит из этапов:

1. Анализ рынка.
2. Определение специализации.
3. Регистрация компании.
4. Подбор помещения и оборудования.
5. Разработка рекламной кампании и элементов фирменного стиля.
6. Подбор персонала.

Документы

Для ведения адвокатской деятельности согласно ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», необходимо получение соответствующего статуса.

Для организации частной нотариальной деятельности в соответствии с ч.3 ФЗ «О нотариате» необходимо получение лицензии. Она выдается после сдачи квалификационного экзамена.

Для ведения частной деятельности согласно ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» понадобится специальное разрешение от МВД России.

Для остальных видов юридических услуг получение специальных разрешений и образования государством не предусмотрено.

Компания может быть зарегистрирована в качестве ИП или ООО. Во время регистрации необходимо выбрать подходящую форму налогообложения. Наиболее выгодной системой для предпринимателей становится упрощённая.

При регистрации понадобится:

• паспорт, его ксерокопии;
• подтверждение об уплате государственной пошлины;
• бланк заявления о регистрации индивидуального предпринимателя или ООО;
• подбор рода деятельности по кодам ОКВЭД.

Помещение и расположение

Первым действием предпринимателя при открытии юридического бизнеса станет подбор помещения. Минимальная площадь офиса 10 м2 и зависит от предполагаемого количества сотрудников и проходимости.

Расположение может быть:

1. В центре. Это увеличит стоимость аренды, но при этом позволит открыть компанию рядом с нужными государственными учреждениями.
2. В спальном районе. Лучше всего, если помещение будет находиться на первом этаже или в отдельном здании.

Оборудование и инвентарь

Никакого специализированного инвентаря юридической фирме не нужно.

Потребуются следующие позиции.

Персонал

Юристы, которые будут оказывать услуги, должны иметь соответствующее образование и подтвержденный опыт работы.

Пример состава юридической компании среднего звена.

На первоначальном этапе, для небольшой фирмы достаточно иметь в штате 3 сотрудников.

А именно:

• юриста по работе с физическими лицами;
• юриста для работы с юридическими лицами;
• юрист-консультанта.

Чаще всего предприниматель, открывающий подобный бизнес, сам является практикующим юристом.

Он осуществляет следующие задачи:

• оперативное и стратегическое управление компанией;
• комплектование штата;
• формирование перечня услуг и предложений;
• планирование текущей стоимости услуг;
• участие в важных переговорах;
• бухгалтерское обеспечение компании.

Финансовый план

Основными источниками финансирования на этапе стартапа могут быть средства:

• учредителя (или учредителей);
• партнёров;
• заёмный капитал.

Если имеется привлеченный капитал, следует в течение первого года работы предоставлять ежемесячные сведения о доходах с расчетами, далее – ежегодные.

Так как юридическая фирма — это деятельность в сфере услуг, то основная часть затрат связана с выплатой заработной платы и проведением маркетинговых мероприятий.

Сколько стоит открыть юридическую фирму?

Стоимость и сроки открытия юридической фирмы зависят от количества услуг и персонала.

Регулярные затраты

Ежемесячные расходы складываются из следующих статей.

Доходы

Доход рассчитывается из следующих показателей:

• среднее количество клиентов: 20 человек;
• средняя стоимость услуги: 14000 руб;
• количество сотрудников: 3 человека.

Таким образом, ежемесячный доход составляет 280000 руб.

Усреднённая стоимость услуг.

Риски и окупаемость

Несмотря на то, что показатели дохода являются высокими и срок окупаемости проекта может составлять 4 месяца, существуют определенные риски.

Основные:

1. Недостаточный уровень квалификации специалистов. Причинами прекращения сотрудничества с компанией может стать низкое качество услуг и непонимание проблем заказчика.
2. Цикличность и сезонность. В летний период наблюдается серьезный спад клиентов (до 30%). После сезона поток восстанавливается.

Для минимизации рисков и сохранения постоянного потока заказчиков важно:

• иметь безупречную репутацию компании и сотрудников;
• соблюдать деловую этику;
• создать и поддерживать высокий рейтинг;
• подтверждать абсолютный профессионализм;
• знать действующее законодательство и следить за его изменениями.

Мы постараемся ответить в этой статье на главные вопросы, беспокоящие тех, кто еще только собирается начать свое дело. Мы знаем насколько это трудно и рискованно, и представляем вашему вниманию пошаговый алгоритм, следуя которому вы набьете меньше шишек в начале своего предпринимательского пути:

Шаг 1. Анализ рынка и определение специализации

Выбор профиля практики, т.е. выбор специализации, - вопрос, определиться с которым лучше всего еще на этапе предварительного планирования. Специфика бизнеса профессиональных услуг в том, что здесь ценятся только узкие специалисты, а «общий профиль» вызывает меньше доверия у потенциального клиента. Исходя из этого, в самом начале вашей практики мы рекомендуем определиться со специализацией.

Какие бывают виды специализаций?

Исходя из нашего опыта, а также из опыта наших Партнеров, можно пойти 2-мя основными путями, для того чтобы определиться со специализацией.

• По типу клиентов - обслуживание физических или юридических лиц. Самый простой вид специализации, который позволяет вам разделить клиентов на 2 большие группы и отказаться от одной в пользу другой.
• По сфере права - уголовное, гражданское, налоговое, таможенное и т.п. Более узкое деление, с профессиональной точки зрения. Вы можете также комбинировать и заниматься, например, банкротством только физических лиц.

Как выбрать специализацию и не ошибиться?

Универсального ответа на вопрос, как же выбрать профиль деятельности, не существует. Но есть минимум три подхода к этой проблеме, каждый из которых по-своему эффективен. Решайте, какой параметр станет основным для вас:

1. Конкуренция.
   Выберите нишу с наиболее низкой конкуренцией. Для этого, конечно, придется сначала оценить рынок предложений в вашем регионе.
2. Практический опыт.
   Уже есть практический опыт ведения дел в суде? Выберите ту сферу права, в которой вы прямо сегодня сможете показать потенциальному клиенту кейс успешных дел.
3. Личные предпочтения.
   Остановитесь на наиболее интересной вам области права. Да, вы можете просто выбрать ту сферу, которая вам близка, интересна, в которой вам действительно хочется развиваться и работать. Личное отношение к работе - важный показатель для клиента.

Основная сложность выбора специализации в области профессиональных услуг заключается в том, что здесь невозможно полностью «прощупать» аудиторию, предложив ей дегустацию или тест-драйв услуг, чтобы понять, какая область наиболее востребована. Вы должны понимать, что, так или иначе, придется пойти на риск, а насколько он будет оправданным - покажет время.

Вы твердо решили, что будете создавать свой юридический бизнес, теоретически и морально подготовились к возможным трудностям на начальных этапах, подготовили стартовый капитал… Но если вы впервые открываете собственное дело, то вы все равно не застрахованы от совершения банальных ошибок, через которые проходят большинство начинающих предпринимателей.

Не стоит набивать шишки на личном опыте. Воспользуйтесь нашими подсказками, как начать юридический бизнес с нуля и каких ошибок следует избегать.

Итак, чего не нужно делать на первых этапах , если вы не хотите зарубить зарождающийся бизнес:

1. Сразу снимать офис
   

   Офисное помещение - это, конечно, солидно и по-деловому. Но это существенные дополнительные расходы. На первом этапе, когда у вас еще нет наработанной базы клиентов, такие траты попросту не целесообразны. Вы же не хотите работать на уплату аренды офиса или вообще в минус?Более того, отсутствие офиса даже можно превратить в конкурентное преимущество, предлагая клиентам выезд специалиста в удобное для них место.

2. Вкладываться в маркетинг без разработки стратегии
   

   Хорошо, если, прежде чем регистрировать ИП или организацию, вы тщательно продумали бизнес-стратегию развития хотя бы на год вперед. Тогда вам нужно только придерживаться плана, направляя все ресурсы на его реализацию.Но если вы еще находитесь в поиске подходящей организационной формы, бизнес-модели, специализации - словом, вы еще не спланировали, чем и как вы будете заниматься и к какой цели придете через год - не делайте вложения в маркетинг. С вероятностью 90% это окажется пустой тратой денег. На первых этапах нужно рационально использовать бесплатные и малозатратные методы привлечения клиентов.

3. Заниматься большим количеством услуг и работать со всеми
   

   Вы бы доверили свое здоровье кардиологу, который три дня в неделю подрабатывает стоматологом, а по выходным подменяет хирурга на операциях? Отдали бы ребенка на подготовку к репетитору, который преподает географию, алгебру, химию, французский и пение?
   Нет? А что в этих примерах вызывает сомнение? То, что нельзя быть специалистом во всем одновременно! И юрист - по сути, такое же обобщенное понятие, как «врач» или «учитель». Клиенту нужен эксперт в проблемной для него сфере, а не «специалист общего профиля». Кроме того, распыление на все категории клиентов и области права в любом случае скажется на качестве ваших услуг негативно.

Важно понимать , что в основе всех этих ошибок одна проблема - юрист, который только начинает свой бизнес, готов любой ценой привлекать «хоть каких-нибудь» клиентов и браться за каждое дело. На самом же деле с первых дней следует стремиться не к тому, чтобы клиенты выбирали вас, а к тому, чтобы вы могли свободно выбирать себе только хороших клиентов.

Как начать юридический бизнес с нуля : пошаговый план

Ниже предлагаем Вам пошаговый план по построению юридического бизнеса.

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников - в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

Демид Емельянов

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело - быть юристом-универсалом, другое - вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес - ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место - и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок - меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии - образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ - психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное - климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два - первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный - с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Если ваша компания нацелена на обслуживание малого и среднего бизнеса, то удобно расположиться рядом с регистрирующим органом - ИФНС, поскольку вам часто нужно будет там бывать. Но не всегда ИФНС располагается в удобном для клиентов месте. Конечно, постоянный клиент приедет к вам куда угодно, но если таковых у вас пока немного, то оптимальный вариант - открыть офис в центре города, куда людям легче добраться.

К помещению не предъявляется особенных требований. Но, отмечает герой нашей статьи, по мере развития у вас должна появиться как минимум приёмная, где сидит секретарь, в отдельных помещениях должны находиться юридический отдел, менеджеры, руководство. Также нужна уютная комната переговоров. Это очень важно, потому что постоянный клиент приходит к юристу как к психологу, и чтобы он мог вам доверить свои проблемы, нужна располагающая обстановка.

Документы

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Наш центр сначала зарегистрировали как ИП, в дальнейшем открыли ООО. В обществе принято несерьёзно воспринимать такую форму как ИП. Однако с юридической точки зрения, ИП несёт больше ответственности в случае судебных разбирательств, тогда как юрлицо имеет пути ухода от ответственности. Впрочем, ИП легче вести: легче отчитываться по налогу - выбрать ЕНВД и иметь бухгалтера на аутсорсинге. Мы, к примеру, лет пять не имели бухгалтера в штате.

Получать лицензию на открытие юрфирмы не нужно. Лицензия потребуется только для оказания специфических услуг - например, если вы занимаетесь банкротством физлиц, сотрудник, курирующий это направление, должен получить статус арбитражного управляющего, и состоять в СРО, платить членские взносы.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Для того, чтобы правильно установить цены за свои услуги, нужно постоянно проводить мониторинг рынка и узнавать цены конкурентов на подобные услуги. Также нужно правильно оценивать качество вашей услуги.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Иногда мы не ломаем цену, не опускаемся даже до уровня среднерыночной цены, потому что знаем, что качество нашей услуги очень хорошее. И люди идут к нам - пусть немного, но они знают, что с нами они добьются положительного результата. Новые компании, выходя на рынок, прибегают к демпингу, снижают цены, потому что у них нет клиентов. Но, как правило, от этого страдает качество предоставляемой услуги.

Если вы начинаете с малых инвестиций и малых расходов, с офиса в 10 кв.м., то точки «ноль» достигнете в первый же месяц. Если же вы арендовали офис в центре города, наняли в штат около от 10 человек, расходуете в месяц 700 тысяч рублей, то выйти в ноль вы сможете не ранее чем через пару-тройку лет, изначально вложив при этом не менее 10 млн.руб.