Можно ли найти работу бухгалтера удаленно. Как начать частную бухгалтерскую практику и где найти клиентов: Обзор бирж фриланса для бухгалтеров

Удаленные бухгалтерские услуги пользуются большим спросом у малого и среднего бизнеса. Такой подход позволяет экономить средства, но требует ответственного выбора учетного специалиста или обслуживающей фирмы. Мы расскажем, каким критериям должен соответствовать бухгалтер, чтобы успешно работать на аутсорсинге.

Опыт бухгалтера для удаленной работы

Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.

Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.

Рабочие инструменты и навыки бухгалтера

Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.

Договор между бухгалтером и фирмой

Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.

Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой

Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.

Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.

Обслуживающая бухгалтерская компания

Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:

• Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
• В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
• Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.

Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?

• Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
• Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
• Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
• Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.

Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.

Внештатная бухгалтерия играет все большую роль в современном бизнесе. Особенно это касается мелких и средних предприятий и предпринимателей. Удаленный бухгалтер перспективная профессия для хорошего специалиста. Если лет 20-30 назад большую часть подсчетов необходимо было вести на бумаге, то сейчас у вас есть Excel, 1С и множество других вспомогательных программ. 5-10 лет назад со всеми отчетами приходилось бегать в налоговую, сейчас во многих странах отчеты подаются через интернет.

Сфера бухгалтерии очень обширна как сама по себе, так и относительно перехода на удаленку. Я не могу обещать охватить абсолютно всю информацию о работе бухгалтера на дому, но постараюсь максимально осветить эту тему.

Несмотря на то, что многие современные компании переводят множество процессов на аутсорс и удаленную работу, следует рассмотреть профессию со всех сторон. Поскольку предприятиям, директорам, да и самим специалистам старой школы преимущества удаленной работы могут быть не видны.

Преимущества для специалиста

• Возможность работать в комфортных условиях
• Возможность работать из любого места
• Возможность работать в любое время
• Возможность работать в нескольких компаниях. Например, если вы занимаетесь бухгалтерией небольшой компании или частных предпринимателей
• Сокращений времени на поездку на работу
• Сокращение расходов на обед и проезд

Недостатки для специалиста

• Сложности в коммуникациях. На самом деле условный недостаток. При грамотном управлении своим временем и делами любые коммуникации можно свести к минимуму
• Проблемы с Интернет. А это уже реальная проблема, если у вас есть срочная работа.
• Отсутствие живого общения. Здесь нечего пояснять, но стоит отметить такие места как коворкинг центры, где можно арендовать рабочее место и познакомиться со множеством людей. Но на сегодня это, по большей части, молодежные заведения.

Преимущества для работодателя

Сокращение расходов — одно единственное и самое главное преимущество для любой компании. Нет необходимости содержать отдел бухгалтерии, офис под них и оборудование. Кроме принтера, который в бухгалтерии крайне важен

Недостатки для работодателя

Сложности в коммуникациях — т от же недостаток, что и у специалиста. Если необходимо быстро решить вопрос, то нужно еще связаться с работником, но для этого следует заранее определить график работы и время, когда он будет всегда доступен

ВАЖНО: большинство проблем в работе возникают из-за проблем в коммуникациях, это касается не только бухгалтерии. Поэтому всегда оговаривайте период времени, в который вы будете на связи, а в случае необходимости отлучиться – всегда предупреждайте. Этот совет относится как к специалистам, так и к начальникам.

Доброго времени суток, друзья!

Многие люди не один год провели за партой какого-то ВУЗа, учась на бухгалтера.

Сегодня эта профессия высоко ценится, но, бывает, что не всегда легко найти работу , особенно новым молодым специалистам.

Понятно, что каждая фирма нуждается в том, чтобы кто-то вел финансовые дела.

Но что делают маленькие фирмы, которым невыгодно удержание целого работника на полной ставке?

С этим вопросом я помогу вам сегодня разобраться, а также мы с вами узнаем, как можно найти работу бухгалтера, не выходя из дома.

Как найти работу бухгалтера удаленно на дому?

Из-за того, что маленькая компания не в состоянии нанимать работника в постоянный штат, она предлагает человеку работу удаленно. Я считаю, что профессия бухгалтера будет актуальной всегда. Просто не раз сталкивался с тем, что даже обычный человек в виде физического лица нуждался в консультации бухгалтера.

Зарабатывать удаленно можно достаточно неплохие, я бы даже сказал, большие деньги.

За одну услугу можно получить в пределах 500 рублей, а если посчастливится найти работу на ведение фирмы, то за это можно получать до 10000 рублей ежемесячно.

Чтобы удаленно работать бухгалтером, нужно иметь хоть какой-то опыт работы, также желательно наличие специального образования, нужен также компьютер и умение им пользоваться, так как работа будет происходить удаленно через интернет.

Небольшие и мелкие фирмы обращаются к своему удаленному сотруднику, если пришло время сдавать документы в налоговую инспекцию или нужно выполнить мелкую финансовую работу. Такие условия не будут тяготить ни одного бухгалтера, поэтому если есть желание заработать, можно одновременно работать с несколькими такими фирмами.

Лучше всего переходить на удаленную работу с какой-то фирмой тогда, когда вы уже несколько лет на ней проработали. Скорее всего, если вы понравились начальнику, он не захочет вас терять. Поэтому можно предложить ему вести бухгалтерию удаленно. Если такие условия подойдут и одной и другой стороне, то бухгалтер будет все финансовые дела вести у себя дома. Время от времени по свободному графику он должен будет идти в офис или налоговую по бухгалтерским делам.

Стоит отметить, что при наличии необходимых знаний, можно совмещать удаленную работу бухгалтером с основной. Наверное, каждый со мной согласится, что несколько лишних тысяч рублей не помешают никому.

Если у вас нет высшего экономического образования, не стоит вешать нос. В любом город сегодня проводят курсы бухгалтера. После них нужно будет постоянно следить за новой информацией, и поднимать свою квалификацию. Ежегодно выходят новые законы, придумываются другие программы и создаются обновления, поэтому учиться можно всегда.

С чего начать, вакансии.

Если вы готовы приступать к работе, тогда нужно составить резюме и коммерческое предложение (КП). Укажите ваши плюсы и положительные стороны удаленного сотрудничества. Не забудьте вспомнить о том, что вы не будете нуждаться в рабочем месте, и ваша зарплата будет ниже, чем у человека в постоянном штате.

Свои данные отправляйте по связям бывших работ, не забывайте о сарафанном радио (подруги, бывшие коллеги, родные…). Можете также сделать визитки и раздавать их во время сотрудничества с кем-то. Не забывайте о рекламе: смотрите объявления о работе и не забывайте о своей рекламе в газете и интернете.

На данный момент вакансий по удаленной работе в интернете очень много, звоните и спрашивайте.

Не забывайте о привлечении клиентов, делайте скидки и интересные предложения в плане своих услуг. Предлагайте сотрудничество даже тем, кто ищет обычного бухгалтера в штат. Возможно, такие фирмы даже не задумывались об удаленном сотрудничестве. Также предлагайте свои услуги физическим лицам в помощи с оформлением документов и тому подобное.

Ищите возможность работать, а со временем у вас будет множество клиентов.

Я желаю Вам успеха! Зарабатывайте!

Бухгалтер – работа всегда востребованная, и каждая фирма, большая или
маленькая, нуждается в его услугах. Но если первая может позволить нанять
себе целый штаб специалистов для работы в офисе, то для второй остается
только договориться с удаленным сотрудником. Сегодня мы расскажем, как работать бухгалтером удаленно.

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Самый лучший вариант для обеих сторон – это если вы уже числитесь в штабе на протяжении хотя бы года-полтора, и компания уверенна в надежности вашей деятельности. Потом можно просто договориться на удаленную работу на дому. Некоторые руководители не соглашаются на такой вид сотрудничества, но большинство все-таки приходят к соглашению. Согласитесь, в жизни бывают разные ситуации, которые человек не может работать на полную ставку, а терять из-за этого ценного опытного сотрудника фирма не согласна.

Конечно, приходить в офис будет нужно, но это ерунда по сравнению с
ежедневными подъемами в 6 утра и тряской в общественном транспорте. Еще одно преимущество работы на дому заключается в том, что можно заключить сделку сразу с несколькими фирмами, и, сделав работу для основного работодателя, делать дополнительные задания.

Перед тем, как работать бухгалтером удаленно, первое, что нужно сделать – это получить экономическое образование, желательно высшее. Если его нет, то вариантов, куда можно пойти его получить масса: колледжи, курсы, заочная форма в университете. Но какими бы хорошими не были те или иные курсы, они предоставляют только базовые знания, а хорошему бухгалтеру необходимо углубленно разбираться в своем деле. Читайте побольше специальной литературы, посещайте семинары.

Когда вопрос с образованием будет решен, приступайте к написанию резюме. Грамотно составленное, оно станет ключевым фактором вашего приема на работу. Укажите свои данные и координаты, навыки, опыт, а также плюсы, которые получит фирма, сотрудничая именно с вами.

Чтобы найти клиента, который будет нуждаться в услугах бухгалтера, есть
несколько способов:

1. Разместить резюме на специальных сайтах поиска работы.
2. Связаться по объявлению с работодателем.
3. Использовать имеющиеся связи (если таковы есть).
4. Дать о себе знать с помощью друзей, знакомых и коллег.

Также обязательно сделайте хотя бы парочку комплектов визитных карточек, чтобы в случае знакомства с потенциальным работодателем мгновенно дать свои координаты.

Как работать удаленно бухгалтеру для физических лиц?

Услуги бухгалтера нужны не только в масштабе компании. Каждое физическое лицо нуждается в них не меньше. На то, чтобы правильно сделать расчеты и оформить необходимую документацию для налоговой у обычного человека без нужного образования уходит уйма времени и нервов. Легче нанять удаленного бухгалтера. Один случай подобной услуги не принесёт большой прибыли, но ведь таких клиентов можно насобирать с десяток, а дополнительный бонус в виде сарафанного радио сделает бесплатную рекламу и привлечет больше людей.

Если вы все еще не уверенны в таком способе подработки, рекомендуем посетить специальные форумы и поспрашивать, как работают удаленно бухгалтера. Там с вами поделятся не сухими рекомендациями, а личным опытом, и дадут ценные практические советы. Помимо этого, предлагаем посмотреть ниже представленные видеоролики, чтобы иметь лучшее представление об удаленной работе бухгалтером. Помните, что бухгалтерия – сфера не для слабаков, и даже удаленная работа требует максимальной концентрации внимания и энергии. Поэтому, даже в домашних условия постарайтесь создать себе личное тихое пространство, где ничто не будет отвлекать от работы.

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

• введение штатных бухгалтерских должностей;
• передача полномочий по учету специализированной компании;
• удаленная работа специалистов.

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени. Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

• брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
• посредством курьерской доставки;
• через внутреннюю электронную сеть;
• в отсканированном виде на электронную почту.

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту. Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям. Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

• паспорт;
• трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания. Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы. От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

• отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
• для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
• снижаются издержки по аренде помещения;
• ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
• не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
• отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом. Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты. В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

• нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
• мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
• нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
• вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Учет

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания. Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом. Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

• Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы ).
• Д19 – К60 – учтен НДС.
• Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы. В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста , начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет. Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

• Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
• Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
• Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.