Справка п 4. Бухучет инфо

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016 пригодится вам, если вы отчитываетесь каждый месяц в Росстат о численности и заработной плате работников. Используйте наши рекомендации, чтобы заполнить бланк без ошибок.

Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате (форма П-4). Бланк формы П-4 "Сведения о численности и заработной плате и движении работников" есть в Приложении 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580. А в статье пойдет речь про заполнение формы П-4 статистика.

Кто заполняет форму П-4 (статистика)

Форму П-4 сдают все коммерческие и некоммерческие организации, за исключением малых предприятий и ИП. У обособленных подразделений тоже есть обязанность сдавать форму П-4 в 2016 году.

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016

Подробный порядок заполнения формы П-4 есть в указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Заполняйте П-4 с общих сведений о компании. В адресной части формы П-4 указывается полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а в скобках - краткое. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, укажите наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

Строка "Почтовый адрес" - для названия субъекта РФ и юридического адреса компании, включая почтовый индекс. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то укажите оба.

В кодовой части формы проставляется код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Его возьмите из уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого Росстатом.

Затем заполняются данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. В графе А по строкам 02-11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В - их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02-11 по этим же графам. В строках 01-11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф.

Согласно пункту 4 статьи 346.11 НК РФ все компании и ИП должны сдавать отчетность в Росстат – федеральную службу госстатистики. Видов статистических отчетов много, сегодня мы расскажем о том, как заполняется форма № П-4 в 2018 году, № П-4 (НЗ), № П-1 и П-3, а также о сроках подачи документов.

Соблюдая нормы Приказа Росстата № 320 от 15.07.2015 г., учреждения с количеством работников больше 15, обязаны подавать отчет о производстве и реализации продукции или услуг по форме П-1.

Пунктом 1 Указаний о заполнении формы обозначены компании, имеющие право не сдавать документ:

субъекты малого предпринимательства (далее – СМП);
страховые и кредитные общества.

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов. На первой странице указывают:

наименование предприятия;
адрес местонахождения;
код ОКПО.

В первом разделе все показатели вносят без , при этом:

в стр. «01» указывается выручка без учета дохода от реализации основных средств, запасов и НМА, иностранной валюты и ценных бумаг;
строки «03» – «05» заполняют только за квартал;
«05» предназначена для отображения остатков приобретенных товаров (конечное сальдо по счету 41).

В Разделе II цифры приводятся также без учета НДС. Этот параграф предназначен для разъяснения данных, внесенных в стр. «01» Раздела I. Для каждого вида деятельности по соответствует отдельная строка. Учтите, итоговая сумма второго параграфа должна равняться сумме первой строчки предыдущего раздела.

В третьем Разделе все данные указываются с НДС. В строчке «22» отображают выручку от реализации товаров населению, кроме:

товаров, переданных работникам в счет заработной платы;
продукции, возвращенной по гарантии;
проездных документов и лотерейных билетов;
объектов недвижимости;
карт на оплату услуг связи.

В поле «26» показывают сумму дохода от продажи покупных товаров другим компаниям и ИП. В «27» заносят данные о выручке от продажи кулинарных изделий и населению.

В Разделе IV раскрывают сведения об автотранспортировке грузов. В графах «29»– «30» информация указывается в тоннах, а в «31» и «32» - грузооборот в тонно-километрах.

Пятый Раздел предназначен для сведений о произведенной и отгруженной продукции в разрезе видов, список которых установлен Росстатом.

В зависимости от выпускаемой продукции, компании заполняют «50», «70» или «80» графу, в которых показывают объем произведенных товаров и услуг, количество отгруженной продукции и остатки.

В этом разделе в графе «90» каждый квартал указывают количество потребленной электроэнергии предприятием.

Важно. Если у компании есть обособленные подразделения, то форма заполняется отдельно для каждого.

П-4 статистика - инструкция по заполнению

Исходя из норм Приказа Росстата № 566 от 01.09.2017 г., все компании и ИП должны подавать отчет о численности работников и их зарплате:

если деятельность организации временно приостановлена, но часть отчетного периода производство функционировало, формуляр подают по общим правилам с указанием даты, с которой прекращена работа;
для обособленных подразделений - отдельный документ;
дочерние предприятия отчитываются самостоятельно;
также заполняют бланки филиалы и представительства иностранных компаний, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Освобождены от сдачи формы СМП и организации, сдающие отчет № 1-Т.

Первая страница формуляра состоит из адресной и кодовой части, в ней указывают:

полное и сокращенное название организации;
юридический, фактический адрес месторасположения;
код ОКПО, для обособленных подразделений - идентификационный номер.

В строчке «01» приводят общие цифры по предприятию о начисленной зарплате и отработанных часах.
С «02» по «11» расшифровывают данные в разрезе видов деятельности.
В гр. 1 - общая сумма показателей граф 2–4.
В графе 2 отображают число списочных работников.
3 - среднее число работников, нанятых по совместительству.
В гр. 4 отображают количество рабочих, нанятых по гражданско-правовому договору.
5–6 заполняются ежеквартально нарастающим итогом. В них отображают количество отработанного времени основными рабочими и нанятыми по совместительству, не исключая сверхурочную работу, .
В столбцы с 7 по 10 вносят данные ежемесячно, если среднесписочная численность работников за прошлый отчетный год превышала 15 человек. Если рабочих было менее 15 – ежеквартально.
Гр. с 8 по 10 предназначены для отображения начисленной зарплаты рабочим основного списочного, не списочного состава и .
В 11 ежеквартально нарастающим итогом отчитываются за выплаченные соцльготы.

Если за отчетный период не осуществлялось начисление заработной платы, социальных льгот, премиальных выплат, тогда можно составить .

Форма № П-4 (НЗ)

Отчет подают все юридические лица и ИП, которые отчитываются по форме № П-4. Бланк НЗ предназначен для раскрытия информации о движении работников и неполной занятости. В формуляр вносятся данные об общем количестве списочных работников, в состав которых включаются сотрудники:

находящиеся в простое не по своей вине;
в отпуске «за свой счет»;
оформленные на работу в отчетном периоде;
на неполной ставке;
уволенные в отчетном периоде;
которых планируют уволить по той или иной причине.

В квартальном отчете указывают также наличие вакантных мест, количество женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и рабочих, трудящихся вахтовым методом.

Форма П-3 статистика 2018: как заполнить

Если списочная численность работников в прошлом отчетном периоде составляла более 15 человек, компания обязана подать отчет по форме № П-3, раскрывающий информацию о финансах организации, активах, прибыли и затратах.

Документ не подают:

госучреждения и муниципальные организации;
банки и финансово-кредитные компании;
страховые организации.

Отчет состоит из Титульной страницы и 4-х Разделов. На титульнике указывают данные идентифицирующие компанию, также необходимо поставить особую отметку, если применяется УСН.

Разделы заполняются по следующим правилам, в первом:

в строки «01» и «02» вносят данные, которые должны быть идентичны одноименным показателям в отчете о финрезультатах;
в «03» – «12» отображают дебиторскую задолженность отдельно по каждому договору;
«13» – общая сумма кредиторской задолженности;
с «15» по «25» разъясняют виды задолженностей;
«26» – «27» вносят цифры в разрезе и займов.

Второй Раздел отчета отображает доходы и затраты:

в стр. 30 - сумма выручки без ;
31 - себестоимость продукции;
32 - коммерческие и административные издержки;
33 - финансовый результат деятельности предприятия;
34 - выручка от продажи основных средств;
35 - проценты от пользования заемными средствами.

Раздел III показывает данные об оборотных и необоротных активах в строках с «36» по «50». Цифры берутся из баланса.

В параграф IV вносят сведения об отгруженной продукции, предоставленным услугам по странам. Помните, при заполнении таблицы цены указывают с НДС и таможенной пошлиной.

Сроки подачи отчетности в Росстат в 2018 году

Отчет П-1 подают ежемесячно не позднее 4-го дня после окончания периода, за который составлен документ.

Форму № П-4 предоставляют не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Предприятия с численностью работников за прошлый отчетный период более 15 человек, отчитываются каждый месяц, если сотрудников меньше - ежеквартально.

Бланк № П-4 (НЗ) сдают каждый квартал не позднее 8 числа.

Форма № П-3 сдается ежемесячно нарастающим итогом. За месяц отчет сдают до 28 числа, за квартал – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Заключение

Подытожим, все компании и ИП обязаны отчитываться перед органами статистики, за исключением организаций, указанных как исключение. Согласно ст. 13.19 Кодекса РФ об административных нарушениях за несвоевременное предоставление, указание недостоверной информации вам грозит немалый штраф. Поэтому при заполнении бланков пользуйтесь соответствующими Указаниями Росстата и строго соблюдайте сроки сдачи.

76.1. Сведения о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Ежеквартально, за период с начала года сведения заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т.п.), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.

(абзац введен Приказом Росстата от 27.10.2016 N 686)

76.2. Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (общественные организации, дачные и садоводческие товарищества, гаражные кооперативы, жилищно-строительные кооперативы, потребительские кооперативы и т.п.), могут предоставлять сведения по форме N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" один раз в год, по определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации перечню организаций.

76.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем - организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

76.4. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 9 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

76.5. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.

76.6. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

76.7. Сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года; о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера ежеквартально, за период с начала года.

76.8. В случае необходимости уточнения данных за январь - декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (отдельным письмом) в адрес территориального органа государственной статистики в субъекте Российской Федерации не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем.

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.

Кто и куда обязан сдавать

Юридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.

В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379 .

В документе им следует отражать такие данные :

наименование и реквизиты;
среднее количество штатных сотрудников;
количество отработанных персоналом часов;
величина ФОТ;
суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.

Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 .

Нормативная база

Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379 , , . Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.

Периодичность и сроки отчетности

Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:

Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.

В конце октября 2016 г. Росстатом была изменена инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.

В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма .

Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения .

В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.

Титульный лист

Заполнение формы следует начинать с титульного листа:

Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
Указывается кодировка ОКПО.

Табличная часть

После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы :

Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
Указывается численность всего штатного персонала.
Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.

При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580 , в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе .

Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.

В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
В графе «1» отражается общая численность работников организации.
В графах «2» , «3» , «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:

пособий при выходе на заслуженный отдых;
пособий при увольнении;
материальной помощи;
оплаты учебы;
финансовых поощрений;
оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.

Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы :

командировочные;
страховые;
больничные;
на травматизм.

Стоит отметить, что если коммерческая организация осуществляла выплаты сотрудникам не в денежной форме, то такие выплаты оцениваются по рыночной стоимости.

Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.

Субъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы .

В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:

нахождения на больничном;
простоев;
учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
участия в забастовках;
другие ситуации, описанные в Приказе №428 .

Наличие обособленных подразделений

Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 . Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению :

Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.

Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.

В том случае, когда подразделение либо головная контора не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, то отчетность должна подаваться в Росстат по месту фактического нахождения.

Расчет ССЧ и заработной платы

Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:

Физические лица, которые работают на дому.
Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.

Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов .

Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные :

основной заработок;
премии, выданные штатным сотрудникам;
компенсации за проезд;
отпускные;
все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
компенсации за питание и т.д.

Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний , в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.

При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.

Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:

выходные пособия уволенным работникам;
пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
путевки;
страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.

Информация о неполной занятости и движении работников

Коммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3 .

В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580 .

Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек . В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.

Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.

В этом отчете организации должны указывать следующие сведения :

о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.

Ответственность

Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ .

Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб. , а должностные лица — на сумму 10000-20000 руб .

) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

среднесписочная численность работников;
средняя численность внешних совместителей;
средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82 , 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
болезни;
простоя;
участия в забастовках;
еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

работников списочного состава;
внешних совместителей;
лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 - суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1 , 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
единовременные пособия при выходе на пенсию;
оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) - это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно - по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
другие сведения.

Если у организации есть обособленные подразделения

При наличии обособленных подразделений статистика по форме П-4, а также по форме П-4 (НЗ) сдается отдельно по каждому из них, а также по организации в целом (