Felles prosjektledelse. Prosjektledelsesprogramvare - en oversikt over konkurrenter

ProjectLibre er en gratis analog av Microsoft Project. Programmet er designet for prosjektledelse. Programvare er plattform og kompatibel med følgende operativsystemer: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Programmet støtter store europeiske språk, inkludert russisk. De viktigste funksjonene i programmet inkluderer: støtte for Microsoft Project 2010-filformater; Bånd grensesnitt; Opptjent verdikostnad (opptjent verdi metode); støtte for Gantt-diagrammer; PERT-diagrammer.

Trello

Trello er et gratis program for webprosjektledelse. Brukeren lager prosjekter presentert i form av tavler (boards), som igjen inneholder lister (lister), dvs. skjema oppgavelister. Lister inneholder kort, dvs. oppgaver. Kort støtter følgende funksjoner: tilordne et prosjektmedlem, legge til en sjekkliste, tildele en sluttdato for prosjektet, legge ved en fil. Det antas at kort kan dras fra en liste til en annen. Brukere og oppgavelinjer kan grupperes i enhetlig system... Appen kan brukes med: iPhone, Android og Windows Phone 8 mobilplattform, men appnettstedet er tilgjengelig av de fleste mobile nettlesere. IPad-appen ble utgitt i 2013.

Hvordan angir du versjonen av dokumentet? Har du noen filer som inneholder alle varianter av ordet "final" i tittelen? Vel, for eksempel, text_old_final_end (1) _ !!! really-final.docx.

Det ser litt absurd ut, men hvis du følger dokumentene i systemet ditt, vil du finne ganske mange "tailed" navn. Spesielt hvis filen er redigert av flere forfattere. For eksempel kan en traktatstekst redigeres på ubestemt tid, gi bare frihet. Og som et resultat akkumulerer du et dusin versjoner, hver merket med en voksende hale med notater - her er datoene for redigeringene, initialene til deltakerne og den sakramentale "siste" og "siste".

Det er klart at dette må takles på en eller annen måte. Og ta arbeidet med dokumenter inn i et system som vil være forståelig for alle. De grunnleggende bestillingskravene er enkle:

1. Betegnelsene må være tydelige for alle deltakere.
2. Alle (viktige) versjoner av dokumenter bør oppbevares.
3. Dokumenter skal tilhøre prosjekter, ikke ligge i en felles haug.
4. Tilgang til dokumenter bør kontrolleres.
5. Det er ikke nødvendig, men praktisk å ha verktøy for å samarbeide om et dokument.

Vi vil ikke diskutere dokumenthåndtering offline. Du kan selvfølgelig skrive en konvensjon for navngivning av dokumenter og sende Word- og Excel-filer med posten. Dette vil føre til vekst av arbeidsmapper for hver deltaker i prosessen, og over tid - til konstant forsoning av hvem som for øyeblikket redigerer hvilket dokument.

La oss derfor stige opp i skyene - det er her det mest interessante skjer akkurat nå.

1. Google Disk

Big Brother gir oss et nesten perfekt dokumenthåndteringsverktøy.

1. Google Docs er ikke bare en online dokumentredigerer, gamle versjoner er lagret her, du kan kommentere og redigere dokker på tre hender.
2. Google Sheets er både regneark for beregninger og god regnskapsfunksjonalitet.
3. Google Drive i seg selv er et dock management verktøy, du kan organisere en enkelt struktur for lagring av dokumenter, tydelig tildele tilgang til hver mappe.

Fordeler med Google Drive

1. De er åpenbare. Det er en sky med alle fordelene.

Minuser

1. Regnskapssystemet - nesting av mapper, tilgang til filer og et tegn for kontroll - må lages av oss selv.
2. Ikke alle er fornøyd med bruken av en slik åpen plattform - det er tross alt en hel Google, den indekserer alt som beveger seg, og vi betalte det ikke for personvern.

Merk: nesten alle selvrespekterende systemer har integrasjon med Google-dokker - du vil se dette videre i gjennomgangen. Og dette er rimelig - det er mer økonomisk å bruke arbeidsfunksjonalitet enn å bruke krefter på å lage din egen analog.

Vi vil imidlertid advare deg: det er bedre å lagre konfidensiell og kommersiell informasjon, passord og annen viktig informasjon der tilgangen er strengere regulert.

2. Trello

Virtuelt tavle med en liste over oppgaver og prosjekter. Tavler kan kalles hva som passer deg - og du kan tydelig se prosessen med å fullføre oppgaver. Du kan legge ved dokumenter til hver oppgave: fra datamaskinen din, Google Drive, Dropbox, etc. Interessant nok, i Trello Business Class kan du legge ved ikke bare dokumenter, men også hente forespørsler fra GitHub, slakke samtaler og potensielle kunder fra Salesforce. For samarbeid kan du bruke Trello + Google Docs-lenken: legg til Google Docs-filer som kan åpnes på disken og redigeres der - legg igjen nye kommentarer osv.

Fordeler med løsningen:

1. Trello er et veldig lettlært system. Om en time kan folk som aldri har brukt slike løsninger finne ut av det.
2. Oppgavene og prosessen med implementeringen er tydelig, som på et korkbrett. Designet er behagelig og moderne, ikke noe mer.

Minuser:

1. Det er ikke noe dokumentdelingsverktøy. De. enten bruker du Google Dokumenter eller så laster alle opp sin egen versjon. Ja, alle dokumenter vil uansett samles i en oppgave, og du mister ingenting. Men hvis du trenger mer seriøs automatisering, er ikke Trello det beste alternativet.
2. Hvis det er veldig mange prosjekter og oppgaver, kan Trello være forvirrende på grunn av sin struktur. Det er ikke veldig praktisk å stadig bytte mellom brett.

3. Arbeidsdel

Online prosjektledelsessystem med muligheten til å spore økonomi. I hver oppgave kan du legge til forskjellige typer filer - og rediger dem deretter igjen med Google. Eller last ned og last opp igjen.

Kilde: worksection.com

For hver fil kan du lage en beskrivelse, velge koder (for eksempel trenger gjennomgang, haster! Etc.), begrense tilgang - dvs. gjøre filen bare synlig for bestemte brukere. Hvis du oppretter en oppgave eller kommentar med begrenset synlighet, ikke for alle, får de vedlagte filene automatisk de samme personverninnstillingene.

Alle prosjektfilene kan sorteres etter forskjellige kriterier: type, dato, oppgaver, størrelse, navn. Du kan bare se filer som er relatert til utestående oppgaver, eller du kan se alt.

Du kan også slette, laste ned, tilordne koder til en gruppe filer ved å bare velge dem i seksjonen.

Nye versjoner av dokumenter kan lastes opp til de gamle - for å gjøre dette er det bare å sveve over den gamle filen og klikke på ikonet til venstre for den. Det nye dokumentet vil bli lastet og ført til toppen av listen. I dette tilfellet vil den gamle versjonen også bli bevart.

Kilde: worksection.com

Funksjonen til løsningen er at du i den avanserte planen kan koble til din egen FTP-lagring. Da vil det ikke være noen grenser for filopplasting i det hele tatt.

Fordeler med løsningen:

1. Arbeidsdel - moderne system med omfattende prosjekt- og filadministrasjonsfunksjoner. Faktisk har du tilgang til all funksjonaliteten for praktisk samarbeid.
2. Jeg vil notere meg kostnadsberegningen separat - hvis du bestemmer kostnaden for en times arbeid av en spesialist, kan du se kostnadene for hver enkelt oppgave.
3. Praktisk grensesnitt, muligheten til å sette en frist for hele prosjektet, ikke bare for oppgaver. % Av tiden brukt er godt synlig, det er behagelig å kontrollere.

Minuser:

1. I gratisversjonen har du bare to aktive prosjekter og 50 MB diskplass for filer. 10 GB er allerede inkludert i bedriftsplanen til en pris på $ 49 per måned. Samtidig er det også en begrensning for aktive prosjekter - 50 stykker. Det virker for oss at selv for middels selskap 50 prosjekter og 10 GB er ikke nok. Premien koster $ 99, men aktive prosjekter der er begrenset til 100.

4. Megaplan

Megaplan har en egen modul "Documents" som lar deg lagre filer med forskjellige nivåer av hekking. For hvert dokument kan du konfigurere synlighet - bare for å åpne tilgang for visse ansatte.

Når du redigerer en ny versjon av en fil, er det tillatt å laste den gamle versjonen som en versjon. Ansatte kan abonnere på varsler om nedlasting av en ny versjon - via post, SMS, i informatørlinjen, alle definerer det selv i innstillingene.

Kilde: help.megaplan.ru

Tekstdokumenter kan opprettes direkte i Megaplan. Men du kan også se og redigere dem bare i Megaplan, du kan ikke laste dem ned i noe annet format.

Programmet gir også maler for typiske dokumenter.

Kilde: help.megaplan.ru

Fordeler med Megaplan:

1. Praktisk og ganske enkelt grensesnitt.
2. Gratis arbeidsmuligheter for 10 brukere, inkludert arbeid med dokumenter.

Ulemper med Megaplan:

1. Det er ingen fullverdig evne til å lage forskjellige typer dokumenter direkte i systemet.
2. Kostnaden for tariffen for bare 10 brukere er ganske høy - ca $ 250 for "all inclusive".

5. Bitrix24

Dette er en omfattende løsning med et CRM-system for virksomhet, der alle mulighetene for deling og redigering av dokumenter er gjennomtenkte. Du kan legge ved filer til hver oppgave og kommentere - fra en datamaskin eller fra hvilken som helst disklagring, samt umiddelbart opprette nye filer i Google Dokumenter eller Microsoft Office På nett.

Online medforfatter av dokumenter er tilgjengelig på. Hvis du redigerer det opplastede dokumentet via Google Dokumenter, kan du legge det til i kommentaren - så vises en linje som sier at brukeren har lastet opp ny verson dokument. Bitrix24 implementerer smart søk - alle dokumenter kan enkelt søkes etter etter navn eller prosjekt, tips vises.

Filene relatert til hvert prosjekt kan sorteres etter dato, navn, størrelse. Personvern blir også angitt i henhold til innstillingene til prosjektmappen der dokumentet er lagret. Du kan forhindre redigering for alle unntatt forfatteren av utgaven.

Bitrix24-funksjonen er en applikasjonskatalog. For eksempel kan du installere "Document Designer" gratis, som hjelper deg med å lage standardfiler i .docx, .pdf-formater. Maler er enkle å redigere, de kan sendes via e-post, føre en logg over lagrede dokumenter.

I Bitrix24 er det knyttet en lenke til et dokument til hver oppgave, som brukere kan redigere, kommentere og diskutere i løpet av oppgaven. Den enkleste måten er å lagre dokumenter på systemstasjonen. Hvis du av en eller annen grunn ikke er fornøyd med Bitrix24 Disk, kan du bruke hvilken som helst annen skylagring i stedet. Men dette er ikke praktisk for alle og ikke alltid.

Fordeler med Bitrix24

1. Nesten alle funksjonene (bortsett fra å blokkere dokumenter og deaktivere offentlige lenker til dem) er tilgjengelige i den gratis versjonen av den omfattende løsningen. Også tilgjengelig 5 GB skylagring. Og for $ 199 (topp rate) får du ubegrenset volum. Pluss besparelser på lisensierte kontorprogrammer.
2. Et stort utvalg av applikasjoner for å optimalisere arbeidet med dokumenter.
3. Støtte for dokumentversjoner og varsler om nye opplastinger.
4. Bred funksjonalitet - i en løsning får du alt du trenger for elektronisk dokumentbehandling.

Ulemper med løsningen:

1. Personverninnstillingene til filen settes gjennom gruppen eller oppgaven som den er koblet til. Filen kan ikke gjøres synlig eller usynlig for visse brukere ved ganske enkelt å plassere et merke.
2. Ingen tilleggsfunksjon kort beskrivelse til filen.

La oss oppsummere

Hvis du har få prosjekter og deltakere, og kravene til dokumenter ikke er for kompliserte, kan du velge den enkleste løsningen - for eksempel Trello og lignende. For enkelt arbeid med oppgaver er dette ganske nok - alle legger ved de nødvendige filene og erstatter dem om nødvendig.

Når det gjelder fullverdig samarbeid og online koordinering, er det nødvendig å vurdere komplekse løsninger, som lignende kontrollsystemer. Alle deres evner må analyseres og sammenlignes, og deretter velges basert på funksjonaliteten du trenger.

Og et par tips - som vil være nyttige når du arbeider i ethvert system:

• Selv om du bruker et komplekst system som vil "ordne ting", må du sørge for at dokumenter og oppgaver navngis etter de samme reglene. Dette vil gjøre det lettere å navigere i prosjekter.
• Deltilgang - arbeidsdokumenter bør lagres i interne grupper, og klienten skal få et rent dokument uten kommentarer og endringer.
• Life hack: Hvis du bruker Word i redigeringsmodus, ikke glem å gå til Gjennomgang før du sender inn filen og godta alle rettelsene. Ellers kan klienten merke hvordan du har endret vilkårene eller prisen flere ganger.

Ledere av bedrifter og organisasjoner står ofte overfor problemene med å danne og planlegge arbeidsprosesser. For å oppnå visse resultater er det ofte nødvendig å lage en optimal ordning som ekskluderer uventede situasjoner i Økonomisk aktivitet... Som regel, i slike ordninger, må alle prosesser gå i en streng rekkefølge: For eksempel når de bygger et murhus, legger de først grunnlaget, og bare deretter fortsetter konstruksjonen av vegger, og ikke omvendt. Videre handler hver ansatt i selskapet strengt innenfor rammen av den generelle planen. For å ta hensyn til alle nyansene i arbeidsflyten, så vel som å danne planer og lignende ordninger, er det verktøy som presenteres i dette settet.

Nøkkelegenskaper i prosjektledelsesprogramvare

• dele hele prosjektet i dets bestanddeler og individuelle oppgaver, samt presentere arbeidsprosesser i form av et Gantt-diagram;
• regnskap og planlegging av arbeidstiden til ansatte i organisasjonen;
• evnen til å lage en arbeidsplan og kalender;
• opprettelse av separate arbeidsgrupper for å utføre visse oppgaver;
• generering av rapporter, diagrammer, dashboards, grafer, dokumentasjon som en del av prosjektet;
• budsjettkontroll: styring av ressurser og økonomiske strømmer;
• utarbeide forretningsplaner;
• spore fremgang (fullført arbeid eller brukt tid) ved hjelp av en tracker;
• integrasjon med populære kontorapplikasjoner (,).

Funksjoner og typer prosjektledere

Programmene fra settet kan deles inn i tre typer:

1. Tidsfordriv.
2. Klient-server applikasjoner.
3. Komplekse løsninger.

Det tilhører den første typen. Den brukes primært til å planlegge arbeidstiden til de ansatte. Den andre gruppen inkluderer programmet

Gratis programvare for prosjektledelse. Hjernefri.

14.08.2009 21:45

Moderne ledelse er utenkelig uten å planlegge og overvåke gjennomføringen av store prosjekter. Derfor vil artikkelen presentere programmer designet for å hjelpe i utviklingen av prosjekter og overvåke gjennomføringen av store prosjekter. Mer nylig var programvare av denne typen veldig dyr, noen ganger oversteg prisen på noen produkter flere tusen dollar. Og nå er det åpen kildekode og gratis prosjektledelsesprogrammer, som har kommet nær deres kommersielle kolleger i funksjonalitet. De lar deg etablere avhengigheter mellom jobber, dele en oppgave i flere deloppgaver og finne ut hvilken av dem som kan utføres parallelt, og er også i stand til å kontrollere ressursbruken. Dessuten støtter noen av disse programmene teamarbeid.

GanttProject

For de som trenger mer seriøse prosjektledelsesverktøy, har det blitt utviklet dusinvis av kommersielle programmer som koster fra to hundre til flere tusen dollar. Samtidig har GanttProject-programmet, som er helt gratis, i funksjonalitet allerede kommet nær kommersielle kolleger.

GanttProject er designet for å lage rutetabeller og spore prosjektforløp ved hjelp av Gantt-diagrammer og anvendte ressurser. Videre antas det at brukeren i det minste er kjent med slike planleggingsmetoder. Hvis ikke, bør du først se på Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) eller bli kjent med relevant litteratur.

GanttProject gjør det mulig å lage et oppgavetre for prosjektet, tildele en viss tid til hver av dem og tildele menneskelige ressurser til det. Programmet inneholder navnene på utøverne og deres kontaktinformasjon.

Deretter kan du etablere avhengigheter mellom de enkelte oppgavene. For eksempel vil ikke "Erect a Wall" -oppgaven starte før "Laying Foundation" -oppgaven er fullført osv. Basert på alle dataene genererer GanttProject grafisk representasjon prosjekt i form av et Gantt-diagram for å vise oppgaver og et diagram over ressursbruk.

Selvfølgelig kan de resulterende diagrammene endres, skrives ut, og PDF- og HTML-rapporter genereres. Videre kan programmet kommunisere med Microsoft Project (i MP- og XML-format) og regnearkprogrammer. Dette gjør GanttProject kompatibel ikke bare med flaggskipet i bransjen, men også med andre lignende programmer, siden de i de fleste tilfeller har en tendens til å støtte import i Microsoft Project-format. For eksempel klarte jeg å åpne et prosjekt utviklet i GanttProject i et annet program, ikke mindre kraftig, - Open Workbench.

Generelt er det ganske mange kommersielle og open source-prosjektledelsesprogramvare. Noen er mer funksjonelle, andre ser bare bedre ut. Hva er fordelene med GanttProject fremfor kommersielle pakker?

Anstendig (og stadig voksende) funksjonssett. Det kan betraktes som optimalt for de fleste brukere, fordi forskning viser at 80% av Microsoft Project-brukere ikke bruker mer enn 20% av funksjonene.

Enkel læring. Du trenger ikke omfattende opplæringsprogrammer for å jobbe med GanttProject. Hvis brukeren har forståelse for prosjektets mål, utførelsesfaser, oppgaver og deres avhengighet, vil han i løpet av få timer bli ekspert på GanttProject. Utviklerne etterlot ham ikke en eneste sjanse til å gå i stå - standardleveransen til GanttProject inkluderer en utmerket oppslagsbok og et veldig illustrerende eksempel på "Building a House" -prosjektet.

Koste. Kommersiell prosjektledelsesprogramvare er ikke billig, og GanttProject er gratis for alle applikasjoner. Kanskje bare programmet for bruk som utviklere er villige til å betale penger kan være billigere enn GanttProject.

Kryssplattform. GanttProject er skrevet på Java og fungerer under

som kjører Windows, Linux, Mac OS X og andre systemer der Java støttes.

Åpen kilde. Alle kan endre GanttProject i henhold til deres behov, implementere nye funksjoner og legge til spesialisert rapportering.

Lokalisering. Det meste av programmet (med unntak av brukerhåndboken og noen få tips om dagen) er oversatt til russisk. Forresten, noen av de oversatte rådene gleder seg med den største enkelheten i presentasjonen, for eksempel: "Du kan dra diagrammet med musen til venstre og høyre."

OpenProj er en gratis analog av MS Project

I likhet med GanttProject er OpenProj skrevet i Java og kjører på hvilken som helst maskinvare / programvareplattform, inkludert Windows, Linux og Mac. Det ser kanskje enda kraftigere ut takket være det rike arsenal av verktøy for prosjektanalyse. Den inkluderer ikke bare Gantt-diagrammer, men også nettverksdiagrammer (PERT), opptjent arbeid og brukte ressurser (WBS og RBS) og faktiske kostnader (Earned Value). Utviklerne posisjonerer OpenProj som en fullverdig erstatning for Microsoft Project og andre kommersielle analoger.

Projity distribuerer OpenProj helt gratis og åpen kildekode. Tilsynelatende brukes det personlige programmet OpenProj som “ paraplymerke»For det kraftigere POD-systemet (Project on Demand) for teamarbeid på prosjekter. Begge systemene er bygget på samme kildekode, og derfor har OpenProj så bemerkelsesverdige analytiske evner.

OpenProj er populært blant spesialister over hele verden - etter den første utgivelsen av programmet ble mer enn 150 tusen eksemplarer kopiert fra utviklerens nettsted på få uker. Dette er ikke overraskende, siden OpenProj er et veldig kraftig prosjektledelsessystem. Den er oversatt til mange språk, inkludert russisk, og er i stand til å jobbe med Microsoft Project og Gnome Planner-filer. Utviklerne hevder at overgangen til OpenProj ikke vil ta mye tid og krefter, men i praksis er ting litt annerledes.

Så med tanke på brukervennlighet er OpenProj tydelig dårligere enn andre programmer - det er ingen hjelpefiler eller eksempler i standardpakken. Når det gjelder ekstern design, ligner den vagt MS Project, men de store knappene for å bytte prosjektvisningsmodus i venstre panel er gjort så klønete at det føles som om du jobber med en utdatert versjon. Ja, MS Project-prosjekter åpner i OpenProj helt fint, men å importere data fra andre programmer er ikke lenger så pålitelig. For eksempel kunne ikke prosjektet opprettet i Gnome Planner åpnes.

Likevel er mange eksperter enige om at OpenProj er det mest verdige alternativet til kommersielle applikasjoner. For eksempel anser Michael Shuttleworth, "styrmannen" til Ubuntu, det som en av nøkkelpakker for desktop Linux. Toppledere for andre kjente distribusjoner - Mandriva og SUSE deler samme oppfatning.

Open Workbench er et gratis prosjektledelsesprogram for Windows

Open Workbench er en annen flott prosjektledelsesløsning. Dette er et ganske kraftig program, som er funksjonelt nær kommersielle produkter. Det har imidlertid betydelige ulemper. Så det fungerer bare i Windows-systemet, har ingen oversettelse til russisk, og den siste utgivelsen dateres tilbake til desember 2005. Og likevel er den en av de vakreste og mest vakre praktiske programmer i denne anmeldelsen. Det er enkelt å åpne prosjekter laget i GanttProject og eksportert til MS Project XML, men det kreves fortsatt mindre korreksjoner.

Programmet preges av nøye bruk av skjermplass. Et enkelt vindu, delt inn i rammer, inneholder et oppgavetre, et Gantt-diagram og en liste over menneskelige ressurser. På venstre side av vinduet er det forhåndsinnstilte visningsmoduser, og du kan også lage dine egne.

Jeg må si at Open Workbench er et veldig fleksibelt og lettlært verktøy. Med grunnleggende kunnskaper i engelsk er det ikke vanskelig å raskt lære å jobbe i dette programmet. Standardfordelingen inkluderer et omfattende hjelpesystem, og nettstedet inneholder eksempler og en brukerhåndbok i MS Word- og Adobe Acrobat-formater.

Gnome Planner - Gnome Office-komponent for prosjektledelse

Gnome Planner-utviklerne har heller ikke hastverk med å gi ut nye versjoner av prosjektledelsessystemet. Den siste av dem, som arbeidet under Windows, ble satt sammen på slutten av 2006. Når det gjelder evner, er Gnome Planner på nivået med GanttProject, men fungerer litt raskere. For å bruke Gnome Planner for Windows, må du installere GTK + -biblioteket, som for eksempel er tilgjengelig fra GIMP for Windows-nettstedet. Når dette programmet kjører på Windows, har det samme begrensninger som andre applikasjoner skrevet i GTK +. For eksempel må kopierings- og erstatningsfunksjonene brukes gjennom kontekstmenyen til musen eller applikasjonsmenysystemet.