Må jeg gjøre andres arbeidspsykologi. Må jeg gjøre andres arbeid

Hvor mange ganger har det skjedd at du gikk med på å oppfylle noens forespørsel, og så bebreidet deg for det, fordi det er mange ting å gjøre, og arbeidsdagen er ikke uendelig. Og du måtte bare si nei med en gang. Høres ut som problemet ditt? Så les videre, lær mye og lær å nekte. Det er greit.

Har du noen gang lurt på hvorfor dette skjer igjen og igjen: du lager deg en plan for en dag eller for en uke, tildeler tid på en slik måte at alt er i tide, begynner å følge planen din ... og så kommer kollegaen din til deg og ber deg tegne et dokument, skrive en rapport, lage en liten presentasjon, hjelp med å komme med et slagord, og Gud vet hva mer. Du er selvfølgelig enig, og hele planen din kommer til helvete - tiden for oppgavene dine mangler veldig, du overholder ikke tidsfrister, tankene dine er forvirrede, sikringen er borte.

Dette skjer av den enkle grunnen til at det er psykologisk mye lettere å si ja. Men er det verdt å ofre din egen komfort og sjelefred for dette og oppleve stress? Å lære å si nei med tillit er kanskje den beste tjenesten du kan gjøre for deg selv.

Tenk selv: det er bare 24 timer på en dag, arbeidsdagen varer bare 8 timer, det er ikke tid for alt i verden, og du vil ikke være bra for alle. Så hvorfor tar vi gang på gang byrden av ansvar for andres oppgaver, hvordan vi kan avbryte denne endeløse løpeturen i en sirkel, hvorfor sier vi hele tiden “ja”, og hvordan vi lærer å si “nei”. La oss finne ut av det.

Hvorfor er det viktig å kunne si "nei" og nekte kolleger

Å si nei er ikke egoisme

Hver gang du sier ja, påtar du deg en forpliktelse og byrden av ansvar tynger deg. Før du sier ja, bør du vurdere om du virkelig vil gi andres oppgaver den rette oppmerksomheten og gjøre jobben for kollegene dine.

Når du sier nei, betyr det ikke at du viser respekt for kollegene dine. Det betyr bare at du viser respekt for deg selv og dine allerede eksisterende forpliktelser. Vær ærlig mot andre og med deg selv.

Askeren kan bli fornærmet i dette tilfellet, men du vil heve selvtilliten din og konsolidere forpliktelsene knyttet til dine mål.

Ved å si ja, får du ikke venner.

De fleste av oss sier ja til kollegene når vi blir bedt om å gjøre jobben for dem, fordi vi prøver å bygge relasjoner med dem og føler oss viktige og nødvendige.

Problemet er at dette er en veldig falsk tro. Hver av oss er til en viss grad en egoist, og kollegaen din, etter å ha mottatt et resultat fra deg, vil først og fremst tenke på hvilken fin fyr han er, at han ble kvitt oppgaven så vellykket, og ikke på det faktum at du er en god venn og hva som nå er verdt å behandle du er mye bedre enn før.

På toppen av det, hvis du ikke klarer å gjøre dette arbeidet, eller hvis du gjør det uforsiktig, så vil spørgeren definitivt merke dette og holdningen til deg vil bare forverres.

Et stort antall forpliktelser er helseskadelige

I dag er arbeid for de fleste av oss, spesielt de i lederstillinger, mye stress. Den ekstra forpliktelsen du gjør skaper ekstra stress, som til slutt påvirker din fysiske helse og velvære. Så er det verdt å pante helsen din for andres suksess?

Hvordan si nei og fortsatt føle deg bra

Hold "nei" kort

Det er ikke nødvendig å grale foran en kollega og beskrive for ham i detalj og farge årsaken til at du må nekte ham. Det hele vil se ut som unnskyldninger og unnskyldninger. "Nei, jeg kan ikke" er alt kollegaen din trenger å høre.

Ikke føl deg skyldig i avvisning

Det er bare et spørsmål om valg. Ingen kan få deg til å føle deg skyldig. Og for hva? For det faktum at du vil følge planen din og gå mot målet ditt? Eller for det faktum at du har tid til å gjøre alt i tide og få ros fra dine overordnede? Foretrekk skyld fremfor glede for alt det ovennevnte.

Vær ærlig

Ingen grunn til å komme med ikke-eksisterende årsaker til avslag. Du har all rett til å styre tiden din slik du vil. Den er din! La deg bedre hvile hvis du har en ledig time eller to.

Vær trygg på svaret ditt

Nei skal være tydelig, kortfattet og overbevisende. Det skal ikke være "vel, jeg skal tenke på det" eller "jeg vet ikke, kanskje." Bare et fast nei. Selvfølgelig kan du bli spurt veldig vedvarende, og her er det viktig å være uforsiktig. Tross alt, hvis en kollega klarer å knuse deg en gang, så vil han kjenne svakheten din og komme tilbake til deg med forespørsler igjen og igjen.

Ikke si unnskyld

Du trenger ikke å fortelle en kollega som vil skyve noe av arbeidet sitt på deg, at du angrer på at du må avslå dem. Du trenger ikke å beklage at du ikke tar på deg en last du ikke kan løfte.

Vel, og til slutt vil jeg minne deg på at du selv, dine mål og verdier er veldig viktige. Vis dem respekt, si "nei" til alt som motsier dem, for ingen andre enn deg vil ikke oppnå dem. Selv om du kan prøve å flytte den på skuldrene til den kollegaen der borte ...;)

Problem

Jeg hadde følgende problem: Jeg har jobbet i en organisasjon i halvannet år, hvor de med jevne mellomrom, på frivillig basis, blir tvunget til å gå på jobb i helgene, samt være sent på jobben. Ingen søknader er gjort, og ingen betaling gjøres deretter. Inntil nå plaget dette meg ikke så mye, men følgende situasjon oppstod: i organisasjonen gikk sekretæren av med pensjon mens en ansatt ble valgt, hennes plass var ikke okkupert av noen. Direktøren fortalte meg at innen en måned, til hun velger en ansatt, må jeg oppfylle mine arbeidsoppgaver og sekretærens. Selvfølgelig uten uttalelser og betaling, igjen på frivillig-obligatorisk basis. Til mitt forsøk på å krangle svarte hun meg "Enten du sitter i venterommet, eller så vil du ikke jobbe her lenger, jeg trenger ikke å bøye showet mitt her!" Jeg forstår at dette ikke er lovlig, men hva skal jeg gjøre i denne situasjonen, hvordan håndtere myndigheters vilkårlighet? Jeg stoler virkelig på din hjelp!

Beslutning

God ettermiddag!

Ja, selvfølgelig, alt er klart, tvangsarbeid er forbudt ved lov, og Den russiske føderasjonens arbeidskode er artikkel 4 og den internasjonale konvensjonen.

Men ja, noe må gjøres, og enda mer hvis du trenger bevis og vitner for å gå til retten.

Hva gjør du, og hva gjør du dette: samle inn bevisene!

1. Start en tetrat eller noe sånt som en dagbok, der du hver dag uten følelser bare vil skrive ned disse truslene med fakta, for eksempel på en slik og en dato på en slik tid i nærvær av slike og slike vitner, jeg ble fortalt dette og det. Ja, problemene med bossing og mobbing er utbredt over hele verden, og rettspraksis er ikke veldig rik på eksempler, men internasjonale domstoler har denne praksisen og er veldig omfattende, og basert på disse domstolene fungerer en slik notatbokdagbok som et godt bevis.

2. Det andre punktet, vil jeg avklare, er lønnen din hvit eller blandet, når du kanskje ikke får betalt noe. Hvis det er blandet, samle igjen bevis på at det er en svart del, akkurat nå må du fjerne harme, følelser og begynne å forberede forsvaret ditt. Samle bevis på noen måte, helst dokumentar, for at det er svart lønn.

Og hvis lønnen din er hvit, kan jeg si at hvis du ikke ble betrodd plikten til en sekretær som loven krever, så bare gjør dette arbeidet dårlig, veldig dårlig, tk. du kan ikke engang bli straffet for dette, du signerte ikke ordrer, kontrakter, stillingsbeskrivelser, så du kan ikke engang bli straffet i dette tilfellet, til og med bare lage en bemerkning eller irettesettelse, det er ingen grunn til dette (vel, selvfølgelig, hvis lønnen er hvit). Arbeid veldig dårlig, samtidig som du er overrasket, kom hele tiden til sjefen din med spørsmål om at du ikke forsto noe, eller som du trenger å vise eller finne noe, involver henne i prosessen med å oppfylle pliktene til en sekretær, mens du uskyldig sier hele tiden at du prøver veldig, vel, veldig hardt, men noe er galt med deg.

Jeg har vært personalsjef i 20 år, selvfølgelig, jeg gir disse rådene til skade for meg selv og kolleger som meg, men når du sitter på nakken din, må du lære å skyte folk fra nakken. Noen ganger var slike situasjoner med meg.

Hvis lønnen er svart, må du først samle bevis om dette, og deretter fortsette til den dårlige utførelsen av sekretærens oppgaver.

3. Lær å si ordet NEI, du har selv lært arbeidsgiveren at han behandler deg som noen som kan gjøre alt, mens du ikke engang trenger å oppmuntre henne til det, se deg rundt i teamet hvis alle er i samme posisjon som deg, se nærmere på dem, hvordan de oppfører seg, slik at de blir behandlet med sympati, med medlidenhet, at de trenger støtte og spesielt materiell støtte.

Studer sjefen din, hennes svakheter, hennes sivilstand, lær å snakke det samme språket med henne, sett henne i en situasjon der hun blir nødt til å se en person i deg, og med lignende problemer og svakheter, slik at hun identifiserer seg litt med deg, å, hvor lik du er, om hun kan true seg selv, men knapt. Dette kalles manipulasjon, dette er hva de gjør mot deg, bare du må vende det bort fra deg selv. Selvfølgelig er dette allerede psykologi, og livserfaring, og evnen til å komme overens med mennesker, og evnen til å påvirke dem, men du må gjøre noe, kanskje vil du få resultatet ikke i denne situasjonen, men i neste situasjon kan det hende at det ikke en gang oppstår.

4. Finn også gode grunner når du må være fraværende fra jobben - b / l, gå raskt til tannlegen for å behandle tannpine, mens du tar med et bevis på at du var i resepsjonen hos stamologen, generelt, kan du finne mange grunner til situasjoner når du må være fraværende helt eller ta deg fri av gyldige grunner.

Det er en mulighet til å sove, stå i en trafikkork, selv om de forteller deg om det, la det strømme i trusler, la det rope, og du forblir rolig og bare spør, hva foreslår du, hvilken vei ut av denne situasjonen ser du, dvs. du lager ikke unnskyldninger, ja du er enig, du var sent, sovnet, sto i en trafikkork, men du lager ikke unnskyldninger, men vil høre et slags forslag, hva skal du gjøre, i en situasjon når hele byen er i trafikkork, og nå er dette en vanlig situasjon, delta i dialog.

5. Når de begynner å påpeke for deg at du gjør en dårlig jobb, at du har et rot i papirene dine, svarer, og hva betyr det dårlig, eller et rot, dette er bare et adjektiv og et substantiv, du trenger spesifikke kommentarer og forslag, du trenger fakta som er skjult under deg disse ordene og igjen er du ikke i posisjonen til de skyldige og rettferdiggjørende, men oversetter allerede monologen til en dialog, du vil ha en slags forklaring, du vil høre lederens spesifikke posisjon.

Alt kan skje på jobben. For eksempel når sjefen din ber deg om å gjøre andres arbeid og ta på seg ansvar som ikke er på listen over oppgaver. Er det lovlig? Redaksjonen vil fortelle deg om hvordan du skal svare i denne saken og hva du skal gjøre når de vil "sitte på hodet".

Hva skal jeg gjøre i dette tilfellet?

Først må du finne svaret på spørsmålet, hvis arbeid du skal betro.

© IStock

Hvis sjefen din vil at du skal gjøre jobben til noen som er syke eller som har tatt ferie.

Sjekk om du blir erstattet når du skal på ferie. Gjør i så fall det sjefen din ba om. Hvis du ikke skal byttes ut, spør hva lønnen vil være for arbeidet du gjør.

Sjefen har betrodd deg en oppgave som ingen andre har gjort før, eller dette er en del av hans plikter.

Finn ut om oppgaven er en engangsoppgave, eller om den handler om å utvide ditt ansvar. I det første tilfellet, gå ned til virksomheten, selv om du ikke liker det. Hvis de leter etter en spesialist for denne jobben for lenge, spør om betalingen. Hvis sjefen din ber deg om å gjøre en jobb som blir ditt nye ansvar, kan du be om et gebyr.

Sjefen har tildelt deg oppgaven din eller en annen underordnet.

Du jobber i et team, så hvis noen ikke har tid eller ikke orker, må du noen ganger gjøre jobben sin. Vi snakker om underordnede ansatte. Men hvis du ikke har fått tildelt oppgaver uten grunn, spør hvorfor du ble bedt om å gjøre det. Dette kan være en del av selskapets policy: i dette tilfellet er du enten enig i det eller leter etter en annen jobb.

Etter å ha bestemt deg for målet som sjefen har satt deg selv, vil du bedre forstå at du virkelig trenger å gjøre dette. For eksempel snakker vi om nytt prosjektarbeid, om å utvide ansvaret, eller om du er forberedt på en kampanje. Det hender også at ansatte mister produktivitet, så de ønsker å bli testet på andre områder. Ingen grunn til å gjette, det ville være bedre å umiddelbart finne ut hvorfor du ble bedt om å gjøre andres arbeid.

Hva om oppgaven er ubehagelig for deg?

Hvis arbeidet du har blitt betrodd ikke gir deg noen fordeler og fordeler, vil du ikke ønske å utføre det. Men hvis du nekter, kan det slå tilbake. På den annen side kan sjefer bli vant til å betro deg andres anliggender. Finn ut med en gang hvorfor du ble bedt om å gjøre jobben. Etter å ha fullført arbeidet, forklar sjefen din at du er overveldet og at du ikke vil at det skal skje igjen. Be ham prioritere arbeidet ditt slik at han forstår at du har viktigere oppgaver.

Kan du utfordre forslaget og insistere på egen hånd?

Ditt ansvar og funksjoner er spesifisert i arbeidskontrakten og stillingsbeskrivelsen (hvis sjefen din har en). Hvis du ikke vil resirkulere og gjøre det andre bør gjøre, har du en juridisk rett til å bestride dette punktet. I følge loven kan ikke sjefen din true deg med oppsigelse. Send et sertifisert brev til sjefen din om at du gir opp mer arbeid. Hvis du er klar til å påta deg nye ansvarsoppgaver, kan du lage en ny kontrakt med sjefen din som et tillegg til arbeidskontrakten, som vil indikere hvor mye du vil motta for å utføre arbeidet.

Du kan beskytte deg nøyaktig ved hjelp av en ansettelseskontrakt, som spesifiserer ansvar, betaling og vilkår. Men i praksis utsteder ikke alle arbeidsgivere det. Når du søker på en jobb, anbefaler eksperter at du leser alle dokumentene du signerer, slik at du ikke en dag får rot. Det er to måter å løse hvis det ikke er noen kontrakt: godta at du vil få betalt for ekstra arbeid, eller slutte.

Situasjonen der du regelmessig påtar deg unødvendige ansvarsoppgaver på arbeidsplassen, og det er vanskelig for deg å nekte når du blir bedt om eller pålagt å gjøre noe du ikke bør gjøre, er ganske vanlig i psykologisk praksis. Det kompliserer arbeidsflyten betydelig, siden du må takle uplanlagte oppgaver, øker arbeidsmengden, utmattelsen øker, produktiviteten og interessen for arbeid avtar. Og i tillegg er det kronisk irritasjon hos kolleger og deg selv og følelsen av at du blir brukt. I denne forbindelse er det å lære å nekte kolleger eller overordnede et spørsmål om personlig og profesjonell betydning.

Manglende evne til å si nei er av to slag:

Situasjonell

Kronisk

En situasjonsmessig manglende evne til å si "nei" og ikke ta på seg for mye kan skyldes følgende årsaker:

- mangel på en klar og konkret forståelse av jobbansvaret.

Ofte aner ikke en ansatt som ikke kan si "nei" hva han skal og ikke bør gjøre. Noen ganger er dette ansattes ansvar og det faktum at han av en eller annen grunn ikke spesifiserer sine plikter. Noen ganger skyldes dette bedriftsnormer: arbeidet i organisasjonen er bygget på en slik måte at ingen vet nøyaktig hva han er ansvarlig for. I alle fall, i denne situasjonen, kan du be om å fortelle deg hvordan ansvar fordeles mellom ansatte i selskapet, og insistere på avklaring, avklaring, spesifikasjon og separasjon av plikter, siden effektivitet og produktivitet avhenger av dette.

- frykt for å bli stemplet som en dårlig arbeider.

Noen ganger skyldes manglende evne til å si nei frykten for å komme over som inhabil og inhabil. Det kan virke som at jo flere ting du kan gjøre, jo mer ansvar du kan utføre, jo bedre vil du demonstrere effektivitet, ferdigheter og evner.

Imidlertid vurderes en ansatt alltid i henhold til flere indikatorer, og ferdigheter og evner er ikke alltid hovedkriteriet som en ansatt blir forfremmet opp i karrierestigen, lønnene blir hevet, en bonus blir tildelt, respektert, elsket og verdsatt. Du vet sikkert eksempler når en profesjonell har sittet på et og samme sted i årevis og nettopp fordi han er for praktisk her for ledelsen og hele teamet. I denne forbindelse er det viktig å forstå at det er en god ansatt og at det er en praktisk ansatt. Ved å opprettholde den andre posisjonen med din oppførsel, risikerer du aldri å havne i den første.

- frykt for å bli stemplet som en dårlig person.

Denne frykten kan knyttes til to motiverende årsaker:

1) lav selvtillit. I dette tilfellet er utførelsen av noens arbeid for deg et "kjøp" av en god holdning til deg selv, en betaling for ikke å bli behandlet dårlig;

2) avslag oppfattes av deg som avvisning, uhøflighet.

Dette kan skyldes at avvisningene dine ble personlig farget og faktisk var avvisninger. Forskjellen mellom avvisning og avvisning er som følger: avvisning - "Jeg vil ikke ha te"; avvisning - "Jeg vil ikke ha te."

Avvisning er ikke det samme som avvisning, og det kan være høflig og hensynsfull. Her er noen akseptable former for avslag: "Hvis jeg gjør din virksomhet, vil jeg ikke gjøre mine egne ting, og dette er uakseptabelt," "Jeg er veldig opprørt over at jeg ikke kan hjelpe deg nå," "Jeg ser at du har mye å gjøre, men jeg er nå på den samme situasjonen "," Jeg vil gjerne hjelpe deg når jeg er fri "," Jeg hører at du trenger hjelp, men for øyeblikket kan jeg ikke hjelpe deg. "

Samtidig er du absolutt ikke forpliktet til å forklare hva du gjør, begrunne avslaget ditt og komme med grunner til at du ikke kan tilfredsstille en kollegas forespørsel. Å si “nei” uten forklaring er den umistelige retten til enhver person. Hvis dette virkelig er en forespørsel fra en kollega, bør det gi avslag. Hvis din kollega ikke godtar avslaget, er dette ikke lenger en forespørsel, men et krav.

Hvis en kolleges forespørsel etter din mening er manipulerende, bør desto mer avvisningen være lakonisk, siden manipulatorene tvinger oss til å forklare og se etter et gap i forklaringene, hvor du absolutt vil finne deg selv. Så det kan vise seg at virksomheten din ikke er så viktig at tiden fortsatt renner ut, og at du ennå ikke er så sliten som han er.

E. Lopukhina foreslår å bruke en teknikk som kalles "hackneyed plate". Det ser slik ut:

- Masha, hjelp meg, vær så snill, skriv en rapport!

- Dessverre kan jeg ikke, jeg er opptatt.

- Men jeg har mye jobb. Jeg vil definitivt mislykkes!

- Jeg hører at du er veldig bekymret, men jeg kan ikke hjelpe deg nå.

- Men jeg trenger det virkelig !!

- Jeg forstår at hvis det ikke var så viktig, så hadde du ikke henvendt deg til meg. Jeg beklager at jeg ikke kan hjelpe deg nå.

Denne teknikken er god ved at du ikke bare nekter samtalepartneren, men lar ham få vite hver gang du hører ham, og at du ikke er likegyldig for hans forespørsel. Din stilling forblir imidlertid uendret.

Hvis du ikke har noe arbeid å gjøre, men ikke ønsker å fylle denne gangen ved å gjøre andres arbeid, ikke spill, ikke lyver, si direkte: “Ja, jeg hadde en pause, og det er veldig viktig for meg å hvile nå. Når jeg har muligheten til å oppfylle forespørselen din, vil jeg gjøre det. "

Hvis sjefen din foreslår at du utfører ekstra oppgaver, har du rett til å avklare om dette arbeidet betales i tillegg, hvordan arbeidet som ikke er inkludert i ditt ansvar blir tatt i betraktning og oppmuntret. Avslag kan rettferdiggjøres ved at du gjør så mange ting, at du mister arbeidsevnen din, siden det er en grense for styrke og evner. Hvis du bytter til en ny jobb nå, vil du ikke kunne fullføre den nåværende jobben. Tilby å forstå, med henvisning til arbeidskontrakten og stillingsbeskrivelser, som skal stave ut ditt funksjonelle ansvar.

Hvis til tross for gyldigheten din avvisning ikke blir akseptert, og du blir tvunget til å gjøre noe som ikke er relatert til dine funksjoner og ikke blir oppmuntret på noen måte, er dette allerede vold.

Det er også en kronisk manglende evne til å si nei. Det kommer til uttrykk i det faktum at det er vanskelig å nekte alltid og overalt, eller det gjentas fra tid til annen på hver arbeidsplass. Det er som regel forårsaket av oppdragelse, reglene som forbyr å nekte andre mennesker, bygge sine egne grenser, forsvare deres interesser til "skade" for andre og verdien av å tjene andre og ofre seg selv.

For å lære å nekte, svar på spørsmålet: godta å gjøre noe for en kollega eller en sjef, hvorfor sier du “ja” på denne måten?

Husk sist gang du ble bedt om noe. Hva husker du best: visse ord, stemme, intonasjon, utseende, utseende til en kollega / sjef? Hva betyr dette for deg? Hvordan reagerer du på dette - bekymring, engstelig, inspirert, rolig, irritert, sint, fornærmet osv.? Hvem føler du for øyeblikket - en redningsmann, en viktig person, en tjener, et offer, et barn, etc.? Hvem er kollegaen din da? Hvilken kvalitet legger du merke til - ulykkelig, svak, dårlig, dominerende, kompromissløs, listig, snill, tillitsfull, autoritativ, etc.?

Hva hører du når de forteller deg: "Gjør dette for meg!" eller "Dette må gjøres"? For eksempel i den første setningen kan du høre: "Bare du kan hjelpe meg!" Og i det andre: "Du kan ikke nekte." Hvordan har du det når du hører dette? Hvordan hører du en slik melding?

Hvem oppførte seg sånn, snakket slik til deg? Hvem minner dette deg om fra livet ditt?

Hvis manglende evne til å si nei er kronisk, merker du det selv. Dette er sannsynligvis på grunn av dine tidlige bivirkninger, og du har en tendens til å bli enig og ofre deg selv til andre mennesker. Ikke undertrykk det i deg selv, men bare husk og husk hver gang du befinner deg i en slik situasjon. Dette vil hjelpe deg til ikke å føle deg forvirret og ikke forstå hva som skjer, og å skille situasjonen fra deg selv, ikke å fusjonere med den. Finn forskjeller mellom disse situasjonene: for eksempel før du var liten, og den andre personen var stor og voksen og sannsynligvis autoritativ; da visste du ikke ennå at du kan si "nei", men nå gjør du det; før du kunne bli straffet for det, men nå - nei; du kan nekte høflig uten å avvise den andre personen.

(c) Sultanova Elena, psykolog, prosessterapeut, trener.

* Artikkelen ble skrevet for portalen "Women's Passion"

Du har jobbet som regnskapsfører i et lite selskap i lang tid, du føler deg som sjefens høyre hånd. Og plutselig innser du at du i økende grad gjør hans eller andres arbeid, og bruker mindre tid på dine direkte plikter. Er avslaget ditt fulle av krangel med dine overordnede? Vi vil fortelle deg hvordan du kan lære å nekte og om det i det hele tatt er verdt å gjøre det.

Hva må du gjøre og hva — Nei?

"Vanligvis begynner alvorlighetsgraden av de skiftede funksjonene å bli kjent når ting har gått for langt, og regnskapsføreren trekker en stor del av lederens saker," sier analytisk psykolog Tatyana Kabluchkova.

Hva om du er fast i rutinen for andres saker? Bestem om du er forpliktet til å følge instruksjonene fra ledelsen. Olga Ruhl, en regnskapsfører med 36 års erfaring, anbefaler: ”Når du får jobb, må du sørge for å inngå en arbeidsavtale med arbeidsgiveren, som vil indikere jobbansvaret ditt. Sjekk ut kollektivavtalen, forordningen om bonuser i dette selskapet med en beskrivelse og kostnad for ditt mulige tilleggsarbeid. "

Hvis du arbeider uten et av disse dokumentene, må du rette opp situasjonen så snart som mulig.

Hvorfor deg?

For å utvikle en strategi for atferd, bør du vurdere hvorfor lederen valgte deg til å være ansvarlig for å løse mange problemer.

Ifølge Tatyana Kabluchkova kan årsakene være forskjellige: ”Lederen kan tro at alle underordnede ubetinget må oppfylle hans instruksjoner. Det kan være en annen situasjon: noen ganger deler sjefer makt med sin nærmeste krets fra et rent hjerte. "

Er du en ansatt du kan stole på? Derfor bestemte lederen seg for å involvere deg for rettidig implementering av en viktig oppgave.

Hvordan bygge kommunikasjon med lederen?

Det er ikke verdt å gå inn i en åpen konflikt med ledelsen. Avgjør alt fredelig uten skandaler. Tatyana Kabluchkova anbefaler å handle, avhengig av årsaken til delegasjonen: “Hvis du er vennlig med lederen din, må du jevnt og forsiktig senke posisjonen din til det sanne nivået til en underordnet. Og med undertrykkelse er strategien nøyaktig det motsatte: du må øke din betydning i øynene til dine overordnede. "

• Sjefen deler ansvar på en vennlig måte

I dette tilfellet begrenser du ansvarsområdene, med fokus på viktigheten av lederen i forhold til den “enkle regnskapsføreren”. La sjefen føle sin egen overlegenhet og føle viktigheten av problemet han prøvde å delegere til deg

• Lederen lager arbeidet som skal gjøres

Her må du opphøye deg i regissørens øyne, og understreke fordelene dine. Vis at du kan ta dine egne beslutninger og være ansvarlig for resultatene av dine handlinger. Kutt av de små tingene som andre ansatte med mindre ansvar godt kan gjøre.

Tatiana Chuvashova, en regnskapsfører med 7 års erfaring, deler sin erfaring: “Det viktigste er ikke å komme i konflikt med lederen, men å prøve å forklare riktig at de foreslåtte oppgavene ikke er innenfor din kompetanse. Forklar at en helt annen spesialist bør håndtere disse problemene. Hvis det ikke er noe slikt i staben, kan de kanskje tilby å ansette en ansatt til deltidsarbeid. "

Hvis du ikke kan være enig

Ikke bli motløs, men tenk på hvordan du kan ha nytte av denne situasjonen. Dette er opplevelsen av å jobbe med nye oppgaver som kan være nyttige for deg i fremtiden, og som vil hjelpe deg med å oppnå karrierevekst.

I tillegg er arbeidsgiveren som regel klar til å kompensere for løsningen av tilleggsoppgaver på upassende timer. Enig om betalingsbetingelsene på forhånd. Noen ledere foretrekker å betale en bonus, andre foretrekker å gi fri. Enig på forhånd hvilke betingelser som vil være gunstige for både deg og ledelsen.

“Jeg hadde en lignende opplevelse: Jeg gjorde ofte ekstraarbeid, mens myndighetene kompenserte meg for disse timene. Men så skjønte jeg at tiden som ble brukt på offisiell virksomhet etter endt arbeidsdag, og til og med betalt av organisasjonen, ikke kan erstatte fritiden min tilbrakt hjemme med familiemedlemmer. Derfor bestemte jeg meg selv for at jeg ville prøve å ikke somle, hvis mulig, sier Tatiana Chuvashova.

Kjære regnskapsførere, har du fått lignende problemer? Fortell oss hvordan du løste dem.