Ansvar for HR-sjefen i organisasjonen. HR-leder: stillingsbeskrivelse, krav og ansvar

GODKJENT:

[Jobbtittel]

_______________________________

_______________________________

[Navn på firma]

_______________________________

_______________________/[FULLT NAVN.]/

"______" _______________ 20___

STILLINGSBESKRIVELSE

Personalsjef

1. Generelle bestemmelser

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer og regulerer kompetansen, funksjonelle og jobbansvar, rettigheter og ansvar for personalansvarlig [Organisasjonsnavn i genitivsaken] (heretter - selskapet).

1.2. HR-sjefen blir utnevnt og avskjediget i samsvar med prosedyren fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra selskapets leder.

1.3. HR-sjefen tilhører kategorien ledere og rapporterer direkte til [navnet på stillingen til den nærmeste lederen i dativen] i selskapet.

1.4. En person med et gjennomsnitt yrkesutdanning uten å presentere krav til arbeidserfaring eller grunnleggende yrkesfaglig utdanning, spesialopplæring i henhold til det etablerte programmet og arbeidserfaring i profilen på minst 3 år, inkludert i denne virksomheten i minst 1 år.

1.5. HR-sjefen bør vite:

• lovgivende og regulerende rettslige handlinger, metodisk materiale for å opprettholde dokumentasjon om regnskap og personalbevegelse;
• arbeidslovgivning;
• virksomhetens struktur og personale;
• prosedyren for utarbeidelse, vedlikehold og lagring av arbeidsbøker og personlige filer til ansatte i bedriften;
• prosedyren for å fastsette navnene på yrker for arbeidere og stillinger til ansatte, generelt og kontinuerlig opplevelse arbeid, fordeler, kompensasjon, registrering av pensjoner for ansatte;
• prosedyren for regnskapsføring av bevegelse av personell og utarbeidelse av etablert rapportering;
• prosedyren for å opprettholde en databank om personellet i bedriften;
• grunnleggende om kontorarbeid;
• datafasiliteter, kommunikasjon og kommunikasjon;
• regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse.

1.6. HR-sjefen i sine aktiviteter ledes av:

• lokale handlinger og organisatoriske og administrative dokumenter fra selskapet;
• interne regler fremdriftsplan;
• arbeidsmiljøbestemmelser, industriell sanitæranlegg og brannvern;
• instruksjoner, ordrer, beslutninger og instruksjoner fra nærmeste veileder;
• denne stillingsbeskrivelsen.

1.7. Under midlertidig fravær fra HR-sjefen tildeles hans oppgaver [navnet på nestlederstillingen].

2. Jobbansvar

HR-sjefen utfører følgende arbeidsfunksjoner:

2.1. Organiserer valg, opplæring og tilpasning av personell i selskapet.

2.2. Deltar i vurderingen av personalaktiviteter i selskapet, utvikler og iverksetter tiltak for å forbedre kvalifikasjonene til selskapets ansatte og personalrotasjon.

2.3. Holder oversikt over personell i foretaket, dets divisjoner i samsvar med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon.

2.4. Utarbeider opptak, overføring og oppsigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivning, forskrifter og ordrer fra foretakssjefen, samt annen etablert personaldokumentasjon.

2.5. Former og vedlikeholder personlige filer til ansatte, gjør endringer i dem knyttet til arbeid.

2.6. Forbereder seg nødvendige materialer for kvalifisering, sertifisering, konkurransekommisjoner og presentasjon av ansatte for insentiver og priser.

2.7. Fyller ut, registrerer og lagrer arbeidsbøker, beregner ansiennitet, utsteder sertifikater fra nåtid og fortid arbeidskraft aktivitet arbeidere.

2.8. Produserer poster i arbeidsbøker om incitamenter og priser for ansatte.

2.9. Legger inn informasjon om kvantitativ, kvalitativ sammensetning av ansatte og dens bevegelse til databanken for personellene til bedriften, overvåker den oppdaterte og påfyllede tiden.

2.10. Holder oversikt over tilrettelegging av ferier til ansatte, overvåker forberedelse og etterlevelse av rutene for vanlige ferier.

2.11. Dekorer kort pensjonsforsikring, andre dokumenter som kreves for utnevnelse av pensjoner til de ansatte i bedriften og deres familier, etablering av fordeler og kompensasjoner.

2.12. Studerer årsakene til personalomsetningen, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere den.

2.13. Forbereder dokumenter etter utløpet av de etablerte periodene for gjeldende lagring for deponering i arkivet.

2.14. Overvåker staten arbeidsdisiplin i organisasjonens inndeling og ansattes overholdelse av interne arbeidsregler.

2.15. Utarbeider etablert rapportering.

2.16. Tar nødvendige tiltak for å sikre sikkerhet / ikke-avsløring av selskapets kommersielle hemmeligheter, samt personlig informasjon om selskapets ansatte.

I tilfelle offisiell nødvendighet, kan HR-sjefen være involvert i gjennomføringen av hans arbeidsoppgaver overtid på den måten som foreskrevet i bestemmelsene i føderal arbeidslovgivning.

3. Rettigheter

HR-sjefen har rett til å:

3.1. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter relatert til HR-sjefens aktiviteter.

3.2. Gå inn i forhold til underavdelinger fra tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer produksjonsaktiviteterinnenfor kompetansen til HR-sjefen.

3.3. Representere foretakets interesser i tredjepartsorganisasjoner i spørsmål knyttet til dets profesjonelle aktiviteter.

4. Ansvar og ytelsesevaluering

4.1. HR-sjefen har administrativ, disiplinær og materiell (og i noen tilfeller gitt ved lov RF, - og strafferettslig ansvar for:

4.1.1. Manglende overholdelse eller upassende oppfyllelse av den offisielle instruksjonene til nærmeste veileder.

4.1.2. Unnlatelse av å utføre eller feilaktig utføre arbeidsfunksjonene og oppgavene som er tildelt ham.

4.1.3. Misbruk av tildelte offisielle fullmakter, samt deres bruk til personlige formål.

4.1.4. Unøyaktig informasjon om status for arbeidet som er tildelt ham.

4.1.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brannsikkerhet og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til bedriften og dens ansatte.

4.1.6. Unnlatelse av å håndheve arbeidsdisiplin.

4.2. Vurdering av HR-sjefens arbeid utføres:

4.2.1. Umiddelbar veileder - regelmessig i løpet av den ansattes daglige utførelse av sine arbeidsfunksjoner.

4.2.2. Attestasjonskommisjonen til foretaket - med jevne mellomrom, men minst hvert annet år, basert på de dokumenterte resultatene av arbeidet for evalueringsperioden.

4.3. Hovedkriteriet for å evaluere arbeidet til en personalsjef er kvaliteten, fullstendigheten og aktualiteten til oppfyllelsen av oppgavene som er gitt i denne instruksjonen.

5. Arbeidsforhold

5.1. Arbeidsplanen til HR-sjefen bestemmes i samsvar med interne arbeidsregler som er fastsatt av selskapet.

5.2. På grunn av produksjonsbehov er personalansvarlig forpliktet til å reise til jobb reiser (inkludert lokal betydning).

6. Myndighet til å signere

6.1. For å sikre sine aktiviteter, får personalsjefen rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om spørsmål som tillegges hans kompetanse i denne stillingsbeskrivelsen.

Bekjent med instruksjonene ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

En vellykket HR-leder må møtes moderne krav marked. Hva du trenger å vite og være i stand til, hva du skal streve etter - les artikkelen.

Fra artikkelen vil du lære:

Nyttige dokumenter om emnet:

HR-sjef: stilling i selskapet

Human Resources Manager eller HR - en spesialist som er ansvarlig for å jobbe med arbeidsressurser organisasjoner. Hans plikter kan være forskjellige i forskjellige selskaper... For eksempel i små firmaer er alle funksjoner tildelt ham - fra rekruttering før registrering av dokumentasjon, i store - oppgaver avgrenses mellom personell i personaltjenesten.

Ansvar for en HR-spesialist: en liste over oppgaver og anbefalinger fra eksperter

Henvisning: ikke alle organisasjoner trenger en HR-leder - ansvar tildeles ofte en HR-offiser, sekretær eller regnskapsfører.

En moderne leder er en strategisk leder. Organisasjonens suksess, dens lønnsomhet og potensielle kunder avhenger direkte av den. Han må ta hensyn til ikke bare interessene til bedriftseierne, men også personellet, være i stand til å søke kompromissløsninger og overbevise. Det avhenger av HR-handlingene og dens ledelsesstil psykologisk klima, motivasjonsnivå og involvering, arbeidseffektivitet generelt.

HR-lederutdanning

For stillingen som HR-sjef kan kandidater som har høyere spesialisert utdanning søke. PÅ i fjor ansatte som har fullført omskolingskurs godtas også. Som regel kan de bare stole på rollen som assistent, men det er ikke ekskludert karriere... Hvis målet ditt er å bli HR-direktør, og ikke bare en vanlig HR-ohm, må du være tålmodig og begynne å forbedre dine kunnskaper og ferdigheter, personlige og profesjonelle egenskaper.

★

Endring av markedsforholdene fører utviklingen av ledelsessfæren til at den opprinnelig tilegnede kunnskapen er utilstrekkelig. Hvis du ikke har tid til trening på grunn av høy arbeidsbelastning, må du gå gjennom med jevne mellomrom fjernkurs eller studer på online webinarer. Du kan se innholdet i programmene for å finne veien i hvilken retning du skal bevege deg.

Et utvalg av webinarer og nyttige materialer for HR

Hvilken kunnskap skal en HR-leder ha?

For å oppfylle jobbansvaret til en rekrutteringsleder, for å administrere arbeidsstyrken, må du ha omfattende kunnskap. Samtidig er det ikke nok å mestre teknikkene for valg, søk, motivasjon. Du må vite det grunnleggende om psykologi, fordi du må jobbe med et team der hver person har sine egne egenskaper.

Generelt sett bør du vite:

• lover som påvirker personalledelse;
• utviklingsmål for organisasjonen;
• metoder for arbeidskvalitetsanalyse;
• detaljer om planlegging av bemanningskrav;
• grunnlaget for arbeidssosiologien;
• teamledelse praksis;
• lønnssystemer;
• prosedyre for registrering av presserende og ubegrenset arbeidskontrakter;
• metoder for å vurdere arbeidseffektivitet;
• arbeidsbeskyttelsesstandarder;
• form hR-dokumentasjon og krav til det;
• metoder for opplæringsarbeid med personell.

En rekrutterer lager et professiogram, så lær deg å identifisere personlig og profesjonell kvalitet fra andre, uten hvilke det er umulig å utføre offisielle oppgaver. I tillegg tilegne deg kunnskap som vil bidra til å gjennomføre psykologiske og profesjonelle tester, tolke de oppnådde resultatene.

Krav til den profesjonelle standarden for en universell spesialist i personalledelse

Test deg selv: svar på 3 spørsmål og finn ut hvem du erHR - guru, ekspert eller nybegynner

HR-leder: stillingsbeskrivelse

HR tildeles ansvarsoppgavene spesifisert i stillingsbeskrivelsen. En rekrutteringssjef, hvis du kort beskriver ansvaret, organiserer arbeid i et selskap eller innenfor en strukturell enhet, overvåker overholdelse av loven. For å oppnå høye resultater forbereder HR forslag til forbedring og sender dem til vurdering av overordnede. Men pliktene hans ender ikke der heller.

Stillingsbeskrivelse for HR-leder

Human Resources Manager, hvis oppgaver innebærer komplekst arbeid:

• overvåker situasjonen på arbeidsmarkedet, informerer ledelsen om nivået på gjennomsnittslønnen i regionen og landet;
• gjør et raskt søk etter spesialister på arbeidsmarkedet og blant selskapets ansatte;
• skaper systemer for ikke-materiell motivasjon;
• trener ansatte i kurs, seminarer, kurs;
• råder om forvaltning av menneskelige ressurser ;
• organiserer intervjuer og tester for å identifisere personalets ferdigheter og kvaliteter;
• forbereder hendelser for introduksjon av nye ansatte i teamet;
• koordinerer arbeidet med personalopplæring;
• tar for seg personalendringer med sikte på å løse strategiske spørsmål;
• planlegger og løser arbeidsspørsmål, utarbeider og signerer ansettelseskontrakter, vedlikeholder personlige forhold;
• skjemaer personellreserve.

Oppgavene til personalsjefen bestemmes av ledelsen og fastsettes i instruksjonene og kontrakten. Til tross for dette må du kunne utføre andre funksjoner: danne et team og arbeidsgrupper, organisere faglig og psykologisk tilpasning , sertifisering. Prøv å mestre moderne ledelsesteknikker som kan hjelpe deg med å redusere stressende situasjoner, få respekt for jevnaldrende og overlegen anerkjennelse.

HR-sjefens rettigheter og ansvar

Arbeidstakerens rettigheter og ansvar avhenger av hvilke funksjonelle plikter personalsjefen utfører. HR kan representere selskapets interesser når de arbeider med kunder, partnere, konkurrenter og myndigheter, og fortsette korrespondanse med eksterne organisasjoner uten tillatelse fra lederen. Lederen har rett til å sette i gang utarbeidelse av personaldokumentasjon, be ledere av strukturelle divisjoner og andre ledere om informasjonen han trenger for arbeidet. Han signerer dokumenter innenfor sin kompetanse, kommer med forslag til disiplinærtiltak.

Vær forberedt på å bli holdt ansvarlig for feil utførelse av oppgaver, skade på organisasjonen, distribusjon av forretningshemmeligheter og annen konfidensiell informasjon. Brudd på arbeidsdisiplin og sikkerhetsforanstaltninger medfører også straff.

Kvaliteter til en rekrutteringsleder

HR-ansvar kan ikke oppfylles hvis du ikke har de nødvendige personlige, profesjonelle og forretningsmessige egenskapene. Bare kompetente og utviklede ledere takler på en dyktig måte arbeid, leder teamet, motiverer det til utvikling og karrierevekst. De er i stand til å beholde verdifulle spesialister i selskapet selv i krisetider, for å velge stimuleringsmetoder som ikke legger en tung belastning på budsjettet.

En leder må være i stand til å forhandle, finne et felles språk med vanskelige mennesker, vite hvordan og på hvem de kan påvirke for å oppnå ønsket mål. Derfor legges det særlig vekt på leseferdigheter, fleksibilitet, utdanning og andre kvaliteter når man ansetter en ny HR.

Hvis du planlegger å vokse og utvikle deg, kan du forbedre følgende faglige kvaliteter:

• organisatoriske ferdigheter;
• ferdigheter med målrettet oppfyllelse av tildelte oppgaver;
• fleksibilitet og tilpasningsevne;
• kompetanse.

Det er viktig for en HR-spesialist å ha karisma, å ha en klar posisjon i livet. Han bør være utstyrt med andre kvaliteter, hvorav noen kan utvikles, og ikke tilskrives et naturlig fravær.

Profesjonelle kvaliteter og ferdigheter hos en personalsjef

5 kvaliteter du ikke kan jobbe uten som HR

4. Vis passende humor og vise optimisme. Det hjelper, tiltrekker ansatte til deg.

5. Åpenhet for HR-direktøren for kommunikasjonmen også upartiskhet. Ikke gå med et utilnærmelig utseende. Ikke bruk en tragedianmaske.

En ideell HR-leder er en trygg og avrundet spesialist. Det er vanskelig å skille ut de spesifikke egenskapene han burde ha. Forbedre dine kvalifikasjoner, lære å kommunisere, lytte til kolleger, bestemme deres motiver, ønsker og ambisjoner. Unngå stressende situasjoner, planlegg arbeidstid... Tidsstyring er en trofast assistent i arbeidet ditt. Hvis du er oppmerksom og klok, vil du frigjøre potensialet ditt, vise profesjonalitet og raskt oppnå en kampanje.

HR-leder stillingsbeskrivelse

Loven gir ikke en eneste stillingsbeskrivelse. Dette skyldes at i noen organisasjoner utføres funksjonene til en personalsjef av en person som utfører komplekst arbeid på alle områder, i en annen - avdelingen kan omfatte 10-15 ansatte eller enda flere.

Når de utarbeider et dokument, foreskriver de hvilken kunnskap en personalsjef skal ha, ansvar og krav. De velges ut fra aktivitetsfeltet, funksjoner, mål, selskapets nåværende posisjon osv. Det anbefales å ta et ferdig dokument som grunnlag, som kan finpusses ytterligere - fjern unødvendige gjenstander og legg til manglende. Dette vil unngå feil når du utarbeider en stillingsbeskrivelse.

Last ned et eksempel

Når organisasjonen vokser og utvikler seg, blir stillingsbeskrivelser revidert og supplert. Men dette betyr ikke at hvis du utvider ansvarsgrensene, må du se ny jobb, fordi problemet er løst med ... Prøv å oppfylle kravene i den profesjonelle standarden.

I. Generelle bestemmelser

1. HR-sjefen tilhører kategorien ledere.
2. En person som har høyere fagutdanning (spesialisering i ledelse) eller høyere fagutdanning og tilleggsutdanning innen ledelse, arbeidserfaring i spesialiteten i minst 2 år, utnevnes til stillingen som leder.
3. Utnevnelse til stillingen som HR-sjef og løslatelse fra den gjøres på bestilling
4. HR-sjefen bør vite:
   1. 4.1. Lovgivningsmessige og normative rettsakter som regulerer virksomhetens virksomhet for personaladministrasjon.
   2. 4.2. Arbeidslovgivning.
   3. 4.3. Det grunnleggende markedsøkonomi, entreprenørskap og å drive forretning.
   4. 4.4. Markedsforhold arbeidsstyrke og utdanningstjenester.
   5. 4.5. Fremgangsmåten for prising og beskatning.
   6. 4.6. Grunnleggende om markedsføring.
   7. 4.7. Moderne begreper personalledelse.
   8. 4.8. Det grunnleggende arbeidsmotivasjon og personalevurderingssystemer.
   9. 4.9. Former og metoder for opplæring og faglig utvikling av personell.
   10. 4.10. Prosedyren for utvikling av arbeidsavtaler (kontrakter).
   11. 4.11. Metoder og organisering av ledelsen.
   12. 4.12. Grunnleggende om produksjonsteknologi og utviklingsutsikter for bedriften.
   13. 4.13. Ledelsesstrukturen til bedriften og deres ansatte.
   14. 4.14. Fundamentals of General and Social Psychology of Labor.
   15. 4.15. Grunnlaget for industriell pedagogikk.
   16. 4.16. Forretningsetikk.
   17. 4.17. Avansert innenlandsk og utenlandsk erfaring innen personaladministrasjon.
   18. 4.18. Grunnleggende om organisering av kontorarbeid.
   19. 4.19. Metoder for informasjonsbehandling ved hjelp av moderne tekniske midler, kommunikasjon og kommunikasjon, datateknologi.
   20. 4.20. Interne arbeidsregler.
   21. 4.21. Regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet, industriell sanitet og brannvern.
5. HR-sjefen i sine aktiviteter ledes av:
   1. 5.2. Denne stillingsbeskrivelsen.
6. I løpet av fraværet av personalsjefen (forretningsreise, ferie, sykdom osv.), Utføres hans plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte, som tilegner seg de rette rettighetene og er ansvarlig for riktig utførelse av oppgavene som er tildelt ham.

II. Job ansvar

Personalsjef:

1. Organiserer arbeid med personell i samsvar med de generelle målene for bedriftsutviklingen og spesifikke områder for personalpolitikken å oppnå effektiv bruk og faglig utvikling av ansatte.
2. Tilbyr bemanning av bedriften med arbeidere fra de nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner.
3. Bestemmer behovet for personell, studerer arbeidsmarkedet for å finne mulige kilder til å skaffe nødvendig personell.
4. Utfører utvalg av personell, gjennomfører intervjuer med de som ansetter, inkludert kandidater utdanningsinstitusjoner, for å fullføre personalet på arbeidstakere.
5. Organiserer personalopplæring, koordinerer arbeidet for å forbedre de ansattes kvalifikasjoner og utvikle deres forretningskarriere.
6. Leverer informasjon om personalspørsmål og de viktigste personalavgjørelsene til alle ansatte.
7. Organiserer vurderingen av resultatene av arbeidstakeraktivitet til ansatte, takster, konkurranser for å fylle ledige stillinger.
8. Sammen med lederne for strukturelle divisjoner deltar han i beslutningsprosesser om ansettelse, overføring, forfremmelse, degradering, påleggelse av administrative sanksjoner, samt avskjedigelse av ansatte.
9. Utvikler et vurderingssystem forretningsegenskaper ansatte, motiverende deres jobbvekst.
10. Rådgiver ledere på forskjellige nivåer om organisering av personalledelse.
11. Tar del i planleggingen sosial utvikling team, løsning av arbeidskonflikter og konflikter.
12. Utarbeider og utarbeider arbeidsavtaler (kontrakter); vedlikeholder personlige filer over ansatte og annen personaldokumentasjon.
13. Overvåker de ansatte som er underlagt ham.

III. Rettigheter

HR-sjefen har rett til å:

1. Å bli kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen for foretaket om dets aktiviteter.
2. Send inn forslag for å forbedre arbeidet knyttet til det ansvaret som er beskrevet i denne stillingsbeskrivelsen for ledelsens vurdering.
3. Å informere nærmeste veileder om alle mangler i entreprenørskapet eller kommersielle aktiviteter bedrift (dets strukturelle inndelinger) og komme med forslag til eliminering.
4. Be om nødvendig informasjon (rapporter, forklaringer osv.) Fra lederne for bedriftens strukturelle enheter, spesialister og andre ansatte.
5. Signer og godkjenn dokumenter innenfor deres kompetanse.
6. Krev selskapets direktør for å bistå i utførelsen av deres offisielle rettigheter og plikter.

IV. Et ansvar

HR-sjefen er ansvarlig for:

1. For feilaktig utførelse eller manglende oppfyllelse av deres offisielle oppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor de rammer som er bestemt av gjeldende arbeidslovgivning Russland.
2. For lovbrudd begått i løpet av utførelsen av deres aktiviteter - innenfor de grenser som er bestemt av den gjeldende administrative, kriminelle og sivile lovgivningen i Russland.
3. For å forårsake materielle skader - innenfor de grenser som er bestemt av gjeldende arbeids- og sivil lovgivning i Den russiske føderasjonen.

Stillingsbeskrivelse Personalsjef

1. Generelle bestemmelser ¦

¦ 1.1. Denne instruksjonen ble utviklet i samsvar med ordren
¦ Generaldirektør for foretaket fra 00.00.0000 N 000 (eller på annen måte
¦ passende beslutning - spesifiser spesifikt).
¦ 1.2. HR-sjefen tilhører profesjonell kategori,
¦støtte aktivitetene til generaldirektøren for foretaket.
¦ 1.3. Krav til kompetanse: høyere yrkesutdanning
¦ (med en grad i ledelse) eller høyere fagutdanning
¦og tilleggsopplæring innen ledelse, arbeidserfaring i
¦ spesialitet i minst to år.
¦ 1.4. HR-sjefen blir utnevnt og avskjediget fra
¦ stillinger etter ordre fra viseadministrerende direktør for
¦ presentasjon av attestasjonskommisjonen.
¦ 1.5. I sitt arbeid bør HR-lederen ledes av:
¦ 1.5.1. Denne stillingsbeskrivelsen.
¦ 1.5.2. Instruksjoner for organisering av personalarbeid.
¦ 1.5.3. Forskrift om ansatte i bedriften.
¦ 1.5.4. ... (ellers - spesifiser).
¦ 1.6. HR-sjefen bør vite:
¦ 1.6.1. Lovgivningsmessige og normative rettsakter, forskrifter,
Bestillinger og beslutninger fra føderale, regionale og lokale myndigheter
¦ statsmakt og ledelse, samt regulatorisk og metodisk
¦ Dokumenter fra andre styrende organer (myndigheter) som regulerer
¦organisering av personellarbeid i bedriften.
¦ 1.6.2. Mål, utviklingsstrategi og forretningsplan for bedriften.
¦ 1.6.3. Profil, spesialisering og organisasjonsstruktur
¦foretak.
¦ 1.6.4. Teoretisk grunnlag personalledelse.
¦ 1.6.5. Personalpolitikk bedrifter og strategier for gjennomføring.
¦ 1.6.6. Menneskelige ressurser (personell) ledelsesteknologi.
¦ 1.6.7. Moderne begreper innen menneskelig ressursforvaltning
¦ (stab).
¦ 1.6.8. Regler for håndtering av personaldokumentasjon.
¦ 1.6.9. Etikk i muntlig og skriftlig forretningskommunikasjon.
¦ 1.6.10. Datafasiliteter, kommunikasjon og kommunikasjon,
¦applied i personalarbeid.
¦ 1.6.11. Arbeidsvernregler og forskrifter.
¦ 1.6.12. ... (ellers - spesifiser).
1.7. Personalansvarlig må ha ferdighetene og evnene som er tilstrekkelige til å
Effektiv utførelse av arbeidsoppgaver, inkludert:
¦ ... (spesifiser de viktigste).
¦ 1.8. HR-sjefen rapporterer til administrerende direktør.
¦ 1.9. HR-sjefen rapporterer til teknisk sekretær.
¦ 1.10. I fraværet av HR-sjefen blir han erstattet
¦ teknisk sekretær. ¦
¦ ¦
¦ 2. Ansvar ¦
¦ ¦
¦ 2.1. HR-sjefen må: ¦
¦ 2.1.1. Organiser arbeidet med dannelse, forbedring og
Effektiv bruk av menneskelige ressurser i samsvar med generelle
¦ selskapets utviklingsmål og retningslinjene for personalpolitikken. ¦
¦ 2.1.2. Gi bedriften den nødvendige mengden
¦ arbeidere av nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner. ¦
¦ 2.1.3. Bestem nåværende og fremtidige behov for bedriften i¦
¦ arbeidere, studer arbeidsmarkedet, identifiser hoved- og reservekilder ¦
¦ Tilfredsstille bedriftens behov hos arbeidere. ¦
¦ 2.1.4. Gjennomfør utvelgelsen av kandidater til arbeid, oppførsel¦
¦ intervjuer med de mest lovende av dem, inkludert med том
Av kandidater fra utdanningsinstitusjoner, for å formulere og rapportere til generalen
¦ direktøren for forslaget om hensiktsmessigheten (inexpediency) av konklusjonen¦
¦med kandidater til ansettelseskontrakter, så vel som på deres innmelding i personell кадров
¦ foretaksreserve. ¦
¦ 2.1.5. Forbered deg og send den til administrerende direktør for signatur¦
¦ utkast til arbeidskontrakter, samt utkast til arbeidsordre. ¦
¦ 2.1.6. Forbered deg og send den til administrerende direktør for signatur¦
¦ utkast til avtaler om endring av vilkårene for ansettelseskontrakter (inkludert
¦ i forbindelse med overføring av arbeidere til en annen jobb), inkludert prosjekter¦
¦ bestillinger for overføring til en annen jobb. ¦
¦ 2.1.7. Forbered deg og send den til administrerende direktør for signatur¦
¦ utkast til dokumenter for veiledning av arbeidstakere på forretningsreiser (forretnings
¦ reise), inkludert utkast til ordre på reiseretningen (virksomhet
¦ turer). ¦
¦ 2.1.8. Forbered deg og send den til administrerende direktør for signatur¦
¦ utkast til dokumenter for å gi permisjon til ansatte, inkludert prosjekter
¦ pålegg om å gi permisjon. ¦
¦ 2.1.9. Forbered deg og send den til administrerende direktør for signatur¦
¦ utkast til dokumenter om anvendelse av tiltak på arbeidere
¦ Faglige tiltak, inkludert utkast til belønningsordrer ¦
¦ (straff) arbeidere. ¦
¦ 2.1.10. Forbered deg og send den til administrerende direktør for signatur¦
¦ utkast til dokumenter om avslutning av arbeidskontrakter (oppsigelse) ¦
¦ arbeidere, inkludert utkast til relevante ordrer. ¦
¦ 2.1.11. Opprettholde personbøker: arbeidsbøker, personlig¦
¦ kort og personlige filer til ansatte. ¦
¦ 2.1.12. Utstede og utstede sertifikater til ansatte (kopier av dokumenter, ¦
¦ utdrag fra dokumenter) om arbeidet. ¦
¦ 2.1.13. Forbered deg og send den til administrerende direktør for godkjenning¦
¦ Utkast til dokumenter for planleggingsarbeid. ¦
¦ 2.1.14. Forbered deg og send inn til daglig leder¦
¦ til direktøren som rapporterer dokumenter om personalarbeid, samt forslag, ¦
¦ rettet mot å forbedre den. ¦
¦ 2.1.15. Delta i organisasjonen av en profesjonell¦
¦opplæring av ansatte. ¦
¦ 2.1.16. Delta i å informere ansatte om mottaksspørsmål, ¦
¦ overføring og avskjed, sender dem på forretningsreiser (forretningsreiser), ¦
¦ gi dem permisjon, bruke disiplinære tiltak på dem¦
¦påvirkning. ¦
¦ 2.1.17. Delta i vurderingen av resultatene av arbeidskraft¦
¦ ansattes aktiviteter, organisering av attester, konkurranser for erstatning ¦
¦ ledige stillinger. ¦
¦ 2.1.18. Delta i utarbeidelsen av utkast til dokumenter for organisasjonen¦
¦ personellarbeid. ¦
¦ 2.1.19. Delta i arbeidet med forebygging og tillatelse av arbeidskraft¦
Tvister og konflikter. ¦
¦ 2.1.20. Delta i avdelingslederne
Making ta beslutninger om rekruttering, overføring, iverksetting av tiltak ¦
¦ Faglig innflytelse, tilbud på ferier, henvisning til
¦ forretningsreiser, samt oppsigelse av arbeidstakere, konsulterer ¦
¦ Avdelingsledere om de oppførte spørsmålene. ¦
¦ 2.1.21. Opprettholde samspill med kolleger til det beste interesser
¦provisjon maksimal effektivitet personalarbeid. ¦
¦ 2.1.22. Skape betingelser for underordnede for svært effektivt arbeid. ¦
¦ 2.1.23. Forbedre kontinuerlig din faglig nivå i systemet¦
¦ bedriftens opplæring. ¦
¦ 2.1.24. ... (ellers - vennligst spesifiser). ¦
¦ ¦
3. Rettigheter
¦ ¦
3.1. HR-sjefen har rett til å: ¦
3.1.1. Ta informerte beslutninger om personalarbeid - i¦
¦ innenfor kompetansen som tilbys. ¦
3.1.2. Gi instruksjoner og anbefalinger til avdelingsledere og ¦
¦ spørsmål om personalarbeid, gjør ordre og instruksjoner oppmerksom på dem
¦ (inkludert i en resolutt form) av administrerende direktør, krev dem
¦ rettidig, fullstendig og høykvalitets utførelse. ¦
3.1.3. Signer dokumenter på personalarbeid, ¦
¦ sendt til konsernsjefen for behandling, underskrift eller
¦ uttalelse. ¦
3.1.4. Kontakt konsernsjefen med forslag, ¦
¦ rettet mot å forbedre personalarbeidet. ¦
3.1.5. Sjekk organiseringen av personalarbeidet i¦
¦ divisjoner av foretaket. ¦
3.1.6. Delta i protokollhendelser der |
Spørsmål om personalarbeid vurderes. ¦
3.1.7. Krev rett fra avdelingslederne, ¦
¦ fullstendig presentasjon av pålitelig informasjon av høy kvalitet, inkludert
¦dokumentert, nødvendig for utarbeidelse av generalavgjørelser
¦Leder (utkast til dokumenter) om HR-spørsmål. ¦
3.1.8. Sikre tilførsel av autoriserte personer (organer) ¦
¦informasjon om tilstanden til personalarbeidet, inkludert dokumentert, i¦
¦ordren gitt av lov og lokale handlinger¦
¦foretak. ¦
3.1.9. Send dine forslag til administrerende direktør på |
¦ anvende insentiver og straffer for ansatte ,,
¦ foreskrevet i lovgivning og lokale handlinger fra foretaket, i
¦tilkobling med riktig (upassende) oppfyllelse av krav og regler¦
Ledelse av personalarbeid. ¦
¦ 3.1.10. ... (ellers - spesifiser). ¦
¦ ¦
4. Forhold etter stilling
¦ ¦
¦ 4.1. HR-sjefen utfører organisatorisk og informasjonsmessig ¦
Interaksjon:
4.1.1. Med konsernsjefen - om HR-spørsmål, ¦
¦ tilskrevet kompetansen til HR-sjefen. ¦
4.1.2. Med den assisterende generaldirektøren - om spørsmål¦
¦ koordinering av utkast til dokumenter sendt til behandling, ¦
¦ Underskrift og godkjenning av administrerende direktør. ¦
¦ 4.1.3. Med avdelingsledere - om organisatoriske spørsmål вопросам
¦ personell jobber i de aktuelle divisjonene. ¦
4.1.4. Med medlemmer av rådgivende organer
¦ (sertifiseringskommisjon, kommisjon den arbeidskonflikter, komiteen på
¦ arbeidssikkerhet, fagkomite, etc.) - om vurderingsspørsmål
¦resultatene av arbeidernes arbeidsaktivitet, advarsler og tillatelser¦
¦ arbeidstvister, sikre forsvarlige arbeidsforhold, vedta lokale
¦ forskrifter osv.). ¦
¦ 4.1.5. Med tjenestemenn (divisjoner) av personalavdelinger (andre (
¦ lignende strukturer) av andre virksomheter, organisasjoner og institusjoner - av
Saker av gjensidig interesse for foretaket og tredjeparter
¦ bedrifter (organisasjoner, institusjoner). ¦
¦ 4.2. ... (ellers - vennligst spesifiser). ¦
¦ ¦
5. Ansvar ¦
¦ ¦
¦ 5.1. HR-sjefen er ansvarlig for: ¦
¦ 5.1.1. Brudd på bestemmelsene i veiledningsdokumenter om spørsmål
¦ personellarbeid. ¦
¦ 5.1.2. Manglende overholdelse av ordrene til generaldirektøren, ordrer |
¦ nestleder for ledelse, avgjørelser av leder for personalavdelingen. ¦
¦ 5.1.3. Utlevering av informasjon som utgjør en kommersiell hemmelighet¦
¦foretak. ¦
¦ 5.1.4. Misbruk av gitt myndighet, og¦
¦ Også bruke dem til personlige formål. ¦
¦ 5.1.5. ... (ellers - spesifiser). ¦

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer HR-sjefens funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar.
1.2. HR-sjefen blir utnevnt og avskjediget i henhold til prosedyren som er gitt i gjeldende arbeidslovgivning ved ordre Generaldirektør organisasjoner.
1.3. HR-sjefen rapporterer direkte til HR-direktøren.
1.4. En person med høyere profesjonell utdanning eller høyere profesjonell utdanning og tilleggsutdanning innen ledelse, arbeidserfaring i spesialiteten i minst 2 år, utnevnes til stillingen som HR-sjef.
1.5. I sin virksomhet styres HR-sjefen av den russiske føderasjonens gjeldende handlinger om arbeidskraft, regulerings- og regulerings- og metodiske handlinger fra regjeringen i Russland, de viktigste bestemmelsene Statlig system ledelsesdokumentasjonsstøtte (GSDOU), statlige standarder, utviklingen av statsarkivet, instruksjonen om prosedyren for å opprettholde arbeidsbøker, charteret og andre dokumenter fra organisasjonen, ordrer og instruksjoner fra lederen, instruksjonen om dokumentasjon av personalaktiviteter, intern arbeidsforskrift, forskriften om avdelingen og denne instruksjonen.
1.6. HR-sjefen utfører de tildelte oppgavene og funksjonene i tett samarbeid med andre strukturelle enheter organisasjoner.
1.6. Under det midlertidige fraværet fra HR-sjefen tildeles hans ansvar ___________________________.

2. FUNKSJONELLE ANSVAR

Merk. Funksjonelt ansvar HR-leder bestemt på grunnlag og omfang kvalifikasjonsegenskaper i henhold til stillingen som HR Manager og kan suppleres, avklares når du utarbeider stillingsbeskrivelsen, basert på spesifikke omstendigheter.

Personalsjef:
2.1. Organiserer arbeid med personell i samsvar med organisasjonens overordnede utviklingsmål og spesifikke politikkområder for å oppnå effektiv bruk og faglig utvikling av ansatte.
2.2. Tilbyr bemanning i organisasjonen med arbeidere fra nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner. Å studere arbeidsmarkedet for å identifisere mulige kilder til å skaffe nødvendig personale.
2.3. Utfører valg av personell, gjennomfører intervjuer med de som er ansatt for å jobbe for å bemanne personalet.
2.4. Organiserer rettidig registrering av opptak, overføring, overføring, utstasjonering og oppsigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivningen, forskrifter, instruksjoner og ordrer fra generaldirektøren for organisasjonen; personalregister.
2.5. Produserer utstedelse av sertifikater for nåværende og tidligere arbeidsaktiviteter for ansatte, beregner lengden på tjenesten, lagring og utfylling av arbeidsbøker i samsvar med instruksjonene om prosedyren for vedlikehold av arbeidsbøker. Tidsmessig registrerer arbeidsbøker over overføringer, bevegelser, insentiver osv.
2.6. Vedlikeholder den etablerte personaldokumentasjonen, samt utarbeider materiale for presentasjon av personell for insentiver og priser.
2.7. Tegner opp sykefravær for alle arbeidere.
2.8. Former og vedlikeholder personlige filer til ansatte, gjør rettidige endringer i dem knyttet til arbeid.
2.9. Organiserer tidsholding, utarbeidelse og oppfyllelse av ferieplaner, overvåking av arbeidsdisiplinens tilstand i organisasjonens divisjoner og ansattes overholdelse av de interne arbeidsforskriftene, analyserer årsakene til personalomsetningen, utvikler tiltak for å styrke arbeidsdisiplin, redusere personalomsetningen og tap av arbeidstid.
2.10. Gir utarbeidelse av etablert rapportering om personalregister og arbeid med personell.
2.11. Gjennomfører en systematisk analyse av personalarbeidet i organisasjonen, utvikler forslag til forbedring.

HR-sjefen har rett til å:
3.1. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter relatert til aktivitetene til.
3.2. Inngå relasjoner med divisjoner fra tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter innenfor kompetansen til HR-sjefen.
3.3. Rapporter til direktøren for menneskelige ressurser om alle identifiserte mangler innenfor deres kompetanse.
3.4. Legg forslag til forbedring av arbeidet knyttet til det ansvaret som er gitt i denne stillingsbeskrivelsen.
3.5. For å sikre sine aktiviteter får HR-sjefen rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om spørsmål som er en del av hans funksjonelle plikter.

4. ANSVAR

HR-sjefen er ansvarlig for:
4.1. Kvaliteten og aktualiteten i oppfyllelsen av oppgavene som denne jobbbeskrivelsen har fått.
4.2. Unøyaktig informasjon om status for avdelingens arbeidsplaner.
4.3. Manglende overholdelse av ordrer, ordrer og instruksjoner fra direktøren for organisasjonen.

5. ARBEIDSBETINGELSER

5.1. Arbeidsmåten til HR-sjefen bestemmes i samsvar med de interne arbeidsforskriftene som er etablert i organisasjonen.
5.2. Månedlig fond lønn (lønn) til personalsjefen er etablert i samsvar med bemanningstabellen.
5.3. På grunn av produksjonsbehov kan HR-sjefen reise på forretningsreiser (inkludert lokale).
5.4. For å løse operasjonelle problemer for å sikre produksjonsaktiviteter, kan personalsjefen få tildelt servicebiler.

For å utføre funksjonene samhandler HR-sjefen:
6.1. Med alle strukturelle inndelinger i organisasjonen.
6.2. Med regnskap

7. PROSEDYRE FOR GODKJENNELSE OG ENDRINGER I INNHOLDET I DE OFFISIELLE INSTRUKSJONENE.

7.1. Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet på grunnlag av organisasjonens charter.
7.2. Innholdet i stillingsbeskrivelsen må være i samsvar med innholdet i stillingsbeskrivelsene tjenestemennsom HR-sjefen samhandler med.
7.3. HR-direktøren signerer stillingsbeskrivelsen, godkjenner generaldirektøren.
7.4. Den godkjente stillingsbeskrivelsen føres av HR-direktøren til HR-sjefen mot mottakelse.
7.5. Endringer i stillingsbeskrivelsen er introdusert av HR-direktøren med etterfølgende godkjenning av generaldirektøren.
7.6. Etter ordre fra generaldirektøren kan enkelte artikler, seksjoner, avsnitt i stillingsbeskrivelsen endres, kanselleres, legges til, eller et utkast til ny stillingsbeskrivelse for personalansvarlig kan godkjennes.