Экономист по расчету заработной платы. Должностная инструкция ведущего экономиста по труду

Расскажет о профессии инженера (экономиста) по труду и заработной плате с 13-летним стажем Надежда Понамарёва.

ПрофГид: Надежда, чем занимается инженер по труду и заработной плате? Что входит в его обязанности?

Надежда Понамарёва. Во-первых, он занимается разработкой нормативных документов по системам оплаты труда в организации, разработкой положений по оплате труда и премирования сотрудников. Он же разрабатывает штатное расписание, должностные инструкции, рассчитывает нормы выработки продукции, трудозатрат, ведёт хронометраж и учет сверхурочных работ т.д.

В некоторых организациях таких специалистов нет. Если фирма небольшая или, скажем, она специализируется на торговле, предоставлении услуг, то острой нужды в инженере по труду здесь нет. Потому что зарплата работников подобных фирм формируется просто: учитывается процент от продажи.

Но если это крупная производственная компания, промышленное предприятие, строительно-монтажная организация, автокомбинат, да любая организация, производящая реальную продукцию, то отсутствие такого специалиста может привести к значительным материальным потерям.

Неправильно сформированная оплата труда может привести, во-первых, к неправильно сформированным ценам на продукцию, что будет мешать конкурентоспособности выпускаемой продукции. Во-вторых, отсутствие разработанной мотивации по заработной плате отрицательно скажется на производительности труда. В-третьих, у руководства не будет эффективных рычагов для управления производственным процессом. В-четвертых, в коллективах где существуют четкие критерии оплаты труда сотрудники работают с бо льшим КПД.

ПрофГид. Насколько востребованы такие специалисты в России?

Н. П. К сожалению, на сегодняшний день профессионалов можно пересчитать по пальцам. Во времена «перестроек» первые, на ком начинают «экономить», - инженеры по труду и экономисты. При этом не принимается в расчет, что правильно выстроить экономику предприятия могут именно они, а не специалисты по производству, снабжению или сбыту. К тому же зарплата инженера по труду не очень высока. Хотя, на мой взгляд, у этой профессии большой потенциал.

Если говорить о каждой конкретной карьере, то много зависит от человека. Например, кто-то может просидеть всю жизнь на одном маленьком участке, следуя раз навсегда определенным схемам, а кто-то создает абсолютно новые системы. Экономическая ситуация в стране сегодня открывает большие перспективы в этой области.

ПрофГид: А что нужно, чтобы работать успешно в этой профессии?

Н.П. Нужен управленческий подход, умение объективно оценить ситуацию, усидчивость, терпимость в общении с людьми, находчивость, внимательность при работе с документацией.

Для кого же эта профессия больше подходит? Во-первых, это чисто женская профессия, мужчины в ней редко встречаются. Обычно считается, что работа инженера по труду противопоказана людям творческим. Иногда такое мнение справедливо. Но, опять же, всё зависит от конкретного предприятия. Если зарплатная система фирмы проста (например, зарплата начисляется по окладу или по тарифной ставке за отработанное время), то это годится для людей, которые в работе ценят в первую очередь стабильность. Если же компания делает ставку на разнообразные способы материальной заинтересованности сотрудников, то работа потребует от специалиста настоящего творческого подхода.

Мой 13-летний опыт показывает, что однообразной эту работу не назовешь. Каждый месяц - новая ситуация.

ПрофГид. Когда рассчитывают зарплату, премии, нормируют труд, то что принимают в расчет?

Н. П. Сложный вопрос, двумя словами не ответишь. Дело в том, что есть производственные показатели, а есть человеческий фактор, и они тесно переплетаются. И еще надо принимать во внимание профессию, уровень образования, заинтересованность руководства в четкой и хорошо отлаженной системе оплаты труда, условия работы, территориальную расположенность, специфику производства, сезонность и другие факторы.

ПрофГид. А еще наверно, учитываются стрессовость, рискованность труда?

Н.П. Эффективность - да, учитывается. А вот стрессовость - это понятие моральное и неизмеримое, поэтому как критерий при начислении заработной платы не учитывается. Хотя над этим стоит задуматься. Что же касается риска для жизни или здоровья сотрудника, то на производственных предприятиях это означает не что иное, как «подведение» руководства под статью за не соблюдение норм техники безопасности. Но этот параметр тоже вряд годится как критерий для начисления зарплаты.

ПрофГид. Кто, по-вашему, важнее на заводе - рабочие или инженеры с технологами? Кто должен больше зарабатывать?

Н.П. Я бы не стала так ставить вопрос. Завод - единое целое, работающее на конечный результат, и качество этой работы зависит от слаженной работы рабочих и инженерно-технических работников (ИТР). Это как звенья одной цепи: одно звено сломалось - цепь нарушается. Если ИТР не организуют снабжение, сбыт, документооборот по расчетам с потребителями, объемы работ, внутренний учет и т.д., то у рабочих не будет необходимости делать продукцию. И наоборот, если рабочие не сделают продукцию, то у ИТР не будет работы. Что касается заработной платы, то, однозначно, труд, требующий более высокой квалификации, оплачивается выше.

ПрофГид. Справедливо ли, что в отделе продаж зарабатывают больше, чем в отделе закупок?

Н.П. Возможно. Если отдел продаж является «кормильцем» фирмы, то и зарплата в нем может быть выше. И всё же разница в зарплате не должна быть очень большой.

ПрофГид. В Японии молодой специалист и специалист после пятидесяти лет получает меньше того, кто относительно молод и имеет детей. Правильно ли это?

Н.П. Для Японии - да. Для нашей страны - нет. У нас другой уклад жизни и другая система ценностей. У нас есть профессионалы, которым «за пятьдесят», но которые способны заменить не одного, а сразу двух - трех молодых специалистов. Почему же они должны получать пониженную зарплату?

ПрофГид: Наверно, иногда непросто оценить эффективность труда сотрудника. Например, как вы учитываете эффективность работы бухгалтера?

Н.П. Если у бухгалтера есть должностные обязанности и утвержденный график работы, то схема проста. При выполнении своего объем работы за отведенное время его работа эффективна, а если нет, то неэффективна. Главное - выбрать правильный критерий.

I. Общие положения

1. Экономист по труду относится к категории специалистов.

2. На должность:

Экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

Экономиста по труду II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

Экономиста по труду I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

4. Экономист по труду должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.

4.2. Экономику труда.

4.3. Экономику и организацию производства.

4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.

4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.

4.6. Методы определения численности работников.

4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.

4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

4.10. Основы технологии производства.

4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.

7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

10. Осуществляет контроль:

10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.

10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.

11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

III. Права

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения

1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
2. На должность:
   • экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
   • экономиста по труду II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
   • экономиста по труду I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
4. Экономист по труду должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.
   2. 4.2. Экономику труда.
   3. 4.3. Экономику и организацию производства.
   4. 4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.
   5. 4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.
   6. 4.6. Методы определения численности работников.
   7. 4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.
   8. 4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.
   9. 4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.
   10. 4.10. Основы технологии производства.
   11. 4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.
   12. 4.12. Законодательство о труде.
   13. 4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
   14. 4.14. Правила и нормы охраны труда.
5. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением об отделе организации и оплаты труда.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.
7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.
10. Осуществляет контроль:
    1. 10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
    2. 10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
    3. 10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.
    4. 10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.
11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

III. Права

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Экономист по труду - должностная инструкция специалиста данного профиля содержит обязательные для выполнения трудовые функции и закрепленные за работником права. Какие еще моменты освещаются в должностной инструкции экономиста по труду , будет рассказано в статье.

Как составить образец должностной инструкции

В компании, где руководством было принято решение составить должностные инструкции для каждой штатной единицы, назначается ответственный за эту работу сотрудник. Он отвечает за разработку образца должностной инструкции, который впоследствии будет подписывать каждый сотрудник, пришедший в компанию на конкретную должность.

Обычно в должностную инструкцию включают следующие разделы:

• общие положения,
• должностные обязанности,
• права,
• ответственность.

Функция экономиста по труду

В средних и крупных компаниях, где в штате работает несколько десятков, а то и тысяч человек, существует потребность в оптимизации организации труда. Должен быть менеджер, который планирует штатное расписание таким образом, чтобы каждый сотрудник работал по своему направлению и при этом трудовые функции персонала не дублировались. Этим и занимается экономист по труду на своем рабочем месте.

Но на нем лежит не только разработка структуры штата, но и выработка зарплатной политики на предприятии. Одним из способов повышения эффективности производства является стимулирование работников к повышению их производительности труда. Достичь этого можно при помощи выбора подходящей системы оплаты труда и разработки действенной и прозрачной системы премирования. Над всеми этими вопросами работает экономист по труду. Кроме того, он систематизирует информацию в базах данных по труду и зарплате, анализирует ее, составляет по ней отчеты, делает выводы о необходимости реорганизации штата.

Не знаете свои права?

Общие положения инструкции

В этом разделе закрепляются общие характеристики должности экономиста по труду и требования, которые к ней предъявляются. Поскольку такая должность есть в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, то требования к квалификации сотрудника могут быть взяты оттуда.

В справочнике есть деление должности на 3 категории. Сотрудники, претендующие на работу в любой из нижеперечисленных категорий, должны иметь высшее профессиональное образование (предполагается, что оно будет экономическим). А вот требования к опыту работы различны.

• Экономист по труду I категории должен отработать как минимум 3 года в должности экономиста по труду II категории.
• Экономист по труду II категории должен отработать не менее 3 лет в должности экономиста по труду или же на любой другой инженерно-технической должности.
• Экономист по труду может и не иметь опыта работы, имея высшее образование. Но если у него только среднее профессиональное образование, то его стаж должен составлять не менее 5 лет на любой другой схожей должности или не менее 3 лет на должности техника по труду.

Сам же раздел «Общие положения» может состоять из следующих пунктов:

• Название должности - экономист по труду.
• Порядок подчиненности (кому нужно отчитываться, кто принимает решение о приеме на работу и увольнении).
• Квалификационные требования.
• Знания, которыми должен обладать сотрудник.

Должностные обязанности

Этот раздел посвящается тому, чем обязан заниматься экономист по труду после трудоустройства в рамках исполнения своей трудовой функции. Обычно ему вменяется:

• совершенствовать организацию труда в компании;
• выбирать и выдвигать руководству на утверждение систему оплаты труда, схему премирования и другие методы стимулирования сотрудников;
• разрабатывать планы повышения производительности труда;
• разрабатывать штатное расписание, определять оптимальную численность сотрудников;
• рассчитывать фонд заработной платы;
• выносить на утверждение руководством предложения по уменьшению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины;
• следить за правильностью наименования должностей;
• анализировать показатели по труду и зарплате;
• вести базу данных по труду и зарплате;
• участвовать в разработке коллективного договора и других локальных актов в рамках своей компетенции.

Этот перечень должностных обязанностей может быть расширен или откорректирован в зависимости от сферы деятельности компании, для которой составляется должностная инструкция экономиста по труду.

Права экономиста по труду

Для эффективного исполнения своих обязанностей на рабочем месте экономист по труду наделяется правами, которые и закрепляются в этом разделе инструкции. Так, сотрудник имеет право:

• вносить на рассмотрение и утверждение руководством предложения по вопросам, находящимся в его компетенции;
• делать запросы и получать информацию от сотрудников компании, в том числе от руководителей структурных подразделений;
• привлекать сотрудников любого подразделения к решению вопроса при исполнении своих обязанностей;
• обращаться к руководству за оказанием содействия в исполнении своей трудовой функции.

Ответственность экономиста по труду

Этот раздел инструкции включает в себя перечисление видов ответственности, применение которых возможно по отношению к экономисту по труду. Например, сотрудника могут привлечь:

• к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
• к административной или уголовной ответственности за совершение соответствующих проступков;
• к материальной ответственности за нанесенный ущерб в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством.

Сотрудник, знакомясь с должностной инструкцией, получает только общие сведения об ответственности. Ознакомиться с конкретными мерами пресечения нарушений можно из соответственных норм законодательства.

Благодаря должностной инструкции экономист по труду знает, какие обязанности он должен выполнять в рамках своего функционирования и какими правами он может при этом пользоваться. Специфика работы на этой должности предполагает тесное взаимодействие с сотрудниками из других подразделений, поэтому так важно прописать в правах экономиста по труду возможность доступа к требуемой информации в виде подачи запросов и привлечения сотрудников к решению конкретных задач.

И тут нужно уделить особое внимание исключению дублирования должностных обязанностей с другими сотрудниками. Например, экономист по труду разрабатывает систему премирования, а вот отвечает за использование этой системы при расчете премий бухгалтер. Экономист по труду в свою очередь собирает и анализирует данные о выплаченных премиях.

Правильно составленная должностная инструкция помогает повысить производительность труда сотрудника, что отвечает целям деятельности экономиста по труду.

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста по труду

1 Общие положения

1.1 На должность ведущего экономиста по труду (далее ведущий экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.2 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела (далее начальник отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия ведущего экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе ведущий экономист руководствуется:

Действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— положение о планово-экономическом отделе;
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела ведущий экономист по планированию выполняет устные и письменные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 Выполнять весь комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, анализировать состояние организации и нормирования труда, разрабатывать и внедрять мероприятия с целью повышения производительности труда работников и эффективности производства.

2.2 Анализировать степень обоснованности и напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.

2.3 Вести учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат.

2.4 Изучать степень и причины несоответствия фактических затрат времени нормативным, участвовать в подготовке предложений, обеспечивающих выполнение установленных норм.

2.5 Производить ежемесячный анализ уровня оплаты труда работников подразделений.

2.6 Обеспечивать своевременное внесение изменений в штатное расписание подразделений.

2.7 Готовить проекты приказов, распоряжений и другие документы, связанные с оплатой труда работников предприятия.

2.8 Разрабатывать и внедрять положения о премировании персонала цехов.

2.9 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

2.10 Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление отчетности и хранение информации по вопросам оплаты, премирования.

2.11 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.12 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

2.13 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.14 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3. 1 Ведущий экономист должен знать:

— основы трудового законодательства;
— нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам нормирования, организации и оплаты труда;
— перспективы развития предприятия;
— стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;
— методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономического эффекта от планируемых мероприятий, методы оценки уровня организации труда и управления;
— существующие на предприятии формы и системы оплаты труда;
— порядок тарификации работ и рабочих, способы расчета показателей премирования, методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— методы определения численности работников.

4 Права

Ведущий экономист имеет право:

4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных обязанностей сведения и разъяснения.

4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Ведущий экономист взаимодействует:

5.2.1 С начальниками подразделений по вопросам:

— предоставления информации, связанной с оплатой труда, премированием персонала, расчетом численности, по нормам времени, вакансиями в подразделениях (заключений о необходимости приема, увольнении, перемещении тех или иных работников); ведомостей норм времени и расценок; анализа уровня оплаты труда по профессиям; расчета численности основных рабочих по профессиям; изменений к штатному расписанию; мероприятий по устранению потерь рабочего времени; фотографий рабочего дня; расчета норм на основные, разовые и дополнительные работы и их внедрение в производство; расчета трудоемкости изготовления деталей узлов по типам выпускаемой продукции;

5.2.2 С расчетным бюро бухгалтерии и отделом информационных технологий по вопросам оплаты труда:

передает и получает информацию о начислении заработной платы работникам на повременной и сдельной оплате труда, премировании т.д.

5.2.3 С отделом управленческих технологий по вопросам:

— получения: актов несоответствия выпуска продукции;

— предоставления: актов о несоответствии продукции с определением затрат на заработную плату и стоимости материалов.

6 Ответственность

Ведущий экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев