Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, и т.п. Но прежний работник может . В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним - с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

Внимание

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

• Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
• Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
  -вид и причины переоформления;
  -инициалы специалиста;
  -прежнее и новое места занятости;
  -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.

• Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
• Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
• Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления - расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура - вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

• При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
• Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
• Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
• Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на . Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
• Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
• Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
• При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
• Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
• В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на . Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

• Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
• Снимаются копии документов будущего временного работника - паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
• Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
• Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
• Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

• Перевод - назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
• Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
• Срок перехода - временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
• Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Инструкция

В первую очередь попросите сотрудника написать заявление о переводе на постоянную основу. Этот документ нужно оформить до окончания срока временного договора. Оформляется заявление на имя руководителя компании. Основной текст должен звучать следующим образом: «Прошу перевести меня на постоянную работу на должность (указать какую) в отдел (наименование) с (дата)». В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя и дата составления документа.

На основании этого документа оформите приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма №Т-5). В этом документе укажите Ф. И. О. сотрудника, вид перевода, прежнее и новое место работы. В графе «причина перевода» укажите, что сотрудник переводится с временной основы на постоянную. Обязательно укажите номер ранее заключенного трудового договора, дату его подписания и окончания. Подпишите распоряжение, отдайте на подпись сотруднику.

Составьте новый трудовой договор. Укажите условия работы (должность, заработную плату и иные факторы), права обеих сторон и обязанности. Документ составьте в двух экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника). Подпишите, поставьте оттиск печати предприятия, отдайте на подпись работнику.

Оформите должностную инструкцию, сделайте пометку в личной карточке сотрудника. В трудовой книжке сделайте запись, указав должность, дату и номер приказа. Издайте приказ об изменении штатного расписания, а также графика отпусков. Внесите изменения в эти документы.

Также вы можете оформить сотрудника на постоянное место работы, расторгнув временный договор. Но в этом случае стаж сотрудника, . Вам придется издать новый приказ, заполнить новую карточку, сформировать дело. Эту процедуру проводят в том случае, если заблаговременно, до окончания срока временного договора не успели оформить все необходимые для перевода документы.

В ряде случаев (их полный перечень приведен в Трудовом кодексе РФ) закон позволяет заключить с работником срочный трудовой договор. От обычного договора срочный отличается тем, что в нем прописывается конечный срок действия. По истечении же срока действия трудового договора работнику не полагаются никакие компенсации в связи с увольнением.

Вам понадобится

• - текст срочного трудового договора;
• - компьютер;
• - принтер;
• - авторучка;
• - печать;

Инструкция

Основой для срочного вполне может послужить обычный трудовой договор, который заключается вашей организации.
Однако не будет лишним добавить слово "срочный" в само название договора, а в самом первом разделе также указать, что работник и работодатель заключают между собой срочный трудовой договор и ссылку на положение Трудового кодекса РФ, дающее право на оформление по такому варианту в вашем конкретном случае.
Большинство разделов можно не трогать: они одинаково актуальны как для бессрочного договора, так и для срочного.

Не забудьте также добавить в текст разделы о окончания действия срочного трудового договора и порядке его расторжения при наличии других оснований. Например, в случае досрочного выхода на работу сотрудника, которого замещает тот, кого вы нанимаете по срочному договору.
Все положения не будет лишним подкреплять ссылками на соответствующие действующие положения Трудового кодекса РФ. В этом случае никакая инспекция по труду к вам точно не придерется.
Срочный договор, как и любой другой, со стороны работника заверяется его подписью, а организации - подписью ее руководителя и печатью.

В остальном процедура оформления нового работника ничем не отличается от обычной. Он пишет на имя руководителя организации заявление с просьбой принять его на работу с указанием должности и при необходимости подразделения и отдает вам свою трудовую книжку.
Вы же издаете приказ о его приеме на временную работу, в котором прописываете срок окончания трудовых отношений. Приказ подписывается руководителем организации и заверяется ее печатью.
Запись в трудовой делается в обычном порядке: порядковый номер, дата, сведения о приеме на работу с указанием должности и при необходимости подразделения и номер и дата издания приказа о приеме на работу.

При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности руководители организаций сталкиваются с такими ситуациями, когда им приходится осуществлять перевод сотрудников на другие должности. Из-за незнания кадрового дела, в процессе оформления документов допускаются ошибки, которые чреваты судебными разбирательствами, прениями с сотрудниками. Чтобы оградить себя от этого, необходимо подходить к переводу со всей ответственностью.

Инструкция

Если вы желаете перевести сотрудника на другую должность, получите его согласие. Оно должно быть оформлено в письменном виде – это может быть уведомление с вашей стороны, подписанное сотрудником; или же заявление на перевод со стороны работника. Так или иначе, без этого вы не сможете осуществить желаемую операцию – об этом написано в статье 72 Трудового кодекса РФ. Уведомление в адрес работника отправьте не позднее, чем за два месяца до вступления приказа в силу.

Оформите дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому договору. Укажите в документе старую редакцию договора, которая подлежит изменению. Далее напишите новую редакцию одного из пунктов. Также включите информации об оплате труда. Дополнительное соглашение составьте в двойном экземпляре, подпишите его и отдайте на подпись сотруднику. Обязательно скрепите информацию синим оттиском печати организации.

Составьте приказ о переводе на другую должность. Бланк создайте самостоятельно или воспользуйтесь унифицированной формой №Т-5. Если вы выбрали первый вариант, укажите это в учетной политике организации. В распорядительном документе укажите Ф.И.О. сотрудника, прежнее и новое место работы. Здесь же напишите размер оплаты (прежний и новый). При составлении формы ссылайтесь на дополнительное соглашение и статьи Трудового кодекса. Приказ подпишите, отдайте на подпись сотруднику.

Внесите изменения в личную карточку, штатное расписание; дополните личное дело. В трудовой книжке сотрудника сделайте запись на основании приказа о переводе.

Полезный совет

Согласно статье 182 Трудового кодекса РФ, вы, как работодатель, при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую должность, обязаны в течение месяца со дня вступления приказа в силу, выплачивать сотруднику прежнюю зарплату.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации

Совет 4: Как перевести с временной должности на основную

В соответствии с российским законодательством, договор на исполнение сотрудником чьих-либо обязанностей заключается на определенный срок, по истечении которого человек возвращается к своим основным обязанностям. Тем не менее, можно перевести сотрудника с временной должности на основную, соблюдая особые условия.

Перевести человека с временной должности на основную можно лишь в том случае, если сотрудник, должность которого замещается, пожелает уйти с работы по собственному желанию или будет уволен руководством. В данном случае сначала производится процедура увольнения последнего. Увольняющийся сотрудник передает свои дела преемнику, которому руководство оформляет перевод на другую должность. С момента вступления соответствующего приказа в силу новый сотрудник может приступать к возложенным на него обязанностям.

Увольняемый сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска и других социальных привилегий, которые не были предоставлены ему по рабочему графику до этого момента. В данном случае соискатель может исполнять его обязанности в ходе согласованного с руководством срока, и только после окончания процедуры увольнения находящегося в отпуске или на больничном сотрудника он оформляется на постоянной основе.

Работодатель имеет право перевода сотрудника, работающего на постоянной основе, на другую должность или другому работодателю (если сам сотрудник не имеет против этого никаких возражений). В этой ситуации составляется соответствующий приказ о переводе, и одновременно начинается подготовка документов (заявление, приказ руководства, трудовой договор) на оформление вместо него другого сотрудника, работающего на временной основе. Сразу после окончания процедуры перевода назначенный на постоянную должность сотрудник должен немедленно приступить к исполнению обязанностей.

Вы можете также внести изменения в текущее штатное расписание, сократив список должностей или добавив новую из них. Это может потребоваться для освобождения сотрудника, который был оформлен на должность на постоянной основе, от его предыдущих обязанностей, исключения необходимости поиска новых сотрудников, а также учреждения новой должности для временно исполняющего обязанности работника.

Для перевода в пределах одной организации работнику следует написать заявление на имя работодателя, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и ознакомиться с изданным приказом. Если изменения условий трудового договора не требуется, то перевод считается перемещением, а единственным оформляемым документом является приказ работодателя.

Перевод в пределах одной компании может происходить по инициативе любой стороны трудового договора, однако осуществление данного перевода является исключительным правом работодателя. Так, если работник хочет перевестись на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в этой же фирме, то руководитель может удовлетворить его просьбу или отказать в ее удовлетворении. Если перевод осуществляется по инициативе компании, то сотрудник должен на него предварительно согласиться, поскольку в противном случае его реализация будет незаконной. Однако согласия работника не требуется при перемещении, под которым понимаются любые изменения, не влекущие необходимости заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Как осуществляется перевод в пределах одной фирмы?

Если инициатива перевода исходит от сотрудника, то ему необходимо подать соответствующее заявление на имя работодателя. При согласии руководства на осуществление такого перевода оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором фиксируются все согласованные изменения. Подписание этого соглашения со стороны сотрудника означает его согласие с таким переводом.

Иногда работодатели дополнительно запрашивают письменное согласие на перевод, поскольку его наличие требуется в соответствии с законом (его функцию может выполнять подпись под дополнительным соглашением). На основании указанного соглашения компания издает приказ (унифицированная форма № Т-5а), с которым под роспись знакомят работника. На этом процедура оформления перевода завершается, сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей с учетом изменений. Если инициатива перевода исходит от организации, то описанная процедура изменяется только в части отсутствия предварительного заявления работника с просьбой о переводе.

Как осуществляется перемещение в пределах одной фирмы?

Упрощенная процедура оформления предусмотрена для перемещения работника в пределах одной фирмы. Перемещением считается такое изменение, которое не требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Так, при отсутствии в договоре условия о структурном подразделении перемещение работника в другое подразделение не повлечет заключения дополнительного соглашения. В этом случае согласие работника на перемещение не требуется, для его реализации достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним сотрудника. После этого перемещение вступает в силу, работник обязан приступать к выполнению обязанностей в новых условиях.

Видео по теме

Источники:

• Трудовой кодекс РФ

Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант и как это сделать?И еще: Специалист принят на время другого специалиста который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформит не нарушая ТК?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант, и как это сделать?

Срочный трудовой договор можно сделать бессрочным , так как ТК РФ предусматривает возможность такого изменения. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий .

Поскольку сделать срочный договор бессрочным нужно по первой должности, на которую был принят сотрудник - должности специалиста, а сейчас сотрудник занимает временно другую должность, полагаем, следует сначала прекратить временный перевод и предоставить сотруднику прежнюю работу, заключить с ним соглашение о том, что договор становится бессрочным, а после этого (можно даже на следующий день) снова оформить временный перевод на должность заведующего.

Ответ на 2 вопрос: Специалист принят на время другого специалиста, который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место, где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформить, не нарушая ТК?

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия. А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске.

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 59 и статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Для оформления временной работы в такой ситуации работодателю следует последовательно с временным работником - сначала для замены одной сотрудницы, потом - другой. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет с временным работником, и заключить новый, по новому основанию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Нина Ковязина

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.*

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий . Такие рекомендации дает и Роструд в .

Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока ().

Временный перевод по письменному соглашению

Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

Запись о временном переводе

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в сотрудника ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, .

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария - обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода - 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на о переводе. Руководителем был издан о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе - 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:

552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Прекращение временного перевода

Как оформить прекращение срока временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору сразу для замещения нескольких работников, находящихся поочередно в отпуске

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия. А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске. с временным работником - по мере ухода соответствующих основных работников в отпуск. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

В вашем штате работает сотрудник, с которым заключен временный договор. Вы за период работы с ним присмотрелись к нему, узнали его качества и трудовые способности, и решили оставить его в своей организации на неопределенный срок работы, то есть на постоянную должность. В связи с этим возникает логичный вопрос;а как перевести работника с временной работы на постоянную?

Как перевести работника с временной работы на постоянную

· Чтобы это осуществить, с сотрудником необходимо заключить договор о постоянной работе. И совершенно не обязательно проводить процедуру увольнения работника, а затем опять оформлять его прием на данное место. Следует произвести обычный перевод. Для начала, сотруднику необходимо написать заявление, где он будет излагать просьбу о переводе себя с временной на постоянную работу.

· В данном заявлении он указывает период своей работы и занимаемую им должность. Успеть перевести сотрудника следует до истечения срока временного договора. Если этого не успеть, то сотрудника придется увольнять и принимать на работу обратно, а значит, заработанный на отпуск стаж у него обнулится.

· После приема заявления выпускается приказ о переводе сотрудника, где указываются также срок работы, должность сотрудника, номер договора, дата его заключения и т.д.

· Далее следует сама процедура заключения договора о работе сотрудника на неопределенный срок. В этом договоре прописываются следующие данные: должность сотрудника, назначенный ему оклад, условия, в которых он работает и условия. Обязанности и права со стороны работодателя и работника. Этот трудовой договор составляется в двух экземплярах, которые скрепляются подписью руководителя и печатью данного предприятия. Один экземпляр договора будет находиться у работника, второй экземпляр отдается в отдел кадров.

· Также делаются пометки в трудовой книжке сотрудника, фиксирующие перевод порядковым номером и датой.

· Если сотрудник работает у вас по совместительству с другой работой, то вам надо понять, как перевести работника с временной работы на постоянную в данной ситуации. Работнику необходимо либо самостоятельно уволится с другого места работы, чтобы вы его взяли на постоянную должность, либо второй работодатель сотрудника должен осуществить его перевод. Но для этого работнику желательно предоставить записку о вашем желании приема его на постоянную работу на параллельном месте работы.

Перевод с временной должности на постоянную

Татьяна Яковлева Просветленный (31536) 2 года назад

1.Сначала следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода.

2Напишите заявление на имя руководителя с просьбой перевести на постоянную работу. Также пропишите в документе должность, период работы. Заявление необходимо оформить до окончания срока временного трудового договора. В противном случае, придется применять процедуру увольнения, а это значит, что стаж для отпуска будет начисляться с нуля.

3 Затем издадут приказ о переводе вас на постоянную основу, также в документе укажут период его временной работы, срок окончания, заключения и номер трудового договора.

4 После этого заключат трудовой договор. Пропишут должность, оклад, условия работы и реквизиты обеих сторон. Трудовой договор составят в двух экземплярах, один из которых передадут в отдел кадров, второй – у вас

5 будет сделана запись в трудовой книжке.

Остальные ответы

Оформление перевода сотрудника с временной на постоянную работу

Проблема

Доброго времени суток! Ситуация такова:

Ирина работала уборщицей. Была временно переведена на должность cоц.работника на время декрета основного работника Марии.

На время отсутствия Ирины мы приняли по срочному трудовому договору Зою.

Мария вышла из декрета досрочно и в этот же день её перевели на должность заведующей. Сделали приказ на перевод Марии, а также на перевод Ирины (то есть признали перевод Ирины постоянным), с них взяли заявления на согласие с переводами.

В этот день Зоя была на больничном, вместо нее также по срочному договору работала Нина. Так как Зоя сломала руку, после больничного она ещё и отпуск взяла.

Проблема в том, что я не знаю, от какого числа делать приказ на перевод Зои на постоянную основу и соответственно от какого числа брать заявление с Зои.

По сути был срочный трудовой договор с Зоей и ни одна из сторон не потребовала его расторжения. Но как то же я бухгалтерию должна была уведомить о том, что работник переведен на постоянную работу.

Пожалуйста, объясните, как разрешить данную ситуацию.

Вопрос: Работодателем был издан приказ о временном переводе инженера на должность начальника отдела сроком на 1 год. Позднее, но до истечения этого срока было принято решение о назначении его на эту должность на постоянной основе. В данной ситуации следует издать приказ о переводе инженера на должность начальника отдела на постоянной основе или же приказ о переводе с временной работы на постоянную работу начальника отдела? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель г.)

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", . Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Исходя из производственной необходимости, работодатель может оформить временный или постоянный перевод работника на другую работу. За исключением некоторых случаев согласие работника на перевод обязательно.

Из статьи вы узнаете:

Подобные изменения условий трудовой функции могут затонуть не только отдельных специалистов, но и целое структурное подразделение. Переводы бывают временные и постоянные.

Порядок постоянного перевода работника на другую работу

Порядок оформления постоянного перевода работника на другую работу зависит от вида перевода. Согласно ТК РФ, постоянные переводы могут быть:

• на другую работу или должность у того же работодателя;
• на работу в другую местность вместе с тем же работодателем;
• к другому работодателю.

Все постоянные переводы на другую работу возможны только с согласия сотрудника, как правило, получаемого в виде письменного заявления. Однако допускаются и другие способы, например составление с работодателем соглашения о переводе. Главное, чтобы любое согласие на перевод было получено в письменном виде.

В связи с тем, что при переводе меняются условия трудовой функции сотрудника, целесообразно подписать с ним новый трудовой договор. Выпускаемый работодателем приказ о переводе работника на другую работу доводится до сотрудника под роспись в трехдневный срок.

Когда возможен временный перевод на другую работу

Временный перевод работника на другую работу возможен в нескольких предусмотренных законодательством вариантах.

Временный перевод на другую работу на срок до одного года по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

Перевод сотрудника для замещения другого временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до момента выхода этого сотрудника на работу.

Особенностью 1 и 2 переводов является то, что если по окончании указанного срока перевода прежняя работа сотруднику не была предоставлена, и от него не поступило заявления о ее предоставлении, при этом он продолжает работать и выполнять свои новые трудовые функции, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод с этого момента считается постоянным.

Перевод в случае форс-мажорных обстоятельств:

1. катастрофы природного или техногенного характера,
2. производственной аварии,
3. эпидемии или эпизоотии,
4. пожара,
5. несчастного случая на производстве,
6. наводнения,
7. землетрясения,
8. голода,
9. и иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

При наступлении подобных обстоятельств сотрудник может быть временно переведен на другую работу без его согласия на срок до одного месяца на не предусмотренную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения форс-мажорных случаев или устранения их последствий.

При подобных переводах оплата труда задействованного сотрудника рассчитывается, согласно новым выполняемым функциям, однако она не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.

Переводы на другую работу по состоянию здоровья

1. Если работник нуждается в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу.
2. Работника, в соответствии с медицинским заключением, нуждающегося в переводе на другую работу, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся на предприятии работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья. Перевод носит временный характер и допускается на срок до четырех месяцев.
3. Если сотрудник по медицинским показаниям нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то с его письменного согласия его обязаны перевести на другую имеющуюся на предприятии работу, не противопоказанную в заключении о состоянии здоровья. Если сотрудник отказывается от такого перевода либо на предприятии нет соответствующей деятельности, трудовой договор, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК, прекращается.
4. Временный перевод беременных женщин на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Как оформляется дополнительное соглашение при переводе работника на другую работу

При переводе сотрудника на другую работу должно быть оформлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Утвержденной законом унифицированной формы данного документа не существует. Поэтому в каждой организации разрабатывается своя форма в произвольном виде, по которой составляют дополнительное соглашение в 2 экземплярах.

В данном соглашении обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

1. вид данного документа;
2. место его составления;
3. реквизиты работодателя (название предприятия, адрес, телефон);
4. паспортные данные переводимого работника.

В самом документе прописываются основные положения соглашения: занимаемая сотрудником должность, текущие условия работы, в том числе размер оплаты труда , при временном характере перевода обязательно указывается его срок.

Одной из распространенных разновидностей временного перевода на другую работу является перевод в связи с отсутствием замещаемого сотрудника. Причиной такого отсутствия бывает отпуск, в том числе по уходу за ребенком, временная нетрудоспособность, командировка.

В этом случае дополнительное соглашение предусматривает оформление временного перевода на неустановленный срок (более года). При подобном варианте в соглашении указывают не конечную дату перевода, а используют следующую формулировку: «до момента выхода заменяемого/отсутствующего работника».

Соглашение о переводе распечатывается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Далее оно регистрируется в журнале документов предприятия и один из экземпляров соглашения отдается на руки сотруднику, второй остается у делопроизводителя. Работник должен оставить отметку о получении дополнительного соглашения к трудовому договору.

Как составляется распоряжение о переводе работника на другую работу

После подписания сторонами дополнительного соглашения работодатель издает распоряжение или приказ о переводе работника на другую работу. Данная документация оформляется по установленным нормативными документами образцам Т-5 и Т-5а. Приказ должен содержать следующие сведения:

• название прежнего и нового места работы;
• размер новой заработной платы;
• даты начала и окончания трудовой деятельности сотрудника, если перевод на другую работу временный.

Если в приказе о временном переводе отсутствует конечная дата, в этом случае требуется прописать событие, при наступлении которого закончится период перевода. Приказ издается на основании заключенного между работником и работодателем дополнительного соглашения. Со стороны предприятия документ подписывает директор или иное уполномоченное лицо.